Como criar e usar códigos QR para eventos

Um código QR de evento é uma solução que torna o marketing e planejamento de eventos simples.

Os usuários podem escanear o código QR para visualizar todos os detalhes do evento, como horário e localização, e depois ser redirecionados para o serviço de venda de ingressos de sua preferência para comprar os ingressos.

Você pode adicionar os detalhes do evento diretamente em seus calendários digitais com um único toque.

Nunca foi tão fácil promover e planejar um evento!

Melhore a experiência de evento de seus convidados, começando com a entrada acelerada na porta através de uma rápida leitura do código QR em seu ingresso de evento.

Quer saber mais sobre as vantagens de usar códigos QR para eventos para aumentar o envolvimento dos participantes? Explore este artigo útil que inclui dicas acionáveis e casos de uso úteis.

Índice

1. O que é um código QR para eventos e por que os organizadores de eventos devem usá-lo?
2. Como usar o gerador de códigos QR de eventos
3. Melhores casos de uso de códigos QR antes, durante e após o evento
4. Antes do evento
5. Durante o evento
6. Depois do evento
7. Rastrear digitalizações do evento de código QR
8. Edite os detalhes no seu evento de código QR
9. Gerar códigos QR para eventos com o gerador de códigos QR QR TIGER online

O que é um código QR para eventos e por que os organizadores de eventos devem usá-lo?

Tendo Códigos QR para o seu evento Marketing e planejamento tornam tudo mais simples, pois são ideais para marketing impresso e podem ser facilmente compartilhados online.

Use um gerador de código QR de eventos para adicionar informações de localização, exibir informações do evento, confirmar presença no evento, compartilhar o evento nas redes sociais e até mesmo adicioná-lo aos calendários dos usuários.

Seus participantes podem escanear seu código QR para acessar informações vitais do evento, como as seguintes:

• Nome da empresa ou organizador, nome do evento, descrição do evento, botão de CTA (chamada para ação) para ingressos, data, horário e localização.
• Uma visão abrangente de todas as comodidades do local disponíveis para os convidados no seu evento.
• Informações de contato para a equipe do evento
• Os clientes podem usar um botão de compartilhamento para distribuir a página do seu evento em toda a sua rede.

Como usar o gerador de códigos QR de eventos

O planejamento de eventos com códigos QR pode ajudá-lo a alcançar potenciais participantes e aumentar as vendas de ingressos. Você também pode usar um código QR de evento para compartilhar informações detalhadas sobre o evento, como a data, horário, endereço e informações de contato.

Desde 79% dos profissionais de eventos Usar um Sistema de Gerenciamento de Eventos (EMS) para otimizar seu planejamento, integrando códigos QR nesse fluxo de trabalho pode aprimorar a automação e simplificar como as informações são compartilhadas entre plataformas e com os participantes.

Lançamento de produto

O marketing de produtos conecta vendas e marketing e é uma parte fundamental para garantir que os produtos sejam vendidos da melhor maneira possível.

Mas você sabia que a tecnologia de Código QR pode ser usada com isso?

Os códigos QR permitem que você otimize as informações do seu produto e os benefícios que você oferece aos clientes, ao mesmo tempo em que libera espaço e melhora o design inteligente da embalagem do produto.

Você pode conectar seu público à sua cadeia de suprimentos inteira, plataformas de mídia social e até mesmo a uma experiência de compra mais inteligente com apenas um scan.

Os códigos QR permitem que você otimize as informações do seu produto e os benefícios que você oferece aos clientes, ao mesmo tempo em que libera espaço e melhora o design inteligente da embalagem do produto.

Usando um código QR H5, você pode aumentar a taxa de interação do seu código QR com seu público-alvo.

Uma solução de código QR dinâmico que permite criar sua página de destino sem comprar um nome de domínio ou site de hospedagem é um código QR de página H5 ou código QR HTML.

Ao escanear o código QR, você pode direcionar automaticamente as pessoas para abrir as páginas de destino do seu negócio.

Encontros sociais

O uso de códigos QR tem sido generalizado nos últimos três anos.

Agora que ainda estamos no meio de uma pandemia, os encontros sociais também têm acontecido digitalmente.

É conveniente e é mais fácil de lidar.

Você pode torná-lo mais acessível para os participantes-alvo incorporando um código QR para eventos que contenha as informações necessárias, como o link para plataforma de videoconferência (Zoom, Meet, Skype), data, hora e até todas as suas contas de redes sociais - em apenas uma varredura! Incrível, não é?

Envolver sua audiência nunca foi tão fácil com códigos QR de eventos. Para maximizar a experiência deles, você também pode criar um link redirecionando para um formulário do Google para feedback rápido.

Não é necessário incluir vários links de redes sociais em seus folhetos, panfletos, catálogos, cartões de visita ou outros materiais de marketing.

Um gerador de código QR para redes sociaispermite que você crie um código QR que armazena todas as suas plataformas de mídia social em uma página, facilitando o design e a impressão de materiais que sejam informativos e visualmente atraentes.

Nem todos os seus públicos-alvo estão no Facebook e nem todos estão no Instagram.

Ao exibir todas as suas plataformas de mídia social, você dá à sua audiência a opção de se conectar com você da maneira que desejarem.

Feiras comerciais

Feiras comerciais são uma ótima maneira de divulgar seu nome, mas se você não tiver as estratégias certas de QR code, poderá perder algumas oportunidades importantes.

Em vez de materiais impressos, por que não usar códigos QR?

Inclua um grande letreiro ou QR codes nos gráficos do estande da sua feira comercial.

Sinta-se à vontade para incluir códigos QR em outros materiais promocionais enquanto estiver nisso (adesivos, kits de imprensa, cartazes, etc.).

Facilite para os participantes da feira de negócios escanear e enviar por e-mail as notícias e informações da sua empresa.

Quando escaneado, o código QR da feira direciona o usuário para uma página de destino específica.

A página de destino deve ser usada como um apelo à ação, dependendo do objetivo da sua campanha.

Quando usados em conjunto com outros esforços de marketing, os códigos QR podem aumentar o tráfego para o seu estande de feiras, direcionar visitantes para o seu site e aumentar o reconhecimento da marca.

Uma feira comercial é um evento para reunir membros de uma indústria específica para exibir, demonstrar e discutir seus produtos e serviços mais recentes.

Grandes feiras comerciais geralmente ocorrem nos centros de convenções de cidades maiores e duram vários dias. Dito isso, promova sua feira comercial usando um código QR de vídeo.

Você pode optar por carregar um ou vários vídeos, que serão exibidos em uma página de resumo compatível com dispositivos móveis.

São extremamente fáceis de usar porque você pode fazer upload e exibir vídeos em uma página de resumo que funciona em todos os dispositivos, e o usuário não precisa procurar links para encontrar seus vídeos.

Festivais de música

Organizadores de eventos podem distribuir ingressos com códigos QR. Os participantes serão verificados mais rapidamente como resultado disso.

Um dos festivais de música mais populares é o Coachella.

Para uma abordagem melhor na organização deste grande evento, os organizadores podem usar um código QR do Coachella como forma de aprimorar seu sistema de bilheteira e melhorar a experiência dos participantes do evento do Coachella.

Não deve haver filas longas, pois cada pessoa só deve precisar de uma verificação antes de poder prosseguir.

Com mais de 30 milhões de fãs ávidos de música em todo o mundo, os organizadores de festivais de música estão sempre incorporando novas tecnologias para tornar o evento mais memorável.

O objetivo sempre foi proporcionar a melhor experiência possível para os participantes.

Organizadores podem facilmente integrar um aplicativo de pagamento online usando um Código QR para pagamento transações. 

Os usuários serão redirecionados para um site de pagamento seguro onde poderão convenientemente pagar por seus ingressos após escanear o código de barras.

E qual a melhor maneira de incorporar áudio na impressão do que com um código QR de MP3?

Com um código QR de MP3, seu público pode baixar seu arquivo MP3 ou compartilhar a página online via redes sociais, e-mail ou copiar o link. Compartilhar nunca foi tão simples.

Seminários

Organizar seminários nunca é fácil.

De promoção a registro, há muitas coisas a serem realizadas. Facilite com a ajuda de um gerador de código QR de eventos.

Com apenas um scan, seus participantes podem ser direcionados a um formulário de inscrição e fornecer detalhes como a data, hora e duração do seminário.

Você também pode ajudar seus participantes a se conectarem melhor com códigos QR de vCard que fornecem as informações de contato necessárias e uma opção para salvá-las diretamente em seus contatos.

Você também pode compartilhar facilmente materiais de seminário usando o  PDF para código QR solução. Isso economiza impressão, papel e tempo gasto distribuindo materiais.

Apenas adicione um código QR de PDF no final da sua apresentação com a CTA correta - Escanear para baixar o PDF.

Você pode otimizar a coleta de feedback e dados de geração de leads de canais físicos e digitais usando um gerador de QR Code para um Formulário do Google. Saiba mais explorando este guia.

Mas, além de enviá-los por e-mail ou incorporá-los em seu site, como você os conecta a experiências do mundo real?

A solução é um código QR do Google Formulários.

Você pode usar um código QR para eventos e seminários para permitir que os usuários escaneiem e compartilhem feedback, confirmem presença em eventos e verifiquem a presença.

Porque você pode colocar esses Códigos QR em vários pontos de contato, seu público pode acessar seus formulários a partir do mundo físico, resultando em uma experiência perfeita.

Conferências

A participação em conferências é uma parte regular do negócio para muitas empresas.

Por outro lado, as empresas podem ir mais longe e hospedar sua conferência ou promover sua participação em uma conferência de forma independente do organizador.

Em qualquer caso, garante que obtenha retornos muito melhores pelo tempo e dinheiro gastos ao participar dessa conferência.

Se pretende implementar uma estratégia de marketing de conferências, precisará das ferramentas certas para chegar lá.

A publicidade impressa é frequentemente usada no marketing de conferências, e não há melhor maneira de conectar anúncios impressos com links digitais do que os Códigos QR.

Além disso, devido aos seus URLs curtos, os Códigos QR são úteis para o marketing digital, tornando-os uma excelente adição a qualquer campanha de marketing impresso e digital.

Você também pode usar códigos QR de arquivo para converter qualquer tipo de arquivo. Pode ser uma apresentação do PowerPoint, um documento do Word, uma planilha do Excel, um arquivo MP4 ou qualquer outra coisa.

Os códigos QR proporcionam conveniência como nenhum outro avanço tecnológico já feito.

Quando se trata de fornecer informações de velocidade aos usuários finais, a tecnologia de código QR é incomparável.

Os usuários podem acessar informações online infinitas no seu tempo livre escaneando um código QR com o seu smartphone.

Eventos de caridade

Os códigos QR são uma adição econômica à sua caixa de ferramentas de angariação de fundos.

Eles podem ser uma forma envolvente e sem aplicativo de arrecadar fundos essenciais e se conectar com doadores a qualquer momento, mesmo quando os organizadores de eventos não podem comparecer pessoalmente.

No mundo físico, é fácil ver as vantagens dos códigos QR. Mas você sabia que também pode usá-los para arrecadar dinheiro online?

Os códigos QR podem ser usados em assinaturas de e-mail, campanhas de e-mail, sites, redes sociais e outros lugares.

Inclua o código QR do URL dinâmico em todos os folhetos ou livretos que a sua organização imprime.

Se as pessoas quiserem ajudar sua causa, elas podem rapidamente acessar seu site ou página de doação com este Código QR.

Use a análise para acompanhar quantas vezes o seu Código QR é escaneado para que possa descobrir em qual meio impresso deve investir o seu dinheiro. Ou, pode verificar quando o seu Código QR foi mais escaneado para ver se um determinado evento foi um sucesso.

Convenções de tecnologia

Muitos organizadores de eventos decidiram mudar para o virtual desde o início da pandemia.

Isso não deveria ser uma surpresa, especialmente porque mais de 90% dos profissionais de marketing de eventos planejam investir muito dinheiro em experiências digitais no futuro.

Hoje, a maneira mais comum de usar um código QR é colocá-lo em um pedaço de publicidade para vinculá-lo a um site de um evento.

Mas eles podem fazer muito mais do que conectar telefones a sites. Eles podem trabalhar para convenções de tecnologia.

Um Código QR do Google Agenda pode vincular informações como números de telefone e coordenadas geográficas para eventos e sites.

Quando alguém quer trocar informações de contato, o doador vira sua identificação enquanto o destinatário tira uma foto do código com seu telefone.

Ao contrário dos sistemas tradicionais de digitalização de expositores, os códigos QR democratizariam as informações de leads, permitindo que qualquer pessoa compartilhasse informações de contato digitalmente em qualquer lugar da conferência por um custo um pouco maior.

Com o código QR JPEG, você pode apresentar um mapa aos seus participantes e guiá-los até a localização do evento.

Se você possui uma empresa de tecnologia, é comum ter clientes internacionais e é fundamental atender às necessidades de cada indivíduo e fornecer a eles uma experiência personalizada.

Um código QR de URL múltipla não cria barreiras de comunicação.

Você pode usar um único código QR para marketing de eventos e produtos para atender a vários tipos de públicos.

Mostragem de propriedades para agências imobiliárias

Incorporar códigos QR em sua estratégia de marketing aumenta o envolvimento do cliente, o que pode aumentar as vendas.

Colocando um galeria de imagens código QR em um anúncio ao anunciar uma casa à venda ou um apartamento para alugar pode ajudar seu potencial comprador ou inquilino a ter uma melhor impressão da propriedade.

Quando passarem pela vitrine da sua imobiliária, podem escanear o QR Code e fazer um tour rápido usando uma série de imagens em alta resolução em segundos.

Para atrair potenciais clientes, mostre as vistas panorâmicas da varanda ou as vistas relaxantes da piscina.

Inclua um Código QR da Página de Negócios em sua última revista ou folheto para promover sua empresa.

Facilite para os clientes aprenderem mais sobre a sua empresa e entrarem em contato.

Após escanear o código, uma página de destino exibe as informações importantes da sua empresa, como informações de contato, localização e horário de funcionamento.

Adicione um código QR de PDF à sua newsletter mensal para listar apartamentos ou casas disponíveis.

Uma vez criado, você pode atualizar o conteúdo do QR Code sem precisar criar um novo.

Um documento simples como este mantém seus clientes atualizados sobre suas últimas ofertas.

Para os compradores de imóveis, os anúncios de jornal são uma de suas fontes favoritas de informação sobre propriedades imobiliárias.

Apresente um vídeo de apresentação dos imóveis que você vende em um anúncio impresso com um código QR de vídeo para que os potenciais compradores possam obter detalhes sobre a melhor propriedade imobiliária.

Eventos de hotel

O uso de códigos QR abriu caminho para um processo de check-in mais rápido para os hóspedes na chegada, eliminando filas longas e permitindo uma experiência sem complicações.

Os clientes avaliam a qualidade dos hotéis e seus esforços para melhorar a experiência do cliente através do serviço de quarto.

Os códigos QR de feedback podem ajudar os administradores de hotéis a reunir e categorizar feedback e avaliações em um único local.

Inclua um código QR para eventos em cartazes e folhetos em toda a propriedade para facilitar aos hóspedes se manterem atualizados sobre as atividades e eventos em curso do hotel.

Use códigos QR dinâmicos que podem ser personalizados para alterar a localização, horário, data e especialidade do evento sem a necessidade de implantar novos códigos QR toda vez que um novo evento é criado.

A indústria da hospitalidade e do turismo avançou a passos largos nos últimos anos, incorporando tecnologia de ponta para acompanhar as últimas tendências.

Por outro lado, os códigos QR são menos caros do que outras tecnologias, proporcionando uma experiência igualmente satisfatória.

Os códigos QR são simples de solucionar problemas, baratos, fáceis de editar, rastreáveis e até podem ser usados para retargeting.

Sessões de eventos de networking

Enquanto o que você sabe é importante para começar ou expandir seu negócio, quem você conhece também é importante.

Networking é essencial para o crescimento e visibilidade da sua marca.

Conhecer outros influenciadores da indústria é uma das vantagens mais importantes do networking.

Além disso, essas pessoas em posições semelhantes à sua - ou um emprego que você deseja obter - possuem conhecimento valioso da indústria.

Eles podem te inspirar e motivar, além de te conectar com outras pessoas úteis que talvez possam compartilhar seu conhecimento ou te oferecer uma oportunidade única na vida.

Qual a melhor maneira de se conectar com as pessoas do que usar códigos QR de vCard para eventos?

Os códigos QR do vCard fornecem informações de contato importantes além do cartão de visita comum.

Exibe o nome, número de contato, endereço de e-mail e outros links de suporte ao ser escaneado.

Também dá ao usuário a opção de salvá-lo em seu dispositivo.

Eventos de recrutamento de emprego

Toda empresa deve se preocupar com recrutamento, seja para preencher uma vaga, contratar para uma nova posição ou planejar a sucessão de gestão.

Se a sua campanha de recrutamento está tentando demonstrar a inovação da sua empresa ou o uso de tecnologia, o uso desses códigos pode ajudar a reforçar essa mensagem.

Os códigos QR podem aumentar significativamente o valor e a utilidade de anúncios impressos, outdoors, cartazes, cartões de visita e brochuras.

Apresente sua empresa usando um código QR H5 e direcione potenciais candidatos para a página de destino do seu negócio com apenas um scan.

Você também pode atrair seus futuros funcionários com uma apresentação em vídeo que destaca detalhes sobre o seu negócio usando um código QR de vídeo com a ajuda de gerador de código QR dinâmico software.

Em geral, é evidente que os códigos QR são muito flexíveis e vantajosos para serem usados durante eventos. Além de todos os eventos mencionados acima, os códigos QR também podem ajudar eventos na indústria de arte e entretenimento.

QR codes para exposições pop-up podem ajudar os artistas a promover suas obras e ajudar os organizadores a aprimorar o evento de arte trazendo uma experiência de visitante baseada em tecnologia. Essa solução avançada leva os visitantes ao espaço digital das obras de arte.

Melhores casos de uso de códigos QR antes, durante e após o evento

QR codes para eventos podem eliminar uma variedade de dores de cabeça tanto para os organizadores de eventos quanto para os participantes. Entre as vantagens estão:

Antes do evento

Check-ins mais rápidos em eventos

Embora os aplicativos de check-in sejam preferíveis às planilhas e triagens individuais, usar códigos QR nos bilhetes é uma das maneiras mais eficientes de acelerar o processo de check-in.

O participante é registrado com uma única verificação rápida.

Os códigos QR dos bilhetes também podem fornecer acesso a áreas exclusivas para VIPs e aumentar a segurança. Esses códigos podem funcionar como tokens de segurança únicos que só devem ser escaneados uma vez.

Use um código QR para pagar pelo evento

As pessoas desta geração não carregam dinheiro em seus bolsos ou mãos.

Os organizadores de eventos podem tornar simples e conveniente para seus convidados participarem de eventos sem dinheiro em espécie, permitindo que paguem com seus celulares.

Rastrear o número de pessoas presentes

Seu Código QR de Evento impresso certamente receberá mais digitalizações! Aumente o fator de interesse de seus materiais de marketing de evento impressos.

Isso aumentará o engajamento pré-evento e, se o conteúdo do seu evento os atrair, é provável que eles passem e compartilhem as informações com seus amigos, família e outros.

Você pode distribuí-los estrategicamente e espalhá-los em áreas com um grande número de pessoas para chamar imediatamente a atenção dos seus convidados em potencial.

Além disso, você poderia anunciar não apenas por meio de um código QR online, mas também por meio de um código QR físico, como um código QR projetado em um pôster, para melhorar os efeitos visuais e a marca.

Um pôster de evento bem elaborado, criado usando um criador de pôsteres de eventos, pode amplificar sua mensagem e integrar perfeitamente códigos QR para eventos para melhor engajamento.

Isso aumentará a probabilidade de seu evento social atrair mais participantes!

Durante o evento

Distribua destaques e informações sobre o seu evento

Os códigos podem fornecer aos convidados acesso antecipado, informá-los sobre o que esperar e ajudá-los a se preparar melhor para o evento.

Eles podem escanear rapidamente o código QR para obter as informações mais recentes sobre o seu evento.

Os convidados podem salvar o evento em seus calendários diretamente da página e entrar em contato com você para mais informações.

Dê aos seus participantes esperanças e algo para aguardar com expectativa.

Além disso, ao incluir um código QR em seus materiais impressos, você fornece aos participantes uma maneira fácil de obter informações atualizadas.

Depois do evento

Recolher feedback após o evento

Aumente as taxas de resposta da pesquisa colocando códigos QR em todo o seu local que, quando escaneados, direcionarão seus convidados para um formulário de pesquisa.

Pergunte sobre a experiência geral do evento de seus convidados solicitando o feedback deles.

Você pode usar o feedback deles para melhorar e aprimorar seu serviço na próxima vez, ou se eles gostaram do evento que você organizou, você pode torná-lo ainda melhor para eles na segunda vez.

Envolver sua audiência e permitir que eles compartilhem seus pensamentos. Seu QR Code pode ser colocado nas mesas ou na porta de entrada!

Rastrear digitalizações do evento de código QR

Acompanhe as informações do seu código QR para melhorar o desempenho das suas campanhas.

Verifique com que frequência as pessoas escaneiam seus códigos QR nas redes sociais.

Use os dados para ajustar suas campanhas, e seu engajamento social irá disparar.

Use a análise de código QR para tomar decisões baseadas em dados.

Com as análises corretas, marketing em redes sociais pode ser levado para o próximo nível.

Porque só assim você saberá onde prestar mais atenção e onde prestar menos.

Com códigos QR dinâmicos, você pode rastrear como as pessoas usam seus códigos QR e ver quantas pessoas te seguem nas redes sociais.

Como os códigos QR para redes sociais são dinâmicos, você pode ver quantas vezes eles foram escaneados.

Se o tráfego vem de códigos QR, você pode analisar as estatísticas do código QR, como o número de digitalizações, os locais onde foram digitalizados e os dispositivos utilizados.

Esta informação ajudará você a determinar quais partes do seu anúncio funcionaram melhor e quando analisá-las.

Edite os detalhes no seu evento de código QR

Os URLs no código QR podem ser alterados. Os códigos QR dinâmicos permitem que você altere, atualize e edite seu URL sem alterar o código QR já presente nos materiais da sua campanha, como folhetos, outdoors, panfletos e muito mais.

Recomendamos que utilize códigos QR dinâmicos editáveis em suas campanhas de marketing nas redes sociais.

Você pode usar o código QR para vincular a novo conteúdo sem precisar criá-lo novamente e distribuí-lo.

Gerar códigos QR para eventos com o gerador de códigos QR QR TIGER online

Os códigos QR usados na emissão de bilhetes são fáceis de usar e sem complicações para os participantes do evento.
Isso incentiva mais interação com conveniência.
Agora que a maioria das pessoas tem smartphones, o fácil acesso a diferentes eventos se torna uma vantagem, e o engajamento pode ser rastreado com códigos QR dinâmicos.
Crie o código QR do evento final com o gerador de código QR online QR TIGER QR.