Bagaimana untuk Menghantar Notifikasi QR ke Slack atau Microsoft Teams Menggunakan Zapier

QR TIGER berintegrasi dengan Zapier untuk menghantar pemberitahuan secara langsung ke Slack atau Microsoft Teams setiap kali seseorang mengimbas kod QR atau menghantar borang hubungi vCard.

Aliran kerja menggunakan peristiwa QR TIGER sebagai pemicu dan mesej saluran sebagai tindakan. Ini membantu pasukan jualan, sokongan, dan acara melihat aktiviti baru tanpa perlu menyemak papan pemuka secara manual.

Panduan ini menunjukkan cara menetapkan pemicu, menyesuaikan mesej, dan menghala acara-acara bernilai tinggi ke saluran yang betul.

Jadual Kandungan

1. Bagaimana menggunakan peristiwa QR TIGER sebagai pemicu Zapier
2. Langkah-langkah untuk menghantar pemberitahuan segera ke Slack
3. Menghantar pemberitahuan segera ke Microsoft Teams
4. Menyesuaikan mesej mengikut kempen atau lokasi
5. Memberitahu pasukan tentang peristiwa QR bernilai tinggi
6. Meningkatkan kelajuan untuk memberi respons
7. Ubah acara QR menjadi tindak lanjut yang lebih cepat
8. Soalan Lazim

Bagaimana menggunakan peristiwa QR TIGER sebagai pemicu Zapier

Aliran kerja Zapier ini menggunakan QR TIGER  Aplikasi pemicu. Pemicu menentukan aktiviti QR mana yang memulakan automasi.

Anda mempunyai dua pilihan pencetus utama:

• Imbasan QR baru Menghantar pemberitahuan setiap kali seseorang mengimbas kod QR anda.
• Kenalan vCard baru Menghantar mesej selepas seseorang menghantar butiran melalui borang hubungi vCard.

Pertama kali mengatur ini? Lihat Integrasi pembangkit kod QR Zapier untuk langkah-langkah hubungan asas.

Inilah cara untuk menetapkannya:

1. Pada Zapier, klik "Cipta Zap".
2. Klik pada menu "Zap Tanpa Tajuk".
3. Pilih "Tukar Nama" dan masukkan nama Zap yang jelas.
4. Klik medan "Trigger".
5. Cari dan pilih Kod QR QR TIGER.
6. Pilih sama ada "Imbas QR Baharu" atau "Kenalan vCard Baharu".
7. Jalankan ujian pemicu.
8. Pilih rekod contoh supaya Zapier boleh tarik medan yang tersedia.

Langkah-langkah untuk menghantar pemberitahuan segera ke Slack

Selepas pemicu, tambahkan tindakan untuk menghantar pemberitahuan ke Slack apabila kod QR diimbas atau apabila lead baru dihantar.

Untuk pasukan yang memberi tumpuan kepada Zapier dan Slackintegrasi, Tindakan ini menghantar setiap interaksi QR ke saluran yang dipilih dengan butiran yang diperlukan oleh pasukan anda. Begini caranya:

Tambah tindakan

• Klik ikon tambah di bawah pemicu QR TIGER.
• Cari "Slack" dan pilih aplikasi tersebut.
• Pilih "Hantar Mesej Saluran" sebagai peristiwa tindakan.

Sambungkan akaun Slack anda

• Di bawah "Akaun", klik "Log masuk" untuk menyambung akaun log masuk Slack anda.
• Luluskan permintaan kebenaran tersebut.
• Kembali ke Zap dan klik "Teruskan".

Konfigurasi mesej

• Pilih saluran tersebut.
• Tambah aplikasi Zapier ke saluran secara automatik
• Dalam "Teks Mesej", tulis mesej yang pasukan anda patut terima.
• Klik ikon (+) untuk memasukkan medan QR TIGER dari pemicu.
• Pilih "Tidak" untuk menghantarnya melalui akaun yang disambungkan anda.

Anda juga boleh:

• Pilih "Ya" untuk "Hantar sebagai bot?", tetapkan "Nama Bot" dan "Ikon Bot".
• Gunakan "Sertakan pautan ke automasi ini" untuk menambah pautan Zap.
• Gunakan "Sisipkan Gambar melalui URL" untuk menambah pautan gambar.
• Gunakan "Auto-Expand Links" untuk mengawal pratinjau pautan.
• Tetapkan "Link Nama Pengguna dan Nama Saluran" kepada "Ya" untuk menyediakan pautan yang boleh diklik.
• Guna "Jadualkan Pada" untuk hantar mesej kemudian.
• Guna "Fail" untuk melampirkan fail.
• Gunakan "Thread" untuk menghantar dalam thread yang sedia ada.

Ujian dan terbitkan

• Jalankan ujian.
• Semak jika mesej menunjukkan butiran yang betul.
• Jika ujian berjaya, kembalilah ke Zapier dan terbitkan Zap tersebut.

Menghantar pemberitahuan segera ke Microsoft Teams

Dengan integrasi Microsoft Teams, anda boleh menghantar imbasan QR baru dan pelanggan terus ke saluran Team pilihan anda.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menghantar alert kod QR kepada Microsoft Teamsdan membenarkan ahli melihatnya dengan serta-merta. Ikuti langkah-langkah berikut:

Tambah tindakan

• Tambah tindakan di bawah pemicu QR TIGER.
• Tambah aplikasi Teams.
• Pilih peristiwa tindakan "Hantar mesej saluran".

Sambung akaun anda

• Di bawah "Akaun", klik "Log masuk".
• Luluskan permintaan kebenaran, kemudian kembali ke Zapier.
• Klik "Teruskan".

Konfigurasi mesej

• Pilih "Pasukan" di mana mesej tersebut harus muncul.
• Pilih "Saluran" untuk pemberitahuan.
• Dalam "Teks Mesej", tulis mesej tersebut.
• Klik ikon tambah untuk memasukkan medan pemicu QR TIGER.
• Untuk "Format Teks Mesej", pilih "Markdown" untuk ruang yang lebih kemas.
• Klik "Teruskan".

Ujian dan terbitkan

• Jalankan ujian.
• Sahkan mesej menunjukkan butiran imbasan atau butiran utama yang betul.
• Kembali ke Zapier dan terbitkan Zap tersebut.

Menyesuaikan mesej mengikut kempen atau lokasi

Alert anda perlu menunjukkan konteks yang mencukupi untuk pasukan bertindak. Tambahkan butiran kempen, lokasi, peranti, atau maklumat hubungan dalam medan mesej.

Untuk "Imbas QR Baru", medan yang berguna termasuk:

• Nama QR
• Bandar
• Kawasan
• Negara
• Peranti
• ID QR
• URL pendek
• Imbas pada

Bidang-bidang ini membantu mengenal pasti kampanye, cawangan, gerai acara, pakej, atau bahan kedai yang mendorong imbasan.

Untuk "Kenalan vCard Baru", medan yang berguna termasuk:

• Nama
• E-mel
• Telefon
• ID vCard
• Dicipta pada
• ID Penyerahan

Bidang-bidang ini membantu pasukan anda menjejaki kad perniagaan digital mana yang menangkap lead tersebut.

Contoh-contoh persediaan:

• Pemberitahuan imbasan yang berpusat pada lokasi mungkin menunjukkan nama QR, Bandar, Negara, Peranti, dan Imbas pada.
• Seorang kontak yang difokuskan pada kempen mungkin menunjukkan Nama, Emel, ID vCard, dan Dicipta Pada.

Memberitahu pasukan tentang peristiwa QR bernilai tinggi

Beberapa kempen QR memerlukan perhatian yang lebih cepat. Tambahkan langkah Penapis sebelum tindakan mesej saluran untuk menghantar peristiwa keutamaan ke saluran pasukan tertentu.

Untuk "Kenalan vCard Baru", gunakan "ID vCard" untuk mengenal pasti yang mana   Kod QR vCards Perlu memicu pemberitahuan keutamaan.

Untuk "Imbas QR Baru", gunakan medan seperti nama QR, Bandar, Negara, Wilayah, ID QR, kategori QR, atau Imbas pada.

Berikut cara untuk menetapkan penapis:

Di bawah pemicu QR TIGER, tambahkan langkah "Penapis".

Dalam "Sila teruskan hanya jika", pilih bidang yang anda ingin periksa:

Untuk pemberitahuan pemimpin = ID vCard

Untuk pemberitahuan imbasan = Negara, Bandar, Nama QR, Kategori QR, ID QR, atau Imbas pada

Pilih keadaan.

Gunakan "Sama persis" atau "Mengandungi" untuk medan teks.

Gunakan "Selepas", "Sebelum", atau "Sama dengan" untuk penapis "Dipindai pada".

Masukkan nilai yang sepatutnya memicu keutamaan.

Klik "Teruskan" dan uji penapis tersebut.

Tambahkan tindakan mesej saluran selepas penapis.

Pilih saluran keutamaan.

Tulis mesej tersebut.

Jalankan ujian lain, kemudian terbitkan Zap tersebut.

Penyusunan ini menjadikan aktiviti umum berada dalam satu saluran dan menghantar peristiwa bernilai tinggi kepada individu yang perlu bertindak balas terlebih dahulu.

Meningkatkan kelajuan untuk memberi respons

Di antara contoh penggunaan Zapier yang praktikal, penyusunan ini menonjol untuk mengurangkan kelewatan di antara interaksi QR dan tindakan pasukan.

Apabila Zap berjalan, setiap notifikasi memberikan konteks yang diperlukan kepada pasukan anda untuk membuat keputusan seterusnya.

• Pasukan jualan mungkin akan mengikuti lead vCard baru.
• Pasukan sokongan mungkin akan memantau imbasan berkaitan produk.
• Pasukan acara mungkin mengesan aktiviti gerai atau lokasi apabila imbasan diterima.

Itu membantu pasukan anda:

• Balas sementara minat masih tinggi
• Tugaskan Tindak lanjut lebih cepat
• Jejak aktiviti kempen secara langsung
• Pastikan pasukan jualan, sokongan, dan acara selari

Mahukan rekod langsung setiap lead QR di satu tempat? Belajarlah Bagaimana untuk menyelaraskan data kod QR ke Google Sheets menggunakan Zapier untuk memudahkan penjejakan dan pelaporan.

Ubah acara QR menjadi tindak lanjut yang lebih cepat

Anda kini mempunyai aliran kerja yang jelas untuk menghantar imbasan QR dan pemberitahuan kenalan vCard ke Slack atau Microsoft Teams melalui Zapier.

Penyusunan ini memberikan visibiliti yang lebih cepat kepada pasukan anda dan cara yang lebih bersih untuk memantau aktiviti QR tanpa menambah tugas manual lain kepada proses tersebut.

Apabila aliran kerja amaran anda aktif, setiap imbasan atau lead menjadi lebih mudah untuk dikesan, diberikan, dan dilakukan tindakan.

Soalan Lazim

Bagaimana saya menghantar alert ke Slack?

Anda boleh menghantar alert ke Slack dengan menggunakan alat automatik seperti Zapier. Tetapkan pemicu, pilih Slack sebagai aplikasi tindakan, kemudian hantar alert ke saluran yang dipilih.

Adakah Zapier berintegrasi dengan Microsoft Teams?

Ya. Zapier berintegrasi dengan Microsoft Teams dan boleh menghantar mesej ke saluran Teams yang dipilih apabila pemicu berjalan.

Bagaimana saya menghubungkan Zapier ke maklumat pemimpin?

Anda menghubungkan Zapier ke maklumat pemimpin dengan menetapkan sumber pemimpin anda sebagai aplikasi pemicu, menguji pemicu, dan memetakan medan data yang tersedia ke langkah tindakan seterusnya.