Giới thiệu Mã QR trong Hệ thống Tòa án

Mã QR trong hệ thống tòa án giúp tăng tốc các quy trình của tòa án nhờ khả năng nhúng bất kỳ thông tin nào vào mã, sau đó có thể truy cập thông tin này bằng cách quét thông qua các thiết bị điện thoại thông minh.

Số hóa trong khu vực chính phủ đang gia tăng nhờ những đổi mới công nghệ.

Hiện tại, các văn phòng chính phủ như tòa án vẫn đang tìm kiếm những cách hiệu quả hơn để tăng tốc các dịch vụ của chính phủ.

Do đó, khiến họ thích nghi với công nghệ mã QR. 

Với tư cách là trụ cột của nền dân chủ và pháp quyền, ngành tư pháp đang cố gắng tìm kiếm một giải pháp lâu dài khi đại dịch làm tê liệt các chức năng của nó.

Những nhiệm vụ này trở thành gánh nặng đối với nhiều người, từ việc nộp đơn kiện hoặc đơn thỉnh cầu đến việc gửi giấy triệu tập.

Ngay cả các phiên tòa xét xử trực tiếp cũng không thể thực hiện được do lo ngại về giãn cách xã hội. 

Tại thời điểm này, công nghệ có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc nối lại hoạt động của tòa án và đẩy nhanh các quy trình. 

Một cải tiến đầy hứa hẹn mà tòa án có thể xem xét là sử dụng công nghệ mã QR. 

Nhưng làm cách nào để chúng tôi sử dụng mã QR để các quy trình tòa án diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn? Bài viết này phác thảo các cách sáng tạo để số hóa và tăng tốc các quy trình tư pháp bằng cách sử dụng mã QR. 

Trình tạo mã QR: QR TIGER Trình tạo mã QR trực tuyến 

mã QR là một công cụ công nghệ kỹ thuật số có thể nhúng bất kỳ thông tin nào và có thể truy cập được bằng điện thoại thông minh. 

Nhưng nó được tạo ra chính xác như thế nào?

Trước khi một người có thể quét Mã QR, ai đó phải tạo một mã bằng trình tạo mã QR trực tuyến. 

Ví dụ: một Tòa án Gia đình ở Úc đã giới thiệu một hệ thống mã QR để duy trì sổ đăng ký liên hệ để truy tìm liên hệ của bất kỳ trường hợp phơi nhiễm COVID-19 nào.

Để làm điều này, họ có thể tạo mã QR URL của Google Form (nơi máy quét có thể điền chi tiết liên hệ của họ).

Sau đó, tòa án có thể phân phối QR trực tuyến hoặc thậm chí in và hiển thị nó ở những nơi dễ thấy trong tòa án.

Sau khi được quét bằng điện thoại thông minh, mã QR URL của biểu mẫu Google sẽ hướng người quét đến URL Biểu mẫu Google, nơi họ có thể điền ngay lập tức mà không cần nhập liên kết theo cách thủ công.

Ngoài ra, điều này đảm bảo một phương tiện không tiếp xúc để đăng ký tham dự công khai trong các tòa án.

Để tạo mã QR URL của Google Form, bạn sẽ cần một trình tạo mã QR để chuyển đổi URL của Google Form thành mã QR.

Khi bạn sử dụng trình tạo mã QR, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ loại thông tin nào thành mã QR.

Trong QR TIGER, có 15 giải pháp mã QR mà bạn có thể tạo trực tuyến.

Có thể kể tên một số, đây là mã QR URL, vCard, mã QR tệp, mã QR mạng xã hội, mã QR trình chỉnh sửa H5, mã QR email và mã QR nhiều URL.

Tác động của COVID-19 đối với các thủ tục của hệ thống tòa án

Đại dịch đã ảnh hưởng đến tòa án và các thủ tục trực tiếp của tòa án. Do đó, công chúng kêu gọi một hệ thống hiệu quả hơn với ít hoặc không có tương tác trực tiếp.

Theo một cuộc thăm dò mới của Granicus, 54% công dân mong đợi nhiều dịch vụ của chính phủ có sẵn trực tuyến hơn do đại dịch.

Điều này một phần là do các dịch vụ trực tuyến đã được chứng minh là đáng tin cậy và hiệu quả hơn trong quá trình lập kế hoạch công việc.

Trong một cuộc khảo sát gần đây của Accenture, công dân ngày nay mong đợi các lựa chọn trực tuyến, đơn giản và nhanh chóng từ chính phủ giống như họ mong đợi từ khu vực tư nhân.

67% người tham gia khảo sát cho biết tính dễ sử dụng là yếu tố quan trọng nhất khi tham gia vào các dịch vụ của chính phủ kỹ thuật số.

Và 56% số người được hỏi cho biết họ sẽ tin tưởng hơn vào chính phủ của mình nếu chính phủ tương tác tốt hơn với họ.

Do đó, đại dịch vi-rút corona chỉ đẩy nhanh nhu cầu cấp thiết đối với việc chuyển đổi kỹ thuật số tại văn phòng chính của hệ thống tòa án.

Công nghệ QR Code trong hệ thống tòa án

Theo kịp những tiến bộ công nghệ và loại bỏ các vụ việc tồn đọng chỉ là một số thách thức của tòa án.

Nhân viên tòa án chính phủ lãng phí vô số thời gian cho các nhiệm vụ không hiệu quả và tốn thời gian, từ kiểm tra hồ sơ vụ án theo cách thủ công đến xử lý hàng núi giấy tờ cho các tài liệu của tòa án.

Hệ thống tòa án đã sẵn sàng để thay đổi. 

Mặc dù có nhiều giải pháp kỹ thuật để lựa chọn, nhưng công nghệ QR Code có thể cải cách đáng kể các quy trình của tòa án.

Mã QR hợp lý hóa thông tin hữu ích và cho phép truy xuất nhanh chóng, giúp thông tin pháp lý có thể truy cập và chính xác.

Nó là một công cụ tuyệt vời để tham khảo và lưu trữ các liên kết đến các trang web, phương tiện truyền thông xã hội, email, v.v.

Đưa hệ thống tòa án vào không gian kỹ thuật số cũng mang lại cho công dân và chính phủ sự linh hoạt mới.

Đó là bởi vì, không giống như các quy trình thủ công, công nghệ Mã QR có thể thích ứng và có khả năng thay đổi để đáp ứng nhu cầu phát triển.

Các giải pháp Mã QR từ trình tạo mã QR tốt nhất đã làm cho quy trình tòa án hàng ngày này dễ tiếp cận hơn, nhanh hơn và thuận tiện hơn; trên đường đi, nó đã trao quyền cho các cá nhân để quản lý thời gian của họ theo cách của họ và mong đợi kết quả ngay lập tức. 

Liên quan: Cách sử dụng mã QR cho chính quyền địa phương và cải thiện quản trị

Các cách để số hóa và tăng tốc các quy trình tư pháp bằng cách sử dụng mã tòa án QR

Mã QR cung cấp nhiều giải pháp cho các quy trình tư pháp đảm bảo khả năng tiếp cận và hiệu quả của băng ghế dự bị và quầy bar.

1. Đơn kiện hoặc vụ kiện điện tử sử dụng Mã QR

Ở một số quốc gia như Ấn Độ, nộp đơn điện tử đã được giới thiệu ngay cả trước khi xảy ra đại dịch chỉ dành cho những vấn đề khẩn cấp.

Giờ đây, nộp đơn điện tử đã trở thành một phương tiện mới để đẩy nhanh thủ tục tố tụng tư pháp, một sự thay đổi đáng kể so với các thủ tục trên giấy tờ. Nhưng chúng ta có thể sử dụng mã QR trong nộp đơn điện tử theo cách nào?

Tòa án có thể tạo một Email mã QR để nhận các khiếu nại, thông tin hoặc tài liệu tòa án.

Mã QR email, sau khi được quét, sẽ chuyển hướng đến địa chỉ email nơi máy quét có thể gửi tệp hoặc tài liệu.

Sử dụng mã QR email, cố vấn pháp lý có thể trực tiếp gửi hồ sơ đến tòa án có thẩm quyền đối với hành vi phạm tội bị buộc tội.

Họ có thể làm điều này mà không cần nhập thủ công địa chỉ email của một nhân viên tòa án cụ thể.

Một ý tưởng khác là tạo một URL mã QR điều đó sẽ chuyển đổi trang web của tòa án hoặc bất kỳ trang đích nào thành mã QR.

Thao tác này sẽ chuyển hướng máy quét đến trang web hoặc trang đích của tòa án (nơi có tùy chọn nộp đơn điện tử). Họ sẽ không còn gõ URL trang web, tiết kiệm thời gian và công sức.

2. Nhận và gửi tài liệu tòa án kỹ thuật số

Việc đến bưu điện để lấy bản sao giấy triệu tập hoặc thông báo là điều khó khăn đối với các luật sư khác vì khả năng di chuyển hạn chế.

Tương tự như vậy, việc gửi các bản sao thực tế của lời khai của nhân chứng và bản khai có tuyên thệ đã được đăng ký hợp lệ tới tòa án có thể mất nhiều thời gian hơn để gửi qua đường bưu điện.

Một giải pháp mã QR là tạo mã QR PDF sẽ chuyển đổi tài liệu PDF thành mã QR.

Sử dụng trình tạo mã QR trực tuyến, bạn có thể trình bày kỹ thuật số tài liệu PDF của mình thông qua mã QR.

Sau khi tạo mã QR PDF và triển khai nó cho một đối tượng cụ thể, nó có thể quét được bằng thiết bị điện thoại thông minh.

Người yêu cầu hoặc nhân viên tòa án sẽ hướng điện thoại thông minh của họ về phía mã QR của bản án trong khoảng 2-3 giây để truy cập tài liệu PDF và xem nó mọi lúc mọi nơi.

Họ cũng có thể tải xuống các tài liệu PDF trên điện thoại thông minh của mình.

3. Dễ dàng chia sẻ tệp trong phiên điều trần ảo

Thay vì các phiên điều trần trực tiếp tại tòa án, các đương sự và thẩm phán hiện sử dụng hội nghị truyền hình thông qua các nền tảng trực tuyến khác nhau.

Một số tòa án ở Hoa Kỳ, Canada và Úc đang chuyển sang các nền tảng trực tuyến để tiến hành tố tụng từ xét xử đến tuyên án.

Một mối quan tâm quan trọng trong các phiên điều trần ảo là phương tiện kỹ thuật số thích hợp để chia sẻ thông tin, tài liệu và bằng chứng.

Đây là nơi mã QR tệp xuất hiện.

Người ta có thể sử dụng mã QR Tệp để dễ dàng chia sẻ tệp trong khi có phiên tòa trực tuyến và số hóa các tài liệu trình bày.

Mã QR tệp là mã QR động cho phép người dùng tạo mã QR cho nhiều loại tệp khác nhau, chẳng hạn như tệp MP4, mã QR PDF và PNG hoặc Jpeg.

Như đã đề cập, mã QR của tệp là động, vì vậy bạn có thể tạo mã QR PDF cho tài liệu của mình và sau đó với cùng một mã QR, bạn có thể tải lên một loại tệp khác như JPEG (đối với hình ảnh bằng chứng) hoặc MP4 (bản ghi video ).

Do đó, nó làm cho việc chia sẻ tệp có thể truy cập và dễ dàng.

Với cách tiếp cận kỹ thuật số này đối với các phiên tòa, tòa án bằng cách nào đó sẽ đạt được khả năng giao tiếp tốt hơn và thực thi công lý hiệu quả. 

Liên quan: Cách sử dụng trình chuyển đổi mã QR tệp cho PDF, Doc, Mp4, v.v.

4. Chia sẻ luồng trực tiếp các phiên tòa công khai 

Một số quốc gia đã áp dụng các phòng xử án trực tuyến tại các tòa án cấp dưới nơi các vụ án nhỏ và vi phạm giao thông nhỏ được xét xử ảo.

Vì có một số phiên điều trần chọn lọc được mở cho công chúng nên tùy chọn phát trực tiếp là rất quan trọng vì mục đích thông tin và minh bạch.

Nhưng làm cách nào để chúng tôi khuyến khích công chúng xem các phiên điều trần được phát trực tiếp mà không cần tìm kiếm liên kết hoặc nhập thủ công? 

Một giải pháp mã QR để đảm bảo rằng công chúng có thể dễ dàng truy cập video phát trực tiếp là tạo một Mã QR YouTube hoặc Mã QR Facebook (bất cứ thứ gì được tòa án sử dụng để phát trực tiếp).

Nếu công chúng quét mã QR YouTube hoặc mã QR Facebook, họ sẽ được chuyển hướng ngay lập tức đến một trang YouTube hoặc Facebook cụ thể của phiên điều trần phát trực tiếp.

Công chúng sẽ tự động quét mã QR của bản án và chứng kiến phiên điều trần ảo bằng điện thoại thông minh.

Công chúng sẽ không còn phải nhập liên kết của các video phát trực tiếp trên YouTube hoặc Facebook của tòa án theo cách thủ công.

5. Chia sẻ thông tin qua trang của website

Nhiệm vụ then chốt của chính phủ, đặc biệt là trước tòa, là chia sẻ thông tin liên quan với công chúng. 

Đảm bảo hiển thị mã QR cho các thủ tục pháp lý bên ngoài tòa án nơi người qua đường có thể dễ dàng nhìn thấy.

Mã QR có thể bao gồm giờ làm việc của tòa án, chi tiết liên lạc và các thông tin liên quan khác.

Bạn có thể tạo mã QR URL của trang web của tòa án (nơi bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin này trên một mặt.)  

Chỉ cần quét mã QR URL qua điện thoại thông minh, người dùng sẽ truy cập trang web của tòa án và nhận thông tin cần thiết, chẳng hạn như giờ làm việc và số điện thoại.

Để tối đa hóa tiềm năng của Mã QR, tòa án cũng có thể tạo mã QR URL của Google Biểu mẫu để lên lịch cuộc hẹn hoặc tư vấn.

Đừng quên thêm lời kêu gọi hành động trên mã QR để có nhiều lần quét hơn. 

6. Truy xuất các án lệ và tạp chí luật trực tuyến bằng cách sử dụng Mã QR

Khi soạn thảo các kiến nghị, quyết định đòi hỏi sự chặt chẽ, chính xác trong dẫn chiếu.

Nhưng với sự trợ giúp của mã QR phán đoán được tạo bằng trình tạo mã QR tốt nhất, bạn có thể dễ dàng truy cập thông tin pháp lý như các trường hợp mang tính bước ngoặt, án lệ và chú thích trên các nền tảng trực tuyến.

Để làm cho nghiên cứu pháp lý trở nên dễ dàng, tòa án có thể tạo mã QR URL hàng loạt để nhúng thông tin pháp lý từ nhiều nguồn pháp lý khác nhau, chẳng hạn như thư viện luật ảo.

Bởi vì điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tạo nhiều URL QR cho nhiều tài nguyên hợp pháp của mình trực tuyến?

Việc tạo một mã QR URL riêng lẻ cho từng tài nguyên trực tuyến hoàn toàn lãng phí thời gian. Bạn có thể tạo hàng loạt mã QR URL của mình để giải quyết vấn đề này. 

Mã QR URL số lượng lớn sẽ được tải xuống và lưu trong tệp .zip chứa các mã duy nhất cho mỗi URL.

(Bạn cũng có thể tải xuống mẫu mã QR URL hàng loạt và đảm bảo lưu nó dưới dạng tệp CSV.)

Chỉ cần quét mã QR URL, luật sư và thẩm phán có thể dễ dàng truy cập các bộ sưu tập tạp chí luật hoặc văn bản pháp luật từ nhiều nền tảng trực tuyến khác nhau.

Đây là cách dễ dàng hơn thay vì tham khảo qua các chú thích khi viết các kiến nghị và quyết định. Bằng cách này, tòa án đạt được sự chính xác và đảm bảo tính chắc chắn của luật pháp. 

Liên quan: Cách sử dụng trình tạo mã QR hàng loạt

8. Xác thực lệnh tòa qua mã QR

Ra tòa và chờ lệnh của tòa án được chứng nhận là một quá trình rườm rà.

Tuy nhiên, một cách dễ dàng để giải quyết quy trình xác thực này là tạo mã QR URL hàng loạt với xác thực đăng nhập.

Tòa án có thể tạo mã QR cho các văn phòng pháp lý nhúng thông tin của lệnh tòa, chẳng hạn như số hồ sơ.

Tất cả thông tin này được lưu trữ trong trang web của tòa án hoặc cơ sở dữ liệu URL.

Ở đây, một tòa án phải có trang web của mình để xác minh các lệnh của tòa án.

Khi các ngân hàng và cơ quan quét mã QR được in trên lệnh tòa, mã này sẽ chuyển hướng họ đến URL của trang web có xác thực đăng nhập và mã thông báo. (trong trường hợp này, mã thông báo là số.) 

Ví dụ https://yourdomain.com/login/authenticate=serial/8961

Các mã này được nhập vào cơ sở dữ liệu điện tử hoặc hệ thống nội bộ trước khi phân phối.

Bạn cũng có thể tải xuống mẫu cho một mã QR URL số lượng lớn với xác thực đăng nhập.

Để kiểm tra tính xác thực của lệnh tòa, người dùng có thể quét mã QR và xem chi tiết trên cơ sở dữ liệu chính thức.

Sau đó, xác minh xem những chi tiết này có khớp với lệnh tòa được in hay không.

Tại Singapore, các ngân hàng và cơ quan cần kiểm tra tính xác thực của lệnh tòa sẽ quét mã QR của lệnh tòa, chuyển hướng họ đến trang web của tòa án, nhập số vụ việc, nhập hình ảnh xác thực và nhấp vào nút tải xuống.

Quét mã QR cho các mục đích pháp lý có thể xác minh xem lệnh tòa có xác thực hay không bằng cách truy xuất trực tiếp từ hệ thống thay vì yêu cầu người sản xuất lệnh này cung cấp bản in có chứng thực.

Bằng cách tích hợp mã QR trong thủ tục xác thực lệnh của tòa án, đương sự tiết kiệm thời gian và tiền bạc. 

Mã QR tại tòa án: Quy trình tòa án điện tử sử dụng Mã QR vì một hệ thống tư pháp tốt hơn

Với sự ra đời của công nghệ mã QR, chúng tôi mong đợi kết quả nhanh hơn với ít nỗ lực hơn. Do đó, mọi lĩnh vực, bao gồm cả tòa án, đều phải thích ứng với sự thay đổi của xã hội. 

Tiếp cận công lý là một đặc điểm thiết yếu của nền dân chủ.

Giáo sư Richard Susskindin tuyên bố trong cuốn sách “Tòa án trực tuyến và tương lai của công lý” rằng công nghệ hiện đại giúp giải quyết vấn đề tiếp cận công lý và hình dung xa hơn rằng các tòa án trực tuyến hoạt động như một 'dịch vụ' chứ không phải là một 'địa điểm'. 

Sự thay đổi kỹ thuật số của tòa án cho thấy rằng có thể đạt được công lý ngay cả khi được thực hiện từ xa.

Công nghệ mã QR đảm bảo xử lý các trường hợp nhanh hơn và tòa án công lý phản ứng nhanh hơn.

Công nghệ liền mạch như mã QR tăng cường nhiệm vụ của cả quầy bar và băng ghế dự bị, và công nghệ này có thể tạo thành một phần quan trọng của trạng thái bình thường mới và hy vọng là tốt hơn.

Tạo mã QR của bạn trong trình tạo mã QR trực tuyến tốt nhất. 

Để tìm hiểu thêm về các giải pháp mã QR trong quy trình của tòa án và để tạo mã QR, bạn có thể liên hệ chúng tôi ngay bây giờ!