Codici QR per la formazione e l'integrazione dei dipendenti: 12 utilizzi intelligenti

Per favore, posso avere il contesto completo per poter fornire una traduzione accurata?: Ashley P.Aggiornamento: March 19, 2025

Utilizzare i codici QR per la formazione e l'accoglienza dei dipendenti è un approccio fresco e flessibile che può rendere questo processo fluido e coinvolgente per i nuovi assunti e i dipendenti senior.

L'istruzione dei dipendenti è molto importante quando si gestisce un'azienda di qualsiasi dimensione. Mantenere costantemente aggiornate le proprie squadre permette loro di crescere, migliorare le loro prestazioni e amare il loro lavoro, aiutandoti a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.

Come manager, devi costantemente cercare una soluzione gestionale pratica per offrire opportunità di apprendimento efficaci e interattive ai dipendenti. Se sì, allora questo blog è sicuramente per te.

Stiamo condividendo idee pratiche per la formazione e l'integrazione dei dipendenti tramite codici QR. Ti insegneremo anche come crearne uno utilizzando il nostro generatore gratuito di codici QR con integrazione del logo.

Indice.

Modi efficaci per utilizzare i codici QR per la formazione e l'integrazione dei dipendenti
Come posso creare un codice QR per i miei dipendenti?
Perché dovresti utilizzare un codice QR per la formazione dei dipendenti?
Statistiche sulla formazione dei dipendenti che dimostrano l'utilità dei codici QR.
Aziende che sono all'avanguardia nell'uso dei codici QR per la selezione, l'educazione dei dipendenti e altro ancora.
Rendi i codici QR utili per il tuo team con l'aiuto di QR TIGER - il miglior generatore di codici QR.
Frequently Asked Questions: Domande Frequenti.

Modi efficaci per utilizzare i codici QR per la formazione e l'integrazione dei dipendenti.

Considera questi 12 utilizzi strategici dei codici QR per facilitare la formazione e l'integrazione dei dipendenti:

Presentare un coinvolgente processo di integrazione

Il processo di inserimento dei nuovi dipendenti può coinvolgere infiniti documenti e orientamenti che possono diventare noiosi.

Per rendere il benvenuto meno imponente, puoi utilizzare un codice QR video che reindirizza i nuovi assunti a un video introduttivo che presenta il loro nuovo luogo di lavoro, la sua comunità e la cultura aziendale.

Fornire accesso istantaneo alle risorse educative.

Parte del percorso di un nuovo dipendente per diventare un lavoratore esperto nell'azienda include imparare come funziona e opera. Addestrarli è essenziale per questo processo, motivo per cui i materiali didattici dovrebbero essere pronti.

Tuttavia, le informazioni che un nuovo assunto potrebbe dover imparare potrebbero richiedere un documento lungo per essere spiegate. Anche se non si può fare altrimenti, ciò significa che il tuo dipendente o membro del team impiegherà del tempo per andare attraverso tutto, il che può rallentare il processo di inserimento.

Ecco dove i codici QR possono essere utili. Puoi crearne uno. codice QR Per conservare tutti i documenti necessari e includerli in un kit di benvenuto. Puoi anche distribuirli alla fine di un'orientamento in modo che i nuovi assunti non siano sopraffatti.

Oltre a condividere documenti di integrazione come manuali e moduli, puoi utilizzare i codici QR per fornire accesso istantaneo alle risorse educative essenziali.

Con le tue politiche aziendali, guide sui benefici, e... procedure operative standard Le SOP (procedure operative standard) disponibili digitalmente, setacciandoli per trovare informazioni specifiche, rendono più semplice la formazione.

I codici QR per la formazione e l'integrazione dei dipendenti possono anche indirizzare i lavoratori, sia nuovi che veterani, a guide video, accelerando il processo di formazione.

3. Prepara tutorial rapidi per attrezzature e software.

Se la tua azienda utilizza strumenti, software o macchinari speciali, è essenziale avere tutorial video o un manuale nell'istruzione di un dipendente.

Mentre puoi stampare una copia di ogni manuale per i tuoi dipendenti, puoi risparmiare denaro alla tua azienda incorporando codici QR con collegamenti a questi file.

Se i tuoi codici sono strategicamente posizionati vicino alla tua attrezzatura, fornisci anche un accesso rapido a questi materiali educativi.

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Offrire tour virtuali interattivi degli uffici.

Parte della formazione di un dipendente è familiarizzare con le vostre strutture. Fare un giro delle strutture avviene il primo giorno, ma cosa succede quando non ricordano dove si trova una stanza specifica?

Chiedere non dovrebbe essere un problema. Tuttavia, puoi integrare anche il loro addestramento con codici QR che offrono tour interattivi degli uffici virtuali.

I codici QR sono più che in grado di indirizzare lettori verso esperienze virtuali. Quando posizionati in tutto il tuo ufficio, i tuoi dipendenti conosceranno le tue strutture come il palmo della mano in poco tempo.

Collega i dipendenti ai portali aziendali.

La maggior parte delle aziende carica risorse informative chiave su internet che chiunque in azienda può accedere. Anche se i tuoi dipendenti possono accedere a queste risorse su computer e telefoni cellulari, a volte hanno bisogno di accedere alle risorse aziendali immediatamente.

Mentre potrebbero semplicemente inserire l'URL dell'azienda nel loro browser, possono anche accedervi con una singola scansione con la fotocamera del loro telefono.

Come possono fare questo? Con un codice QR, ovviamente. Collegando il portale della tua azienda al codice QR e rendendolo facilmente accessibile, i tuoi dipendenti possono consultare le risorse aziendali in qualsiasi momento.

Offrire FAQ e supporto su richiesta.

Ci saranno momenti durante la formazione dei tuoi dipendenti in cui faranno domande che sono già state poste diverse volte.

Nel caso in cui il tuo servizio HR non possa gestirli immediatamente, avere un elenco di domande frequenti può fornire il tipo di supporto di cui i tuoi partecipanti avranno bisogno. E quale modo migliore di collegarli alle tue FAQ se non con un QR code facilmente accessibile?

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Semplifica il tracciamento delle presenze

Monitorare la partecipazione dei nuovi dipendenti durante il periodo di formazione aiuta a promuovere responsabilità e a eliminare cattive abitudini.

Tuttavia, seguire manualmente l'attendibilità può portare a errori nel monitoraggio del tempo, impedendo al team delle risorse umane di controllare la presenza e l'assenza dei dipendenti durante l'orario lavorativo.

Con un Presenza tramite codice QR Con il sistema, i datori di lavoro possono fare affidamento su un monitoraggio del tempo affidabile per controllare i loro apprendisti. Questo sistema è più conveniente poiché tutto ciò che un dipendente deve fare è scansionare un codice QR all'arrivo.

I codici QR per il monitoraggio delle presenze permettono alle aziende di concentrarsi su altri aspetti del processo di formazione e integrazione dei nuovi dipendenti.

8. Identificare lacune di apprendimento nelle azioni dei dipendenti.

Durante la formazione, individuare lacune nel progresso dei tuoi dipendenti può aiutarli a rimanere sulla buona strada. È possibile farlo facendoli rendere conto a te a intervalli regolari, ma puoi integrarlo usando diversi tipi di codici QR in ufficio, specificamente dinamici.

Oltre ad essere modificabili, i codici QR dinamici tengono traccia dell'ora e del luogo di ogni scansione. Puoi utilizzare questa funzione per valutare le performance dei tuoi stagisti durante le loro attività.

Per esempio, ci si aspetta che il tuo nuovo dipendente consegni il suo lavoro a un certo orario ogni giorno. Per monitorare il loro lavoro, puoi farli scansionare un codice QR ogni volta che consegnano.

Con un unico codice, puoi individuare le incongruenze nel loro lavoro quando emergono, dando quindi la possibilità di fornire supporto.

9. Raccogli feedback sull'esperienza di integrazione o formazione.

Il feedback è essenziale per ogni attività. Sebbene la maggior parte delle persone pensi al feedback dei clienti quando si tratta di gestire un'attività, il feedback dai dipendenti, soprattutto quelli nuovi, è altrettanto importante.

Facilitare il processo di feedback dimostra ai tuoi collaboratori che desideri un ambiente di lavoro positivo che supporti lo sviluppo professionale.

Per aiutare i tuoi nuovi dipendenti ad esprimere più facilmente i loro pensieri, impara come creare un codice QR per un modulo Google e posizionarlo in tutto l'edificio.

10. Includere la gamification nella formazione e sviluppo dei dipendenti

Formare qualcuno per ricoprire un ruolo nella tua azienda è un impegno serio, ma ciò non significa che non puoi renderlo divertente e coinvolgente.

Per introdurre questo livello di coinvolgimento nel tuo processo di formazione, puoi introdurre. gamification: gamificazione elementi alle loro lezioni.

Un modo per farlo è offrire ricompense ai dipendenti che completano i compiti rapidamente o rispondono correttamente alle domande. Puoi persino spingerti oltre organizzando una caccia al tesoro in piccola scala che aiuti i nuovi dipendenti a familiarizzare con le strutture.

Condividi informazioni aggiornate con i dipendenti.

Come dice il proverbio, l'unica costante nella vita è il cambiamento. Poiché la società, la tecnologia e l'economia cambiano, la tua azienda cambierà sempre insieme a loro. Questo influenzerà inevitabilmente le informazioni che i tuoi nuovi dipendenti dovranno imparare.

Se i tuoi materiali didattici sono tutti stampati, aggiornarli potrebbe essere costoso e risultare in sprechi di carta. I codici QR a fini formativi possono aiutare digitalizzando tutte le informazioni essenziali, consentendo un accesso istantaneo e un aggiornamento quando necessario.

Modificare le informazioni incorporate in un codice QR può essere fatto solo con un codice QR dinamico.

Come funzionano i codici QR dinamici Esattamente? Questo tipo di codice QR è incorporato con un breve URL che indirizza gli utenti alle informazioni che desideri condividere. Questo si contrappone ai codici QR statici, che incorporano le informazioni effettive nel codice.

Questo breve URL ti consente di modificare le informazioni codificate all'interno del codice e evita la necessità di generare un nuovo codice.

12. Crea un codice QR per i registri di formazione

La versatilità dei codici QR permette loro di essere utili per quasi qualsiasi cosa purché siano utilizzati per informazioni digitali. Per questo motivo, i registri di formazione possono essere incorporati nei codici QR così facilmente come qualsiasi altro tipo di contenuto.

I record di formazione contengono informazioni sulla storia di formazione e sulle competenze di un dipendente. Con un codice QR, tu e i tuoi dipendenti potete facilmente monitorare il loro progresso e apportare modifiche quando necessario.

Come posso creare un codice QR per i miei dipendenti?

Ora che conosci i vantaggi di addestrare i codici QR e come utilizzarli efficacemente, è il momento di imparare come crearne uno tu stesso.

Apri QR TIGER's. Generatore di codice QR con logo Integrare e selezionare una soluzione QR dal menu.

Inserisci le informazioni necessarie per generare il tuo codice QR.

Seleziona "QR dinamico" per la modificabilità e il tracciamento.

Clicca sul pulsante "Genera codice QR" per generare il tuo codice QR.

Personalizza il tuo codice QR personalizzando i suoi occhi, colori e motivi.

6. Aggiungi il logo della tua azienda per il riconoscimento del marchio e una cornice per includere un invito all'azione.

7. Testa il tuo codice QR scannerizzandolo con diversi dispositivi. Se funziona, clicca su "Download" e inizia a stampare.

Perché dovresti utilizzare un codice QR per formare i dipendenti?

I codici QR sono così versatili che puoi usarli per praticamente qualsiasi cosa, persino per addestrare i tuoi lavoratori. Oltre a creare una forza lavoro efficace, ci sono alcuni altri vantaggi nell'utilizzare l'umile codice QR.

Semplifica le comunicazioni.

A causa del importanza della formazione Dipendenti, le comunicazioni dovrebbero essere il più accessibili possibile. Fortunatamente, i codici QR sono più che in grado di agevolare questo per la tua azienda.

Con un codice QR per l'e-mail, fornisci ai dipendenti il modo di raggiungerti rapidamente senza il fastidio di digitare il tuo indirizzo e-mail. Preferisci comunicare tramite SMS? Anche per questo c'è una soluzione con il codice QR!

Rende le informazioni importanti più accessibili.

Le risorse essenziali dell'azienda sono conservate digitalmente, in modo che i nuovi dipendenti possano accedervi in qualsiasi momento. Questo è particolarmente utile quando i neoassunti devono consultare il manuale dell'azienda o uno dei vostri SOP.

Comunicazione ottimizzata con un Email del codice QR Inoltre consente ai dipendenti di contattare facilmente i loro mentori, il che può agevolare la loro formazione senza coccolarli.

Il coinvolgimento è maggiore.

Livelli di coinvolgimento più alti possono aiutare i partecipanti ai corsi a imparare i dettagli dell'azienda molto più rapidamente. Migliora anche il morale sul posto di lavoro e consolida la tua azienda come un ottimo posto in cui lavorare.

Monitorare facilmente il progresso della formazione dei dipendenti

Utilizzando un generatore di codici QR dinamico online, puoi facilmente monitorare i progressi dei tuoi collaboratori mentre seguono la formazione. Tenere d'occhio permette di valutare le loro prestazioni e fornire supporto quando necessario.

Contribuisce a decisioni basate sui dati.

Grazie alla natura dei codici QR dinamici, puoi identificare aree di miglioramento nei tuoi allievi con l'aiuto dei dati che raccogli ogni volta che eseguono una scansione. Questi dati possono aiutarti a prendere decisioni per migliorare le tue procedure di formazione.

Statistiche sulla formazione dei dipendenti che dimostrano l'utilità dei codici QR.

I codici QR hanno molti utilizzi, tra cui l'educazione. Anche se sono facili da generare e integrare nel luogo di lavoro, vale lo sforzo? Ecco tre statistiche che lo dimostrano.

Il 70% dei dipendenti desidera tecnologie che semplificano il lavoro.

Secondo un studio di Deloitte Nel 2022, il 70% dei dipendenti desidera utilizzare tecnologie che semplifichino il loro lavoro.

Poiché i codici QR sono stati inventati per questo scopo, le azioni legate al lavoro come la consegna dei progetti, la pianificazione e la comunicazione possono essere facilmente facilitate utilizzandoli.

Le aziende sono il 17% più produttive quando ai loro dipendenti viene offerta formazione.

Un rapporto di Gallup ha rivelato che le aziende sono più produttive del 17% e più redditizie del 21% quando offrono formazione ai propri dipendenti impegnati. Purtroppo, solo il 15% dei lavoratori a tempo pieno ha dichiarato di essere "profondamente coinvolti ed entusiasti del proprio lavoro".

I codici QR possono cambiare questo introducendo un modo dinamico e coinvolgente per completare compiti e comunicare con il team. Puoi persino creare un codice QR per i record di formazione per rendere il monitoraggio dei progressi più conveniente.

I dipendenti imparano il 70% delle loro competenze sul lavoro.

Un rapporto di Docebo afferma che i dipendenti apprendono di più (70%) quando imparano sul campo. Inoltre, il 20% di questo apprendimento deriva dal mentoring e dall'interazione con i colleghi, mentre il 10% proviene dalla formazione formale.

Poiché i dipendenti imparano molto mentre lavorano, i codici QR sono ottimi strumenti per accedere rapidamente alle informazioni digitalmente.

Aziende leader nell'uso dei codici QR per la selezione del personale, l'istruzione dei dipendenti e altro

Vuoi vedere come vengono utilizzati i codici QR focalizzati sui dipendenti? Abbiamo trovato due eccellenti esempi che dimostrano quanto possano essere efficaci questi codici a barre nel reclutare e formare i tuoi lavoratori.

Skechers

Questo gigante dell'industria calzaturiera ha avuto l'idea geniale di utilizzare i codici QR per reclutare i candidati alla ricerca di lavoro per l'azienda.

Hanno utilizzato questi codici QR di reclutamento in due modi. Uno era tramite l'incorporazione dei codici QR con un link a un annuncio di lavoro completo di tutto ciò di cui un potenziale dipendente ha bisogno di sapere prima di candidarsi.

Il secondo utilizzo di un codice QR era quello di indirizzare i candidati a una pagina web che elenca tutte le posizioni disponibili presso Skechers.

Ciò che è fantastico nel reclutare dipendenti in questo modo è che l'azienda stessa rende le posizioni di lavoro disponibili a coloro che cercano lavoro, rendendo il processo di candidatura e assunzione più conveniente.

Coca-Cola

L'azienda di bevande utilizza codici QR per la formazione dei dipendenti incorporando le procedure standard della loro struttura nei codici a barre e posizionandoli su attrezzature e macchinari per un facile accesso.

Con questi codici QR distribuiti in tutta la struttura, i dipendenti di Coca-Cola possono continuare a imparare mentre lavorano, semplificando le operazioni e il controllo di qualità per i responsabili della sicurezza.

Fai funzionare i codici QR per il tuo team con l'aiuto di QR TIGER - il miglior generatore di codici QR.

Con i codici QR, il processo di formazione dei tuoi dipendenti diventa un'attività più semplice ma coinvolgente.

Questo accoglie i nuovi assunti nell'azienda e allo stesso tempo favorisce la loro produttività ed efficacia. Per i dipendenti più anziani, i codici QR possono rappresentare il cambiamento di cui hanno bisogno nella loro vita lavorativa per rimanere motivati ed efficaci.

Prova ad incorporare alcune di queste idee nella strategia di formazione della tua azienda e osserva come i nuovi assunti si inseriranno più agevolmente nei loro ruoli.

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Domanda frequenti

Posso generare un codice QR gratuitamente?

La maggior parte delle piattaforme dei codici QR permette la generazione gratuita di codici QR statici. Tuttavia, la generazione di quelli dinamici richiederà una sottoscrizione al miglior creatore di codici QR online.

Come posso creare un codice QR per la mia organizzazione?

Per creare un codice QR per la tua organizzazione, basta visitare la homepage di una piattaforma online che genera codici QR. Da lì, puoi scegliere il tipo di codice QR che desideri generare e compilare le informazioni necessarie.

Come posso creare un codice QR per il reclutamento?

I codici QR per il reclutamento possono essere creati scegliendo un codice QR URL per indirizzare i lettori aii una pagina di offerte di lavoro, dove i cercatori di lavoro possono visualizzare le posizioni disponibili. È anche possibile utilizzare i codici QR per fornire maggiori dettagli su un lavoro quando si fa pubblicità su materiali stampati.