Cómo usar códigos QR para el sistema de gestión de inventario

Update:  October 06, 2023
Cómo usar códigos QR para el sistema de gestión de inventario

Las soluciones de código QR se utilizan de todas las formas posibles, ¡incluso en el inventario! Entonces, ¿cómo utilizan las empresas de fabricación los códigos QR para la gestión de inventario?

¿Por qué los códigos QR son la mejor opción en lugar de los códigos de barras estándar y por qué debería cambiar?

Según un estudio, originalmente el objetivo principal de los códigos QR era un sistema de código QR para la gestión de inventario y no para el marketing.

Los códigos QR son una versión avanzada de los códigos de barras que pueden contener más datos e información que viene en una variedad, por eso; se usa mucho más en sistemas globales de fabricación, logística y almacenamiento, que gestionan grandes cantidades de productos.

Además, la información que genera en los códigos QR es personalizable y editable y le permite acceder a tipos ilimitados de información.

¿Por qué hubo un cambio de códigos de barras a códigos QR en el inventario?

Un código QR significa Código de respuesta rápida. Es un tipo de código de barras bidimensional fabricado por Denso Wave en 1994.

La diferencia significativa entre el código de barras estándar y el código QR es que los códigos QR pueden llevar más información o datos vertical y horizontalmente y son rastreables.

A diferencia de los códigos de barras, solo se puede leer en dirección horizontal.

Además, los códigos QR pueden almacenar diferentes y múltiples datos de videos, imágenes, direcciones de sitios web, archivos de documentos, PDF, etc., lo que puede ser muy útil en la gestión de inventario debido a la flexibilidad de la información que puede incluir.

Sin embargo, los códigos de barras solo leen el valor numérico de los productos.

El uso del Código QRSatisfacela necesidad de demandas masivas de inventario de productos.

¿Cómo funciona el sistema de código QR en su sistema de gestión de inventario?

En su sistema de administración de base de datos, por ejemplo, utilizando la plataforma Airtable (que contiene toda la información sobre su sistema de inventario), puede crear un sistema de administración de inventario con código QR que incrustará la información digital sobre un artículo que puede incluir el número de modelo /número de serie, fábrica y fecha de fabricación, y otros datos de verificación.

Para acceder a la información en un registro específico dentro de una vista específica en Airtable, el usuario puede generar códigos QR de URL de forma masiva para generar un código único para cada información que conducirá a una URL específica o datos del producto una vez escaneados usando dispositivos de teléfonos inteligentes.

Por otro lado, para acceder a la información general de la 'base', que es una base de datos en Airtable, el usuario también puede generar un código URL URL para eso.

Esto se puede colocar en la parte exterior del embalaje o incluso en el embalaje primario de un artículo, al que podrá acceder el usuario final.

En el sistema general del sistema de inventario y fabricación, al final de la fabricación, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) mantendrán esta información del producto junto con el historial de transacciones del artículo para permitir el seguimiento del producto a lo largo de su cadena de distribución.

También puede tener su API de código QR integrada en su sistema.

¿Por qué los códigos QR son excelentes para usar en el sistema de gestión de inventario?

Los códigos QR son accesibles en los teléfonos inteligentes

QR code on packaging

El sistema de inventario de código QR es útil debido a su accesibilidad a los teléfonos. ¿Quién no tiene un teléfono en esta generación, verdad?

Usted y sus empleados pueden sacar rápidamente sus teléfonos móviles de sus bolsillos, rastrear y registrar artículos de inventario y verificar su estado.

No es necesario comprar dispositivos de escaneo voluminosos

No es necesario que compre escáneres costosos y voluminosos. Los códigos QR son aptos para dispositivos móviles.

Pueden acceder instantáneamente a la información cuando escanean el código QR usando sus dispositivos de teléfonos inteligentes.

Mostrar información adicional

Product packaging QR code

Los códigos QR pueden contener una variedad de información mil veces diferente y amplia que un código de barras. Los códigos QR ofrecen una variedad de soluciones y generan códigos QR particulares según su función y uso.

Los códigos QR para los sistemas de gestión de inventario pueden vincularlo a diferentes tipos de inventario de datos, como un Archivo PDF, una imagen de inventario, un archivo de Word o video, etc.

Además, puede adjuntar códigos QR de negocios a cajas de transporte que identificarán la categoría del artículo. Es útil para almacenes que trabajan con diferentes y múltiples empresas.


Los códigos QR tienen un error de corrección incorporado

Los códigos QR son menos susceptibles a daños, lo que significa que incluso si el código QR está ligeramente desgastado, aún puede funcionar. Es un elemento esencial para el envío y distribución global de mercancías.

Este rendimiento proviene nuevamente de su forma cuadrada debido a que los elementos del código QR (píxeles) se agrupan por duplicado.

Los productos pueden soportar diferentes tipos de condiciones climáticas y transporte, e incluso si hay daños en el código QR, aún le brinda una alta tasa de capacidad de escaneo debido a su mayor corrección de errores, a diferencia de los códigos de barras.

Los códigos QR son editables

Usando un Código QR dinámico que es un tipo avanzado de código QR, le permitirá editar y actualizar la información de a dónde lo redirigen sus códigos QR en cualquier momento del día.

Los sistemas de gestión de inventario se basan principalmente en la producción de grandes volúmenes de códigos QR impresos, lo que aumenta la posibilidad de que se produzca un error.

Mediante códigos QR dinámicos, puede cambiar el contenido de su código QR.

Por ejemplo, puede redirigir un archivo de video que se supone que es un archivo PDF o un archivo de Word.

¡Todo eso sin tener que volver a imprimir sus códigos QR! Esto puede ser útil en caso de errores.

Además, esto le permitirá rastrear los datos de sus escaneosen tiempo real.

Los códigos QR pueden funcionar en todas partes

Los escáneres de códigos de barras deben estar físicamente conectados a la computadora cuando realiza sus transacciones de administración de inventario, lo que podría ocurrir en cualquier lugar, como en almacenes o campos.

Es posible que esté lejos de la computadora de su oficina, lo que lo hará inconveniente.

Los códigos QR son rápidamente accesibles para los teléfonos inteligentes y pueden funcionar fácilmente en cualquier ubicación.

Además, puede realizar un seguimiento del estado del inventario en cualquier momento utilizando teléfonos inteligentes con códigos QR.

Fácil de incorporar a los sistemas de inventario de productos actuales

Todos los puntos anteriores tienen el efecto acumulativo de hacer que los códigos QR sean fáciles de integrar en los sistemas de inventario de productos que se utilizan actualmente.

Mayoría software de gestión de inventario ya permite Códigos QR; simplemente necesita una forma de generarlos.

¡Con muchas opciones gratuitas de generador de códigos QR, puede tener la oportunidad de actualizar su proceso de inventario utilizando el mejor generador de códigos QR!

Generación de códigos QR de forma masiva

Bulk QR code

¡En el generador de códigos QR TIGER QR, también puede generar códigos QR a granel para URL, vCard y URL con un número de autenticación de inicio de sesión, texto y números!

¡Usando la solución de código QR masivo, no necesita generar códigos QR individualmente para estas 5 soluciones!

Los códigos QR aceleran el proceso de inventario

Mantener un inventario preciso y exacto puede requerir el trabajo de cientos de hombres cada semana.

Un sistema de gestión de inventario basado en QR puede acelerar el tiempo dedicado a la entrada de datos y mejorará la precisión de los registros en cuestión.

Además, sus empleados pueden asignar su tiempo a otras tareas administrativas, como cumplir con los pedidos de los clientes o actualizar los requisitos del presupuesto.

¿Cómo hacer códigos QR para inventario?

  • Ir a QR TIGRE Generador de códigos QR en línea
  • Seleccione qué tipo de solución de código QR necesita
  • Haga clic en el código QR dinámico para que pueda rastrear y editar su código QR
  • Personaliza tu código QR
  • Haz una prueba de escaneo
  • Descargar e implementar

Haga un código QR para el inventario de forma gratuita

Un código QR que es gratuito se llama código QR estático, en el que puedes generarlo en QR TIGER.

Sin embargo, no se recomienda un código QR estático cuando lo usa con fines de inventario, ya que es un tipo fijo de código QR en el que no puede editar ni rastrear sus códigos QR.

Además, tampoco hay integraciones con otras aplicaciones y software utilizando un código QR estático.

También puedes probar el versión de prueba de códigos QR dinámicos para ver los beneficios de este tipo de códigos QR para su inventario.

Empresas que utilizan códigos QR

En el generador de códigos QR TIGER QR, muchas empresas están utilizando nuestros generadores de códigos QR, como Mcdonalds, Disney, Vaynermedia, Shangri-hotels and resorts, Universal, Hilton hotels and resorts, Furla, Samsung, Marriott International, CBS, Lululemon, Uber , Decathlon, Sodexo y muchas más marcas conocidas.


Integre códigos QR para su sistema de gestión de inventario con QR TIGER

Muchos sistemas de inventario exigen una gran cantidad de entrada de datos, cambio o eliminación de registros de activos.

Los códigos QR hacen que la operación sea automática.

Esta transferencia de información instantánea también reducirá la cantidad de deficiencias en sus registros de inventario.

La integración de la tecnología de códigos QR es una forma de optimizar y promover una transacción fluida de su sistema de gestión de inventario y le permite tener acceso directo y realizar un seguimiento de la información de los activos.

¡Genera tus códigos QR en el mejor generador de códigos QR en línea hoy!

Puede ponerse en contacto con nosotros hoy mismo si tiene alguna consulta adicional sobre la creación de códigos QR a granel o su uso para la gestión de inventario.

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