QR-koodigeneraattorin käyttäminen Word-asiakirjaan

Update:  April 28, 2024
QR-koodigeneraattorin käyttäminen Word-asiakirjaan

Word-asiakirjojen QR-koodigeneraattori on hyödyllinen online-työkalu, jota käytetään QR-koodin luomiseen asiakirjoille. 

Asiakirjan QR-koodi näyttää Word-tiedoston digitaalisesti suoraan käyttäjän älypuhelimen näytölle, kun skannaat QR-koodin älypuhelimella. 

Mutta miten tämä toimii? Otetaanpa selvää! 

Tapoja Word-asiakirjan upottamiseen QR-koodiin

QR code generator

Ennen kuin jatkamme Word-asiakirjan QR-koodigeneraattorin tuntemista, meidän on ensin opittava tapoja upottaa Word-asiakirja QR-koodiin.

Kun upotat yhden, voit seurata kahta tehokasta tapaa.

A. Tiedoston QR-koodiratkaisun käyttäminen

Word-asiakirjan lataaminen voi olla helpoin tapa upottaa se QR-koodiin. Tässä on kolme yksinkertaista vaihetta, joiden avulla voit ladata Word-asiakirjantiedosto QR-koodigeneraattori.

1. Avaa QR-koodigeneraattori.

Voit käyttää QR TIGER QR-koodigeneraattoria verkossa. QR TIGER tarjoaa ilmaisen QR-koodigeneraattorin Word-asiakirjalle.

2. Valitse tiedostoluokka valikosta.

3. Lataa Word-asiakirjasi.

B. URL-QR-koodiratkaisun käyttäminen tiedostolinkkeille pilvitallennustilasta

Toinen tapa upottaa Word-asiakirjasi QR-koodiin on käyttääURL QR-koodigeneraattori kopioimalla Word-asiakirjan linkki pilvitallennustilasta QR-koodigeneraattoriin. 

Jotta voit kopioida sellaisen onnistuneesti, sinun on ensin varmistettava, että Word-asiakirja, jonka haluat upottaa, on pilvitallennustilassasi.

Jos se on siellä, voit siirtyä ja jatkaa linkin hankkimista seuraamalla näitä 8 vaihetta.

1. Avaa pilvitallennustila, johon tiedostosi on tallennettu.

2. Etsi tiedosto ja avaa se.

3. Avaa tiedostokuvake ja valitse jaa.

4. Muokkaa ihmisiä, joiden kanssa haluat tarkastella Word-asiakirjaasi.

5. Kopioi linkki.

6. Avaa Word-asiakirjan QR-koodigeneraattori

7. Valitse URL-osoite ja liitä linkkisi.

8. Luo dynamiikka saadaksesi lisää ominaisuuksia.

Tämän menetelmän avulla voit mukauttaa ihmisiä, joilla on pääsy Word-asiakirjaasi, ja estää sen, että muut eivät paljasta sitä. 

Voit myös luoda joukko-URL-QR-koodin online-asiakirjoillesi.

A Joukko URL QR-koodi on ratkaisu, jonka avulla voit luoda useita URL-osoitteita QR-koodeihin yhdellä kertaa. 


Mikä on QR-koodigeneraattori Word-asiakirjalle?

Word QR code

Word-asiakirjan QR-koodigeneraattorilla voit muuttaa Word-asiakirjasi QR-koodiksi.

Sen avulla skannerit voivat ladata tiedostosi heti, kun he skannaavat QR-koodin älypuhelimellaan. 

Voit laittaa nämä QR-koodit kampanjamateriaaleihin, lehtiin, esitteisiin, lentolehtisiin jne.

Kuinka käyttää QR-koodigeneraattoria Word-asiakirjaan?

Word-dokumentin QR-koodin luomiseksi sinun on valittava, millä menetelmillä haluat upottaa QR-koodisi. Sen jälkeen voit jatkaa sellaisen tekemistä seuraamalla näitä 5 yksinkertaista vaihetta.

1. Avaa Word-asiakirjan QR-koodigeneraattori

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä luodessasi QR-koodia, on avata a QR-koodin generaattori Word-asiakirjalle.

Tämän tekijän lisäksi on kolme muuta tekijää, jotka sinun tulee ottaa huomioon etsiessäsi sopivaa QR-koodigeneraattoria: seurantaominaisuudet, käyttömukavuus ja mukauttamisen uskottavuus.

Näillä seuraavilla ominaisuuksilla QR TIGER auttaa sinua vastaamaan QR-kooditarpeisiisi.

Sen mainoksettomalla ja helppokäyttöisellä käyttöliittymällä voit luoda QR-koodisi saumattomasti ja ilman mainosten keskeytyksiä. 

2. Valitse upotustapaasi vastaava luokka

Kun olet avannut Word-dokumentin QR-koodigeneraattorin, avaa upotustapaasi vastaava luokka.

Jos valitsemasi menetelmä on tiedoston lataaminen, valitse Tiedosto-luokka ja jatka lataamista.

Kun päätät kopioida Word-asiakirjasi tiedostolinkin pilvitallennustilasta, URL-luokka on sille sopiva luokka.

QR-koodien asiantuntijat suosittelevat käyttäjiä valitsemaan URL-kategorian dynaamisen kuvakkeen saadaksesi lisää ominaisuuksia QR-koodien avulla.

3. Luo ja mukauta QR-koodisi

Kun olet valinnut QR-koodiluokkasi ja täyttänyt vaaditut kentät, voit jatkaa QR-koodin luomista ja muokkaamista.

Kun muokkaat QR-koodiasi, voit tehdä QR-koodistasi ainutlaatuisen ja ammattimaisen valitsemalla joukon kuvioita, silmien muotoja ja värejä sekä lisäämällä logosi ja toimintakehotustunnisteen.

Tällä tavalla voit rakentaa bränditietoisuutta kohdeyleisösi keskuudessa. Noudata vain perusasioitaohjeitakun teet QR-koodin. 

4. Testaa QR-koodisi

Kun olet luonut ja mukauttanut Word-asiakirjan QR-koodia, voit jatkaa QR-koodin lataamista ja suorittaa aQR koodi testi.

Testaamalla QR-koodien skannauskelpoisuutta voit havaita mahdolliset varhaiset skannausvirheet ja korjata ne ennen niiden käyttöönottoa painopaperilla.

5. Lataa, tulosta ja jaa

Kun olet tyytyväinen QR-koodin skannaustestiin, voit jatkaa QR-koodin tulostamista ja jakamista kollegoillesi, opiskelijoillesi ja ystävillesi.

Tätä kautta he voivat varmistaa, että heidän tulostamansa QR-koodi on laadukas.

Word-asiakirjan QR-koodien käyttötapaukset

Aivan kuten Word-asiakirjojen ihmeelliset käyttötapaukset eri aloilla, myös QR-koodien käyttötapaukset näkyvät kaikilla mahdollisilla aloilla.

Tässä on 5 käyttötapausta, joita voit seurata, jotta saat käsityksen siitä, kuinka voit integroida Word-asiakirjan QR-koodien käytön henkilökohtaiseen ja ammatilliseen näkökulmaasi.

Koulut

Word-dokumentti on yksi opetuksen ja oppimisen eniten käytetyistä työkaluista.

Käyttämällä QR-koodeja Word-dokumenttien jakamisessa opettajat voivat helposti antaa oppilaidensa suorittaa tehtävänsä automaattisesti ilman, että heidän tarvitsee kirjoittaa Word-dokumentin linkkiä verkossa.

Näin opiskelijat voivat vastata tehtäviinsä oikein samalla kun he oppivat käyttämään teknologiaa.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka QR-koodit koulutuksessa innovoivat oppimiskokemusta?

Toimisto

File QR code

Yksi loistava tapa käyttää Word QR-koodeja toimistossa on sijoittaa QR-koodi ilmoitustaululle.

Skannauksen avulla kollegasi voivat automaattisesti tietää, että toimistosi esittää uusia papereita tai ilmoituksia.  

Tämän avulla voit lisätä mahdollisuutta saada pomosi ja työtoverisi huomaamaan paperityösi.

Kiinteistöt

Kiinteistönvälittäjät käyttävät Word-asiakirjoja pitääkseen kirjaa luvistaan ja yhteystiedoistaan. Sen avulla he voivat ylläpitää organisoitua kiinteistötoimintaa.

Word-asiakirjapohjaisten tiedostojen levittämisen keinona QR-koodien käyttö on nopeampi ja minimalistinen tapa, jolla ne voidaan käyttää.

Aiheeseen liittyvä:Kuinka käyttää QR-koodeja kiinteistömarkkinoinnissa?

Tuotteen pakkaus

Tietoja, kuten tuoteoppaita, reseptejä ja tee-se-itse-projekteja, voidaan sijoittaa Word-asiakirjaan.

Sitä käyttämällä valmistajat voivat parantaa tuotepakkaussuunnitteluaan ja täyttää riittävästi tietoa.

Aiheeseen liittyvä: QR-koodien käyttäminen tuotepakkauksissa

Konferenssi ja webinaarit

Suurin osa yritysten sanadokumenteista löytyy enimmäkseen konferensseista ja webinaareista. Koska he voivat ottaa vastaan suurimman osan konferenssin chat-viesteistä, tarvitaan puhtaampaa resurssimateriaalityökalua.

Word-asiakirjan QR-koodien avulla konferenssien ja webinaarien järjestäjät voivat integroida tyylikkään ja selkeämmän konferenssikehotteen.

He voivat sijoittaa nämä QR-koodit esitystensä väliin ja antaa osallistujiensa skannata ne.

Word-asiakirjan QR-koodigeneraattorin käytön edut

QR-koodit voivat tarjota ihmisille lupaavia etuja, joten tässä on seuraavat dynaamiset QR-koodit  koodin edut.

Nopeuttaa tiedostojen jakamista

Yksi QR-koodien tarjoamista eduista on se, että se nopeuttaa tiedostojen jakamista. 

Antamalla vastaanottajien skannata ja tarkastella Word-asiakirjaa, he voivat helposti tarkastella ja ladata tiedostoa alle minuutissa.

Tällä tavalla vastaanottajien ei enää tarvitse kirjoittaa Word-dokumentin linkkiä tai pyytää tiedoston sisältävää flash-asemaa kopioimaan.

Siinä on salasanasuojausominaisuus

Jos jaat luottamuksellisen tiedoston, johon vain tietyt ihmiset voivat päästä, voit lisätä salasanasuojausominaisuuden Word-tiedostosi QR-koodiin. 

Voit myös määrittää QR-koodillesi vanhenemisominaisuuden, jos haluat, että käyttöoikeus on aikarajoitettu. 

Säilytä tiedot turvallisesti

Yksi hieno tapa QR-koodien avulla QR-koodin käyttäjille on sen kyky säilyttää tiedot turvallisesti.

Hämmästyttävän QR-koodin korjausominaisuuden avulla ihmiset voivat varmistaa QR-koodinsa tietoturvan, vaikka se vaurioituisi 30 %.

Tämän ansiosta he voivat turvallisesti käyttää ja jakaa Word-asiakirjan QR-koodia kollegoidensa ja vastaanottajan kanssa.

Aiheeseen liittyvä:QR-koodin suojaus: Ovatko QR-koodit turvallisia käyttää?

Jäljitettävä

Word-asiakirjan QR-koodit ovat dynaamisia QR-koodeja, ja tämän tyyppisissä QR-koodeissa on kaksi hyödyllistä liiketoiminta- ja markkinointiominaisuutta, seuranta ja muokkaus.

Seurantakyvyn kannalta he voivat seurata tietoja, kuten QR-koodiskannausten kokonaismäärä, tehtyjen skannausten aikajana, sijainti ja skannauksessa käytetty laite.

Tämän ominaisuuden avulla voit mitata, kuinka moni on skannannut QR-koodisi.

Voit myös saada sähköposti-ilmoituksen tunneittain/päivittäin/viikoittain tai kuukausittain aina, kun QR-koodisi skannataan, riippuen siitä, miten määrität sen. 

Muokattava

Dynamic QR code

Sen lisäksi, että Word-dokumenttien QR-koodeilla on mahdollisuus seurata skannaustietoja, niissä on muokkausominaisuus, joka voi hyödyttää ihmisiä ja yrityksiä.

Sen muokkausominaisuuden avulla voit päivittää Word-asiakirjatiedostosi ilman, että sinun tarvitsee tuottaa uusia QR-koodeja. Tällä tavalla voit käyttää QR-koodiasi edelleen pitkällä aikavälillä.

Voit vainmuokkaa QR-koodia heti.

Kustannustehokas

Koska QR-koodin luominen vaatii vain pienemmän määrän materiaaleja, sellaisen tekeminen on edullista.

Muokattavan ominaisuutensa ansiosta voit aina kierrättää olemassa olevan QR-koodisi uudistamalla sen sisältöä. Sen avulla voit säästää enemmän varoja.

Vinkkejä Word-dokumentin QR-koodin hyödyntämiseen

Kun käytät Word-asiakirjaan dynaamista QR-koodigeneraattoria, onnistuneen asiakirjan luominen on sinun käsissäsi. Tästä syystä QR-koodin asiantuntijat antavat 5 hyödyllistä vinkkiä, joiden avulla voit ottaa kaiken irti Word-dokumentin QR-koodista.

1. Valitse sopiva Word-asiakirjan upotusmenetelmä

Ensimmäinen vinkki QR-koodin asiantuntijat aina muistuttavat käyttäjiä, että heidän tulisi tehdä, on valita sopiva Word-dokumenttimenetelmä.

Jos aiot jakaa tiedostodokumentin oppilaidesi kanssa, Word-asiakirjatiedoston lataaminen on oikea tapa edetä.

Kun suunnittelet tärkeän Word-dokumentin jakamista toimistossasi ja haluat avainvirkailijoiden tietävän ensin sen sisällön, sinun on käytettävä pilvitallennuslinkin upotusta.

2. Tee ammattimaisen näköinen QR-koodi

Jotta QR-koodisi näyttäisi ammattimaiselta, QR-koodiasiantuntijat rohkaisevat käyttäjiä liittämään logonsa ja toimintakehotuksensa QR-koodin suunnitteluun.

Tällä tavalla ihmiset tietävät, mihin QR-koodi kuuluu ja mistä QR-koodissa on kyse.

Ihmiset voivat myös nojata siihen, millä QR-koodilla heidän tulee skannata nähdäkseen tiedot.

3. Pidä visuaalisesti houkutteleva QR-koodin ulkoasu

Kun teet ammattimaisen näköistä QR-koodia, QR-koodiasiantuntijat muistuttavat käyttäjiä aina pitämään visuaalisesti houkutteleva QR-koodin ulkoasu.

Säilyttämällä sen ulkoasun vastaanottajat ja kohdekatsojasi voivat keskittyä QR-koodiisi ja skannata ne.

Voit säilyttää visuaalisesti houkuttelevan QR-koodin valitsemalla joukon kuvioita, silmien muotoja ja värejä.

QR-koodin värikontrastia valittaessa on erittäin suositeltavaa säilyttää taustaväriä tummempi etualan väri.

Lisäksi QR-koodin asiantuntijat muistuttavat käyttäjiä välttämään vaaleiden värien, kuten keltaisen, oranssin, pinkin ja pastellivärien, käyttöä.

Näiden värien valinta voi johtaa epätarkkaan skannaukseen, mikä voi pidentää skannauksen kestoa.

4. Harkitse oikeaa kokoa ja sijoitusta

Kun suunnittelet QR-koodin tulostamista ja sijoittamista sille osoitetulle postitusalueelle, sen oikean koon ja sijoittelun huomioiminen on tärkeää.

Skannattavan QR-koodin säilyttämiseksi suositellaan niiden sijoittamista silmien tasolle. Kun asetat ne myös paperille, valitse aina paperista se alue, johon QR-koodia ei taiteta.

Oikean koon valinnassa skannattavan QR-koodin pienin mahdollinen koko on 2 cm x 2 cm (0,8 tuumaa x 0,8 tuumaa).

Kun asetat sen toimistosi ilmoitustauluille ja paperille, tämä kokokaava auttaa sinua päättämään, minkä koon QR-koodisi pitäisi olla.

Skannerin ja QR-koodin välinen skannausetäisyys jaettuna 10:llä.

5. Tulosta korkealaatuinen QR-koodituloste

Jos haluat skannata QR-kooditulosteen, tulosta se korkeimmalla laadulla. Tästä syystä QR-koodin asiantuntijat vaativat käyttäjiä lataamaan QR-koodinsa vektorimuodossa, kuten SVG, varmistaakseen sen tulostuslaadun.

Tällä tavalla voit varmistaa skannattavan ja laadukkaan QR-koodin tulostuksen raporteissasi ja toimintalomakkeissasi.


QR-koodigeneraattori Word-asiakirjaa varten: Ota tiedostojen jakaminen käyttöön saumattomasti 

Koska QR-koodit ovat yleisiä lähes kaikilla tunnetuilla työn aloilla, Word-asiakirjan QR-koodigeneraattori voi olla hyödyllinen.

Word-dokumenttien QR-koodien avulla yritykset ja markkinoijat voivat nyt ohjata tiedostojen jakamisen tulevaisuutta turvallisesti ja älykkäästi

Jos etsit QR-koodigeneraattoria, joka mahdollistaa älykkään ja turvallisen tiedoston upottamisen QR-koodiin, paras QR-koodigeneraattori, kuten QR TIGER, on loistava tapa edetä.

Tämän avulla voit aloittaa vallankumouksellisen QR-koodiseikkailun henkilökohtaiseen ja yrityskäyttöön. Lisää kysymyksiä voit myös ottaa meihin yhteyttä.

Usein Kysytyt Kysymykset

Kuinka luoda QR-koodi asiakirjalle

Voit luoda QR-koodin asiakirjalle siirtymällä QR TIGERin QR-koodigeneraattoriin verkossa ja lataamalla Word-tiedostosi. Voit tehdä tämän joko tiedoston QR-koodiluokassa ja ladata Word-tiedostosi.

Jos Word-asiakirjasi on Google-dokumenteissa, kopioi URL-osoite ja liitä se URL-osoitteen QR-koodiluokkaan ja luo QR-koodisi. 

Aiheeseen liittyvät termit

QR-koodi sanassa

QR-koodi Wordissa antaa sinun upottaa Word-tiedoston ja luoda Word-dokumentin QR-koodin. Kun QR-koodisi on skannattu, se näyttää sanatiedoston käyttäjän älypuhelimen näytölle.

Word-tiedoston QR-koodigeneraattori 

Jos haluat muuntaa Word-tiedostosi QR-koodiksi, lataa tiedosto QR-koodin luontiohjelmaan QR TIGER -sovelluksessa ja luo QR-koodisi. 

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger