Giới thiệu mã QR trong hệ thống tòa án

Mã QR trong hệ thống tòa án giúp tăng tốc quy trình tòa án bằng khả năng nhúng bất kỳ thông tin nào vào mã, sau đó có thể truy cập thông tin đó bằng cách quét qua các thiết bị smartphone.

Sự số hóa trong lĩnh vực chính phủ đang tăng vì các đổi mới công nghệ.

Hiện nay, các cơ quan chính phủ như tòa án vẫn đang tìm kiếm cách hiệu quả hơn để tăng tốc dịch vụ chính phủ.

Dẫn họ tiếp cận công nghệ mã QR.

Là trụ cột của dân chủ và pháp luật, hệ thống tư pháp đang cố gắng tìm kiếm giải pháp dài hạn khi đại dịch làm suy yếu chức năng của nó.

Những nhiệm vụ này trở nên nặng nề đối với nhiều người, từ việc nộp đơn hoặc kiện tụng đến việc gửi lệnh triệu tập.

Ngay cả các phiên tòa trực tiếp cũng không thể tổ chức được do lo ngại về giãn cách xã hội.

Tại thời điểm này, công nghệ có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc khôi phục hoạt động tòa án và tăng tốc quy trình.

Một đổi mới hứa hẹn mà tòa án có thể xem xét là sử dụng công nghệ mã QR.

Nhưng chúng ta sử dụng mã QR như thế nào để tối ưu hóa và hiệu quả hơn trong quy trình tòa án? Bài viết này chỉ ra những cách sáng tạo để số hóa và tăng tốc quy trình tòa án bằng cách sử dụng mã QR.

Người sáng tạo của mã QR: QR TIGER - công cụ tạo mã QR trực tuyến

Mã QR Đó là một công cụ công nghệ số có thể nhúng bất kỳ thông tin nào và có thể truy cập bằng điện thoại thông minh.

Nhưng nó được tạo ra như thế nào chính xác?

Trước khi một người có thể quét mã QR, ai đó phải tạo một mã bằng cách sử dụng trình tạo mã QR trực tuyến.

Ví dụ, một Tòa án Gia đình tại Úc đã giới thiệu hệ thống mã QR để duy trì các đăng ký liên lạc để theo dõi dấu vết tiếp xúc với COVID-19.

Để làm điều này, họ có thể tạo mã QR URL của Google Form (nơi người quét có thể điền thông tin liên hệ của họ).

Sau đó, tòa án có thể phân phối mã QR trực tuyến hoặc thậm chí in và trưng bày nó tại những nơi nổi bật trong tòa án.

Sau khi quét bằng điện thoại thông minh, một mã QR URL của Google Form sẽ đưa người quét đến URL của Google Form, nơi họ có thể điền thông tin ngay lập tức mà không cần gõ địa chỉ liên kết bằng tay.

Đồng thời, điều này đảm bảo phương tiện đăng ký sự hiện diện của công chúng tại các tòa nhà tòa án mà không cần tiếp xúc.

Để tạo mã QR URL của Google Form, bạn sẽ cần một trình tạo mã QR để chuyển đổi URL của Google Form thành mã QR.

Khi bạn sử dụng trình tạo mã QR, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ loại thông tin nào thành mã QR.

Trong QR TIGER, có 15 giải pháp mã QR bạn có thể tạo trực tuyến.

Để kể một vài, đó là mã QR URL, vCard, mã QR tập tin, mã QR mạng xã hội, mã QR trình chỉnh sửa H5, mã QR email và mã QR nhiều URL.

Tác động của COVID-19 đối với quy trình hệ thống tòa án

Đại dịch đã ảnh hưởng đến tòa án và các thủ tục trực tiếp của nó. Kết quả là, công chúng đòi hỏi một hệ thống hiệu quả hơn với ít hoặc không có tương tác trực tiếp.

Theo một cuộc thăm dò mới của Granicus, 54% Một phần lớn công dân mong đợi có nhiều dịch vụ chính phủ hơn được cung cấp trực tuyến do đại dịch.

Điều này đến phần nào là do dịch vụ trực tuyến đã chứng minh được tính đáng tin cậy và hiệu quả hơn trong quá trình lập kế hoạch công việc.

Trong một cuộc khảo sát gần đây của Accenture, người dân ngày nay mong đợi chính phủ cung cấp các lựa chọn nhanh chóng, đơn giản và trực tuyến tương tự như họ nhận được từ sector tư.

67 phần trăm người tham gia khảo sát cho biết sự dễ sử dụng là yếu tố quan trọng nhất khi tương tác với các dịch vụ chính phủ số.

Và 56% số người được hỏi cho biết họ sẽ tin tưởng chính phủ hơn nếu chính phủ tương tác tốt hơn với họ.

Do đó, đại dịch coronavirus chỉ đã gia tăng nhu cầu cấp bách cho việc biến đổi kỹ thuật số văn phòng trước của hệ thống tòa án.

Công nghệ mã QR trong hệ thống tòa án

Điều này chỉ là một số thách thức mà tòa án đang phải đối mặt, bao gồm việc theo kịp với sự tiến bộ công nghệ và giảm bớt số vụ chậm trễ.

Nhân viên tòa án của chính phủ lãng phí hàng giờ đồng hồ vào các nhiệm vụ không hiệu quả và tốn thời gian, từ việc kiểm tra hồ sơ vụ án bằng tay đến xử lý đống giấy tờ cho tài liệu tòa án.

Hệ thống tòa án đã sẵn sàng cho sự thay đổi.

Mặc dù có nhiều giải pháp kỹ thuật để lựa chọn, công nghệ mã QR có thể cải cách đáng kể quy trình tòa án.

Mã QR giúp tối ưu thông tin hữu ích và cho phép truy xuất nhanh chóng, giúp thông tin pháp lý trở nên dễ tiếp cận và chính xác.

Đó là một công cụ tuyệt vời để tham khảo và lưu trữ liên kết đến các trang web, mạng xã hội, email, v.v.

Đưa hệ thống tòa án vào không gian kỹ thuật số cũng mang lại sự linh hoạt mới mẻ cho công dân và chính phủ.

Đó là bởi vì, khác với các quy trình thủ công, công nghệ mã QR là linh hoạt và có khả năng thay đổi để đáp ứng các nhu cầu phát triển.

Các giải pháp mã QR từ trình tạo mã QR hàng đầu đã giúp việc xử lý tòa án hàng ngày trở nên dễ tiếp cận hơn, nhanh chóng và thuận tiện hơn; trong quá trình đó, nó đã giúp cá nhân tự quản lý thời gian theo cách của họ và mong đợi kết quả ngay lập tức.

Liên quan: Mã QR cho Chính phủ điện tử: Tạo dịch vụ công không tiếp xúc

Cách để số hóa và tăng tốc quy trình tư pháp bằng cách sử dụng mã QR của tòa án

Mã QR cung cấp nhiều giải pháp cho các quy trình tư pháp đảm bảo tính tiện lợi và hiệu quả của băng ghế và luật sư.

1. Gửi hồ sơ hoặc bản kiến nghị điện tử bằng mã QR

Ở một số quốc gia như Ấn Độ, e-filing đã được giới thiệu trước cả đại dịch cho các vấn đề cấp bách mà thôi.

Bây giờ, việc nộp hồ sơ trực tuyến đã trở thành một phương tiện mới giúp tăng tốc quy trình tư pháp, một sự chuyển đổi đáng kể so với các thủ tục dựa trên giấy. Nhưng chúng ta có thể sử dụng mã QR như thế nào trong việc nộp hồ sơ trực tuyến?

Tòa án có thể tạo ra một Mã QR của email để nhận khiếu nại, thông tin hoặc tài liệu tòa án.

Một mã QR trong email, sau khi quét, sẽ chuyển hướng đến một địa chỉ email mà người quét có thể gửi một tập tin hoặc tài liệu.

Bằng cách sử dụng mã QR trong email, các luật sư có thể gửi tập tin trực tiếp đến một tòa án có thẩm quyền xử lý về tội danh.

Họ có thể làm điều này mà không cần nhập địa chỉ email của một nhân viên tòa án cụ thể bằng tay.

Một ý tưởng khác là tạo mã QR URL sẽ chuyển đổi trang web của tòa án hoặc bất kỳ trang đích nào thành một liên kết đến mã QRđể dễ dàng truy cập.

Điều này sẽ chuyển hướng máy quét đến trang web của tòa án hoặc trang đích (nơi tùy chọn gửi hồ sơ điện tử có sẵn). Họ sẽ không cần nhập URL trang web nữa, tiết kiệm thời gian và công sức.

Nhận và gửi tài liệu tòa án qua hình thức số hóa

Việc đến bưu điện để lấy bản sao lệnh triệu tập hoặc thông báo khó khăn đối với các luật sư khác vì hạn chế về khả năng di chuyển.

Tương tự, việc gửi bản sao vật lý của các tuyên bố đã ký và các bản khai có thể mất thời gian hơn để gửi qua bưu điện đến tòa án.

Một giải pháp mã QR là tạo một mã QR PDF sẽ chuyển đổi một tài liệu PDF thành mã QR.

Sử dụng trình tạo mã QR trực tuyến, bạn có thể trình bày tài liệu PDF của mình thông qua mã QR.

Sau khi tạo mã QR PDF và triển khai cho một đối tượng cụ thể, nó có thể được quét bằng các thiết bị smartphone.

Bất kỳ người yêu cầu hoặc nhân viên tòa án nào sẽ chỉ đưa điện thoại thông minh của họ vào phía mã QR của quyết định khoảng 2-3 giây để truy cập tài liệu PDF và xem nó bất cứ lúc nào và ở bất kỳ đâu.

Họ cũng có thể tải xuống tài liệu PDF trên điện thoại thông minh của mình.

Dễ dàng chia sẻ tệp trong các phiên điều trần ảo

Thay vì các phiên tòa trực tiếp tại tòa án, các bên tranh chấp và thẩm phán hiện nay sử dụng hệ thống họp trực tuyến qua các nền tảng trực tuyến khác nhau.

Một số tòa án tại Hoa Kỳ, Canada và Úc đang chuyển sang sử dụng các nền tảng trực tuyến để tiến hành các vụ kiện từ phiên tòa đến công bố quyết định.

Một vấn đề quan trọng trong quá trình phiên tòa ảo là phương tiện kỹ thuật số phù hợp để chia sẻ thông tin, tài liệu và bằng chứng.

Đây là nơi mà mã QR của tệp xuất hiện.

Một người có thể sử dụng mã QR của tệp để dễ dàng chia sẻ tệp trong khi tham dự phiên tòa trực tuyến và số hóa tài liệu trình bày.

File QR code là một mã QR động cho phép người dùng tạo mã QR cho các loại tệp khác nhau như tệp MP4, mã QR PDF và PNG hoặc Jpeg.

Như đã đề cập, mã QR của tệp là động, vì vậy bạn có thể tạo mã QR PDF cho tài liệu của mình, sau đó với cùng một mã QR, bạn có thể tải lên một loại tệp khác như JPEG (cho hình ảnh chứng cứ) hoặc MP4 (ghi lại video).

Do đó, nó làm cho việc chia sẻ tệp trở nên dễ dàng và tiện lợi.

Với cách tiếp cận kỹ thuật số này đối với các phiên tòa, tòa án sẽ một cách nào đó đạt được sự giao tiếp tốt hơn và cung cấp công bằng hiệu quả hơn.

Liên quan: Cách sử dụng trình chuyển đổi mã QR File cho PDF, Doc, Mp4 và nhiều định dạng khác

Chia sẻ luồng trực tiếp của các phiên tòa công khai

Một số quốc gia đã áp dụng hệ thống phòng xử tòa trực tuyến trong các tòa án cấp dưới, nơi các vụ án nhỏ và các trường hợp vi phạm giao thông nhỏ được xử lý qua mạng.

Vì có một số phiên điều trần mở cho công chúng, việc trực tiếp phát sóng trực tuyến là rất quan trọng để đảm bảo minh bạch và mục đích thông tin.

Nhưng làm thế nào chúng ta có thể khuyến khích công chúng xem các phiên điều trần trực tiếp mà không cần tìm kiếm liên kết hoặc nhập nó thủ công?

Một giải pháp mã QR để đảm bảo công chúng có thể dễ dàng truy cập vào video trực tiếp là tạo ra một Mã QR của YouTube  hoặc Mã QR của Facebook (bất kỳ cái nào được sử dụng bởi tòa án để phát trực tiếp).

Nếu công chúng quét mã QR của YouTube hoặc mã QR của Facebook, họ sẽ được chuyển hướng ngay lập tức đến một trang YouTube hoặc Facebook cụ thể của cuộc trình diễn trực tiếp.

Công chúng sẽ tự động quét mã QR của quyết định và tham gia phiên tòa ảo bằng điện thoại thông minh.

Công chúng sẽ không cần phải nhập liên kết của video trực tiếp trên YouTube hoặc Facebook của tòa án bằng cách thủ công nữa.

Chia sẻ thông tin qua trang web của trang

Nhiệm vụ quan trọng của chính phủ, đặc biệt là tại tòa án, là chia sẻ thông tin liên quan với công chúng.

Đảm bảo hiển thị mã QR cho các quy trình pháp lý bên ngoài tòa án nơi người qua đường có thể dễ dàng nhìn thấy.

Mã QR có thể bao gồm giờ làm việc của văn phòng tòa án, thông tin liên hệ và các thông tin liên quan khác.

Bạn có thể tạo mã QR URL của trang web của tòa án (nơi bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin này trên một tay.)

Bằng cách quét mã QR của URL thông qua điện thoại thông minh, người dùng sẽ truy cập vào trang web của tòa án và nhận được thông tin cần thiết, như giờ làm việc và số điện thoại.

Để tối đa hóa tiềm năng của mã QR, tòa án cũng có thể tạo mã QR URL của Google Forms để lên lịch hẹn hoặc tư vấn.

Đừng quên thêm lời kêu gọi hành động trên mã QR để có nhiều lượt quét hơn.

Tìm kiếm các văn bản pháp luật và tạp chí pháp lý trực tuyến bằng mã QR

Khi viết các động thái và quyết định cần sự nghiêm ngặt và chính xác trong việc tham khảo.

Nhưng với sự trợ giúp của mã QR được tạo bằng cách sử dụng trình tạo mã QR tốt nhất, việc truy cập thông tin pháp lý như các vụ án tiêu biểu, luật pháp vụ án và chú thích trên các nền tảng trực tuyến trở nên dễ dàng.

Để làm cho việc nghiên cứu pháp lý dễ dàng, một tòa án có thể tạo ra một mã QR URL hàng loạt nhúng thông tin pháp lý từ các nguồn pháp lý khác nhau như thư viện pháp luật ảo.

Bởi vì nếu bạn cần tạo nhiều URL mã QR cho nhiều tài nguyên pháp lý trực tuyến của bạn?

Tạo mã QR URL cá nhân cho mỗi tài nguyên trực tuyến là lãng phí thời gian hoàn toàn. Bạn có thể tạo mã QR URL của mình theo lô để giải quyết vấn đề này.

Mã QR của URL hàng loạt sẽ được tải xuống và lưu trong một tệp .zip chứa các mã duy nhất cho mỗi URL.

Bạn cũng có thể tải xuống  mẫu mã QR code URL hàng loạt và đảm bảo lưu nó dưới dạng tệp CSV.)

Chỉ cần quét mã QR của URL, luật sư và thẩm phán có thể dễ dàng truy cập các bộ sưu tập tạp chí pháp luật hoặc văn bản pháp luật từ các nền tảng trực tuyến khác nhau.

Điều này dễ dàng hơn nhiều so với việc tham khảo thông qua chú thích dưới chân trang khi viết các động thái và quyết định. Điều này giúp tòa án đạt được sự chính xác và bảo tồn sự chắc chắn của pháp luật.

Liên quan: Cách sử dụng trình tạo mã QR hàng loạt

Xác thực các lệnh tòa qua mã QR

Đi tòa và chờ đợi cho việc chứng thực quyết định tòa án là một quy trình rườm rà.

Nhưng một cách dễ dàng để giải quyết quy trình xác thực này là tạo mã QR URL hàng loạt với xác thực đăng nhập.

Một tòa án có thể tạo mã QR cho các văn phòng luật sư mà nhúng thông tin của quyết định tòa án, như số vụ án.

Tất cả thông tin này được lưu trữ trên trang web hoặc cơ sở dữ liệu URL của tòa án.

Ở đây, một tòa án phải có trang web của mình để xác minh các quyết định tòa án.

Khi ngân hàng và cơ quan quét mã QR được in trên quyết định tòa án, nó sẽ chuyển hướng họ đến địa chỉ URL trang web với xác thực đăng nhập và mã thông báo. (trong trường hợp này, mã thông báo là số.)

Ví dụ https://yourdomain.com/login/authenticate=serial/8961

Những mã này được nhập vào cơ sở dữ liệu điện tử hoặc hệ thống nội bộ trước khi phân phối.

Bạn cũng có thể tải xuống mẫu cho một  QR code URL hàng loạt với xác thực đăng nhập.

Để kiểm tra tính xác thực của quyết định tòa án, người dùng có thể quét mã QR và xem chi tiết trên cơ sở dữ liệu chính thức.

Sau đó, xác minh xem những chi tiết này có khớp với quyết định tòa án in ra không.

Trong Singapore, các ngân hàng và cơ quan cần kiểm tra tính xác thực của quyết định tòa án sẽ quét mã QR của quyết định tòa án đó, sẽ chuyển hướng họ đến trang web của tòa án, nhập số vụ án, nhập captcha, và nhấn nút tải xuống.

Quét mã QR cho mục đích pháp lý có thể xác minh xem lệnh tòa có đúng hay không bằng cách truy xuất trực tiếp từ hệ thống thay vì hỏi người tạo ra nó để có bản sao chứng thực.

Bằng việc tích hợp mã QR vào quy trình xác thực của các quyết định tòa án, các bên tranh chấp tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Mã QR trong tòa án: Quy trình E-court sử dụng Mã QR để cải thiện hệ thống tư pháp

Với sự xuất hiện của công nghệ mã QR, chúng tôi mong đợi kết quả nhanh hơn với ít cố gắng hơn. Do đó, mọi lĩnh vực, bao gồm cả tòa án, đều phải thích nghi với xã hội đang thay đổi.

Việc truy cập công bằng đến công lý là một đặc điểm cần thiết của chế độ dân chủ.

Giáo sư Richard Susskindin trong cuốn sách của mình "Tòa án Trực tuyến và Tương lai của Công lý" cho biết công nghệ hiện đại giúp giải quyết vấn đề về việc tiếp cận công lý và dự đoán rằng tòa án trực tuyến sẽ hoạt động như một 'dịch vụ,' chứ không phải một 'địa điểm'.

Sự chuyển đổi số của tòa án cho thấy rằng việc đạt được công bằng là có thể ngay cả khi thực hiện từ xa.

Công nghệ mã QR đảm bảo việc xử lý các vụ án nhanh chóng hơn và hệ thống tư pháp phản ứng nhanh hơn.

Công nghệ liền mạch như mã QR củng cố trách nhiệm của cả quán và bàn thẩm, và công nghệ này có thể chiếm một phần đáng kể của thời điểm mới và hy vọng là tốt hơn.

Tạo mã QR của bạn trong trình tạo mã QR tốt nhất trực tuyến.

Để tìm hiểu thêm về các giải pháp mã QR trong quy trình tòa án và tạo mã QR, bạn có thể Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!