Cum să utilizați un generator de coduri QR pentru un document Word
By: Roselle V.Reviewed by: Ricson E.
Update: April 28, 2024
Un generator de coduri QR pentru documente Word este un instrument util online folosit pentru a crea un cod QR pentru documente.
Un cod QR de document prezintă digital un fișier Word direct pe ecranul smartphone-ului utilizatorului, atunci când scanați codul QR folosind un dispozitiv smartphone.
Modalități de încorporare a unui document Word în codul QR
Înainte de a continua să cunoaștem generatorul de coduri QR de document Word, să învățăm mai întâi modalitățile de a încorpora un document Word în codul QR.
Când încorporați unul, există 2 moduri eficiente pe care le puteți urma.
A. Folosind soluția de fișier cod QR
Încărcarea documentului Word poate fi cea mai simplă modalitate de a-l încorpora în codul QR. Pentru a face încărcarea, iată 3 pași simpli despre cum să încărcați un document Word înfișier generator de coduri QR.
1. Deschideți generatorul de coduri QR.
Puteți utiliza QR TIGER generatorul de coduri QR online. QR TIGER oferă un generator gratuit de coduri QR pentru documentul Word.
2. Alegeți categoria fișierului din meniu.
3. Încărcați documentul Word.
B. Utilizarea soluției de cod QR URL pentru link-uri de fișiere din stocarea în cloud
Cealaltă modalitate de a încorpora documentul dvs. Word într-un cod QR este utilizareaGenerator de coduri QR URL prin copierea și lipirea linkului documentului Word din stocarea în cloud în generatorul de coduri QR.
Pentru a copia cu succes unul, trebuie mai întâi să vă asigurați că documentul Word pe care doriți să îl încorporați se află în stocarea dvs. în cloud.
Dacă este acolo, atunci puteți merge și continua la obținerea linkului urmând acești 8 pași.
1. Deschideți spațiul de stocare în cloud care a stocat fișierul dvs.
2. Găsiți fișierul și deschideți-l.
3. Deschideți pictograma fișierului și selectați partajare.
4. Editați persoanele cu care doriți să vizualizați documentul Word.
5. Copiați linkul.
6. Deschideți un generator de coduri QR pentru documentul Word
7. Selectați URL și inserați linkul.
8. Generați o dinamică pentru a obține mai multe funcții.
Folosind această metodă, puteți personaliza persoanele care pot avea acces la documentul dvs. Word și puteți împiedica să fie expus de către alții.
De asemenea, puteți genera un cod QR URL în bloc pentru documentele dvs. online.
A Cod QR URL în bloc este o soluție care vă va permite să generați mai multe adrese URL către coduri QR dintr-o singură mișcare.
Ce este un generator de coduri QR pentru documentul Word?
Un generator de coduri QR pentru documente Word poate fi folosit pentru a transforma documentele Word într-un cod QR.
Permite scanerelor dvs. să vă descarce fișierul imediat când scanează codul QR folosind smartphone-ul lor.
Puteți pune aceste coduri QR în materialele campaniei, reviste, broșuri, fluturași etc.
Cum să utilizați un generator de coduri QR pentru documentul Word?
Pentru a genera un cod QR de document Word, trebuie să alegeți cu ce metode doriți să încorporați codul QR. După aceea, puteți continua să faceți unul urmând acești 5 pași simpli.
1. Deschideți un generator de coduri QR pentru documentul Word
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți atunci când vă generați codul QR este să deschideți un Generator de coduri QR pentru document word.
În afară de acest factor, există alți trei factori pe care ar trebui să îi luați în considerare atunci când găsiți un generator de coduri QR potrivit: abilități de urmărire, confort de utilizare și credibilitate pentru personalizare.
Cu următoarele caracteristici, QR TIGER vă poate acoperi cu nevoile dvs. de coduri QR.
Cu interfața sa fără reclame și ușor de utilizat, vă puteți crea codul QR fără probleme și fără nicio întrerupere a anunțurilor.
2. Selectați categoria care se potrivește cu metoda dvs. de încorporare
După ce ați deschis generatorul de coduri QR pentru document Word, continuați cu deschiderea categoriei care se potrivește cu metoda dvs. de încorporare.
Dacă metoda pe care o alegeți este încărcarea fișierului, atunci selectați categoria Fișier și continuați cu încărcarea.
Când alegeți să copiați linkul la fișierul documentului Word din stocarea în cloud, atunci categoria URL este categoria potrivită pentru aceasta.
Pentru a obține mai multe funcții cu codurile dvs. QR, experții în coduri QR recomandă utilizatorilor să selecteze pictograma dinamică a categoriei URL.
3. Generați și personalizați-vă codul QR
După ce ați selectat categoria codului dvs. QR și ați completat câmpurile necesare, puteți continua cu generarea și personalizarea codului dvs. QR.
Când vă personalizați codul QR, puteți face codul QR să arate unic și profesionist selectând setul de modele, forme de ochi, culori și adăugați sigla și eticheta de îndemn.
În acest fel, puteți construi gradul de cunoaștere a mărcii în rândul publicului țintă. Urmați doar elementele de bazăinstrucțiuniatunci când vă creați codul QR.
4. Testează-ți codul QR
După ce ați generat și personalizat codul QR pentru documentul Word, puteți continua să descărcați codul QR și să rulați unTest de cod QR.
Testând capacitatea de scanare a codurilor QR, puteți detecta orice erori de scanare timpurie și le puteți corecta înainte de a le implementa pe hârtie de imprimat.
5. Descărcați, apoi imprimați și partajați
Odată ce sunteți mulțumit de testul de scanare a codului QR, puteți continua să imprimați codul QR și să le partajați colegilor, studenților și prietenilor.
Prin aceasta, se pot asigura că codul QR pe care îl imprimă este de înaltă calitate.
Utilizați cazuri de coduri QR pentru documente Word
La fel ca și cazurile de utilizare minunate ale documentelor Word în diverse domenii, cazurile de utilizare ale codurilor QR pot fi văzute în orice domeniu posibil.
Pentru a vedea cum puteți integra utilizarea codurilor QR de document Word în aspectul personal și profesional, iată 5 cazuri de utilizare pe care le puteți urmări.
scoli
Documentul Word este unul dintre cele mai utilizate instrumente în predare și învățare.
Prin utilizarea codurilor QR în partajarea documentelor Word, profesorii își pot lăsa cu ușurință elevii să-și facă activitățile automat, fără a fi nevoie să tasteze linkul documentului Word online.
În acest fel, elevii pot răspunde corect la activitățile lor în timp ce învață cum să folosească tehnologia.
O modalitate excelentă de a folosi codurile QR de cuvinte în birou este plasarea codului QR pe panoul de buletin.
Prin scanare, colegii tăi pot ști automat că biroul tău prezintă noi documente sau anunțuri.
Prin aceasta, puteți crește șansa de a vă face documentele observate de șeful și colegii dvs. de muncă.
Imobiliare
Agenții imobiliari folosesc documente Word pentru a-și urmări permisele și contactele. Folosind-o, ei pot menține organizate operațiuni imobiliare.
Ca mijloc de diseminare a fișierelor bazate pe document Word, utilizarea codurilor QR este o modalitate mai rapidă și minimalistă în care pot fi introduse.
Majoritatea documentelor Word din afaceri se găsesc mai ales în conferințe și webinarii. Întrucât aceștia pot prelua majoritatea mesajelor de chat din conferință, este nevoie de un instrument de resurse mai curat.
Prin utilizarea codurilor QR pentru documente Word, organizatorii de conferințe și webinar pot integra un prompt de conferință elegant și mai curat.
Ei pot plasa aceste coduri QR între prezentările lor și pot lăsa participanții să le scaneze.
Beneficiile utilizării unui generator de coduri QR pentru document Word
Cu beneficiile promițătoare pe care codurile QR le pot aduce oamenilor, iată următoarele QR dinamice beneficiile codului.
Accelerează partajarea fișierelor
Unul dintre beneficiile pe care codurile QR le pot oferi este că accelerează partajarea fișierelor.
Permițând destinatarilor să scaneze și să vadă documentul Word, aceștia pot vizualiza și descărca cu ușurință fișierul în mai puțin de un minut.
În acest fel, destinatarii nu vor mai fi nevoiți să introducă linkul pentru documentul Word sau să ceară unitatea flash care conține fișierul să copieze.
Are o funcție de protecție prin parolă
Dacă partajați un fișier confidențial pe care doar anumite persoane ar trebui să-l permită să îl acceseze, puteți pune o funcție de securitate prin parolă pentru codul QR pentru fișierul dvs. Word.
De asemenea, puteți seta o funcție de expirare pentru codul dvs. QR dacă doriți ca accesul să fie limitat în timp.
Țineți datele în siguranță
Un mod excelent pe care codurile QR îl pot face utilizatorilor de coduri QR este capacitatea sa de a-și păstra datele în siguranță.
Cu uimitoarea sa caracteristică de corecție a codului QR, oamenii pot asigura securitatea datelor codului QR chiar dacă se confruntă cu daune de 30%.
Din acest motiv, ei pot folosi și partaja în siguranță codul QR al documentului Word cu colegii și cu destinatarul.
Codurile QR ale documentelor Word sunt coduri QR dinamice, iar aceste tipuri de coduri QR dețin două caracteristici benefice de afaceri și de marketing, urmărire și editare.
În ceea ce privește capacitatea de urmărire, datele pe care le pot urmări date, cum ar fi numărul total de scanări de coduri QR, cronologia scanărilor efectuate, locația și dispozitivul utilizat la scanare.
Prin această funcție, puteți măsura câte persoane v-au scanat codul QR.
De asemenea, puteți primi o notificare prin e-mail la oră/zil/săptămânal sau lunar de fiecare dată când codul dvs. QR este scanat, în funcție de modul în care alegeți să îl configurați.
Editabil
Pe lângă capacitatea de a-și urmări datele de scanare, codurile QR ale documentelor Word au o funcție de editare care poate aduce beneficii oamenilor și companiilor.
Cu funcția de editare, vă puteți actualiza fișierul document Word fără a fi nevoie să produceți un nou set de coduri QR. În acest fel, puteți folosi codul QR în continuare pe termen lung.
Deoarece crearea unui cod QR necesită doar un număr mai mic de materiale, realizarea unui cod este ieftină.
Datorită funcției editabile, puteți oricând să vă reciclați codul QR existent renovându-i conținutul. Prin utilizarea acestuia, puteți economisi mai multe fonduri.
Sfaturi despre cum să profitați la maximum de codul QR din documentul dvs. Word
Când utilizați un generator de cod QR dinamic pentru un document Word, nevoia de a crea unul de succes este în mâinile dumneavoastră. Din acest motiv, experții în coduri QR oferă 5 sfaturi utile despre cum să profitați la maximum de codul QR din documentul dvs. Word.
1. Alegeți metoda potrivită de încorporare a documentului Word
Primul sfat experții în coduri QR reamintesc întotdeauna utilizatorilor că ar trebui să facă este să aleagă metoda adecvată a documentului Word.
Dacă intenționați să partajați un fișier document cu studenții dvs., atunci încărcarea fișierului document Word este calea corectă.
Când intenționați să partajați un document Word important în biroul dvs. și doriți ca oficialii-cheie să cunoască mai întâi conținutul acestuia, atunci este necesară utilizarea unei legături de stocare în cloud încorporate.
2. Creați un cod QR cu aspect profesional
Pentru ca codul dvs. QR să arate profesional, experții în coduri QR încurajează utilizatorii să-și atașeze logo-ul și să îndemne la designul codului QR.
În acest fel, oamenii vor ști unde îi aparține codul QR și despre ce este vorba.
De asemenea, oamenii se pot baza pe ce cod QR ar trebui să scaneze pentru a vedea informațiile.
3. Păstrați un aspect vizual atrăgător de cod QR
Pe măsură ce creați un cod QR cu aspect profesional, experții în coduri QR reamintesc întotdeauna utilizatorilor să păstreze un aspect atrăgător din punct de vedere vizual al codului QR.
Păstrându-și aspectul, destinatarii și spectatorii țintă își pot concentra atenția asupra codului tău QR și îi pot scana.
Pentru a păstra un cod QR atrăgător din punct de vedere vizual, puteți alege setul de modele, forme de ochi și culori.
În ceea ce privește selectarea contrastului de culoare al codului QR, este foarte recomandată păstrarea unei culori de prim plan mai închise decât culoarea de fundal.
De asemenea, experții în coduri QR le reamintesc utilizatorilor să evite să folosească culori deschise, cum ar fi galben, portocaliu, roz și culori pastelate.
Selectarea acestor culori poate duce la scanare incorectă, ceea ce poate prelungi durata scanării.
4. Luați în considerare dimensiunea și amplasarea corectă
Când intenționați să imprimați și să plasați codul QR în zona de postare desemnată, este important să luați în considerare dimensiunea și plasarea corectă a acestuia.
Pentru a menține un cod QR care poate fi scanat, se recomandă plasarea acestora la nivelul ochilor. De asemenea, atunci când le așezi pe hârtie, alege întotdeauna zona hârtiei în care codul QR nu va fi pliat.
Atunci când alegeți dimensiunea corectă, dimensiunea minimă pe care o poate avea un cod QR scanabil este de 2 cm x 2 cm (0,8 in x 0,8 in).
Pe măsură ce îl veți plasa pe panourile de buletin și pe hârtie de la birou, această formulă de dimensionare vă va ajuta să decideți ce dimensiune ar trebui să aibă codul dvs. QR.
Distanța de scanare dintre scaner și codul QR împărțită la 10.
5. Imprimați un cod QR de înaltă calitate
Pentru a avea un cod QR de tipărire scanabil, se recomandă imprimarea lui la cea mai înaltă calitate. Din acest motiv, experții în coduri QR solicită utilizatorilor să-și descarce codul QR într-un format vectorial, cum ar fi SVG, pentru a asigura calitatea imprimării.
În acest fel, puteți asigura o ieșire de cod QR scanabil și de înaltă calitate în rapoartele și fișele de activitate.
Generator de coduri QR pentru document Word: Porniți fără probleme partajarea fișierelor
Deoarece codurile QR sunt predominante în aproape toate domeniile cunoscute de muncă, generatorul de coduri QR pentru documentul Word poate fi util.
Prin utilizarea codurilor QR pentru documente Word, companiile și agenții de marketing pot acum să alimenteze viitorul partajării fișierelor în mod sigur și inteligent
Pentru a căuta un generator de coduri QR care poate permite încorporarea inteligentă și sigură a fișierelor într-un cod QR, utilizarea celui mai bun generator de coduri QR precum QR TIGER este o modalitate excelentă de a merge.
Prin aceasta, puteți începe o aventură revoluționară de coduri QR pentru utilizarea personală și de afaceri. Pentru mai multe întrebări, ne puteți contacta.
Întrebări frecvente
Cum se creează un cod QR pentru un document
Pentru a crea un cod QR pentru un document, accesați QR TIGER QR code generator online și încărcați documentul în fișierul dvs. Word. Puteți face acest lucru fie în categoria fișier cod QR și încărcați fișierul Word.
Dacă documentul dvs. Word este în Google Docs, pur și simplu copiați adresa URL și inserați-l în categoria cod QR URL și generați codul QR.
Termeni înrudiți
Cod QR în Word
Codul QR în Word vă permite să încorporați un fișier Word și să generați codul QR pentru documentul Word. Când QR-ul dvs. este scanat, acesta va afișa fișierul Word pe ecranul smartphone-ului utilizatorului.
Word File generator de coduri QR
Pentru a vă converti fișierul Word într-un cod QR, încărcați fișierul în generatorul de cod QR al fișierului Word în QR TIGER și generați QR-ul.
