Làm cách nào để tạo một hội thảo trên web tương tác? (Ý tưởng hội thảo trên web thú vị)

Mọi thứ đều được chuyển sang trực tuyến, từ mua sắm trực tuyến đến hội thảo ảo. Vì vậy, nếu mọi người không thể tham gia hoặc ban quản lý muốn làm cho mọi thứ thuận tiện hơn, thì hội thảo trên web tương tác trực tuyến là một lựa chọn phù hợp.

Tuy nhiên, có một cuộc tranh luận về hiệu quả của nó.

Nó phải là thiết lập nhà. Thực tế là bạn có thể tham dự mà không cần tắm trước, cảm thấy thực sự thoải mái hoặc có sự hiện diện của những phiền nhiễu khác nhau.

Bất chấp điều đó, một cuộc hội thảo vốn đã nhàm chán rồi; còn bao nhiêu nữa khi tất cả được thực hiện trên một màn hình duy nhất ở một nơi thoải mái ưa thích của một người? 

Bạn có nên để khán giả ngủ gật không? Hãy bận rộn với việc khác trong khi bạn đang nói ở chế độ nền. Không! 

Bạn nên cố gắng hết sức để thu hút sự chú ý của họ. Điều này có thể khó khăn, nhưng với tư cách là người thuyết trình, bạn có trách nhiệm khiến họ khó có thể phớt lờ bạn.

Nếu bạn đang mang đến một bài thuyết trình chất lượng, thì việc tham gia là một điều nhất định thay vì một quyết định có ý thức mà khán giả của bạn phải đưa ra.

Câu hỏi bây giờ là, làm thế nào để bạn làm điều đó? Có thực sự có thể giữ cho khán giả trực tuyến của bạn tỉnh táo và tham gia không?

6 ý tưởng hội thảo trên web tương tác để tạo một hội thảo trên web hấp dẫn

Ánh đèn sân khấu có thể hướng vào bạn, nhưng điều đó không có nghĩa là lúc nào bạn cũng nên làm mọi thứ.

Khi bạn làm mọi thứ, người nghe của bạn cuối cùng sẽ cảm thấy nhàm chán.

Cho dù chủ đề có thú vị đến đâu, nếu tất cả những gì họ làm là ngồi và lắng nghe, thì tâm trí của họ nhất định sẽ trôi đi đâu đó.

Thay vào đó, bạn cần thu hút họ liên tục.

Thực hiện theo các ý tưởng và kỹ thuật hội thảo trên web tương tác đơn giản này để bạn không bị mất khán giả vì nhàm chán.

1. Đặt câu hỏi

Một cách để giữ chân khán giả của bạn là đặt câu hỏi.

Tuy nhiên, đừng lợi dụng nỗi sợ hãi. Đừng trừng phạt những người không thể trả lời, mà thay vào đó, hãy khuyến khích họ nói lên suy nghĩ của mình.

Nếu có một điều mọi người muốn làm, đó là nói chuyện.

Họ càng nói ra ý tưởng của mình và những gì họ biết, họ càng chú ý hơn.

Sau đó, họ bắt đầu cảm thấy rằng họ là một phần của quá trình học tập và họ quan trọng.

2. Khảo sát đối tượng của bạn

Câu hỏi của bạn không nên nhắm mục tiêu vào một người duy nhất. Trong một số trường hợp, hãy giải quyết toàn bộ khán giả. Hãy hỏi điều gì đó và để câu trả lời là giơ tay.

Những gì bạn đang làm là một cuộc khảo sát và giống như số một trong danh sách này, nó cho phép khán giả của bạn tham gia hội thảo trên web.

Kết quả là, nó bớt nhàm chán hơn và khiến họ cảm thấy rằng họ có thể liên hệ với những gì đang xảy ra.

3. Bắt đầu thảo luận

Đặt câu hỏi là điều tuyệt vời, nhưng bạn biết điều gì tốt hơn không? Bắt đầu một cuộc thảo luận. Khuyến khích mọi người nói lên suy nghĩ của họ về một chủ đề nhất định và cho phép khán giả của bạn trao đổi ý kiến.

Hầu hết người nghe của bạn đều biết điều gì đó. Họ hiểu một khía cạnh của hội thảo trên web, nhưng họ để lại rất nhiều câu hỏi chưa được trả lời.

Một cách để họ tương tác và đồng thời nhận được câu trả lời là thông qua thảo luận. Đây là một trong những khái niệm chính để tạo hội thảo trên web tương tác cho học tập hợp tác.

4. Kiểm tra đối tượng của bạn

Trong một số trường hợp, áp lực là cần thiết. Bạn muốn giữ chân người nghe bằng cách kiểm tra họ.

Nó sẽ giúp họ đánh giá những gì họ đã học được và liệu họ có nên lắng nghe chăm chỉ hơn và chú ý hơn hay không.

Mặt khác, mọi người không muốn thất bại. Vì vậy, ngay cả khi bạn thực hiện một bài kiểm tra sẽ không ảnh hưởng đến họ thì họ vẫn sẽ cố gắng hết sức.

Đổi lại, điều này dẫn đến sự tham gia nhiều hơn.

5. Phê bình

Một trong những điều gây tranh cãi nhất mà bạn có thể làm là nói lên quan điểm cá nhân của mình. Đây là một trong những hoạt động tham gia hội thảo trên web mạnh nhất.

Mọi người sẽ đồng ý hoặc không đồng ý, bất kể bạn thúc giục họ lên tiếng hay tham gia.

Một cách để làm điều đó là phê bình một cái gì đó trước mặt họ. Nếu hội thảo trên web về kinh doanh, hãy phê bình một thương hiệu hoặc doanh nghiệp nhất định và các chiến lược của nó.

Ngay lập tức, một người nhất định phải bước lên để tạo ra một điểm giống hoặc một điểm khác.

6. Tạo tính tương tác cho hội thảo trên web của bạn bằng cách sử dụng Mã QR

Để thu hút sự chú ý của khán giả, hãy cung cấp cho họ thứ mà họ không mong đợi. Một bất ngờ có thể đến dưới nhiều hình thức khác nhau, nhưng một điều có thể tạo ra một chút thay đổi là việc sử dụng mã QR.

Hiển thị một cái trước mặt họ và yêu cầu họ quét tìm thứ bạn đã chuẩn bị. Bạn có thể hướng họ đến nội dung hấp dẫn hoặc thậm chí là một trò chơi. 

Liên quan: Cách sử dụng mã QR trong bản trình bày PowerPoint của bạn

Cách tạo bản trình bày hội thảo trên web

Trong hội thảo trên web, có một thứ bạn đang tận dụng và đó là bản trình bày của bạn. Đó là tài liệu duy nhất bạn có thể trình bày, vì vậy nó là thứ duy nhất mà người nghe của bạn nhìn thấy, ngoài chính bạn.

Nếu bạn muốn họ chú ý đến mình, bài thuyết trình của bạn phải là bài thuyết trình khó rời mắt.

1. Giữ nó đơn giản

Đừng là một trong những người dành quá nhiều thời gian để thiết kế bài thuyết trình của họ. Trong thực tế, không ai thực sự quan tâm.

Không ai thực sự bận tâm đến việc đánh giá cao lượng thời gian bạn đặt trên đường viền của mình và các yếu tố thiết kế mà bạn đã truyền vào. Nếu bất cứ điều gì, nó chỉ làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên đông đúc.

Những gì bạn muốn làm là giữ mọi thứ đơn giản. Chọn một thiết kế và màu sắc thư giãn cho mắt. Ngoài ra, hãy tập trung vào nội dung bài thuyết trình của bạn.

2. Luôn đi thẳng vào vấn đề

Bài thuyết trình của bạn chỉ nên bao gồm những thông tin quan trọng.

Hầu hết thời gian, bạn sẽ muốn đặt vào các đoạn văn và dòng văn bản dài.

Bạn coi nó như một tài liệu tham khảo cho khán giả của mình, nhưng ai sẽ dành thời gian để đọc tất cả những điều đó trên màn hình của họ? Nó không hiệu quả bởi vì không ai thực sự bận tâm.

3. Đánh dấu điều quan trọng

Tất cả thông tin trong bài thuyết trình của bạn phải quan trọng, nhưng một điều sẽ quan trọng hơn những điều khác.

Vì vậy, hãy làm nổi bật những điều khác nhau dựa trên cách khán giả của bạn nên cảm nhận chúng.

Bạn có thể tạo danh sách ở dạng dấu đầu dòng hoặc chỉ bao gồm thông tin đáng chú ý.

Người nghe sẽ khó rời mắt khi mọi thứ trên đó đều là những thông tin đáng giá. Vì vậy, mọi slide bạn tiếp tục sẽ được đáp ứng với sự mong đợi.

4. Tuân theo định dạng

Nếu bạn tạo một bài thuyết trình có mỗi trang trông khác nhau, nó sẽ gây nhàm chán và mệt mỏi cho khán giả của bạn.

Tại một số thời điểm, cố gắng hiểu từng slide là điều mà họ sẽ từ bỏ.

Vì vậy, hãy tìm một định dạng bạn thích và gắn bó với định dạng đó. Định dạng của bạn càng mạch lạc và thống nhất thì khán giả của bạn càng dễ hiểu và dễ theo dõi.

5. Có ảnh

Như họ nói, một bức tranh vẽ một ngàn chữ. Vì vậy, bạn sẽ muốn đưa hình ảnh vào bài thuyết trình của mình. Ví dụ: nếu bạn đang nói về kinh doanh, hãy hiển thị ảnh về các dự án kinh doanh thành công.

Nó sẽ giúp người nghe của bạn hình dung ra thông điệp mà bạn đang cố gắng truyền đạt.

Ngoài ra, mọi người không thực sự thích đọc. Vì vậy, trong khi bạn giảm số lượng từ trong bản trình bày của mình, hãy thay thế chúng bằng hình ảnh.

6. Sử dụng mã QR

Cho dù đó là hội thảo trên web về thông tin hay tiếp thị mà bạn đang tổ chức, thì luôn có chỗ dành cho mã QR trong đó.

Thay vì sử dụng liên kết truyền thống để cho mọi người biết nguồn của bạn hoặc khi bạn muốn họ kiểm tra thứ gì đó, hãy bắt đầu sử dụng mã QR.  

Không ai có thời gian để nhập một địa chỉ URL dài.

Vì vậy, nếu bạn muốn đảm bảo rằng khán giả của mình nỗ lực chú ý đến tất cả những gì bạn thể hiện, hãy đảm bảo giữ mọi thứ đơn giản và thuận tiện. 

Liên quan: Cách chuyển đổi URL thành Mã QR trong 6 bước  

Làm thế nào để duy trì một hội thảo trực tuyến

Cố gắng nhớ xem bạn có thể tập trung trong một lớp học hoặc cuộc họp trong bao lâu. Mọi người hầu như không thể ngồi và nghe trong hơn một giờ. Còn bao nhiêu nữa trong một hội thảo trên web không có nhiều kích thích?

Có nhiều thứ để giữ cho hội thảo trên web tồn tại hơn là tương tác và trình bày. Nó cũng bao gồm việc hiểu khán giả của bạn cần gì. Tạo điều kiện dễ dàng hơn cho họ về thể chất và tinh thần sẽ giúp họ chú ý.

Làm cách nào để bạn giữ cho khán giả của mình ở trạng thái tốt nhất trong hội thảo trên web?

1. Cho thời gian giải lao

Cho dù bài thuyết trình của bạn có hay đến đâu, sau một giờ diễn ra hội thảo trên web, mọi người sẽ cảm thấy mệt mỏi với nó.

Kết quả là, khoảng chú ý của họ giảm đi đáng kể và họ chỉ mong mọi thứ kết thúc. Khi điều đó xảy ra, mục đích của hội thảo trên web của bạn sẽ biến mất.

Việc mất hứng thú không phải là lỗi của người nghe. Làm thế nào họ có thể là khi họ bị vắt kiệt về thể chất và tinh thần?

Ít nhất bạn nên cung cấp thời gian giải lao ở giữa để họ tự thu thập và trở lại đúng hướng.

2. Hãy tự nhiên

Khi mọi thứ bạn đang nói đều là chủ đề hiện tại, nó sẽ tạo ra một động lực đơn điệu.

Sự thật phũ phàng là cho dù bài thuyết trình của bạn có thú vị đến đâu thì nó vẫn dễ đoán.

Khi điều đó xảy ra, sự nhàm chán xảy ra.

Vì vậy, thỉnh thoảng, hãy phá vỡ dòng chảy bằng cách tự phát một chút. Tìm hiểu một chút xung quanh các chủ đề khác nhau trước khi quay lại nơi bạn đã rời đi.

Bạn cũng có thể làm mọi thứ ngoài kịch bản của mình để mọi người có được phần còn lại mà họ cần.

3. Buổi trò chuyện vui vẻ

Các thành viên của hội thảo trên web của bạn có biết nhau không? Họ nên làm vậy vì điều đó sẽ phá bỏ rào cản giữa họ và cho phép trải nghiệm thoải mái hơn.

Khi họ không làm vậy, hãy có một buổi trò chuyện vui vẻ ngay trước mọi thứ khác.

Mọi người có thể nói chuyện, và những người nhút nhát, họ có thể trò chuyện.

Chỉ mất một tin nhắn để thúc giục người khác tiếp tục. Trước khi bạn biết điều đó, mọi người đang vui vẻ và quên mất rằng họ ở đó vì một điều gì đó nghiêm trọng hơn.

4. Đấu tay đôi

Mọi người bị mắc kẹt trong màn hình nhỏ của họ và được bao quanh trong các ô vuông.

Bạn thực sự không thể đổ lỗi cho họ nếu đến một lúc nào đó, họ cảm thấy nhàm chán khi ở đó.

Một cách để phá vỡ rào cản của sự nhàm chán là làm cho họ cảm thấy rằng những ràng buộc về thể chất hoàn toàn không có. Rằng họ không chỉ ở trên màn hình mà còn thực sự hấp dẫn hơn thế nữa.

Có thể khó hình dung, nhưng bạn có thể làm nhiều việc khác nhau. Một là làm một bên cao năm.

Bạn khuyến khích mọi người đặt lòng bàn tay của họ ở rìa đường viền của họ, tạo lại những gì có vẻ là một cuộc đập tay cao về thể chất với người bên cạnh họ.

Nó thú vị, vui nhộn và hấp dẫn, phá vỡ lớp băng.

5. Săn lùng

Nhược điểm chính của hội thảo trên web là mọi người ở nhiều nơi khác nhau.

Tuy nhiên, bạn thực sự có thể biến điều đó thành một lợi thế.

Có ít nhất một cuộc săn lùng người nhặt rác trong suốt thời gian diễn ra hội thảo trên web.

Những gì bạn làm là yêu cầu mọi người mang thứ gì đó cụ thể lên màn hình của họ.

Một số sẽ có chúng bên cạnh trong khi những người khác phải lùng sục xung quanh. Đó là phần thú vị.

Mỗi người đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, điều này thúc đẩy một cuộc trò chuyện và phá vỡ lớp băng.

Nó không chỉ là thể chất mà còn kích hoạt trí óc để chuẩn bị cho hội thảo trên web.

6. Trò chơi mã QR

Với sự trợ giúp của mã QR động, bạn có thể tạo trò chơi mã QR để phá băng.

Bạn có thể đặt tham số thành số lượng máy quét để những người đầu tiên quét mã nhận được bất ngờ trong khi những người còn lại nhận được thứ khác. 

Một trò chơi bạn có thể tham gia là ai là người quét nhanh nhất.

Điều này sẽ khiến khán giả của bạn không khỏi hồi hộp chờ đợi.

Một cách khác có thể là trò chơi tìm kiếm mã QR trong đó mã QR được rải ngẫu nhiên trong suốt bản trình bày của bạn và khán giả của bạn cần phải chú ý, nếu không họ sẽ không thể bắt được chúng. 

Hội thảo trên web không cần phải nhàm chán

Mọi người nghĩ rằng hội thảo trên web luôn nhàm chán là điều không thể tránh khỏi. Nó có thể là như vậy khi bạn không cố gắng.

Tuy nhiên, với cách tiếp cận và sự tham gia phù hợp, nó không nhất thiết phải kết thúc theo cách đó.

Để làm cho mọi thứ tốt hơn, hội thảo trên web tốt nhất là đơn giản nhất.

Bản trình bày đơn giản kết hợp với việc hiểu nhu cầu của người nghe. 

Thêm vào đó, bạn cũng có thể sử dụng mã QR để làm cho hội thảo trên web của mình có tính tương tác ngay hôm nay. 

Liên quan: Cách sử dụng mã QR tại nơi làm việc

Quảng cáo hội thảo trên web của bạn bằng mã QR bằng cách sử dụng QR TIGER

Công nghệ mã QR không chỉ làm cho hội thảo trên web của bạn có tính tương tác; bạn cũng có thể sử dụng nó để quảng bá các sự kiện hội thảo trên web sắp tới của mình.

Bạn có thể sử dụng nó trong các nỗ lực tiếp thị in ấn, tiếp thị kỹ thuật số và tiếp thị qua email của mình.

Hãy sử dụng công nghệ này và thu hút thêm nhiều người đăng ký và người tham dự hội thảo trên web của bạn bằng mã QR. 

Để tìm hiểu thêm về các cách sáng tạo nhằm quảng bá hội thảo trên web của bạn tới nhiều đối tượng hơn, hãy truy cập bài viết này về tiếp thị hội thảo trên web hiệu quả bằng mã QR.