Kod QR untuk Sumber Manusia: 9 Cara Untuk Meningkatkan Aliran Produktiviti

Tahukah anda bahawa menggunakan kod QR untuk sumber manusia boleh menyelaraskan proses pengambilan dan pengambilan pekerja serta mengautomasikan tugas pengurusan? 

Kod QR boleh diakses melalui telefon pintar, dan ia boleh memperkasakan jabatan HR dengan segera menyimpan dan mendapatkan maklumat, memperkemas tugas dan menjimatkan masa dan sumber.

Profesional Sumber Manusia harus menggunakan perisian penjana kod QR yang paling canggih untuk membuka kunci potensi penuh kod QR. 

Alat dalam talian yang inovatif ini memastikan kod QR yang dihasilkan menarik secara visual, boleh diimbas pada telefon pintar dan mengandungi maklumat yang tepat dan selamat.

Manfaatkan peluang ini untuk membuka kunci kecekapan dan bawa pengurusan HR anda ke peringkat seterusnya. Teruskan membaca untuk mengetahui semua yang anda perlu tahu tentang inovasi ini.

9 Cara menggunakan kod QR untukAutomasi HR

Kod QR telah muncul sebagai alat inovatif yang boleh merevolusikan cara profesional sumber manusia mengurus pelbagai tugas. 

Syarikat boleh mencipta kod QR untuk menyelaraskan proses pengambilan dan meningkatkan penglibatan pekerja dan penjejakan data. 

Petak serba boleh ini mengautomasikan tugas pengurusan dengan berkesan untuk pasukan sumber manusia. 

Berikut ialah sembilan cara untuk memasukkan kod QR ke dalam amalan HR anda:

1. Permudahkan jawatan dan permohonan kerja

Disebabkan kertas kerja manual dan kemasukan data yang meluas, penyiaran dan permohonan kerja tradisional memakan masa dan mencabar. Ini tidak akan berlaku dalam dunia digital dipacu mudah alih hari ini.

Penyedia perkhidmatan pengambilan Appcast melaporkan bahawa61% daripada calon kini menggunakan peranti mudah alih semasa permohonan kerja dan menerima kod QR boleh meningkatkan proses pengambilan pekerja dengan ketara. 

Pencari kerja menikmati pengalaman yang lancar dan mesra mudah alih manakala pasukan HR menguruskan aplikasi dengan cekap dan melibatkan diri dengan calon, menjadikan peralihan kepada teknologi sebagai penukar permainan dalam pengambilan moden.

Anda juga boleh menyelaraskan proses permohonan dengan menyepadukanKod QR untuk merekrut ke dalam siaran dan iklan pekerjaan. 

Calon berpotensi boleh mengimbas kod QR dengan cepat, mendapatkan akses segera kepada butiran kerja yang komprehensif dan arahan penyerahan. 

Kaedah yang cekap ini menjimatkan masa dan usaha yang berharga, menarik bakat terbaik dan mengoptimumkan proses pengambilan pekerja anda.

2. Mendigitalkan kemasukan pekerja

Mengalu-alukan pekerja baharu ke organisasi anda boleh menjadi menakutkan, melibatkan timbunan kertas kerja dan orientasi. 

Tetapi dengan afail kod QR, anda boleh mendigitalkan proses onboarding dan mencipta pengalaman interaktif dan mesra pengguna untuk pekerja baharu anda. 

Sediakan kod QR dalam paket alu-aluan atau e-mel yang membawa kepada buku panduan pekerja digital, dasar syarikat dan bahan latihan.

Dengan cara ini, pekerja yang baru diupah boleh menyemak sumber dengan cepat mengikut kadar mereka sendiri; tidak perlu duduk dengan pengurus atau pentadbir. Ini lebih mudah dan menjimatkan masa.

Pendekatan ini memastikan proses penyesuaian yang lancar dan menarik, menetapkan peringkat untuk pengalaman pekerja yang positif dari hari pertama.

3. Memperkemaskan pengesanan kehadiran

Menjejaki kehadiran pekerja boleh membosankan dan terdedah kepada ralat, terutamanya dalam syarikat yang mempunyai ramai pekerja dan pada persediaan hibrid atau pasukan jauh.

Untuk membetulkannya, profesional HR boleh melaksanakan aKehadiran kod QR sistem sebagai penyelesaian kehadiran yang boleh dipercayai dan cekap. 

Pekerja boleh mengimbas kod QR yang diletakkan secara strategik semasa ketibaan, menjana data kehadiran masa nyata. 

Automasi ini mengurangkan kemasukan data manual, meningkatkan ketepatan dan memperkasakan HR untuk memberi tumpuan kepada inisiatif strategik. Ia juga boleh menyediakan data yang teratur dan penjejakan masa yang diperkemas.

4. Memudahkan maklum balas dan tinjauan

Mengumpul maklum balas pekerja yang berharga adalah penting untuk penambahbaikan berterusan dan persekitaran kerja yang positif. Kod QR menjadikan pengumpulan maklum balas lancar dan mudah. 

Cipta kod QR maklum balas yang dipautkan kepada tinjauan atau borang maklum balas dan galakkan pekerja untuk mengambil bahagian dengan hanya mengimbas kod menggunakan telefon pintar mereka. 

Pendekatan ini meningkatkan kadar tindak balas dan membolehkan pasukan HR menganalisis maklum balas dengan cekap, yang membawa kepada keputusan dipacu data dan cerapan yang boleh diambil tindakan.

5. Tingkatkan penglibatan pekerja

Tenaga kerja yang terlibat dengan baik adalah asas kepada organisasi yang berjaya. Kod QR boleh memainkan peranan penting dalam memupuk penglibatan pekerja. 

Benamkan kod QR untuk pengurusan HR dalam bahan komunikasi dalaman, seperti surat berita, poster atau papan buletin. 

Pekerja boleh mengimbas kod QR dengan mudah untuk mengakses berita syarikat, kemas kini acara atau mesej daripada kepimpinan. 

Pendekatan interaktif ini membantu pekerja kekal bermaklumat dan berhubung, membawa kepada peningkatan penglibatan dan rasa kekitaan dalam organisasi.

6. Memastikan keselamatan dan pematuhan

Kod QR boleh menjadi penting dalam menyebarkan maklumat penting dalam industri di mana garis panduan keselamatan dan pematuhan adalah kritikal.

Anda boleh meletakkan kod QR pada manual keselamatan, prosedur pematuhan dan dasar. Anda juga boleh membuat pelekat kod QR dan menampalnya pada permukaan peralatan dan mesin kerja.

Pekerja boleh mengakses sumber ini dengan pantas dengan mengimbas kod, memastikan mereka sentiasa mendapat maklumat, mematuhi langkah keselamatan yang diperlukan dan mengikut protokol. 

Pendekatan digital yang menggabungkan kod QR untuk profesional HR menggalakkan persekitaran kerja yang selamat dan patuh, mengurangkan risiko insiden dan kemalangan.

7. Memantau latihan dan pembangunan

Penjejakanlatihan dan pembangunan pekerjaprogram adalah penting untuk pertumbuhan pekerja dan kejayaan organisasi.

Kod QR menawarkan penyelesaian yang cekap untuk menguruskan sesi latihan dan penilaian.

Selepas melengkapkan sesi latihan, pekerja boleh mengimbas kod QR untuk mencatatkan penyertaan dan kemajuan mereka. 

Pengurus HR kemudian boleh memantau aktiviti latihan, menjejaki pembangunan pekerja, dan memastikan pekerja memenuhi objektif pembelajaran.

8. Kod QR untuk penilaian prestasi

Menilai prestasi pekerja dan penjejakan kehadiran adalah penting untuk pengurusan HR, dan proses ini memerlukan pengumpulan data yang teliti. 

Kod QR boleh memudahkan proses pengumpulan dengan membolehkan pekerja mengakses borang penilaian mereka melalui pengimbasan. 

Pendekatan digital ini menyelaraskan pengumpulan data dan meningkatkan ketepatan penilaian prestasi. 

Profesional Sumber Manusia boleh menggunakan data yang dikumpul melalui kod QR untuk menganalisis arah aliran prestasi, mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan membuat keputusan termaklum mengenai pertumbuhan dan pembangunan pekerja.

9. Ukur analisis HR

Analisis HR adalah penting dalam memahami arah aliran tenaga kerja, dan memasukkan kod QR dalam pelbagai proses sumber manusia untuk mengumpul data bagi analisis membantu mengenal pasti jurang bakat dan membuat keputusan termaklum. 

Menggunakan kod QR untuk HR menangkap titik data penting dalam tinjauan pekerja, penilaian prestasi atau penilaian latihan.

Profesional HR boleh memanfaatkan data ini untuk perancangan tenaga kerja strategik, strategi pengekalan bakat dan penambahbaikan organisasi.

Cara membuat kod QR HR menggunakan penjana kod QR

Dengan antara muka mesra pengguna dan ciri lanjutannya, QR TIGER memperkasa pasukan HR untuk memanfaatkan potensi penuh kod QR dan membuka tahap produktiviti baharu.

QR TIGER menawarkan pelan berpatutan untuk mengakses kod QR dinamik dengan ciri lanjutan. Anda juga boleh mendaftar untuk akaun freemium untuk mendapatkan tiga kod QR dinamik, setiap satu dengan had 500 imbasan.

Ikuti proses langkah demi langkah ini untuk mencipta kod QR untuk pengurusan HR menggunakan QR TIGER: 

1. Pergi keQR HARIMAU laman utama dan log masuk ke akaun anda.
2. Pilih penyelesaian kod QR dan masukkan maklumat yang diperlukan. 
3. PilihQR dinamikdan klikJana kod QR 
4. Sesuaikan kod QR anda. Anda boleh: 

• menukar warna, gaya corak dan bentuk mata
• masukkan logo anda
• gunakan mana-mana templat bingkai kami
• tambah seruan bertindak

5. Jalankan imbasan ujian, kemudian muat turun kod QR anda dalam format yang anda inginkan. PNG sesuai untuk penggunaan standard, manakala SVG sesuai untuk mengubah saiz tanpa kehilangan kualiti. 

Mengapakah profesional HR perlu menggunakan kod QR dinamik?

Kod QR dinamik ialah alat yang berkesan untuk profesional HR. Alat digital ini boleh merevolusikan strategi dan kaedah pengurusan HR melalui fungsi serba boleh mereka.

Tidak seperti kod QR statik tradisional, kod QR dinamik menawarkan pelbagai kelebihan berbeza yang boleh menyelaraskan proses, melibatkan pekerja dan mengoptimumkan strategi HR. 

Berikut ialah empat faedah utama menggunakan kod QR pengurusan HR dinamik:

Pemantauan kehadiran di tapak diperkemas 

Kod QR dinamik QR TIGER disertakan dengan ciri geofencing yang memastikan bahawa kod QR hanya aktif dan boleh diimbas dalam kawasan tertentu—tempat kerja anda, dalam kes ini. 

Anda boleh menggunakan unik iniKod QR GPS ciri penjejakan untuk melaksanakan sistem kehadiran mudah alih berasaskan geofencing di tapak, yang boleh menghapuskan proses manual, mengurangkan ralat dan meningkatkan kecekapan keseluruhan dalam pengurusan kehadiran. 

Ia menghalang daftar masuk tanpa kebenaran di luar kawasan yang ditetapkan, memberikan keselamatan dan ketepatan yang dipertingkatkan dalam penjejakan kehadiran.

Pekerja boleh mendapat manfaat daripada kaedah yang mudah dan celik teknologi untuk menyesuaikan diri. Pada masa yang sama, jabatan HR memperoleh penjejakan data kehadiran yang tepat, yang membawa kepada pengurusan tenaga kerja yang lebih baik dan pematuhan jadual kerja.

Kemas kini kandungan masa nyata

Menggunakan penjana kod QR dinamik, pasukan HR boleh mengedit, menggantikan atau mengemas kini kandungan dalam kod QR walaupun selepas ia dicetak atau dijana. 

Ciri ini sangat berharga untuk profesional HR yang berurusan dengan maklumat yang kerap berubah, seperti jadual latihan, butiran acara atau kemas kini dasar. 

Daripada mencetak semula kod QR, kod QR dinamik membenarkan Sumber Manusia membuat pelarasan segera, memastikan pekerja sentiasa boleh mengakses maklumat terkini dan paling berkaitan.

Penjejakan dan analisis data yang dipertingkatkan

Penjejakan kod QR dinamik QR TIGER yang dipertingkatkan membolehkan profesional HR memantau bilangan imbasan, lokasi dan masa setiap imbasan serta peranti yang digunakan untuk mengakses kod QR. 

Data ini membolehkan pemahaman yang lebih mendalam tentangpenglibatan pekerja dengan pelbagai inisiatif HR, daripada bahan onboarding kepada sesi latihan. 

Apabila dilengkapi dengan cerapan dipacu data, profesional HR boleh mengoptimumkan strategi mereka dan menyesuaikan pendekatan mereka untuk memenuhi keperluan dan keutamaan pekerja dengan lebih berkesan.

Keselamatan dan kawalan yang dipertingkatkan

QR TIGER menawarkan dinamikkod QR yang dilindungi kata laluan, menambah lapisan keselamatan dan kawalan.

Ini boleh membantu profesional HR melindungi maklumat sensitif dengan mengehadkan akses kepada kandungan kod QR secara kerap.

Selain itu, kod QR dinamik membenarkan pasukan HR membatalkan akses atau menukar kebenaran, seterusnya melindungi data sulit. 

Ciri ini mudah digunakan semasa mengurus data pekerja, penilaian prestasi atau hal sulit HR yang lain.

Kos dan penjimatan sumber

Kod QR dinamik menawarkan penyelesaian kos efektif untuk profesional HR dengan menghapuskan keperluan untuk pencetakan semula berterusan setiap kali anda mengemas kini kandungan terbenam.

Kaedah ini mengurangkan kos percetakan dan meminimumkan pembaziran, menyumbang kepada amalan HR yang mampan dan mesra alam. 

Selain itu, mengemas kini kandungan tanpa mencetak kod QR baharu menjimatkan masa dan sumber, membolehkan profesional HR menumpukan pada inisiatif yang lebih strategik.

Revolusikan pengurusan tenaga kerja anda denganKod QR untuk Sumber Manusia

Dengan memasukkan kod QR untuk Sumber Manusia ke dalam operasi anda, anda boleh membuka kunci tahap kecekapan dan penglibatan baharu serta meningkatkan pengurusan data dan kaedah penjejakan kehadiran anda.

Menggunakan kod QR untuk pengurusan HR memperkasakan perniagaan untuk mengoptimumkan tenaga kerja mereka, menjimatkan masa dan mengurangkan pembaziran sumber.

Dan dengan menggunakan QR TIGER, penjana kod QR tercanggih, anda boleh meningkatkan pengalaman pekerja, membuat keputusan dipacu data dan kekal di hadapan dalam landskap HR yang sentiasa berkembang.

Jangan tunggu lagi. Bawa pengurusan HR anda ke masa hadapan dengan merevolusikan tenaga kerja anda dengan kod QR dinamik QR TIGER. Langgan pelan berpatutan kami hari ini.