วิธีการสร้างรหัส QR โดยตรงบน HubSpot CRM

การผสานของ QR TIGER กับ HubSpot ช่วยให้คุณสามารถสร้างรหัส QR โดยตรงในแพลตฟอร์มผ่านการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ หลังจากที่ตั้งค่าเรียกใช้เวิร์กและการกระทำไว้แล้ว มันจะสร้างรหัส QR โดยอัตโนมัติ

กระบวนการนี้ช่วยให้คุณกำหนดรหัส QR ให้กับผู้ติดต่อหรือบริษัทได้อย่างง่ายดาย หลังจากสร้างแล้ว HubSpot จะเก็บลิงก์รหัส QR เพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึงอีกครั้ง

การตั้งค่าการผสมรหัส QR ของ HubSpot

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างรหัส QR จาก HubSpot ติดตั้งและ เชื่อมต่อแอป QR TIGER กับ HubSpot ไปยังบัญชีของคุณ

ติดตั้งแอป QR TIGER

ไปที่หน้าการผสาน QR TIGER หรือเปิด "HubSpot Marketplace" ค้นหา "QR TIGER" และติดตั้งแอปพลิเคชัน

รับคีย์ API ของคุณ

เปิดแท็บใหม่และเข้าสู่ระบบของคุณ QR TIGER ไปที่ "บัญชีของฉัน" และเลือก "การตั้งค่า" คลิกที่ "แผน" และคัดลอก API key ของคุณ

เชื่อมต่อกับ HubSpot

กลับไปที่แท็บ HubSpot วาง API key และคลิก "ดำเนินการต่อ". คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง HubSpot ล็อกอินและเลือกบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก "เปิด". หากการเชื่อมต่อเป็นที่เรียบร้อย คุณจะเห็นข้อความต่อไปนี้: บัญชี HubSpot ได้เชื่อมต่อสำเร็จแล้ว คุณสามารถปิดหน้าต่างนี้ได้แล้ว

วิธีการสร้างรหัส QR โดยตรงบน HubSpot

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มคุณสมบัติของติดต่อ

1. เปิด HubSpot ไปที่การตั้งค่า จากนั้นไปที่ "การจัดการข้อมูล" และคลิกที่ "คุณสมบัติ"
2. คลิก "สร้างคุณสมบัติ"
3. เพิ่ม "ป้ายชื่อคุณสมบัติ" และเลือก "ประเภทฟิลด์"

สำหรับตัวอย่าง:

• Property label = URL รูปภาพ QR Code หรือ URL vCard QR Code
• ประเภทฟิลด์ = ข้อความบรรทัดเดียว

HubSpot จะเพิ่มชื่อภายในโดยอัตโนมัติ ดังนั้นชื่อภายในจะเป็น "qr_code_image_url หรือ qr_code_vcard_url"

เพียงเลือกไม่ติ๊กที่ "Data Agent prompt" และ "Require unique values" เท่านั้น

คลิก "สร้างคุณสมบัติ" เพื่อบันทึก

สร้างตัวกระตุ้นของขั้นตอนการทำงาน

1. ไปที่ Automation จากนั้นไปที่ Workflows คลิกที่ "สร้างเวิร์กโฟลว์"
2. เปลี่ยนชื่อของขั้นตอนการทำงานของคุณ
3. ตั้ง trigger ของคุณเองได้ คุณสามารถค้นหาหรือใช้ trigger การลงทะเบียนใดก็ได้
4. เลือกเวิร์กโฟลว์ของ Contact หรือ Company
5. คลิก "บันทึกและดำเนินการต่อ"
6. คลิกทริกเกอร์อีกครั้ง จากนั้นเลือก "การตั้งค่า" แล้วเปิดใช้งาน "ลงทะเบียนใหม่"

โน้ต ในขั้นตอนการทำงานนี้ เราใช้การกระตุ้นด้วยมือเป็นตัวอย่าง

เริ่มต้น 3: เพิ่มการกระทำ QR TIGER

1. คลิกที่ไอคอนบวก (+) ภายใต้ตัวกระตุ้น
2. เลือกการดำเนินการ QR TIGER ระหว่าง "สร้างรหัส QR แบบคงที่ใหม่และเชื่อมโยงกับบันทึกหรือรหัสติดต่อ (รหัส vCard QR Code)" ใน "แอปพลิเคชันรวม"

Example

สำหรับรหัส QR ติดต่อ

• ข้อความที่กำหนดเอง = อีเมล
• รายการ ID = รหัสบันทึก

โน้ต การทำงานเป็นไปตามกระบวนการที่เปลี่ยนไปอย่างไดนามิก ดังนั้นคุณสามารถปรับแต่งหรือวาง trigger ได้ที่ใดก็ได้ในกระบวนการทำงาน ไม่จำเป็นต้องวางหลังจากนั้นเท่านั้น

บันทึกการกระทำ

เพิ่มการกระทำอีกครั้ง

1. คลิกไอคอนบวก (+) ที่อยู่ใต้ตัวเรียกเหตุการณ์
2. ใต้ "CRM" ค้นหาและเลือก "แก้ไขบันทึก"
3. สำหรับ "เลือกคุณสมบัติ", ค้นหาและเลือกคุณสมบัติ QR (URL รูปภาพรหัส QR) ค่ะ
4. สำหรับ "เลือกค่า" ใต้ "ข้อมูลการดำเนินการ" เลือก "รหัส QR ติดต่อ" จากนั้น "ภาพ QR"
5. ทำซ้ำ 1 ถึง 3 แล้วเลือกคุณสมบัติ QR (URL บัตรนามบัตร QR Code)
6. เลือก "เลือกค่า" ใน "ข้อมูลการดำเนินการ" จากนั้นเลือก "รหัส QR ติดต่อ" แล้ว "URL สั้น"
7. คลิก "ตรวจสอบและเปิดใช้งาน"

โน้ต ขั้นตอนนี้จะบันทึกรหัส QR และ URL ติดต่อใน HubSpot ของคุณ นี่เป็นขั้นตอนที่เลือกได้ ดังนั้นคุณสามารถอัปเดตข้อมูลการกระทำโดยอัตโนมัติในการติดต่อ HubSpot ได้

สร้างรหัส QR ขั้นที่ 5

คลิก "ลงทะเบียน" ที่ข้างๆปุ่ม "ปิด" เพื่อลงทะเบียนติดต่อด้วยวิธีด้วยตนเอง โดยเลือก "เลือกติดต่อแต่ละราย" และเลือกติดต่อที่คุณต้องการลงทะเบียน

เมื่อลงทะเบียนแล้ว:

• การกระทำของ QR TIGER สร้างรหัส QR
• การทำงานบันทึก URL รูปภาพ QR และ URL ย่อไว้ที่คุณสมบัติของติดต่อ

โน้ต นี้ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการทำงานที่คุณสร้างขึ้น ในการตั้งค่านี้ เราใช้การกระตุ้นด้วยมือเป็นตัวอย่าง

ดาวน์โหลดรหัส QR

ไปที่บันทึกการดำเนินการเพื่อตรวจสอบและยืนยันเวิร์กโฟลว์และการเรียกเกิดเหตุ หรือการดำเนินการว่าประสบความสำเร็จและทำงานอย่างถูกต้อง

เมื่อได้รับการยืนยันแล้ว คลิกที่เวิร์กโฟลว์เพื่อดูรายละเอียดเหตุการณ์ การดำเนินการผลลัพธ์ คุณจะเห็น qrImage ลิงก์และ URL ย่อ ใช้ลิงก์ qrImage เพื่อดาวน์โหลดรหัส QR หรือใช้ URL สั้นเพื่อแชร์โดยตรง

อัตโนมัติการสร้างรหัส QR ใน HubSpot workflows

การผสานร่วมของ HubSpot กับ QR TIGER ช่วยให้คุณสร้างรหัส QR ผ่านขั้นตอนการทำงานโดยไม่ต้องทำด้วยมือ คุณกำหนดตัวกระตุ้น ใส่การกระทำ และระบบจะสร้างรหัส QR โดยอัตโนมัติ

แต่ละรหัส QR ลิงก์ไปยังบันทึกข้อมูลของผู้ติดต่อหรือบริษัท ทีมของคุณพบรหัสอย่างรวดเร็วและใช้งานทันที นี้ช่วยให้ข้อมูลของคุณเรียบร้อยและง่ายต่อการจัดการ

ตั้ง triggers อย่างชัดเจนและใช้การกระทำที่ถูกต้องสำหรับแต่ละกรณีการใช้งาน เปิดเส้นทางการทำงานและปล่อยให้ HubSpot ดูแลส่วนที่เหลือ

คำถามที่ถามบ่อย

HubSpot มีเครื่องมือสร้างรหัส QR ในตัวหรือไม่?

ไม่ ฮับสปอต ไม่มีเครื่องมือสร้างรหัส QR ในตัวเอง คุณต้องใช้การผสานข้อมูลจากบุคคลที่สามเพื่อสร้างและใช้รหัส QR ในแพลตฟอร์ม

QR code ใน HubSpot workflows ถูกสร้างอย่างไร?

รหัส QR ถูกสร้างผ่านการอัตโนมัติของขั้นตอนการทำงาน เมื่อทริกเกอร์ทำงาน เช่น การเพิ่มข้อมูลติดต่อหรือบริษัทใหม่ การผสานข้อมูลจะสร้างรหัส QR และบันทึกไว้เป็นคุณสมบัติของติดต่อหรือบริษัท

ฉันจะหารหัส QR ที่สร้างขึ้นใน HubSpot ได้ที่ไหน?

หลังจากการทำงานของเวิร์กโฟลว์เสร็จสิ้น HubSpot จะเก็บลิงก์รหัส QR ในบันทึกของผู้ติดต่อหรือบริษัท คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาจากไทมไลน์หรือคุณสมบัติของบันทึก

ทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง

• การผสมรหัส QR ของ HubSpot โดยใช้ QR TIGER: นี่คือวิธีการ
• วิธีการตั้งค่า HubSpot QR Code Lead Capture ขั้นตอนต่อขั้น
• วิธีเรียกใช้งาน HubSpot Workflows จากการสแกน QR Code
• วิธีการตั้งค่าการติดตามการสร้างรหัส QR ใน HubSpot
• วิธีการซิงค์ข้อมูลรหัส QR กับ HubSpot Deals: คู่มืออย่างละเอียด