如何使用 Word 文檔的 QR 碼生成器

Update:  April 28, 2024
如何使用 Word 文檔的 QR 碼生成器

Word 文檔二維碼生成器是一個有用的在線工具,用於為文檔創建二維碼。

當您使用智能手機設備掃描 QR 碼時,文檔 QR 碼會以數字方式將 Word 文件直接呈現到用戶的智能手機屏幕上。

但這是如何運作的呢?讓我們來看看吧! 

將word文檔嵌入二維碼的方法

QR code generator

在開始了解word文檔二維碼生成器之前,我們先來了解一下如何將word文檔嵌入到二維碼中。

嵌入時,您可以採用兩種有效的方法。

A. 使用文件二維碼解決方案

上傳Word文檔是將其嵌入QR碼的最簡單方法。要進行上傳,請執行以下 3 個簡單步驟,了解如何將 Word 文檔上傳到文件二維碼生成器

1. 打開二維碼生成器。

您可以在線使用 QR TIGER 二維碼生成器。 QR TIGER 為 Word 文檔提供免費的 QR 碼生成器。

2. 在菜單中選擇文件類別。

3. 上傳您的word文檔。

B. 使用 URL 二維碼解決方案獲取雲存儲中的文件鏈接

將 Word 文檔嵌入 QR 碼的另一種方法是使用URL二維碼生成器 通過將Word文檔的鏈接從雲存儲複製粘貼到二維碼生成器。

要成功複製,您必須首先確保要嵌入的Word文檔位於您的雲存儲中。

如果存在,那麼您可以按照以下 8 個步驟繼續獲取鏈接。

1. 打開存儲文件的雲存儲。

2. 找到該文件並打開它。

3. 打開文件圖標並選擇共享。

4. 編輯您想要與其一起查看 Word 文檔的人員。

5. 複製鏈接。

6. 打開word文檔的二維碼生成器

7. 選擇 URL 並粘貼您的鏈接。

8. 生成動態以獲得更多功能。

通過使用此方法,您可以自定義可以訪問您的Word文檔的人員,並防止您的Word文檔被其他人洩露。

您還可以為在線文檔生成批量 URL 二維碼。

A 批量網址二維碼 是一種解決方案,可讓您一次性生成多個 QR 碼 URL。


什麼是Word文檔的二維碼生成器?

Word QR code

Word文檔二維碼生成器可用於將Word文檔轉換為二維碼。

它允許您的掃描儀在使用智能手機掃描二維碼時立即下載您的文件。

您可以將這些二維碼放入您的活動材料、雜誌、小冊子、傳單等中。

如何使用Word文檔生成二維碼?

要生成 Word 文檔 QR 碼,您必須選擇要使用哪種方法嵌入 QR 碼。之後,您可以按照以下 5 個簡單步驟繼續製作一個。

1. 打開Word文檔的二維碼生成器

生成二維碼時,您需要做的第一件事是打開一個 二維碼生成器 對於Word文檔。

除此之外,在尋找合適的二維碼生成器時,您還應該考慮其他三個因素:跟踪能力、使用便利性和定制的可信度。

憑藉以下功能,QR TIGER 可以滿足您的 QR 碼需求。

憑藉其無廣告且易於使用的界面,您可以無縫地創建 QR 碼,而不會受到任何廣告干擾。

2. 選擇與您的嵌入方式相匹配的類別

打開Word文檔二維碼生成器後,繼續打開與您的嵌入方法匹配的類別。

如果您選擇的方法是上傳文件,則選擇文件類別並繼續上傳。

當您選擇從雲存儲複製Word文檔的文件鏈接時,URL類別就是適合它的類別。

為了讓二維碼獲得更多功能,二維碼專家建議用戶選擇URL類別的動態圖標。

3. 生成並自定義您的二維碼

選擇 QR 碼類別並填寫必填字段後,您可以繼續生成和自定義 QR 碼。

自定義 QR 碼時,您可以通過選擇一組圖案、眼睛形狀、顏色,並添加徽標和號召性用語標籤,使您的 QR 碼看起來獨特且專業。

通過這種方式,您可以在目標受眾中建立品牌知名度。只要遵循基本的指導方針製作二維碼時。

4. 測試您的二維碼

生成並自定義 Word 文檔二維碼後,您可以繼續下載二維碼並運行二維碼測試。

通過測試 QR 碼的可掃描性,您可以檢測任何早期掃描錯誤並在將其部署到打印紙上之前糾正它們。

5.下載、打印並分享

一旦您對 QR 碼掃描測試感到滿意,您就可以繼續打印 QR 碼並與您的同事、學生和朋友分享。

通過這一點,他們可以確保打印的二維碼具有高質量。

Word文檔二維碼的使用案例

就像Word文檔在各個領域的奇妙用例一樣,二維碼的用例也可以在任何可能的領域中看到。

要了解如何將 Word 文檔二維碼的使用集成到您的個人和專業方面,您可以遵循以下 5 個用例。

學校

Word文檔是教學中最常用的工具之一。

通過使用二維碼共享Word文檔,教師可以輕鬆地讓學生自動完成他們的活動,而無需在線輸入Word文檔的鏈接。

這樣,學生就可以在學習如何使用技術的同時正確回答他們的活動。

相關:教育中的二維碼如何創新學習體驗?

辦公室

File QR code

在辦公室使用二維碼的一種好方法是將二維碼放在公告板上。

通過掃描,您的同事可以自動知道您的辦公室提交了新的文書工作或公告。

通過這一點,您可以增加您的文書工作被老闆和同事注意到的機會。

房地產

房地產經紀人使用 Word 文檔來跟踪他們的許可證和聯繫方式。使用它,他們可以維持有組織的房地產運營。

作為傳播 Word 文檔驅動的文件的一種方式,使用 QR 碼是一種更快、更簡單的方式。

有關的:二維碼如何運用在房地產營銷中?

產品包裝

產品指南、食譜和 DIY 項目等信息可以放置在 Word 文檔中。

通過使用它,製造商可以改進他們的產品包裝設計並填充足夠的信息。

相關:如何在產品包裝上使用二維碼

會議和網絡研討會

企業中的大多數 Word 文檔大多出現在會議和網絡研討會中。由於他們可以獲取大部分會議聊天消息,因此需要更清潔的資源材料工具。

通過使用 Word 文檔二維碼,會議和網絡研討會組織者可以集成時尚、簡潔的會議提示。

他們可以將這些二維碼放在演示之間,讓參與者掃描它們。

使用 QR 碼生成器生成 Word 文檔的好處

鑑於 QR 碼可以給人們帶來的好處,以下是動態 QR 碼:代碼的好處。

加速文件共享

QR 碼的好處之一是它可以加速文件共享。

通過讓收件人掃描並查看 Word 文檔,他們可以在不到一分鐘的時間內輕鬆查看和下載該文件。

這樣,收件人將不再需要輸入Word文檔鏈接或要求包含文件的閃存驅動器進行複制。

具有密碼保護功能

如果您要共享只有某些人才能訪問的機密文件,您可以為您的 Word 文件二維碼添加密碼安全功能。

如果您希望訪問受到時間限制,您還可以為 QR 碼設置過期功能。

安全保存數據

QR 碼對 QR 碼用戶的一大好處是能夠安全地保存數據。

憑藉其令人驚嘆的二維碼校正功能,即使二維碼受到30%的損壞,人們也可以確保其數據安全。

因此,他們可以安全地使用 Word 文檔二維碼並與同事和收件人共享。

有關的:QR 碼安全:QR 碼使用安全嗎?

可追踪

Word 文檔 QR 碼是動態 QR 碼,這些類型的 QR 碼具有兩個有益的業務和營銷功能:跟踪和編輯。

在追踪能力方面,他們可以追踪二維碼掃描總數、掃描時間線、位置以及掃描所使用的設備等數據。

通過此功能,您可以測量有多少人掃描了您的二維碼。

每次掃描二維碼時,您還可以每小時/每天/每週或每月收到一封電子郵件通知,具體取決於您選擇的設置方式。

可編輯

Dynamic QR code

除了跟踪掃描數據的能力之外,Word 文檔二維碼還具有編輯功能,可以使人們和企業受益。

借助其編輯功能,您可以更新 Word 文檔文件,而無需生成一組新的 QR 碼。這樣,您就可以進一步長期使用您的二維碼。

你可以只編輯二維碼 馬上。

成本效益

由於創建二維碼只需要較少的材料,因此製作成本低廉。

由於其可編輯功能,您始終可以通過修改其內容來回收現有的二維碼。通過使用它,您可以節省更多的資金。

有關如何充分利用 Word 文檔二維碼的提示

當使用動態二維碼生成器生成 Word 文檔時,創建一個成功的二維碼生成器的需要就掌握在您的手中。因此,QR 碼專家針對如何充分利用 Word 文檔 QR 碼提出了 5 個有用的技巧。

1.選擇合適的word文檔嵌入方式

二維碼專家總是提醒用戶,他們應該做的第一件事是選擇合適的word文檔方法。

如果您打算與學生共享文件文檔,那麼上傳 Word 文檔文件是正確的方法。

當您計劃在辦公室共享一份重要的Word文檔,並且希望主要官員首先了解其內容時,那麼就需要使用雲存儲鏈接嵌入。

2.製作專業的二維碼

為了讓您的 QR 碼看起來專業,QR 碼專家鼓勵用戶將他們的徽標和號召性用語附加到 QR 碼設計中。

這樣,人們就會知道這個二維碼屬於哪裡,這個二維碼是關於什麼的。

此外,人們還可以依靠應該掃描哪些二維碼來查看信息。

3.保持二維碼外觀吸引人

當您製作具有專業外觀的二維碼時,二維碼專家總是提醒用戶保持具有視覺吸引力的二維碼外觀。

通過保持其外觀,您的收件人和目標查看者可以將注意力集中在您的二維碼上並掃描它們。

為了保持 QR 碼具有視覺吸引力,您可以選擇一組圖案、眼睛形狀和顏色。

在選擇二維碼的顏色對比度方面,強烈建議保持比背景顏色更深的前景色。

此外,二維碼專家提醒用戶避免使用黃色、橙色、粉色和柔和的顏色等淺色。

選擇這些顏色可能會導致掃描不准確,從而可能會延長掃描持續時間。

4. 考慮正確的尺寸和位置

當您計劃打印 QR 碼並將其放置在指定的張貼區域時,考慮其正確的尺寸和位置非常重要。

為了保持 QR 碼可掃描,建議將其放置在與眼睛齊平的位置。另外,將它們放在紙張上時,請務必選擇二維碼不會折疊的紙張區域。

在選擇合適的尺寸時,可掃描 QR 碼的最小尺寸為 2 厘米 x 2 厘米(0.8 英寸 x 0.8 英寸)。

當您將其放置在辦公室佈告欄和紙張上時,此尺寸公式將幫助您確定 QR 碼的尺寸。

掃描儀與二維碼之間的掃描距離除以10。

5. 打印高質量的二維碼輸出

要獲得可掃描的打印 QR 碼輸出,建議以最高質量進行打印。因此,二維碼專家要求用戶以 SVG 等矢量格式下載二維碼,以確保其打印質量。

通過這種方式,您可以確保報告和活動表中輸出可掃描且高質量的二維碼。


Word 文檔的二維碼生成器:無縫啟動文件共享

由於 QR 碼在幾乎所有已知的工作領域都很普遍,因此 Word 文檔的 QR 碼生成器可以派上用場。

通過使用 Word 文檔二維碼,企業和營銷人員現在可以安全、智能地推動文件共享的未來

要尋找能夠智能、安全地將文件嵌入到 QR 碼中的 QR 碼生成器,使用 QR TIGER 等最好的 QR 碼生成器是一個很好的選擇。

通過此,您可以為個人和企業用途開始一場革命性的二維碼冒險。如有更多疑問,您也可以聯繫我們。

經常問的問題

如何為文檔創建二維碼

要為文檔創建二維碼,請訪問 QR TIGER 在線二維碼生成器並上傳您的 Word 文件文檔。您可以在文件二維碼類別中執行此操作並上傳您的 Word 文件。

如果您的 Word 文檔位於 Google 文檔中,只需複制 URL 並將其粘貼到 URL QR 代碼類別中即可生成 QR 代碼。

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word中的二維碼允許您嵌入word文件並生成word文檔二維碼。掃描您的二維碼後,它將在用戶的智能手機屏幕上顯示單詞文件。

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要將 Word 文件轉換為 QR 碼,請將文件上傳到 QR TIGER 中的 Word 文件 QR 碼生成器並生成 QR。

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