Hvordan bruke en QR-kodegenerator for et Word-dokument
By: Roselle V.Reviewed by: Ricson E.
Update: April 28, 2024
En QR-kodegenerator for Word-dokument er et nyttig verktøy på nettet som brukes til å lage en QR-kode for dokumenter.
En QR-kode for et dokument presenterer en Word-fil digitalt direkte til brukerens smarttelefonskjerm, når du skanner QR-koden ved hjelp av en smarttelefonenhet.
Men hvordan fungerer dette? La oss finne ut av det!
Måter på hvordan du legger inn et word-dokument i QR-koden
Før du fortsetter med å kjenne QR-kodegeneratoren til word-dokumentet, la oss først lære hvordan du kan bygge inn et word-dokument i QR-koden.
Når du bygger inn en, er det 2 effektive måter du kan følge gjennom.
A. Bruke filen QR-kodeløsning
Å laste opp Word-dokumentet kan være den enkleste måten å bygge det inn i QR-koden. For å gjøre opplastingen, her er 3 enkle trinn for hvordan du laster opp et Word-dokument tilfil QR-kodegenerator.
1. Åpne QR-kodegeneratoren.
Du kan bruke QR TIGER QR-kodegenerator online. QR TIGER tilbyr en gratis QR-kodegenerator for Word-dokument.
2. Velg filkategori i menyen.
3. Last opp Word-dokumentet.
B. Bruk av URL QR-kodeløsningen for fillenker fra skylagringen
Den andre måten å bygge inn Word-dokumentet ditt i en QR-kode er å brukeURL QR-kodegenerator ved å kopiere og lime inn koblingen til Word-dokumentet fra skylagringen til QR-kodegeneratoren.
For å lykkes med å kopiere en, må du først sørge for at word-dokumentet du vil bygge inn er i skylagringen din.
Hvis den er der, kan du gå videre og få lenken ved å følge disse 8 trinnene.
1. Åpne skylagringen som lagret filen din.
2. Finn filen og åpne den.
3. Åpne filikonet og velg del.
4. Rediger personene du vil se Word-dokumentet med.
5. Kopier lenken.
6. Åpne en QR-kodegenerator for Word-dokument
7. Velg URL og lim inn koblingen.
8. Generer en dynamikk for å få flere funksjoner.
Ved å bruke denne metoden kan du tilpasse personene som kan ha tilgang til Word-dokumentet ditt og forhindre at det blir eksponert av andre.
Du kan også generere en bulk URL QR-kode for dine elektroniske dokumenter.
EN Bulk URL QR-kode er en løsning som lar deg generere flere URL-er til QR-koder på én gang.
Hva er en QR-kodegenerator for Word-dokument?
En QR-kodegenerator for worddokumenter kan brukes til å gjøre Word-dokumentene dine om til en QR-kode.
Den lar skannerne dine laste ned filen din med en gang når de skanner QR-koden ved hjelp av smarttelefonen.
Du kan legge inn disse QR-kodene i kampanjemateriell, magasiner, brosjyrer, flyers, etc.
Hvordan bruke en QR-kodegenerator for Word-dokument?
For å generere en QR-kode for et worddokument, må du velge hvilke metoder du vil bygge inn QR-koden din med. Etter det kan du fortsette å lage en ved å følge disse 5 enkle trinnene.
1. Åpne en QR-kodegenerator for Word-dokument
Det første du må gjøre når du genererer QR-koden din, er å åpne en QR-kodegenerator for word-dokument.
Bortsett fra den faktoren, er det tre andre faktorer du bør vurdere når du finner en passende QR-kodegenerator: sporingsevner, brukervennlighet og troverdighet til å tilpasse.
Med disse følgende funksjonene kan QR TIGER dekke deg med dine QR-kodebehov.
Med det annonsefrie og brukervennlige grensesnittet kan du lage din QR-kode sømløst og uten annonseavbrudd.
2. Velg kategorien som samsvarer med innbyggingsmetoden din
Etter at du har åpnet QR-kodegeneratoren for Word-dokumentet, fortsett med å åpne kategorien som samsvarer med innbyggingsmetoden din.
Hvis metoden du velger er å laste opp filen, velg kategorien Fil og fortsett med opplastingen.
Når du velger å kopiere fillenken til Word-dokumentet ditt fra skylagring, er URL-kategorien den passende kategorien for det.
For å få flere funksjoner med QR-kodene dine, anbefaler QR-kodeeksperter brukere å velge det dynamiske ikonet for URL-kategorien.
3. Generer og tilpass QR-koden din
Når du har valgt QR-kodekategorien og fylt ut de nødvendige feltene, kan du fortsette med å generere og tilpasse QR-koden.
Når du tilpasser QR-koden din, kan du få QR-koden til å se unik og profesjonell ut ved å velge settet med mønstre, øyeformer, farger og legge til logoen og oppfordringskoden.
På denne måten kan du bygge merkekjennskap hos målgruppen din. Bare følg det grunnleggenderetningslinjernår du lager QR-koden din.
4. Test QR-koden din
Etter at du har generert og tilpasset QR-koden for Word-dokumentet, kan du fortsette å laste ned QR-koden og kjøre enQR-kode test.
Ved å teste QR-kodenes skanbarhet, kan du oppdage eventuelle tidlige skannefeil og rette dem før du distribuerer dem i utskriftspapir.
5. Last ned, skriv ut og del
Når du er fornøyd med QR-kodeskanningstesten, kan du fortsette å skrive ut QR-koden og dele den med dine kolleger, studenter og venner.
Gjennom dette kan de sikre at QR-koden de skriver ut er av høy kvalitet.
Bruk tilfeller av Word-dokument QR-koder
Akkurat som de fantastiske brukstilfellene av word-dokumenter i forskjellige felt, kan brukstilfellene av QR-koder også sees i alle mulige felt.
For å få et glimt av hvordan du kan integrere bruken av word-dokument QR-koder i ditt personlige og profesjonelle aspekt, er her 5 brukssaker du kan følge gjennom.
Skoler
Word-dokument er et av de mest brukte verktøyene i undervisning og læring.
Med bruk av QR-koder for å dele word-dokumenter, kan lærere enkelt la elevene gjøre sine aktiviteter automatisk uten å måtte skrive inn lenken til Word-dokumentet på nettet.
På denne måten kan elevene svare ordentlig på aktivitetene sine samtidig som de lærer å bruke teknologi.
De fleste word-dokumentene i bedrifter finnes for det meste i konferanser og webinarer. Siden de kan ta de fleste chat-meldingene fra konferansen, er det nødvendig med et renere ressursmaterialeverktøy.
Med bruk av QR-koder for word-dokumenter kan arrangører av konferanser og webinarer integrere en elegant og renere konferanseforespørsel.
De kan plassere disse QR-kodene mellom presentasjonene og la deltakerne skanne dem.
Fordeler med å bruke en QR-kodegenerator for Word-dokument
Med de lovende fordelene QR-koder kan medføre for folk, her er følgende dynamiske QR kode fordeler.
Akselererer fildeling
En av fordelene QR-koder kan gi er at de akselererer fildelingen.
Ved å la mottakerne skanne og vise Word-dokumentet, kan de enkelt se og laste ned filen på mindre enn ett minutt.
På denne måten trenger ikke mottakerne lenger å skrive inn Word-dokumentlenken eller be flash-stasjonen som inneholder filen om å kopiere.
Har en passordbeskyttende funksjon
Hvis du deler en konfidensiell fil som bare enkelte personer skal tillate tilgang til, kan du sette inn en passordsikkerhetsfunksjon for QR-koden for Word-filen.
Du kan også angi en utløpsfunksjon for QR-koden din hvis du vil at tilgangen skal være tidsbegrenset.
Hold dataene trygt
En flott måte QR-koder kan gjøre for QR-kodebrukere er evnen til å holde dataene på en sikker måte.
Med sin fantastiske QR-kodekorrigeringsfunksjon kan folk sikre QR-koden sin datasikkerhet selv om den opplever 30 % skade.
På grunn av det kan de trygt bruke og dele word-dokumentets QR-kode med sine kolleger og mottaker.
Word-dokument QR-koder er dynamiske QR-koder, og disse typene QR-koder har to fordelaktige forretnings- og markedsføringsfunksjoner, sporing og redigering.
Når det gjelder sporingsevne, dataene de kan spore data som det totale antallet QR-kodeskanninger, tidslinjen for skanningene som er gjort, plasseringen og enheten som ble brukt i skanningen.
Gjennom denne funksjonen kan du måle hvor mange som har skannet QR-koden din.
Du kan også motta et e-postvarsel hver time/daglig/ukentlig eller månedlig hver gang QR-koden din blir skannet, avhengig av hvordan du velger å sette den opp.
Redigerbar
Bortsett fra evnen til å spore skannedataene, har word-dokument QR-koder en redigeringsfunksjon som kan være til nytte for mennesker og bedrifter.
Med redigeringsfunksjonen kan du oppdatere Word-dokumentfilen din uten å måtte lage et nytt sett med QR-koder. På denne måten kan du bruke QR-koden din videre på lang sikt.
Siden det å lage en QR-kode bare krever et mindre antall materialer, er det billig å lage en.
Takket være den redigerbare funksjonen kan du alltid resirkulere den eksisterende QR-koden din ved å fornye innholdet. Ved å bruke den kan du spare mer penger.
Tips om hvordan du får mest mulig ut av QR-koden til Word-dokumentet
Når du bruker en dynamisk QR-kodegenerator for et word-dokument, ligger behovet for å lage et vellykket dokument i dine hender. På grunn av det gir QR-kodeeksperter 5 nyttige tips om hvordan du får mest mulig ut av QR-koden til Word-dokumentet.
1. Velg riktig metode for innbygging av Word-dokument
Det første tipset QR-kodeeksperter minner alltid brukerne om at de bør gjøre, er å velge riktig Word-dokumentmetode.
Hvis du planlegger å dele et fildokument med elevene dine, er opplasting av Word-dokumentfilen den riktige veien å gå.
Når du planlegger å dele et viktig word-dokument på kontoret ditt og du vil at nøkkeltjenestemennene først skal vite innholdet, er bruk av en skylagringskobling nødvendig.
2. Lag en profesjonelt utseende QR-kode
For å få QR-koden din til å se profesjonell ut, oppfordrer QR-kodeeksperter brukere til å legge ved logoen sin og handlingsfremmende uttrykk for QR-kodedesignet.
På denne måten vil folk vite hvor QR-koden hører hjemme og hva QR-koden handler om.
Folk kan også stole på hvilken QR-kode de skal skanne for å se informasjonen med.
3. Ha et visuelt tiltalende QR-kodeutseende
Når du lager en profesjonelt utseende QR-kode, minner QR-kodeekspertene alltid brukerne på å ha et visuelt tiltalende QR-kodeutseende.
Ved å beholde utseendet kan mottakerne og målseerne holde fokus på QR-koden din og skanne dem.
For å beholde en visuelt tiltalende QR-kode kan du velge settet med mønstre, øyeformer og farger.
Når det gjelder å velge QR-kodens fargekontrast, anbefales det sterkt å beholde en mørkere forgrunnsfarge enn bakgrunnsfargen.
QR-kodeeksperter minner også brukere om å vike unna å bruke lyse farger som gul, oransje, rosa og pastellfarger.
Valget av disse fargene kan føre til unøyaktig skanning som kan forlenge skanningens varighet.
4. Vurder riktig dimensjonering og plassering
Når du planlegger å skrive ut og plassere QR-koden i det angitte postområdet, er det viktig å vurdere riktig størrelse og plassering.
For å opprettholde en skannbar QR-kode, anbefales det å plassere dem i øyehøyde. Når du legger dem på papir, velg alltid området på papiret der QR-koden ikke skal brettes.
Når du velger riktig størrelse, er minimumsstørrelsen en skannbar QR-kode kan ha 2 cm x 2 cm (0,8 tommer x 0,8 tommer).
Ettersom du skal plassere den på kontorets oppslagstavler og papir, vil denne størrelsesformelen hjelpe deg med å bestemme hvilken størrelse QR-koden din skal ha.
Skanneavstand mellom skanneren og QR-koden delt på 10.
5. Skriv ut en QR-kode av høy kvalitet
For å få en skannbar utskrift av QR-kode, anbefales det å skrive den ut i høyeste kvalitet. På grunn av det krever QR-kodeeksperter at brukerne laster ned QR-koden i et vektorformat som SVG for å sikre utskriftskvaliteten.
På denne måten kan du sikre en skannbar og høykvalitets QR-kodeutgang i rapportene og aktivitetsarkene dine.
QR-kodegenerator for Word-dokument: Slå på fildeling sømløst
Siden QR-koder er utbredt i nesten alle kjente felt for arbeid, kan QR-kodegeneratoren for word-dokumenter komme godt med.
Med bruk av QR-koder for worddokumenter kan bedrifter og markedsførere nå drive fremtiden for fildeling sikkert og smart
For å se etter en QR-kodegenerator som kan aktivere smart og sikker filinnbygging i en QR-kode, er bruken av den beste QR-kodegeneratoren som QR TIGER en fin vei å gå.
Gjennom dette kan du starte et revolusjonerende QR-kodeeventyr for din personlige og forretningsmessige bruk. For flere spørsmål kan du også kontakte oss.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan lage en QR-kode for et dokument
For å lage en QR-kode for et dokument, gå til QR TIGER QR-kodegenerator på nettet og last opp Word-fildokumentet. Du kan gjøre dette enten i filen QR-kodekategori og laste opp wordfilen din.
Hvis Word-dokumentet ditt er i Google docs, kopierer du bare nettadressen og limer inn QR-kodekategorien URL og genererer QR-koden.
Relaterte vilkår
QR-kode i word
QR-kode i word lar deg bygge inn en word-fil og generere din word-dokument QR-kode. Når QR-en din er skannet, vil den vise word-filen til brukerens smarttelefonskjerm.
Word-fil QR-kodegenerator
For å konvertere word-filen din til en QR-kode, last opp filen til ordfilen QR-kodegenerator i QR TIGER og generer din QR.
