उपस्थिति ट्रैकिंग के लिए Google फॉर्म QR कोड का उपयोग कैसे करें
उपस्थिति प्रणाली के लिए Google फॉर्म क्यूआर कोड कार्यस्थल, स्कूल और कार्यक्रमों के लिए उपस्थिति पर नज़र रखने का एक संपर्क रहित और डिजिटल रूप है।
आप कर्मचारियों, छात्रों या मेहमानों के लिए एक सुरक्षित और स्वच्छ उपस्थिति मंच की गारंटी दे सकते हैं जो सुविधाजनक, सटीक और उपयोग में आसान है।
आपके लिए सौभाग्य की बात है कि आप डिजिटल उपस्थिति प्रणाली शुरू करने के लिए आसानी से Google फ़ॉर्म जैसे सॉफ़्टवेयर और लोगो के साथ एक विश्वसनीय QR कोड जनरेटर का उपयोग कर सकते हैं।
नीचे जानें कि यह उन्नत क्यूआर कोड उपस्थिति प्रणाली कैसे काम करती है।
विषयसूची
- Google फॉर्म QR कोड के साथ उपस्थिति ट्रैकिंग: यह कैसे काम करता है?
- एक केंद्रीकृत उपस्थिति Google फ़ॉर्म उपस्थिति क्यूआर कोड बनाना
- सर्वश्रेष्ठ क्यूआर कोड जेनरेटर के साथ बल्क गूगल फॉर्म क्यूआर कोड अटेंडेंस कैसे बनाएं
- बल्क अटेंडेंस क्यूआर कोड बनाना
- क्यूआर कोड-आधारित उपस्थिति को एकीकृत करने के स्मार्ट उपयोग के मामले
- क्यूआर कोड प्रौद्योगिकी के साथ उपस्थिति को नियोजित करने के लाभ
- अभी QR TIGER के साथ अपना अटेंडेंस ट्रैकिंग सिस्टम स्थापित करें
Google फॉर्म QR कोड के साथ उपस्थिति ट्रैकिंग: यह कैसे काम करता है?
जब डिजिटल उपस्थिति को सुदृढ़ करने के लिए उपयोग किया जाता है, तो ये कोड उपयोगकर्ताओं को केवल एक फोन स्कैन में तुरंत ऑनलाइन उपस्थिति ट्रैकिंग सिस्टम पर रीडायरेक्ट कर सकते हैं।
यह आज की महंगी और अत्यधिक तकनीकी उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों का एक स्मार्ट विकल्प है।
अमेरिकन पेरोल एसोसिएशन द्वारा किए गए एक हालिया सर्वेक्षण में, 65% संगठन अपनी उपस्थिति एकत्र करने के लिए एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करते हैं और जल्द ही करेंगे।
बायोमेट्रिक्स, चेहरा पहचान, पिन या पासवर्ड-आधारित सिस्टम और स्कैन कार्ड आज सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली स्वचालित प्रणालियों में से कुछ हैं।
इन्हें खरीदने और रखरखाव के लिहाज से भी काफी खर्च होता है।
अच्छी बात यह है कि अब, उपस्थिति को ट्रैक करने के लिए एक क्यूआर कोड है।
क्यूआर टाइगर, द सबसे अच्छा क्यूआर कोड जनरेटरऑनलाइन, Google फॉर्म QR कोड समाधान प्रदान करता है।
यह Google फॉर्म लिंक को QR कोड में बदल सकता है। यह सॉफ़्टवेयर Google फ़ॉर्म के साथ QR कोड उपस्थिति ट्रैकिंग लागू करना बेहद आसान बनाता है।
एक बार स्मार्टफोन का उपयोग करके स्कैन करने के बाद, आपके उपस्थित लोग तुरंत क्यूआर कोड उपस्थिति ट्रैकर सिस्टम तक पहुंच सकते हैं।
यह एक समय बचाने वाली रणनीति है जो क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट, अनुपस्थिति और आपके कर्मचारियों, छात्रों या मेहमानों द्वारा प्रदान किए गए कुल घंटों की सुचारू निगरानी की सुविधा प्रदान करती है।
एक केंद्रीकृत उपस्थिति Google फ़ॉर्म उपस्थिति क्यूआर कोड बनाना
- उपस्थिति प्रणाली के लिए अपना Google फॉर्म सेटअप करें
- अपनी Google फ़ॉर्म उपस्थिति को लेबल करें और अपनी पसंद के आधार पर इसकी हेडर छवि को कस्टमाइज़ करें। पर अपने उपस्थित लोगों के नाम दर्ज करेंविकल्प टैब करें और अपना फॉर्म सेव करें। अपना Google फ़ॉर्म उपस्थिति URL कॉपी करें.
- क्यूआर टाइगर पर जाएं और चुनेंगूगल फॉर्म क्यूआर कोड समाधान।
- दिए गए स्थान पर Google फ़ॉर्म उपस्थिति लिंक जोड़ें।
- चुनना गतिशील क्यूआर ताकि आप इसे किसी भी समय संपादित और ट्रैक कर सकें।
- क्लिकQR कोड जनरेट करें.
- उपस्थिति क्यूआर कोड को अनुकूलित करें।
- एक परीक्षण स्कैन चलाएँ, डाउनलोड करें और तैनात करें।
अब आप अपने कार्यस्थल, कक्षा या कार्यक्रम स्थल पर उपस्थिति के लिए Google फॉर्म QR कोड जारी कर सकते हैं।
उपस्थिति के लिए नमूना Google फॉर्म QR कोड समाधान
अपनी उपस्थिति क्यूआर कोड प्रणाली शुरू करने के लिए, आपको निम्नलिखित प्लेटफार्मों की आवश्यकता होगी:
- गूगल फॉर्म
- सीएसवी फ़ाइल रीडर (एक्सेल या गूगल शीट्स)
- QR TIGER जैसा सबसे अच्छा QR कोड सॉफ्टवेयर
Google फॉर्म उपस्थिति प्रणाली के लिए क्यूआर कोड एक सहज क्यूआर कोड समाधान है जो आपके कर्मचारी, छात्र या अतिथि ट्रैकिंग को सुव्यवस्थित करता है।
बल्क क्यूआर कोड जनरेटर इसे शक्ति प्रदान करता है।
बल्क क्यूआर कोड जनरेटर क्यूआर टाइगर की एक विशेष तकनीक है जो केवल उन्नत और प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के लिए पेश की जाती है।
यह परेशानी मुक्त निर्माण और निगरानी के लिए नवीनतम सुविधाओं और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस से भरपूर है।
यद्यपि आप एक स्थैतिक बना सकते हैंGoogle Chrome पर QR कोड, क्यूआर टाइगर अपने उन्नत क्यूआर कोड समाधान और सुविधाओं के साथ बेहतर विकल्प बना हुआ है।
आप इस अभियान के लिए अपने प्रत्येक उपस्थित व्यक्ति के लिए क्यूआर कोड तैयार करने के लिए एक बड़ा क्यूआर कोड बना सकते हैं।
Google फ़ॉर्म के साथ QR कोड उपस्थिति ट्रैकिंग के माध्यम से, आपके पास सुचारू उपस्थिति ट्रैकिंग के लिए केंद्रीकृत और उन्नत सॉफ़्टवेयर होगा।
बल्क अटेंडेंस क्यूआर कोड बनाना
यहां बताया गया है कि आप QR TIGER का उपयोग करके बल्क QR कोड कैसे बना सकते हैं:
1. अपना Google फॉर्म उपस्थिति सिस्टम सेटअप करें
इसमें अपने सदस्यों के नाम दर्ज करेंविकल्प आपके Google फॉर्म का.
मेनू बटन पर क्लिक करें और टैप करेंपहले से भरा हुआ लिंक प्राप्त करें.
इसके पूर्व-भरे लिंक तक पहुंचने के लिए अपनी डेटा प्रविष्टि से नाम चुनें। नलकड़ी मिली जब कोई टैब पॉप अप होता है. उस लिंक को कॉपी करके स्प्रेडशीट में सेव करें।
Google फ़ॉर्म प्रविष्टि में सभी नामों के लिए ऐसा करें।
Google फ़ॉर्म प्रविष्टि के प्रत्येक नाम का अपना संबंधित लिंक होना चाहिए।
फिर आप एक बनाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं थोक QR कोडआपकी उपस्थिति के लिए.
2. क्यूआर टाइगर बल्क क्यूआर कोड जनरेटर ऑनलाइन लॉन्च करें
थपथपाएंथोक क्यूआर इसे लॉन्च करने के लिए QR TIGER के इंटरफ़ेस के ऊपरी नेविगेशन पैनल पर विकल्प।
3. एक CSV फ़ाइल अपलोड करें या QR TIGER का तैयार टेम्पलेट डाउनलोड करें
बल्क क्यूआर कोड जनरेटर केवल डेटा प्रविष्टियों के लिए सीएसवी फाइलें पढ़ते हैं।
आप Google स्प्रेडशीट या Microsoft Excel का उपयोग करके आसानी से एक बना सकते हैं।
लेकिन आप QR TIGER की पूर्व-निर्मित CSV फ़ाइल भी डाउनलोड कर सकते हैं।
आपको बस अपनी उपस्थिति के लिए आवश्यक डेटा दर्ज करना है।
आप टैप कर सकते हैंकस्टम फ़्रेम टेक्स्ट और अभियान नाम के साथ टेम्पलेट डाउनलोड करें इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए.
4. प्रत्येक कॉलम और पंक्ति में आवश्यक डेटा दर्ज करें
फ़्रेम टेक्स्ट वर्णनात्मक वाक्यांश हैं जिनका उपयोग आप कॉल टू एक्शन के रूप में कर सकते हैं। आप "उपस्थिति के लिए स्कैन करें" का उपयोग कर सकते हैं.”
5. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के रूप में सहेजें और QR TIGER पर अपलोड करें
स्प्रेडशीट कॉपी को CSV फ़ाइल के रूप में सहेजना आवश्यक है क्योंकि बल्क QR कोड जनरेटर केवल इस विशिष्ट फ़ाइल प्रारूप को पढ़ता है।
इसे QR TIGER पर अपलोड करें और स्क्रीन पर पुष्टिकरण संदेश आने तक प्रतीक्षा करें।
6. डायनेमिक क्यूआर विकल्प पर टैप करें और जनरेट बल्क क्यूआर बटन पर क्लिक करें
आपको स्टेटिक क्यूआर कोड विकल्प के बजाय डायनामिक क्यूआर कोड चुनना होगा क्योंकि यह आपको अपने उपस्थित लोगों को प्रभावी ढंग से ट्रैक करने की अनुमति देगा।
जब भी अद्यतन करने की आवश्यकता हो तो आप एम्बेडेड सीएसवी फ़ाइल को संपादित भी कर सकते हैं, जो एक लागत प्रभावी विकल्प है।
7. अपना क्यूआर कोड कस्टमाइज़ करें
QR TIGER की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक इसका व्यापक QR कोड अनुकूलन उपकरण है।
आप उपस्थिति के लिए एक आकर्षक क्यूआर कोड बना सकते हैं जो अलग दिखाई देगा, जिससे आपके उपस्थित लोग उन्हें आसानी से देख सकेंगे।
यहां, आप क्यूआर कोड के रंग, पैटर्न और पिक्सेल और पृष्ठभूमि को संशोधित कर सकते हैं।
इसे और अधिक प्रामाणिक बनाने के लिए आप अपना लोगो भी जोड़ सकते हैं।
8. एक परीक्षण स्कैन चलाएं और Google फॉर्म उपस्थिति के लिए अपना थोक क्यूआर कोड वितरित करें
सुनिश्चित करें कि आपके क्यूआर कोड कार्यस्थलों, कक्षाओं या इवेंट हॉल में वितरित करने से पहले उत्कृष्ट स्थिति में हैं।
संपादन योग्य होने के बावजूद, यह अभी भी एक पेशेवर कदम है जो इसकी तैनाती पर आपके क्यूआर कोड अभियानों में कोई त्रुटि नहीं होने की गारंटी देता है।
फिर आप अपने कर्मचारियों, छात्रों या कार्यक्रम में उपस्थित लोगों को क्यूआर कोड वितरित कर सकते हैं।
वे इसे एक आईडी टैग या स्टिकर के रूप में उपयोग कर सकते हैं जिसे वे लॉग इन करते समय तुरंत स्कैन कर सकते हैं।
क्यूआर कोड-आधारित उपस्थिति को एकीकृत करने के स्मार्ट उपयोग के मामले
संपर्क अनुरेखण प्रणाली
स्वास्थ्य देखभाल सुविधाएं विभिन्न प्रतिष्ठानों के लिए चेक-इन सिस्टम को स्वचालित करने के लिए क्यूआर कोड तकनीक को एकीकृत कर सकती हैं।
इससे किसी व्यक्ति के अंतिम ठिकाने को रिकॉर्ड करने, सीधे संपर्कों का पता लगाने और प्रत्येक क्यूआर कोड स्कैन के साथ संपर्क का समय और तारीख रिकॉर्ड करने में मदद मिलेगी।
स्वास्थ्य देखभाल सुविधाओं को संभावित रूप से उजागर व्यक्तियों का पता लगाने में मदद करने के लिए संस्थान इसे एकीकृत कर सकते हैं।
कार्यस्थल लॉगिन-लॉगआउट प्रणाली
कर्मचारी उपस्थिति के लिए एक क्यूआर कोड शामिल करने से कंपनी के कार्यबल के समय-समय और समय-समय की निगरानी में आसानी होती है।
आप ब्रेक अवधि, काम के घंटे और अनुपस्थिति की आसानी से निगरानी कर सकते हैं।
क्यूआर कोड एनालिटिक्स कर्मचारियों की समग्र उपस्थिति दर पर एक व्यापक रिपोर्ट प्रदान करेगा, जिससे मानव संसाधन प्रबंधकों और प्रशासकों को कर्मचारी प्रबंधन संचालन को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलेगी।
इवेंट सहभागी ट्रैकर
इवेंट सहभागी डेटा तक पहुंच आयोजकों और विपणक को बेहतर विपणन रणनीतियों को लागू करने की अनुमति देती है।
आयोजन सहभागी ट्रैकिंग सिस्टम आपको अपने संभावित लक्ष्य जनसांख्यिकी, अतिथि हीट मैप और इवेंट-टू-अटेंडी सहभागिता के बारे में मूल्यवान जानकारी प्राप्त करने देता है।
यह आपको एक सुरक्षित सहभागी निगरानी प्रणाली सुरक्षित करने में भी मदद करता है जो वर्तमान स्वास्थ्य प्रोटोकॉल के अनुरूप है।
आप उन्हें इवेंट टिकट, पोस्टर या बैनर पर प्रिंट कर सकते हैं।
आप उन्हें अपने उपस्थित लोगों को ईमेल के माध्यम से भी भेज सकते हैं, जिसे वे सत्यापन और चेक-इन के लिए कार्यक्रम स्थल में प्रवेश करने पर आपके सामने प्रस्तुत करेंगे।
छात्र उपस्थिति मंच
छात्र उपस्थिति की निगरानी के एक तरीके के रूप में शिक्षक कक्षा सेटअप में क्यूआर कोड उपस्थिति ट्रैकर का भी उपयोग कर सकते हैं। इससे कक्षा शुरू होने से पहले रोल कॉल पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
आप क्यूआर कोड उपस्थिति अभियान को कक्षा के ठीक बाहर प्रदर्शित कर सकते हैं, जिससे छात्र कक्षा में प्रवेश करने से पहले इसे स्कैन कर सकते हैं।
आप इसे एक ऑनलाइन उपस्थिति प्लेटफ़ॉर्म से लिंक कर सकते हैं जिसे वे अपने फ़ोन के माध्यम से आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।
केवल आपके क्यूआर कोड सॉफ़्टवेयर डैशबोर्ड तक पहुंच कर अनुपस्थिति और विलंब की निगरानी करना भी आसान होगा।
क्यूआर कोड प्रौद्योगिकी के साथ उपस्थिति को नियोजित करने के लाभ
यहां आपको क्यूआर कोड के बारे में कुछ जानना चाहिए: दो मुख्य प्रकार हैं: स्टेटिक और डायनेमिक।
स्टेटिक क्यूआर कोड एकल-उपयोग अभियानों के लिए अच्छा काम करते हैं क्योंकि उनमें कम सुविधाएँ होती हैं।
आप QR TIGER का उपयोग करके उन्हें निःशुल्क उत्पन्न कर सकते हैं।
इसके विपरीत, गतिशील क्यूआर कोडबड़े संस्थानों और निगमों के लिए आदर्श हैं।
उनके पास सबसे उन्नत कार्य और विशेषताएं हैं जो एक सुचारू डिजिटल अभियान की सुविधा प्रदान करती हैं।
इसलिए इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि डायनामिक क्यूआर कोड एक कीमत के साथ आते हैं। और आपके चुने हुए क्यूआर कोड प्लेटफ़ॉर्म और सदस्यता योजना के आधार पर, यह इसके लायक होगा।
क्यूआर टाइगर के साथ गतिशील क्यूआर कोड तकनीक पर चलने वाले क्यूआर कोड के साथ अपनी उपस्थिति स्थापित करने से आपको निम्नलिखित लाभ मिलते हैं:
सटीक वास्तविक समय ट्रैकिंग
एक सटीक उपस्थिति निगरानी प्रणाली यह नियोक्ताओं को अपने कार्यबल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित और मॉनिटर करने की अनुमति देता है।
डायनामिक क्यूआर कोड के रीयल-टाइम डेटा ट्रैकर के साथ, आप आसानी से अपने कर्मचारियों के काम के घंटों पर नज़र रख सकते हैं। इससे आपको उनकी उपस्थिति के आधार पर उनकी उत्पादकता दर की बेहतर गणना करने में मदद मिलती है।
आप निम्नलिखित का गहन विश्लेषण देख सकते हैं:
- स्कैन की कुल संख्या
- स्कैन का स्थान
- वह समय जब उपयोगकर्ता ने कोड स्कैन किया
- स्कैनर के डिवाइस का ओएस
प्रयोग करने में आसान
QR कोड का उपयोग किया गया है 96% की भारी वृद्धि क्योंकि उपयोगकर्ताओं को यह सुविधाजनक लगता है।
आप QR TIGER जैसे उन्नत QR कोड सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आसानी से एक बना सकते हैं। और आप फ़ोन स्कैन के माध्यम से अपनी उपस्थिति प्रणाली तक आसानी से पहुंच सकते हैं।
कोई भी व्यक्ति जिसके फोन में बिल्ट-इन क्यूआर कोड स्कैनर या थर्ड-पार्टी ऐप है, वह तुरंत क्यूआर कोड का उपयोग कर सकता है।
अद्यतन करने योग्य और संपादन योग्य
कंपनियां, स्कूल या संगठन अपनी उपस्थिति प्रणाली में डेटा प्रविष्टि को आसानी से जोड़, हटा या संपादित कर सकते हैं।
आपको नया क्यूआर कोड और उत्पादन सामग्री बनाने की आवश्यकता नहीं है।
निःसंदेह, इससे आपका काफी धन बचेगा।
ऐसा करने के लिए, आप अपनी उपस्थिति क्यूआर कोड अभियान को संपादित करने के लिए अपने क्यूआर टाइगर डैशबोर्ड तक पहुंच सकते हैं, भले ही यह पहले से ही तैनात हो और लाइव चल रहा हो।
सुरक्षित
क्यूआर कोड को हैक नहीं किया जा सकता. क्यूआर कोड में एम्बेडेड डिजिटल डेटा को उपयोगकर्ताओं द्वारा एक विश्वसनीय क्यूआर कोड सॉफ्टवेयर पार्टनर का उपयोग करके एन्क्रिप्ट किया जाता है।
QR TIGER, एक पेशेवर QR कोड जनरेटर, सुरक्षा सुविधाओं से भरपूर है जो उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा खतरों से बचाता है।
आप साइबर हमलों के बारे में चिंता किए बिना अपनी उपस्थिति प्रणाली को सुरक्षित रूप से चला और प्रबंधित कर सकते हैं।
इसकी सबसे विशिष्ट सॉफ़्टवेयर सुरक्षा में से एक है आईएसओ 27001, जो यह सुनिश्चित करता है कि सॉफ्टवेयर साइबर डेटा की सुरक्षा में अंतरराष्ट्रीय मानकों का पालन करता है।
अभी QR TIGER के साथ अपना अटेंडेंस ट्रैकिंग सिस्टम स्थापित करें
कर्मचारी, छात्र और कार्यक्रमों में जाने वाले लोग उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों की मदद से चीजों पर बेहतर नज़र रख सकते हैं।
लेकिन क्यूआर कोड का उपयोग उपस्थिति पर नज़र रखने की पूरी प्रक्रिया को बेहतर बनाता है।
अब समय आ गया है कि आप तेज, अधिक निर्बाध जांच के लिए क्यूआर कोड उपस्थिति प्रणाली का उपयोग करें।
यह आपको विभिन्न प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है जो सुरक्षित संपर्क रहित उपस्थिति निगरानी को सुरक्षित करने में मदद करता है।
अपने डिजिटल उपस्थिति प्रणाली के लिए सबसे अच्छा क्यूआर कोड जनरेटर क्यूआर टाइगर देखें और एक क्यूआर कोड समाधान बनाएं जो आपके लिए अच्छा काम करे।
