Đây là mã QR của Google Docs, và nó hoạt động như thế nào?
Google Docs là một bộ ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây bao gồm Google Sheets và Google Slides, một ứng dụng bảng tính và một công cụ trình bày cho các mục đích khác nhau.
Để đơn giản hóa quá trình chia sẻ Google Doc, bạn có thể dễ dàng tạo mã QR liên kết trực tiếp đến tài liệu.
Đoạn mã này phục vụ như một cách nhanh chóng và hiệu quả để cung cấp quyền truy cập vào nội dung cụ thể, cho dù bạn đang chia sẻ nó với học sinh, đồng nghiệp hoặc khách hàng.
Khi mã QR được quét, tài liệu liên kết sẽ xuất hiện ngay lập tức trên thiết bị của người dùng—không cần phải nhập URL thủ công hoặc tìm kiếm qua email.
Sự linh hoạt của mã QR Google Docs khiến chúng trở nên vô cùng hữu ích trong nhiều ngữ cảnh khác nhau.
Bạn có thể in những mã này trên tài liệu giấy, sử dụng chúng trong các bài thuyết trình hoặc chia sẻ chúng qua các kênh số như email, tin nhắn và mạng xã hội.
QR codes cung cấp một cách hiệu quả để phân phối nội dung và tăng cường sự hợp tác, cho dù bạn đang dạy một lớp học hay làm việc trên một dự án nhóm.
Chỉ cần quét nhanh, người dùng có thể truy cập tài liệu trực tiếp từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính, giúp đơn giản hóa quy trình và cải thiện tính khả dụng.
Cách tạo mã QR cho một Google Doc bằng cách sử dụng giải pháp mã QR URL
Cách đơn giản nhất để tạo mã QR cho Google Doc là thông qua liên kết của nó. Dưới đây là hướng dẫn đơn giản về cách tạo mã QR cho Google Doc:
- Sao chép URL của Google Docs của bạn.
- Mở một trang web đáng tin cậy Trình tạo mã QR miễn phí cho Google Docs
- Dán URL của bạn vào phần URL
- Tạo ra một Mã QR động .
- Tùy chỉnh và kiểm tra mã QR của bạn. Sau đó, tải xuống và triển khai
Lợi ích của mã QR Google Doc
Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng mã QR Google Docs để tối ưu hóa việc chia sẻ tài liệu và nâng cao sự hợp tác:
Luôn cập nhật truy cập
Một trong những lợi ích của việc sử dụng tài liệu mã QR Điều đó đảm bảo tất cả người dùng đều có thể truy cập vào phiên bản mới nhất của một tài liệu.
Khi Google Docs tự động lưu cập nhật theo thời gian thực, bất kỳ ai quét mã QR sẽ luôn được chuyển hướng đến phiên bản mới nhất.
Điều này sẽ giữ cho mọi người trên cùng một trang và giảm nguy cơ chia sẻ thông tin lỗi thời.
Truy cập nhanh vào tài liệu
Đã qua những ngày phải lục qua các thư mục hoặc gõ URL thủ công. Người dùng có thể truy cập tài liệu liên kết với mã QR ngay lập tức chỉ bằng một quét nhanh.
Dù bạn đang ở trong lớp học, phòng họp, hoặc di chuyển, việc truy cập dễ dàng này đảm bảo không có thời gian nào bị lãng phí, cải thiện quy trình làm việc và tiện ích cho người dùng.
Chia sẻ dễ dàng
Chia sẻ tài liệu chưa bao giờ dễ dàng hơn. Bạn có thể in Mã QR trên tờ rơi và tờ rơi, đăng chúng trên trang web, bao gồm chúng trong email, hoặc chia sẻ chúng qua các nền tảng truyền thông xã hội.
Chỉ cần quét, các cộng tác viên có thể truy cập tài liệu ngay lập tức, giúp việc phân phối trở nhanh chóng và dễ dàng.
Hợp tác mạnh mẽ
Thời gian là tài sản quý giá đối với mọi người, và mã QR của Google Docs đến để giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Nó loại bỏ việc cần phải chia sẻ liên kết bằng cách thủ công hoặc phải trải qua các thiết lập quyền phức tạp, tối ưu hóa việc cộng tác.
Điều này có nghĩa là ít thời gian hơn được dành cho logistics và dành nhiều thời gian hơn cho công việc hiện tại, cải thiện hiệu suất tổng thể cho các nhóm và cá nhân.
Chia sẻ mã QR Google Docs
Khi bạn chia sẻ mã QR của Google Doc của mình, người nhận sẽ nhận được cùng thông tin như khi họ nhấp vào liên kết của tài liệu của bạn.
Trước khi tạo mã QR cho Google Docs, bạn phải xác định quyền chia sẻ của tệp.
Ngoài ra, bạn có thể muốn ngăn ai đó chia sẻ hoặc thay đổi tài liệu của bạn sau khi họ quét mã QR.
Để sửa đổi các tùy chọn này, nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màu xanh dương ở góc trên bên phải của Google Docs của bạn.
Nếu người dùng không có ứng dụng Google Docs, anh ta vẫn có thể xem Google Docs dưới dạng trang web.
Tạo mã QR trên các ứng dụng Google Workspaces khác
Ngoài Google Docs, người dùng cũng có thể sử dụng các ứng dụng khác trong Google Workspaces như Google Sheets, Google Slides, Google Forms và nhiều ứng dụng khác nữa.
Mã QR là công cụ tốt nhất để chia sẻ tài nguyên ngay lập tức. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Mã QR cho Google Slides chia sẻ bài thuyết trình của bạn một cách dễ dàng.
Những thông tin này cũng có thể được chuyển đổi thành mã QR bằng cách lấy liên kết và dán vào trình tạo mã QR.
Theo cách này, việc chia sẻ tài liệu sẽ dễ dàng hơn cho bạn và đồng nghiệp của bạn.
Ngoài ra, việc tạo ra các không gian làm việc Google khác nhau tương đương với việc tạo mã QR cho Google Docs bằng cách dán URL vào trình tạo mã QR.
Sự tiện lợi của mã QR của Google Docs
Tài liệu cộng tác của bạn có thể được chỉnh sửa hoặc cùng chỉnh sửa trong thời gian thực bằng cách sử dụng mã QR Google Doc.
Nó cho phép bạn xem và chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào chỉ với vài giây quét và không cần phải tìm kiếm và tải xuống tệp.
Google Docs là một công cụ linh hoạt để chia sẻ và xuất bản tài liệu như tài liệu Word, PDF tệp tin và văn bản thuần
Google Docs trong mã QR động
Ưu điểm của việc tạo mã QR Google Doc động là nó thân thiện hơn so với mã QR tĩnh.
Ngoài việc tiết kiệm tiền, thời gian và công sức của khách hàng, nó cũng có khả năng theo dõi và thay đổi dữ liệu mà nó đã lưu trữ trên đó.
Người dùng có thể tạo phản hồi mã QR và thay đổi URL cho mục đích khác sau này với một trình tạo mã QR đáng tin cậy cho Google Forms.
Mã QR động tiết kiệm chi phí vì dữ liệu mà người dùng đã đặt trên chúng có thể được sửa đổi ngay cả sau khi in mã QR.
Ngoài ra, người dùng có thể theo dõi thông tin về máy quét, số lần quét, vị trí của máy quét và thiết bị của máy quét.
Những tính năng này không chỉ giới hạn trong Docs mà còn trong Forms. Tuy nhiên, lưu ý rằng mã động chỉ có thể được tạo bằng cách sử dụng một Trình tạo mã QR cho Google Forms hoặc Tài liệu.
Một số điểm lợi ích quan trọng nhất của mã QR cho Google Docs bao gồm những điều sau:
Đường dẫn có thể chỉnh sửa
