গুগল ডক্সের জন্য কীভাবে একটি QR কোড তৈরি করবেন

Google ডক্সের জন্য QR কোড বাস্তবসম্মত নথি সহ-সম্পাদনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

QR কোড স্ক্যান করে, আপনি যেকোনো সময় এবং যেকোনো অবস্থান থেকে আপনার নথিগুলি অ্যাক্সেস এবং আপডেট করতে পারেন; অনুসন্ধান বা ডাউনলোড করার প্রয়োজন নেই।

ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, পিডিএফ এবং প্লেইন টেক্সট সহ বিভিন্ন ফরম্যাটে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ, সম্পাদনা এবং শেয়ার করার জন্য Google ডক্স একটি অত্যাধুনিক টুল।

আপনি যখন এটির সাথে QR কোডগুলি একত্রিত করবেন তখন Google ডক্স শেয়ার করার প্রক্রিয়াটি সহজ হবে৷

Google ডক্স QR কোড কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আরও আবিষ্কার করতে পড়া চালিয়ে যান।

একটি Google ডক্স QR কোড কি এবং এটি কিভাবে কাজ করে?

Google ডক্স এটি একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার অফিস স্যুট যা Google পত্রক এবং Google স্লাইডস, একটি স্প্রেডশীট এবং বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একটি উপস্থাপনা টুল।

ছাত্র এবং সহকর্মীদের সাথে Google ডক্স শেয়ার করতে QR কোড ব্যবহার করা একটি সহজ এবং দ্রুত প্রক্রিয়া।

যখন Google ডক্স QR কোডটি স্ক্যান করা হয়, তখন ব্যবহারকারী যে নির্দিষ্ট নথিটি এতে এম্বেড করেছেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যানারের ডিভাইসে প্রদর্শিত হবে।

তাছাড়া, Google ডক্স QR কোড স্ক্যান করা যায়, কাগজের নথির সাথে প্রিন্ট করা যায়, অথবা বার্তা, কম্পিউটার বা ইমেলের মাধ্যমে অনলাইনে শেয়ার করা যায়।

কিভাবে একটি URL QR কোড সমাধান ব্যবহার করে Google ডক্স QR কোড তৈরি করবেন

একটি Google ডক্স QR কোড তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল এর লিঙ্ক। এখানে কিছু সহজ পদক্ষেপ আছে:

• আপনার Google ডক্সের URL কপি করুন।
• খোলা a QR কোড জেনারেটর Google ডক্সের জন্য
• URL বিভাগে আপনার URL পেস্ট করুন
• একটি ডায়নামিক QR কোড তৈরি করুন।
• আপনার QR কোড কাস্টমাইজ করুন এবং পরীক্ষা করুন। এর পরে, ডাউনলোড করুন এবং স্থাপন করুন

ডাইনামিক QR কোডে Google ডক্স

একটি গতিশীল Google ডক্স QR কোড তৈরি করার সুবিধা হল যে এটি স্ট্যাটিক QR কোডের চেয়ে বেশি ব্যবহারকারী-বান্ধব।

এটি গ্রাহকদের অর্থ, সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে তা বাদ দিয়ে, এটিতে সঞ্চিত ডেটা ট্র্যাক এবং পরিবর্তন করার ক্ষমতাও রয়েছে৷

ব্যবহারকারীরা একটি ফিডব্যাক QR কোড তৈরি করতে পারেন এবং পরবর্তীতে Google ফর্মের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য QR কোড জেনারেটরের সাহায্যে অন্য উদ্দেশ্যে URL পরিবর্তন করতে পারেন।

ডায়নামিক QR কোডগুলি সাশ্রয়ী কারণ ব্যবহারকারীরা যে ডেটা রেখেছেন তা QR কোড প্রিন্ট করার পরেও পরিবর্তন করা যেতে পারে।

উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা স্ক্যানার, স্ক্যানের সংখ্যা, স্ক্যানারের অবস্থান এবং স্ক্যানারের ডিভাইস সম্পর্কে তথ্য ট্র্যাক করতে পারে।

একটি Google ডক্স QR কোডের বেশ কিছু সুবিধাজনক দিকগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

সম্পাদনাযোগ্য URL

ব্যবহারকারীরা শেয়ার করতে চান এমন প্রতিটি সামগ্রীর জন্য একটি পৃথক QR কোড তৈরি এবং প্রিন্ট করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে সময়, অর্থ এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারেন।

এই মুহুর্তে, তাদের যা করতে হবে তা হল URL সংশোধন করা।

ইমেল স্ক্যান বিজ্ঞপ্তি

ডায়নামিক Google ডক্স QR কোডগুলি ব্যবহারকারীদের তাদের কোড স্ক্যান করা হয়েছে কিনা তা জানাবে৷

যখন কেউ একটি QR কোড স্ক্যান করে, তখন ব্যবহারকারীকে একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হয়। এটি কতজন লোক এটি স্ক্যান করেছে, কতবার এবং কখন সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে৷

অ্যাকাউন্ট হোল্ডার যে ইমেল ঠিকানা সেট আপ করেছেন সেখানে বিজ্ঞপ্তিটি পাঠানো হবে।

মেয়াদোত্তীর্ণ বৈশিষ্ট্য

আপনি একটি ডায়নামিক QR কোড তৈরি করার সময় একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নির্ধারণ করা সম্ভব।

পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য

যদি একটি QR কোডের বিষয়বস্তু বা তথ্য পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত হয়, তবে এটি শুধুমাত্র একটি স্ক্যানার সঠিক পাসওয়ার্ড টাইপ করার পরেই অ্যাক্সেস করা যাবে এবং দেখানো যাবে।

ব্যবহারকারীরা যদি একটি গোপন নথি ভাগ করতে চলেছেন, তাহলে তাদের QR কোডে একটি পাসওয়ার্ড দেওয়া একটি ভাল ধারণা হবে৷

সম্পর্কিত: কিভাবে একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত QR কোড তৈরি করবেন

একটি Google ডক্স QR কোড শেয়ার করা

আপনি যখন আপনার Google ডক্স QR কোড শেয়ার করেন, তখন প্রাপক আপনার নথির লিঙ্কে ক্লিক করার মতো একই তথ্য পান।

আপনার Google ডক্সের জন্য QR কোড তৈরি করার আগে, আপনাকে অবশ্যই ফাইলের ভাগ করার অধিকার নির্ধারণ করতে হবে।

উপরন্তু, আপনি QR কোড স্ক্যান করার পরে কাউকে আপনার দস্তাবেজ ভাগ করা বা পরিবর্তন করতে বাধা দিতে পারেন।

এই বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে, আপনার Google ডক্সের উপরের-ডানদিকে নীল শেয়ার আইকনে ক্লিক করুন৷

যদি একজন ব্যবহারকারীর কাছে Google ডক্স অ্যাপ না থাকে, তাহলেও তিনি Google ডক্সকে একটি ওয়েব পেজ হিসেবে দেখতে পারেন।

অন্যান্য Google Workspace-এ QR কোড তৈরি করা হচ্ছে

Google ডক্স ছাড়াও, অন্যান্য Google Workspace ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন Google Sheets, Google Slides, Google Forms এবং আরও অনেক কিছু।

লিঙ্কটি পেয়ে এবং এটি একটি QR কোড জেনারেটরে পেস্ট করে এগুলিকে একটি QR কোডে পরিণত করা যেতে পারে।

এইভাবে, আপনার এবং আপনার সহকর্মীদের জন্য আপনার নথিগুলি ভাগ করা সহজ হবে৷

উপরন্তু, বিভিন্ন Google Workspace তৈরি করা একটি QR কোড জেনারেটরে URL পেস্ট করে একটি Google ডক্স QR কোড তৈরি করার সাথে তুলনীয়।

Google ডক্স QR কোডের সুবিধা

আপনার সহযোগী নথিগুলি Google ডক্সের জন্য একটি QR কোড ব্যবহার করে রিয়েল-টাইমে সম্পাদনা বা সহ-সম্পাদিত হতে পারে।

এটি আপনাকে মাত্র কয়েক সেকেন্ডের স্ক্যানিংয়ের মাধ্যমে যেকোন সময় যেকোনও জায়গা থেকে নথি দেখতে এবং পরিবর্তন করতে দেয় এবং ফাইল খোঁজার এবং ডাউনলোড করার প্রয়োজন নেই।

ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, পিডিএফ এবং প্লেইন টেক্সটের মতো ডকুমেন্ট শেয়ার এবং এক্সপোর্ট করার জন্য Google ডক্স হল একটি বহুমুখী টুল।

ফাইল QR কোড সমাধান ব্যবহার করে অফলাইন নথি তৈরি করা হচ্ছে

উদাহরণস্বরূপ, যদি তাদের ফাইলটি একটি Word ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়, তাহলে তারা এটি ভাগ করতে চায়, কিন্তু তারা এখনও এটি করতে পারে। ক ফাইল QR কোড জেনারেটর তাদের নথি QR কোড তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

• অনলাইনে সেরা QR কোড জেনারেটর খুলুন, যেমন QR টাইগার.
• ফাইল QR কোড সমাধান চয়ন করুন
• আপনার ফাইল আপলোড করুন
• ডায়নামিক QR কোড তৈরি করুন
• আপনার QR কোড কাস্টমাইজ করুন
• আপনার QR কোড পরীক্ষা করুন
• আপনার QR কোড ডাউনলোড করুন এবং স্থাপন করুন

অনলাইনে সেরা QR কোড জেনারেটরের সাথে আপনার Google ডক্স QR কোড তৈরি করুন৷

নথি সংরক্ষণ এবং সম্পাদনা করার ক্ষেত্রে QR কোডগুলি Google ডক্সের জন্য আবশ্যক।

QR কোড স্ক্যান করে, আপনি যেকোনো সময় এবং যেকোনো জায়গা থেকে আপনার নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং আপডেট করতে পারেন।

QR TIGER QR কোড জেনারেটর ব্যবহার করে আপনি আপনার QR কোড তৈরি এবং কাস্টমাইজ করতে পারবেন।

এমনকি আপনি এমবেডেড ডেটা ট্র্যাক এবং সম্পাদনা করতে পারেন, বিশেষ করে যদি আপনি এটি একটি গতিশীল আকারে তৈরি করেন।

কিভাবে একটি তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, যোগাযোগ করুন আজ!