Cách tổ chức một buổi hội thảo trực tuyến tương tác? (Ý tưởng hấp dẫn cho buổi hội thảo trực tuyến)

Mọi thứ đã chuyển sang trực tuyến, từ mua sắm trực tuyến đến hội thảo ảo. Vì vậy, nếu mọi người không thể tham gia hoặc quản lý muốn làm mọi thứ thuận tiện hơn, một webinar trực tuyến tương tác là lựa chọn hàng đầu.

Tuy nhiên, có một cuộc tranh luận về hiệu quả của nó.

Đó phải là bởi không gian ở nhà. Việc bạn có thể tham dự mà không cần tắm trước, cảm thấy thật thoải mái, hoặc không có sự xuất hiện của các yếu tố gây phân tâm khác.

Dù sao, một buổi hội thảo đã chán như vậy rồi; càng chán hơn khi tất cả được thực hiện trên một màn hình duy nhất thoải mái tại nơi ưa thích của mỗi người?

Nên để khán giả ngủ gục sao? Bận rộn với việc khác trong khi bạn đang nói chuyện ở phía sau. Không!

Bạn nên cố gắng hết sức để thu hút sự chú ý của họ. Điều này có thể khó khăn, nhưng với vai trò là người trình bày, đó là trách nhiệm của bạn để khiến họ khó có thể phớt lờ bạn.

Nếu bạn đang thuyết trình chất lượng, sự tham gia là điều dĩ nhiên thay vì một quyết định có ý thức mà khán giả của bạn phải đưa ra.

Câu hỏi bây giờ là, làm thế nào để bạn làm điều đó? Việc giữ cho khán giả trực tuyến của bạn tỉnh táo và tích cực có thực sự khả thi không?

6 ý tưởng webinar tương tác để tạo ra một webinar hấp dẫn

1. Hỏi một câu hỏi

Một cách để giữ khán giả của bạn luôn chú ý là đặt một câu hỏi.

Tuy nhiên, đừng tận dụng sợ hãi. Đừng trừng phạt những người không thể trả lời, mà thay vào đó, động viên họ để họ nói ra ý kiến của mình.

Nếu có một điều mà mọi người muốn làm, đó là nói chuyện.

Càng họ được phát biểu ý kiến và chia sẻ những gì họ biết, họ càng chú ý hơn.

Sau đó, họ bắt đầu cảm thấy rằng họ là một phần của quá trình học tập và rằng họ quan trọng.

2. Thăm dò ý kiến của khán giả

Các câu hỏi của bạn không nên chỉ nhắm vào một người duy nhất. Trong một số trường hợp, hãy hướng đến toàn bộ khán giả. Hỏi một cái gì đó và để phản ứng là việc giơ tay lên.

Những gì bạn đang làm là một cuộc khảo sát, và giống như số một trong danh sách này, nó cho phép khán giả tham gia vào webinar.

Kết quả là nó trở nên ít nhàm chán hơn và khiến họ cảm thấy rằng họ có thể liên kết với những gì đang xảy ra.

Bắt đầu một cuộc thảo luận

Hỏi câu hỏi là tốt, nhưng bạn biết điều gì tốt hơn không? Bắt đầu một cuộc thảo luận. Truyền cảm hứng cho mọi người nói ý kiến của họ về một chủ đề cụ thể và cho phép khán giả của bạn trao đổi ý tưởng.

Hầu hết người nghe của bạn biết một điều gì đó. Họ hiểu một khía cạnh của buổi hội thảo trực tuyến, nhưng vẫn còn rất nhiều câu hỏi chưa được giải đáp.

Một cách để họ tương tác và đồng thời nhận câu trả lời là thông qua cuộc thảo luận. Đó là một trong những khái niệm chính để tạo ra các buổi hội thảo trực tuyến tương tác cho việc học cộng tác.

4. Kiểm tra Đối tượng của Bạn

Trong một số trường hợp, áp lực là cần thiết. Bạn muốn giữ người nghe của mình ở trạng thái căng thẳng bằng cách thử thách họ.

Nó sẽ giúp họ đánh giá những gì họ đã học và xem họ có nên lắng nghe kỹ hơn và chú ý hơn không.

Ngược lại, mọi người không muốn thất bại. Vì vậy, ngay cả khi bạn thực hiện một bài kiểm tra không ảnh hưởng gì đến họ, họ vẫn sẽ cố gắng hết sức.

Kết quả là sự tham gia nhiều hơn.

5. Đánh giá

Một trong những điều gây tranh cãi nhất mà bạn có thể làm là bày tỏ ý kiến cá nhân của mình. Đó là một trong những hoạt động tương tác mạnh mẽ nhất trong webinar.

Mọi người có thể đồng ý hoặc không đồng ý, dù sao, bạn khuyến khích họ phát biểu hoặc tham gia.

Một cách để làm điều đó là phê bình một điều gì đó trước mặt họ. Nếu buổi hội thảo trực tuyến là về kinh doanh, hãy phê bình một thương hiệu hoặc doanh nghiệp cụ thể và các chiến lược của nó.

Trong thời gian ngắn, ai đó sẽ chắc chắn đứng lên để đưa ra cùng một hoặc một điểm khác.

Tạo webinar của bạn trở nên tương tác bằng cách sử dụng mã QR

Để thu hút sự chú ý của khán giả, hãy cho họ những điều mà họ không ngờ đến. Một bất ngờ có thể đến dưới nhiều hình thức khác nhau, nhưng một cách để tạo thêm phần hấp dẫn là sử dụng Mã QR.

Hiển thị một trong số chúng trước mắt và yêu cầu họ quét để tìm một cái gì đó bạn đã chuẩn bị. Bạn có thể dẫn họ đến nội dung hấp dẫn hoặc thậm chí là một trò chơi.

Liên quan: Cách sử dụng mã QR trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn

Cách tạo bài thuyết trình Webinar

Trong một buổi hội thảo trực tuyến, có một điều mà bạn đang tận dụng, đó là bài thuyết trình của bạn. Đó là tài liệu duy nhất mà bạn có thể trình bày, vì vậy đó là thứ duy nhất mà người nghe của bạn nhìn thấy, ngoài chính bạn.

Nếu bạn muốn họ chú ý đến bạn, bài thuyết trình của bạn nên là một bài thuyết trình mà khó có thể họ rời mắt khỏi.

Giữ nó đơn giản

Đừng trở thành một trong những người dành quá nhiều thời gian để thiết kế bài thuyết trình của mình. Trên thực tế, không ai quan tâm đến điều đó thật sự.

Không ai thực sự quan tâm đến thời gian mà bạn đã bỏ ra để thiết kế biên giới và các yếu tố thiết kế bạn đã thêm vào. Nếu có gì, nó chỉ làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên đông đúc hơn.

Những gì bạn muốn làm là giữ mọi thứ đơn giản. Chọn một thiết kế và màu sắc mang lại cảm giác thư giãn cho mắt. Ngoài ra, tập trung vào nội dung của bài thuyết trình của bạn.

Luôn luôn trực tiếp vào vấn đề

Bài thuyết trình của bạn chỉ nên bao gồm thông tin quan trọng và quan trọng.

Hầu hết thời gian, bạn bị cám dỗ để viết đoạn văn và dòng văn dài.

Bạn coi đó như việc cung cấp một tài liệu tham khảo cho khán giả của bạn, nhưng ai dành thời gian để đọc hết tất cả trên màn hình của họ? Điều đó không hiệu quả vì không ai thực sự quan tâm.

3. Đánh dấu những điều quan trọng

Tất cả thông tin trong bài thuyết trình của bạn đều quan trọng, nhưng một điều sẽ quan trọng hơn so với những điều khác.

Vì vậy, nổi bật các điều khác nhau dựa trên cách mà khán giả của bạn nên nhận thức chúng.

Bạn có thể tạo một danh sách theo dạng đánh dấu hoặc chỉ bao gồm thông tin đáng chú ý.

Sẽ khó cho người nghe của bạn rời mắt khỏi khi mọi thứ trên đó đều là thông tin đáng giá. Vì vậy, mỗi slide bạn tiến tới sẽ được chờ đợi

Theo một định dạng

Nếu bạn tạo một bài thuyết trình mà mỗi slide trông khác nhau so với nhau, điều này sẽ trở nên nhàm chán và mệt mỏi đối với khán giả của bạn.

Ở một số điểm nào đó, việc cố gắng hiểu từng slide là điều họ sẽ từ bỏ.

Hãy chọn một định dạng bạn thích và tuân thủ nó. Định dạng của bạn càng mạch lạc và đồng nhất, thì việc hiểu và theo dõi của khán giả sẽ dễ dàng hơn.

5. Có ảnh

Như họ nói, một bức tranh bằng ngàn lời. Vì vậy, bạn sẽ muốn thêm hình ảnh vào bài thuyết trình của mình. Ví dụ, nếu bạn đang nói về kinh doanh, hãy hiển thị hình ảnh về các dự án kinh doanh thành công.

Nó sẽ giúp người nghe của bạn hình dung được thông điệp mà bạn đang cố gắng truyền đạt.

Ngoài ra, mọi người thực sự không thích đọc. Vì vậy, khi bạn giảm số lượng từ trong bài thuyết trình, hãy thay thế chúng bằng hình ảnh thay vì.

Sử dụng mã QR

Dù đó là một webinar thông tin hay tiếp thị mà bạn đang tổ chức, luôn có một chỗ cho mã QR trong đó.

Thay vì sử dụng liên kết truyền thống để cho người khác biết nguồn thông tin của bạn hoặc khi bạn muốn họ kiểm tra điều gì đó, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi điều đó liên kết đến mã QR để truy cập nhanh hơn.

Không ai có thời gian để gõ địa chỉ URL dài.

Vì vậy, nếu bạn muốn đảm bảo khán giả của mình dành sự chú ý để xem tất cả những gì bạn hiển thị, hãy đảm bảo giữ mọi thứ đơn giản và tiện lợi.

Cách duy trì sự sống động cho một buổi hội thảo trực tuyến

Hãy cố nhớ xem bạn có thể tập trung trong lớp học hoặc cuộc họp được bao lâu. Mọi người chỉ có thể ngồi và lắng nghe được hơn một giờ. Còn nhiều hơn bao nhiêu trong một webinar không có nhiều kích thích?

Có nhiều điều hơn để duy trì một buổi hội thảo trực tuyến sống động hơn là sự tương tác và trình bày. Điều đó cũng bao gồm việc hiểu rõ những gì khán giả của bạn cần. Giúp họ dễ dàng hơn về mặt vật lý và tinh thần sẽ giúp họ duy trì sự tập trung.

Làm thế nào để giữ cho khán giả của bạn luôn ở trạng thái tốt nhất trong suốt buổi hội thảo trực tuyến?

1. Nghỉ ngơi một chút

Dù bài thuyết trình của bạn có tốt đến đâu, sau một giờ của buổi hội thảo trực tuyến, mọi người đều sẽ chán nản với nó.

Kết quả là, sự tập trung của họ giảm đáng kể, và họ chỉ hy vọng mọi thứ sẽ kết thúc. Khi điều đó xảy ra, mục đích của buổi hội thảo trực tuyến của bạn sẽ mất đi.

Đó không phải là lỗi của người nghe khi họ mất hứng thú. Làm sao họ có thể hứng thú khi họ bị mệt mỏi về cả thể chất lẫn tinh thần?

Bạn nên cung cấp thời gian nghỉ giữa để họ có thể tự thu xếp và quay trở lại đúng hướng.

Hãy tự nhiên

Khi mọi thứ bạn đang nói đến đều là chủ đề chính, nó tạo ra một đà của sự đơn điệu.

Sự thật khó khăn là dù bài thuyết trình của bạn có thú vị đến đâu, nó vẫn trở nên dễ đoán.

Khi điều đó xảy ra, sự chán chường bắt đầu xuất hiện.

Vì vậy, đôi khi hãy phá vỡ luồng bằng cách hành động một cách tự nhiên. Dừng lại một chút xung quanh các chủ đề khác nhau trước khi quay trở lại nơi bạn đã dừng lại.

Bạn cũng có thể làm những việc ngoài kịch bản để mọi người đều có được sự nghỉ ngơi họ cần.

Cuộc trò chuyện vui vẻ

Các thành viên của buổi hội thảo trực tuyến của bạn có biết nhau không? Họ nên biết vì điều đó sẽ làm giảm rào cản giữa họ và tạo điều kiện cho một trải nghiệm thoải mái hơn.

Khi họ không làm như vậy, hãy có một buổi trò chuyện vui vẻ trước mọi thứ khác.

Mọi người có thể nói chuyện, và những người nhút nhát, họ có thể trò chuyện.

Chỉ cần một tin nhắn để khuyến khích người khác tiếp tục. Trước khi bạn biết, mọi người đang vui vẻ và quên rằng họ đến đó vì một điều nghiêm trọng hơn.

4. Đập tay cao

Mọi người bị mắc kẹt trong màn hình nhỏ của họ và bị giam cầm trong các hình vuông.

Bạn không thể thực sự trách họ nếu, vào một lúc nào đó, họ cảm thấy chán chường khi ở đó.

Một cách để phá vỡ rào cản của sự chán chường là khiến họ cảm thấy rằng các hạn chế vật lý không tồn tại. Rằng họ không chỉ đơn thuần là trên màn hình mà thực sự tham gia hơn nữa.

Có thể khó để hình dung, nhưng có những điều khác nhau bạn có thể làm. Một trong số đó là làm một cái high-five bên hông.

Bạn khuyến khích mọi người đặt lòng bàn tay ở mép biên của lãnh thổ của họ, tái tạo vẻ như đang thực hiện một cái high-five vật lý với người bên cạnh họ.

Điều đó thú vị, vui vẻ và hấp dẫn, giúp phá vỡ sự ngại ngùng.

5.  Trò chơi săn mồi

Một nhược điểm chính của webinar là mọi người ở nhiều nơi khác nhau.

Tuy nhiên, bạn có thể biến điều đó thành một lợi thế.

Tổ chức ít nhất một trò chơi săn lùng trong suốt thời lượng của một webinar.

Những gì bạn làm là yêu cầu mọi người mang một cái gì đó cụ thể đến màn hình của họ.

Một số người có chúng bên cạnh trong khi người khác phải tìm kiếm xung quanh. Đó là phần vui của việc đó.

Mỗi cái đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, điều này thúc đẩy cuộc trò chuyện và làm tan băng

Không chỉ là vận động cơ thể mà còn kích hoạt tư duy chuẩn bị cho buổi hội thảo trực tuyến.

Trò chơi mã QR

Với sự trợ giúp của mã QR động, bạn có thể tạo ra một trò chơi mã QR để làm tan lạnh không khí.

Bạn có thể thiết lập tham số cho số lượng máy quét để những máy quét đầu tiên quét mã sẽ nhận được một điều bất ngờ trong khi những máy quét còn lại sẽ nhận được một điều khác.

Một trò chơi bạn có thể chơi là ai nhanh nhất trong việc thực hiện quét.

Điều này sẽ khiến khán giả của bạn căng thẳng đến mức không thể chờ đợi được.

Một trò chơi săn mã QR khác có thể được tổ chức trong đó các mã QR được phân bố ngẫu nhiên trong bài thuyết trình của bạn, và khán giả cần phải chú ý, nếu không họ sẽ không thể bắt chúng được.

Webinars không nhất thiết phải nhàm chán

Mọi người nghĩ rằng việc hội thảo trực tuyến luôn làm người ta chán chường. Có thể như vậy nếu bạn không cố gắng.

Tuy nhiên, với những phương pháp và sự tương tác đúng đắn, không nhất thiết phải kết thúc như vậy.

Để cải thiện mọi thứ, những buổi hội thảo trực tuyến tốt nhất là những buổi đơn giản nhất.

Một bài thuyết trình đơn giản kết hợp với việc hiểu nhu cầu của người nghe của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng mã QR để làm cho buổi hội thảo trực tuyến của bạn trở nên tương tác hơn hôm nay.

Liên quan: Cách sử dụng mã QR tại nơi làm việc

Quảng cáo webinar của bạn bằng mã QR sử dụng QR TIGER

Công nghệ mã QR không chỉ giúp buổi hội thảo trực tuyến của bạn trở nên tương tác; bạn cũng có thể sử dụng nó để quảng bá các sự kiện hội thảo trực tuyến sắp tới của bạn.

Bạn có thể sử dụng nó trong chiến lược tiếp thị in ấn, tiếp thị số và tiếp thị qua email của mình.

Sử dụng công nghệ này và thu hút thêm người đăng ký và tham gia sự kiện của bạn với mã QR.

Để tìm hiểu thêm về cách sáng tạo để quảng bá webinar của bạn tới đông đảo khán giả hơn, hãy truy cập bài viết này về tiếp thị webinar hiệu quả với mã QR.