Cómo usar códigos QR para el sistema de gestión de inventario

Las soluciones de códigos QR se utilizan de todas las formas posibles, ¡incluso en inventario! Entonces, ¿las empresas manufactureras utilizan códigos QR para la gestión de inventario?

¿Por qué los códigos QR son la mejor opción en lugar de los códigos de barras estándar, y por qué deberías cambiar?

Según un estudio, un sistema de códigos QR para la gestión de inventario y no para marketing era originalmente el propósito principal de los códigos QR.

Los códigos QR son una versión avanzada de los códigos de barras que pueden contener más datos e información en una variedad, por eso se utilizan mucho más en sistemas globales de fabricación, logística y almacenamiento, para gestionar grandes cantidades de productos.

Además, la información generada en códigos QR es personalizable y editable, lo que te permite acceder a todo tipo de información ilimitada.

¿Qué es la gestión de inventario con códigos QR?

La gestión de inventario mediante códigos QR es un sistema que asigna códigos QR únicos a productos, activos o ubicaciones de almacenamiento para rastrear y gestionar el inventario de manera eficiente.

Cada código QR contiene información esencial, como el nombre del producto, SKU, cantidad y ubicación, que se puede acceder al instante escaneando con un teléfono inteligente o escáner de códigos de barras.

Este método simplifica el seguimiento de inventario al automatizar la recuperación de datos y actualizaciones en una base de datos conectada, reduciendo errores de entrada manual y mejorando la eficiencia operativa.

Las empresas de diversas industrias, incluyendo el comercio minorista, la logística y la manufactura, utilizan este sistema para optimizar los procesos de inventario.

¿Por qué hubo un cambio de códigos de barras a códigos QR en inventario?

El código QR significa Código de Respuesta Rápida. código de barras 2Dtipo fabricado por Denso Wave en 1994.

La diferencia significativa entre el código de barras estándar y el código QR es que los códigos QR pueden llevar más información o datos vertical y horizontalmente y son rastreables.

A diferencia de los códigos de barras, que solo son legibles en dirección horizontal.

Además, los códigos QR pueden almacenar diferentes y múltiples datos, como videos, imágenes, direcciones de sitios web, archivos de documentos, PDF, etc., lo cual puede ser de gran utilidad en gestión de inventario debido a la flexibilidad de la información que puedes introducir en él.

Sin embargo, los códigos de barras solo leen el valor numérico de los productos.

El uso del código QR satisface la necesidad de la demanda de inventario de productos a gran escala.

¿Cómo funciona el sistema de códigos QR en su sistema de gestión de inventario?

Puedes generar un código QR para la gestión de inventario en tu sistema de gestión de base de datos, como Airtable, que almacena los datos de tu inventario.

Este código QR puede incrustar detalles digitales sobre un artículo, incluyendo su modelo o número de serie, fábrica de fabricación, fecha de producción y otros datos de verificación.

Para acceder a la información en un registro específico dentro de una vista específica en Airtable, el usuario puede crear códigos QR en masa Esto genera un código único para cada pieza de información, lo que lleva a una URL específica o datos del producto cuando se escanea con un teléfono inteligente.

Por otro lado, para acceder a la información general de la 'base', que es una abreviatura de base de datos en Airtable, el usuario también puede generar un código QR de URL para eso.

Esto se puede colocar en la parte exterior del empaque o incluso en el empaque principal de un artículo, que estará accesible para el usuario final.

En el sistema general de inventario y fabricación, al final de la fabricación, Planificación de recursos empresariales (ERP) Los sistemas mantendrán esta información del producto junto con el historial de la transacción del artículo para permitir el seguimiento del producto a lo largo de su cadena de distribución.

También puedes integrar tu API de código QR en tu sistema.

¿Cómo hacer códigos QR para inventario?

1. Ve a la mejor generador de códigos QR en línea.
2. Selecciona la solución de código QR que necesitas.
3. Haz clic en el código QR dinámico para que puedas rastrear y editar tu código QR.
4. Generar el código QR.
5. Personaliza tu código QR.
6. Realiza una prueba de escaneo.
7. Descargar e implementar.

¿Por qué son geniales los códigos QR para usar en el sistema de gestión de inventario?

Llevar un control del inventario puede ser una molestia, pero los códigos QR hacen que el proceso sea más fluido y eficiente.

Aquí tienes por qué los códigos QR son una opción inteligente para tu sistema:

Los códigos QR son accesibles en teléfonos inteligentes

Un sistema de gestión de inventario con códigos QR es útil porque es accesible a través del teléfono. ¿Quién no tiene un teléfono en esta generación?

Usted y sus empleados pueden sacar rápidamente sus teléfonos móviles de sus bolsillos, rastrear y registrar los artículos del inventario, y verificar su estado.

No es necesario comprar dispositivos de escaneo voluminosos

No es necesario que compres escáneres caros y voluminosos. Los códigos QR son compatibles con dispositivos móviles.

Pueden acceder instantáneamente a la información cuando escanean el código QR utilizando sus dispositivos inteligentes.

Mostrar información adicional

Los códigos QR pueden contener mil veces más información y una gama más amplia de información que un código de barras. Ofrecen una variedad de soluciones y generan códigos QR particulares según su función y uso.

Un sistema de gestión de inventario de códigos QR puede enlazarte a diferentes tipos de inventario de datos, como un archivo PDF, una imagen de inventario, un archivo de Word o video, etc.

Además, puedes adjuntar códigos QR comerciales a las cajas de transporte para identificar la categoría del artículo. Esto es útil para almacenes que trabajan con múltiples empresas.

Los códigos QR tienen un error de corrección incorporado

Los códigos QR son menos susceptibles al daño, lo que significa que incluso si están un poco desgastados, aún pueden funcionar. Este es un elemento esencial para el envío y distribución global de mercancías.

Esta eficiencia proviene nuevamente de su forma cuadrada, la cual hace que los elementos del código QR (píxeles) se agrupen en duplicados.

Los productos pueden soportar diferentes tipos de condiciones climáticas y de transporte, e incluso si hay daño en el código QR, aún te proporciona una alta tasa de escaneabilidad debido a su mayor corrección de errores, a diferencia de los códigos de barras.

Los códigos QR son editables

Usando una código QR dinámico Un tipo avanzado de código QR te permitirá editar y actualizar la información sobre a dónde te redirigen tus códigos QR en cualquier momento del día.

Los sistemas de gestión de inventario se basan principalmente en grandes volúmenes de códigos QR impresos, lo que aumenta la posibilidad de que ocurra un error.

Con códigos QR dinámicos, puedes cambiar el contenido de tu código QR.

Por ejemplo, puedes redirigir un archivo de video que se supone que es un archivo PDF o un archivo de Word.

¡Todo eso sin tener que volver a imprimir tus códigos QR! Esto puede ser útil en caso de errores.

Además, esto permitirá Seguimiento de código QR permitiéndote monitorear los datos del escaneo en tiempo real.

Los códigos QR pueden funcionar en todas partes

Cuando realizas transacciones de gestión de inventario, los escáneres de códigos de barras necesitan estar físicamente conectados a la computadora. Esto podría ocurrir en cualquier lugar, como almacenes o campos.

Puede que estés lejos de tu computadora de oficina, lo que resultará incómodo.

Los códigos QR son fácilmente accesibles para teléfonos inteligentes y pueden funcionar fácilmente en cualquier ubicación.

Además, puedes hacer un seguimiento del estado del inventario en cualquier momento utilizando teléfonos inteligentes con códigos QR.

Fácil de incorporar en los sistemas actuales de inventario de productos

Todos los puntos anteriores tienen el efecto acumulativo de hacer que los códigos QR sean fáciles de integrar en los sistemas de inventario de productos actualmente utilizados.

La mayoría software de gestión de inventario Ya permite códigos QR; simplemente necesitas una forma de generarlos.

Con muchas opciones de generadores de códigos QR gratuitos, ¡puedes mejorar tu proceso de inventario utilizando el mejor generador de códigos QR!

Generación de códigos QR en masa

Usando un generador avanzado para un sistema de gestión de inventario de códigos QR, puedes crear códigos QR en masa para URLs, vCards y URLs con un número de autenticación para inicio de sesión, texto y números.

Usando la solución de códigos QR a granel, ¡no necesitas generar códigos QR individualmente para estas 5 soluciones!

Los códigos QR aceleran el proceso de inventario

Mantener un inventario preciso y exacto puede requerir cientos de personas trabajando cada semana.

Un sistema de gestión de inventario con códigos QR puede acelerar la entrada de datos y mejorar la precisión de los registros.

Además, sus empleados pueden asignar su tiempo a otras tareas administrativas como atender los pedidos de los clientes o actualizar los requisitos presupuestarios.

Empresas que utilizan códigos QR

Muchas marcas conocidas, incluyendo McDonald's , Disney , VaynerMedia , Hoteles y Resorts Shangri-La , Universal , Hoteles y Resorts Hilton , Furla , Samsung , Marriott International , CBS , Lululemon , Uber , Decatlón , Sodexo , y muchos otros, confían en QR TIGER para sus necesidades de códigos QR.

Integre códigos QR para su sistema de gestión de inventario con QR TIGER

Muchos sistemas de gestión de inventario requieren una gran cantidad de entrada de datos, cambios o eliminación de registros de activos.

Los códigos QR hacen que la operación sea automática.

La transferencia instantánea de información también reducirá la cantidad de deficiencias en sus registros de inventario.

Integrar la tecnología de códigos QR es una forma de optimizar y promover una transacción fluida en tu sistema de gestión de inventario. También te permite tener acceso directo y rastrear la información de los activos.

Genera tus códigos QR en el mejor generador de códigos QR en línea hoy!

Contáctenos hoy si tiene alguna consulta adicional sobre la creación de códigos QR en grandes cantidades o sobre cómo utilizarlos para la gestión de inventario.