Cách tạo mã QR cho Google Docs

Update:  April 26, 2024
Cách tạo mã QR cho Google Docs

Mã QR cho Google Tài liệu là một phần quan trọng của việc đồng chỉnh sửa tài liệu thực tế.

Bằng cách quét mã QR, bạn có thể truy cập và cập nhật tài liệu của mình bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ vị trí nào; không cần phải tìm kiếm hoặc tải xuống.

Google Documents là một công cụ tinh vi để lưu, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm tài liệu Word, PDF và văn bản thuần túy.

Quá trình chia sẻ Google Docs sẽ trở nên đơn giản khi bạn kết hợp mã QR với nó.

Tiếp tục đọc để khám phá thêm về cách sử dụng mã QR Google Tài liệu.

Mã QR Google Tài liệu là gì và mã này hoạt động như thế nào?

Google Tài liệu là bộ phần mềm văn phòng dựa trên đám mây có chứa Google Trang tính và Google Trang trình bày, bảng tính và công cụ trình bày cho nhiều mục đích khác nhau.

Sử dụng mã QR để chia sẻ Google Documents với sinh viên và đồng nghiệp là một quy trình đơn giản và nhanh chóng.

Khi mã QR của Google Tài liệu được quét, tài liệu cụ thể mà người dùng đã nhúng trong đó sẽ tự động xuất hiện trên thiết bị của máy quét.

Hơn nữa, mã QR của Google Docs có thể được quét, in bằng tài liệu giấy hoặc chia sẻ trực tuyến qua tin nhắn, máy tính hoặc email.

Cách tạo mã QR Google Docs bằng giải pháp mã QR URL

Cách dễ nhất để tạo mã QR Google Tài liệu là bằng liên kết của nó. Dưới đây là một số bước đơn giản:

  • Sao chép URL của Google Tài liệu của bạn.
  • Mở một trình tạo mã QR cho Google Tài liệu
  • Dán URL của bạn vào phần URL
  • Tạo mã QR động.
  • Tùy chỉnh và kiểm tra mã QR của bạn. Sau đó, tải xuống và triển khai


Google Tài liệu trong mã QR động

Ưu điểm của việc tạo mã QR Google Docs động là nó thân thiện với người dùng hơn mã QR tĩnh.

Bên cạnh thực tế là nó giúp khách hàng tiết kiệm tiền bạc, thời gian và công sức, nó còn có khả năng theo dõi và thay đổi dữ liệu mà nó đã lưu trữ trên đó.

Người dùng có thể tạo mã QR phản hồi và thay đổi URL cho mục đích khác sau này bằng trình tạo mã QR đáng tin cậy cho Google Biểu mẫu.

Mã QR động tiết kiệm chi phí vì dữ liệu người dùng đã đặt trên chúng có thể được sửa đổi ngay cả sau khi in mã QR.

Ngoài ra, người dùng có thể theo dõi thông tin về máy quét, số lần quét, vị trí của máy quét và thiết bị của máy quét.

Một số khía cạnh thuận lợi nhất của mã QR Google Tài liệu bao gồm:

URL có thể chỉnh sửa

Editable QR codeKhi người dùng tạo mã QR động, họ sẽ đơn giản và dễ dàng sửa đổi URL hoặc dữ liệu được liên kết với mã QR Google Tài liệu.

Người dùng có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức bằng cách loại bỏ nhu cầu tạo và in mã QR riêng cho từng phần nội dung họ muốn chia sẻ.

Tại thời điểm này, tất cả những gì họ cần làm là sửa đổi URL.

Thông báo quét email

Mã QR Google Docs động sẽ cho người dùng biết nếu mã của họ đã được quét.

Khi ai đó quét mã QR, một thông báo qua email sẽ được gửi tới người dùng. Nó bao gồm thông tin về số người đã quét nó, bao nhiêu lần và khi nào.

Thông báo sẽ được gửi đến địa chỉ email mà chủ tài khoản đã thiết lập.

tính năng hết hạn

Có thể đặt ngày hết hạn khi bạn tạo mã QR động.

Tính năng bảo vệ bằng mật khẩu

QR code password

Nếu nội dung hoặc thông tin trong mã QR được bảo vệ bằng mật khẩu, thì chỉ có thể truy cập và hiển thị nội dung hoặc thông tin đó sau khi máy quét đã nhập đúng mật khẩu vào đó.

Nếu người dùng sắp chia sẻ một tài liệu bí mật, thì việc đặt mật khẩu trên mã QR của họ sẽ là một ý tưởng tốt hơn.

Liên quan: Cách tạo mã QR được bảo vệ bằng mật khẩu

Chia sẻ mã QR Google Tài liệu

Khi bạn chia sẻ mã QR Google Tài liệu của mình, người nhận sẽ nhận được thông tin giống như khi họ nhấp vào liên kết tài liệu của bạn.

Trước khi tạo mã QR cho Google Documents của bạn, bạn phải xác định quyền chia sẻ của tệp.

Ngoài ra, bạn có thể muốn ngăn ai đó chia sẻ hoặc thay đổi tài liệu của mình sau khi họ quét mã QR.

Để sửa đổi các tùy chọn này, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màu xanh lam ở góc trên bên phải Google Tài liệu của bạn.

Nếu người dùng không có ứng dụng Google Documents, họ vẫn có thể xem Google Documents dưới dạng trang web.

Tạo mã QR trên các Google Workspace khác

Ngoài Google Tài liệu, bạn có thể sử dụng các Google Workspaces khác, chẳng hạn như Google Trang tính, Google Trang trình bày, Google Biểu mẫu, v.v.

Chúng cũng có thể được biến thành mã QR bằng cách chỉ cần lấy liên kết và dán liên kết đó vào trình tạo mã QR.

Bằng cách này, bạn và đồng nghiệp sẽ dễ dàng chia sẻ tài liệu của mình hơn.

Hơn nữa, việc tạo nhiều Google Workspaces có thể so sánh với việc tạo mã QR Google Tài liệu bằng cách dán URL vào trình tạo mã QR.

Sự tiện lợi của Mã QR Google Docs

Tài liệu cộng tác của bạn có thể được chỉnh sửa hoặc đồng chỉnh sửa trong thời gian thực bằng cách sử dụng mã QR cho Google Tài liệu.

Nó cho phép bạn xem và chỉnh sửa tài liệu từ mọi nơi, mọi lúc chỉ với vài giây quét và không cần phải tìm và tải xuống tệp.

Google Docs là một công cụ linh hoạt để chia sẻ và xuất các tài liệu như tài liệu Word, PDF và văn bản thuần túy.

Tạo tài liệu ngoại tuyến bằng giải pháp mã QR tệp

File QR code

Chẳng hạn, nếu tệp của họ được lưu dưới dạng tệp Word, thì họ muốn chia sẻ nó, nhưng họ vẫn có thể làm điều đó. MỘT tập tin mã QR trình tạo có thể được sử dụng để tạo mã QR tài liệu của họ.

  • Mở trình tạo mã QR trực tuyến tốt nhất, như Mã QR.
  • Chọn giải pháp mã QR File
  • Tải lên tệp của bạn
  • Tạo mã QR động
  • Tùy chỉnh mã QR của bạn
  • Kiểm tra mã QR của bạn
  • Tải xuống và triển khai mã QR của bạn


Tạo mã QR Google Tài liệu của bạn bằng trình tạo mã QR trực tuyến tốt nhất

Mã QR là thứ bắt buộc phải có đối với Google Docs khi lưu và chỉnh sửa tài liệu.

Bằng cách quét mã QR, bạn có thể truy cập và cập nhật tài liệu của mình mọi lúc, mọi nơi.

Sử dụng trình tạo mã QR TIGER QR có thể cho phép bạn tạo và tùy chỉnh mã QR của mình.

Bạn thậm chí có thể theo dõi và chỉnh sửa dữ liệu được nhúng, đặc biệt nếu bạn tạo dữ liệu đó ở dạng động.

Để biết thêm thông tin về cách tạo một tài khoản, liên hệ chúng tôi Hôm nay!

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger