Códigos QR para la planificación y organización de eventos: así es como se hace

Update:  July 23, 2023
Códigos QR para la planificación y organización de eventos: así es como se hace

Event QR Code es una solución que simplifica el marketing y la planificación de eventos.

Los usuarios pueden escanear el código QR para ver todos los detalles del evento, como la hora y el lugar, y luego conectarse a su servicio de venta de boletos preferido para comprar boletos.

Puede agregar los detalles del evento directamente a sus calendarios digitales con un solo toque.

¡Nunca ha sido tan fácil comercializar y planificar un evento!

Mejore toda la experiencia del evento de sus invitados, comenzando con una entrada acelerada en la puerta mediante un escaneo rápido del código QR en su boleto del evento.

¿Quiere saber más sobre las ventajas de usar códigos QR de eventos para aumentar la participación de los asistentes? Explore este útil artículo que incluye consejos prácticos y casos de uso útiles.

¿Qué es un código QR de evento y por qué los organizadores de eventos deberían usarlo?

Event QR code

El marketing y la planificación de eventos se simplifican y se integran con la ayuda de un código QR de evento.

Los códigos QR de eventos son ideales para el marketing impreso y se pueden compartir fácilmente en línea.

Use códigos QR de eventos para agregar información de ubicación, mostrar información de eventos, confirmar su asistencia al evento, compartir el evento en las redes sociales e incluso agregarlo a los calendarios de los usuarios.

Sus asistentes pueden escanear su código QR para acceder a información vital del evento, como la siguiente:

  • Nombre de la empresa u organizador, nombre del evento, descripción del evento, botón CTA (llamada a la acción) para entradas, fecha, hora y ubicación.
  • Una descripción completa de todos los servicios del lugar disponibles para los invitados en su evento.
  • Información de contacto del personal del evento
  • Los clientes pueden usar un botón para compartir para distribuir su página de eventos a través de su red.


Cómo usar el código QR del evento

Un código QR de evento puede ayudarlo a comunicarse con posibles asistentes y aumentar las ventas de boletos. También puede usar un código QR de evento para compartir información detallada del evento, como la fecha, la hora, la dirección y la información de contacto.

Lanzamiento del producto

El marketing de productos conecta las ventas y el marketing y es una parte clave para garantizar que los productos se vendan de la mejor manera posible.

Pero, ¿sabías que la tecnología de código QR se puede usar con esto?

Los códigos QR le permiten optimizar la información de su producto y los beneficios que brinda a los clientes mientras libera espacio y mejora el diseño inteligente del empaque del producto.

Puede conectar a su audiencia con toda su cadena de suministro, plataformas de redes sociales e incluso una experiencia de compra más inteligente con un solo escaneo.

Los códigos QR le permiten optimizar la información de su producto y los beneficios que brinda a los clientes mientras libera espacio y mejora el diseño inteligente del empaque del producto.

Usando un código QR H5, puede aumentar la tasa de interacción de su código QR y su público objetivo.

Una solución de código QR dinámico que le permite crear su página de destino sin comprar un nombre de dominio o un sitio de alojamiento es una Código QR de la página H5 o código HTML QR.

Al escanear el código QR, puede dirigir automáticamente a las personas para que abran las páginas de destino de su negocio.

Reuniones sociales

Social meet up QR code

El uso de códigos QR se ha generalizado en los últimos tres años.

Ahora que todavía estamos en medio de una pandemia, las reuniones sociales también se han llevado a cabo de forma digital.

Es conveniente y es más fácil de atender.

Puede hacerlo más accesible para sus asistentes objetivo incorporando un código QR del evento que contiene la información necesaria, como el enlace a una reunión (Zoom, Meet, Skype), fecha, hora e incluso todas sus cuentas de redes sociales, ¡en solo un escaneo! ¿Increíble verdad?

Involucrar a su audiencia nunca ha sido tan fácil con los códigos QR de eventos. Para maximizar su experiencia, también puede crear un enlace que redirija a una encuesta de Formulario de Google para obtener comentarios rápidos.

No es necesario incluir varios enlaces de redes sociales en sus folletos, volantes, catálogos, tarjetas de presentación u otros materiales de marketing.

Con el código qr de redes sociales, todas sus plataformas de redes sociales se muestran en una página, lo que le permite diseñar un material impreso más informativo y visualmente atractivo.

No todas sus audiencias objetivo están en Facebook, y no todas están en Instagram.

Al mostrar todas sus plataformas de redes sociales, le da a su audiencia la opción de conectarse con usted de la forma que deseen.

Feria

Las ferias comerciales son una excelente manera de dar a conocer su nombre, pero si no tiene las estrategias correctas de código QR, podría perder algunas oportunidades importantes.

En lugar de materiales impresos, ¿por qué no usar códigos QR?

Haga un letrero grande o incluya códigos QR en los gráficos de su stand de feria.

No dude en incluir códigos QR en otros materiales promocionales mientras lo hace (pegatinas, kits de prensa, carteles, etc.).

Facilite que los asistentes a la feria comercial escaneen y envíen por correo electrónico las noticias e información de su empresa.

Cuando se escanea, el código QR de la feria comercial dirige al usuario a una página de destino específica.

La página de destino debe usarse como un llamado a la acción, según el objetivo de su campaña.

Cuando se usan junto con otros esfuerzos de marketing, los códigos QR pueden aumentar el tráfico a su stand de feria comercial, dirigir a los visitantes a su sitio web y aumentar el conocimiento de la marca.

Una feria comercial es un evento que reúne a miembros de una industria en particular para exhibir, demostrar y discutir sus últimos productos y servicios.

Las principales ferias comerciales generalmente ocurren en los centros de convenciones de las ciudades más grandes y duran varios días. Dicho esto, promueva su feria comercial usando un código QR de video.

Puede elegir cargar uno o varios videos, que luego se muestran en una página de resumen compatible con dispositivos móviles.

Son extremadamente fáciles de usar porque puede cargar y mostrar videos en una página de resumen que funciona en todos los dispositivos, y el usuario no tiene que buscar enlaces para encontrar sus videos.

Festival de Música

Los organizadores de eventos pueden distribuir entradas con códigos QR. Los asistentes serán verificados más rápido como resultado de esto.

Uno de los festivales de música más populares es Coachella.

Para un mejor enfoque de la organización de este gran evento, los organizadores pueden utilizar un Código QR de Coachella como una forma de mejorar su sistema de venta de entradas y mejorar la experiencia de Coachella de los asistentes al evento.

No debe haber largas filas porque cada persona solo debe requerir un escaneo antes de poder continuar.

Con más de 30 millones de ávidos fanáticos de la música en todo el mundo, los organizadores de festivales de música siempre están incorporando nuevas tecnologías para que el evento sea más memorable.

El objetivo siempre ha sido proporcionar la mejor experiencia posible a los asistentes.

Los organizadores pueden integrar fácilmente una aplicación de pago en línea utilizando un Código QR para soluciones de pago.

Los usuarios serán redirigidos a un sitio de pago seguro donde podrán pagar cómodamente sus boletos después de escanear el código de barras.

¿Y qué mejor manera de incorporar audio en la impresión que con un código QR de MP3?

Con un código QR MP3, su audiencia puede descargar su archivo MP3 o compartir la página en línea a través de las redes sociales, correo electrónico o copiar el enlace. Compartir nunca ha sido tan sencillo.

Seminarios

Seminar QR code

Organizar seminarios nunca es fácil.

Desde la promoción hasta el registro, hay muchas cosas por lograr. Hazlo más fácil con la ayuda de los códigos QR de eventos.

Con solo escanear, sus asistentes pueden ser dirigidos a un formulario de registro y proporcionar detalles como la fecha, la hora y la duración del seminario.

También puede ayudar a sus asistentes a conectarse mejor con los códigos QR de vCard que brindan la información de contacto necesaria y una opción para guardarla directamente en sus contactos.

También puede compartir materiales de seminarios fácilmente usando códigos QR en PDF. Ahorra impresión y papel, y también ahorrará el tiempo de entrega de materiales.

Solo agrega un Código QR PDF al final de su presentación con el CTA correcto–Escanear para descargar PDF.

Puede optimizar la recopilación de comentarios y los datos de generación de clientes potenciales de los canales físicos y digitales utilizando un generador de códigos QR para un formulario de Google. Obtenga más información explorando esta guía.

Pero, además de enviarlos por correo electrónico o insertarlos en su sitio web, ¿cómo los conecta con experiencias del mundo real?

La solución es un código QR de formulario de Google.

Puede usar un código QR para un formulario de Google para permitir a los usuarios escanear y compartir comentarios, confirmar su asistencia a eventos y verificar la asistencia.

Debido a que puede colocar estos códigos QR en varios puntos de contacto, su audiencia puede acceder a sus formularios desde el mundo físico, lo que resulta en una experiencia perfecta.

Conferencias

La asistencia a conferencias es una parte regular del trato para muchas empresas.

Por otro lado, las empresas pueden ir más allá y organizar su conferencia o promocionar su asistencia a una conferencia independientemente del anfitrión.

En cualquiera de los casos, le asegura obtener mejores rendimientos del tiempo y el dinero invertidos en asistir a esa conferencia.

Si tiene la intención de implementar una estrategia de marketing de conferencias, necesitará las herramientas adecuadas para llegar allí.

La publicidad impresa se usa con frecuencia en el marketing de conferencias, y no hay mejor manera de conectar anuncios impresos con enlaces digitales que los códigos QR.

Además, debido a sus URL cortas, los códigos QR son útiles para el marketing digital, lo que los convierte en una excelente adición a cualquier campaña de marketing impresa y digital.

También puede usar códigos QR de archivos para convertir cualquier tipo de archivo. Puede ser una presentación de PowerPoint, un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel, un archivo MP4 o cualquier otra cosa.

Los códigos QR brindan una comodidad diferente a cualquier otro avance tecnológico jamás realizado.

Cuando se trata de brindar información sobre la velocidad a los usuarios finales, la tecnología de códigos QR no tiene rival.

Los usuarios pueden acceder a un sinfín de información en línea en su tiempo libre escaneando un código QR con su dispositivo de teléfono inteligente.

Eventos de caridad

Los códigos QR son una adición económica a su caja de herramientas de recaudación de fondos.

Pueden ser una forma atractiva y sin aplicaciones de recolectar fondos críticos y conectarse con los donantes en cualquier momento, incluso cuando los recaudadores de fondos no pueden asistir en persona.

En el mundo físico, es fácil ver las ventajas de los códigos QR. Pero, ¿sabías que también puedes usarlos para recaudar dinero en línea?

Los códigos QR se pueden usar en firmas de correo electrónico, campañas de correo electrónico, sitios web, redes sociales y otros lugares.

Incluya el código QR de la URL dinámica en cada folleto o cuadernillo de las impresiones de su organización.

Si las personas quieren ayudar a su causa, pueden acceder rápidamente a su sitio web o página de donaciones con este código QR.

Utilice análisis para realizar un seguimiento de cuántas veces se escanea su código QR para que pueda averiguar en qué medio de impresión debe invertir su dinero. O bien, puede ver cuándo se escaneó más su código QR para ver si un determinado evento fue un éxito.

Convenciones tecnológicas

Muchos organizadores de eventos han decidido cambiar a virtual desde que llegó la pandemia.

Esto no debería ser una sorpresa, especialmente porque más del 90 % de los especialistas en marketing de eventos planean invertir mucho dinero en experiencias digitales en el futuro.

Hoy en día, la forma más común de usar un código QR es colocarlo en una pieza publicitaria para vincular a un sitio web para un evento.

Pero pueden hacer mucho más que conectar teléfonos a sitios web. Pueden trabajar para convenciones tecnológicas.

Un código QR puede vincular información como números de teléfono, coordenadas geográficas, Códigos QR para eventos del calendario de Googley sitios web.

Cuando alguien quiere intercambiar información de contacto, el donante gira su credencial mientras el destinatario toma una foto del código con su teléfono.

A diferencia de los sistemas tradicionales de escaneo de expositores, los códigos QR democratizarían la información de clientes potenciales al permitir que cualquier persona comparta información de contacto digitalmente en cualquier lugar de la conferencia por un pequeño costo adicional.

Con el código QR JPEG, puede presentar un mapa a sus asistentes y guiarlos por la ubicación del evento.

Si posee una empresa de tecnología, es habitual tener clientes internacionales, y es fundamental atender las necesidades de cada individuo y brindarles una experiencia personalizada.

A Código QR de varias URL No crea barreras de comunicación.

Puede usar un solo código QR para comercializar sus productos y ofrecerlos a múltiples tipos de audiencias mediante la creación de páginas de destino múltiples y separadas.

Exhibición de propiedades para agencias inmobiliarias

Real estate QR code

La incorporación de códigos QR en su estrategia de marketing aumenta la participación del cliente, lo que puede aumentar las ventas.

colocando un galería de imágenes código QR en un letrero cuando anuncia una casa en venta o un apartamento en alquiler puede ayudar a su posible comprador o arrendatario a obtener una mejor impresión de la propiedad.

Cuando pasan por la ventana de su compañía de bienes raíces, pueden escanear el código QR y obtener un recorrido rápido usando una serie de imágenes de alta resolución en segundos.

Para atraer a clientes potenciales, presuma las vistas panorámicas desde el balcón o las relajantes vistas desde la piscina.

Incluya un código QR de página comercial en su última revista o folleto para promocionar su empresa.

Facilite que los clientes aprendan más sobre su empresa y se comuniquen con usted.

Después de escanear el Código, una página de destino muestra información importante de su empresa, como información de contacto, ubicación y horario comercial.

Agregue un código QR en PDF a su boletín mensual para enumerar los apartamentos o casas disponibles.

Una vez creado, puede actualizar el contenido del código QR sin crear uno nuevo.

Un documento simple como este mantiene a sus clientes actualizados sobre sus últimas ofertas.

Para los compradores de viviendas, los anuncios en los periódicos son una de sus fuentes favoritas de información sobre propiedades inmobiliarias.

Presente una presentación en video de las propiedades que vende en un anuncio impreso con un código QR de video para que los compradores potenciales puedan obtener detalles sobre la mejor propiedad inmobiliaria.

Eventos en hoteles

El uso de códigos QR ha allanado el camino para un proceso de registro más rápido para los huéspedes a su llegada, eliminando largas filas y permitiendo una experiencia sin complicaciones.

Los clientes evalúan la calidad de los hoteles y sus esfuerzos para mejorar la experiencia del cliente a través del servicio de habitaciones.

Los códigos QR de comentarios pueden ayudar a los administradores del hotel a recopilar y categorizar comentarios y reseñas en un solo lugar.

Incluya un código QR del evento en carteles y folletos en toda la propiedad para que sea más fácil para los huéspedes mantenerse actualizados sobre las actividades y eventos en curso del hotel.

Utilice Códigos QR dinámicos que se pueden personalizar para cambiar la ubicación, la hora, la fecha y la especialidad del evento sin tener que implementar nuevos Códigos QR cada vez que se crea un nuevo evento.

La industria de la hospitalidad y el turismo ha avanzado a pasos agigantados en los últimos años al incorporar tecnología de punta para mantenerse al día con las últimas tendencias.

Por otro lado, los códigos QR son menos costosos que otras tecnologías y brindan una experiencia igualmente satisfactoria.

Los códigos QR son fáciles de solucionar, económicos, fáciles de editar, rastreables e incluso se pueden usar para la reorientación.

Sesiones de eventos de networking.

Vcard QR code

Si bien lo que sabe es importante para iniciar o expandir su negocio, también lo es a quién conoce.

La creación de redes es esencial para el crecimiento y la visibilidad de su marca.

Conocer a otras personas influyentes de la industria es una de las ventajas más importantes de la creación de redes.

Además, estas personas en puestos similares a los suyos, o en un trabajo que desea obtener, tienen un conocimiento valioso de la industria.

Pueden inspirarlo y motivarlo, así como conectarlo con otras personas útiles que pueden compartir sus conocimientos o brindarle una oportunidad única en la vida.

Qué mejor manera de conectarse con la gente que usar vCard Códigos QR para eventos de networking?

Los códigos QR de vCard brindan información de contacto importante más que la tarjeta de presentación habitual.

Muestra el nombre, el número de contacto, la dirección de correo electrónico y otros enlaces de apoyo cuando se escanea.

También le da al usuario la opción de guardarlo en su dispositivo.

eventos de reclutamiento laboral

Todas las empresas deben preocuparse por la contratación, ya sea para cubrir una vacante, contratar personal para un nuevo puesto o planificar la sucesión de la gerencia.

Si su campaña de reclutamiento intenta demostrar la innovación o el uso de la tecnología de su empresa, el uso de estos códigos puede ayudar a reforzar ese mensaje.

Los códigos QR pueden aumentar significativamente el valor y la utilidad de los anuncios impresos, vallas publicitarias, carteles, tarjetas de presentación y folletos.

Presente su empresa utilizando un código QR H5 y dirija a los posibles solicitantes a la página de destino de su empresa con un solo escaneo.

También puede atraer a sus futuros empleados con una presentación de video que muestre detalles sobre su negocio usando un código QR de video con la ayuda de la mejor generador de código QR en línea.

En general, es evidente que los códigos QR son muy flexibles y ventajosos para usar durante los eventos. Aparte de todos los eventos mencionados anteriormente, los códigos QR también pueden ayudar a los eventos en la industria del arte y el entretenimiento.

Códigos QR para exhibiciones emergentespuede ayudar a los artistas a promocionar sus obras de arte y ayudar a los organizadores a mejorar el evento de arte brindando una experiencia de visitante basada en la tecnología. Esta solución avanzada lleva a los visitantes al espacio digital de las obras de arte.

Mejores casos de uso de códigos QR antes, durante y después del evento

Los códigos QR para eventos pueden eliminar una variedad de dolores de cabeza tanto para los organizadores como para los asistentes. Entre las ventajas están:

antes del evento

Registros más rápidos en eventos

Check in QR code

Si bien las aplicaciones de check-in son preferibles a las hojas de cálculo y la evaluación individual, el uso de códigos QR en los boletos es una de las formas más eficientes de acelerar el proceso de check-in.

El asistente se registra con un solo escaneo rápido.

Los códigos QR de boletos también pueden brindar acceso a áreas exclusivas para VIP y aumentar la seguridad. Estos códigos pueden funcionar como tokens de seguridad únicos que solo deben escanearse una vez.

Utilice un código QR para pagar el evento.

Las personas de esta generación no llevan dinero en efectivo en los bolsillos ni en las manos.

Los organizadores de eventos pueden hacer que sea simple y conveniente para sus invitados participar en eventos sin efectivo al permitirles pagar con sus teléfonos.

Seguimiento del número de personas que asisten

¡Es casi seguro que su código QR de evento impreso obtendrá más escaneos! Aumente el factor fresco de su impreso evento de mercadeo materiales

Aumentará la participación previa al evento y, si el contenido de su evento les atrae, es probable que pasen y compartan la información con sus amigos, familiares y otras personas.

Puede distribuirlos estratégicamente y dispersarlos en áreas con una gran cantidad de personas para captar inmediatamente la atención de sus posibles invitados.

Además, podría publicitarse no solo a través de un código QR en línea, sino también a través de un código QR físico, como un código QR diseñado para carteles, para mejorar los efectos visuales y la marca.

¡Aumentará la probabilidad de que su evento social atraiga a más asistentes!

Durante el evento

Distribuya aspectos destacados e información sobre su evento.

Flyers QR code

Los códigos pueden proporcionar a los invitados acceso anticipado, informarles qué esperar y ayudarlos a prepararse mejor para el evento.

Pueden escanear rápidamente el código QR para obtener la información más reciente sobre su evento.

Los invitados pueden guardar el evento en sus calendarios directamente desde la página y contactarlo para obtener más información.

Ofrezca a sus asistentes esperados algo que anticipar y algo que anhelar.

Además, al incluir un código QR en sus materiales impresos, brinda a los asistentes una manera fácil de obtener información actualizada.

Después del evento

Recopile comentarios después del evento

Aumente las tasas de respuesta de la encuesta colocando códigos QR en todo su lugar que, cuando se escaneen, dirigirán a sus invitados a un formulario de encuesta.

Infórmese sobre la experiencia general del evento de sus invitados solicitando sus comentarios.

Puede usar sus comentarios para mejorar y mejorar su servicio la próxima vez, o si disfrutaron del evento que organizó, podría hacerlo aún mejor para ellos la segunda vez.

Involucre a su audiencia y permítales compartir sus pensamientos. ¡Tu código QR se puede colocar en las mesas o en la puerta de entrada!

Realice un seguimiento de los escaneos de códigos QR de su evento

Realice un seguimiento de la información de su código QR para mejorar el funcionamiento de sus campañas.

Compruebe con qué frecuencia las personas escanean sus códigos QR en las redes sociales.

Utilice los datos para modificar sus campañas y su compromiso social se disparará.

Utilice el análisis de códigos QR para tomar decisiones basadas en datos.

Con los análisis correctos, el marketing en redes sociales puede llevarse al siguiente nivel.

Porque solo así sabrás dónde prestar más atención y dónde prestar menos.

Con los códigos QR dinámicos, puede rastrear cómo las personas usan sus códigos QR y ver cuántas personas lo siguen en las redes sociales.

Debido a que los códigos QR para las redes sociales son dinámicos, puede ver cuántas veces se escanearon.

Si el tráfico proviene de códigos QR, puede consultar los análisis de códigos QR, como la cantidad de escaneos, los lugares donde se escanearon y los dispositivos utilizados.

Esta información lo ayudará a determinar qué partes de su anuncio funcionaron mejor y cuándo revisarlas.

Edita los detalles en el código QR de tu evento

Las URL en el código QR se pueden cambiar. Los códigos QR dinámicos le permiten cambiar, actualizar y editar su URL sin cambiar el código QR que ya se encuentra en los materiales de su campaña, como folletos, vallas publicitarias, volantes y más.

Le recomendamos que utilice códigos QR dinámicos editables en sus campañas de marketing en redes sociales.

Puede usar el código QR para vincular a contenido más nuevo sin tener que hacerlo todo de nuevo y pasarlo.


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Los códigos QR utilizados en la venta de entradas son fáciles de usar y no presentan complicaciones para los asistentes al evento.

Fomenta una mayor interacción con la comodidad.

Ahora que la mayoría de las personas tienen teléfonos inteligentes, el fácil acceso a diferentes eventos se convierte en una ventaja, y la participación se puede rastrear con códigos QR dinámicos.

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