Cómo crear y usar códigos QR para eventos
Un código QR de evento es una solución que hace que el marketing y la planificación de eventos sean simples.
Los usuarios pueden escanear el código QR para ver todos los detalles del evento, como la hora y la ubicación, y luego acceder a su servicio de venta de entradas preferido para comprar boletos.
Puedes agregar los detalles del evento directamente a sus calendarios digitales con un solo toque.
¡Nunca ha sido tan fácil comercializar y planificar un evento!
Mejora la experiencia completa del evento para tus invitados, comenzando con la entrada acelerada en la puerta mediante un escaneo rápido del código QR en su boleto de evento.
¿Quieres saber más sobre las ventajas de usar códigos QR para eventos para aumentar la participación de los asistentes? Explora este útil artículo que incluye consejos prácticos y casos de uso útiles.
Tabla de Contenidos
- ¿Qué es un código QR para eventos y por qué deberían usarlo los organizadores de eventos?
- Cómo usar un generador de códigos QR de eventos
- Mejores casos de uso de códigos QR antes, durante y después del evento
- Antes del evento
- Durante el evento
- Después del evento
- Seguir escaneos de códigos QR del evento
- Edita los detalles en tu código QR del evento
- Genera códigos QR para eventos con el generador de códigos QR en línea de QR TIGER.
¿Qué es un código QR para eventos y por qué deberían usarlo los organizadores de eventos?
Teniendo Códigos QR para tu evento El marketing y la planificación hacen que todo sea más sencillo, ya que son ideales para el marketing impreso y se pueden compartir fácilmente en línea.Utiliza un generador de códigos QR de eventos para agregar información de ubicación, mostrar información del evento, confirmar asistencia al evento, compartir el evento en redes sociales e incluso añadirlo a los calendarios de los usuarios.
Los asistentes pueden escanear su código QR para acceder a información vital del evento, como la siguiente:
- Nombre de la empresa u organizador, nombre del evento, descripción del evento, botón de llamada a la acción para comprar boletos, fecha, hora y ubicación.
- Una visión general completa de todas las comodidades del lugar disponibles para los invitados en tu evento.
- Información de contacto para el personal del evento
- Los clientes pueden usar un botón de compartir para distribuir la página de tu evento en toda su red.
Cómo usar un generador de códigos QR de eventos
El planeamiento de eventos con códigos QR puede ayudarte a llegar a posibles asistentes y aumentar las ventas de entradas. También puedes usar un código QR de evento para compartir información detallada del evento, como la fecha, hora, dirección e información de contacto.Desde 79% de los profesionales de eventos Utilizar un Sistema de Gestión de Eventos (EMS) para optimizar su planificación, integrar códigos QR en este flujo de trabajo puede mejorar la automatización y simplificar la forma en que se comparte la información entre plataformas y con los asistentes.
Lanzamiento de producto
El marketing de productos conecta las ventas y el marketing y es una parte clave para asegurar que los productos se vendan de la mejor manera posible.Pero ¿sabías que la tecnología de códigos QR se puede usar con esto?
Los códigos QR te permiten optimizar la información de tu producto y los beneficios que brindas a los clientes, al mismo tiempo que liberan espacio y mejoran el diseño inteligente del empaque del producto.
Puedes conectar a tu audiencia con toda tu cadena de suministro, plataformas de redes sociales e incluso una experiencia de compra más inteligente con un solo escaneo.
Los códigos QR te permiten optimizar la información de tus productos y los beneficios que brindas a los clientes, al mismo tiempo que liberan espacio y mejoran el diseño inteligente del empaque del producto.
Usando un código QR H5, puedes aumentar la tasa de interacción de tu código QR con tu audiencia objetivo.
Una solución de código QR dinámico que te permite crear tu página de destino sin tener que comprar un nombre de dominio o un sitio de alojamiento es un código QR de página H5 o código QR de HTML.
Al escanear el código QR, puedes dirigir automáticamente a las personas a abrir las páginas de destino de tu negocio.
Encuentros sociales
Ahora que todavía estamos en medio de una pandemia, los encuentros sociales también se han llevado a cabo de forma digital.
Es conveniente y es más fácil de atender.
Puedes hacerlo más accesible para tus asistentes objetivo incorporando un código QR para eventos que contenga la información necesaria como el enlace a plataforma de videoconferencia (Zoom, Meet, Skype), fecha, hora e incluso todas tus cuentas de redes sociales, ¡todo en un solo escaneo! Increíble, ¿verdad?
Involucrar a tu audiencia nunca ha sido tan fácil con códigos QR de eventos. Para maximizar su experiencia, también puedes crear un enlace que redirija a un formulario de Google para obtener comentarios rápidos.
No es necesario incluir múltiples enlaces de redes sociales en sus folletos, volantes, catálogos, tarjetas de presentación u otros materiales de marketing.
A Generador de códigos QR para redes socialeste permite crear un código QR que almacena todas tus plataformas de redes sociales en una página, facilitando el diseño e impresión de materiales que sean informativos y visualmente atractivos.
No todos tus públicos objetivos están en Facebook, y no todos están en Instagram.
Al mostrar todas tus plataformas de redes sociales, le das a tu audiencia la opción de conectarse contigo de la manera que prefieran.
Ferias comerciales
Las ferias comerciales son una excelente manera de darse a conocer, pero si no tienes las estrategias adecuadas de códigos QR, podrías perder algunas oportunidades importantes.En lugar de materiales impresos, ¿por qué no usar códigos QR?
Incluye un letrero grande o añade códigos QR en los gráficos de tu stand de feria comercial.
Siéntase libre de incluir códigos QR en otros materiales promocionales mientras lo hace (pegatinas, kits de prensa, carteles, etc.).
Facilite que los asistentes a la feria comercial escaneen y envíen por correo electrónico las noticias e información de su empresa.
Cuando se escanea, el código QR de la feria comercial dirige al usuario a una página de destino específica.
La página de destino debe usarse como una llamada a la acción, dependiendo del objetivo de tu campaña.
Cuando se utilizan en conjunto con otros esfuerzos de marketing, los códigos QR pueden aumentar el tráfico a tu stand de feria, dirigir a los visitantes a tu sitio web y aumentar el conocimiento de la marca.
Una feria comercial es un evento para reunir a miembros de una industria en particular para mostrar, demostrar y discutir sus últimos productos y servicios.
Las principales ferias comerciales suelen tener lugar en los centros de convenciones de las ciudades más grandes y duran varios días. Dicho esto, promociona tu feria comercial utilizando un código QR de video.
Puedes elegir subir uno o varios videos, que luego se mostrarán en una página de resumen compatible con dispositivos móviles.
Son extremadamente fáciles de usar porque puedes subir y mostrar videos en una página de resumen que funciona en todos los dispositivos, y el usuario no tiene que buscar enlaces para encontrar tus videos.
Festivales de música
Los organizadores de eventos pueden distribuir boletos con códigos QR. Los asistentes serán verificados más rápido como resultado de esto.Uno de los festivales de música más populares es Coachella.
Para un enfoque mejor en la organización de este gran evento, los organizadores pueden utilizar un código QR de Coachella como una forma de mejorar su sistema de venta de entradas y mejorar la experiencia de los asistentes al evento de Coachella.
No debe haber filas largas porque cada persona solo debería necesitar un escaneo antes de poder avanzar.
Con más de 30 millones de apasionados fanáticos de la música en todo el mundo, los organizadores de festivales de música siempre están incorporando nuevas tecnologías para hacer que el evento sea más memorable.
El objetivo siempre ha sido brindar la mejor experiencia posible para los asistentes.
Los organizadores pueden integrar fácilmente una aplicación de pago en línea utilizando una Código QR para el pago transacciones.
Los usuarios serán redirigidos a un sitio de pago seguro donde podrán pagar convenientemente por sus boletos después de escanear el código de barras.
¿Y qué mejor manera de incorporar audio en impresos que con un código QR de MP3?
Con un código QR de MP3, tu audiencia puede descargar tu archivo MP3 o compartir la página en línea a través de redes sociales, correo electrónico o copiar el enlace. Compartir nunca ha sido tan sencillo.
Seminarios
Desde la promoción hasta el registro, hay muchas cosas por lograr. Hazlo más fácil con la ayuda de un generador de códigos QR para eventos.
Con solo un escaneo, tus asistentes pueden ser dirigidos a un formulario de registro y proporcionar detalles como la fecha, hora y duración del seminario.
También puedes ayudar a tus asistentes a conectarse mejor mediante códigos QR de vCard que proporcionen la información de contacto necesaria y la opción de guardarla directamente en sus contactos.
También puedes compartir fácilmente materiales de seminario utilizando el PDF a código QR solución. Esto ahorra impresión, papel y tiempo dedicado a repartir materiales.
Simplemente agrega un código QR de PDF al final de tu presentación con la CTA correcta: Escanear para descargar el PDF.
Puedes optimizar la recopilación de comentarios y datos de generación de leads de canales físicos y digitales utilizando un generador de códigos QR para un Formulario de Google. Obtén más información explorando esta guía.
Pero, además de enviarlos por correo electrónico o incrustarlos en tu sitio web, ¿cómo los conectas con experiencias del mundo real?
La solución es un código QR de Google Form.
Puedes usar un código QR para eventos y seminarios que permita a los usuarios escanear y compartir comentarios, confirmar asistencia a eventos y verificar la asistencia.
Debido a que puedes colocar estos códigos QR en varios puntos de contacto, tu audiencia puede acceder a tus formularios desde el mundo físico, lo que resulta en una experiencia fluida.
Conferencias
La asistencia a conferencias es una parte regular del trato para muchas empresas.Por otro lado, las empresas pueden ir más allá y organizar su conferencia o promocionar su asistencia a una conferencia de forma independiente al anfitrión.
En cualquier caso, te asegura obtener mejores rendimientos por el tiempo y el dinero invertidos en asistir a esa conferencia.
Si tienes la intención de implementar una estrategia de marketing para conferencias, necesitarás las herramientas adecuadas para lograrlo.
La publicidad impresa se utiliza con frecuencia en el marketing de conferencias, y no hay mejor manera de vincular los anuncios impresos con enlaces digitales que los códigos QR.
Además, debido a sus URL cortas, los códigos QR son útiles para el marketing digital, lo que los convierte en una excelente adición a cualquier campaña de marketing impreso y digital.
También puedes usar códigos QR de archivo para convertir cualquier tipo de archivo. Podría ser una presentación de PowerPoint, un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel, un archivo MP4 o cualquier otra cosa.
Los códigos QR proporcionan conveniencia como ningún otro avance tecnológico jamás realizado.
Cuando se trata de proporcionar información de velocidad a los usuarios finales, la tecnología de códigos QR es insuperable.
Los usuarios pueden acceder a información en línea interminable a su antojo escaneando un código QR con su dispositivo smartphone.
Eventos benéficos
Los códigos QR son una adición económica a tu caja de herramientas de recaudación de fondos.Pueden ser una forma atractiva y sin aplicación para recaudar fondos críticos y conectarse con donantes en cualquier momento, incluso cuando los recaudadores de fondos no pueden asistir en persona.
En el mundo físico, es fácil ver las ventajas de los códigos QR. ¿Pero sabías que también puedes usarlos para recaudar dinero en línea?
Los códigos QR se pueden utilizar en firmas de correo electrónico, campañas de correo electrónico, sitios web, redes sociales y otros lugares.
Incluya el código QR de la URL dinámica en cada folleto o librito que imprima su organización.
Si las personas quieren ayudar a tu causa, pueden acceder rápidamente a tu sitio web o página de donaciones con este código QR.
Utiliza análisis para llevar un registro de cuántas veces se escanea tu código QR para poder determinar en qué medio impreso deberías invertir tu dinero. O puedes ver cuándo se escaneó más tu código QR para ver si cierto evento fue un éxito.
Convenciones tecnológicas
Muchos organizadores de eventos han decidido cambiar a virtuales desde que comenzó la pandemia.Esto no debería ser una sorpresa, especialmente dado que más del 90% de los especialistas en marketing de eventos planean invertir mucho dinero en experiencias digitales en el futuro.
Hoy en día, la forma más común de usar un código QR es colocarlo en un anuncio para enlazar a un sitio web de un evento.
Pero pueden hacer mucho más que conectar teléfonos a sitios web. Pueden trabajar para convenciones tecnológicas.
Una Código QR de Google Calendar Puedo vincular información como números de teléfono y coordenadas geográficas para eventos y sitios web.
Cuando alguien quiere intercambiar información de contacto, el que da da vuelta a su placa mientras el receptor toma una foto del código con su teléfono.
A diferencia de los sistemas tradicionales de escaneo de expositores, los códigos QR democratizarían la información de clientes potenciales al permitir que cualquiera comparta información de contacto de forma digital en cualquier lugar de la conferencia por un costo adicional mínimo.
Con el código QR JPEG, puedes presentar un mapa a tus asistentes y guiarlos a través de la ubicación del evento.
Si tienes una empresa de tecnología, es habitual tener clientes internacionales, y es fundamental atender las necesidades de cada persona y brindarles una experiencia personalizada.
A Código QR de URL múltiple no crea barreras de comunicación.
Puedes usar un solo código QR para el marketing de eventos y productos para satisfacer a varios tipos de audiencias.
Mostrar propiedades para agencias inmobiliarias
Colocando un galería de imágenes código QR en un letrero al anunciar una casa en venta o un apartamento en alquiler puede ayudar a que su posible comprador o arrendatario se lleve una mejor impresión de la propiedad.
Cuando pasen por la ventana de tu empresa de bienes raíces, podrán escanear el código QR y hacer un recorrido rápido utilizando una serie de imágenes de alta resolución en segundos.
Para atraer a posibles clientes, muestra las impresionantes vistas desde el balcón o las relajantes vistas desde la piscina.
Incluye un código QR de la página de tu empresa en tu última revista o folleto para promocionar tu compañía.
Facilite que los clientes aprendan más sobre su empresa y se pongan en contacto con usted.
Después de escanear el código, una página de destino muestra la información importante de tu empresa, como la información de contacto, la ubicación y el horario comercial.
Agrega un código QR de PDF a tu boletín mensual para listar los apartamentos o casas disponibles.
Una vez creado, puedes actualizar el contenido del código QR sin necesidad de crear uno nuevo.
Un documento simple como este mantiene a tus clientes al tanto de tus últimas ofertas.
Para los compradores de vivienda, los anuncios de periódico son una de sus fuentes favoritas de información sobre propiedades inmobiliarias.
Presenta un video de las propiedades que vendes en un anuncio impreso con un código QR de video para que los posibles compradores puedan obtener detalles sobre la mejor propiedad inmobiliaria.
Eventos de hotel
El uso de códigos QR ha allanado el camino para un proceso de check-in más rápido para los huéspedes a su llegada, eliminando largas filas y permitiendo una experiencia sin complicaciones.Los clientes evalúan la calidad de los hoteles y sus esfuerzos por mejorar la experiencia del cliente a través del servicio de habitaciones.
Los códigos QR de retroalimentación pueden ayudar a los administradores de hoteles a recopilar y categorizar comentarios y reseñas en un solo lugar.
Incluya un código QR en los carteles y folletos de todo el establecimiento para que sea fácil para los huéspedes mantenerse actualizados sobre las actividades y eventos en curso del hotel.
Utilice códigos QR dinámicos que se puedan personalizar para cambiar la ubicación, hora, fecha y especialidad del evento sin necesidad de desplegar nuevos códigos QR cada vez que se cree un nuevo evento.
La industria de la hospitalidad y el turismo ha avanzado a pasos agigantados en los últimos años al incorporar tecnología de vanguardia para mantenerse al día con las últimas tendencias.
Por otro lado, los códigos QR son menos costosos que otras tecnologías al tiempo que ofrecen una experiencia igualmente satisfactoria.
Los códigos QR son fáciles de solucionar, económicos, fáciles de editar, rastreables e incluso se pueden utilizar para el retargeting.
Sesiones de eventos de networking
La red de contactos es esencial para el crecimiento y la visibilidad de tu marca.
Conocer a otros influyentes de la industria es una de las ventajas más importantes de establecer contactos.
Además, estas personas en posiciones similares a la tuya, o en un trabajo que deseas obtener, tienen un valioso conocimiento de la industria.
Pueden inspirarte y motivarte, así como conectarte con otras personas útiles que puedan compartir sus conocimientos o brindarte una oportunidad única en la vida.
¿Qué mejor manera de conectarse con las personas que utilizando códigos QR de vCard para eventos?
Los códigos QR de vCard proporcionan información de contacto importante más allá de la tarjeta de presentación habitual.
Muestra el nombre, número de contacto, dirección de correo electrónico y otros enlaces de apoyo al ser escaneado.
También le da al usuario la opción de guardarlo en su dispositivo.
Eventos de reclutamiento laboral
Cada negocio debe preocuparse por el reclutamiento, ya sea para cubrir una vacante, contratar para un nuevo puesto o planificar la sucesión en la gerencia.Si tu campaña de reclutamiento intenta demostrar la innovación de tu empresa o el uso de tecnología, el uso de estos códigos puede ayudar a reforzar ese mensaje.
Los códigos QR pueden aumentar significativamente el valor y la utilidad de anuncios impresos, vallas publicitarias, carteles, tarjetas de presentación y folletos.
Presenta tu empresa utilizando un código QR H5 y dirige a posibles solicitantes a la página de inicio de tu negocio con un solo escaneo.
También puedes atraer a tus futuros empleados con una presentación de video que muestre detalles sobre tu negocio utilizando un código QR de video con la ayuda de generador de códigos QR dinámicos software.
En general, es evidente que los códigos QR son muy flexibles y ventajosos para usar durante eventos. Aparte de todos esos eventos mencionados anteriormente, los códigos QR también pueden ayudar en eventos de la industria del arte y el entretenimiento.
Los códigos QR para exposiciones emergentes pueden ayudar a los artistas a promocionar sus obras y ayudar a los organizadores a mejorar el evento artístico al ofrecer una experiencia para los visitantes basada en la tecnología. Esta solución avanzada lleva a los visitantes al espacio digital de las obras de arte.
Mejores casos de uso de códigos QR antes, durante y después del evento
Los códigos QR para eventos pueden eliminar una variedad de dolores de cabeza tanto para los organizadores de eventos como para los asistentes. Entre las ventajas se encuentran:Antes del evento
Check-ins más rápidos en eventos
El asistente se registra con un solo escaneo rápido.
Los códigos QR de los boletos también pueden proporcionar acceso a áreas exclusivas para VIP y aumentar la seguridad. Estos códigos pueden funcionar como tokens de seguridad únicos que solo deben escanearse una vez.
Usa un código QR para pagar por el evento
Las personas de esta generación no llevan efectivo en sus bolsillos o manos.Los organizadores de eventos pueden hacer que sea sencillo y conveniente para sus invitados participar en eventos sin efectivo al permitirles pagar con sus teléfonos.
Seguir el número de personas asistentes
Tu código QR de evento impreso seguramente recibirá más escaneos. Aumenta el factor de atracción de tus materiales de marketing de eventos impresos.Aumentará la participación previa al evento, y si el contenido de tu evento les interesa, es probable que lo compartan con sus amigos, familiares y otras personas.
Puedes distribuir estratégicamente y dispersarlos en áreas con un gran número de personas para captar de inmediato la atención de tus posibles invitados.
Además, podrías hacer publicidad no solo a través de un código QR en línea, sino también a través de un código QR físico, como un código QR diseñado en un póster, para mejorar los efectos visuales y la marca.
Un cartel de evento bien elaborado, creado utilizando un creador de carteles de eventos, puede amplificar tu mensaje e integrar de forma fluida códigos QR para eventos para lograr una mejor interacción.
¡Aumentará la probabilidad de que tu evento social atraiga a más asistentes!
Durante el evento
Distribuye aspectos destacados e información sobre tu evento
Pueden escanear rápidamente el código QR para obtener la información más reciente sobre tu evento.
Los invitados pueden guardar el evento en sus calendarios directamente desde la página y contactarte para obtener más información.
Da a tus asistentes esperanzas y algo por lo que emocionarse.
Además, al incluir un código QR en tus materiales impresos, proporcionas a los asistentes una forma fácil de obtener información actualizada.
Después del evento
Recopilar comentarios después del evento
Aumenta las tasas de respuesta de la encuesta colocando códigos QR en todo tu local que, al escanearse, dirigirán a tus invitados a un formulario de encuesta.Consulta sobre la experiencia general de tus invitados en el evento solicitando su opinión.
Puedes usar sus comentarios para mejorar y potenciar tu servicio la próxima vez, o si disfrutaron del evento que organizaste, podrías hacerlo aún mejor para ellos la segunda vez.
Involucra a tu audiencia y permíteles compartir sus pensamientos. ¡Tu código QR puede colocarse en las mesas o en la puerta de entrada!
Seguir escaneos de códigos QR del evento
Mantén un registro de la información de tu código QR para mejorar el rendimiento de tus campañas.Verifica con qué frecuencia las personas escanean tus códigos QR en las redes sociales.
Utiliza los datos para ajustar tus campañas, y tu compromiso en redes sociales se disparará.
Utiliza análisis de códigos QR para tomar decisiones basadas en datos.
Con el análisis adecuado, marketing en redes sociales puede llevarse al siguiente nivel.
Porque solo entonces sabrás dónde prestar más atención y dónde prestar menos.
Con códigos QR dinámicos, puedes rastrear cómo las personas utilizan tus códigos QR y ver cuántas personas te siguen en las redes sociales.
Como los códigos QR para redes sociales son dinámicos, puedes ver cuántas veces han sido escaneados.
Si el tráfico proviene de códigos QR, puedes ver las analíticas del código QR, como el número de escaneos, los lugares donde fueron escaneados y los dispositivos utilizados.
Esta información te ayudará a determinar qué partes de tu anuncio funcionaron mejor y cuándo revisarlas.
Edita los detalles en tu evento de código QR
Los URLs en el código QR se pueden cambiar. Los códigos QR dinámicos te permiten cambiar, actualizar y editar tu URL sin necesidad de cambiar el código QR que ya está en tus materiales de campaña, como folletos, vallas publicitarias, volantes y más.Recomendamos que utilices códigos QR dinámicos editables en tus campañas de marketing en redes sociales.
Puedes usar el código QR para enlazar a contenido más reciente sin tener que crearlo de nuevo y compartirlo.
Genera códigos QR para eventos con el generador de códigos QR en línea de QR TIGER.
Los códigos QR utilizados en la venta de boletos son fáciles de usar y sin complicaciones para los asistentes a eventos.Fomenta más interacción con conveniencia.
Ahora que la mayoría de las personas tienen teléfonos inteligentes, el fácil acceso a diferentes eventos se convierte en una ventaja, y la participación se puede rastrear con códigos QR dinámicos.
Crea el código QR definitivo del evento con el generador de códigos QR en línea de QR TIGER.
