Cómo crear un código QR sin contacto para registrarse

Update:  January 21, 2024
Cómo crear un código QR sin contacto para registrarse

A raíz de la pandemia de COVID-19, el registro de códigos QR se ha utilizado en diferentes sectores.

Los gobiernos, establecimientos privados, eventos, empresas y casi todos los compromisos proceden con planes graduales para recuperar la normalidad de manera segura mientras se mantiene y observa el distanciamiento social.

En lugar de registrarse o registrarse manualmente, se ha adaptado el código QR para el registro para acelerar el proceso.

Las personas pueden escanear el código QR usando su teléfono inteligente, ingresar sus datos en el registro QR en línea que aparecerá en la pantalla de su teléfono móvil y enviar su información de manera fluida y rápida mientras observan una distancia física.

Cómo hacer un sistema de registro de códigos QR

  1. Primero cree un formulario a través de Google Forms o Microsoft Forms
  2. Copia el enlace de tu formulario de Google
  3. Ir al QR TIGRE generador de códigos QR en línea
  4. Pegue el enlace en la sección Formulario de Google
  5. Cambie a "dinámico" para editar y rastrear su código QR para escaneos de registro
  6. Haga clic en "Generar código QR"
  7. Personaliza la apariencia de tu código QR
  8. Distribuye tu código QR

¿Por qué debería cambiar al uso de un código QR para el formulario de registro?

QR code for registration

Por motivos de salud y seguridad pública entre el personal y los invitados, ha sido obligatoria la implementación de un código QR de registro en muchos eventos, check-ins de hoteles, tiendas, restaurantes, etc., para agilizar el proceso de registro en lugar de hacerlo manualmente.

Sin embargo, algunos pueden preguntar ¿Cuánto duran los códigos QR? en el registro.

El registro sin contacto mediante códigos QR reduce las posibilidades de una mayor propagación del virus.

Durará hasta que finalice la suscripción. Para continuar con esta experiencia perfecta, mantenga sus planes actualizados.

Practicar estas nuevas formas normales ha sido conveniente para garantizar a las personas o a los huéspedes que los establecimientos observen y agoten todos los medios posibles para proteger la salud de sus huéspedes.

También facilita a las autoridades el rastreo de contactos e identificar rápidamente a la persona que puede haber entrado en contacto con una persona portadora de una enfermedad.

Sistema de registro en línea con código QR e impresión.

Poster QR code

Por lo general, vemos códigos QR escaneados en materiales de impresión. Pero estos códigos QR también se pueden mostrar y escanear en línea.

Por lo tanto, incluso si decide mostrar su código QR para el registro en línea en su sitio web, su público objetivo aún puede escanearlo y registrarse.

Por ejemplo, si estás organizando un próximo evento de maratón, un registro de código QR de gasolinera es una excelente opción para promocionarlo.

Dicho esto, al usuario le conviene elegir su mejor opción o hacer ambas cosas.

Casos de uso de códigos QR del formulario de registro

Restaurantes y cafeterías

Menu QR code

Los restaurantes y cafeterías ya no son nuevos en lo que respecta a implementar códigos QR en la nueva configuración normal.

Cabe recordar que muchos restaurantes también han pasado a utilizar códigos QR en los menús en lugar de menús de cartón donde el virus podría permanecer en las superficies.

Dicho esto, un código QR de registro también se puede utilizar en restaurantes y cafeterías para registrar a sus invitados inmediatamente sin tener que registrarse mediante formularios manuales.

Seminarios

Con tantos invitados que asisten a un seminario, puede resultar difícil seguirlos a todos uno por uno.

Además, llevará mucho tiempo registrarlos manualmente y formar una larga cola.

Puede imprimir un código QR en cada mesa del lugar o en cualquier lugar conveniente donde pueda colocarlo.

Sus invitados pueden escanearlos de inmediato y registrarse sin tener que hacer fila.

Registros en hoteles

Hotel QR code

Puedes enviar a tus huéspedes el código QR 12 horas antes (por ejemplo, vía email) para que se registren antes de llegar al hotel.

Por otro lado, el registro online con códigos QR en los puntos de check-in de los hoteles con tecnología de autoservicio puede evitar que los huéspedes se agrupen en zonas comunes.

Aunque ya hayas enviado un enlace para permitir que tus huéspedes realicen el check-in, sigue siendo importante informarles y recordarles en caso de que no hayan cumplido tus nuevas pautas para el check-in.

Por lo tanto, aún puede utilizar el código QR para registrarse a su llegada para eliminar reuniones en el área de recepción y crear un flujo de registro fluido en el sitio.

También puedes utilizar un código QR de garantía para obtener más detalles sobre los términos y condiciones al momento del check-in en el hotel.

Agencias inmobiliarias

Los agentes inmobiliarios pueden utilizar códigos QR para permitir un registro sencillo y sin contacto de su público objetivo si planean realizar un evento de visualización de propiedades.

Puede imprimir códigos QR en carteles, vallas publicitarias, carteles y correos electrónicos o incluso mostrarlos en su sitio web.

También puede utilizar los códigos QR para registrarse el día del evento para obtener la información de sus clientes potenciales.

Eventos

Para agilizar el check-in en los eventos, los organizadores pueden utilizar códigos QR en boletos impresos o electrónicos.

Cada invitado tendrá un código QR único, para que puedas rastrear fácilmente quién ha llegado y ayudar a prevenir el fraude de entradas.

Antes del día del evento, puede enviar a sus invitados un código QR por correo electrónico, que contiene un código QR numérico único que será escaneado a la llegada o entrada.

Para ello, puede crear un número de código QR de forma masiva para generar su código QR individual y único. También puedes incluirlos en las entradas del evento, ya que también se pueden utilizar para autenticación.

Los beneficios de tener un sistema online de registro de códigos QR

  • Además de los beneficios de un código QR para el registro de medidas de salud y seguridad, también ayuda al personal y a los huéspedes a aprovechar y acelerar la difusión de información.
  • Ahorra significativamente tiempo y esfuerzo tanto para el personal como para los huéspedes. Los enlaces de check-in y los formularios mediante códigos QR se pueden enviar con antelación para evitar colas en recepción, restaurantes, eventos y hoteles.
  • Ayuda a recopilar datos adicionales sobre sus invitados y crear sus listas de correo electrónico para futuras promociones.
  • Los códigos QR son seguros utilizando un generador de códigos QR profesional y confiable.
  • Los códigos QR se pueden integrar con otros sistemas para brindar una experiencia integral a los huéspedes.
  • Permite que una persona realice el registro desde cualquier lugar.
  • Los códigos QR también se pueden utilizar como herramienta de marketing informal para que los huéspedes obtengan más información.
  • Evita la larga cola.
  • La automatización de los procesos de registro libera tiempo del personal y de los huéspedes.
  • Permite al personal concentrarse en tareas más críticas.

¿Cómo crear un código QR para un sistema de registro de forma gratuita utilizando el mejor generador de códigos QR? Una guía paso a paso

1. Primero cree su formulario de plantilla de registro (a través de Google Forms, Microsoft Forms o cualquier otro formulario de encuesta o empresa de registro donde pueda crear su plantilla)

Primero, debe crear una plantilla de registro e ingresar los datos que desea recopilar de su público objetivo, como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección de contacto, número de teléfono, etc.

Desde Códigos QR del formulario de Google son una de las formas más sencillas de crear su código QR para registrarse, lo tomaremos como ejemplo.

2. Copie la URL de su formulario de Google

Suponiendo que ya haya terminado de crear su formulario de registro de Google, copie la URL de su formulario y péguela en el generador de códigos QR en línea.

3. Vaya al generador de códigos QR QR TIGER y pegue la URL en la solución de códigos QR de Google Form

4. Elige “dinámico” y genera tu código QR

Una vez que ya haya copiado la URL de su formulario de Google para la plantilla de registro en el Generador de códigos QR en línea, elija Código QR dinámicopara editar o modificar su código QR para el registro.

Luego haga clic en el botón Generar código QR.

5. Personaliza tu código QR

En lugar de un código QR monocromático, puedes agregar un elemento de diseño a tu código QR para que se destaque aún más.

6. Haz una prueba de escaneo QR

Realice siempre una prueba de código QR antes de imprimir o implementar su QR para asegurarse de que lleve a los usuarios a la plantilla correcta de su formulario de registro.

7. Distribuye tu código QR

Imprima su código QR de registro o haga que se muestren en su sitio web. Una vez escaneado, el usuario final será redirigido a su formulario de registro en línea, donde podrá ingresar sus datos.

Utilice el formulario de registro con código QR y automatice el ingreso de datos

Los formularios de registro sin contacto que utilizan tecnología de código QR son una excelente manera de brindar a los huéspedes información precisa sin acercarse demasiado a ellos.

Frena el contacto físico automatizándolo, lo que disminuye la interacción y hace que el proceso sea aún más accesible y rápido.

También es conveniente recopilar datos o información de personas que utilizan únicamente sus teléfonos inteligentes.

Cree su código QR gratuito para el sistema de registro utilizando el mejor generador de códigos QR en línea.

Para más preguntas, también puede contactarnos ahora.

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