Kod QR untuk Manual Produk: Digitalisasi hari ini

Dokumentasi pengguna adalah lebih daripada bahan panduan. Ia adalah sebahagian daripada pengalaman pelanggan. Mengubah manual arahan dan panduan anda kepada kod QR bermakna banyak kepada pelanggan anda.

Dokumen pengguna dan panduan berasaskan kertas memberikan aksesibiliti yang terhad kepada pelanggan anda. Mereka perlu melayari halaman demi halaman untuk memahami cara mengendalikan produk anda.

Beberapa manual cetak hanya berakhir di tong sampah atau biasanya dibiarkan dalam laci selama bertahun-tahun tanpa dibaca karena pengguna mencari informasi secara online.

Justeru, arahan berasaskan kertas dan jenis huruf tidak lagi sepadan dengan kaedah kerja baru pelanggan anda.

Tetapi dengan kemunculan teknologi, anda boleh beralih kepada penggunaan tanpa kertas untuk manual produk, arahan, dan kandungan. Anda boleh menggunakan kod QR untuk menyimpan maklumat mengenai spesifikasi produk, amaran, dan panduan.

Dengan hanya mengimbas kod QR pada label pembungkusan produk anda menggunakan peranti pintar anda, pelanggan anda akan segera mendapat akses kepada maklumat tersebut.

Bagaimana cara QR code untuk manual arahan berfungsi?

Penampilan umum kod QR terdiri daripada segiempat hitam yang disusun dalam grid atas latar belakang putih.

Selain itu, kod QR boleh menyimpan maklumat seperti URL/laman web, dokumen PDF, atau fail audio.

Untuk menampung jenis data yang besar dan berbeza, kod QR menggunakan empat mod pengekodan piawai (nombor, alfanumerik, bait/binari, dan kanji).

Jadi bagaimana cara QR code untuk manual arahan berfungsi?

Sebagai contoh, jika anda ingin mendigitalkan panduan manual anda, anda boleh membuat salinan PDF dan menukarkannya kepada kod QR PDF.

Anda boleh mencetak kod QR bersama pembungkusan atau label produk anda.

Kod QR PDF anda mengandungi maklumat yang pelanggan anda boleh akses dengan mengimbasnya menggunakan kamera telefon pintar atau aplikasi pembaca kod QR.

Ia memberikan pelanggan anda cara yang baru namun mudah untuk mengakses panduan produk.

Kerana kebolehcapaian dan kapasiti penyimpanan yang cepat bagi kod QR, ia digunakan secara dominan oleh pemasar, jurujual, dan industri.

Anda boleh menjana atau membuat kod QR menggunakan perisian pembangun kod QR.

Ia membolehkan anda menyesuaikan kod QR anda dengan menambah logo, warna, dan ikon.

Dalam bahagian seterusnya artikel ini, mari kita bincangkan dua jenis kod QR yang anda boleh cipta menggunakan pembangkit kod QR.

Berkaitan: Apakah itu kod QR, dan bagaimana ia berfungsi? Panduan Utama untuk Pemula

Dua jenis kod QR untuk manual anda: Kod QR statik dan kod QR dinamik

Kod QR statik (tidak boleh dikesan)

Ini bermaksud anda tidak boleh mengubah data kod QR selepas menghasilkannya. Dengan itu, kod QR statik hanya untuk digunakan sekali sahaja.

Ini adalah ideal jika manual anda tidak memerlukan penyuntingan atau kemaskini lanjut.

Walaupun kod QR statik mempunyai had, ia menyediakan imbasan tanpa had untuk kod QR anda. Ia tidak akan luput, dan anda boleh menggunakannya seumur hidup.

Kod QR dinamik (boleh dikesan)

Yang paling penting, anda boleh mengesan imbasan manual produk kod QR anda dengan kod QR dinamik.

Ini penting jika anda ingin memantau berapa ramai pelanggan yang mengakses panduan produk anda.

Anda juga boleh menjejaki lokasi pelanggan anda, seperti bandar dan negara, serta peranti yang digunakan.

Sistem penjejak data tersebut memberikan anda maklumat yang mencukupi tentang pelanggan anda.

Kerana kod QR dinamik mempunyai ciri-ciri canggih dan fleksibel untuk digunakan, ia biasanya berbayar.

Berkaitan: Kod QR Dinamik: 10 Sebab Mengapa Mereka Lebih Baik

Mengapa kod QR manual penting dalam dokumentasi pengguna dan manual arahan anda?

Dengan keperluan pelanggan yang berubah-ubah, anda perlu memberi mereka akses kepada maklumat dalam masa beberapa saat.

Untuk memenuhi keperluan pelanggan, prosedur operasi yang lengkap adalah penting.

Dengan keupayaan kod QR untuk menyimpan data besar dan kebolehcapaian yang cepat, anda boleh menggunakannya untuk menyimpan dan berkongsi arahan langkah demi langkah, video pendek, dan juga amalan terbaik yang dikongsi oleh teknisi lain atau oleh profesional lain.

Dengan menggunakan manual pengguna kod QR, anda sedang menjadikan dokumentasi pengguna anda berguna untuk pelanggan anda.

Demikian juga, anda membantu sokongan pelanggan anda mengurangkan bilangan panggilan atau emel dari pelanggan yang meminta bantuan.

Yang paling penting, anda juga meningkatkan kepuasan pelanggan kerana pengguna boleh dengan mudah mengakses maklumat dengan sekali sentuhan kamera telefon pintar mereka.

Oleh itu, teknologi kod QR membantu anda menangani keperluan pengguna yang berubah dan membolehkan mereka mengalami produk anda sepenuhnya.

Cara-cara untuk menggunakan kod QR dalam dokumentasi pengguna dan manual arahan anda

1. Kod QR PDF yang boleh diedit untuk manual pengguna terperinci

Elakkan daripada menggunakan manual berasaskan kertas dengan menggunakan PDF kepada kod QR Pembangkit atau penyelesaian Kod QR Fail. Kod QR PDF mengubah panduan pengguna PDF anda menjadi kod QR.

Apabila pelanggan anda mengimbas kod QR, ia akan memaparkan fail PDF pada skrin telefon pintarnya.

Lebih mudah untuk berkongsi atau memuat turun manual PDF dengan sekali sentuhan pada peranti mudah alih pelanggan.

Dengan kod QR PDF, anda tidak perlu mencetak manual pengguna anda, menjimatkan lebih banyak sumber.

Jika anda ingin mengubah kandungan manual pengguna anda, anda juga boleh melakukan ini tanpa perlu mencipta semula kod QR anda kerana kod QR PDF adalah dinamik.

Anda juga boleh melencongkan kod QR PDF anda ke jenis fail lain seperti MP3, PNG, atau JPEG jika anda memutuskan untuk mengemaskini manual anda.

Akhir sekali, kerana kod QR PDF adalah dinamik, ia juga boleh dikesan.

Ini bermakna anda boleh mengesan data imbasan PDF anda secara langsung!

Penyelesaian kod QR ini adalah ideal untuk barangan elektrik putih anda dan jenis barangan elektrik dan elektronik lain yang mempunyai pelbagai ciri dan memerlukan arahan langkah demi langkah yang terperinci.

Berkaitan: Bagaimana menggunakan kod QR untuk elektronik pengguna

2. Kod QR YouTube untuk arahan pemasangan dan pemasangan

Orang dapat menyerap maklumat dengan lebih cepat dan berprestasi lebih baik apabila diberikan kandungan visual. Dan YouTube adalah platform yang baik untuk berkongsi video berguna dengan pelanggan anda.

Adalah lebih baik untuk menghasilkan kod QR YouTube dinamik supaya anda masih boleh menggantikan video yang telah anda tanam dan mengalihkannya ke laman landasan video lain.

Tidak perlu mencipta semula atau mencetak semula kod QR.

Pelanggan anda boleh memutar balik video pada kelajuan mereka sendiri dan menghentikannya apabila diperlukan.

Ambil contoh bagaimana Ikea, seorang penjual perabot rumah dari Sweden, secara kreatif menggambarkan proses pemasangan perabot mereka melalui video arahan yang mudah diikuti yang dimuat naik ke laman web mereka Saluran YouTube .

Satu alternatif lain adalah dengan menggunakan kod QR video (di bawah kategori kod QR Fail, pilih MP4), di mana pelanggan anda hanya perlu mengimbas kod untuk melihat dan memuat turun video arahan pemasangan pada peranti mudah alih mereka.

3. Kod QR MP3 untuk pelanggan yang gemar audio

Satu Kod QR MP3 Apabila dipindai, ia akan memaparkan fail bunyi yang boleh dimuat turun pada halaman mesra mudah alih.

Dengan menggunakan kod QR MP3, pelanggan yang gemar audio dan juga mereka yang mengalami disleksia boleh dengan mudah merujuk kepada fail anda sebagai panduan audio.

Kerana kandungan kod QR MP3 boleh dilihat atau diimbas dari semua peranti, ia lebih mudah untuk pelanggan anda.

Selain itu, pembangun manual anda tidak akan mencetak semula kod QR jika mereka perlu mengedit atau menukar kandungan kod QR MP3 anda kerana ia adalah dinamik.

4. Panduan manual interaktif menggunakan editor H5 kod QR

Anda boleh meletakkan siri klip animasi di laman web anda tentang cara memasang atau memasang produk anda.

Dengan cara ini, pelanggan anda hanya perlu mengimbas kod QR untuk mengakses panduan manual interaktif di laman pendaratan tersuai anda.

Laman muka pendaratan ini berfungsi seperti kod QR URL, tetapi ia adalah peribadi dan dibuat untuk pengguna mudah alih.

Maksudnya, halaman mendarat dimuat dengan mudah kerana ia dioptimumkan untuk telefon bimbit.

Anggap anda sudah mempunyai kandungan yang ingin anda tanamkan dalam laman web anda, teruskan ke pembangkit kod QR anda. Pilih kategori editor H5.

Kemudian, tukar ke tetapan paparan kod untuk menambah mini-program panduan manual interaktif anda.

Jangan lupa untuk menambahkan tajuk dan penerangan laman web anda, seperti "Cara memasang mesin basuh."

Kemudian, hasilkan dan peribadikan laman web kod QR anda. Akhirnya, uji jika kod berfungsi dan terapkan.

Berkaitan: Bagaimana menggunakan pembangkit kod QR HTML

Sebarkan manual melalui kod QR multi-URL untuk pengguna berbilang bahasa anda

Ini adalah mungkin menggunakan kod QR multi-URL Pelanggan pelbagai bahasa anda akan diarahkan ke halaman destinasi yang spesifik menggunakan satu kod QR tunggal.

Sebagai contoh, berdasarkan data jualan anda, pelanggan terbesar anda adalah dari Korea, dan anda boleh membuat halaman landasan khas untuk mereka.

Jika pengguna terbesar produk anda seterusnya adalah dari Perancis, anda boleh membuat satu lagi halaman muka yang berasingan yang sesuai dengan mereka.

Di halaman pendaratan ini, anda boleh memuat naik semua video panduan dan bahan pengajaran yang boleh dimuat turun untuk pelanggan anda.

Selepas itu, tukar URL menggunakan kategori kod QR multi-URL. Pilih pilihan "bahasa" dalam pembangkit kod QR TIGER.

Sebelum menghantar produk anda ke negara-negara di atas, anda boleh mencetak kod QR tertentu ke kotak produk atau pembungkusan untuk pemindaan yang lebih mudah.

Cara lain untuk menggunakan kod QR dalam manual arahan

Kod QR Google Form untuk maklum balas pelanggan

Bagaimana anda tahu apa yang terbaik untuk pengguna anda? Anda perlu bertanya kepada mereka.

Anda boleh dengan mudah mendapatkan maklum balas pelanggan mengenai kandungan atau format manual keseluruhan menggunakan kod QR Google Form yang tertanam dalam manual digital anda.

Apabila kod QR Borang Google diimbas, ia akan mengalihkan pelanggan anda ke borang soal selidik yang boleh mereka isi dengan segera.

Mereka tidak perlu menaip URL borang kaji selidik secara manual.

Untuk membuat kod QR Google Form anda, anda perlu terlebih dahulu membuat borang tinjauan anda dalam Google Form.

Kemudian, salin URL borang anda dan tampal ke dalam pembangkit kod QR dalam talian.

Pilih kod QR dinamik supaya anda masih boleh mengedit URL jika anda ingin mengemas kini pada bila-bila masa atau jika anda ingin mengesan data tersebut.

Kemudian, sesuaikan kod QR anda, dan muat turun serta gunakannya pada manual digital anda.

Dengan penyelesaian kod QR ini, anda boleh dengan mudah mendapatkan maklum balas dari pelanggan anda sama ada arahan perlu diubahsuai.

Ini adalah pilihan cepat lain untuk mengumpulkan data dari pelanggan anda juga.

Berkaitan: Bagaimana untuk membuat kod QR untuk Google Form

Kod QR media sosial untuk membina kehadiran dalam talian

Bagaimana cara kerja kod QR media sosial?

Penyelesaian kod QR ini mengandungi semua profil media sosial anda seperti Facebook, Instagram, Twitter, dan banyak lagi ke dalam satu kod QR.

Setelah discan, pelanggan anda akan diarahkan ke halaman muka yang dioptimumkan untuk telefon mudah alih di mana mereka boleh melihat semua halaman media sosial anda.

Menggunakan a Pembangkit kod QR media sosial Rekaan manual anda adalah bebas dari kekacauan kerana anda tidak perlu membuat kod QR untuk setiap halaman media sosial.

Pelanggan anda juga akan diberi pilihan untuk mengikuti anda bergantung kepada laman sosial yang mereka gunakan.

Bagaimana untuk mencipta kod QR anda secara manual

Terdapat pelbagai penyelesaian kod QR yang tersedia di QR TIGER di mana anda boleh menjana kod QR untuk manual produk anda. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Pergi ke QR TIGER Pembangun kod QR dalam talian
• Pilih dari menu jenis penyelesaian kod QR yang anda perlukan
• Masukkan data yang diperlukan dalam ruang di bawah penyelesaian
• Pilih sama ada statik atau dinamik
• Klik "Hasilkan Kod QR" dan sesuaikan kod QR anda
• Pilih pelbagai corak, dan mata, tambah logo, dan tetapkan warna untuk menyesuaikan kod QR anda supaya kelihatan profesional dan boleh diimbas
• Muat turun kod QR anda
• Uji jika ia berfungsi
• Cetak dan edarkan kod QR anda

Manfaat menggunakan kod QR dalam manual

Pengguna menganggap kualiti manual pengguna sebagai sebahagian daripada mereka Penilaian kualiti berkaitan dengan produk .

Jadi apabila anda menggunakan kod QR dalam manual pengguna dan panduan anda, anda akan mendapat manfaat berikut.

Aksesibiliti maklumat

Pelanggan anda mahu penyelesaian yang lebih cepat dan pantas.

Dengan kebolehan membaca QR code dengan cepat, mereka boleh mengakses maklumat yang mereka inginkan dengan segera. Yang perlu mereka lakukan hanyalah mengimbas kod QR tersebut.

Kerisauan yang mudah seperti bagaimana mengendalikan mesin dengan betul akan diselesaikan dengan maklumat yang terbenam dalam kod QR.

Anda boleh menyediakan banyak maklumat berguna kepada pelanggan anda menggunakan kod QR.

Ia boleh menjadi panduan lengkap mengenai spesifikasi produk anda dan tip penyelenggaraan, dan lain-lain. 

Panduan pengguna yang jelas dan terkini

Penting untuk menyediakan pelanggan anda dengan dokumentasi yang sepadan dengan versi mesin atau perisian yang mereka gunakan.

Dengan menggunakan kod QR dinamik, anda boleh mengubah, menyesuaikan atau menambah kandungan manual pengguna anda pada bila-bila masa tanpa perlu membuat kod QR baru.

Jika pelanggan anda mencadangkan untuk memperbaiki manual arahan, anda boleh dengan mudah mengedit atau mengubahnya dengan kod QR dinamik.

Anda tidak boleh melakukan ini dalam panduan manual fizikal kecuali anda akan mencetak semula dan menghasilkannya semula.

Tingkatkan kepuasan pelanggan

Memberikan akses mudah kepada panduan rujukan kepada pelanggan anda menyumbang kepada kepuasan pelanggan. Dengan kod QR, pelanggan anda tidak perlu mencari jawapan dalam manual cetak secara manual.

Apabila anda menyediakan manual arahan alternatif seperti audio atau video melalui kod QR, pelanggan anda akan merasa bahawa anda mengambil peduli terhadap mereka.

Seperti yang dikatakan, pelanggan akan terus kembali kepada anda jika anda mengambil peduli terhadap mereka melebihi dari segi kewangan mereka.

Mesra alam dan mengurangkan kos

Amalan etika seperti menyelamatkan pokok atau mengurangkan pembaziran adalah titik perbezaan yang mahir dalam pasaran yang kompetitif.

Dengan kod QR, anda boleh menghapuskan sepenuhnya manual berasaskan kertas anda, kerana segala-galanya boleh diakses secara digital.

Kod QR juga membantu anda mengurangkan kos cetakan kerana anda boleh berkongsi panduan pengguna terperinci anda secara digital.

Anda akan dapat menikmati penghargaan penggunaan produksi mesra alam sambil mendapat manfaat penjimatan kos daripada kod QR.

Kurangkan kos sokongan pelanggan

Akhirnya, manual produk kod QR juga membantu anda mengurangkan bilangan panggilan, emel, atau sembang dari pelanggan anda.

Mereka boleh mencari tahu cara menggunakan produk anda dengan menonton video pemasangan atau membaca manual PDF anda.

Kod QR yang mengalihkan ke video panduan, arahan terperinci, dan amaran bukan sahaja menjadi alat berharga kepada pelanggan anda tetapi anda juga boleh menggunakannya untuk pasukan perkhidmatan pelanggan anda sebagai sumber segera untuk penyelesaian masalah.

Amalan terbaik manual kod QR: Pastikan kebolehscan kod QR dalam dokumen pengguna dan manual arahan

Reka bentuk kod QR anda dengan bijak

Keseimbangan estetik yang menyenangkan penting apabila anda membuat kod QR anda. Jangan terlalu banyak warna, kerana ia mungkin mempengaruhi kebolehscanan.

Ingatlah peraturan ini: warna foreground mesti lebih gelap daripada warna latar belakang.

Tambahkan bingkai panggilan tindakan

Pandu pelanggan anda tentang apa yang perlu dilakukan dengan manual produk kod QR anda dan maklumat apa yang mereka boleh jangkakan.

Letakkan bingkai panggilan tindakan seperti "Imbas saya untuk membaca manual."

Berkaitan: 12 contoh panggilan tindakan yang sangat menghasilkan konversi

Tambahkan logo, ikon, atau imej

Untuk meningkatkan ingatan jenama dan kadar imbasan, jangan lupa untuk menambahkan logo atau ikon ke kod QR anda.

Apabila pelanggan anda melihat logo atau ikon anda, mereka lebih cenderung untuk mengingati jenama atau produk anda.

Uji kod QR anda

Ingatlah bahawa pelanggan anda mengimbas kod QR manual produk untuk membantu mereka memasang atau memasang produk tersebut.

Jangan frustrasikan mereka dengan kod QR yang tidak berfungsi.

Penempatan strategik

Pastikan untuk meletakkan manual produk kod QR anda di tempat yang boleh dilihat dengan mudah tanpa sebarang kekacauan.

Kod QR untuk manual arahan: Pergi tanpa kertas untuk pengalaman pelanggan yang lebih baik

Berikan manual produk kod QR kepada pengguna akhir anda sekarang.

Bantu perniagaan anda meningkatkan kepuasan pelanggan, meningkatkan produktiviti, dan mengurangkan kos dalaman sambil membezakan diri anda di pasaran anda.

Dengan menggunakan generator kod QR terbaik dalam talian, anda boleh menggunakan kod QR untuk membuat panduan pengguna yang benar-benar memenuhi keperluan pelanggan anda.

Untuk maklumat lanjut mengenai penyelesaian kod QR, hubungi kami sekarang, dan pasukan kami akan dengan senang hati membantu anda.