Intégration des codes QR dans le système judiciaire

Les codes QR dans le système judiciaire aident à accélérer les processus judiciaires grâce à leur capacité à intégrer n'importe quelle information dans le code, qui est ensuite accessible en le scannant via des gadgets de smartphone.

La numérisation dans le secteur gouvernemental est en hausse en raison des innovations technologiques.

Actuellement, les bureaux gouvernementaux tels que les tribunaux cherchent toujours des moyens plus efficaces pour accélérer les services gouvernementaux.

Les amenant ainsi à adopter la technologie des codes QR.

En tant que pilier de la démocratie et de l'État de droit, le pouvoir judiciaire est sur le qui-vive pour trouver une solution à long terme alors que la pandémie paralyse ses fonctions.

Ces tâches deviennent contraignantes pour beaucoup, de la rédaction de cas ou de pétitions à l'envoi de convocations.

Même les audiences en personne devant les tribunaux sont impossibles en raison des préoccupations liées à la distanciation sociale.

À ce stade, la technologie peut jouer un rôle crucial dans la reprise des opérations judiciaires et l'accélération des processus.

Une innovation prometteuse que la cour peut envisager est l'utilisation de la technologie des codes QR.

Mais comment utilisons-nous les codes QR pour des processus judiciaires plus fluides et plus efficaces ? Cet article décrit des moyens créatifs de numériser et d'accélérer les processus judiciaires en utilisant des codes QR.

Le créateur des codes QR : générateur de codes QR en ligne QR TIGER

codes QR Êtes un outil technologique numérique qui peut intégrer n'importe quelle information et est accessible en utilisant un smartphone.

Mais comment est-il exactement créé?

Avant qu'une personne puisse scanner un code QR, quelqu'un doit en créer un en utilisant un générateur de code QR en ligne.

Par exemple, un tribunal de la famille en Australie a introduit un système de code QR pour tenir des registres de contact afin de retracer tout contact avec la COVID-19.

Pour ce faire, ils peuvent créer un code QR d'URL du Google Form (où les scanners peuvent remplir leurs coordonnées de contact).

Après cela, le tribunal peut distribuer le QR en ligne ou même l'imprimer et l'afficher dans des endroits bien en vue du tribunal.

Une fois scanné à l'aide de smartphones, un code QR d'URL de Google Form dirigera les scanners vers l'URL du Google Form, où ils pourront le remplir instantanément sans avoir à taper le lien manuellement.

Cela garantit également un moyen d'enregistrer la présence du public dans les bâtiments de tribunal sans contact.

Pour créer le code QR de l'URL du Google Form, vous aurez besoin d'un générateur de code QR pour convertir l'URL du Google Form en un code QR.

Lorsque vous utilisez un générateur de code QR, vous pouvez convertir n'importe quel type d'informations en un code QR.

Dans QR TIGER, il y a 15 solutions de codes QR que vous pouvez générer en ligne.

Pour n'en citer que quelques-uns, il s'agit du code QR d'URL, de la carte de visite électronique, du code QR de fichier, du code QR pour les réseaux sociaux, du code QR de l'éditeur H5, du code QR d'e-mail et du code QR multi-URL.

Impact du COVID-19 sur les procédures du système judiciaire

La pandémie a affecté le tribunal et ses procédures en personne. En conséquence, le public a réclamé un système plus efficace avec peu ou pas d'interaction en personne.

Selon un nouveau sondage de Granicus, 54% Un certain nombre de citoyens s'attendent à ce que davantage de services gouvernementaux soient disponibles en ligne en raison de la pandémie.

Cela est dû, en partie, au fait que les services en ligne se sont révélés plus fiables et efficaces lors du processus de planification du travail.

Dans une récente enquête d'Accenture, les citoyens d'aujourd'hui s'attendent à retrouver les mêmes choix rapides, simples et en ligne de la part du gouvernement que de la part du secteur privé.

67 pour cent des participants à l'enquête ont déclaré que la facilité d'utilisation était le facteur le plus important lors de l'interaction avec les services gouvernementaux numériques.

Et 56 % des personnes interrogées ont déclaré qu'elles auraient plus confiance en leur gouvernement s'il interagissait mieux avec elles.

Ainsi, la pandémie de coronavirus n'a fait qu'accélérer le besoin critique d'une transformation numérique du système judiciaire en première ligne.

Technologie des codes QR dans le système judiciaire

Suivre les progrès technologiques et éliminer le retard des affaires ne sont que quelques-uns des défis auxquels la cour est confrontée.

Les employés des tribunaux gouvernementaux perdent d'innombrables heures sur des tâches inefficaces et chronophages, de la vérification manuelle des dossiers d'affaires à la gestion de montagnes de paperasse pour les documents judiciaires.

Le système judiciaire est prêt pour le changement.

Bien qu'il existe de nombreuses solutions techniques parmi lesquelles choisir, la technologie des codes QR peut réformer de manière significative les processus judiciaires.

Les codes QR simplifient l'accès à des informations utiles et permettent une récupération rapide, rendant les informations légales accessibles et précises.

C'est un excellent outil pour référencer et stocker des liens vers des sites web, des réseaux sociaux, des e-mails, etc.

Intégrer le système judiciaire dans l'espace numérique offre également aux citoyens et aux gouvernements une nouvelle flexibilité.

C'est parce que, contrairement aux processus manuels, la technologie des codes QR est adaptable et capable de changer pour répondre aux besoins évolutifs.

Les solutions de codes QR du meilleur générateur de codes QR ont rendu ces processus judiciaires quotidiens plus accessibles, plus rapides et plus pratiques ; en chemin, elles ont permis aux individus de gérer leur temps à leur manière et de s'attendre à des résultats immédiats.

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Moyens de numériser et d'accélérer les processus judiciaires en utilisant des codes QR pour les tribunaux

Les codes QR offrent de nombreuses solutions aux processus judiciaires qui garantissent l'accessibilité et l'efficacité du banc et du barreau.

Dépôt électronique des affaires ou des plaidoiries en utilisant un code QR

Dans certains pays comme l'Inde, e-dépôt a été introduit même avant la pandémie pour les affaires urgentes uniquement.

Maintenant, le dépôt électronique est devenu un nouveau moyen d'accélérer les procédures judiciaires, un changement significatif par rapport aux procédures basées sur papier. Mais de quelle manière pouvons-nous utiliser les codes QR dans le dépôt électronique ?

Le tribunal peut générer un Code QR d'email pour recevoir des plaintes, des informations ou des documents judiciaires.

Un code QR d'email, une fois scanné, redirigera vers une adresse e-mail où les scanners pourront envoyer un fichier ou un document.

En utilisant le code QR de l'e-mail, les avocats peuvent envoyer directement le fichier à un tribunal ayant compétence sur l'infraction reprochée.

Ils peuvent le faire sans entrer manuellement l'adresse e-mail d'un employé de tribunal spécifique.

Une autre idée est de générer un code QR d'URL qui convertira le site Web du tribunal ou toute page de destination en un lien vers le code QRpour un accès facile.

Cela redirigera les scanners vers le site Web du tribunal ou la page de destination (où l'option de dépôt électronique est disponible). Ils ne taperont plus l'URL du site Web, ce qui leur fera gagner du temps et des efforts.

Recevoir et envoyer des documents judiciaires numériquement

Visiter un bureau de poste pour obtenir une copie des assignations ou des avis est difficile pour d'autres avocats en raison de leur mobilité réduite.

De même, l'envoi de copies physiques des déclarations dûment souscrites des témoins et des affidavits au tribunal peut prendre plus de temps par courrier.

Une solution de code QR consiste à générer un code QR PDF qui convertira un document PDF en un code QR.

En utilisant un générateur de code QR en ligne, vous pouvez présenter numériquement votre document PDF via un code QR.

Après avoir généré le code QR PDF et l'avoir déployé auprès d'un public spécifique, il est scannable à l'aide de smartphones.

Toute personne demandant un document ou employé de tribunal pointera son smartphone vers les codes QR du jugement pendant environ 2 à 3 secondes pour accéder au document PDF et le consulter à tout moment et n'importe où.

Ils peuvent également télécharger des documents PDF sur leur smartphone.

Partagez facilement des fichiers lors des audiences virtuelles

Au lieu des audiences en personne au tribunal, les parties et les juges utilisent désormais la visioconférence via différentes plateformes en ligne.

Certains tribunaux aux États-Unis, au Canada et en Australie passent à des plateformes en ligne pour mener des procédures judiciaires, du procès à la promulgation du jugement.

Une préoccupation vitale lors des audiences virtuelles est le moyen numérique approprié de partager des informations, des documents et des preuves.

C'est ici que le code QR du fichier entre en jeu.

On peut utiliser le code QR du fichier pour partager facilement des fichiers lors d'une audience en ligne et pour la numérisation des supports de présentation.

Le code QR de fichier est un code QR dynamique qui permet aux utilisateurs de générer un code QR pour différents types de fichiers tels que des fichiers MP4, des codes QR PDF, et des fichiers PNG ou Jpeg.

Comme mentionné, le code QR du fichier est dynamique, vous pouvez donc créer un code QR PDF pour votre document, puis avec le même code QR, vous pouvez télécharger un autre type de fichier tel que JPEG (pour des photos de preuves) ou MP4 (enregistrements vidéo).

Ainsi, cela rend le partage de fichiers accessible et facile.

Avec cette approche numérique des audiences de tribunal, le tribunal parviendra d'une manière ou d'une autre à améliorer la communication et à assurer une justice plus efficace.

Connexe : Comment utiliser un convertisseur de code QR de fichier pour PDF, Doc, Mp4 et plus encore

Partagez le flux en direct des audiences publiques du tribunal

Certains pays ont déjà adopté des salles d'audience en ligne dans les tribunaux de première instance où les affaires mineures et les cas d'infractions mineures de la circulation sont entendus virtuellement.

Comme il y a des audiences ouvertes au public, une option de diffusion en direct est essentielle pour la transparence et les informations.

Mais comment encourager le public à regarder les audiences diffusées en direct sans avoir à chercher le lien ou à le taper manuellement ?

Une solution de code QR pour garantir que le public puisse facilement accéder à la vidéo diffusée en direct est de générer un  Code QR YouTube  ou Code QR Facebook (celui utilisé par le tribunal pour la diffusion en direct).

Si le public scanne le code QR YouTube ou le code QR Facebook, il sera redirigé instantanément vers une page YouTube ou Facebook spécifique des audiences en direct.

Le public scannera automatiquement les codes QR des jugements et assistera à l'audience virtuelle en utilisant des smartphones.

Le public n'aura plus besoin d'entrer manuellement le lien des vidéos en direct YouTube ou Facebook du tribunal.

Partager des informations via la page du site Web

Le devoir essentiel du gouvernement, en particulier devant les tribunaux, est de partager des informations pertinentes avec le public.

Assurez-vous d'afficher le code QR pour les procédures légales à l'extérieur du tribunal où les passants peuvent facilement le voir.

Le code QR peut inclure les heures d'ouverture du tribunal, les coordonnées et d'autres informations pertinentes.

Vous pouvez générer un code QR d'URL de la page du site Web du tribunal (où vous pouvez trouver toutes ces informations d'un seul coup).

En scannant simplement le code QR de l'URL via un smartphone, l'utilisateur accédera au site web du tribunal et obtiendra les informations nécessaires, telles que les horaires d'ouverture et les numéros de téléphone.

Pour maximiser le potentiel du code QR, le tribunal peut également générer un code QR d'URL de Google Forms pour planifier un rendez-vous ou une consultation.

N'oubliez pas d'ajouter un appel à l'action sur les codes QR pour obtenir plus de scans.

Récupérez des jurisprudences et des revues juridiques en ligne en utilisant des codes QR

Lors de la rédaction des motions et des décisions, il est nécessaire de faire preuve de rigueur et d'exactitude dans les références.

Mais avec l'aide d'un générateur de codes QR de qualité, il est facile d'accéder à des informations juridiques telles que des affaires emblématiques, des lois sur les cas et des annotations sur des plateformes en ligne.

Pour faciliter la recherche juridique, un tribunal peut générer un code QR d'URL en masse qui intègre des informations juridiques provenant de diverses sources juridiques telles que des bibliothèques de droit virtuelles.

Parce que et si vous avez besoin de générer plusieurs URL QR pour bon nombre de vos ressources légales en ligne ?

Générer un code QR d'URL individuel pour chaque ressource en ligne est une perte de temps complète. Vous pouvez générer votre code QR d'URL en masse pour résoudre ce problème.

Le code QR d'URL en vrac sera téléchargé et enregistré dans un fichier .zip contenant les codes uniques pour chaque URL.

Vous pouvez également télécharger le Modèle de code QR d'URL en vrac et assurez-vous de l'enregistrer sous forme de fichier CSV.)

En scannant simplement le code QR de l'URL, les avocats et les juges peuvent facilement accéder à des collections de revues juridiques ou de législations provenant de diverses plateformes en ligne.

C'est beaucoup plus facile que de faire référence aux notes de bas de page lors de la rédaction des motions et des décisions. De cette manière, le tribunal atteint la précision et préserve la certitude de la loi.

Lié : Comment utiliser un générateur de codes QR en masse

Authentifier les ordonnances judiciaires via code QR

Aller au tribunal et attendre que l'ordonnance du tribunal soit certifiée est un processus fastidieux.

Mais une façon facile de résoudre cette procédure d'authentification est de générer un code QR d'URL en vrac avec une authentification de connexion.

Un tribunal peut générer un code QR pour les cabinets d'avocats qui intègre les informations de l'ordonnance du tribunal, telles qu'un numéro de dossier.

Toutes ces informations sont stockées dans le site web d'un tribunal ou dans une base de données d'URL.

Ici, un tribunal doit avoir son site web pour vérifier les ordonnances du tribunal.

Lorsque les banques et les agences scannent le code QR imprimé sur l'ordonnance du tribunal, cela les redirige vers l'URL du site Web avec l'authentification de connexion et le jeton. (dans ce cas, le jeton est le numéro.)

Par exemple https://yourdomain.com/login/authenticate=serial/8961

Ces codes sont saisis dans la base de données électronique ou un système interne avant la distribution.

Vous pouvez également télécharger le modèle pour un  QR code URL en vrac avec authentification de connexion.

Pour vérifier l'authenticité de l'ordonnance du tribunal, un utilisateur peut scanner le code QR et consulter les détails sur la base de données officielle.

Ensuite, vérifiez si ces détails correspondent à l'ordonnance du tribunal imprimée.

À Singapour, les banques et les agences qui ont besoin de vérifier l'authenticité de l'ordonnance du tribunal scanneront le code QR de l'ordonnance du tribunal qui les redirigera vers le site web du tribunal, saisiront le numéro de dossier, entreront le captcha et cliqueront sur le bouton de téléchargement.

Scanner un code QR à des fins légales peut vérifier si l'ordonnance du tribunal est authentique en la récupérant directement à partir du système au lieu de demander à la personne qui la produit une copie papier certifiée.

En intégrant des codes QR dans la procédure d'authentification des ordonnances judiciaires, les parties prenantes économisent du temps et de l'argent.

Codes QR en cour : Processus de cour électronique utilisant des codes QR pour un meilleur système judiciaire

Avec l'avènement de la technologie des codes QR, nous nous attendons à des résultats plus rapides avec moins d'efforts. En conséquence, chaque secteur, y compris le tribunal, doit s'adapter à la société en évolution.

L'accès à la justice est une caractéristique essentielle de la démocratie.

Le professeur Richard Susskind déclare dans son livre "Online Courts and the Future of Justice" que la technologie moderne aide à résoudre le problème de l'accessibilité à la justice et envisage en outre que les tribunaux en ligne fonctionnent comme un "service" et non comme un "lieu".

La transition numérique du tribunal indique qu'atteindre la justice est possible même lorsqu'elle est effectuée à distance.

La technologie des codes QR garantit un traitement plus rapide des affaires et une justice plus réactive.

La technologie sans couture telle que les codes QR renforce les devoirs à la fois du barreau et du banc, et cette technologie pourrait constituer une partie importante de la nouvelle et, espérons-le, meilleure normalité.

Créez vos codes QR dans le meilleur générateur de codes QR en ligne.

Pour en savoir plus sur les solutions de code QR dans les processus judiciaires et pour générer des codes QR, vous pouvez Contactez-nous maintenant!