Cách sử dụng mã QR tại nơi làm việc
Mã QR tại nơi làm việc có thể số hóa dữ liệu tương tự và số hóa các giao dịch công việc. Sau đó, bạn có thể truy cập thông tin kỹ thuật số bằng cách quét mã QR bằng điện thoại thông minh. Từ việc chấm công không tiếp xúc đến số hóa tài liệu đều có thể thực hiện được bằng mã QR.
Không sử dụng giấy là một trong những giải pháp được hầu hết các nhà môi trường khuyến nghị để loại bỏ vấn đề gia tăng sử dụng và lãng phí giấy.
Và vì có nhiều cách để thực hiện các biện pháp không cần giấy tờ này nên việc sử dụng mã QR có thể là cách dễ quản lý nhất.
Với mức sử dụng ngày càng tăng trong thiết lập bình thường mới, đây là một số ý tưởng bạn có thể lấy và sử dụng tại nơi làm việc.
Cách sử dụng mã QR tại nơi làm việc văn phòng
Vì mã QR thường được sử dụng để theo dõi liên hệ, quét menu kỹ thuật số và thanh toán nên số lượng người sử dụng chúng tăng lên. Do kiến thức của mọi người về mã QR ngày càng tăng, đây là 5 cách đáng chú ý để tích hợp việc sử dụng mã QR tại nơi làm việc của bạn.
1. Nhận phòng và đặt lịch hẹn không tiếp xúc
Tiến hành đăng ký và đặt lịch hẹn mà không cần tiếp xúc là cách phù hợp để giảm bớt các vấn đề có thể xảy ra như tình trạng tắc nghẽn hàng đợi khi đăng ký vào và ra khỏi tòa nhà.
Và bằng cách chuyển sang chế độ không tiếp xúc, bạn có thể sử dụng mã QR để cho phép mọi người điền vào các biểu mẫu một cách liền mạch thông qua điện thoại thông minh của họ bằng một lần quét.
Qua đây, người dân sẽ không còn phải xếp hàng dài và tiếp tục duy trì hoạt động thăm quan, làm việc của công nhân.
Đối với lịch hẹn, bạn có thể khuyến khích khách đặt lịch hẹn bằng cách quét mã và nhập thông tin cần thiết.
Có liên quan:Cách đặt chỗ và cuộc hẹn với mã QR
2. Mã QR chấm công nơi làm việc
Khi việc kiểm tra điểm danh sinh trắc học không được khuyến khích do khả năng lây truyền vi-rút tăng lên khi COVID-19 xảy ra, một giải pháp thay thế khác đã xuất hiện để thay thế hệ thống điểm danh sinh trắc học và đó là sử dụng Google biểu mẫu mã QR để tham dự.
Trong một lần quét, nhân viên sẽ có thể điền vào biểu mẫu trực tuyến để tham dự.
3. Chia sẻ tập tin và ghi nhớ
Không sử dụng giấy tờ có nghĩa là loại bỏ việc sử dụng giấy tại nơi làm việc; Mã QR rất phù hợp để lưu trữ và chia sẻ các tệp và ghi nhớ điện tử.
Và để điều này hoạt động, trước tiên bạn sẽ có một bảng thông báo được chỉ định để đặt mã QR ghi nhớ của bạn để bạn và nhân viên của bạn dễ dàng truy cập quét.
nhúng của bạn tập tin vào một mã QR và đặt nó trên bảng thông báo được chỉ định của bạn.
Sau đó, nhân viên có thể tải thông tin trực tiếp xuống điện thoại thông minh của họ khi họ quét mã QR.
4. Video hướng dẫn thực hành công việc
Với các nguyên tắc làm việc mới do trung tâm y tế cộng đồng của bạn áp đặt, cách bạn làm việc sẽ thay đổi.
Do những thay đổi mà người lao động cần phải tuân theo, nên có nhiều bản trình diễn công việc khác nhau được trình bày tại nơi làm việc của bạn.
Nhưng vì thực hiện các bài thuyết trình trực tiếp có thể làm tê liệt tay chân của người thuyết trình, nên việc ghi lại nó trong video có thể là một lựa chọn tuyệt vời. Và khi bạn đã sẵn sàng cho video bản trình bày hoạt động bình thường mới của mình, bạn có thể nhúng tệp vào mã QR.
Bằng cách này, nhân viên của bạn có thể quét mã và xem bản trình bày video qua điện thoại thông minh của họ mà không cần đi theo nhóm để xem.
Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo an toàn cho nhân viên của mình và duy trì giao thức giãn cách xã hội tại nơi làm việc.
5. Lưu trữ bản đồ số
Bạn có thể sử dụng mã QR để lưu trữ bản đồ kỹ thuật số của tòa nhà và cho phép nhân viên của bạn quét mã để tải xuống bản đồ trên điện thoại thông minh của họ.
Bằng cách này, nhân viên của bạn luôn có thể có một bản sao của bản đồ tòa nhà thông qua điện thoại thông minh của họ và luôn sẵn sàng trong trường hợp khẩn cấp.
6. Số hóa thẻ định danh công việc
Bạn có thể làm cho ID của mình không tiếp xúc từ danh thiếp hoặc thẻ nhận dạng truyền thống bằng cách tạo mã QR vCard.
MỘT vCard mã QR có thể nhúng các chi tiết liên hệ quan trọng của bạn và bạn có thể nhập nhiều thông tin hơn bằng giải pháp này so với các ID kiểu cũ do không gian bị hạn chế.
Khi loại mã QR này được quét, máy quét của bạn có thể có tùy chọn lưu thông tin liên hệ của bạn trực tiếp vào điện thoại thông minh của họ.
Hơn nữa, bạn cũng có thể thực hiện số lượng lớn mã QR vCard cho nhân viên của bạn.
Lợi ích của việc sử dụng mã QR tại nơi làm việc
1. Chi phí thiết lập thấp
Mã QR không yêu cầu các công cụ đắt tiền khi được triển khai tại nơi làm việc.
Các doanh nghiệp có thể bắt đầu và sử dụng mã QR rất nhanh chóng.
Nhân viên sẽ sử dụng điện thoại thông minh của họ để quét và truy cập nội dung được nhúng trong mã vạch hai chiều này.
Vì nhân viên không cần đào tạo thêm nên mã QR có thể được triển khai nhanh chóng và thay đổi cuộc chơi cho doanh nghiệp.
2. Cải thiện hiệu quả nơi làm việc
Mã QR giúp tự động hóa các tác vụ và quy trình tại nơi làm việc.
Chẳng hạn, nhân viên nhân sự có thể dễ dàng tích hợp nó vào bản đồ tham dự văn phòng và theo dõi thời gian.
Nhân viên có thể quét mã để xác minh sự tham dự của họ, làm cho toàn bộ quy trình trở nên liền mạch và tốn ít thời gian hơn cho bộ phận nhân sự.
3. Đảm bảo an ninh
Các công ty không phải lo lắng về vi phạm dữ liệu và các vấn đề bảo mật.
Khi được kích hoạt trên các giải pháp mã QR sau, mã QR có tính năng mật khẩu: mã QR URL, trang web H5 và mã QR tệp.
Bằng cách này, bạn có thể hạn chế hoặc điều chỉnh nhân viên truy cập nội dung mà bạn đã nhúng vào mã.
4. Dễ sử dụng
Một trong những điểm nổi bật của việc triển khai mã QR là yếu tố tiện lợi. Các công ty có thể nhanh chóng thiết lập và triển khai mã QR của nhân viên tại nơi làm việc văn phòng.
Ngoài ra, nhân viên không cần đào tạo thêm; Mã QR có thể được triển khai nhanh chóng và thay đổi cuộc chơi cho doanh nghiệp.
Làm cách nào để tạo mã QR tại nơi làm việc của bạn?
Để tạo mã QR của bạn, đây là 6 bước chi tiết bạn cần làm theo.
1. Truy cập trình tạo mã QR TIGER QR trực tuyến và chọn danh mục xử lý công việc văn phòng của bạn và nhập các trường bắt buộc
Đơn giản chỉ cần đi đếnMã QR và chọn loại giải pháp mã QR bạn cần cho nơi làm việc của mình.
Liên quan: Các loại mã QR: Hơn 16 giải pháp mã QR chính
2. Tạo mã QR của bạn
Để có thêm quyền kiểm soát mã QR, tốt nhất bạn nên tạo mã QR của mình dưới dạng mã động.
Bằng cách này, bạn có thể chỉnh sửa nội dung hoặc dữ liệu mã QR của mình sang một tệp khác và theo dõi có bao nhiêu người đã quét mã QR của bạn.
3. Tùy chỉnh mã QR của bạn
Bạn có thể cá nhân hóa mã QR của mình bằng cách chọn một số mẫu mã QR được đề xuất hoặc tạo mẫu mã của riêng bạn bằng cách chọn bộ mẫu, hình dạng con mắt và màu sắc.
Để dễ dàng nhận dạng mã QR, bạn có thể thêm biểu trưng của dữ liệu được nhúng và lời kêu gọi hành động cho dữ liệu đó.
4. Kiểm tra xem mã QR của bạn có hoạt động không
Trước khi tải xuống tệp, trước tiên bạn phải chạy thử nghiệm quét.
Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng mã QR hiển thị đúng dữ liệu và kiểm tra tốc độ quét được của nó.
5. Tải xuống và nhúng mã QR vào văn phòng của bạn
Khi đặt mã trên bảng thông báo, điều quan trọng là phải có đầu ra mã QR chất lượng cao.
Khi làm như vậy, bạn nên tải xuống tệp của mình ở định dạng SVG.
Sử dụng định dạng tệp này, bạn có thể thay đổi kích thước mã của mình mà không ảnh hưởng đến chất lượng của mã khi được in.
Mã QR tại nơi làm việc — có màu xanh và không cần giấy tờ với mã QR
Vì các công ty cần cung cấp một giải pháp thay thế làm việc để nhân viên của họ làm việc an toàn trong đại dịch COVID-19, nên sử dụng mã QR là một trong những lựa chọn tốt nhất để tích hợp vào nơi làm việc của họ.
Vì các mã này chỉ yêu cầu nhân viên sử dụng điện thoại thông minh của họ để đọc các bản ghi nhớ và các tệp khác, nên khả năng lây truyền COVID-19 sẽ giảm đi.
Bên cạnh đó, các công ty bị cắt giảm ngân sách có thể giảm mức sử dụng giấy và mực.
Do đó, tối đa hóa cơ hội triển khai nơi làm việc không cần giấy tờ trong khuôn viên của họ.
Với sự trợ giúp của trình tạo mã QR trực tuyến tốt nhất, chẳng hạn như QR TIGER, bạn có thể mở khóa các khả năng không cần giấy tờ mới để đảm bảo an toàn cho nhân viên của bạn tại nơi làm việc.
thuật ngữ liên quan
Mã QR văn phòng
Vì mã QR có thể được quét bằng điện thoại thông minh nên chúng giúp giảm lượng tiếp xúc vật lý giữa các nhân viên và tăng tốc các giao dịch công việc.
