Códigos QR para planejamento e organização de eventos: veja como

Event QR Code é uma solução que simplifica o marketing e o planejamento de eventos.

Os usuários podem escanear o QR Code para ver todos os detalhes do evento, como horário e local, e depois acessar o serviço de bilheteria de sua preferência para comprar os ingressos.

Você pode adicionar os detalhes do evento diretamente aos seus calendários digitais com um único toque.

Nunca foi tão fácil comercializar e planejar um evento!

Aprimore toda a experiência do evento de seus convidados, começando com a entrada acelerada na porta por meio de uma leitura rápida do código QR no ingresso do evento.

Quer saber mais sobre as vantagens de usar os códigos QR do evento para aumentar o envolvimento dos participantes? Explore este artigo útil que inclui dicas acionáveis e casos de uso úteis.

O que é um código QR de evento e por que os organizadores do evento devem usá-lo?

O marketing e o planejamento de eventos são simplificados e integrados com a ajuda de um código QR de evento.

Os códigos QR de eventos são ideais para marketing impresso e podem ser facilmente compartilhados online.

Use os códigos QR do evento para adicionar informações de localização, exibir informações do evento, confirmar presença no evento, compartilhar o evento nas mídias sociais e até mesmo adicioná-lo aos calendários dos usuários.

Seus participantes podem digitalizar seu código QR para acessar informações vitais do evento, como as seguintes:

• Nome da empresa ou organizador, nome do evento, descrição do evento, botão CTA (call to action) para ingressos, data, hora e local.
• Uma visão abrangente de todas as comodidades do local disponíveis para os convidados em seu evento.
• Informações de contato da equipe do evento
• Os clientes podem usar um botão de compartilhamento para distribuir sua página de evento em toda a rede.

Como usar o código QR do evento

Um código QR de evento pode ajudá-lo a alcançar participantes em potencial e aumentar as vendas de ingressos. Você também pode usar um código QR de evento para compartilhar informações detalhadas do evento, como data, hora, endereço e informações de contato.

Lançamento do produto

O marketing de produto conecta vendas e marketing e é uma parte fundamental para garantir que os produtos sejam vendidos da melhor maneira possível.

Mas você sabia que a tecnologia QR Code pode ser usada com isso?

Os QR Codes permitem que você otimize as informações do produto e os benefícios que você oferece aos clientes, liberando espaço e melhorando o design inteligente da embalagem do produto.

Você pode conectar seu público a toda a sua cadeia de suprimentos, plataformas de mídia social e até mesmo uma experiência de compra mais inteligente com uma única leitura.

Os QR Codes permitem que você otimize as informações do produto e os benefícios que você oferece aos clientes, liberando espaço e melhorando o design inteligente da embalagem do produto.

Usando um código QR H5, você pode aumentar a taxa de interação do seu código QR e seu público-alvo.

Uma solução dinâmica de código QR que permite criar sua página de destino sem comprar um nome de domínio ou site de hospedagem é uma Código QR da página H5 ou código QR HTML.

Ao digitalizar o código QR, você pode direcionar automaticamente as pessoas para abrir as páginas de destino da sua empresa.

Encontros Sociais

O uso de códigos QR tem sido desenfreado nos últimos três anos.

Agora que ainda estamos no meio de uma pandemia, os encontros sociais também ocorreram digitalmente.

É conveniente e mais fácil de atender.

Você pode torná-lo mais acessível para os participantes-alvo incorporando um código QR do evento que contém as informações necessárias, como o link para uma reunião (Zoom, Meet, Skype), data, hora e até mesmo todas as suas contas de mídia social - em apenas uma varredura! Incrível certo?

Envolver seu público nunca foi tão fácil com os códigos QR do evento. Para maximizar a experiência deles, você também pode criar um link redirecionando para uma pesquisa do Formulário Google para feedback rápido.

Não há necessidade de incluir vários links de mídia social em seus folhetos, folhetos, catálogos, cartões de visita ou outros materiais de marketing.

Com o mídia social Código QR, todas as suas plataformas de mídia social são exibidas em uma página, permitindo que você crie um material impresso mais informativo e visualmente atraente.

Nem todos os seus públicos-alvo estão no Facebook e nem todos estão no Instagram.

Ao exibir todas as suas plataformas de mídia social, você oferece ao seu público a opção de se conectar com você da maneira que desejar.

Exposição comercial

As feiras são uma ótima maneira de divulgar seu nome, mas se você não tiver as estratégias corretas de código QR, poderá perder algumas oportunidades importantes.

Em vez de materiais impressos, por que não usar códigos QR?

Faça um grande letreiro ou inclua códigos QR nos gráficos de seu estande de feiras.

Sinta-se à vontade para incluir códigos QR em outros materiais promocionais (adesivos, kits de imprensa, pôsteres, etc.).

Torne simples para os participantes da feira digitalizar e enviar por e-mail as notícias e informações da sua empresa.

Quando digitalizado, o código QR da feira direciona o usuário para uma página de destino específica.

A landing page deve ser utilizada como call to action, dependendo do objetivo da sua campanha.

Quando usados em conjunto com outros esforços de marketing, os códigos QR podem aumentar o tráfego para o estande da sua feira, direcionar os visitantes para o seu site e aumentar o reconhecimento da marca.

Uma feira é um evento para reunir membros de uma determinada indústria para exibir, demonstrar e discutir seus produtos e serviços mais recentes.

As grandes feiras geralmente ocorrem nos centros de convenções das cidades maiores e duram vários dias. Dito isso, promova sua feira usando um código QR de vídeo.

Você pode optar por enviar um ou vários vídeos, que são exibidos em uma página de resumo compatível com dispositivos móveis.

Eles são extremamente fáceis de usar porque você pode enviar e exibir vídeos em uma página de resumo que funciona em todos os dispositivos, e o usuário não precisa procurar links para encontrar seus vídeos.

Festival de Música

Os organizadores do evento podem distribuir ingressos com códigos QR. Os participantes serão verificados mais rapidamente como resultado disso.

Um dos festivais de música mais populares é o Coachella.

Para uma melhor abordagem na organização deste grande evento, os organizadores podem usar um Código QR do Coachella como uma forma de aprimorar seu sistema de ingressos e atualizar a experiência Coachella dos participantes do evento.

Não deve haver longas filas porque cada pessoa deve solicitar apenas uma varredura antes de prosseguir.

Com mais de 30 milhões de ávidos fãs de música em todo o mundo, os organizadores de festivais de música estão sempre incorporando novas tecnologias para tornar o evento mais memorável.

O objetivo sempre foi proporcionar a melhor experiência possível para os participantes.

Os organizadores podem facilmente integrar um aplicativo de pagamento online usando um Código QR para soluções de pagamento.

Os usuários serão redirecionados para um site de pagamento seguro, onde poderão pagar convenientemente por seus ingressos após escanear o código de barras.

E que melhor maneira de incorporar áudio na impressão do que com um QR Code MP3?

Com um código MP3 QR, seu público pode baixar seu arquivo MP3 ou compartilhar a página online via mídia social, e-mail ou copiar o link. Compartilhar nunca foi tão simples.

Seminários

Organizar seminários nunca é fácil.

Da promoção ao registro, há muitas coisas a serem realizadas. Facilite com a ajuda dos códigos QR do evento.

Com apenas uma varredura, seus participantes podem ser direcionados para um formulário de inscrição e fornecer detalhes como data, hora e duração do seminário.

Você também pode ajudar seus participantes a se conectarem melhor com códigos vCard QR que fornecem as informações de contato necessárias e uma opção para salvá-las diretamente em seus contatos.

Você também pode compartilhar materiais de seminários facilmente usando códigos QR em PDF. Economiza impressão e papel, além de economizar tempo na distribuição de materiais.

Basta adicionar um PDF código QR no final da sua apresentação com o CTA certo–Digitalize para baixar o PDF.

Você pode simplificar a coleta de feedback e os dados de geração de leads de canais físicos e digitais usando um gerador de QR Code para um formulário do Google. Saiba mais explorando este guia.

Mas, além de enviá-los por e-mail ou incorporá-los em seu site, como você os conecta a experiências do mundo real?

A solução é um código QR do Google Form.

Você pode usar um código QR para um formulário do Google para permitir que os usuários digitalizem e compartilhem feedback, confirmem presença em eventos e verifiquem a presença.

Como você pode colocar esses códigos QR em vários pontos de contato, seu público pode acessar seus formulários do mundo físico, resultando em uma experiência perfeita.

conferências

A participação em conferências é uma parte regular do negócio para muitas empresas.

Por outro lado, as empresas podem ir além e hospedar sua conferência ou comercializar sua participação em uma conferência independentemente do anfitrião.

Em ambos os casos, isso garante que você obtenha retornos muito melhores sobre o tempo e o dinheiro gastos na conferência.

Se você pretende implementar uma estratégia de marketing de conferência, precisará das ferramentas certas para chegar lá.

A publicidade impressa é frequentemente usada no marketing de conferências e não há melhor maneira de conectar anúncios impressos com links digitais do que códigos QR.

Além disso, por causa de seus URLs curtos, os QR Codes são úteis para marketing digital, tornando-os um excelente complemento para qualquer campanha de marketing digital e impressa.

Você também pode usar códigos QR de arquivo para converter qualquer tipo de arquivo. Pode ser uma apresentação do PowerPoint, um documento do Word, uma planilha do Excel, um arquivo MP4 ou qualquer outra coisa.

Os códigos QR oferecem conveniência diferente de qualquer outro avanço tecnológico já feito.

Quando se trata de fornecer informações rápidas aos usuários finais, a tecnologia de código QR é incomparável.

Os usuários podem acessar infinitas informações on-line à vontade, escaneando um código QR com seu smartphone.

Eventos de caridade

Os códigos QR são uma adição barata à sua caixa de ferramentas de arrecadação de fundos.

Eles podem ser uma maneira envolvente e sem aplicativos de coletar fundos essenciais e se conectar com doadores a qualquer momento, mesmo quando os arrecadadores de fundos não puderem comparecer pessoalmente.

No mundo físico, é fácil ver as vantagens dos códigos QR. Mas você sabia que também pode usá-los para arrecadar dinheiro online?

Os códigos QR podem ser usados em assinaturas de e-mail, campanhas de e-mail, sites, mídias sociais e outros locais.

Inclua o código QR do URL dinâmico em todos os folhetos ou livretos impressos pela sua organização.

Se as pessoas quiserem ajudar sua causa, elas podem acessar rapidamente seu site ou página de doação com este QR Code.

Use análises para acompanhar quantas vezes seu código QR é digitalizado para que você possa descobrir em qual mídia de impressão deve colocar seu dinheiro. Ou você pode ver quando seu QR Code foi mais escaneado para ver se um determinado evento foi um sucesso.

convenções tecnológicas

Muitos organizadores de eventos decidiram mudar para o virtual desde o início da pandemia.

Isso não deveria ser uma surpresa, especialmente porque mais de 90% dos profissionais de marketing de eventos planejam investir muito dinheiro em experiências digitais no futuro.

Hoje, a maneira mais comum de usar um código QR é colocá-lo em um anúncio para vincular a um site de um evento.

Mas eles podem fazer muito mais do que conectar telefones a sites. Eles podem trabalhar para convenções de tecnologia.

Um código QR pode vincular informações como números de telefone, coordenadas geográficas, Códigos QR para eventos da agenda do Googlee sites.

Quando alguém deseja trocar informações de contato, o doador vira seu crachá enquanto o destinatário tira uma foto do código com seu telefone.

Ao contrário dos sistemas tradicionais de digitalização de expositores, os códigos QR democratizariam as informações de leads, permitindo que qualquer pessoa compartilhasse informações de contato digitalmente em qualquer lugar da conferência por um pequeno custo extra.

Com o código QR JPEG, você pode apresentar um mapa aos participantes e orientá-los pelo local do evento.

Se você possui uma empresa de tecnologia, é comum ter clientes internacionais, e é fundamental atender às necessidades de cada um e proporcionar uma experiência personalizada.

A código QR multi-URL não cria barreiras de comunicação.

Você pode usar um único código QR para comercializar seus produtos para oferecer a vários tipos de público, criando várias páginas de destino separadas.

Exibição de imóveis para imobiliárias

A incorporação de códigos QR em sua estratégia de marketing aumenta o envolvimento do cliente, o que pode aumentar as vendas.

Colocar um galeria de imagens código QR em uma placa ao anunciar uma casa à venda ou um apartamento para alugar pode ajudar seu potencial comprador ou locatário a ter uma melhor impressão da propriedade.

Ao passar pela vitrine da sua imobiliária, eles podem escanear o QR Code e fazer um tour rápido usando uma série de imagens de alta resolução em segundos.

Para atrair clientes em potencial, mostre as vistas deslumbrantes da varanda ou as vistas relaxantes da piscina.

Inclua um QR Code da página comercial em sua última revista ou brochura para promover sua empresa.

Simplifique para que os clientes saibam mais sobre sua empresa e entrem em contato com você.

Depois de escanear o Código, uma página inicial exibe informações importantes da sua empresa, como informações de contato, localização e horário de funcionamento.

Adicione um PDF QR Code ao seu boletim mensal para listar apartamentos ou casas disponíveis.

Depois de criado, você pode atualizar o conteúdo do QR Code sem criar um novo.

Um documento simples como este mantém seus clientes atualizados sobre suas ofertas mais recentes.

Para os compradores de imóveis, os anúncios de jornal são uma de suas fontes favoritas de informações sobre imóveis.

Apresente uma apresentação em vídeo das propriedades que você vende em um anúncio impresso com um código QR de vídeo para que os compradores em potencial possam obter detalhes sobre a melhor propriedade imobiliária.

Eventos Hoteleiros

O uso de QR Codes abriu caminho para um processo de check-in mais rápido para os hóspedes na chegada, eliminando longas filas e permitindo uma experiência sem complicações.

Os clientes avaliam a qualidade dos hotéis e seus esforços para melhorar a experiência do cliente por meio do serviço de quarto.

Os QR Codes de feedback podem ajudar os administradores do hotel a coletar e categorizar feedback e avaliações em um único local.

Inclua um QR Code do evento em pôsteres e folhetos em toda a propriedade para facilitar a atualização dos hóspedes sobre as atividades e eventos em andamento no hotel.

Use QR Codes dinâmicos que podem ser personalizados para alterar o local, hora, data e especialidade do evento sem precisar implantar novos QR Codes toda vez que um novo evento for criado.

A indústria de hospitalidade e turismo avançou a passos largos nos últimos anos, incorporando tecnologia de ponta para acompanhar as últimas tendências.

Por outro lado, os QR Codes são mais baratos do que outras tecnologias, proporcionando uma experiência igualmente satisfatória.

Os códigos QR são simples de solucionar problemas, baratos, fáceis de editar, rastreáveis e podem até ser usados para redirecionamento.

Sessões de eventos de networking

Embora o que você sabe seja importante para iniciar ou expandir seu negócio, quem você conhece também é importante.

Networking é essencial para o crescimento e visibilidade da sua marca.

Conhecer outros influenciadores da indústria é uma das vantagens mais importantes do networking.

Além disso, essas pessoas em cargos semelhantes aos seus — ou a um emprego que deseja conseguir — têm um conhecimento valioso do setor.

Eles podem inspirá-lo e motivá-lo, bem como conectá-lo a outras pessoas úteis que podem compartilhar seus conhecimentos ou fornecer a você uma oportunidade única na vida.

Que melhor maneira de se conectar com as pessoas do que usar o vCard Códigos QR para eventos de networking?

Os códigos QR vCard fornecem informações de contato importantes mais do que o cartão de visita normal.

Ele exibe o nome, número de contato, endereço de e-mail e outros links de suporte quando digitalizados.

Ele também oferece ao usuário a opção de salvá-lo em seu dispositivo.

Eventos de recrutamento de empregos

Toda empresa deve se preocupar com o recrutamento, seja para preencher uma vaga, contratar um novo cargo ou planejar a sucessão da gerência.

Se sua campanha de recrutamento está tentando demonstrar a inovação ou o uso de tecnologia de sua empresa, o uso desses códigos pode ajudar a reforçar essa mensagem.

Os códigos QR podem aumentar significativamente o valor e a utilidade de anúncios impressos, outdoors, cartazes, cartões de visita e brochuras.

Apresente sua empresa usando um código QR H5 e direcione candidatos em potencial para a página de destino de sua empresa com uma varredura.

Você também pode atrair seus futuros funcionários com uma apresentação em vídeo que mostra detalhes sobre sua empresa usando um código QR de vídeo com a ajuda do melhor gerador de código QR on-line.

No geral, é evidente que os códigos QR são muito flexíveis e vantajosos para usar durante os eventos. Além de todos os eventos mencionados acima, os códigos QR também podem ajudar eventos na indústria de arte e entretenimento.

Códigos QR para exibições pop-uppode ajudar os artistas a promover suas obras de arte e ajudar os organizadores a atualizar o evento de arte, trazendo uma experiência de visitante baseada em tecnologia. Esta solução avançada leva os visitantes ao espaço digital das obras de arte.

Melhores casos de uso de códigos QR antes, durante e depois do evento

Os códigos QR para eventos podem eliminar uma variedade de dores de cabeça para os organizadores e participantes do evento. Entre as vantagens estão:

antes do evento

Check-ins mais rápidos em eventos

Embora os aplicativos de check-in sejam preferíveis a planilhas e triagem individual, o uso de códigos QR nos tickets é uma das formas mais eficientes de agilizar o processo de check-in.

O participante é verificado com uma única verificação rápida.

Os códigos QR dos ingressos também podem fornecer acesso a áreas exclusivas para VIPs e aumentar a segurança. Esses códigos podem funcionar como tokens de segurança exclusivos que devem ser verificados apenas uma vez.

Use um QR Code para pagar o evento.

As pessoas desta geração não andam com dinheiro no bolso ou nas mãos.

Os planejadores de eventos podem tornar simples e conveniente para seus convidados participar de eventos sem dinheiro, permitindo que eles paguem com seus telefones.

Acompanhe o número de pessoas que frequentam

Seu código QR de evento impresso quase certamente obterá mais digitalizações! Aumente o fator legal do seu impresso marketing de Eventos materiais.

Isso aumentará o envolvimento pré-evento e, se o conteúdo do seu evento for atraente para eles, eles provavelmente passarão e compartilharão as informações com amigos, familiares e outras pessoas.

Você pode distribuí-los e espalhá-los estrategicamente em áreas com grande número de pessoas para chamar imediatamente a atenção de seus possíveis convidados.

Além disso, você pode anunciar não apenas por meio de um código QR on-line, mas também por meio de um código QR físico, como um código QR projetado em pôster, para aprimorar os efeitos visuais e a marca.

Isso aumentará a probabilidade de seu evento social atrair mais participantes!

durante o evento

Distribua destaques e informações sobre o seu evento.

Os códigos podem fornecer acesso antecipado aos convidados, informá-los sobre o que esperar e ajudá-los a se preparar melhor para o evento.

Eles podem digitalizar rapidamente o código QR para obter as informações mais recentes sobre seu evento.

Os convidados podem salvar o evento em seus calendários diretamente na página e entrar em contato com você para obter mais informações.

Dê aos participantes esperados algo para antecipar e algo pelo qual ansiar.

Além disso, ao incluir um código QR em seus materiais impressos, você fornece aos participantes uma maneira fácil de obter informações atualizadas.

Depois do evento

Colete feedback após o evento

Aumente as taxas de resposta da pesquisa colocando códigos QR em todo o local que, quando digitalizados, direcionarão seus convidados para um formulário de pesquisa.

Informe-se sobre a experiência geral do evento de seus convidados solicitando seus comentários.

Você pode usar o feedback deles para melhorar e aprimorar seu serviço na próxima vez ou, se eles gostaram do evento que você organizou, você pode torná-lo ainda melhor para eles na segunda vez.

Envolva seu público e permita que eles compartilhem seus pensamentos. O seu QR Code pode ser colocado nas mesas ou na porta de entrada!

Rastreie suas varreduras de código QR do evento

Acompanhe as informações do seu código QR para melhorar o desempenho de suas campanhas.

Verifique com que frequência as pessoas escaneiam seus códigos QR nas mídias sociais.

Use os dados para ajustar suas campanhas, e seu engajamento social irá disparar.

Use a análise de código QR para tomar decisões baseadas em dados.

Com as análises certas, o marketing de mídia social pode ser levado para o próximo nível.

Porque só assim você saberá onde prestar mais atenção e onde prestar menos.

Com códigos QR dinâmicos, você pode acompanhar como as pessoas usam seus códigos QR e ver quantas pessoas seguem você nas mídias sociais.

Como os códigos QR para mídias sociais são dinâmicos, você pode ver quantas vezes eles foram digitalizados.

Se o tráfego vier de QR Codes, você pode consultar as análises do QR Code, como o número de digitalizações, os locais onde foram digitalizadas e os dispositivos usados.

Essas informações ajudarão você a determinar quais partes do seu anúncio funcionaram melhor e quando analisá-las.

Edite os detalhes no QR Code do seu evento

Os URLs no código QR podem ser alterados. Os códigos QR dinâmicos permitem que você altere, atualize e edite seu URL sem alterar o código QR já existente em seus materiais de campanha, como brochuras, outdoors, folhetos e muito mais.

Recomendamos que você use códigos QR dinâmicos editáveis em suas campanhas de marketing de mídia social.

Você pode usar o QR Code para criar um link para conteúdo mais recente sem ter que fazer tudo de novo e repassá-lo.

Gere códigos QR para seus eventos com o gerador de código QR QR TIGER online

Os códigos QR usados na emissão de bilhetes são fáceis de usar e sem complicações para os participantes do evento.

Incentiva mais interação com conveniência.

Agora que a maioria das pessoas tem smartphones, o acesso fácil a diferentes eventos se torna uma vantagem e o engajamento pode ser rastreado com códigos QR dinâmicos.

Faça o código QR do evento final com o QR TIGER gerador de código QR on-line.