Cara Menggunakan Kod QR di Tempat Kerja
Kod QR di tempat kerja boleh mendigitalkan data analog dan mendigitalkan urus niaga kerja. Anda kemudiannya boleh mengakses maklumat secara digital dengan mengimbas kod QR menggunakan telefon pintar. Daripada membuat kehadiran tanpa sentuh kepada mendigitalkan dokumen boleh dilakukan dengan kod QR.
Tanpa kertas adalah salah satu penyelesaian yang disyorkan oleh kebanyakan ahli alam sekitar untuk membasmi isu peningkatan penggunaan kertas dan pembaziran.
Dan kerana terdapat banyak cara untuk melaksanakan langkah tanpa kertas ini, penggunaan kod QR boleh menjadi yang paling mudah untuk diuruskan.
Dengan peningkatan penggunaannya dalam persediaan normal baharu, berikut ialah beberapa idea yang boleh anda peroleh dan gunakan di tempat kerja.
Cara menggunakan kod QR di tempat kerja pejabat
Memandangkan kod QR biasanya digunakan dalam pengesanan kenalan, mengimbas menu digital dan pembayaran, bilangan orang yang menggunakannya meningkat. Disebabkan peningkatan pengetahuan orang tentang kod QR, berikut ialah 5 cara yang ketara untuk menyepadukan penggunaannya di tempat kerja anda.
1. Daftar masuk dan janji temu tanpa sentuh
Bertindak tanpa sentuhan dengan daftar masuk dan janji temu ialah cara yang betul untuk mengurangkan masalah yang mungkin berlaku seperti barisan sesak semasa mendaftar masuk dan keluar dari bangunan.
Dan dengan pergi tanpa sentuh, anda boleh menggunakan kod QR untuk membolehkan orang ramai mengisi borang dengan lancar melalui telefon pintar mereka dengan imbasan.
Melalui ini, orang ramai tidak lagi perlu beratur panjang dan meneruskan lawatan mereka untuk pengunjung dan bekerja untuk pekerja.
Untuk penjadualan janji temu, anda boleh menggalakkan pelawat menempah janji temu mereka dengan mengimbas kod dan memasukkan maklumat yang diperlukan.
Berkaitan:Cara Membuat Tempahan dan Temujanji dengan Kod QR
2. Kehadiran di tempat kerja kod QR
Apabila semakan kehadiran biometrik tidak digalakkan kerana peluang penularan virus yang meningkat apabila COVID-19 berlaku, alternatif lain muncul untuk menggantikan sistem kehadiran biometrik, iaitu menggunakan Google borang kod QR untuk kehadiran.
Dalam imbasan, pekerja akan dapat mengisi borang dalam talian untuk kehadiran mereka.
3. Berkongsi fail dan memo
Tanpa kertas bermakna menghapuskan penggunaan kertas di tempat kerja; Kod QR bagus untuk menyimpan dan berkongsi fail dan memo elektronik.
Dan untuk ini berfungsi, anda akan mempunyai papan buletin yang ditetapkan untuk meletakkan kod QR memo anda untuk akses imbasan mudah untuk anda dan pekerja anda.
Benamkan anda fail ke dalam kod QR dan letakkannya pada papan buletin yang anda tetapkan.
Pekerja kemudiannya boleh memuat turun maklumat terus ke dalam telefon pintar mereka apabila mereka mengimbas kod QR.
4. Video tutorial tentang latih tubi kerja
Dengan garis panduan kerja baharu yang dikenakan oleh pusat kesihatan komuniti anda, cara anda bekerja berubah.
Kerana perubahan yang perlu diikuti oleh pekerja, pelbagai demonstrasi kerja dipersembahkan di tempat kerja anda.
Tetapi kerana melakukan pembentangan secara langsung boleh menyebabkan kebas anggota badan penyampai, merakamnya dalam video boleh menjadi pilihan yang bagus. Dan kerana anda telah menyediakan video pembentangan kerja biasa baharu anda, anda boleh membenamkan fail ke dalam kod QR.
Dengan cara ini, pekerja anda boleh mengimbas kod dan menonton persembahan video melalui telefon pintar mereka tanpa pergi dalam kumpulan untuk menontonnya.
Dengan ini, anda boleh memastikan keselamatan pekerja anda dan mengekalkan protokol penjarakan sosial di tempat kerja.
5. Simpan peta digital
Anda boleh menggunakan kod QR untuk menyimpan peta digital bangunan anda dan biarkan pekerja anda mengimbas kod untuk memuat turun peta pada telefon pintar mereka.
Dengan cara ini, pekerja anda sentiasa boleh mendapatkan salinan peta bangunan terus melalui telefon pintar mereka dan sentiasa bersedia semasa kecemasan.
6. Digitalkan kad pengenalan kerja
Anda boleh menjadikan ID anda tanpa sentuhan daripada kad perniagaan tradisional atau kad pengenalan dengan membuat kod QR vCard.
A Kod QR vCard boleh membenamkan butiran hubungan penting anda dan anda boleh memasukkan lebih banyak maklumat menggunakan penyelesaian ini daripada ID lama kerana ruang terhadnya.
Apabila kod QR jenis ini diimbas, pengimbas anda boleh mempunyai pilihan untuk menyimpan maklumat hubungan anda terus ke telefon pintar mereka.
Selain itu, anda juga boleh membuat kod QR vCard pukal untuk pekerja anda.
Faedah menggunakan kod QR di tempat kerja
1. Kos persediaan yang rendah
Kod QR tidak memerlukan alat yang mahal apabila dilaksanakan dalam tetapan tempat kerja.
Perniagaan boleh bangkit dan berjalan dengan kod QR dengan cepat.
Pekerja akan menggunakan telefon pintar mereka untuk mengimbas dan mengakses kandungan yang dibenamkan dalam kod bar dua dimensi ini.
Memandangkan pekerja tidak memerlukan latihan tambahan, kod QR boleh digunakan dengan cepat dan mengubah permainan untuk perniagaan.
2. Meningkatkan kecekapan tempat kerja
Kod QR membantu mengautomasikan tugas dan proses di tempat kerja.
Sebagai contoh, kakitangan HR boleh dengan mudah mengintegrasikannya ke dalam pemetaan kehadiran pejabat dan pemantauan masa.
Pekerja boleh mengimbas kod untuk mengesahkan kehadiran mereka, menjadikan keseluruhan proses berjalan lancar dan kurang memakan masa untuk jabatan sumber manusia.
3. Memastikan keselamatan
Syarikat tidak perlu bimbang tentang pelanggaran data dan isu keselamatan.
Apabila diaktifkan pada penyelesaian kod QR berikut, kod QR mempunyai ciri kata laluan: Kod QR URL, halaman web H5 dan kod QR fail.
Dengan cara ini, anda boleh menyekat atau mengawal pekerja mengakses kandungan yang telah anda benamkan dalam kod tersebut.
4. Kemudahan penggunaan
Salah satu ciri penggunaan kod QR ialah faktor kemudahan. Syarikat boleh menyediakan dan melaksanakan kod QR pekerja dengan cepat di tempat kerja pejabat.
Juga, pekerja tidak memerlukan latihan tambahan; Kod QR boleh digunakan dengan pantas dan mengubah permainan untuk perniagaan.
Bagaimana untuk menjana kod QR di tempat kerja anda?
Untuk membuat kod QR anda, berikut ialah 6 langkah terperinci yang perlu anda ikuti.
1. Pergi ke penjana kod QR QR TIGER dalam talian dan pilih kategori pemprosesan kerja pejabat anda dan masukkan medan yang diperlukan
Hanya pergi keQR HARIMAU dan pilih jenis penyelesaian kod QR yang anda perlukan untuk tempat kerja anda.
Berkaitan: Jenis Kod QR: 16+ Penyelesaian Kod QR Utama
2. Hasilkan kod QR anda
Untuk mendapatkan lebih kawalan ke atas kod QR, yang terbaik adalah menjana kod QR anda sebagai kod yang dinamik.
Dengan cara ini, anda boleh mengedit kandungan atau data kod QR anda ke fail lain dan menjejaki bilangan orang yang telah mengimbas kod QR anda.
3. Sesuaikan kod QR anda
Anda boleh memperibadikan kod QR anda dengan memilih beberapa templat kod QR yang disyorkan atau buat sendiri dengan memilih set corak, bentuk mata dan warna.
Untuk pengecaman kod QR yang mudah, anda boleh menambahkan logo data yang dibenamkan dan seruan untuk bertindak padanya.
4. Uji sama ada kod QR anda berfungsi
Sebelum memuat turun fail, anda mesti menjalankan ujian imbasan terlebih dahulu.
Dengan cara ini, anda boleh memastikan bahawa kod QR memaparkan data yang betul dan menguji kadar kebolehimbasannya.
5. Muat turun dan benamkan kod QR anda ke dalam pejabat anda
Apabila meletakkan kod pada papan buletin, adalah penting untuk mempunyai output kod QR berkualiti tinggi.
Dengan berbuat demikian, adalah disyorkan untuk memuat turun fail anda dalam format SVG.
Menggunakan format fail ini, anda boleh mengubah saiz kod anda tanpa menjejaskan kualitinya apabila dicetak.
Kod QR di tempat kerja — menjadi hijau dan tanpa kertas dengan kod QR
Memandangkan syarikat perlu menyediakan alternatif yang berfungsi untuk pekerja mereka bekerja dengan selamat semasa COVID-19, menggunakan kod QR ialah salah satu pilihan terbaik untuk disepadukan ke tempat kerja mereka.
Memandangkan kod ini hanya memerlukan pekerja menggunakan telefon pintar mereka untuk membaca memo dan fail lain, peluang penularan COVID-19 berkurangan.
Selain itu, syarikat dalam pemotongan bajet boleh mengurangkan penggunaan kertas dan dakwat mereka.
Oleh itu, memaksimumkan peluang untuk melaksanakan tempat kerja tanpa kertas di dalam premis mereka.
Dengan bantuan penjana kod QR terbaik dalam talian, seperti QR TIGER, anda boleh membuka kunci kemungkinan tanpa kertas baharu untuk memastikan keselamatan pekerja anda di tempat kerja.
Istilah berkaitan
Kod QR pejabat
Memandangkan kod QR boleh diimbas dengan telefon pintar, ia membantu mengurangkan jumlah hubungan fizikal antara pekerja dan mempercepatkan urus niaga kerja.
