Intégration de HubSpot : Comment créer des codes QR directement sur HubSpot CRM

L'intégration de QR TIGER avec HubSpot vous permet de générer des codes QR directement dans la plateforme via un déclencheur de workflow. Une fois que le déclencheur et l'action sont définis, il crée automatiquement le code QR.

Ce processus vous aide à attribuer des codes QR à des contacts ou des entreprises sans effort. Une fois créé, HubSpot stocke le lien du code QR pour y accéder facilement à nouveau.

Intégration du code QR HubSpot

Avant de pouvoir commencer à générer des codes QR à partir de HubSpot, installez et connectez l'application QR TIGER HubSpot à votre compte.

Installez l'application QR TIGER

Allez sur la page d'intégration de QR TIGER ou ouvrez le "HubSpot Marketplace". Recherchez "QR TIGER" et installez l'application.

Obtenez votre clé API

Ouvrez un nouvel onglet et connectez-vous à votre compte. QR TIGER Compte. Allez dans "Mon compte" et sélectionnez "Paramètres". Cliquez sur "Plan" et copiez votre clé API.

Connectez-vous à HubSpot

Retournez à l'onglet HubSpot. Collez votre clé API et cliquez sur "Continuer". Vous serez redirigé vers HubSpot. Connectez-vous et choisissez votre compte HubSpot. Cliquez sur "Ouvrir". Si la connexion a réussi, vous verrez le message suivant : Compte HubSpot lié avec succès. Vous pouvez maintenant fermer cette fenêtre.

Comment générer des codes QR directement sur HubSpot

Étape 1 : Ajouter des propriétés de contact

1. Ouvrir HubSpot Allez dans les paramètres, puis sous "Gestion des données", cliquez sur "Propriétés".
2. Cliquez sur "Créer une propriété".
3. Ajoutez votre "Étiquette de propriété" et choisissez un "Type de champ".

Par exemple:

• Propriété de l'étiquette = URL de l'image du code QR ou URL de la carte de visite QR
• Type de champ = Texte sur une seule ligne

HubSpot ajoute automatiquement le nom interne, donc le nom interne sera "qr_code_image_url" ou "qr_code_vcard_url".

Laissez simplement les options "Invite de l'agent de données" et "Exiger des valeurs uniques" décochées.

Pour enregistrer, cliquez sur "Créer une propriété".

Étape 2 : Créer un déclencheur de flux de travail

1. Allez dans Automatisation, puis Workflows. Cliquez sur "Créer un workflow".
2. Renommez votre flux de travail.
3. Définissez votre propre déclencheur. Vous pouvez rechercher ou utiliser n'importe quel déclencheur d'inscription.
4. Choisissez le flux de travail Contact ou Entreprise.
5. Cliquez sur "Enregistrer et continuer".
6. Cliquez à nouveau sur le déclencheur, puis sélectionnez "Paramètres", puis activez "Réinscrire".

Note Dans ce flux de travail, nous utilisons un déclencheur manuel comme exemple.

Étape 3 : Ajoutez l'action QR TIGER

1. Sous le déclencheur, cliquez sur l'icône plus (+).
2. Sous "Applications intégrées", sélectionnez une action QR TIGER entre "Créer un nouveau code QR statique et l'associer à un enregistrement ou un code QR de contact (code QR vCard).

Exemple:

Pour code QR de contact

• Texte personnalisé = Email
• List ID = Record ID

Note Le flux de travail est dynamique, vous pouvez donc le personnaliser ou placer le déclencheur n'importe où dans le flux de travail, pas seulement après celui-ci.

Enregistrer l'action.

Étape 4 : Ajoutez à nouveau une action

1. Cliquez sur l'icône plus (+) sous le déclencheur.
2. Sous "CRM", trouvez et sélectionnez "Modifier l'enregistrement".
3. Pour "Choisissez une propriété", trouvez et sélectionnez la propriété QR (URL de l'image du code QR).
4. Pour "Choisir une valeur", sous "Données d'action", sélectionnez "Code QR de contact", puis "Image QR".
5. Répétez de 1 à 3, puis sélectionnez la propriété QR (URL de carte de visite QR Code).
6. Pour "Choisir une valeur", sous "Données d'action", sélectionnez "Code QR de contact", puis "URL courte".
7. Cliquez sur "Examiner et activer".

Note Cette étape enregistre les codes QR et les URL de contact dans votre HubSpot. Il s'agit d'une étape facultative, vous pouvez donc mettre à jour automatiquement les données d'action dans le contact HubSpot.

Étape 5 : Générer le code QR

Pour inscrire le contact manuellement, cliquez sur "Inscrire" à côté du bouton "Désactiver". Sélectionnez "Choisir des contacts individuels" et choisissez les contacts que vous souhaitez inscrire.

Une fois inscrit :

• L'action QR TIGER génère le code QR
• Le flux de travail enregistre l'URL de l'image QR et l'URL courte dans les propriétés du contact.

Note Cela dépend du flux de travail que vous créez. Dans cette configuration, nous utilisons un déclencheur manuel comme exemple.

Étape 6 : Téléchargez le code QR

Allez dans les journaux d'activité pour vérifier et valider le flux de travail et s'assurer que le déclencheur, l'événement ou l'action a réussi et fonctionne correctement.

Une fois vérifié, cliquez sur le flux de travail pour voir les détails de l'événement. Actions Produites , tu verras le qrImage lien et URL court Utilisez le lien qrImage pour télécharger le code QR, ou utilisez le lien court pour le partager directement.

Automatisez la création de codes QR dans les workflows HubSpot

L'intégration de HubSpot avec QR TIGER vous permet de créer des codes QR via des workflows sans étapes manuelles. Vous définissez le déclencheur, ajoutez l'action et le système génère automatiquement le code QR.

Chaque code QR renvoie à un contact ou à un enregistrement d'entreprise. Votre équipe trouve rapidement le code et l'utilise immédiatement. Cela permet de garder vos données organisées et faciles à gérer.

Définissez des déclencheurs clairs et utilisez la bonne action pour chaque cas d'utilisation. Activez le flux de travail et laissez HubSpot gérer le reste.

Questions fréquemment posées

HubSpot a-t-il un générateur de code QR intégré ?

Non. HubSpot ne propose pas de générateur de code QR natif. Vous avez besoin d'une intégration tierce pour créer et utiliser des codes QR à l'intérieur de la plateforme.

Comment les codes QR sont-ils générés dans les workflows HubSpot ?

Les codes QR sont créés grâce à l'automatisation des flux de travail. Lorsqu'un déclencheur s'exécute, comme un nouveau contact ou une nouvelle entreprise, l'intégration génère un code QR et le sauvegarde en tant que propriété du contact ou de l'entreprise.

Où puis-je trouver le code QR généré dans HubSpot ?

Après l'exécution du flux de travail, HubSpot stocke le lien du code QR dans l'enregistrement du contact ou de l'entreprise. Vous pouvez y accéder à tout moment depuis la chronologie ou les propriétés de l'enregistrement.

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