員工培訓和入職的QR碼：12個智能用途
使用QR碼進行員工培訓和入職是一種新鮮靈活的方法，可以使這個過程對新員工和資深員工無縫且引人入勝。
員工教育在經營任何規模的公司時非常重要。持續提升團隊的技能讓他們成長，提升表現，熱愛工作，幫助您實現業務目標。
作為管理者，您必須不斷尋找方便的管理解決方案，為員工提供有效和互動的學習機會。 如果是的話，那麼這個部落格絕對適合您。
我們正在分享使用QR碼培訓和入職員工的實用想法。我們還將教您如何使用我們的免費QR碼生成器製作一個帶有標誌整合的QR碼。
目錄
員工培訓和入職培訓中使用QR碼的有效方法
考慮這12個策略 QR碼的用途 為了促進員工培訓和入職：
提供一個引人入勝的入職流程
新員工的入職流程可能涉及無盡的文件和訓練課程，可能變得乏味。
為了讓新人感到更輕鬆，您可以使用一個視頻QR碼，將新員工引導到一個介紹性視頻，展示他們的新工作場所、社區和公司文化。
你甚至可以用一個 AI代言人生成器 使用像Synthesia這樣的工具，為入職或培訓視頻創建一個引人入勝的虛擬主持人。
提供即時訪問教育資源
一位新員工成為公司經驗豐富的員工之旅的一部分，包括學習公司的運作方式。培訓他們對這個過程至關重要，這就是為什麼學習材料應該準備就緒。
然而，一名新員工可能需要學習的信息可能需要一份冗長的文件來解釋。雖然這是無可避免的，但這意味著您的員工或團隊成員將需要一段時間來閱讀所有內容，這可能會拖慢入職流程。
為企業培訓使用LMS 將複雜的材料分解為互動模組，讓員工可以按照自己的步調學習，並在需要時重新查看主題，可以使學習更加流暢。
這就是QR碼可以派上用場的地方。您可以創建一個文件QR碼來存儲所有必要文件，並將其包含在歡迎套件中。您也可以在新員工取向結束時分享它，這樣新員工就不會感到不知所措。
除了分享入職文件，如手冊和表格，您還可以使用QR碼提供對重要教育資源的即時訪問。
有了您公司的政策、福利指南和標準作業程序（SOP）可以數位化，這樣就可以更輕鬆地查找特定信息，使培訓工作更加容易。
員工培訓和入職的QR碼也可以引導新老員工觀看視頻指南，加快培訓過程。
為設備和軟件準備快速教程
如果您的企業使用特殊工具、軟體或機械，提供視頻教程或手冊對員工的教育至關重要。
雖然您可以為培訓人員列印每份手冊的副本，但您可以通過嵌入帶有指向這些文件的QR碼來節省您的業務成本。
如果您的代碼被策略性地放置在靠近您的設備的地方，您也可以快速獲取這些教育資料。
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提供互動式虛擬辦公室導覽
員工培訓的一部分是讓他們熟悉您的設施。參觀場地確實會在第一天進行，但如果他們忘記特定房間在哪裡怎麼辦？
問問題不應該是問題。然而，您也可以補充他們的培訓，使用提供互動虛擬辦公室導覽的QR碼。
QR碼完全能夠引導掃描器進入虛擬體驗。當它們分佈在您的辦公室各處時，您的員工將會迅速熟悉您的設施。
將員工連接到公司入口網站
大多數公司會在網絡上上傳重要的信息資源，供公司內任何人訪問。雖然您的員工可以在他們的電腦和手機上訪問這些資源，但有時他們需要立即訪問公司資源。
他們可以簡單地將公司的網址輸入到瀏覽器中，也可以通過手機相機進行掃描來訪問。
他們怎麼做到的？當然是透過QR碼。將公司入口網站與QR碼相連並使其易於訪問，您的員工可以隨時查閱公司資源。
提供即時常見問題解答和支援
在員工培訓期間，他們會問一些之前已經問過多次的問題。
如果您的人力資源部門無法立即提供支援，準備一份常見問題列表可以為培訓生提供所需的支援。有什麼比透過易於訪問的QR碼更好的方式來將他們連接到您的常見問題解答呢？
簡化出勤追蹤
追蹤新員工在培訓期間的出勤情況有助於提高責任感並改掉壞習慣。
然而，手動追蹤出勤可能導致時間追蹤中的錯誤，阻礙人力資源團隊在工作時間內監控員工的出勤和缺席。
與一個 QR碼考勤 系統，僱主可以依靠可靠的時間追踪來監控他們的受訓人員。這個系統更方便，因為員工只需在抵達時掃描一個QR碼。
QR碼用於考勤追踪，也讓公司能夠專注於培訓和入職流程的其他方面。
確定員工行動中的學習差距
在培訓過程中，發現員工進展中的差距可以幫助他們保持在正軌上。雖然可以讓他們定期向您匯報來做到這一點，但您也可以補充使用 不同類型的QR碼 辦公室裡，特別是充滿活力的辦公室。
除了可編輯外，動態QR碼還可以追蹤每次掃描的時間和地點。您可以利用這個功能來評估您的受訓人員在日常工作中的表現。
例如，您的新員工預計每天在特定時間提交他們的工作。為了監控他們的工作，您可以要求他們每次提交時掃描一個QR碼。
透過一個代碼，您可以在他們的工作中發現不一致之處，從而讓您有機會提供支援。
收集有關入職或培訓經驗的反饋
反饋對每家企業都至關重要。當談到經營企業時，大多數人會想到客戶反饋，但來自員工，尤其是新員工的反饋同樣重要。
促進反饋過程表明您希望建立一個支持專業發展的積極工作環境，向您的受訓者展示這一點。
幫助你的新員工更容易表達他們的想法，學習 如何為 Google 表單創建 QR 碼 在整個設施中放置它。
在員工培訓和發展中加入遊戲化
培訓某人擔任您企業的角色是一項嚴肅的事業，但這並不意味著您不能讓它變得有趣和引人入勝。
要將這種參與度引入培訓過程中，您可以在課程中引入遊戲化元素。
你可以通過向那些快速完成任務或正確回答問題的員工提供獎勵來實現這一目標。你甚至可以進一步開展一場小規模的寶藏尋找活動，幫助受訓者熟悉你的設施。
與員工分享最新資訊
人生唯一不變的就是變化。隨著社會、科技和經濟的變化，你的公司也將隨之變化。這必然會影響新員工需要學習的信息。
如果您的學習材料都是印刷品，更新它們可能會很昂貴，並導致紙張浪費。用於培訓目的的QR碼可以幫助將所有必要信息數字化，使其可以立即訪問，並在需要時進行更新。
只有使用動態QR碼才能編輯嵌入在QR碼中的信息。
動態QR碼是如何運作的 這種類型的QR碼嵌入了一個短URL，該URL將用戶引導到您想要分享的信息。這與靜態QR碼形成對比，靜態QR碼將實際信息嵌入到代碼中。
這個短網址允許您更改代碼中編碼的信息，並且無需生成新代碼。
為培訓記錄創建一個QR碼
QR 碼的多功能性使其幾乎可以應用於任何事情，只要它們用於數位資訊。因此，培訓記錄可以像任何其他類型的內容一樣輕鬆地嵌入 QR 碼中。
培訓記錄包含員工的培訓歷史和能力信息。通過 QR 碼，您和您的員工可以輕鬆跟踪他們的進度，並在必要時進行調整。 
如何為我的員工創建QR碼？
既然你已經知道訓練QR碼的好處以及如何有效使用它們，現在是時候學習如何自己創建一個了。
打開 QR TIGER 的 帶有標誌的QR碼生成器 從菜單中選擇一個QR解決方案進行整合。
填寫必要資訊以生成您的QR碼。
選擇“動態QR碼”以便進行編輯和追蹤。
點擊“生成QR碼”按鈕以生成您的QR碼。
個性化您的QR碼，通過定制其眼睛、顏色和圖案。
為了品牌識別，加入您公司的標誌，並添加一個框架以包含一個行動呼籲。
用不同設備掃描您的QR碼進行測試。如果可以正常運作，請點擊“下載”並開始列印。
為什麼應該使用QR碼來培訓員工？
QR碼非常多功能，您可以用它們幾乎做任何事情，甚至是培訓您的員工。除了建立高效的工作人員外，使用普通的QR碼還有一些其他好處。
它使通訊更加流暢
因為 培訓的重要性 員工，溝通應盡可能易於訪問。幸運的是，QR 碼完全能夠為您的業務提供便利。
通過電子郵件QR碼，您可以為員工提供快速聯繫您的方式，而無需輸入您的電子郵件地址。您是否更喜歡通過短信進行溝通？對於這一點也有QR碼解決方案！
它使重要信息更易获取
公司的重要資源都以數位方式存儲，因此新員工可以隨時存取。當受訓人員需要查閱公司手冊或標準作業程序之一時，這尤其有幫助。
簡化溝通 QR碼電郵 也讓員工能夠輕鬆與他們的導師聯繫，這可以幫助他們在培訓過程中不被過度照顧。
參與度更高
更高程度的參與可以幫助受訓者更快地學習公司的細節。這也提升了工作場所的士氣，並鞏固了您公司作為一個優秀工作場所的地位。
輕鬆監控員工培訓進度
通過使用在線動態QR碼生成器，您可以輕鬆地監控培訓學員在培訓過程中的進展。密切關注他們可以幫助您評估他們的表現，並在必要時提供支持。
有助於基於數據的決策
由於動態QR碼的特性，您可以通過收集每次學員掃描時的數據來識別改進的領域。這些數據可以幫助您做出改進培訓程序的決策。
證明 QR 碼有用性的員工培訓統計數據
QR碼有許多用途，教育就是其中之一。雖然它們易於生成並融入工作場所，但值得這樣做嗎？以下是三個證明它的統計數據。
70%的員工希望能夠簡化工作的科技
根據 德勤研究 在2022年，70%的員工希望使用能夠簡化工作流程的科技。
因為QR碼是為了這個目的而發明的，所以像項目提交、排程和溝通等工作相關行動可以輕鬆地通過使用它們來進行。
公司提供培訓時，員工的生產力提高了17%
一份蓋洛普報告顯示，當公司為參與度高的員工提供培訓時，其生產力提高了17%，利潤增加了21%。不幸的是，只有15%的全職員工聲稱自己「對工作非常投入且熱情洋溢」。
QR碼可以通過引入動態和引人入勝的方式來完成任務並與團隊溝通。您甚至可以創建一個QR碼用於培訓記錄，以使進度追踪更加方便。
員工在工作中學習了70%的技能
一份Docebo報告指出，員工在工作中學習最多（70%）。此外，這種學習的20%來自於導師指導和與同事互動，而10%來自正式培訓。
因為員工在工作時學到很多東西，QR 碼是很棒的工具，可以隨時在數位平台上取得資訊。
公司在招聘、員工教育等方面引領使用QR碼的方式
想看看員工為中心的QR碼是如何應用的嗎？我們找到了兩個很好的例子，展示了這些條碼在招聘和培訓員工時可以有多有效。
黑橋
Blackbridge Communication 及其位於 Munic 的合作夥伴 Grapevine，通過使用品牌信任的 QR TIGER 生成器的 QR 碼，將 TK Maxx 的招聘廣告提升到了新的水平。
招聘海報鼓勵當地人訪問公司的官方職業網站頁面，在那裡他們可以瀏覽工作空缺並提交申請。
根據Blackbridge的客戶合作夥伴丹·懷特（Dan White）的說法，這項活動在德國受到了良好的反響，使他們能夠向客戶展示，在將數位元素融入其中後，印刷廣告是有投資回報的。
Skechers
這家鞋業巨頭有一個天才的主意，利用QR碼招聘求職者加入公司。
他們以兩種方式使用這些招聘QR碼。其中一種是將QR碼嵌入到連結中，連結指向一個包含潛在員工在申請前需要了解的所有信息的職位招聘帖子。
QR碼的第二個用途是將申請者引導至Skechers網頁，列出所有可用職位。
透過這種方式招聘員工的優點在於公司本身將工作職缺提供給尋找工作的人，使申請和招聘過程更加方便。
可口可樂
飲料公司利用QR碼來進行員工教育，將工廠的標準作業程序嵌入條碼中，並將它們放置在設備和機械上，以便方便查閱。
有了這些分佈在設施各處的QR碼，可口可樂的員工可以在工作時繼續學習，同時安全經理可以簡化操作和質量控制。
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使用QR碼，您的員工培訓過程變得更簡單而且有趣。
這可以讓新員工熟悉公司，同時提高他們的生產力和效率。對於資深員工來說，QR 碼可以是他們工作生活中需要的改變，以保持動力和效率。
嘗試將這些想法納入公司的培訓策略中，並看著新員工更順利地過渡到他們的角色。
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常見問題
我可以免費生成QR碼嗎？
大多數QR碼平台都允許免費生成靜態QR碼。然而，生成動態QR碼將需要訂閱最佳的在線QR碼製造商。
如何為我的組織創建QR碼？
為您的組織創建QR碼，只需訪問在線QR碼生成平台的主頁。從那裡，您可以選擇要生成的QR碼類型並填寫必要信息。
如何創建一個用於招聘的QR碼？
招聘用的QR碼可以通過選擇URL QR碼來創建，將掃描器導向工作列表頁面，求職者可以查看可用職位。您也可以在印刷材料上廣告時使用QR碼來提供有關工作的更多細節。 
