Introduction des codes QR dans le système judiciaire

Les codes QR du système judiciaire aident à accélérer les procédures judiciaires grâce à leur capacité à intégrer toute information dans le code, qui est ensuite accessible en le scannant via des gadgets pour smartphone.

La numérisation dans le secteur gouvernemental est en hausse en raison des innovations technologiques.

À l'heure actuelle, les bureaux gouvernementaux comme les tribunaux sont toujours à la recherche de moyens plus efficaces pour accélérer les services gouvernementaux.

Ainsi, les amenant à adapter la technologie du code QR. 

En tant que pilier de la démocratie et de l'État de droit, le pouvoir judiciaire est sur ses gardes pour essayer de trouver une solution à long terme alors que la pandémie paralyse ses fonctions.

Ces tâches deviennent lourdes pour beaucoup, du dépôt de dossiers ou de requêtes à l'envoi de convocations.

Même les audiences en personne sont impossibles en raison de problèmes de distanciation sociale. 

À ce stade, la technologie peut jouer un rôle crucial dans la reprise des opérations judiciaires et l'accélération des processus. 

Une innovation prometteuse sur laquelle le tribunal peut se pencher est l'utilisation de la technologie du code QR. 

Mais comment utilisons-nous les codes QR pour des procédures judiciaires plus fluides et plus efficaces ? Cet article décrit des moyens créatifs de numériser et d'accélérer les processus judiciaires à l'aide de codes QR. 

Le créateur de codes QR : QR TIGER Générateur de codes QR en ligne 

Codes QR sont un outil technologique numérique qui peut intégrer n'importe quelle information et sont accessibles à l'aide d'un smartphone. 

Mais comment est-il créé exactement ?

Avant qu'une personne puisse scanner un code QR, quelqu'un doit en créer un à l'aide d'un générateur de code QR en ligne. 

Par exemple, un Tribunal de la famille en Australie a introduit un système de code QR pour maintenir des registres de contacts pour la recherche des contacts de toute exposition au COVID-19.

Pour ce faire, ils peuvent créer un code QR URL de Google Form (où les scanners peuvent remplir leurs coordonnées).

Après cela, le tribunal peut distribuer le QR en ligne ou même l'imprimer et l'afficher dans des endroits bien en vue du tribunal.

Une fois scanné à l'aide de smartphones, un code QR URL du formulaire Google dirigera les scanners vers l'URL du formulaire Google, où ils pourront le remplir instantanément sans taper le lien manuellement.

En outre, cela garantit un moyen sans contact d'enregistrer la présence du public dans les bâtiments du tribunal.

Pour créer le code QR de l'URL de Google Form, vous aurez besoin d'un générateur de code QR pour convertir l'URL de Google Form en un code QR.

Lorsque vous utilisez un générateur de code QR, vous pouvez convertir tout type d'informations en code QR.

Dans QR TIGER, il existe 15 solutions de code QR que vous pouvez générer en ligne.

Pour n'en nommer que quelques-uns, il s'agit du code QR d'URL, de la vCard, du code QR de fichier, du code QR des médias sociaux, du code QR de l'éditeur H5, du code QR de courrier électronique et du code QR multi-URL.

Impact de la COVID-19 sur les procédures du système judiciaire

La pandémie a affecté le tribunal et ses procédures en face à face. En conséquence, le public a réclamé un système plus efficace avec peu ou pas d'interaction en face à face.

Selon un nouveau sondage Granicus, 54% des citoyens s'attendent à ce que davantage de services gouvernementaux soient disponibles en ligne en raison de la pandémie.

Cela est dû, en partie, au fait que les services en ligne se sont avérés plus fiables et plus efficaces lors du processus de planification du travail.

Dans une récente enquête d'Accenture, les citoyens attendent aujourd'hui les mêmes choix rapides, simples et en ligne de la part du gouvernement que du secteur privé.

67 % des participants à l'enquête ont déclaré que la facilité d'utilisation était le facteur le plus important lors de l'utilisation des services gouvernementaux numériques.

Et 56 % des répondants ont déclaré qu'ils feraient davantage confiance à leur gouvernement s'il interagissait mieux avec eux.

Ainsi, la pandémie de coronavirus n'a fait qu'accélérer le besoin critique d'une transformation numérique du front-office du système judiciaire.

La technologie QR Code dans le système judiciaire

Suivre les progrès technologiques et éliminer l'arriéré d'affaires ne sont que quelques-uns des défis de la Cour.

Les employés des tribunaux gouvernementaux perdent d'innombrables heures sur des tâches inefficaces et chronophages, de la vérification manuelle des dossiers à la gestion de montagnes de paperasse pour les documents judiciaires.

Le système judiciaire est prêt pour le changement. 

Bien qu'il existe de nombreuses solutions techniques parmi lesquelles choisir, la technologie QR Code peut considérablement réformer les procédures judiciaires.

Les codes QR rationalisent les informations utiles et permettent une récupération rapide, rendant les informations juridiques accessibles et précises.

C'est un excellent outil pour référencer et stocker des liens vers des sites Web, des médias sociaux, des e-mails, etc.

L'introduction du système judiciaire dans l'espace numérique offre également aux citoyens et aux gouvernements une nouvelle flexibilité.

En effet, contrairement aux processus manuels, la technologie QR Code est adaptable et capable de changer pour répondre à l'évolution des besoins.

Les solutions de code QR du meilleur générateur de code QR ont rendu ces processus judiciaires quotidiens plus accessibles, plus rapides et plus pratiques ; en cours de route, il a permis aux individus de gérer leur temps à leur guise et d'attendre des résultats immédiats. 

Connexe :  ;Comment utiliser les codes QR pour les gouvernements locaux et améliorer la gouvernance

Comment numériser et accélérer les processus judiciaires à l'aide de codes de tribunal QR

Les codes QR offrent de nombreuses solutions aux processus judiciaires qui garantissent l'accessibilité et l'efficacité de la magistrature et du barreau.

1. Dépôt électronique d'affaires ou d'actes de procédure à l'aide de QR Code

Dans certains pays comme l'Inde, dépôt électronique a été introduit avant même la pandémie pour les affaires urgentes uniquement.

Aujourd'hui, le dépôt électronique est devenu un nouveau moyen d'accélérer les procédures judiciaires, un changement significatif par rapport aux procédures papier. Mais de quelle manière pouvons-nous utiliser les codes QR dans le dépôt électronique ?

Le tribunal peut générer un Code QR de l'e-mail pour recevoir des plaintes, des informations ou des documents judiciaires.

Un code QR d'e-mail, une fois scanné, redirigera vers une adresse e-mail où les scanners peuvent envoyer un fichier ou un document.

Grâce au QR code email, les avocats peuvent transmettre directement le dossier au tribunal compétent pour connaître de l'infraction reprochée.

Ils peuvent le faire sans saisir manuellement l'adresse e-mail d'un employé spécifique du tribunal.

Une autre idée est de générer un Code QR de l'URL qui convertira le site Web du tribunal ou toute page de destination en code QR.

Cela redirigera les scanners vers le site Web ou la page d'accueil du tribunal (où l'option de dépôt électronique est disponible). Ils ne saisiront plus l'URL du site Web, ce qui leur fera gagner du temps et des efforts.

2. Recevez et envoyez des documents judiciaires par voie numérique

Se rendre dans un bureau de poste pour obtenir une copie d'assignation ou d'avis est difficile pour les autres avocats en raison de leur mobilité limitée.

De même, l'envoi de copies physiques des déclarations de témoins dûment souscrites et des affidavits au tribunal peut prendre plus de temps à expédier.

Une solution de code QR consiste à générer un code QR PDF qui convertira un document PDF en code QR.

À l'aide d'un générateur de code QR en ligne, vous pouvez présenter numériquement votre document PDF via un code QR.

Après avoir généré le code QR PDF et l'avoir déployé auprès d'un public spécifique, il peut être scanné à l'aide de smartphones.

Tout demandeur ou employé du tribunal pointera son smartphone vers les codes QR du jugement pendant environ 2 à 3 secondes pour accéder au document PDF et le visualiser à tout moment et n'importe où.

Ils peuvent également télécharger des documents PDF sur leur smartphone.

3. Partagez facilement des fichiers lors d'audiences virtuelles

Au lieu d'audiences en personne dans les palais de justice, les justiciables et les juges utilisent désormais la vidéoconférence via diverses plateformes en ligne.

Certains tribunaux aux États-Unis, au Canada et en Australie se tournent vers des plateformes en ligne pour mener des procédures judiciaires, du procès à la promulgation du jugement.

Une préoccupation essentielle lors des audiences virtuelles est le moyen numérique approprié de partager des informations, des documents et des preuves.

C'est là qu'intervient le code QR du fichier.

On peut utiliser le code QR de fichier pour partager facilement des fichiers tout en ayant une audience en ligne et en numérisant les documents de présentation.

Le code QR de fichier est un code QR dynamique qui permet aux utilisateurs de générer un code QR pour différents types de fichiers tels que les fichiers MP4, les codes QR PDF et PNG ou Jpeg.

Comme mentionné, le code QR du fichier est dynamique, vous pouvez donc créer un code QR PDF pour votre document, puis avec le même code QR, vous pouvez télécharger un autre type de fichier tel que JPEG (pour les images de preuve) ou MP4 (enregistrements vidéo ).

Ainsi, il rend le partage de fichiers accessible et facile.

Grâce à cette approche numérique des audiences, le tribunal parviendra en quelque sorte à une meilleure communication et à une justice efficace. 

Connexe :  ;Comment utiliser un convertisseur de code QR de fichier pour PDF, Doc, Mp4, etc.

4. Partagez le flux en direct des audiences publiques 

Certains pays ont déjà adopté des salles d'audience en ligne dans les tribunaux inférieurs où les affaires mineures et les affaires d'infractions mineures au code de la route sont entendues virtuellement.

Comme certaines audiences sont ouvertes au public, une option de diffusion en direct est essentielle à des fins de transparence et d'information.

Mais comment encourageons-nous le public à regarder les audiences diffusées en direct sans rechercher le lien ni le saisir manuellement ? 

Une solution de code QR pour s'assurer que le public peut facilement accéder à la vidéo diffusée en direct consiste à générer un Code QR YouTube ou Code QR Facebook (celui qui est utilisé par le tribunal pour la diffusion en direct).

Si le public scanne le code QR YouTube ou le code QR Facebook, il sera redirigé instantanément vers une page YouTube ou Facebook spécifique des audiences en direct.

Le public scannera automatiquement les codes QR du jugement et assistera à l'audience virtuelle à l'aide de smartphones.

Le public n'aura plus à saisir manuellement le lien des vidéos en direct YouTube ou Facebook du tribunal.

5. Partager des informations via la page du site Web

Le devoir essentiel du gouvernement, en particulier devant les tribunaux, est de partager les informations pertinentes avec le public. 

Assurez-vous d'afficher le code QR pour les procédures judiciaires à l'extérieur du tribunal où les passants peuvent facilement le voir.

Le code QR peut inclure les heures d'ouverture du tribunal, les coordonnées et d'autres informations pertinentes.

Vous pouvez générer un code QR URL de la page du site Web du tribunal (où vous pouvez trouver toutes ces informations d'une seule main.)  

En scannant simplement le code QR URL via les smartphones, l'utilisateur accédera au site Web du tribunal et obtiendra les informations nécessaires, telles que les heures de bureau et les numéros de téléphone.

Pour maximiser le potentiel du QR Code, le tribunal peut également générer un code QR URL de Google Forms pour planifier un rendez-vous ou une consultation.

N'oubliez pas d'ajouter un appel à l'action sur les codes QR pour plus de scans. 

6. Récupérez des jurisprudences et des revues juridiques en ligne à l'aide de codes QR

Lors de la rédaction de requêtes et de décisions, il faut rigueur et précision dans le référencement.

Mais avec l'aide de codes QR de jugement créés à l'aide du meilleur générateur de code QR, il est facile d'accéder à des informations juridiques telles que des affaires marquantes, des jurisprudences et des annotations sur des plateformes en ligne.

Pour faciliter la recherche juridique, un tribunal peut générer un code QR URL groupé qui intègre des informations juridiques provenant de diverses sources juridiques telles que des bibliothèques de droit virtuelles.

Et si vous deviez générer plusieurs URL QR pour bon nombre de vos ressources juridiques en ligne ?

Générer un code QR URL individuel pour chaque ressource en ligne est une perte de temps totale. Vous pouvez générer votre code QR d'URL en masse pour résoudre ce problème. 

Le code QR de l'URL en bloc sera téléchargé et enregistré dans un fichier .zip contenant les codes uniques pour chaque URL.

(Vous pouvez également télécharger le modèle de code QR d'URL en masse et assurez-vous de l'enregistrer en tant que fichier CSV.)

En scannant simplement le code QR de l'URL, les avocats et les juges peuvent facilement accéder à des collections de revues juridiques ou de législations à partir de diverses plateformes en ligne.

C'est beaucoup plus facile au lieu de faire référence à des notes de bas de page lors de la rédaction de motions et de décisions. De cette façon, le tribunal atteint l'exactitude et préserve la certitude de la loi. 

Connexe :  ;Comment utiliser un générateur de code QR en masse

8. Authentifier les ordonnances judiciaires via le code QR

Aller au tribunal et attendre que l'ordonnance du tribunal soit certifiée est un processus fastidieux.

Mais un moyen simple de résoudre cette procédure d'authentification consiste à générer un code QR d'URL en bloc avec authentification de connexion.

Un tribunal peut générer un code QR pour les cabinets juridiques qui intègre les informations de l'ordonnance du tribunal, telles qu'un numéro de dossier.

Toutes ces informations sont hébergées sur le site Web ou la base de données d'URL d'un tribunal.

Ici, un tribunal doit avoir son site Web pour vérifier les ordonnances du tribunal.

Lorsque les banques et les agences scannent le code QR imprimé sur l'ordonnance du tribunal, il les redirige vers l'URL du site Web avec authentification de connexion et jeton. (dans ce cas, le jeton est le nombre.) 

Par exemple https://votredomaine.com/login/authenticate=serial/8961

Ces codes sont saisis dans la base de données électronique ou dans un système interne avant diffusion.

Vous pouvez également télécharger le modèle pour un URL en masse QR code avec authentification de connexion.

Pour vérifier l'authenticité de l'ordonnance du tribunal, un utilisateur peut scanner le code QR et afficher les détails sur la base de données officielle.

Ensuite, vérifiez si ces détails correspondent à l'ordonnance imprimée du tribunal.

À Singapour, les banques et les agences qui doivent vérifier l'authenticité de l'ordonnance du tribunal scanneront le code QR de l'ordonnance du tribunal qui le fera, les redirigeront vers le site Web d'un tribunal, saisiront le numéro de dossier, saisiront le captcha et cliqueront sur le bouton de téléchargement.

La numérisation d'un code QR à des fins juridiques peut vérifier si l'ordonnance du tribunal est authentique en la récupérant directement du système au lieu de demander à la personne qui la produit une copie papier certifiée.

En intégrant les codes QR dans la procédure d'authentification des décisions de justice, les justiciables gagnent du temps et de l'argent. 

Codes QR au tribunal : processus de justice en ligne utilisant le code QR pour un meilleur système judiciaire

Avec l'avènement de la technologie du code QR, nous nous attendons à des résultats plus rapides avec moins d'effort. Par conséquent, chaque secteur, y compris le tribunal, doit s'adapter à l'évolution de la société. 

L'accès à la justice est une caractéristique essentielle de la démocratie.

Le professeur Richard Susskindin déclare dans son livre "Les tribunaux en ligne et l'avenir de la justice" que la technologie moderne aide à résoudre le problème de l'accessibilité à la justice et envisage en outre que les tribunaux en ligne fonctionnent comme un "service" et non comme un "lieu".

Le virage numérique de la Cour indique que rendre justice est possible même à distance.

La technologie du code QR garantit un traitement plus rapide des affaires et une cour de justice plus réactive.

Une technologie transparente telle que les codes QR renforce les devoirs du bar et du banc, et cette technologie peut constituer une partie considérable de la nouvelle et, espérons-le, meilleure normalité.

Créez vos codes QR dans le meilleur générateur de code QR en ligne. 

Pour en savoir plus sur les solutions de code QR dans les procédures judiciaires et pour générer des codes QR, vous pouvez Contactez-nous maintenant !