Comment générer un code QR pour Google Docs

Les codes QR pour Google Docs sont une partie importante de la co-édition réaliste de documents.

En scannant le code QR, vous pouvez accéder et mettre à jour vos documents à tout moment et depuis n'importe quel endroit ; pas besoin de rechercher ou de télécharger.

Google Docs est un outil sophistiqué pour enregistrer, modifier et partager des documents dans différents formats, notamment des documents Word, des PDF et du texte brut.

Le processus de partage de Google Docs sera simple lorsque vous y combinerez des codes QR.

Continuez à lire pour en savoir plus sur l'utilisation du code QR Google Docs.

Qu'est-ce qu'un code QR Google Docs et comment fonctionne-t-il ?

Google Docs est une suite logicielle bureautique basée sur le cloud contenant Google Sheets et Google Slides, une feuille de calcul et un outil de présentation à diverses fins.

L'utilisation de codes QR pour partager Google Docs avec des étudiants et des collègues est un processus simple et rapide.

Lorsque le code QR Google Docs est scanné, le document spécifique que l'utilisateur y a intégré apparaît automatiquement sur l'appareil du scanner.

De plus, le code QR de Google Docs peut être scanné, imprimé avec des documents papier ou partagé en ligne via un message, un ordinateur ou un e-mail.

Comment générer un code QR Google Docs à l'aide d'une solution de code QR d'URL

Le moyen le plus simple de générer un code QR Google Docs est par son lien. Voici quelques étapes faciles :

• Copiez l'URL de votre Google Docs.
• Ouvrir un Générateur de codes QR pour Google Documents
• Collez votre URL dans la section URL
• Générez un code QR dynamique.
• Personnalisez et testez votre code QR. Après cela, téléchargez et déployez

Google Docs dans les codes QR dynamiques

L'avantage de créer un code QR Google Docs dynamique est qu'il est plus convivial que les codes QR statiques.

Outre le fait qu'il permet aux clients d'économiser de l'argent, du temps et des efforts, il a également le pouvoir de suivre et de modifier les données qu'il y a stockées.

Les utilisateurs peuvent créer un code QR de commentaires et modifier ultérieurement l'URL à d'autres fins grâce à un générateur de code QR fiable pour Google Forms.

Les codes QR dynamiques sont rentables car les données que l'utilisateur y a placées peuvent être modifiées même après l'impression du code QR.

De plus, les utilisateurs peuvent suivre les informations sur le scanner, le nombre de numérisations, l'emplacement du scanner et le périphérique du scanner.

Plusieurs des aspects les plus avantageux d'un code QR Google Docs sont les suivants :

URL modifiable

Les utilisateurs peuvent économiser du temps, de l'argent et des efforts en éliminant le besoin de créer et d'imprimer un code QR séparé pour chaque élément de contenu qu'ils souhaitent partager.

À ce stade, il leur suffit de modifier l'URL.

Notification d'analyse par e-mail

Les codes QR dynamiques de Google Docs permettront aux utilisateurs de savoir si leurs codes ont été scannés.

Lorsque quelqu'un scanne un code QR, une notification par e-mail est envoyée à l'utilisateur. Il comprend des informations sur le nombre de personnes qui l'ont scanné, combien de fois et quand.

La notification sera envoyée à l'adresse e-mail que le titulaire du compte a configurée.

Fonction d'expiration

Il est possible de définir une date d'expiration lorsque vous créez un code QR dynamique.

Fonction de protection par mot de passe

Si le contenu ou les informations d'un code QR sont protégés par un mot de passe, ils ne peuvent être consultés et affichés qu'après qu'un scanner y ait saisi le bon mot de passe.

Si les utilisateurs sont sur le point de partager un document confidentiel, mettre un mot de passe sur leur code QR sera une meilleure idée.

Connexe :  ;Comment créer un code QR protégé par mot de passe

Partager un code QR Google Docs

Lorsque vous partagez votre code QR Google Docs, le destinataire reçoit les mêmes informations que s'il avait cliqué sur le lien de votre document.

Avant de générer des codes QR pour vos Google Docs, vous devez déterminer les droits de partage du fichier.

De plus, vous souhaiterez peut-être empêcher quelqu'un de partager ou de modifier votre document après avoir scanné le code QR.

Pour modifier ces options, cliquez sur l'icône bleue Partager dans le coin supérieur droit de votre Google Docs.

Si un utilisateur ne dispose pas de l'application Google Docs, il peut toujours afficher Google Docs en tant que page Web.

Générer des codes QR sur d'autres espaces de travail Google

Outre Google Docs, d'autres espaces de travail Google peuvent être utilisés, tels que Google Sheets, Google Slides, Google Forms et bien d'autres.

Ceux-ci peuvent également être transformés en code QR en obtenant simplement le lien et en le collant dans un générateur de code QR.

De cette façon, il sera plus facile pour vous et vos pairs de partager vos documents.

De plus, la création de divers espaces de travail Google est comparable à la création d'un code QR Google Docs en collant l'URL dans un générateur de code QR.

La commodité du code QR Google Docs

Vos documents collaboratifs peuvent être édités ou co-édités en temps réel grâce à un QR code pour Google Docs.

Il vous permet de voir et de modifier des documents de n'importe où et à tout moment avec seulement quelques secondes de numérisation et sans avoir besoin de rechercher et de télécharger le fichier.

Google Docs est un outil polyvalent pour partager et exporter des documents tels que des documents Word, des PDF et du texte brut.

Génération de documents hors ligne à l'aide de la solution de code QR de fichier

Par exemple, si leur fichier est enregistré en tant que fichier Word, ils souhaitent le partager, mais ils peuvent toujours le faire. UN fichier code QR générateur peut être utilisé pour générer leur code QR de document.

• Ouvrez le meilleur générateur de code QR en ligne, comme QR TIGRE.
• Choisissez la solution Fichier QR code
• Téléchargez votre fichier
• Générer des codes QR dynamiques
• Personnalisez votre code QR
• Testez votre code QR
• Téléchargez et déployez votre code QR

Générez votre code QR Google Docs avec le meilleur générateur de code QR en ligne

Les codes QR sont indispensables pour Google Docs lorsqu'il s'agit d'enregistrer et de modifier des documents.

En scannant le code QR, vous pouvez accéder et mettre à jour vos documents à tout moment et de n'importe où.

L'utilisation du générateur de code QR QR TIGER peut vous permettre de générer et de personnaliser votre code QR.

Vous pouvez même suivre et modifier les données intégrées, surtout si vous les générez sous une forme dynamique.

Pour plus d'informations sur la façon d'en générer un, Contactez-nous aujourd'hui!