Mã QR cho Đào tạo và Giới thiệu nhân viên: 12 Cách sử dụng thông minh

By: Ashley P.Update: February 23, 2026

Sử dụng mã QR cho việc đào tạo và giới thiệu nhân viên là một phương pháp mới mẻ và linh hoạt có thể giúp quá trình này trở nên mượt mà và hấp dẫn đối với nhân viên mới và nhân viên cấp cao.

Giáo dục nhân viên rất quan trọng khi vận hành một công ty bất kỳ kích thước nào. Liên tục nâng cao kỹ năng cho đội ngũ giúp họ phát triển, nâng cao hiệu suất làm việc và yêu thích công việc của mình, giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.

Là một người quản lý, bạn phải liên tục tìm kiếm một giải pháp quản lý thuận tiện để cung cấp cơ hội học tập hiệu quả và tương tác cho nhân viên. Nếu có, thì blog này chắc chắn dành cho bạn.

Chúng tôi đang chia sẻ ý tưởng thực tế để đào tạo và giới thiệu nhân viên bằng cách sử dụng mã QR. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mã QR bằng cách sử dụng trình tạo mã QR miễn phí của chúng tôi với tích hợp logo.

Bảng mục lục

Cách sử dụng mã QR hiệu quả cho đào tạo nhân viên và quá trình tiếp nhận nhân viên mới
Làm thế nào để tạo mã QR cho nhân viên của tôi?
Tại sao bạn nên sử dụng mã QR để đào tạo nhân viên?
Thống kê đào tạo nhân viên chứng minh tính hữu ích của mã QR
Các công ty đang dẫn đầu trong việc sử dụng mã QR cho tuyển dụng, đào tạo nhân viên và nhiều hơn nữa
Tạo mã QR hoạt động cho nhóm của bạn với sự trợ giúp của QR TIGER - công cụ tạo mã QR tốt nhất
Câu hỏi thường gặp

Cách sử dụng mã QR hiệu quả cho đào tạo nhân viên và quá trình tiếp nhận nhân viên mới

Xem xét những 12 chiến lược này các ứng dụng của mã QR để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đào tạo và giới thiệu nhân viên mới:

Trình bày một quy trình giới thiệu hấp dẫn

Quy trình tiếp nhận nhân viên mới có thể bao gồm vô số tài liệu và buổi hướng dẫn có thể trở nên chán ngấy.

Để làm cho lời chào đón của bạn ít gây áp lực hơn, bạn có thể sử dụng mã QR video để dẫn nhân viên mới đến một video giới thiệu về nơi làm việc mới của họ, cộng đồng, và văn hóa công ty.

Bạn có thể thậm chí cải thiện nó với một Trình tạo người phát ngôn AI với các công cụ như Synthesia, để tạo một người trình bày ảo hấp dẫn cho video giới thiệu hoặc đào tạo.

Cung cấp truy cập nhanh đến tài nguyên giáo dục

Một phần của hành trình của một nhân viên mới trở thành một nhân viên có kinh nghiệm tại công ty bao gồm việc học cách công ty hoạt động và điều hành. Việc đào tạo họ là rất quan trọng trong quá trình này, vì vậy tài liệu học tập cần phải sẵn sàng.

Tuy nhiên, thông tin mà một nhân viên mới có thể cần phải học có thể đòi hỏi một tài liệu dài để giải thích. Mặc dù điều này không thể tránh khỏi, nhưng nó có nghĩa là nhân viên hoặc thành viên nhóm của bạn sẽ mất một thời gian để đọc hết tất cả, điều này có thể làm chậm quá trình tuyển dụng.

Sử dụng một hệ thống quản lý học tập (LMS) cho đào tạo doanh nghiệp Có thể làm cho việc này trở nên mượt mà hơn bằng cách chia tài liệu phức tạp thành các mô-đun tương tác, cho phép nhân viên học theo tốc độ riêng của họ và quay lại các chủ đề bất cứ khi nào cần thiết.

Đây là nơi mà mã QR có thể hữu ích. Bạn có thể tạo mã QR cho tệp để lưu trữ tất cả các tài liệu cần thiết và bao gồm nó trong bộ chào mừng. Bạn cũng có thể chia sẻ nó vào cuối quá trình hướng dẫn để nhân viên mới không bị áp đảo.

Ngoài việc chia sẻ tài liệu hướng dẫn như sách tay và biểu mẫu, bạn có thể sử dụng mã QR để cung cấp truy cập ngay lập tức đến các tài nguyên giáo dục cần thiết.

Với chính sách của công ty, hướng dẫn các quyền lợi, và các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) có sẵn trên nền tảng số, việc tìm kiếm thông tin cụ thể từ chúng giúp việc đào tạo trở nên dễ dàng hơn.

Mã QR cho việc đào tạo và giới thiệu nhân viên cũng có thể dẫn hướng nhân viên, cả mới và cũ, đến các hướng dẫn video, giúp tăng tốc quá trình đào tạo.

Chuẩn bị hướng dẫn nhanh cho thiết bị và phần mềm

Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng các công cụ đặc biệt, phần mềm hoặc máy móc, việc có video hướng dẫn hoặc tài liệu hướng dẫn là rất quan trọng trong việc đào tạo nhân viên.

Trong khi bạn có thể in ra một bản sao của mỗi tài liệu cho người học của mình, bạn có thể tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp bằng cách nhúng mã QR với liên kết đến những tập tin này.

Nếu mã của bạn được đặt chiến lược gần thiết bị của bạn, bạn cũng cung cấp truy cập nhanh chóng đến các tài liệu giáo dục này.

Liên quan: Tạo mã QR cho liên kết: Đây là cách làm

Cung cấp tour văn phòng ảo tương tác

Một phần của quá trình đào tạo nhân viên là để làm quen với cơ sở của bạn. Việc tham quan khuôn viên thường xảy ra vào ngày đầu tiên, nhưng điều gì xảy ra khi họ không nhớ được phòng nào?

Việc hỏi không nên là vấn đề. Tuy nhiên, bạn cũng có thể bổ sung cho việc đào tạo của họ bằng mã QR cung cấp các chuyến tham quan văn phòng ảo tương tác.

Mã QR có khả năng dẫn đến trải nghiệm ảo khi quét. Khi đặt khắp văn phòng của bạn, nhân viên sẽ nhanh chóng biết về cơ sở của bạn như lòng bàn tay của mình.

Kết nối nhân viên với cổng thông tin của công ty

Hầu hết các công ty tải lên các tài nguyên thông tin chính trên internet mà bất kỳ ai trong công ty đều có thể truy cập. Trong khi nhân viên của bạn có thể truy cập chúng trên máy tính và điện thoại di động của họ, đôi khi họ cần truy cập ngay lập tức vào tài nguyên của công ty.

Trong khi họ có thể đơn giản là đi qua quá trình nhập URL của công ty vào trình duyệt của họ, họ cũng có thể truy cập nó bằng cách quét một lần duy nhất bằng camera điện thoại của họ.

Làm thế nào họ có thể làm điều này? Bằng một mã QR, tất nhiên. Bằng cách liên kết cổng thông tin của công ty với mã QR của bạn và làm cho nó dễ dàng truy cập, nhân viên của bạn có thể tra cứu tài nguyên của công ty vào lúc rảnh rỗi.

Cung cấp câu hỏi thường gặp và hỗ trợ theo yêu cầu

Sẽ có những khoảnh khắc trong quá trình đào tạo nhân viên của bạn khi họ đặt câu hỏi mà đã được đặt nhiều lần trước đó.

Chỉ trong trường hợp phòng nhân sự của bạn không thể đáp ứng ngay lập tức, việc có một danh sách các câu hỏi thường gặp có thể cung cấp loại hỗ trợ mà các học viên của bạn sẽ cần. Cách tốt hơn để liên kết họ với câu hỏi thường gặp của bạn là thông qua một mã QR dễ truy cập?

Liên quan: Mã QR cho Nhân sự: 9 Cách Tăng Cường Luồng Sản Xuất

Đơn giản hóa việc theo dõi chấm công

Theo dõi việc điểm danh của nhân viên mới trong thời gian đào tạo giúp thúc đẩy sự chịu trách nhiệm và phá vỡ những thói quen xấu.

Tuy nhiên, theo dõi chấm công bằng tay có thể dẫn đến sai sót trong việc theo dõi thời gian, ngăn cản đội ngũ nhân sự theo dõi sự hiện diện và vắng mặt của nhân viên trong giờ làm việc.

Với một Điểm danh bằng mã QR Hệ thống này cho phép nhà tuyển dụng dựa vào việc theo dõi thời gian đáng tin cậy để giám sát nhân viên đào tạo của họ. Hệ thống này tiện lợi hơn vì mọi nhân viên chỉ cần quét mã QR khi đến.

Mã QR để theo dõi việc điểm danh cũng cho phép các công ty tập trung vào các khía cạnh khác của quá trình đào tạo và giới thiệu công việc.

Xác định khoảng trống trong quá trình học của nhân viên

Trong quá trình đào tạo, việc phát hiện ra những khoảng trống trong tiến độ của nhân viên có thể giúp giữ họ trên đúng hướng. Mặc dù có thể thực hiện điều này bằng cách yêu cầu họ báo cáo cho bạn định kỳ, bạn cũng có thể bổ sung bằng cách sử dụng các loại mã QR khác nhau trong văn phòng, đặc biệt là những vị trí động

Ngoài việc có thể chỉnh sửa, mã QR động cũng theo dõi thời gian và địa điểm của mỗi lần quét. Bạn có thể sử dụng tính năng này để đánh giá hiệu suất của học viên trong quá trình học tập của họ.

Ví dụ, nhân viên mới của bạn được mong đợi nộp công việc của họ vào một thời điểm cụ thể mỗi ngày. Để theo dõi công việc của họ, bạn có thể yêu cầu họ quét mã QR mỗi khi họ nộp công việc.

Với một đoạn mã duy nhất, bạn có thể phát hiện ra sự không nhất quán trong công việc của họ khi chúng xuất hiện, từ đó cho bạn cơ hội cung cấp hỗ trợ.

Thu thập phản hồi về trải nghiệm hướng dẫn hoặc đào tạo

Phản hồi là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Trong khi phản hồi từ khách hàng là điều mà hầu hết mọi người nghĩ đến khi nói đến việc vận hành một doanh nghiệp, phản hồi từ nhân viên của bạn, đặc biệt là những người mới, cũng quan trọng không kém.

Việc hỗ trợ quá trình phản hồi cho thấy bạn muốn tạo môi trường làm việc tích cực hỗ trợ sự phát triển chuyên môn của nhân viên của mình.

Để giúp nhân viên mới của bạn diễn đạt ý kiến của mình dễ dàng hơn, hãy học cách tạo mã QR cho một biểu mẫu Google và đặt nó khắp cơ sở.

Bao gồm yếu tố gamification trong đào tạo và phát triển nhân viên

Đào tạo một người nào đó để thực hiện một vai trò trong doanh nghiệp của bạn là một nhiệm vụ nghiêm túc, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể làm cho nó trở nên vui vẻ và hấp dẫn.

Để đem mức độ tương tác này vào quá trình đào tạo của bạn, bạn có thể giới thiệu các yếu tố gamification vào bài học của họ.

Một cách bạn có thể làm điều này là bằng cách cung cấp phần thưởng cho nhân viên hoàn thành công việc nhanh chóng hoặc trả lời câu hỏi đúng. Bạn cũng có thể đi xa hơn bằng cách tổ chức một trò chơi truy tìm kho báu nhỏ giúp người học làm quen với cơ sở của bạn.

Chia sẻ thông tin cập nhật với nhân viên

Như câu ngạn ngữ nói, sự thay đổi là điều duy nhất trong cuộc sống. Khi xã hội, công nghệ và kinh tế thay đổi, công ty của bạn sẽ luôn thay đổi cùng với chúng. Điều này sẽ không thể tránh khỏi ảnh hưởng đến thông tin mà nhân viên mới của bạn sẽ phải học hỏi.

Nếu tất cả tài liệu học của bạn đều được in, việc cập nhật chúng có thể tốn kém và dẫn đến lãng phí giấy. Mã QR cho mục đích đào tạo có thể giúp bằng cách số hóa tất cả thông tin cần thiết, cho phép truy cập ngay lập tức và cập nhật chúng khi cần thiết.

Chỉ có thể chỉnh sửa thông tin được nhúng trong mã QR bằng mã QR động.

Cách QR code động hoạt động như thế nào Loại mã QR này được nhúng với một URL ngắn dẫn người dùng đến thông tin bạn muốn chia sẻ. Điều này tương phản với mã QR tĩnh, mà nhúng thông tin thực sự vào mã.

Đường liên kết ngắn này cho phép bạn thay đổi thông tin được mã hóa trong mã và loại bỏ nhu cầu tạo mã mới.

Tạo mã QR cho hồ sơ đào tạo

Sự linh hoạt của mã QR cho phép chúng hữu ích cho gần như mọi thứ miễn là chúng được sử dụng cho thông tin kỹ thuật số. Do đó, hồ sơ đào tạo có thể được nhúng trong mã QR một cách dễ dàng như bất kỳ loại nội dung nào khác.

Hồ sơ đào tạo chứa thông tin về lịch sử đào tạo và năng lực của nhân viên. Với mã QR, bạn và nhân viên của bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của họ và điều chỉnh khi cần thiết.

Làm thế nào để tạo mã QR cho nhân viên của tôi?

Bây giờ khi bạn biết được lợi ích của việc đào tạo mã QR và cách sử dụng chúng một cách hiệu quả, đến lúc học cách tạo một mã QR bằng chính mình.

Mở QR TIGER Trình tạo mã QR với logo tích hợp và chọn một giải pháp QR từ menu.

Điền thông tin cần thiết để tạo mã QR của bạn.

Chọn "Dynamic QR" để có thể chỉnh sửa và theo dõi.

Nhấp vào nút "Tạo mã QR" để tạo mã QR của bạn.

Tùy chỉnh mã QR của bạn bằng cách tùy chỉnh mắt, màu sắc và mẫu của nó.

Thêm logo của công ty để nhận diện thương hiệu và một khung để chứa lời kêu gọi hành động.

Kiểm tra mã QR bằng cách quét nó bằng các thiết bị khác nhau. Nếu hoạt động, nhấn vào "Tải xuống" và bắt đầu in.

Tại sao bạn nên sử dụng mã QR để đào tạo nhân viên?

Mã QR rất linh hoạt đến mức bạn có thể sử dụng chúng cho gần như mọi thứ, kể cả việc đào tạo nhân viên của bạn. Ngoài việc tạo ra một lực lượng lao động hiệu quả, còn một số lợi ích khác khi sử dụng mã QR khiêm tốn.

Nó tối ưu hóa giao tiếp

Vì vấn đề đó ý nghĩa của việc đào tạo Nhân viên, giao tiếp nên được truy cập một cách dễ dàng nhất có thể. May mắn thay, mã QR có khả năng hỗ trợ điều này cho doanh nghiệp của bạn.

Với mã QR của email, bạn cung cấp cho nhân viên cách tiếp cận nhanh chóng với bạn mà không cần phải gõ địa chỉ email của bạn. Bạn có thích giao tiếp qua tin nhắn SMS không? Cũng có một giải pháp mã QR cho điều đó!

Nó làm cho thông tin quan trọng trở nên dễ tiếp cận hơn

Tài nguyên cần thiết của công ty được lưu trữ dưới dạng số, để nhân viên mới có thể truy cập vào bất kỳ lúc nào. Điều này đặc biệt hữu ích khi các học viên cần kiểm tra thông tin trong sách hướng dẫn công ty hoặc một trong các SOP của bạn.

Giao tiếp hiệu quả với một Mã QR email cũng cho phép nhân viên dễ dàng liên hệ với các người hướng dẫn của họ, điều này có thể giúp giảm bớt việc đào tạo mà không cần phải nuôi dạy họ.

Tỉ lệ tương tác cao hơn

Các mức độ tương tác cao có thể giúp các học viên học chi tiết về công ty nhanh hơn. Nó cũng cải thiện tinh thần làm việc tại nơi làm việc và củng cố công ty của bạn như một nơi làm việc tuyệt vời.

Dễ dàng theo dõi tiến độ đào tạo nhân viên

Bằng cách sử dụng trình tạo mã QR động trực tuyến, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ mà học viên của bạn đạt được khi họ tham gia đào tạo. Theo dõi họ giúp bạn đánh giá hiệu suất của họ và cung cấp hỗ trợ khi cần thiết.

Nó đóng góp vào quyết định dựa trên dữ liệu

Nhờ tính chất linh hoạt của mã QR động, bạn có thể xác định các lĩnh vực cần cải thiện trong đội ngũ học viên của mình với sự trợ giúp từ dữ liệu bạn thu thập mỗi khi họ thực hiện quét. Dữ liệu này có thể giúp bạn đưa ra quyết định để cải thiện các quy trình đào tạo của mình.

Thống kê đào tạo nhân viên chứng minh tính hữu ích của mã QR

Mã QR có nhiều ứng dụng, giáo dục là một trong số đó. Mặc dù chúng dễ tạo ra và tích hợp vào nơi làm việc, liệu chúng có đáng đầu tư không? Dưới đây là ba số liệu thống kê chứng minh điều đó.

70% số nhân viên muốn công nghệ giúp đơn giản hóa công việc

Theo một nghiên cứu bởi Deloitte Trong năm 2022, 70% nhân viên muốn sử dụng công nghệ giúp tối ưu hóa công việc của họ.

Vì mã QR được phát minh cho mục đích này, các hoạt động liên quan đến công việc như nộp dự án, lên lịch trình và giao tiếp có thể dễ dàng được thúc đẩy bằng cách sử dụng chúng.

Công ty có hiệu suất cao hơn 17% khi nhân viên được đào tạo

Một báo cáo của Gallup đã tiết lộ rằng các công ty có hiệu suất cao hơn 17% và lợi nhuận cao hơn 21% khi họ cung cấp đào tạo cho nhân viên nhiệt tình của mình. Thật không may, chỉ có 15% công nhân làm việc toàn thời gian tuyên bố họ "rất hứng thú và nhiệt tình với công việc của mình".

Mã QR có thể thay đổi điều này bằng cách giới thiệu một cách hoàn thành nhiệm vụ và giao tiếp với nhóm một cách động và hấp dẫn. Bạn có thể tạo mã QR cho hồ sơ đào tạo để làm cho việc theo dõi tiến độ thuận tiện hơn.

Nhân viên học được 70% kỹ năng của họ trong quá trình làm việc

Một báo cáo của Docebo cho biết nhân viên học nhiều nhất (70%) khi học tập trong công việc. Ngoài ra, 20% học tập này đến từ việc hướng dẫn và tương tác với đồng nghiệp, trong khi 10% đến từ đào tạo chính thức.

Vì nhân viên học được nhiều khi làm việc, mã QR là công cụ tuyệt vời để truy cập thông tin kỹ thuật số một cách nhanh chóng.

Các công ty đang dẫn đầu trong việc sử dụng mã QR cho tuyển dụng, đào tạo nhân viên và nhiều hơn nữa

Muốn xem cách mã QR tập trung vào nhân viên được sử dụng như thế nào không? Chúng tôi đã tìm thấy hai ví dụ xuất sắc mô tả cách mà các mã vạch này có thể hiệu quả khi tuyển dụng và đào tạo nhân viên của bạn.

Blackbridge

Blackbridge Communication và đối tác đặt trụ sở tại Munic của họ, Grapevine, đã đưa quảng cáo tuyển dụng của TK Maxx lên một tầm cao mới bằng cách sử dụng mã QR từ trình tạo mã QR TIGER được thương hiệu tin cậy.

Các bảng thông báo tuyển dụng khuyến khích người dân địa phương truy cập trang web tuyển dụng chính thức của công ty, nơi họ có thể xem các vị trí công việc đang mở và nộp đơn xin việc của mình.

Theo Dan White, đối tác khách hàng của Blackbridge, chiến dịch đã được đón nhận tốt tại Đức, giúp họ chứng minh với khách hàng rằng quảng cáo in ấn có lợi nhuận khi bạn kết hợp yếu tố kỹ thuật số vào.

Skechers

Công ty khổng lồ trong ngành giày dép này đã có ý tưởng tuyệt vời khi sử dụng mã QR để tuyển dụng người tìm việc cho công ty.

Họ đã sử dụng mã QR tuyển dụng này theo hai cách. Một cách là nhúng mã QR với một liên kết đến bài đăng việc làm đầy đủ mọi thông tin mà một ứng viên tiềm năng cần biết trước khi nộp đơn.

Việc sử dụng QR code lần thứ hai là để dẫn hướng ứng viên đến trang web liệt kê tất cả vị trí công việc có sẵn tại Skechers.

Điều tuyệt vời khi tuyển dụng nhân viên theo cách này là công ty tự mình đưa ra các vị trí công việc cho những người đang tìm việc làm, giúp quá trình nộp đơn và tuyển dụng trở nên thuận tiện hơn.

Coca-Cola

Công ty đồ uống sử dụng mã QR cho việc đào tạo nhân viên bằng cách nhúng quy trình vận hành tiêu chuẩn của nhà máy vào mã vạch và đặt chúng trên thiết bị và máy móc để dễ dàng truy cập.

Với những mã QR này được phân phối trên toàn bộ cơ sở, nhân viên của Coca-Cola có thể tiếp tục học hỏi trong khi làm việc trong khi các quản lý an toàn đơn giản hóa hoạt động và kiểm soát chất lượng.

Tạo mã QR hoạt động cho nhóm của bạn với sự trợ giúp của QR TIGER - công cụ tạo mã QR tốt nhất

Với mã QR, quá trình đào tạo cho nhân viên của bạn trở nên đơn giản nhưng hấp dẫn hơn.

Điều này giúp nhân viên mới làm nóng mình với công ty đồng thời tăng cường hiệu suất và hiệu quả làm việc của họ. Đối với nhân viên cấp cao, mã QR có thể là sự thay đổi mà họ cần trong cuộc sống công việc để duy trì động lực và hiệu quả.

Hãy thử tích hợp một số ý tưởng này vào chiến lược đào tạo của công ty bạn, và quan sát như thế nào nhân viên mới chuyển tiếp mượt mà hơn vào vai trò của họ.

Sử dụng nền tảng trực tuyến hàng đầu của chúng tôi, bạn có thể tạo mã QR chất lượng cao và an toàn cho đào tạo và giới thiệu nhân viên. Tham gia hơn 850.000 thương hiệu ngày hôm nay bằng cách đăng ký gói freemium của chúng tôi và tạo 3 mã QR động đầu tiên của bạn miễn phí!

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tạo mã QR miễn phí không?

Hầu hết các nền tảng mã QR cho phép tạo mã QR tĩnh miễn phí. Tuy nhiên, việc tạo mã QR động sẽ cần đăng ký dịch vụ của trang web tạo mã QR tốt nhất trực tuyến.

Làm thế nào để tạo mã QR cho tổ chức của tôi?

Để tạo mã QR cho tổ chức của bạn, đơn giản chỉ cần truy cập trang chủ của một nền tảng tạo mã QR trực tuyến. Từ đó, bạn có thể chọn loại mã QR mà bạn muốn tạo và điền thông tin cần thiết.

Làm thế nào để tạo mã QR cho việc tuyển dụng?

Mã QR cho việc tuyển dụng có thể được tạo bằng cách chọn một mã QR URL để dẫn đến trang danh sách công việc nơi người tìm việc có thể xem các vị trí có sẵn. Bạn cũng có thể sử dụng mã QR để cung cấp thêm thông tin về một công việc khi quảng cáo trên tài liệu in.