Formulaire de suivi des contacts à l'aide du code QR : voici comment procéder
By: Vall V.Reviewed by: Ricson E.
Update: August 09, 2023
Formulaire de suivi des contacts : un moyen de collecte de données sans contact dans la nouvelle norme alimenté par la technologie du code QR. Comment faire? Continuez à lire pour savoir comment!
Avec l'épidémie de pandémie de coronavirus, un changement radical de nos activités quotidiennes s'est brusquement opéré.
Le public a été invité à suivre les protocoles de sécurité tels que le port de masques faciaux, d'écrans faciaux et de formulaires de recherche des contacts qui étaient présents chaque fois que nous entrons dans des lieux publics.
Pour la santé et la sécurité publiques, des formulaires de contact tracing ont été exigés dans la plupart des établissements, commerces, restaurants, etc., afin d'identifier rapidement l'individu susceptible d'avoir été en contact avec une personne positive à la maladie.
En outre, cela sert également à collecter des informations supplémentaires sur ces contacts.
Pour ce faire, des formulaires d'inscription sans contact alimentés par des codes QR ont fait leur apparition un peu partout. Le meilleur générateur de code QR pour la recherche des contacts fonctionne pour rationaliser la procédure de suivi des cas suspects et confirmés.
Si vous prévoyez d'en faire un pour votre entreprise ou pour votre usage personnel, voici comment vous pouvez le faire.
SélectionnerURL, puis collez le lien du formulaire sur l'espace vide
ChoisirQR dynamique, puis cliqueGénérer un code QR
Personnalisez votre code QR
Effectuez un test d'analyse, puis téléchargez votre code QR
Code QR statique ou code QR dynamique : pourquoi choisir de générer un code QR dynamique pour votre formulaire de suivi des contacts ?
Pour un résumé rapide, voici les différences entre les deux types de QR
Code QR dynamique
Lorsque vous générez votre formulaire dans un QR code dynamique, vous pouvez cmodifier, mettre à jour oumodifier un code QR formulaire de suivi des contacts.
Non seulement cela, mais vous pouvez également suivre les scans de données de votre campagne de code QR.
De plus, il vous permet également de suivre les scans de code QR.
Vous aurez accès au tableau de bord QR TIGER où vous pourrez voir une analyse complète de vos scans de données de code QR dans un logiciel centralisé.
Et voici un hic : vous pouvez également utiliser une large gamme de solutions de code QR dynamiques optimisées à des fins de suivi des contacts.
Vous pouvez télécharger des fichiers de différents formats et les convertir en un code QR. Une fois scanné, le code QR PDF redirigera le public vers le fichier où il pourra facilement le visualiser et le télécharger.
Code QR statique
Pendant ce temps, le code QR statique ne permet pas la flexibilité offerte par les codes QR dynamiques.
Souvent, ils sont proposés gratuitement au meilleur générateur de code QR pour la recherche des contacts.
Il vous permet de générer un code QR gratuit à des fins de recherche de contacts.
Ce sont les qualités d'un code QR statique.
Ce type de QR n'est pas modifiable
Les données sont stockées directement dans le modèle, ce qui les rend permanentes
Libre de créer
Peut fournir des analyses illimitées
Formulaire de suivi des contacts pour les entreprises et pourquoi devriez-vous en avoir un
L'utilisation de codes QR et de services de numérisation impliquant une interaction physique peut combattre le virus qui peut se propager par des contacts directs et des matériaux physiques.
Au lieu de formulaires standard, ces formulaires seront remplacés par des formulaires de remplissage numériques alimentés par des codes QR.
Un individu n'a qu'à scanner le code QR à l'aide de son smartphone en mode photo ou dans une application de lecture de code QR, ce qui le rend facilement accessible aux personnes de tous âges.
De cette façon, cela permet à l'établissement de recueillir ou de collecter des informations sur une personne tout en respectant une distance physique et en étant immatériel les uns avec les autres ou avec d'autres matériaux tangibles tels qu'un stylo et du papier où le virus pourrait se propager.
Une fois que vous avez créé votre code QR pour la recherche des contacts, les personnes peuvent scanner le code QR du formulaire de recherche des contacts, et celui-ci s'affichera sur l'écran de leur smartphone, saisir les données nécessaires affichées sur votre smartphone et cliquer sur le bouton "soumettre".
Une solution de code QR qui peut fonctionner comme un formulaire numérique pratique de suivi des contacts est celle avec la technologie Google Form.
Avec leCode QR du formulaire Google solution, vous pouvez créer et personnaliser un formulaire de suivi des contacts en ligne et convertir le lien en code QR.
Une fois numérisée, cette solution de code QR redirigera les scanners vers le suivi des contacts Google Form que vous avez créé.
Exemple de code QR menant à un formulaire de suivi des contacts
Comment scanner le code QR
Ouvrez l'appareil photo de votre smartphone (assurez-vous de vérifier vos paramètres pour voir si la fonction de numérisation de code QR est activée)
Dirigez votre appareil photo vers le code QR pendant 2-3 secondes
Ouvrir en ligne les données associées au QR code
Votre code QR pour le traçage des contacts va s'afficher
Si votre code QR ne peut pas être scanné, vous pouvez choisir d'utiliser ou de télécharger un lecteur ou un scanner de code QR en ligne.
Pays utilisant des codes QR pour la recherche des contacts
Des pays comme Corée du Sud, Thaïlande, Singapour, La Chine, la Nouvelle-Zélande et d'autres pays utilisent des codes QR pour la recherche des contacts.
Avant que les invités et les particuliers puissent entrer dans les locaux d'un bâtiment public, ils sont tenus de remplir un formulaire de données qui peut être utilisé pour les retrouver si l'on soupçonne qu'un individu est ou non en contact avec une personne infectée par le virus.
Tout d'abord, chaque pays respectif a mis en place un enregistrement sans contact pour collecter les données de chaque invité.
Il aide le gouvernement local à rechercher facilement les contacts et à vérifier une personne qui a été signalée comme étant infectée par le virus.
De plus, cela permet aux fonctionnaires concernés d'obtenir des informations précises sur la personne.
L'importance de la technologie du code QR a encore explosé lors de la recherche des contacts et de la fourniture de formulaires sans contact.
Comment créer un code QR de contact pour un formulaire de suivi des contacts à l'aide du meilleur générateur de code QR : un guide étape par étape
1. Créez d'abord un formulaire de contact en ligne via Google Forms ou Microsoft Forms
Les formulaires Google sont l'un des moyens les plus simples de créer votre formulaire Google pour le suivi des contacts.
Cependant, vous pouvez utiliser d'autres formulaires d'enquête fournis par d'autres sociétés.
Mais les formulaires Google vous offrent une solution plus transparente, c'est l'un des moyens les plus populaires et les plus rapides de créer votre code QR pour le suivi des contacts.
Il vous suffit d'avoir votre compte Gmail pour y avoir accès.
D'ici là, vous pouvez saisir les données nécessaires que vous souhaitez collecter auprès de vos invités, telles que leur nom, leur adresse de contact, l'heure de la visite, etc.
2. Copiez l'URL de votre formulaire Google
En supposant que vous avez déjà terminé de créer votre formulaire Google et de saisir les détails ou les questions que vous souhaitez recueillir, copiez l'URL de votre formulaire et collez-le dans le générateur de code QR en ligne.
3. Allez sur QR TIGER en ligne
4. Collez l'URL dans le menu "URL"
Vous pouvez également utiliser un raccourcisseur d'URL pour raccourcir votre lien.
5. Choisissez "dynamique"
Une fois que vous avez déjà copié votre URL de votre formulaire Google contenant votre formulaire de contact tracing dans le QR Code Generator en ligne, choisissez Dynamic QR Code pour éditer votre QR code pour le contact tracing.
Cliquez ensuite sur le bouton Générer un code QR.
6. Cliquez sur "Générer le code QR".
7. Personnalisez votre code QR
Après avoir cliqué sur Générer le code QR, vous pouvez également personnaliser votre code QR en fonction de votre objectif.
Vous pouvez choisir son modèle de données, les yeux, ajouter un cadre, définir les couleurs et même ajouter un logo, une icône ou un appel à l'action pour le rendre plus attrayant et visible.
Remarque importante : Ajoutez toujours une incitation à l'action et un cadre dans votre code QR, afin que vos invités sachent qu'il s'agit d'un formulaire QR sans contact.
8. Faites un test de code QR
Avant d'imprimer ou de télécharger votre code QR, il est essentiel de faire un test ou de scanner le code QR au préalable. Vérifiez si votre code QR fonctionne et s'il conduit aux données correctes.
9. Distribuez votre code QR
Imprimez votre code QR ou affichez-le en ligne.
Si vous collectez des données en ligne, vous pouvez toujours utiliser le code QR et l'afficher sur votre site Web.
Le scanner sera redirigé vers votre formulaire de contact.
Créez vos formulaires de recherche de contacts alimentés par des codes QR dynamiques en utilisant le meilleur générateur de code QR
L'enregistrement des formulaires sans contact alimenté par la technologie du code QR est une excellente alternative pour maintenir une distance sociale avec les clients tout en fournissant des informations précises.
Il minimise le contact physique en devant remplir manuellement le formulaire, ce qui réduit l'interaction et rend le processus encore plus rapide.
C'est également un moyen pratique de collecter des données ou des informations auprès de personnes utilisant uniquement des smartphones.
Vous pouvez modifier votre formulaire Google en créant un QR dynamique et en modifiant les données sous-jacentes sans générer un autre QR.
Générez vos formulaires de suivi sans contact avec nous dès aujourd'hui.
