如何使用 Word 文档的 QR 码生成器

Update:  April 28, 2024
如何使用 Word 文档的 QR 码生成器

Word 文档二维码生成器是一个有用的在线工具,用于为文档创建二维码。

当您使用智能手机设备扫描 QR 码时,文档 QR 码会以数字方式将 Word 文件直接呈现到用户的智能手机屏幕上。

但这是如何运作的呢?让我们来看看吧! 

将word文档嵌入二维码的方法

QR code generator

在开始了解word文档二维码生成器之前,我们先来了解一下如何将word文档嵌入到二维码中。

嵌入时,您可以采用两种有效的方法。

A. 使用文件二维码解决方案

上传Word文档是将其嵌入QR码的最简单方法。要进行上传,请执行以下 3 个简单步骤,了解如何将 Word 文档上传到文件二维码生成器

1. 打开二维码生成器。

您可以在线使用 QR TIGER 二维码生成器。 QR TIGER 为 Word 文档提供免费的 QR 码生成器。

2. 在菜单中选择文件类别。

3. 上传您的word文档。

B. 使用 URL 二维码解决方案获取云存储中的文件链接

将 Word 文档嵌入 QR 码的另一种方法是使用URL二维码生成器 通过将Word文档的链接从云存储复制粘贴到二维码生成器。

要成功复制,您必须首先确保要嵌入的Word文档位于您的云存储中。

如果存在,那么您可以按照以下 8 个步骤继续获取链接。

1. 打开存储文件的云存储。

2. 找到该文件并打开它。

3. 打开文件图标并选择共享。

4. 编辑您想要与其一起查看 Word 文档的人员。

5. 复制链接。

6. 打开word文档的二维码生成器

7. 选择 URL 并粘贴您的链接。

8. 生成动态以获得更多功能。

通过使用此方法,您可以自定义可以访问您的Word文档的人员,并防止您的Word文档被其他人泄露。

您还可以为在线文档生成批量 URL 二维码。

A 批量网址二维码 是一种解决方案,可让您一次性生成多个 QR 码 URL。


什么是Word文档的二维码生成器?

Word QR code

Word文档二维码生成器可用于将Word文档转换为二维码。

它允许您的扫描仪在使用智能手机扫描二维码时立即下载您的文件。

您可以将这些二维码放入您的活动材料、杂志、小册子、传单等中。

如何使用Word文档生成二维码?

要生成 Word 文档 QR 码,您必须选择要使用哪种方法嵌入 QR 码。之后,您可以按照以下 5 个简单步骤继续制作一个。

1. 打开Word文档的二维码生成器

生成二维码时,您需要做的第一件事是打开一个 二维码生成器 对于Word文档。

除此之外,在寻找合适的二维码生成器时,您还应该考虑其他三个因素:跟踪能力、使用便利性和定制的可信度。

凭借以下功能,QR TIGER 可以满足您的 QR 码需求。

凭借其无广告且易于使用的界面,您可以无缝地创建 QR 码,而不会受到任何广告干扰。

2. 选择与您的嵌入方式相匹配的类别

打开Word文档二维码生成器后,继续打开与您的嵌入方法匹配的类别。

如果您选择的方法是上传文件,则选择文件类别并继续上传。

当您选择从云存储复制Word文档的文件链接时,URL类别就是适合它的类别。

为了让二维码获得更多功能,二维码专家建议用户选择URL类别的动态图标。

3. 生成并自定义您的二维码

选择 QR 码类别并填写必填字段后,您可以继续生成和自定义 QR 码。

自定义 QR 码时,您可以通过选择一组图案、眼睛形状、颜色,并添加徽标和号召性用语标签,使您的 QR 码看起来独特且专业。

通过这种方式,您可以在目标受众中建立品牌知名度。只要遵循基本的指导方针制作二维码时。

4. 测试您的二维码

生成并自定义 Word 文档二维码后,您可以继续下载二维码并运行二维码测试。

通过测试 QR 码的可扫描性,您可以检测任何早期扫描错误并在将其部署到打印纸上之前纠正它们。

5.下载、打印并分享

一旦您对 QR 码扫描测试感到满意,您就可以继续打印 QR 码并与您的同事、学生和朋友分享。

通过这一点,他们可以确保打印的二维码具有高质量。

Word文档二维码的使用案例

就像Word文档在各个领域的奇妙用例一样,二维码的用例也可以在任何可能的领域中看到。

要了解如何将 Word 文档二维码的使用集成到您的个人和专业方面,您可以遵循以下 5 个用例。

学校

Word文档是教学中最常用的工具之一。

通过使用二维码共享Word文档,教师可以轻松地让学生自动完成他们的活动,而无需在线输入Word文档的链接。

这样,学生就可以在学习如何使用技术的同时正确回答他们的活动。

相关:教育中的二维码如何创新学习体验?

办公室

File QR code

在办公室使用二维码的一种好方法是将二维码放在公告板上。

通过扫描,您的同事可以自动知道您的办公室提交了新的文书工作或公告。

通过这一点,您可以增加您的文书工作被老板和同事注意到的机会。

房地产

房地产经纪人使用 Word 文档来跟踪他们的许可证和联系方式。使用它,他们可以维持有组织的房地产运营。

作为传播 Word 文档驱动的文件的一种方式,使用 QR 码是一种更快、更简单的方式。

有关的:二维码如何运用在房地产营销中?

产品包装

产品指南、食谱和 DIY 项目等信息可以放置在 Word 文档中。

通过使用它,制造商可以改进他们的产品包装设计并填充足够的信息。

相关:如何在产品包装上使用二维码

会议和网络研讨会

企业中的大多数 Word 文档大多出现在会议和网络研讨会中。由于他们可以获取大部分会议聊天消息,因此需要更清洁的资源材料工具。

通过使用 Word 文档二维码,会议和网络研讨会组织者可以集成时尚、简洁的会议提示。

他们可以将这些二维码放在演示之间,让参与者扫描它们。

使用 QR 码生成器生成 Word 文档的好处

鉴于 QR 码可以给人们带来的好处,以下是动态 QR 码:代码的好处。

加速文件共享

QR 码的好处之一是它可以加速文件共享。

通过让收件人扫描并查看 Word 文档,他们可以在不到一分钟的时间内轻松查看和下载该文件。

这样,收件人将不再需要输入Word文档链接或要求包含文件的闪存驱动器进行复制。

具有密码保护功能

如果您要共享只有某些人才能访问的机密文件,您可以为您的 Word 文件二维码添加密码安全功能。

如果您希望访问受到时间限制,您还可以为 QR 码设置过期功能。

安全保存数据

QR 码对 QR 码用户的一大好处是能够安全地保存数据。

凭借其令人惊叹的二维码校正功能,即使二维码受到30%的损坏,人们也可以确保其数据安全。

因此,他们可以安全地使用 Word 文档二维码并与同事和收件人共享。

有关的:QR 码安全:QR 码使用安全吗?

可追踪

Word 文档 QR 码是动态 QR 码,这些类型的 QR 码具有两个有益的业务和营销功能:跟踪和编辑。

在追踪能力方面,他们可以追踪二维码扫描总数、扫描时间线、位置以及扫描所使用的设备等数据。

通过此功能,您可以测量有多少人扫描了您的二维码。

每次扫描二维码时,您还可以每小时/每天/每周或每月收到一封电子邮件通知,具体取决于您选择的设置方式。

可编辑

Dynamic QR code

除了跟踪扫描数据的能力之外,Word 文档二维码还具有编辑功能,可以使人们和企业受益。

借助其编辑功能,您可以更新 Word 文档文件,而无需生成一组新的 QR 码。这样,您就可以进一步长期使用您的二维码。

你可以只编辑二维码 马上。

成本效益

由于创建二维码只需要较少的材料,因此制作成本低廉。

由于其可编辑功能,您始终可以通过修改其内容来回收现有的二维码。通过使用它,您可以节省更多的资金。

有关如何充分利用 Word 文档二维码的提示

当使用动态二维码生成器生成 Word 文档时,创建一个成功的二维码生成器的需要就掌握在您的手中。因此,QR 码专家针对如何充分利用 Word 文档 QR 码提出了 5 个有用的技巧。

1.选择合适的word文档嵌入方式

二维码专家总是提醒用户,他们应该做的第一件事是选择合适的word文档方法。

如果您打算与学生共享文件文档,那么上传 Word 文档文件是正确的方法。

当您计划在办公室共享一份重要的Word文档,并且希望主要官员首先了解其内容时,那么就需要使用云存储链接嵌入。

2.制作专业的二维码

为了让您的 QR 码看起来专业,QR 码专家鼓励用户将他们的徽标和号召性用语附加到 QR 码设计中。

这样,人们就会知道这个二维码属于哪里,这个二维码是关于什么的。

此外,人们还可以依靠应该扫描哪些二维码来查看信息。

3.保持二维码外观吸引人

当您制作具有专业外观的二维码时,二维码专家总是提醒用户保持具有视觉吸引力的二维码外观。

通过保持其外观,您的收件人和目标查看者可以将注意力集中在您的二维码上并扫描它们。

为了保持 QR 码具有视觉吸引力,您可以选择一组图案、眼睛形状和颜色。

在选择二维码的颜色对比度方面,强烈建议保持比背景颜色更深的前景色。

此外,二维码专家提醒用户避免使用黄色、橙色、粉色和柔和的颜色等浅色。

选择这些颜色可能会导致扫描不准确,从而可能会延长扫描持续时间。

4. 考虑正确的尺寸和位置

当您计划打印 QR 码并将其放置在指定的张贴区域时,考虑其正确的尺寸和位置非常重要。

为了保持 QR 码可扫描,建议将其放置在与眼睛齐平的位置。另外,将它们放在纸张上时,请务必选择二维码不会折叠的纸张区域。

在选择合适的尺寸时,可扫描 QR 码的最小尺寸为 2 厘米 x 2 厘米(0.8 英寸 x 0.8 英寸)。

当您将其放置在办公室布告栏和纸张上时,此尺寸公式将帮助您确定 QR 码的尺寸。

扫描仪与二维码之间的扫描距离除以10。

5. 打印高质量的二维码输出

要获得可扫描的打印 QR 码输出,建议以最高质量进行打印。因此,二维码专家要求用户以 SVG 等矢量格式下载二维码,以确保其打印质量。

通过这种方式,您可以确保报告和活动表中输出可扫描且高质量的二维码。


Word 文档的二维码生成器:无缝启动文件共享

由于 QR 码在几乎所有已知的工作领域都很普遍,因此 Word 文档的 QR 码生成器可以派上用场。

通过使用 Word 文档二维码,企业和营销人员现在可以安全、智能地推动文件共享的未来

要寻找能够智能、安全地将文件嵌入到 QR 码中的 QR 码生成器,使用 QR TIGER 等最好的 QR 码生成器是一个很好的选择。

通过此,您可以为个人和企业用途开始一场革命性的二维码冒险。如有更多疑问,您也可以联系我们。

经常问的问题

如何为文档创建二维码

要为文档创建二维码,请访问 QR TIGER 在线二维码生成器并上传您的 Word 文件文档。您可以在文件二维码类别中执行此操作并上传您的 Word 文件。

如果您的 Word 文档位于 Google 文档中,只需复制 URL 并将其粘贴到 URL QR 代码类别中即可生成 QR 代码。

相关术语

word中的二维码

word中的二维码允许您嵌入word文件并生成word文档二维码。扫描您的二维码后,它将在用户的智能手机屏幕上显示单词文件。

Word 文件二维码生成器

要将 Word 文件转换为 QR 码,请将文件上传到 QR TIGER 中的 Word 文件 QR 码生成器并生成 QR。

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