QR-Codes für Mitarbeitertraining und Onboarding: 12 clevere Anwendungen

By: Ashley P.Update: February 23, 2026

Die Verwendung von QR-Codes für die Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern ist ein frischer und flexibler Ansatz, der diesen Prozess reibungslos und ansprechend für neue Mitarbeiter und erfahrene Mitarbeiter gestalten kann.

Mitarbeiterbildung ist sehr wichtig, wenn man ein Unternehmen jeder Größe führt. Durch kontinuierliches Verbessern der Fähigkeiten Ihrer Teams können sie wachsen, ihre Leistung steigern und ihre Arbeit lieben, was Ihnen hilft, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Als Manager müssen Sie ständig nach einer praktischen Managementlösung suchen, um effektive und interaktive Lernmöglichkeiten für Mitarbeiter bereitzustellen. Wenn ja, dann ist dieser Blog definitiv für dich.

Wir teilen praktische Ideen für das Training und die Einarbeitung von Mitarbeitern mit QR-Codes. Wir werden Ihnen auch beibringen, wie Sie mit unserem kostenlosen QR-Code-Generator mit Logo-Integration einen erstellen können.

Inhaltsverzeichnis

Effektive Möglichkeiten, QR-Codes für Mitarbeitertraining und Onboarding zu nutzen
Wie erstelle ich einen QR-Code für meine Mitarbeiter?
Warum sollte man einen QR-Code zur Schulung von Mitarbeitern verwenden?
Mitarbeiterschulungsstatistiken, die die Nützlichkeit von QR-Codes belegen
Unternehmen, die den Weg bei der Verwendung von QR-Codes für die Rekrutierung, Mitarbeiterbildung und mehr anführen
Machen Sie QR-Codes für Ihr Team mit Hilfe von QR TIGER - dem besten QR-Code-Generator
FAQ

Effektive Möglichkeiten, QR-Codes für die Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern zu nutzen

Betrachten Sie diese 12 strategischen Verwendungen von QR-Codes Mitarbeiterschulungen und Einarbeitung erleichtern:

Präsentieren Sie einen ansprechenden Einarbeitungsprozess

Der Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter kann endlose Dokumente und Orientierungen beinhalten, die langweilig werden können.

Um Ihr Willkommen weniger einschüchternd zu gestalten, können Sie einen Video-QR-Code verwenden, der neue Mitarbeiter zu einem Einführungsvideo leitet, das ihren neuen Arbeitsplatz, die Gemeinschaft und die Unternehmenskultur zeigt.

Sie können es sogar mit einem AI-Sprecher-Generator mit Tools wie Synthesia, um einen ansprechenden virtuellen Moderator für Einführungs- oder Schulungsvideos zu erstellen.

Bieten Sie sofortigen Zugriff auf Bildungsressourcen

Ein Teil der Reise eines neuen Mitarbeiters, ein erfahrener Mitarbeiter im Unternehmen zu werden, besteht darin, zu lernen, wie es funktioniert und läuft. Das Schulen ist für diesen Prozess unerlässlich, weshalb Lernmaterialien bereitstehen sollten.

Allerdings könnte die Information, die ein neuer Mitarbeiter lernen muss, ein umfangreiches Dokument erfordern, um es zu erklären. Auch wenn das nicht vermieden werden kann, bedeutet es, dass Ihr Mitarbeiter oder Teammitglied eine Weile brauchen wird, um alles durchzugehen, was den Einarbeitungsprozess verlangsamen kann.

Die Verwendung eines LMS für das Training von Unternehmen Sie können dies viel reibungsloser gestalten, indem Sie komplexe Materialien in interaktive Module aufteilen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, in ihrem eigenen Tempo zu lernen und Themen bei Bedarf erneut zu besuchen.

Hier können QR-Codes nützlich sein. Sie können einen Datei-QR-Code erstellen, um alle erforderlichen Dokumente zu speichern und ihn in ein Willkommenspaket aufzunehmen. Sie können ihn auch am Ende einer Einführung teilen, damit neue Mitarbeiter nicht überfordert werden.

Abgesehen vom Teilen von Einarbeitungsdokumenten wie Handbüchern und Formularen können Sie QR-Codes verwenden, um sofortigen Zugriff auf wichtige Bildungsressourcen zu ermöglichen.

Mit den digital verfügbaren Unternehmensrichtlinien, Leitfäden zu den Leistungen und Standardbetriebsverfahren (SOPs) wird das Durchsuchen nach spezifischen Informationen für das Training erleichtert.

QR-Codes für die Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern können auch sowohl neuen als auch erfahrenen Mitarbeitern den Weg zu Videoanleitungen weisen und den Schulungsprozess beschleunigen.

Bereiten Sie schnelle Tutorials für Geräte und Software vor.

Wenn Ihr Unternehmen spezielle Werkzeuge, Software oder Maschinen verwendet, ist es unerlässlich, Video-Tutorials oder ein Handbuch für die Schulung der Mitarbeiter zu haben.

Während Sie eine Kopie jedes Handbuchs für Ihre Schulungsteilnehmer ausdrucken können, können Sie Ihrem Unternehmen Geld sparen, indem Sie QR-Codes mit Links zu diesen Dateien einbetten.

Wenn Ihre Codes strategisch in der Nähe Ihrer Ausrüstung platziert sind, bieten Sie auch einen schnellen Zugriff auf diese Bildungsmaterialien.

Bezogen: Generiere einen QR-Code für Links: So wird's gemacht

Bieten Sie interaktive virtuelle Bürotouren an

Ein Teil der Schulung eines Mitarbeiters besteht darin, sich mit den Einrichtungen vertraut zu machen. Die Besichtigung des Geländes findet am ersten Tag statt, aber was passiert, wenn sie sich nicht daran erinnern können, wo sich ein bestimmter Raum befindet?

Fragen sollte kein Problem sein. Sie können jedoch auch ihr Training mit QR-Codes ergänzen, die interaktive virtuelle Bürotouren anbieten.

QR-Codes sind mehr als in der Lage, Scanner zu virtuellen Erlebnissen zu leiten. Wenn sie in Ihrem Büro platziert sind, werden Ihre Mitarbeiter Ihre Einrichtungen im Handumdrehen kennen.

Mitarbeiter mit Unternehmensportalen verbinden

Die meisten Unternehmen laden wichtige Informationsressourcen ins Internet hoch, auf die jeder im Unternehmen zugreifen kann. Ihre Mitarbeiter können zwar über ihre Computer und Mobiltelefone auf diese zugreifen, manchmal müssen sie jedoch sofort auf Unternehmensressourcen zugreifen.

Während sie den Prozess einfach durchlaufen könnten, die URL des Unternehmens in ihren Browser einzugeben, können sie auch mit einem einzigen Scan mit der Kamera ihres Telefons darauf zugreifen.

Wie können sie das tun? Mit einem QR-Code natürlich. Indem Sie Ihr Firmenportal mit Ihrem QR-Code verknüpfen und es leicht zugänglich machen, können Ihre Mitarbeiter jederzeit Unternehmensressourcen abrufen.

Bieten Sie FAQs und Support auf Abruf an.

Es wird Momente während des Trainings Ihrer Mitarbeiter geben, in denen sie Fragen stellen, die bereits mehrmals aufgetaucht sind.

Falls Ihre Personalabteilung sie nicht sofort unterbringen kann, kann eine Liste häufig gestellter Fragen die Art von Unterstützung bieten, die Ihre Teilnehmer benötigen. Was gibt es Besseres, um sie mit Ihren FAQs zu verknüpfen, als mit einem leicht zugänglichen QR-Code?

Bezogen: QR-Codes für das Personalwesen: 9 Möglichkeiten, um den Produktivitätsfluss zu steigern

Vereinfachen Sie die Anwesenheitsverfolgung.

Die Verfolgung der Anwesenheit neuer Mitarbeiter während ihrer Schulungsphase fördert die Rechenschaftspflicht und hilft dabei, schlechte Gewohnheiten abzulegen.

Das manuelle Erfassen von Anwesenheit kann jedoch zu Fehlern bei der Zeiterfassung führen, was das HR-Team daran hindert, die An- und Abwesenheit der Mitarbeiter während der Arbeitszeit zu überwachen.

Mit einem QR-Code-Anwesenheit Mit dem System können Arbeitgeber sich auf zuverlässiges Zeitmanagement verlassen, um ihre Auszubildenden zu überwachen. Dieses System ist praktischer, da ein Mitarbeiter lediglich bei seiner Ankunft einen QR-Code scannen muss.

QR-Codes für die Anwesenheitsverfolgung ermöglichen es Unternehmen auch, sich auf andere Aspekte des Schulungs- und Einarbeitungsprozesses zu konzentrieren.

Identifizieren Sie Lernlücken in den Handlungen der Mitarbeiter.

Während des Trainings können Lücken im Fortschritt Ihrer Mitarbeiter erkennen helfen, sie auf Kurs zu halten. Es ist möglich, dies zu tun, indem Sie sie in regelmäßigen Abständen an Sie berichten lassen, aber Sie können dies ergänzen, indem Sie verschiedene Arten von QR-Codes im Büro, speziell dynamische.

Abgesehen davon, dass QR-Codes dynamisch bearbeitbar sind, verfolgen sie auch die Zeit und den Ort jedes Scans. Sie können diese Funktion nutzen, um zu bewerten, wie gut Ihre Teilnehmer während ihrer Abläufe abschneiden.

Zum Beispiel wird von Ihrem neuen Mitarbeiter erwartet, dass er seine Arbeit jeden Tag zu einer bestimmten Zeit einreicht. Um ihre Arbeit zu überwachen, können Sie sie jedes Mal, wenn sie sie einreichen, einen QR-Code scannen lassen.

Mit einem einzigen Code können Sie Unstimmigkeiten in ihrer Arbeit erkennen, wenn sie auftreten, und Ihnen so die Möglichkeit geben, Unterstützung zu bieten.

Sammeln Sie Feedback zum Onboarding- oder Schulungserlebnis

Feedback ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Während Kundenfeedback das ist, woran die meisten Menschen denken, wenn es um die Führung eines Unternehmens geht, ist das Feedback von Ihren Mitarbeitern, insbesondere den neuen, genauso wichtig.

Die Unterstützung des Feedback-Prozesses zeigt Ihren Teilnehmern, dass Sie ein positives Arbeitsumfeld wünschen, das die berufliche Entwicklung unterstützt.

Um Ihren neuen Mitarbeitern zu helfen, ihre Gedanken leichter auszudrücken, lernen Wie erstelle ich einen QR-Code für ein Google-Formular? und platziere es im gesamten Gebäude.

Integrieren Sie Gamification in die Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern.

Jemanden darauf vorzubereiten, eine Rolle in Ihrem Unternehmen zu übernehmen, ist eine ernsthafte Angelegenheit, aber das bedeutet nicht, dass es nicht auch Spaß machen und ansprechend sein kann.

Um dieses Maß an Engagement in Ihren Schulungsprozess zu integrieren, können Sie gamifizierte Elemente in ihre Lektionen einführen.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Belohnungen an Mitarbeiter zu vergeben, die Aufgaben schnell erledigen oder Fragen richtig beantworten. Sie können sogar einen Schritt weiter gehen, indem Sie eine kleine Schatzsuche veranstalten, die Trainees dabei hilft, sich mit Ihren Einrichtungen vertraut zu machen.

Aktualisieren Sie die Mitarbeiter mit den neuesten Informationen.

Wie es im Sprichwort heißt, ist der einzige Konstante im Leben der Wandel. Wenn sich Gesellschaft, Technologie und Wirtschaft ändern, wird sich auch Ihr Unternehmen immer mit ihnen verändern. Dies wird zwangsläufig die Informationen beeinflussen, die Ihre neuen Mitarbeiter lernen müssen.

Wenn Ihre Lernmaterialien alle gedruckt sind, kann deren Aktualisierung teuer sein und zu Papierabfall führen. QR-Codes für Schulungszwecke können helfen, indem sie alle wesentlichen Informationen digitalisieren, sofortigen Zugriff ermöglichen und sie bei Bedarf aktualisieren.

Das Bearbeiten der Informationen, die in einem QR-Code eingebettet sind, kann nur mit einem dynamischen QR-Code erfolgen.

Wie funktionieren dynamische QR-Codes? Dieser Typ von QR-Code ist mit einer kurzen URL eingebettet, die Benutzer zu den Informationen leitet, die Sie teilen möchten. Dies steht im Gegensatz zu statischen QR-Codes, die die tatsächlichen Informationen in den Code einbetten.

Dieser kurze URL ermöglicht es Ihnen, die Informationen, die im Code codiert sind, zu ändern und die Notwendigkeit zu beseitigen, einen neuen Code zu generieren.

Erstellen Sie einen QR-Code für Schulungsunterlagen

Die Vielseitigkeit von QR-Codes ermöglicht es, sie für fast alles nützlich zu machen, solange sie für digitale Informationen verwendet werden. Aufgrund dessen können Schulungsunterlagen genauso einfach in QR-Codes eingebettet werden wie jeder andere Inhalt.

Schulungsunterlagen enthalten Informationen zur Schulungshistorie und Kompetenzen eines Mitarbeiters. Mit einem QR-Code können Sie und Ihre Mitarbeiter ihren Fortschritt leicht verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Wie erstelle ich einen QR-Code für meine Mitarbeiter?

Jetzt, da du die Vorteile des Trainings von QR-Codes kennst und weißt, wie man sie effektiv einsetzt, ist es an der Zeit zu lernen, wie man selbst einen erstellt.

Öffnen Sie QR TIGER's QR-Code-Generator mit Logo Integration und wählen Sie eine QR-Lösung aus dem Menü.

Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, um Ihren QR-Code zu generieren.

Wählen Sie "Dynamischer QR-Code" für Bearbeitbarkeit und Nachverfolgung aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "QR-Code generieren", um Ihren QR-Code zu erstellen.

Personalisieren Sie Ihren QR-Code, indem Sie seine Augen, Farben und Muster anpassen.

Fügen Sie Ihr Firmenlogo für Markenerkennung hinzu und einen Rahmen, um einen Handlungsaufruf einzuschließen.

Testen Sie Ihren QR-Code, indem Sie ihn mit verschiedenen Geräten scannen. Wenn es funktioniert, klicken Sie auf "Herunterladen" und beginnen Sie mit dem Drucken.

Warum sollte man einen QR-Code zur Schulung von Mitarbeitern verwenden?

QR-Codes sind so vielseitig, dass Sie sie für praktisch alles verwenden können, sogar für die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Abgesehen davon, dass sie eine effektive Belegschaft schaffen, gibt es noch einige weitere Vorteile bei der Verwendung des bescheidenen QR-Codes.

Es optimiert die Kommunikation

Wegen des Bedeutung des Trainings Mitarbeiter, die Kommunikation sollte so zugänglich wie möglich sein. Glücklicherweise sind QR-Codes mehr als in der Lage, dies für Ihr Unternehmen zu erleichtern.

Mit einem E-Mail-QR-Code bieten Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, Sie schnell zu erreichen, ohne Ihre E-Mail-Adresse eingeben zu müssen. Kommunizieren Sie lieber per SMS? Auch dafür gibt es eine QR-Code-Lösung!

Es macht wichtige Informationen zugänglicher

Wichtige Unternehmensressourcen werden digital gespeichert, damit neue Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen können. Dies ist besonders hilfreich, wenn Auszubildende etwas im Unternehmenshandbuch oder einem Ihrer SOPs nachschlagen müssen.

Effiziente Kommunikation mit einem QR-Code E-Mail ermöglicht es den Mitarbeitern auch, leicht Kontakt zu ihren Mentoren aufzunehmen, was ihr Training erleichtern kann, ohne sie zu bevormunden.

Engagement ist höher

Höhere Engagement-Level können Trainees helfen, die Details des Unternehmens viel schneller zu lernen. Es verbessert auch die Moral am Arbeitsplatz und festigt Ihr Unternehmen als einen großartigen Arbeitsplatz.

Überwachen Sie einfach den Fortschritt der Mitarbeiter-Schulung

Durch die Verwendung eines dynamischen QR-Code-Generators online können Sie den Fortschritt Ihrer Teilnehmer leicht überwachen, während sie ihr Training absolvieren. Ein Auge auf sie zu haben, ermöglicht es Ihnen, ihre Leistung zu bewerten und bei Bedarf Unterstützung zu leisten.

Es trägt zu datengesteuerten Entscheidungen bei.

Dank der Natur der dynamischen QR-Codes können Sie mit Hilfe der Daten, die Sie jedes Mal sammeln, wenn Ihre Teilnehmer einen Scan durchführen, Bereiche zur Verbesserung identifizieren. Diese Daten können Ihnen helfen, Entscheidungen zur Verbesserung Ihrer Schulungsverfahren zu treffen.

Mitarbeiterschulungsstatistiken, die die Nützlichkeit von QR-Codes belegen

QR-Codes haben viele Anwendungen, Bildung ist eine davon. Obwohl sie einfach zu generieren und in den Arbeitsplatz zu integrieren sind, lohnt sich der Aufwand? Hier sind drei Statistiken, die es beweisen.

70% der Mitarbeiter möchten Technologien, die die Arbeit vereinfachen.

Laut einer Studie von Deloitte Im Jahr 2022 möchten 70 % der Mitarbeiter Technologien nutzen, die ihre Arbeit optimieren.

Weil QR-Codes für diesen Zweck erfunden wurden, können arbeitsbezogene Aktionen wie Projekteinreichungen, Terminplanung und Kommunikation leicht durch ihre Verwendung erleichtert werden.

Unternehmen sind um 17 % produktiver, wenn ihren Mitarbeitern Schulungen angeboten werden.

Ein Gallup-Bericht hat ergeben, dass Unternehmen um 17 % produktiver und um 21 % profitabler sind, wenn sie ihren engagierten Mitarbeitern Schulungen anbieten. Leider gaben nur 15 % der Vollzeitbeschäftigten an, "sehr engagiert und begeistert von ihrer Arbeit zu sein".

QR-Codes können dies ändern, indem sie eine dynamische und ansprechende Möglichkeit bieten, Aufgaben zu erledigen und mit dem Team zu kommunizieren. Sie können sogar einen QR-Code für Schulungsunterlagen erstellen, um die Fortschrittsverfolgung bequemer zu gestalten.

Mitarbeiter erwerben 70% ihrer Fähigkeiten am Arbeitsplatz.

Ein Docebo-Bericht besagt, dass Mitarbeiter am meisten lernen (70%), wenn sie am Arbeitsplatz lernen. Darüber hinaus stammen 20% dieses Lernens aus Mentoring und Interaktion mit Kollegen, während 10% aus formaler Schulung stammen.

Weil Mitarbeiter viel beim Arbeiten lernen, sind QR-Codes großartige Werkzeuge, um Informationen digital schnell abzurufen.

Unternehmen, die bei der Verwendung von QR-Codes für die Rekrutierung, Mitarbeiterbildung und mehr führend sind

Möchten Sie sehen, wie QR-Codes, die auf Mitarbeiter ausgerichtet sind, eingesetzt werden? Wir haben zwei ausgezeichnete Beispiele gefunden, die zeigen, wie effektiv diese Barcodes sein können, wenn es darum geht, Mitarbeiter zu rekrutieren und zu schulen.

Blackbridge

Blackbridge Communication und ihr in München ansässiger Partner Grapevine haben die Rekrutierungsanzeigen von TK Maxx auf die nächste Stufe gebracht, indem sie QR-Codes aus dem markenvertrauten QR TIGER-Generator verwendet haben.

Die Einstellungsplakate ermutigen Einheimische, die offizielle Karrierewebsite des Unternehmens zu besuchen, auf der sie Stellenangebote durchsuchen und ihre Bewerbungen einreichen können.

Laut Dan White, dem Kundenpartner von Blackbridge, wurde die Kampagne in Deutschland gut aufgenommen, was es ihnen ermöglichte, den Kunden zu zeigen, dass es einen Return on Investment für Printwerbung gibt, wenn man eine digitale Dimension hinzufügt.

Skechers

Dieser Riese der Schuhindustrie hatte die geniale Idee, QR-Codes zu verwenden, um Jobsuchende für das Unternehmen zu rekrutieren.

Sie haben diese Rekrutierungs-QR-Codes auf zwei Arten verwendet. Eine Möglichkeit bestand darin, die QR-Codes mit einem Link zu einer Stellenanzeige zu versehen, die alles enthält, was ein potenzieller Mitarbeiter vor der Bewerbung wissen muss.

Der zweite Verwendungszweck eines QR-Codes bestand darin, Bewerber auf eine Webseite zu leiten, auf der alle verfügbaren Stellen bei Skechers aufgeführt sind.

Was großartig daran ist, Mitarbeiter auf diese Weise zu rekrutieren, ist, dass das Unternehmen selbst die Stellenangebote für diejenigen zugänglich macht, die auf der Suche nach Arbeit sind, was den Bewerbungs- und Einstellungsprozess bequemer macht.

Coca-Cola

Das Getränkeunternehmen nutzt QR-Codes zur Schulung der Mitarbeiter, indem es die standardisierten Betriebsanweisungen des Werks in die Barcodes einbettet und sie an Geräten und Maschinen zur einfachen Nutzung anbringt.

Mit diesen QR-Codes, die in der gesamten Einrichtung verteilt sind, können die Mitarbeiter von Coca-Cola weiter lernen, während sie arbeiten, während Sicherheitsmanager den Betrieb vereinfachen und die Qualitätskontrolle durchführen.

Machen Sie QR-Codes für Ihr Team mit Hilfe von QR TIGER - dem besten QR-Code-Generator

Mit QR-Codes wird der Schulungsprozess für Ihre Mitarbeiter zu einem einfacheren, aber ansprechenden Unterfangen.

Dies wärmt neue Mitarbeiter für das Unternehmen auf und ermöglicht gleichzeitig ihre Produktivität und Effektivität. Für erfahrene Mitarbeiter können QR-Codes die Veränderung sein, die sie in ihrem Arbeitsleben benötigen, um motiviert und effektiv zu bleiben.

Versuchen Sie, einige dieser Ideen in die Schulungsstrategie Ihres Unternehmens zu integrieren, und beobachten Sie, wie neue Mitarbeiter reibungsloser in ihre Rollen übergehen.

Mit unserer erstklassigen Online-Plattform können Sie hochwertige und sichere QR-Codes für die Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern erstellen. Werden Sie noch heute Teil von über 850.000 Marken, indem Sie sich für unseren Freemium-Plan anmelden und Ihre ersten 3 dynamischen QR-Codes kostenlos erstellen!

FAQ

Kann ich einen QR-Code kostenlos generieren?

Die meisten QR-Code-Plattformen ermöglichen die kostenlose Erstellung von statischen QR-Codes. Die Erstellung von dynamischen QR-Codes erfordert jedoch ein Abonnement beim besten Online-QR-Code-Ersteller.

Wie erstelle ich einen QR-Code für meine Organisation?

Um einen QR-Code für Ihre Organisation zu erstellen, besuchen Sie einfach die Homepage einer Online-Plattform zur Erstellung von QR-Codes. Von dort aus können Sie auswählen, welchen Typ von QR-Code Sie generieren möchten und die erforderlichen Informationen ausfüllen.

Wie erstelle ich einen QR-Code für die Personalbeschaffung?

QR-Codes für die Personalbeschaffung können erstellt werden, indem man einen URL-QR-Code auswählt, der Scanner auf eine Stellenangebotsseite leitet, auf der Jobsuchende verfügbare Positionen einsehen können. Sie können auch QR-Codes verwenden, um bei gedruckten Materialien weitere Details zu einem Job bereitzustellen.