Top 15 najlepszych narzędzi do marketingu wydarzeń na rok 2026

Szukanie najlepszych narzędzi do marketingu wydarzeń na rok 2026 może być trudne, zwłaszcza z tak wieloma narzędziami dostępnymi na rynku dzisiaj.

Musisz wybrać te, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom, dlatego musisz wziąć pod uwagę wiele czynników—od zarządzania wydarzeniami po automatyzację marketingu i analizy.

Niektórzy zdecydowali się nawet na oprogramowanie do generowania kodów QR, aby ułatwić procesy związane z wydarzeniem, podczas gdy inni wybrali platformy promocyjne w mediach społecznościowych dla szerszego zasięgu.

Nadal nie wiesz, jakie narzędzia są dla Ciebie najlepsze? Mamy to dla Ciebie.

Sprawdź naszą listę narzędzi i oprogramowania, które podniosą poziom marketingu wydarzeń w tym roku.

Dlaczego powinieneś znać najlepsze narzędzia do marketingu wydarzeń na rok 2026?

Najnowsze narzędzia marketingowe do organizacji wydarzeń mogą pomóc marketerom planować, promować i realizować wydarzenia bardziej efektywnie i skutecznie.

Mogą one również dostarczyć cenne wskazówki dotyczące sukcesu wydarzeń i pomóc w pomiarze ich ROI.

Automatyzuje powtarzalne zadania, oferuje bezdotykowa rejestracja na wydarzenie i oszczędza czas na bardziej kreatywną i strategiczną pracę. 

Dzięki tym narzędziom marketerzy mogą zidentyfikować trendy, dostrzec możliwości i dostosować się do szybko zmieniającego się środowiska cyfrowego.

Ponadto mogą tworzyć angażujące i interaktywne doświadczenia dla uczestników oraz ułatwiać śledzenie i analizowanie danych z wydarzenia.

Najlepsze platformy do automatyzacji marketingu wydarzeń

Eventbrite stwierdziło, że 69% organizatorów wydarzeń korzysta z narzędzi do automatyzacji marketingu w celu promowania swoich wydarzeń i wysyłania ukierunkowanych kampanii e-mail.

Ujawniono również, że 40% organizatorów wydarzeń korzysta z oprogramowania do zarządzania wydarzeniami, aby śledzić rejestrację i sprzedaż biletów.

Narzędzia do automatyzacji marketingu automatyzują powtarzalne zadania marketingowe i pomagają firmom zwiększyć skalę swoich działań marketingowych.

Te narzędzia pozwalają firmom dotrzeć do odpowiedniej grupy odbiorców, spersonalizować kampanie i zmierzyć sukces swoich działań marketingowych związanych z wydarzeniami.

Oto kilka popularnych oprogramowań do marketingu wydarzeń do automatyzacji, wraz z ich funkcjami, korzyściami i cenami:

Pardot

Pardot jest Marketing B2B narzędzie automatyzacji zaprojektowane w celu pomocy firmom w generowaniu, pielęgnowaniu i zarządzaniu potencjalnymi klientami.

To część platformy Salesforce, co oznacza, że może być łatwo zintegrowana z systemem CRM Salesforce, umożliwiając jednolite spojrzenie na interakcje i dane klientów.

Korzyści

• Zoptymalizowane zarządzanie potencjalnymi klientami: Pardot pozwala śledzić potencjalnych klientów przez lejek sprzedaży i przypisywać ich odpowiedniemu członkowi zespołu sprzedaży.
• Skierowane kampanie: Narzędzia segmentacji i oceniania Pardot pozwalają tworzyć bardzo ukierunkowane kampanie, które docierają do odpowiedniej grupy odbiorców.
• Marketing mailowy: Pardot ma rozbudowany zestaw narzędzi, w tym szablony, testy A/B i analizy.
• Śledzenie ROI: Narzędzia analityczne Pardot umożliwiają śledzenie zwrotu z inwestycji w kampanie marketingowe.

Funkcje

• Marketing mailowy: Twórz i wysyłaj ukierunkowane, spersonalizowane e-maile oraz mierz ich sukces za pomocą szczegółowej analizy.
• Ocena potencjalnych klientów: Ocena prowadzi na podstawie ich zaangażowania w treści marketingowe i sprzedażowe oraz priorytetyzuj prowadzi do dalszego działania.
• Raportowanie i analiza: Uzyskaj kompleksowy obraz wydajności swojego marketingu dzięki danym w czasie rzeczywistym i niestandardowym raportom.
• Test A/B: Przetestuj elementy swoich kampanii marketingowych, takie jak linie tematów i przyciski zachęty do działania, aby zoptymalizować wyniki.
• Marketing wielokanałowy: Zaangażuj się z potencjalnymi klientami i klientami na różnych kanałach, w tym e-mail, mediach społecznościowych i mobilnie.

Cennik

Standard plan zaczyna się od 1 250 USD rocznie, podczas gdy plan Pro kosztuje 3 000 USD rocznie. Plan Ultimate może być dostosowany do Twoich potrzeb i jest wyceniany indywidualnie.

Pamiętaj, że Pardot jest częścią platformy Salesforce; aby z niej korzystać, musisz mieć konto Salesforce.

Adobe Marketo

Adobe Marketo to platforma automatyzacji marketingu zaprojektowana w celu pomocy firmom w przyciąganiu, angażowaniu i zachwycaniu klientów poprzez spersonalizowane, wielokanałowe kampanie marketingowe.

Korzyści

• Generowanie leadów: Platforma Marketo obejmuje różne narzędzia do generowania leadów, takie jak strony docelowe, formularze i webinary, które mogą generować wysokiej jakości zainteresowanych.
• Personalizacja: Marketo oferuje szereg funkcji personalizacji, takich jak dynamiczna zawartość i ocena leadów, które dostarczają spersonalizowane doświadczenia różnym segmentom Twojej publiczności.
• Automatyzacja: Jego różne funkcje automatyzacji, takie jak automatyczne prowadzenie działań marketingowych i ocenianie potencjalnych klientów, mogą pomóc marketerom usprawnić procesy marketingowe i zwiększyć efektywność.
• Analiza marketingowa: Platforma Marketo oferuje funkcje analityczne, takie jak metryki wydajności kampanii i testy A/B, aby zmierzyć ROI Twoich kampanii marketingowych.

Funkcje

• Rejestracja i zarządzanie wydarzeniami: Marketo pozwala zarządzać rejestracjami na wydarzenia, w tym tworzenie formularzy rejestracyjnych, zarządzanie listami uczestników i przetwarzanie płatności.
• Śledzenie uczestników i follow-up: Oferuje narzędzia do śledzenia, które osoby uczestniczące otworzyły swoje e-maile, kliknęły w Twoje linki i zarejestrowały się na Twoje wydarzenia.
• Analiza i raportowanie po wydarzeniu: To oprogramowanie oferuje narzędzia do analizy i raportowania, które pomagają mierzyć sukces wydarzeń i identyfikować możliwości poprawy.
• Integracja z innymi narzędziami marketingowymi i sprzedażowymi: Marketo integruje się z innymi narzędziami marketingowymi i sprzedażowymi, w tym systemami CRM, platformami mediów społecznościowych oraz narzędziami do analizy sieci.

Cennik

Ceny Marketo zaczynają się od 895 USD miesięcznie za plan Standard i sięgają 1495 USD miesięcznie za plan Advanced.

Jego plan Elite jest dość drogi, ale możesz go dostosować do potrzeb swojej firmy.

3. HubSpot

HubSpot to wszechstronne narzędzie do automatyzacji marketingu, które pomaga firmom wszystkich rozmiarów poprawić swoje działania marketingowe.

Oferuje szeroki zakres funkcji i narzędzi, które pomagają firmom przyciągać, angażować i zachwycać klientów.

Korzyści

• Poprawiona generacja leadów i wskaźniki konwersji: Zawiera narzędzia do tworzenia stron docelowych, formularzy i wezwań do działania, a także analizy i raportowanie, aby pomóc firmom zrozumieć ich wyniki.
• Zachowanie i preferencje klientów: Funkcje analityczne i raportowe dostarczają firmom wglądu w zachowanie i preferencje klientów oraz poprawiają kampanie marketingowe w celu spersonalizowania przekazu.
• Spersonalizuj i zoptymalizuj kampanie marketingowe: HubSpot zawiera narzędzia do segmentowania list e-mailowych, docelowania konkretnych grup klientów oraz testów A/B w celu optymalizacji kampanii.
• Wyrównanie działań marketingowych i sprzedażowych: Funkcje CRM i automatyzacji sprzedaży HubSpot mogą pomóc firmom w dostosowaniu działań marketingowych i sprzedażowych. Mogą zwiększyć efektywność i poprawić wskaźniki konwersji w celu kwalifikacji leadów.

Funkcje

• Automatyzacja marketingu: Automatyzuj i usprawnij swoje zadania marketingowe, począwszy od pozyskiwania leadów, poprzez ich pielęgnowanie, aż do zamknięcia transakcji.
• CRM: Zarządzaj wszystkimi swoimi kontaktami i transakcjami w jednej scentralizowanej bazie danych, dostępnej z dowolnego miejsca.
• System zarządzania treścią (CMS) Stwórz i zarządzaj swoją stroną internetową i blogiem bez konieczności posiadania wiedzy technicznej.
• Marketing mailowy: Twórz i wysyłaj spersonalizowane e-maile do swoich potencjalnych klientów i klientów.
• Integracje: Organizatorzy wydarzeń mogą integrować się z ponad 1 000 innymi aplikacjami i narzędziami, w tym popularnymi, takimi jak Google Analytics, Salesforce i innymi.

Cennik

Ceny planów HubSpot różnią się w zależności od pakietu i funkcji. Oferują bezpłatne i płatne wersje, począwszy od 50 USD/miesiąc. Ceny pakietu enterprise są dostępne na życzenie.

Keap

Keap to narzędzie CRM i automatyzacji sprzedaży dla małych firm i przedsiębiorców.

Oferuje możliwości automatyzacji marketingu wydarzeń.

Z Keap możesz tworzyć i promować wydarzenia, zarządzać rejestracją, śledzić uczestników i potencjalnych klientów oraz analizować wyniki swojego wydarzenia, wszystko w jednym miejscu.

Dodatkowo, możesz korzystać z narzędzi CRM i automatyzacji sprzedaży do pielęgnowania potencjalnych klientów, przekształcania ich w klientów oraz śledzenia ich interakcji z Twoim biznesem.

Korzyści

• Usprawnione planowanie i zarządzanie wydarzeniami: Keap pozwala użytkownikom tworzyć i zarządzać wszystkimi aspektami swojego wydarzenia, w tym rejestracją, sprzedażą biletów i kampaniami marketingowymi e-mail w celu promocji wydarzenia.
• Automatyczne sprawdzenie: Użytkownicy mogą automatycznie wysyłać e-maile z podziękowaniami do uczestników po swoim wydarzeniu, co pomaga zwiększyć zaangażowanie i konwersje.
• Poprawiona generacja leadów: Funkcje przechwytywania i śledzenia leadów mogą pomóc Ci zidentyfikować i pielęgnować potencjalnych klientów pozyskanych z Twojego wydarzenia.

Funkcje

• Automatyzacja marketingu: Keap oferuje pakiet narzędzi do automatyzacji marketingu, w tym marketingu mailowego, pozyskiwania leadów oraz integracji z mediami społecznościowymi, aby pomóc w promocji i marketingu wydarzeń.
• Zarządzanie wydarzeniami: Zapewnia centralną platformę do zarządzania wydarzeniami, umożliwiając organizatorom zarządzanie uczestnikami, wysyłanie przypomnień i aktualizacji oraz śledzenie wyników wydarzenia.
• Przetwarzanie płatności: Integruje się z popularnymi bramkami płatności, umożliwiając łatwą i bezpieczną obsługę płatności za bilety na wydarzenia i towary.
• Zarządzanie relacjami z klientami (CRM): To narzędzie oferuje solidny system CRM, zapewniający firmom kompleksowy widok interakcji i zachowań klientów w celu poprawy strategii marketingu wydarzeń.
• Analiza i raportowanie: Organizatorzy wydarzeń mogą korzystać z szczegółowej analizy i raportowania, aby śledzić wyniki wydarzenia, zrozumieć zachowanie uczestników i podejmować świadome decyzje.

Cennik

Ceny Keap różnią się w zależności od pakietu i funkcji, które wybierzesz. Oferują bezpłatną wersję próbną, a ich ceny zaczynają się od 199 USD/miesiąc.

GetResponse

GetResponse Jest to narzędzie do automatyzacji marketingu typu all-in-one, które pomaga firmom wszystkich rozmiarów poprawić swoje działania marketingowe.

Oferuje wiele funkcji i narzędzi, które pomagają firmom przyciągać, angażować i przekształcać klientów.

Narzędzie oferuje intuicyjny edytor przeciągnij i upuść, różne szablony i opcje projektowania oraz szereg narzędzi do personalizacji i automatyzacji.

Korzyści

• Łatwe promowanie wydarzenia: Oferują szereg narzędzi, które ułatwiają promowanie wydarzeń za pomocą kampanii e-mailowych i stron docelowych. Pomaga to zwiększyć frekwencję i zwiększyć sprzedaż biletów.
• Automatyczne śledzenie: Planerzy wydarzeń mogą korzystać z funkcji automatyzacji do wysyłania zautomatyzowanych e-maili follow-up do uczestników po wydarzeniu, co może pomóc zwiększyć zaangażowanie i konwersje.
• Poprawiona generacja leadów: Funkcje przechwytywania i śledzenia leadów mogą identyfikować i pielęgnować potencjalnych klientów pozyskanych z wydarzeń.

Funkcje

• Marketing mailowy: To narzędzie umożliwia firmom tworzenie, wysyłanie i śledzenie spersonalizowanych kampanii e-mail.
• Automatyzacja: Ta funkcja pozwala firmom uruchamiać spersonalizowane kampanie e-mailowe na podstawie zachowań subskrybentów, takich jak porzucenie koszyka zakupowego lub zapisanie się na wydarzenie.
• Automatyzacja marketingu: Platforma automatyzacji marketingu GetResponse pozwala firmom automatyzować powtarzalne zadania, takie jak ocenianie i pielęgnowanie leadów.

Cennik

Ceny GetResponse wahają się od 15 do 1 199 dolarów miesięcznie, w zależności od liczby subskrybentów i wymaganych funkcji.

Oferuje cztery plany: Email Pro, Max i Enterprise.

Plan pocztowy zaczyna się od 15 USD miesięcznie za 1 000 subskrybentów, podczas gdy plan Enterprise jest przeznaczony dla nadawców wysokiej objętości w oparciu o cenę wycenioną indywidualnie.

MailChimp

Mailchimp to narzędzie do e-mail marketingu i automatyzacji marketingu, które firmy mogą wykorzystać do tworzenia i wysyłania kampanii e-mailowych, zarządzania kontaktami oraz automatyzacji powtarzalnych zadań.

Chociaż Mailchimp nie jest specjalistycznym narzędziem do automatyzacji marketingu wydarzeń, oferuje szereg funkcji, które organizatorzy wydarzeń mogą wykorzystać do promocji i zarządzania nimi.

Korzyści

• Promocja wydarzenia i marketing mailowy: Pomaga promować wydarzenia i śledzić wyniki poprzez spersonalizowane kampanie e-mailowe
• Strony docelowe: Funkcja strony docelowej Mailchimp umożliwia firmom tworzenie profesjonalnie wyglądających stron do promowania wydarzeń i sprzedaży biletów.
• Automatyzacja: Organizatorzy mogą zautomatyzować powtarzające się zadania, takie jak wysyłanie kampanii follow-up do uczestników wydarzenia.
• Formularze rejestracyjne: Funkcja formularzy rejestracyjnych Mailchimp umożliwia firmom łatwe zbieranie informacji kontaktowych od uczestników i dodawanie ich do listy mailingowej.
• Zarządzanie wydarzeniami: Mailchimp oferuje różne narzędzia, które pomagają zarządzać wydarzeniami, w tym zarządzanie uczestnikami, przypomnienia i follow-up.

Funkcje

• Marketing mailowy: Twórz i wysyłaj spersonalizowane kampanie e-mailowe promujące wydarzenia oraz śledź wyniki tych kampanii. Obejmuje to segmentowanie list e-mailowych, personalizowanie tematów i treści e-maili oraz planowanie wysyłki e-maili z wyprzedzeniem.
• Zarządzanie uczestnikami: Mailchimp oferuje szereg narzędzi, które pomagają firmom zarządzać uczestnikami, w tym możliwość śledzenia obecności, zarządzania sprzedażą biletów i rejestracją oraz wysyłania przypomnień i e-maili follow-up.
• Analiza i raportowanie wydarzeń: Organizatorzy wydarzeń mogą korzystać z narzędzi analitycznych i raportowania do śledzenia wyników wydarzenia, w tym frekwencji, sprzedaży biletów i przychodów. Ta funkcja pozwala firmom mierzyć sukces wydarzenia i podejmować decyzje oparte na danych.
• Integracje: Mailchimp oferuje również szeroki zakres integracji z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak platformy mediów społecznościowych, platformy e-commerce i wiele innych.

Cennik

Ceny Mailchimp zależą od liczby kontaktów w Twoim koncie.

Oferują bezpłatny plan, który pozwala wysyłać do 10 000 e-maili miesięcznie do maksymalnie 2 000 kontaktów.

Dla płatnych planów ceny zaczynają się od $9.99/miesiąc za plan podstawowy, który pozwala wysyłać nieograniczoną liczbę e-maili do maksymalnie 500 kontaktów.

Stały kontakt

Constant Contact to dostawca usług marketingu e-mail, który pomaga firmom, organizacjom i osobom indywidualnym nawiązać kontakt z swoją publicznością za pomocą kampanii e-mailowych, mediów społecznościowych i innych kanałów cyfrowych.

Jako narzędzie do automatyzacji marketingu dla wydarzeń, jest to potężne rozwiązanie, które pozwala organizatorom wydarzeń planować, realizować i śledzić wyniki swoich kampanii marketingowych dotyczących wydarzeń.

Korzyści

• Automatyzacja: To narzędzie pozwala użytkownikom uruchamiać spersonalizowane kampanie e-mailowe oparte na zachowaniu subskrybenta, takim jak porzucenie koszyka zakupowego lub zapisanie się na wydarzenie.
• Analiza i raportowanie: Constant Contact oferuje szczegółową analizę i narzędzia raportowania, które pozwalają śledzić wydajność kampanii e-mailowych i identyfikować obszary do poprawy.
• Zarządzanie wydarzeniami: Ta funkcja umożliwia firmom tworzenie i zarządzanie wydarzeniami, akceptowanie rejestracji i płatności od uczestników oraz łatwe promowanie i śledzenie swoich wydarzeń.
• Integracje: Oferują także szeroki zakres integracji z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak platformy mediów społecznościowych, platformy e-commerce i inne. Firmy mogą połączyć swoje istniejące platformy z Constant Contact i kompleksowo przeglądać swoje dane marketingowe.

Funkcje

• Rejestracja na wydarzenie i sprzedaż biletów: To oprogramowanie oferuje stałą rejestrację wydarzeń i sprzedaż biletów, co pozwala użytkownikom tworzyć i zarządzać wydarzeniami.
• Promocja wydarzenia i marketing mailowy: Narzędzie do email marketingu może tworzyć i wysyłać spersonalizowane kampanie e-mailowe promujące wydarzenie oraz śledzić wyniki kampanii.
• Zarządzanie wydarzeniami: Constant Contact oferuje różne narzędzia, które pomagają zarządzać wydarzeniami, w tym zarządzanie uczestnikami, przypomnienia i follow-up.
• Analiza i raportowanie wydarzeń: Narzędzia analityczne i raportowe pozwalają organizatorom wydarzeń śledzić wyniki swoich wydarzeń, w tym frekwencję, sprzedaż biletów i przychody.

Cennik

Ceny w Constant Contact różnią się w zależności od wybranego pakietu i funkcji. Oferują bezpłatną wersję próbną, a ich ceny zaczynają się od 20 USD/miesiąc.

Narzędzia do planowania i zarządzania wydarzeniami

Według badania Bizzabo, 79% profesjonalistów od eventów korzysta z oprogramowania do zarządzania wydarzeniami, aby planować i realizować swoje wydarzenia.

Narzędzia do planowania i zarządzania wydarzeniami są niezbędne do organizowania i przeprowadzania udanych wydarzeń.

Te narzędzia mogą pomóc zoptymalizować proces planowania wydarzenia, zautomatyzować zadania i efektywnie zarządzać uczestnikami. 

Oto kilka z najpopularniejszych narzędzi do planowania i zarządzania wydarzeniami dostępnych:

Eventbrite

Eventbrite to platforma do sprzedaży biletów i rejestracji online na wydarzenia.

Umożliwia użytkownikom tworzenie, promowanie i sprzedaż biletów na wydarzenia o różnej skali, począwszy od małych spotkań po duże festiwale i konferencje.

Korzyść

• Łatwe promowanie wydarzenia: Eventbrite pozwala użytkownikom tworzyć spersonalizowane strony wydarzeń, które marketerzy mogą udostępniać na różnych kanałach i platformach w celu promowania wydarzeń.
• Sprzedaż biletów i odprawa zredukowane do minimum: Opcje biletów Eventbrite ułatwiają uczestnikom zakup i sprawdzenie biletów na wydarzeniu.
• Szczegółowa analiza: Eventbrite dostarcza szczegółowych analiz sprzedaży biletów, demografii uczestników i więcej, co może pomóc organizatorom wydarzeń podejmować decyzje oparte na danych.

Funkcje

• Spersonalizowane strony wydarzeń: Stwórz profesjonalnie wyglądającą stronę wydarzenia z wszystkimi informacjami, których uczestnicy potrzebują, aby dowiedzieć się o wydarzeniu.
• Opcje zakupu biletów: Zaproponuj wczesne ceny, pakiety VIP i inne strategie, aby pomóc zwiększyć sprzedaż biletów.
• Zarządzanie uczestnikami: Śledź, kto przychodzi na wydarzenie i szybko sprawdzaj obecność uczestników.
• Marketing wydarzeń: Promuj swoje wydarzenie w mediach społecznościowych, za pomocą e-maili i nie tylko, korzystając z narzędzi marketingowych Eventbrite.
• Aplikacja mobilna: Uczestnicy mogą się zarejestrować, uzyskać dostęp do swoich biletów i otrzymywać aktualizacje za pośrednictwem aplikacji mobilnej Eventbrite.

Cennik

Eventbrite oferuje darmowy plan dla bezpłatnych wydarzeń oraz płatne plany rozpoczynające się od $9.99/miesiąc.

Mogą pobierać dodatkowe opłaty za sprzedane bilety i rejestrację w płatnych planach.

Organizatorzy wydarzeń mogą również zdecydować się przenieść koszt opłaty za usługę na uczestników.

Trello

Trello to narzędzie do zarządzania projektami, które mogą wykorzystać marketerzy do płynnego zarządzania wydarzeniami przy współpracy z członkami zespołu.

Umożliwia użytkownikom organizowanie i priorytetyzowanie zadań związanych z planowaniem i realizacją wydarzeń.

Korzyści

• Jasna organizacja zadań: Tablice, listy i karty Trello ułatwiają zobaczenie, co trzeba zrobić, oraz priorytetyzację zadań związanych z planowaniem i realizacją wydarzenia.
• Łatwa współpraca zespołowa: Trello umożliwia użytkownikom współpracę z członkami zespołu przy zadaniach, ułatwiając delegowanie i śledzenie postępów w planowaniu i realizacji wydarzeń.
• Elastyczność: Trello można wykorzystać do zarządzania różnymi zadaniami związanymi z planowaniem i realizacją wydarzeń, począwszy od prostych list zadań do skomplikowanych projektów planowania wydarzeń.

Funkcje

• Dostosowywalne tablice, listy i karty: Stwórz tablice, listy i karty, które spełniają Twoje potrzeby planowania i realizacji wydarzenia, i szybko przemieszczaj je według potrzeb.
• Listy kontrolne: Dodaj listy kontrolne do kart, aby rozłożyć zadania na części i upewnić się, że członkowie zespołu niczego nie przeoczą.
• Widok kalendarza: Trello oferuje widok kalendarza, który pozwala użytkownikom zobaczyć harmonogram wydarzeń i terminy w jednym rzucie oka.
• Załączniki plików i integracja z innymi aplikacjami: Trello pozwala użytkownikom dołączać pliki i integrować się z innymi narzędziami, takimi jak Google Drive, Slack i inne.

Cennik

Trello oferuje darmowy plan, a płatne plany zaczynają się od 9,99 USD/miesiąc.

Płatne plany oferują więcej funkcji i możliwości, takie jak zaawansowana automatyzacja, integracje z firm trzecimi i wiele innych.

10. Cvent

Cvent Jest to kompleksowa platforma do zarządzania wydarzeniami, która oferuje szereg narzędzi i funkcji, które pomagają planistom i organizatorom wydarzeń zarządzać wszystkimi aspektami swoich wydarzeń.

Zakłada rozwiązania dla rejestracji wydarzeń, wyszukiwania lokalizacji, zarządzania na miejscu, marketingu, analiz oraz aplikacji mobilnych do wydarzeń.

Korzyści

• Zarządzanie wydarzeniami od początku do końca: To narzędzie zapewnia szeroki zakres narzędzi i funkcji, które pomagają planistom i organizatorom wydarzeń zarządzać wszystkimi aspektami swoich wydarzeń, począwszy od rejestracji aż po zarządzanie na miejscu.
• Szczegółowa analiza: Oferuje dogłębną analizę rejestracji na wydarzenie, frekwencji i nie tylko, co może pomóc planistom i organizatorom wydarzeń podejmować decyzje oparte na danych.
• Zarządzaj wieloma wydarzeniami jednocześnie: Cvent pozwala użytkownikom zarządzać różnymi wydarzeniami jednocześnie i łatwo nimi przełączać.

Funkcje

• Rejestracja na wydarzenie: Cvent umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych formularzy rejestracyjnych, zarządzanie danymi uczestników i sprzedaż biletów.
• Znalezienie miejsca wydarzenia: Marketerzy mogą wyszukiwać i porównywać miejsca oraz zarządzać wszystkimi aspektami rezerwacji i umów dotyczących miejsc.
• Zarządzanie na miejscu: To oprogramowanie zapewnia narzędzia do zarządzania procesem odprawy uczestników, śledzenia sesji i pozyskiwania leadów.
• Automatyzacja marketingu: Organizatorzy wydarzeń mogą tworzyć i realizować kampanie marketingowe wydarzeń bez kłopotów.
• Mobilne aplikacje eventowe: Cvent oferuje aplikacje mobilne, które organizatorzy mogą dostosować, aby zawierały agendy wydarzeń, biogramy prelegentów i wiele więcej.

Cennik

Ceny Cvent są dostępne na życzenie. Zależą od wielkości organizacji, liczby wydarzeń i potrzebnych funkcji.

Zazwyczaj oferują model oparty na subskrypcji z różnymi planami cenowymi dla różnych funkcji i możliwości.

Planowanie Pod

Planning Pod to oprogramowanie do planowania wydarzeń w chmurze, które pomaga planerom i organizatorom wydarzeń zarządzać wszystkimi aspektami swoich wydarzeń, począwszy od budżetowania i harmonogramów, aż po zarządzanie dostawcami i listy gości.

Korzyści

• Usprawnione planowanie wydarzeń: Oferuje szeroki zakres narzędzi i funkcji, które pomagają planistom i organizatorom wydarzeń zarządzać wszystkimi aspektami swoich wydarzeń.
• Efektywna komunikacja z dostawcami: Narzędzie umożliwia planistom i organizatorom wydarzeń zarządzanie komunikacją z dostawcami oraz umowami wszystko w jednym miejscu.
• Spersonalizowane szablony: Planning Pod oferuje szablony do planowania i zarządzania wydarzeniami, które mogą zaoszczędzić czas i zmniejszyć błędy.

Główne cechy

• Planowanie budżetu i zarządzanie finansami: Użytkownicy mogą tworzyć i zarządzać budżetami wydarzeń, śledzić wydatki i generować raporty finansowe.
• Harmonogramy i listy zadań: Zawiera szczegółowe harmonogramy i listy zadań, które mogą pomóc planistom i organizatorom wydarzeń pozostać na właściwej ścieżce.
• Zarządzanie dostawcami: Planerzy wydarzeń mogą zarządzać komunikacją z dostawcami, umowami i płatnościami w jednym miejscu.
• Listy gości: Mogą monitorować listy gości i plany miejsc oraz śledzić potwierdzenia uczestnictwa.
• Strona internetowa wydarzenia: Organizatorzy mogą również stworzyć stronę internetową, którą mogą dostosować do marki i informacji dotyczących wydarzenia.

Cennik

Ceny w Planning Pod zaczynają się od 39 USD/miesiąc.

Oferuje bezpłatną wersję próbną. Dostępne są różne plany cenowe w zależności od liczby wydarzeń i potrzebnych funkcji.

Oferuje również dostosowane ceny dla większych organizacji.

12. Eventzilla

Eventzilla to oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, które dostarcza narzędzia dla planistów i organizatorów wydarzeń do zarządzania i realizacji wydarzeń.

Oferuje różnorodne funkcje, takie jak rejestracja na wydarzenia, sprzedaż biletów i tworzenie stron internetowych, ułatwiając planistom zarządzanie wszystkimi aspektami swoich wydarzeń z jednego centralnego miejsca.

Korzyści

• Usprawnione planowanie i zarządzanie wydarzeniami: Eventzilla zapewnia scentralizowaną platformę do zarządzania wszystkimi aspektami planowania i realizacji wydarzenia.
• Zwiększona wydajność i zmniejszone wydatki: Z Eventzillą możesz zautomatyzować wiele ręcznych zadań związanych z planowaniem i zarządzaniem wydarzeniami, takich jak przypomnienia mailowe i przetwarzanie płatności.
• Poprawiona zaangażowanie uczestników i doświadczenie: Ta platforma oferuje narzędzia do poprawy doświadczenia uczestników, w tym personalizowane strony wydarzeń, aplikacje mobilne oraz możliwość odprawy i skanowania na miejscu.
• Zwiększona kolekcja i analiza danych: Zapewnia raportowanie i analizy w czasie rzeczywistym, które pomagają śledzić i mierzyć sukces Twoich wydarzeń.

Funkcje

• Rejestracja na wydarzenie i sprzedaż biletów: Ta platforma oferuje kompletny system rejestracji na wydarzenia i sprzedaży biletów, umożliwiając uczestnikom szybką rejestrację i zakup biletów na Twoje wydarzenia.
• Spersonalizowane strony wydarzeń i e-maile: Eventzilla oferuje narzędzia do tworzenia i dostosowywania stron wydarzeń oraz e-maili, w tym możliwość personalizacji wyglądu, aby dopasować go do marki.
• Zarządzanie uczestnikami i śledzenie: Posiada narzędzia do zarządzania i śledzenia uczestników, w tym śledzenie zachowań i zaangażowania uczestników oraz kontaktowanie się z nimi po zakończeniu wydarzenia.
• Przetwarzanie płatności i raportowanie finansowe: Eventzilla oferuje narzędzia do przetwarzania płatności i generowania raportów finansowych, w tym zarządzanie sprzedażą biletów, opłatami i zwrotami.
• Rejestracja i skanowanie na miejscu: Organizatorzy wydarzeń mogą przeprowadzić sprawdzanie obecności na miejscu oraz skanowanie za pomocą tego narzędzia, umożliwiając szybkie i efektywne zarządzanie procesem sprawdzania obecności i skanowania uczestników.

Cennik

Ceny w Eventzilla zależą od liczby wydarzeń i uczestników.

Oferują bezpłatny plan dla wydarzeń z liczbą uczestników poniżej 100.

Oferują także plan Pro z większą liczbą funkcji za 99 USD/miesiąc oraz plan Enterprise dla bardziej znaczących wydarzeń, z ceną ustalaną na podstawie wyceny.

13. Social Tables

Social Tables to oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami w chmurze, które pomaga planistom i organizatorom wydarzeń zarządzać wszystkimi aspektami swoich wydarzeń, począwszy od zarządzania listami gości i ustalania miejsc siedzących, aż po tworzenie diagramów wydarzeń i planów pięter.

Korzyści

• Zarządzanie miejscami siedzącymi: Social Tables pozwalają planistom i organizatorom wydarzeń zarządzać listami gości, planami miejsc przy stole i planami pięter w jednym miejscu.
• Diagramowanie wydarzenia: To narzędzie zapewnia łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia diagramów, które pozwala użytkownikom szybko i łatwo tworzyć diagramy zdarzeń oraz plany pięter.
• Niestandardowe szablony: Oferuje szablony planowania i zarządzania wydarzeniami, które mogą zaoszczędzić czas i zmniejszyć błędy.

Funkcje

• Zarządzanie listą gości: Social Tables umożliwiają użytkownikom zarządzanie listami gości i planami miejsc oraz śledzenie potwierdzeń obecności.
• Rozkład miejsc: Umożliwia planistom wydarzeń tworzenie niestandardowych układów miejsc i planów podłóg.
• Diagramowanie wydarzenia: To narzędzie zapewnia łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia diagramów, które pozwala użytkownikom szybko i łatwo tworzyć diagramy zdarzeń oraz plany pięter.
• Strona internetowa wydarzenia: Marketerzy mogą stworzyć stronę internetową dla wydarzenia, którą mogą dostosować do marki i informacji dotyczących wydarzenia.
• Aplikacja mobilna: Social Tables oferuje aplikację mobilną, która pozwala użytkownikom uzyskać dostęp do list gości, planów miejsc przy stole i planów pięter w podróży.

Cennik

Ceny w Social Tables zaczynają się od 99 USD/miesiąc. Oferuje także darmowy okres próbny.

Różne plany cenowe są oferowane w zależności od liczby wydarzeń i potrzebnych funkcji.

Oferują również dostosowane ceny dla większych organizacji.

Aventri

Aventri to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, które zapewnia szeroki zakres narzędzi, aby pomóc planistom i organizatorom wydarzeń w zarządzaniu i realizacji wydarzeń.

Oferuje różnorodne funkcje, takie jak tworzenie strony internetowej wydarzenia, zarządzanie rejestracją, śledzenie uczestników i zameldowanie na miejscu.

Korzyści

• Rejestracja na wydarzenie: Platform zawiera formularze rejestracyjne online i narzędzia do sprzedaży biletów, umożliwiające zarządzanie informacjami o uczestnikach wydarzenia i sprzedażą biletów.
• Promocja wydarzenia: Oferują różne funkcje promocyjne, takie jak strony internetowe wydarzeń i integrację z mediami społecznościowymi, które marketerzy mogą wykorzystać do promowania wydarzeń i zwiększania frekwencji.
• Zaangażowanie uczestników: Posiada również funkcje zaangażowania uczestników, takie jak ankiety i głosowania, oraz zbiera opinie w celu poprawy doświadczenia uczestników.
• Analiza wydarzeń: Planerzy wydarzeń mogą korzystać z funkcji analizy, aby mierzyć sukces swoich wydarzeń.

Funkcje

• Tworzenie agendy: Aventri dostarcza łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia agendy, pozwalając planistom wydarzeń budować i zarządzać harmonogramami swoich wydarzeń.
• Marketing wydarzeń: Oferuje narzędzia do tworzenia i dystrybucji materiałów promocyjnych dotyczących wydarzeń, takich jak zaproszenia e-mailowe i strony docelowe.
• Zarządzanie prelegentami i wystawcami: Aventri dostarcza narzędzia, które pomagają planistom wydarzeń zarządzać swoimi prelegentami i wystawcami, w tym przydzielanie slotów mówienia i przestrzeni wystawienniczych oraz komunikowanie się z nimi.
• Zaangażowanie uczestników: Platforma do zarządzania wydarzeniami Aventri obejmuje interaktywne funkcje, które zwiększają zaangażowanie uczestników i budują społeczność, takie jak żywe ankiety i sesje pytań i odpowiedzi.
• Mobilna aplikacja eventowa: Ta platforma oferuje również spersonalizowaną aplikację mobilną dla uczestników, umożliwiającą dostęp do informacji o wydarzeniu, agendy i innych zasobów.

Cennik

Ceny Aventri zależą od konkretnych potrzeb planisty wydarzeń lub organizacji.

Oferują bezpłatną wersję próbną oraz cennik oparty na systemie wycen ofertowych.

Najlepiej skontaktować się bezpośrednio z firmą Aventri w celu otrzymania spersonalizowanego wyceny.

15. QR TIGER

QR TIGER to profesjonalista generator kodów QR gdzie użytkownicy mogą tworzyć i zarządzać kodami QR dla wydarzeń.

Organizatorzy wydarzeń mogą tworzyć niestandardowe kody QR jako narzędzie marketingowe dla wydarzeń, dzięki czemu użytkownicy mogą uzyskać dostęp do informacji o wydarzeniu, zakupu biletów i nie tylko za pomocą jednego skanu.

Aby wesprzeć wszystkich profesjonalistów w różnych dziedzinach, ta bardzo rozwinięta platforma kodów QR generuje Kody QR na wydarzenia networkingowe , aby mogli łatwo rozbudować swoją sieć kontaktów i wspierać rozwój kariery.

Dzięki wbudowanemu śledzeniu i analizie, użytkownicy mogą uzyskać cenne informacje na temat wydajności skanowania i zaangażowania odbiorców.

Czy są używane na materiałach drukowanych czy kanałach cyfrowych, kody QR działają jako skuteczne narzędzie marketingowe dla wydarzeń online, łącząc promocje offline z interakcją online.

Korzyści

• Spersonalizowane kody QR: Stwórz unikalne i atrakcyjne wizualnie kody QR dla swojego wydarzenia, które użytkownicy mogą zeskanować, aby uzyskać dostęp do informacji o wydarzeniu, zakupu biletów i nie tylko.

• Śledzenie i analiza kodów QR: Śledź i analizuj skany swoich kodów QR, dostarczając cenne dane na temat skuteczności Twoich działań marketingowych na wydarzenie.
• Wiele rodzajów kodów QR: Wybierz spośród różnych Typy kodów QR dla danych takich jak adresy URL, vCards, pliki i wiele innych.
• Wsparcie wielojęzyczne: Utwórz kody QR obsługujące wiele języków, ułatwiając uczestnikom z różnych krajów dostęp do informacji o wydarzeniu.
• Łatwa integracja: Łatwo zintegruj swoje kody QR z innymi narzędziami do zarządzania wydarzeniami, takimi jak platformy sprzedaży biletów i systemy rejestracji.
• Przyjazny interfejs użytkownika: Platforma QR TIGER jest przyjazna dla użytkownika i łatwa w użyciu, umożliwiając szybkie i łatwe tworzenie oraz zarządzanie kodami QR dla wydarzenia.
• Optymalny cenowo QR TIGER oferuje bezpłatne i płatne plany, pozwalając Ci wybrać opcję cenową, która pasuje do Twojego budżetu i potrzeb.

Funkcje

• Ochrona danych: QR TIGER zapewnia, że Twoje dane są bezpieczne, dzięki czemu możesz być pewien, że informacje o Twoim wydarzeniu są chronione.
• Harmonogramowanie kodów QR: Zaplanuj swoje dynamiczny kod QR dla określonych przedziałów czasowych. Jest to przydatna funkcja do skanowania biletów lub do udostępniania specjalnych ofert uczestnikom podczas konkretnych momentów wydarzenia.
• Analiza kodów QR: Generuj raporty dotyczące wydajności Twojego kodu QR, w tym liczbę skanów, unikalne skany i który rodzaj kodów QR jest najbardziej skuteczny dla Twojego wydarzenia.
• Dostosowanie kodu QR: Dostosuj swoje kody QR, dodając logo, kolory i projekt swojego wydarzenia, co ułatwi uczestnikom rozpoznanie i zeskanowanie Twoich kodów.
• Udostępnianie kodu QR: Udostępnij swoje kody QR za pośrednictwem mediów społecznościowych, e-maila lub wiadomości tekstowej, ułatwiając uczestnikom dostęp i skanowanie Twoich kodów.

Cennik

Generator kodów QR QR TIGER oferuje darmowe i płatne plany.

Darmowy plan obejmuje podstawowe funkcje, takie jak tworzenie, edytowanie i zarządzanie kodami QR.

Możesz wybrać spośród różnych płatnych planów, które oferują bardziej zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie, analizy i możliwość tworzenia większej liczby kodów QR.

Dokładne ceny płatnych planów będą się różnić w zależności od konkretnych funkcji i opcji, które wybierzesz.

Real-life use cases of QR codes for event marketing

Super Bowl

To coroczne wydarzenie sportowe wykorzystało kody QR jako część swoich promocji przed pokazem i podczas pokazu, aby zaangażować widzów, zwłaszcza tych oglądających z domu.

Podczas 56. Super Bowl firma kryptowalutowa Coinbase wyemitowała 60-sekundową reklamę z kodem QR unoszącym się na czarnym tle, zmieniającym kolory po uderzeniu w rogi.

Zainspirował się ikonicznym wygaszaczem ekranu z logo DVD.

Kod QR prowadził do strony internetowej oferującej 15 USD w Bitcoinach dla rejestracji w Coinbase przed 15 lutego. Tak wielu widzów zeskanowało kod, że strona internetowa Coinbase'a uległa awarii.

Puchar Świata 2022

Aby oznaczyć 100-dniowy odliczanie do Mistrzostw Świata, oficjalne piwo Budweiser współpracowało z Lionelim Messim, Neymarem Jr. i Raheemem Sterlingiem w kampanii z kodami QR.

Kody QR prowadziły fanów do tajemniczych czerwonych pudełek, które Budweiser zostawił w nieznanych miejscach.

Pudełka zawierały limitowane słuchawki Budweiser oraz przedmioty związane z FIFA, takie jak pamiątki podpisane przez Messiego i oficjalna piłka Mistrzostw Świata.

Utwórz kod QR dla bezproblemowego sukcesu marketingu wydarzeń w 2026 roku

Marketing wydarzeń jest kluczowym elementem każdej udanej strategii biznesowej. Możesz łatwo planować, promować i realizować udane wydarzenia przy użyciu odpowiednich narzędzi.

Wśród najlepszych narzędzi marketingu wydarzeń na rok 2026, niezaprzeczalnie kody QR wyróżniają się jako wszechstronna i efektywna opcja.

Dzięki możliwości śledzenia i analizowania danych oraz zapewniania natychmiastowego dostępu do informacji, kody QR oferują ogólną wygodę i cenne spostrzeżenia dla organizatorów wydarzeń, aby ulepszyć przyszłe wydarzenia.

Popularność kodów QR nadal rośnie, ponieważ coraz więcej branż ich używa.

Ruszaj razem z tą modą, korzystając z QR TIGER, najlepszego generatora kodów QR.

Odwiedź QR TIGER i stwórz dzisiaj swój spersonalizowany kod QR.