Cómo generar un código QR para Google Docs

Update:  April 26, 2024
Cómo generar un código QR para Google Docs

Los códigos QR para Google Docs son una parte importante de la coedición realista de documentos.

Al escanear el código QR, puede acceder y actualizar sus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar; no hay necesidad de buscar o descargar.

Google Docs es una herramienta sofisticada para guardar, editar y compartir documentos en varios formatos, incluidos documentos de Word, PDF y texto sin formato.

El proceso de compartir Google Docs será simple cuando combine códigos QR con él.

Continúe leyendo para descubrir más sobre cómo usar el código QR de Google Docs.

¿Qué es un código QR de Google Docs y cómo funciona?

Documentos de Google es una suite ofimática de software basada en la nube que contiene Google Sheets y Google Slides, una hoja de cálculo y una herramienta de presentación para varios propósitos.

Usar códigos QR para compartir Google Docs con estudiantes y compañeros de trabajo es un proceso simple y rápido.

Cuando se escanea el código QR de Google Docs, el documento específico que el usuario ha incrustado en él aparecerá automáticamente en el dispositivo del escáner.

Además, el código QR de Google Docs se puede escanear, imprimir con documentos en papel o compartir en línea por mensaje, computadora o correo electrónico.

Cómo generar un código QR de Google Docs usando una solución de código QR de URL

La forma más fácil de generar un código QR de Google Docs es mediante su enlace. Aquí hay algunos pasos fáciles:

  • Copie la URL de sus Google Docs.
  • Abre un Generador de códigos QR para Documentos de Google
  • Pegue su URL en la sección URL
  • Genere un código QR dinámico.
  • Personaliza y prueba tu código QR. Después de eso, descargue e implemente


Google Docs en códigos QR dinámicos

La ventaja de crear un código QR dinámico de Google Docs es que es más fácil de usar que los códigos QR estáticos.

Aparte del hecho de que ahorra dinero, tiempo y esfuerzo a los clientes, también tiene el poder de rastrear y alterar los datos que ha almacenado en él.

Los usuarios pueden crear un código QR de retroalimentación y cambiar la URL para otro propósito más tarde con un generador de código QR confiable para Formularios de Google.

Los códigos QR dinámicos son rentables porque los datos que el usuario ha colocado en ellos se pueden modificar incluso después de imprimir el código QR.

Además, los usuarios pueden rastrear información sobre el escáner, la cantidad de escaneos, la ubicación del escáner y el dispositivo del escáner.

Varios de los aspectos más ventajosos de un código QR de Google Docs incluyen los siguientes:

URL editable

Editable QR codeCuando los usuarios generen un código QR dinámico, será simple y fácil para ellos modificar la URL o los datos asociados con el código QR de Google Docs.

Los usuarios pueden ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo al eliminar la necesidad de crear e imprimir un código QR separado para cada contenido que deseen compartir.

En este punto, todo lo que necesitan hacer es modificar la URL.

Notificación de escaneo de correo electrónico

Los códigos QR dinámicos de Google Docs les permitirán a los usuarios saber si sus códigos han sido escaneados.

Cuando alguien escanea un código QR, se envía una notificación por correo electrónico al usuario. Incluye información sobre cuántas personas lo escanearon, cuántas veces y cuándo.

La notificación se enviará a la dirección de correo electrónico que el titular de la cuenta haya configurado.

función de caducidad

Es posible establecer una fecha de caducidad cuando crea un código QR dinámico.

función de protección de contraseña

QR code password

Si el contenido o la información en un código QR está protegido con contraseña, solo se puede acceder y mostrar después de que un escáner haya ingresado la contraseña correcta.

Si los usuarios están a punto de compartir un documento confidencial, será una mejor idea poner una contraseña en su código QR.

Relacionado: Cómo crear un código QR protegido con contraseña

Compartir un código QR de Google Docs

Cuando comparte su código QR de Google Docs, el destinatario recibe la misma información que si hiciera clic en el enlace de su documento.

Antes de generar códigos QR para sus Documentos de Google, debe determinar los derechos de uso compartido del archivo.

Además, es posible que desee evitar que alguien comparta o cambie su documento después de escanear el código QR.

Para modificar estas opciones, haga clic en el ícono azul Compartir en la esquina superior derecha de sus Documentos de Google.

Si un usuario no tiene la aplicación Google Docs, aún puede ver Google Docs como una página web.

Generación de códigos QR en otros espacios de trabajo de Google

Además de Google Docs, se pueden usar otros espacios de trabajo de Google, como Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google, Formularios de Google y muchos más.

Estos también se pueden convertir en un código QR simplemente obteniendo el enlace y pegándolo en un generador de códigos QR.

De esta manera, será más fácil para usted y sus compañeros compartir sus documentos.

Además, crear varios espacios de trabajo de Google es comparable a crear un código QR de Google Docs pegando la URL en un generador de códigos QR.

La comodidad del código QR de Google Docs

Sus documentos colaborativos se pueden editar o coeditar en tiempo real usando un código QR para Google Docs.

Le permite ver y modificar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento con solo unos segundos de escaneo y sin necesidad de buscar y descargar el archivo.

Google Docs es una herramienta versátil para compartir y exportar documentos como documentos de Word, PDF y texto sin formato.

Generación de documentos fuera de línea utilizando la solución de código QR de archivo

File QR code

Por ejemplo, si su archivo se guarda como un archivo de Word, entonces quieren compartirlo, pero aún pueden hacerlo. A archivar código QR El generador se puede utilizar para generar su código QR de documento.

  • Abra el mejor generador de códigos QR en línea, como TIGRE QR.
  • Elija la solución de código QR de archivo
  • Sube tu archivo
  • Genera códigos QR dinámicos
  • Personaliza tu código QR
  • Prueba tu código QR
  • Descarga e implementa tu código QR


Genere su código QR de Google Docs con el mejor generador de códigos QR en línea

Los códigos QR son imprescindibles para Google Docs cuando se trata de guardar y editar documentos.

Al escanear el código QR, puede acceder y actualizar sus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

El uso del generador de código QR TIGER QR puede permitirle generar y personalizar su código QR.

Incluso puede rastrear y editar los datos incrustados, especialmente si los genera en forma dinámica.

Para obtener más información sobre cómo generar uno, Contáctenos ¡hoy!

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