Топ-15 лучших инструментов событийного маркетинга на 2023 год

Поиск лучших инструментов событийного маркетинга на 2023 год может быть сложной задачей, особенно с учетом того, что сегодня на рынке так много инструментов.

Вы должны выбрать те, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям, и поэтому вы должны учитывать множество факторов — от управления событиями до автоматизации маркетинга и аналитики.

Некоторые даже выбрали программное обеспечение для генерации QR-кодов для создания QR-кодов для упрощения процессов проведения мероприятий, в то время как другие выбрали платформы для продвижения в социальных сетях для более широкого охвата.

Все еще не знаете, какие инструменты лучше всего подходят для вас? Мы тебя прикрыли.

Ознакомьтесь с нашим списком инструментов и программного обеспечения, которые улучшат вашу маркетинговую стратегию в этом году.

Почему вы должны знать лучшие инструменты событийного маркетинга на 2023 год?

Новейшие инструменты событийного маркетинга помогают маркетологам планировать, продвигать и проводить мероприятия более эффективно и результативно. 

Они также могут предоставить ценную информацию об успехе мероприятий и помочь измерить их рентабельность инвестиций.

Он автоматизирует повторяющиеся задачи, предлагаетбесконтактная регистрация на мероприятие, и экономит время для более творческой и стратегической работы. 

С помощью этих инструментов маркетологи могут выявлять тенденции, выявлять возможности и адаптироваться к быстро меняющейся цифровой среде.

Кроме того, они могут создавать привлекательные и интерактивные возможности для посетителей и упрощают отслеживание и анализ данных о мероприятии.

Лучшие платформы автоматизации событийного маркетинга

Компания Eventbrite обнаружила, что 69% организаторов мероприятий используют инструменты автоматизации маркетинга для продвижения своих мероприятий и отправки целевых кампаний по электронной почте. 

Также выяснилось, что 40% организаторов мероприятий используют программное обеспечение для управления мероприятиями, чтобы отслеживать регистрацию и продажу билетов.

Инструменты автоматизации маркетинга автоматизируют повторяющиеся маркетинговые задачи и помогают компаниям масштабировать свои маркетинговые усилия. 

Эти инструменты позволяют компаниям нацеливаться на нужную аудиторию, персонализировать кампании и измерять успех своих мероприятий по маркетингу событий. 

Вот несколько популярных программ для автоматизации событийного маркетинга, а также их функции, преимущества и цены:

1. Продать

Продажа – этоB2B-маркетинг инструмент автоматизации, разработанный, чтобы помочь компаниям генерировать, развивать и управлять потенциальными клиентами.

Это часть платформы Salesforce, что означает, что его можно легко интегрировать с Salesforce CRM, обеспечивая единое представление о взаимодействиях с клиентами и данных.

Преимущества 

• Оптимизированное управление лидами: Pardot позволяет отслеживать потенциальных клиентов по воронке продаж и назначать их соответствующему члену отдела продаж.
• Целевые кампании: Инструменты сегментации и оценки Pardot позволяют создавать узконаправленные кампании, охватывающие нужную аудиторию.
• Рекламная рассылка: Pardot имеет надежный набор инструментов, включая шаблоны, A/B-тестирование и аналитику.
• Отслеживание рентабельности инвестиций: Аналитические инструменты Pardot позволяют отслеживать рентабельность ваших маркетинговых кампаний.

Особенности 

• Рекламная рассылка: Создавайте и отправляйте целевые, персонализированные электронные письма и измеряйте их успех с помощью подробной аналитики.
• Лид-скоринг: Оценивайте потенциальных клиентов на основе их взаимодействия с вашим контентом по маркетингу и продажам и расставляйте приоритеты для последующих действий.
• Отчетность и аналитика: Получите полное представление о своей маркетинговой эффективности с помощью данных в режиме реального времени и настраиваемых отчетов.
• A/B-тестирование:Протестируйте элементы своих маркетинговых кампаний, такие как строки темы и кнопки призыва к действию, чтобы оптимизировать результаты.
• Многоканальный маркетинг: Взаимодействуйте с потенциальными клиентами и клиентами по нескольким каналам, включая электронную почту, социальные сети и мобильные устройства.

Цены 

Стандартный план начинается с 1250 долларов в год, а план Pro — с 3000 долларов в год. План Ultimate может быть настроен в соответствии с вашими потребностями и оценивается в каждом конкретном случае.

Обратите внимание, что Pardot является частью платформы Salesforce; чтобы использовать его, вам необходимо иметь учетную запись Salesforce.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo — это платформа автоматизации маркетинга, призванная помочь компаниям привлекать клиентов и радовать их с помощью персонализированных многоканальных маркетинговых кампаний. 

Преимущества 

• Лидогенерация: Платформа Marketo включает в себя различные инструменты лидогенерации, такие как целевые страницы, формы и вебинары, которые могут генерировать высококачественные лиды.
• Персонализация: Marketo предлагает ряд функций персонализации, таких как динамический контент и оценка потенциальных клиентов, которые обеспечивают персонализированный опыт для различных сегментов вашей аудитории.
• Автоматизация: Его различные функции автоматизации, такие как автоматизированное взращивание лидов и оценка лидов, могут помочь маркетологам оптимизировать маркетинговые процессы и повысить эффективность.
• Маркетинговая аналитика: Платформа Marketo предлагает аналитические функции, такие как показатели эффективности кампании и A/B-тестирование, для измерения рентабельности ваших маркетинговых кампаний.

Особенности 

• Регистрация и управление событиями: Marketo позволяет вам управлять регистрацией событий, включая настройку регистрационных форм, управление списками участников и обработку платежей.
• Отслеживание участников и последующие действия: Он предоставляет инструменты для отслеживания того, какие посетители открывали свои электронные письма, переходили по вашим ссылкам и регистрировались для участия в ваших мероприятиях. 
• Пост-событийная аналитика и отчетность: Это программное обеспечение предлагает инструменты аналитики и отчетности, которые помогут вам оценить успех ваших мероприятий и определить возможности для улучшения. 
• Интеграция с другими инструментами маркетинга и продаж: Marketo интегрируется с другими инструментами маркетинга и продаж, включая системы CRM, платформы социальных сетей и инструменты веб-аналитики. 

Цены 

Цены Marketo начинаются с 895 долларов в месяц для стандартного плана и доходят до 1495 долларов в месяц для расширенного плана.

Его план Elite довольно дорогой, но вы можете настроить его в соответствии с потребностями вашей компании.

3. HubSpot 

HubSpot — это универсальный инструмент автоматизации маркетинга, который помогает компаниям любого размера улучшать свои маркетинговые усилия.

Он предоставляет широкий спектр функций и инструментов, помогающих компаниям привлекать клиентов и радовать их. 

Преимущества 

• Повышение лидогенерации и показателей конверсии: Он включает в себя инструменты для создания целевых страниц, форм и призывов к действию, а также аналитику и отчеты, которые помогут компаниям понять свою эффективность.
• Поведение и предпочтения клиентов: Функции аналитики и отчетности дают предприятиям представление о поведении и предпочтениях клиентов и улучшают маркетинговые кампании для персонализации обмена сообщениями.
• Персонализируйте и оптимизируйте маркетинговые кампании: HubSpot включает в себя инструменты для сегментации списков адресов электронной почты и таргетинга на определенные группы клиентов, а также A/B-тестирование для оптимизации кампаний.
• Согласование маркетинга и продаж: Функции HubSpot CRM и автоматизации продаж могут помочь предприятиям согласовать свои усилия в области маркетинга и продаж. Это может повысить эффективность и повысить коэффициент конверсии для привлечения потенциальных клиентов. 

Особенности 

• Автоматизация маркетинга: Автоматизируйте и оптимизируйте свои маркетинговые задачи, от генерации лидов до их взращивания и заключения сделок.
• CRM: Управляйте всеми своими контактами и сделками в одной централизованной базе данных, доступной из любого места.
• Система управления контентом (CMS): Создавайте и управляйте своим веб-сайтом и блогом, не требуя технических знаний.
• Рекламная рассылка: Создавайте и отправляйте целевые персонализированные электронные письма своим лидам и клиентам.
• Интеграции: Организаторы мероприятий могут интегрироваться с более чем 1000 других приложений и инструментов, включая популярные, такие как Google Analytics, Salesforce и другие.

Цены 

Цены на планы HubSpot варьируются в зависимости от вашего пакета и функций. Они предлагают бесплатную и платную версии, начиная с 50 долларов в месяц. Цены корпоративного пакета доступны по запросу.

4. Покупка

Keap — это инструмент CRM и автоматизации продаж для малого бизнеса и предпринимателей.

Он предлагает возможности автоматизации событийного маркетинга. 

С помощью Keap вы можете создавать и рекламировать мероприятия, управлять регистрацией, отслеживать участников и потенциальных клиентов, а также анализировать результаты вашего мероприятия в одном месте. 

Кроме того, вы можете использовать CRM и инструменты автоматизации продаж, чтобы развивать потенциальных клиентов, превращать их в клиентов и отслеживать их взаимодействие с вашим бизнесом.

Преимущества 

• Оптимизированное планирование и управление событиями: Keap позволяет пользователям создавать и управлять всеми аспектами своего мероприятия, включая регистрацию, продажу билетов и маркетинговые кампании по электронной почте для продвижения вашего мероприятия.
• Автоматическое сопровождение:Пользователи могут автоматически отправлять последующие электронные письма участникам после вашего мероприятия, помогая повысить вовлеченность и конверсию.
• Улучшенная лидогенерация: Функции захвата и отслеживания лидов могут помочь вам выявить и развить потенциальных клиентов, сгенерированных на вашем мероприятии.

Особенности 

• Автоматизация маркетинга: Keap предоставляет набор инструментов автоматизации маркетинга, включая маркетинг по электронной почте, захват потенциальных клиентов и интеграцию с социальными сетями, для продвижения и продвижения событий.
• Управление событиями: Он предоставляет централизованную платформу для управления мероприятиями, позволяя организаторам управлять участниками, отправлять напоминания и обновления, а также отслеживать эффективность мероприятия.
• Процесс оплаты: Он интегрируется с популярными платежными шлюзами, обеспечивая простую и безопасную обработку платежей за билеты на мероприятия и товары.
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM): Этот инструмент предлагает надежную систему CRM, предоставляющую компаниям всестороннее представление о взаимодействии и поведении клиентов для улучшения стратегий событийного маркетинга.
• Аналитика и отчетность: Организаторы мероприятий могут использовать подробную аналитику и отчеты для отслеживания эффективности мероприятия, понимания поведения посетителей и принятия обоснованных решений.

Цены 

Цены на Keap варьируются в зависимости от выбранного вами пакета и функций. Они предлагают бесплатную пробную версию, а их цена начинается от 199 долларов в месяц.

5. GetResponse 

GetResponse — это комплексный инструмент автоматизации маркетинга, который помогает компаниям любого размера улучшить свои маркетинговые усилия.

Он предоставляет множество функций и инструментов, помогающих компаниям привлекать, вовлекать и конвертировать клиентов.

Инструмент предлагает интуитивно понятный редактор с перетаскиванием, различные шаблоны и параметры дизайна, а также ряд инструментов для персонализации и автоматизации.

Преимущества 

• Простое продвижение мероприятия: Они предлагают ряд инструментов, упрощающих продвижение событий с помощью кампаний по электронной почте и целевых страниц. Это помогает увеличить посещаемость и увеличить продажи билетов.
• Автоматическое сопровождение: Организаторы мероприятий могут использовать функции автоматизации для автоматической рассылки электронных писем участникам после мероприятия, что может помочь увеличить вовлеченность и конверсию.
• Улучшенная лидогенерация: Функции захвата и отслеживания лидов могут выявлять и развивать потенциальных клиентов, созданных в результате событий.

Особенности 

• Рекламная рассылка: Этот инструмент позволяет компаниям создавать, отправлять и отслеживать персонализированные кампании по электронной почте.
• Автоматизация: Эта функция позволяет компаниям запускать персонализированные кампании по электронной почте на основе поведения подписчиков, например отказа от корзины покупок или подписки на мероприятие.
• Автоматизация маркетинга: Платформа автоматизации маркетинга GetResponse позволяет компаниям автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как оценка лидов и их взращивание.

Цены 

Цены на GetResponse варьируются от 15 до 1199 долларов в месяц в зависимости от количества подписчиков и требуемых функций.

Он предлагает четыре плана: Email Pro, Max и Enterprise.

План электронной почты начинается с 15 долларов в месяц для 1000 подписчиков, а план Enterprise предназначен для отправителей большого объема по цене, основанной на котировках.

6. MailChimp 

Mailchimp – это инструмент для маркетинга и автоматизации маркетинга по электронной почте, который предприятия могут использовать для создания и отправки кампаний по электронной почте, управления контактами и автоматизации повторяющихся задач. 

Хотя Mailchimp не является инструментом автоматизации событийного маркетинга, он предлагает ряд функций, которые организаторы мероприятий могут использовать для продвижения событий и управления ими. 

Преимущества 

• Продвижение событий и электронный маркетинг: Это помогает продвигать события и отслеживать результаты с помощью персонализированных кампаний по электронной почте.
• Целевые страницы: Функция целевой страницы Mailchimp позволяет компаниям создавать профессионально выглядящие страницы для продвижения событий и продажи билетов.
• Автоматизация:Организаторы могут автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как отправка последующих кампаний участникам мероприятия.
• Регистрационные формы: Функция регистрационных форм Mailchimp позволяет компаниям легко собирать контактную информацию от участников и добавлять их в свой список адресов электронной почты.
• Управление событиями: Mailchimp предоставляет различные инструменты, которые помогут вам управлять своими мероприятиями, включая управление участниками, напоминания и последующие действия.

Особенности 

• Рекламная рассылка: Создавайте и отправляйте персонализированные кампании по электронной почте для продвижения событий и отслеживания результатов своих кампаний. Он включает в себя сегментирование списков адресов электронной почты, персонализацию тем и контента, а также предварительное планирование электронных писем.
• Управление посетителями: Mailchimp предлагает ряд инструментов, помогающих компаниям управлять своими посетителями, включая возможность отслеживать посещаемость, управлять продажей билетов и регистрацией, а также отправлять напоминания и последующие электронные письма.
• Аналитика событий и отчетность:Организаторы мероприятий могут использовать инструменты аналитики и отчетности для отслеживания эффективности мероприятий, включая посещаемость, продажи билетов и доходы. Эта функция позволяет компаниям измерять успех мероприятия и делать выбор на основе данных.
• Интеграции: Mailchimp также предлагает широкий спектр интеграций с другими популярными инструментами, такими как платформы социальных сетей, платформы электронной коммерции и многое другое.

Цены 

Стоимость Mailchimp зависит от количества контактов в вашей учетной записи.

Они предлагают бесплатный план, который позволяет отправлять до 10 000 электронных писем в месяц максимум 2 000 контактам. 

Для платных планов цены начинаются с 9,99 долларов США в месяц за базовый план, который позволяет отправлять неограниченное количество электронных писем до 500 контактов. 

7. Постоянный контакт 

Constant Contact – это поставщик услуг электронного маркетинга, который помогает компаниям, организациям и частным лицам общаться со своей аудиторией с помощью кампаний по электронной почте, социальных сетей и других цифровых каналов. 

Как инструмент автоматизации маркетинга для мероприятий, это мощное решение, которое позволяет организаторам мероприятий планировать, проводить и отслеживать эффективность своих маркетинговых кампаний. 

Преимущества 

• Автоматизация: Этот инструмент позволяет пользователям запускать персонализированные кампании по электронной почте на основе поведения подписчиков, например отказа от корзины покупок или подписки на мероприятие.
• Аналитика и отчетность: Constant Contact предоставляет подробные инструменты аналитики и отчетности, которые позволяют отслеживать эффективность ваших почтовых кампаний и определять области для улучшения.
• Управление событиями:Эта функция позволяет компаниям создавать мероприятия и управлять ими, принимать регистрацию и оплату от участников, а также легко рекламировать и отслеживать свои мероприятия.
• Интеграции: Они также предлагают широкий спектр интеграций с другими популярными инструментами, такими как платформы социальных сетей, платформы электронной коммерции и многое другое. Компании могут подключать свои существующие платформы к Constant Contact и всесторонне просматривать свои маркетинговые данные.

Особенности 

• Регистрация на мероприятие и продажа билетов: Это программное обеспечение предлагает функции постоянной регистрации событий и продажи билетов, которые позволяют пользователям создавать события и управлять ими. 
• Продвижение событий и электронный маркетинг: Инструмент электронного маркетинга может создавать и отправлять персонализированные кампании по электронной почте для продвижения мероприятия и отслеживания результатов ваших кампаний.
• Управление событиями: Constant Contact предоставляет различные инструменты, которые помогут вам управлять своими мероприятиями, включая управление участниками, напоминания и последующие действия.
• Аналитика событий и отчетность: Инструменты аналитики и отчетности позволяют организаторам мероприятий отслеживать эффективность своих мероприятий, включая посещаемость, продажи билетов и доход.

Цены 

Цены на постоянный контакт варьируются в зависимости от вашего пакета и функций. Они предлагают бесплатную пробную версию, а их цена начинается с 20 долларов США в месяц. 

Инструменты планирования и управления мероприятиями

Согласно опросу Bizzabo, 79% специалистов по организации мероприятий используют программное обеспечение для управления мероприятиями для планирования и проведения своих мероприятий.

Инструменты планирования и управления событиями необходимы для организации и проведения успешных мероприятий.

Эти инструменты помогут упростить процесс планирования мероприятий, автоматизировать задачи и эффективно управлять участниками. 

Вот некоторые из самых популярных доступных инструментов планирования и управления мероприятиями: 

8. Ивентбрайт

Eventbrite — это онлайн-платформа для продажи билетов и регистрации на мероприятия.

Он позволяет пользователям создавать, рекламировать и продавать билеты на мероприятия любого масштаба, от небольших собраний до крупных фестивалей и конференций.

Выгода

• Простое продвижение мероприятия: Eventbrite позволяет пользователям создавать настраиваемые страницы событий, которыми маркетологи могут делиться по нескольким каналам и платформам для продвижения событий. а
• Упрощенная продажа билетов и регистрация: Варианты продажи билетов Eventbrite позволяют посетителям легко совершать покупки и регистрироваться на мероприятии.
• Подробная аналитика: Eventbrite предоставляет подробную аналитику о продажах билетов, демографических данных участников и многом другом, что может помочь организаторам мероприятий принимать решения на основе данных.

Функции

• Настраиваемые страницы событий: Создайте профессионально выглядящую страницу мероприятия со всей информацией, которую посетители должны знать о мероприятии.
• Варианты оформления билетов: Предлагайте ранние цены, VIP-пакеты и другие стратегии, которые помогут увеличить продажи билетов.
• Управление посетителями: Следите за тем, кто придет на мероприятие, и быстро регистрируйте участников.
• Событийный маркетинг: Рекламируйте свое мероприятие в социальных сетях, по электронной почте и т. д. с помощью маркетинговых инструментов Eventbrite.
• Мобильное приложение: Участники могут зарегистрироваться, получить доступ к своим билетам и получать обновления через мобильное приложение Eventbrite.

Цены

Eventbrite предлагает бесплатный план для бесплатных мероприятий и платные планы, начиная с 9,99 долларов в месяц.

Они могут взимать дополнительную плату за проданный билет и регистрацию на платных планах.

Организаторы мероприятия также могут переложить стоимость платы за обслуживание на участников.

9. Трелло 

Trello — это инструмент управления проектами, который маркетологи могут использовать для беспрепятственного управления событиями, сотрудничая с членами команды.

Это позволяет пользователям организовывать и расставлять приоритеты задач, связанных с планированием и проведением мероприятий.

Преимущества

• Четкая организация задач:Доски, списки и карточки Trello позволяют легко увидеть, что нужно сделать, и расставить приоритеты задач, связанных с планированием и проведением мероприятий.
• Удобное сотрудничество в команде: Trello позволяет пользователям сотрудничать с членами команды над задачами, упрощая делегирование и отслеживание хода планирования и выполнения мероприятий.
• Гибкость: Trello можно использовать для управления различными задачами, связанными с планированием и проведением мероприятий, от простых списков дел до сложных проектов по планированию мероприятий.

Функции

• Настраиваемые доски, списки и карточки: Создавайте доски, списки и карточки, которые подходят для планирования и проведения ваших мероприятий, и быстро перемещайте их по мере необходимости.
• Контрольные списки: Добавляйте контрольные списки на карточки, чтобы разбивать задачи и следить за тем, чтобы члены команды ничего не пропустили.
• Просмотр календаря: Trello предлагает представление календаря, которое позволяет пользователям сразу увидеть расписание и сроки проведения мероприятий.
• Вложения файлов и интеграция с другими приложениями: Trello позволяет пользователям прикреплять файлы и интегрироваться с другими инструментами, такими как Google Drive, Slack и другими.

Цены

Trello предлагает бесплатный план, а платные планы начинаются с 9,99 долларов в месяц.

Платные планы предлагают больше функций и возможностей, таких как расширенная автоматизация, сторонние интеграции и многое другое.

10. Cvent 

Cvent  – это комплексная платформа для управления мероприятиями, предлагающая ряд инструментов и функций, помогающих планировщикам и организаторам мероприятий управлять всеми аспектами своих мероприятий. 

Он предоставляет решения для регистрации событий, поиска мест проведения мероприятий, управления на месте, маркетинга, аналитики и мобильных приложений для мероприятий.

Преимущества

• Комплексное управление событиями: Этот инструмент предоставляет широкий спектр инструментов и функций, помогающих планировщикам и организаторам мероприятий управлять всеми аспектами своих мероприятий, от регистрации до управления на месте.
• Подробная аналитика: Он предлагает углубленную аналитику регистрации событий, посещаемости и многого другого, что может помочь планировщикам и организаторам мероприятий принимать решения на основе данных.
• Управляйте несколькими событиями одновременно: Cvent позволяет пользователям одновременно управлять различными событиями и легко переключаться между ними.

Функции

• Регистрация на мероприятие: Cvent позволяет пользователям создавать собственные регистрационные формы, управлять данными участников и продавать билеты.
• Поиск места: Маркетологи могут искать и сравнивать места проведения мероприятий, а также управлять всеми аспектами бронирования и заключения договоров.
• Управление на месте: Это программное обеспечение предоставляет инструменты для управления регистрацией посетителей, отслеживанием сеансов и поиском лидов.
• Автоматизация маркетинга: Организаторы мероприятий могут без проблем создавать и проводить маркетинговые кампании мероприятий. 
• Мобильные приложения для мероприятий: Cvent предлагает мобильные приложения, которые организаторы могут настроить, включив в них программы мероприятий, биографии докладчиков и многое другое.

Цены

Цены Cvent предоставляются по запросу. Это зависит от размера организации, количества мероприятий и необходимых функций.

Обычно они предлагают модель на основе подписки с различными тарифными планами для различных функций и функций.

11. Модуль планирования 

Planning Pod — это облачное программное обеспечение для планирования мероприятий, которое помогает планировщикам и организаторам мероприятий управлять всеми аспектами своих мероприятий, от составления бюджета и сроков до управления поставщиками и списками гостей.

Преимущества

• Упрощенное планирование мероприятий: Он предоставляет широкий спектр инструментов и функций, помогающих планировщикам и организаторам мероприятий управлять всеми аспектами своих мероприятий.
• Эффективная коммуникация с поставщиками: Инструмент позволяет планировщикам и организаторам мероприятий управлять коммуникациями с поставщиками и контрактами в одном месте.
• Настраиваемые шаблоны: Модуль планирования предлагает шаблоны планирования и управления мероприятиями, которые могут сэкономить время и уменьшить количество ошибок.

Ключевая особенность

• Бюджетирование и финансовый менеджмент: Пользователи могут создавать бюджеты мероприятий и управлять ими, отслеживать расходы и создавать финансовые отчеты.
• Графики и списки дел: Он предоставляет подробные временные рамки и списки дел, которые могут помочь планировщикам и организаторам мероприятий не сбиться с пути.
• Управление поставщиком: Организаторы мероприятий могут управлять коммуникациями с поставщиками, контрактами и платежами в одном месте.
• Списки гостей: Они могут отслеживать списки гостей и схемы рассадки, а также отслеживать ответы на приглашения.
• Сайт мероприятия: Организаторы также могут создать веб-сайт, который они могут настроить с помощью брендинга и информации о мероприятии.

Цены

Цены на Planning Pod начинаются с 39 долларов в месяц.

Он предлагает бесплатную пробную версию. Предлагаются различные тарифные планы в зависимости от количества событий и необходимых функций.

Он также предоставляет индивидуальные корпоративные цены для крупных организаций.

12. Ивентзилла 

Eventzilla — это программное обеспечение для управления мероприятиями, которое предоставляет планировщикам и организаторам мероприятий инструменты для управления и проведения мероприятий.

Он предлагает множество функций, таких как регистрация событий, продажа билетов и создание веб-сайтов, что позволяет планировщикам легко управлять всеми аспектами своих мероприятий из одного центрального места.

Преимущества

• Оптимизированное планирование и управление событиями: Eventzilla предоставляет централизованную платформу для управления всеми аспектами планирования и проведения вашего мероприятия.
• Повышение эффективности и снижение затрат: С Eventzilla вы можете автоматизировать многие ручные задачи планирования и управления мероприятиями, такие как напоминания по электронной почте и обработка платежей. 
• Повышение вовлеченности и опыта посетителей: Эта платформа предоставляет инструменты для улучшения взаимодействия с посетителями, включая настраиваемые страницы событий, мобильные приложения, а также возможности регистрации и сканирования на месте.
• Расширенный сбор и анализ данных: Он предоставляет отчеты и аналитику в режиме реального времени, чтобы помочь вам отслеживать и оценивать успех ваших мероприятий. 

Функции

• Регистрация на мероприятие и продажа билетов: Эта платформа предлагает полную систему регистрации и продажи билетов на мероприятия, позволяющую участникам быстро регистрироваться и покупать билеты на ваши мероприятия.
• Настраиваемые страницы событий и сообщения электронной почты: Eventzilla предоставляет инструменты для создания и настройки страниц событий и электронных писем, включая возможность персонализировать внешний вид в соответствии с вашим брендом.
• Управление и отслеживание посетителей: В нем есть инструменты для управления и отслеживания посетителей, включая отслеживание поведения и участия посетителей, а также отслеживание участников после вашего мероприятия.
• Обработка платежей и финансовая отчетность: Eventzilla предоставляет инструменты для обработки платежей и создания финансовых отчетов, включая управление продажами билетов, сборами и возвратами.
• Регистрация на месте и сканирование: С помощью этого инструмента организаторы мероприятий могут выполнять регистрацию и сканирование на месте, что позволяет вам быстро и эффективно управлять регистрацией и сканированием участников.

Цены

Стоимость Eventzilla зависит от количества мероприятий и участников.

Они предлагают бесплатный план для мероприятий с менее чем 100 участниками.

Они также предлагают план Pro с дополнительными функциями за 99 долларов в месяц и план Enterprise для более важных событий с ценами на основе котировок.

13. Социальные таблицы 

Social Tables — это облачное программное обеспечение для управления мероприятиями, которое помогает планировщикам и организаторам мероприятий управлять всеми аспектами своих мероприятий, от управления списками гостей и рассадкой до создания диаграмм событий и планов этажей.

Преимущества

• Управление сидячими местами: Социальные столы позволяют планировщикам и организаторам мероприятий управлять списками гостей, схемами рассадки и планами этажей в одном месте.
• Диаграмма событий: Этот инструмент представляет собой простой в использовании инструмент для построения диаграмм, который позволяет пользователям быстро и легко создавать диаграммы событий и планы этажей.
• Настраиваемые шаблоны: Он предлагает шаблоны планирования и управления событиями, которые могут сэкономить время и уменьшить количество ошибок.

Функции

• Управление списком гостей: Социальные столы позволяют пользователям управлять списками гостей и схемами рассадки, а также отслеживать ответы на приглашения.
• Рассадка: Это позволяет организаторам мероприятий создавать индивидуальные схемы рассадки и планы этажей.
• Диаграмма событий: Этот инструмент представляет собой простой в использовании инструмент для построения диаграмм, который позволяет пользователям быстро и легко создавать диаграммы событий и планы этажей.
• Сайт мероприятия: Маркетологи могут создать веб-сайт для мероприятия, который они могут настроить с помощью брендинга и информации о мероприятии.
• Мобильное приложение: Social Tables предлагает мобильное приложение, которое позволяет пользователям получать доступ к своим спискам гостей, схемам рассадки и планам этажей на ходу.

Цены

Цены на Social Tables начинаются с 99 долларов в месяц. Он также предлагает бесплатную пробную версию.

Предлагаются различные тарифные планы в зависимости от количества событий и необходимых функций.

Они также предоставляют индивидуальные корпоративные цены для крупных организаций.

14. Авентри 

Aventri — это комплексное программное обеспечение для управления мероприятиями, которое предоставляет широкий спектр инструментов, помогающих планировщикам и организаторам мероприятий управлять и проводить мероприятия.

Он предлагает множество функций, таких как создание веб-сайта мероприятия, управление регистрацией, отслеживание посетителей и регистрация на месте.

Преимущества

• Регистрация на мероприятие: Платформа включает онлайн-формы регистрации и инструменты продажи билетов для управления информацией об участниках мероприятия и продажами билетов.
• Продвижение события: Они предлагают различные функции продвижения, такие как веб-сайты мероприятий и интеграцию с социальными сетями, которые маркетологи могут использовать для продвижения событий и увеличения посещаемости.
• Вовлеченность участников:Он также имеет функции взаимодействия с посетителями, такие как опросы и опросы, и собирает отзывы для улучшения опыта посетителей.
• Аналитика событий: Организаторы мероприятий могут использовать функции аналитики для оценки успеха ваших мероприятий.

Функции

• Создание повестки дня: Aventri предоставляет простой в использовании инструмент для создания повестки дня, позволяющий организаторам мероприятий создавать и управлять расписаниями своих мероприятий. 
• Событийный маркетинг: Он предлагает инструменты для создания и распространения рекламных материалов мероприятий, таких как электронные приглашения и целевые страницы. 
• Руководство спикера и экспонента: Aventri предоставляет инструменты, помогающие организаторам мероприятий управлять своими спикерами и экспонентами, в том числе назначать места для выступлений и места для экспонентов и общаться с ними.
• Участие посетителей: Платформа управления мероприятиями Aventri включает интерактивные функции для повышения вовлеченности посетителей и создания сообщества, такие как живые опросы и сеансы вопросов и ответов. 
• Мобильное приложение для мероприятий: Эта платформа также предоставляет посетителям настраиваемое мобильное приложение для доступа к информации о мероприятиях, повестке дня и другим ресурсам. 

Цены

Цены на Aventri зависят от конкретных потребностей организатора мероприятия или организации.

Они предлагают бесплатную пробную версию и цены через систему котировок.

Лучше всего связаться с Aventri напрямую, чтобы получить персональное предложение.

15. QR ТИГР 

QR TIGER — профессионалГенератор QR-кода где пользователи могут создавать и управлять QR-кодами для событий.

Организаторы мероприятий могут создавать собственные QR-коды в качестве маркетингового инструмента для мероприятий, чтобы пользователи могли получить доступ к информации о мероприятии, продаже билетов и многому другому за одно сканирование.

Для поддержки всех профессионалов в различных областях, эта высокоразвитая платформа QR-кода генерирует QR-коды для сетевых мероприятий, поэтому они могут легко расширить свою сеть и поддержать карьерный рост.

Это программное обеспечение позволяет пользователям отслеживать и анализировать сканирование QR-кода, предоставляя ценные данные об эффективности QR-кода в качестве маркетингового инструмента для мероприятия.

Преимущества 

• Настраиваемые QR-коды: Создавайте уникальные и визуально привлекательные QR-коды для своего мероприятия, которые пользователи смогут сканировать для доступа к информации о мероприятии, продаже билетов и многому другому.

• Отслеживание и аналитика QR-кода: Отслеживайте и анализируйте сканы ваших QR-кодов, предоставляя ценные данные об эффективности ваших маркетинговых усилий для мероприятия.
• Несколько типов QR-кода: Выбирайте из различныхТипы QR-кода для таких данных, как URL-адреса, визитные карточки, файлы и многое другое.
• Многоязычная поддержка: Создавайте QR-коды, поддерживающие несколько языков, чтобы посетители из разных стран могли легко получить доступ к информации о вашем мероприятии.
• Простая интеграция: Легко интегрируйте свои QR-коды с другими инструментами управления мероприятиями, такими как платформы для продажи билетов и системы регистрации.
• Удобный интерфейс: Платформа QR TIGER удобна и проста в использовании, что позволяет вам быстро и легко создавать и управлять своими QR-кодами для мероприятия.
• Экономически эффективным: QR TIGER предлагает бесплатные и платные планы, что позволяет вам выбрать вариант ценообразования, соответствующий вашему бюджету и потребностям.

Функции

• Безопасность данных: QR TIGER гарантирует безопасность ваших данных, поэтому вы можете быть уверены, что информация о вашем событии защищена.
• Расписание QR-кода: Расписаниединамический QR-код на конкретные сроки. Это полезная функция для сканирования билетов или предоставления специальных предложений вашим посетителям в определенное время мероприятия.
• Аналитика QR-кода: Создавайте отчеты о производительности вашего QR-кода, включая количество сканирований, уникальных сканирований и тип QR-кодов, которые наиболее эффективны для вашего мероприятия.
• Настройка QR-кода: Настройте свои QR-коды с логотипом, цветами и дизайном вашего мероприятия, чтобы посетители могли легко распознавать и сканировать ваши коды.
• Совместное использование QR-кода: Поделитесь своими QR-кодами через социальные сети, электронную почту или текстовое сообщение, чтобы посетители могли легко получить доступ и отсканировать ваши коды.

Цены 

Генератор QR-кода QR TIGER предлагает бесплатные и платные планы.

Бесплатный план включает в себя базовые функции, такие как создание, редактирование и управление QR-кодами. 

Вы можете выбрать один из различных платных планов для более продвинутых функций, таких как отслеживание, аналитика и возможность создавать больше QR-кодов.

Точная стоимость платных планов зависит от выбранных вами функций и опций. 

Реальные случаи использования QR-кодов для событийного маркетинга

Супер Боул

Это ежегодное спортивное мероприятие использовало QR-коды в рамках рекламных акций перед шоу и во время шоу, чтобы привлечь аудиторию, особенно тех, кто смотрит из дома.

Во время 56-го Суперкубка крипто-компания Coinbase выпустила 60-секундную рекламу с QR-кодом, плавающим на черном экране и меняющим цвет при попадании в углы.

Он был вдохновлен культовой заставкой с логотипом DVD.

QR-код привел к веб-сайту, предоставляющему 15 долларов США в биткойнах для регистрации на Coinbase до 15 февраля. Так много зрителей отсканировали код, что веб-сайт Coinbase рухнул.

ЧМ-2022

Чтобы отметить 100-дневный обратный отсчет до чемпионата мира по футболу, официальный производитель пива Budweiser совместно с Лионелем Месси, Неймаром-младшим и Рахимом Стерлингом провел кампанию с QR-кодом. 

QR-коды привели фанатов к загадочным красным ящикам, которые Budweiser оставлял в неизвестных местах.

В коробках были наушники Budweiser, выпущенные ограниченным тиражом, и предметы FIFA, например памятные вещи с автографами Месси и официальный мяч чемпионата мира.

Создайте QR-код для успешного маркетинга мероприятий в 2023 году

Маркетинг событий является важной частью любой успешной бизнес-стратегии. Вы можете легко планировать, продвигать и проводить успешные мероприятия с помощью правильных инструментов. 

Среди лучших инструментов событийного маркетинга на 2023 год QR-коды, несомненно, выделяются как универсальный и эффективный вариант.

Благодаря возможности отслеживать и анализировать данные, а также обеспечивать мгновенный доступ к информации, QR-коды предлагают организаторам мероприятий общее удобство и ценную информацию для повышения эффективности будущих мероприятий. 

Популярность QR-кодов продолжает расти сегодня, поскольку их используют все больше отраслей.

Следуйте этой тенденции, используя QR TIGER, лучший генератор QR-кода.

Посетите QR TIGER и создайте свой индивидуальный QR-код уже сегодня.