Top 15 parasta tapahtumamarkkinointityökalua vuodelle 2026

Etsiä parhaita tapahtumamarkkinointityökaluja vuodelle 2026 voi olla haastavaa, varsinkin kun markkinoilla on tänään niin monia työkaluja.

Sinun täytyy valita ne, jotka sopivat parhaiten tarpeisiisi, ja siksi sinun täytyy ottaa huomioon monia tekijöitä - tapahtumien hallinnasta markkinoinnin automaatioon ja analytiikkaan.

Jotkut ovat jopa valinneet QR-koodigeneraattoriohjelmiston luodakseen QR-koodeja tapahtumaprosessien helpottamiseksi, kun taas toiset ovat valinneet sosiaalisen median markkinointialustat laajemmalle levinneisyydelle.

Et vielä tiedä, mitkä työkalut ovat parhaita sinulle? Meillä on sinut katettu.

Tutustu listaamme työkaluista ja ohjelmistoista, jotka nostavat tapahtumamarkkinointipelin uudelle tasolle tänä vuonna.

Miksi sinun pitäisi tietää parhaat tapahtumamarkkinoinnin työkalut vuodelle 2026?

Uusimmat tapahtumamarkkinoinnin työkalut voivat auttaa markkinoijia suunnittelemaan, markkinoimaan ja toteuttamaan tapahtumia tehokkaammin ja vaikuttavammin.

Nämä voivat myös tarjota arvokkaita oivalluksia tapahtumien onnistumisesta ja auttaa mittaamaan niiden ROI:ta.

Se automatisoi toistuvia tehtäviä, tarjoaa kosketukseton tapahtumien rekisteröinti ja säästää aikaa luovempaan ja strategisempaan työhön. 

Näillä työkaluilla markkinoijat voivat tunnistaa trendejä, havaita mahdollisuuksia ja sopeutua nopeasti muuttuvaan digitaaliseen ympäristöön.

Lisäksi he voivat luoda osallistujille mielenkiintoisia ja vuorovaikutteisia kokemuksia sekä helpottaa tapahtumadataan seurantaa ja analysointia.

Parhaat tapahtumamarkkinoinnin automaatiokäyttöalustat

Eventbriten mukaan 69 % tapahtumajärjestäjistä käyttää markkinointiautomaatiotyökaluja tapahtumiensa markkinoinnissa ja kohdennettujen sähköpostikampanjoiden lähettämisessä.

Se myös paljasti, että 40 % tapahtumajärjestäjistä käyttää tapahtumienhallintasovelluksia seuratakseen rekisteröintiä ja lipunmyyntiä.

Markkinoinnin automaatiotyökalut automatisoivat toistuvia markkinointitehtäviä ja auttavat yrityksiä laajentamaan markkinointiponnistelujaan.

Nämä työkalut mahdollistavat yritysten kohdistaa oikean yleisön, personoida kampanjoita ja mitata tapahtumamarkkinoinnin onnistumista.

Tässä on joitain suosittuja tapahtumamarkkinointiohjelmistoja automaatiota varten, yhdessä niiden ominaisuuksien, etujen ja hinnoittelun kanssa:

Pardot

Pardot on B2B-markkinointi automaatiotyökalu, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä luomaan, hoitamaan ja hallitsemaan liidejä.

Se on osa Salesforce-alustaa, mikä tarkoittaa, että se voidaan integroida saumattomasti Salesforce CRM:ään, mahdollistaen yhtenäisen näkymän asiakasvuorovaikutuksiin ja tietoihin.

Edut

• Virtaviivainen liidien hallinta: Pardot mahdollistaa johtojen seuraamisen myyntikanavan läpi ja niiden osoittamisen oikealle myyntitiimin jäsenelle.
• Kohdennetut kampanjat: Pardotin segmentointi- ja pisteytystyökalut mahdollistavat erittäin kohdennettujen kampanjoiden luomisen, jotka tavoittavat oikean yleisön.
• Sähköpostimarkkinointi: Pardotilla on vankka työkalupaketti, johon kuuluvat mallit, A/B-testaus ja analytiikka.
• ROI-seuranta: Pardotin analytiikkatyökalut mahdollistavat markkinointikampanjoidesi ROI:n seurannan.

Ominaisuudet

• Sähköpostimarkkinointi: Luo ja lähetä kohdennettuja, personoituja sähköposteja ja mittaa niiden menestys yksityiskohtaisella analytiikalla.
• Johtopisteytys: Priorisoi johtoja seuraamista varten heidän osallistumisensa perusteella markkinointi- ja myyntisisältöön.
• Raportointi ja analytiikka: Saat kattavan kuvan markkinointisuorituksestasi reaaliaikaisilla tiedoilla ja räätälöidyillä raporteilla.
• A/B-testaus: Testaa markkinointikampanjoidesi elementtejä, kuten aiheotsikoita ja toimintakehotuspainikkeita, optimoidaksesi tulokset.
• Monikanavamarkkinointi: Osallistu potentiaalisten asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa useilla eri kanavilla, mukaan lukien sähköposti, sosiaalinen media ja mobiili.

Hinnoittelu

Standard-suunnitelma alkaa 1 250 dollarista vuodessa, kun taas Pro-suunnitelma on 3 000 dollaria vuodessa. Ultimate-suunnitelma voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan ja hinnoitellaan tapauskohtaisesti.

Huomaa, että Pardot on osa Salesforce-alustaa; sen käyttämiseen tarvitset Salesforce-tilin.

Adobe Marketo

Adobe Marketo on markkinoinnin automaatioalusta, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä houkuttelemaan, sitouttamaan ja ilahduttamaan asiakkaita personoiduilla, monikanavaisilla markkinointikampanjoilla.

Edut

• Liidien generointi: Marketon alusta sisältää erilaisia liidien generointityökaluja, kuten laskeutumissivuja, lomakkeita ja webinaareja, jotka voivat generoida laadukkaita liidejä.
• Personointi: Marketo tarjoaa joukon personointiominaisuuksia, kuten dynaamisen sisällön ja liidien pisteytyksen, jotka tarjoavat personoituja kokemuksia eri yleisösegmenteille.
• Automaatio: Sen erilaiset automaatio-ominaisuudet, kuten automatisoitu liidien hoito ja liidien pisteytys, voivat auttaa markkinoijia virtaviivaistamaan markkinointiprosesseja ja parantamaan tehokkuutta.
• Markkinointianalytiikka: Marketon alusta tarjoaa analytiikkatoimintoja, kuten kampanjan suorituskyvyn mittareita ja A/B-testausta, jotta voit mitata markkinointikampanjoidesi ROI:ta.

Ominaisuudet

• Tapahtumien rekisteröinti ja hallinta: Marketo mahdollistaa tapahtumailmoittautumisten hallinnan, mukaan lukien ilmoittautumislomakkeiden luomisen, osallistujaluetteloiden hallinnan ja maksujen käsittelyn.
• Osallistujien seuranta ja seuranta Se tarjoaa työkaluja, joiden avulla voit seurata, mitkä osallistujat ovat avanneet sähköpostisi, klikanneet linkkejäsi ja rekisteröityneet tapahtumiisi.
• Jälkitapahtuman analytiikka ja raportointi: Tämä ohjelmisto tarjoaa analytiikkaa ja raportointityökaluja auttaaksesi mittaamaan tapahtumiesi menestystä ja tunnistamaan parannusmahdollisuuksia.
• Integraatio muiden markkinointi- ja myyntityökalujen kanssa: Marketo integroituu muihin markkinointi- ja myyntityökaluihin, mukaan lukien CRM-järjestelmät, sosiaalisen median alustat ja verkkoseurantatyökalut.

Hinnoittelu

Marketon hinnat alkavat 895 dollarista kuukaudessa Standard-suunnitelmalle ja nousevat 1 495 dollariin kuukaudessa Advanced-suunnitelmalle.

Sen Elite-suunnitelma on melko kallis, mutta voit räätälöidä sen yrityksesi tarpeisiin.

3. HubSpot

HubSpot on kaikki yhdessä markkinoinnin automaatiotyökalu, joka auttaa kaiken kokoisia yrityksiä parantamaan markkinointiponnistelujaan.

Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia ja työkaluja auttamaan yrityksiä houkuttelemaan, sitouttamaan ja ilahduttamaan asiakkaita.

Edut

• Parannettu liidien generointi ja konversioprosentit: Siihen sisältyy työkaluja maailmanlaajuisten sivujen, lomakkeiden ja toimintakehotusten luomiseen, sekä analytiikkaa ja raportointia auttamaan yrityksiä ymmärtämään suorituskykynsä.
• Asiakkaiden käyttäytyminen ja mieltymykset: Analytiikka- ja raportointiominaisuudet antavat yrityksille oivalluksia asiakkaiden käyttäytymisestä ja mieltymyksistä sekä parantavat markkinointikampanjoita viestinnän personoinnin avulla.
• Räätälöi ja optimoi markkinointikampanjat: HubSpot sisältää työkaluja sähköpostilistojen segmentointiin ja tiettyjen asiakasryhmien kohdentamiseen sekä A/B-testausta kampanjoiden optimoimiseksi.
• Markkinoinnin ja myynnin yhteensovittaminen: HubSpotin CRM- ja myynnin automaatiotoiminnot voivat auttaa yrityksiä sovittamaan markkinointi- ja myyntiponnistelunsa yhteen. Ne voivat lisätä tehokkuutta ja parantaa muuntokursseja liidien laadun arvioimiseksi.

Ominaisuudet

• Markkinoinnin automaatio: Automaattista ja virtaviivaista markkinointitehtäviesi hoitamista, liidien generoinnista liidien hoivaamiseen ja kauppojen sulkemiseen.
• CRM: Hallinnoi kaikkia yhteystietoja ja diilejä yhdessä keskitetyssä tietokannassa, joka on saatavilla mistä tahansa.
• Sisällönhallintajärjestelmä (CMS) Luo ja hallinnoi verkkosivustoasi ja blogiasi ilman teknistä osaamista.
• Sähköpostimarkkinointi: Luo ja lähetä kohdennettuja ja personoituja sähköposteja potentiaalisille asiakkaille ja asiakkaille.
• Integraatiot: Tapahtumajärjestäjät voivat integroida yli 1 000 muun sovelluksen ja työkalun kanssa, mukaan lukien suositut kuten Google Analytics, Salesforce ja muut.

Hinnoittelu

HubSpotin suunnitelmien hinnat vaihtelevat paketin ja ominaisuuksien mukaan. He tarjoavat ilmaisia ja maksullisia versioita, jotka alkavat 50 dollarista kuukaudessa. Yrityspaketin hinnat ovat saatavilla pyynnöstä.

4. Keap

Keap on CRM- ja myyntiautomaatiotyökalu pienyrityksille ja yrittäjille.

Se tarjoaa tapahtumamarkkinoinnin automaatiomahdollisuuksia.

Keapin avulla voit luoda ja markkinoida tapahtumia, hallita rekisteröitymistä, seurata osallistujia ja liidejä sekä analysoida tapahtuman tuloksia yhdessä paikassa.

Lisäksi voit käyttää CRM- ja myynnin automaatiotyökaluja liidien hoitamiseen, muuttamiseen asiakkaiksi ja heidän vuorovaikutustensa seuraamiseen yrityksesi kanssa.

Edut

• Virtaviivainen tapahtumien suunnittelu ja hallinta: Keap mahdollistaa käyttäjille tapahtuman kaikkien osa-alueiden luomisen ja hallinnan, mukaan lukien rekisteröinnin, lipunmyynnin ja sähköpostimarkkinointikampanjat tapahtuman markkinoimiseksi.
• Automaattinen seuranta: Käyttäjät voivat automaattisesti lähettää jälkikirjeitä tapahtuman osallistujille, mikä auttaa lisäämään sitoutumista ja konversioita.
• Parannettu liidien generointi: Johtolangan keräämis- ja seurantatoiminnot voivat auttaa sinua tunnistamaan ja hoitamaan tapahtumastasi syntyneitä liidejä.

Ominaisuudet

• Markkinoinnin automaatio: Keap tarjoaa joukon markkinoinnin automaatiotyökaluja, mukaan lukien sähköpostimarkkinointi, liidien kerääminen ja sosiaalisen median integrointi, tapahtumien markkinoinnin edistämiseksi.
• Tapahtumien hallinta: Se tarjoaa keskitetyn alustan tapahtumien hallintaan, mahdollistaen järjestäjien hallita osallistujia, lähettää muistutuksia ja päivityksiä sekä seurata tapahtuman suoritusta.
• Maksun käsittely: Se integroituu suosittujen maksuyhdyskäytävien kanssa, mahdollistaen helpon ja turvallisen maksun käsittelyn tapahtumalippujen ja tuotteiden osalta.
• Asiakassuhteiden hallinta (CRM): Tämä työkalu tarjoaa vankkarakenteisen CRM-järjestelmän, joka antaa yrityksille kattavan näkymän asiakasvuorovaikutuksiin ja käyttäytymiseen tapahtumamarkkinointistrategioiden parantamiseksi.
• Analytiikka ja raportointi: Tapahtuman järjestäjät voivat käyttää yksityiskohtaista analytiikkaa ja raportointia seuratakseen tapahtuman suoritusta, ymmärtääkseen osallistujien käyttäytymistä ja tehdäkseen perusteltuja päätöksiä.

Hinnoittelu

Keapin hinnat vaihtelevat valitsemasi paketin ja ominaisuuksien mukaan. He tarjoavat ilmaisen kokeilujakson, ja heidän hinnoittelunsa alkaa 199 dollarista kuukaudessa.

5. GetResponse

GetResponse on kaikenkattava markkinoinnin automaatiotyökalu, joka auttaa kaiken kokoisia yrityksiä parantamaan markkinointiponnistelujaan.

Se tarjoaa monia ominaisuuksia ja työkaluja auttamaan yrityksiä houkuttelemaan, sitouttamaan ja muuntamaan asiakkaita.

Työkalu tarjoaa intuitiivisen raahaa ja pudota -muokkausohjelman, erilaisia malleja ja suunnitteluvaihtoehtoja sekä joukon työkaluja personoinnin ja automatisoinnin avuksi.

Edut

• Helppo tapahtuman markkinointi: He tarjoavat valikoiman työkaluja, jotka helpottavat tapahtumien markkinointia sähköpostikampanjoiden ja laskeutumissivujen avulla. Se auttaa lisäämään osallistumista ja kasvattamaan lipunmyyntiä.
• Automaattinen seuranta: Tapahtumajärjestäjät voivat käyttää automaatiotoimintoja lähettääkseen automaattisia seurantaviestejä osallistujille tapahtuman jälkeen, mikä voi auttaa lisäämään sitoutumista ja konversioita.
• Parannettu liidien generointi: Johtolangan keräämis- ja seurantatoiminnot voivat tunnistaa ja hoitaa tapahtumista syntyneitä liidejä.

Ominaisuudet

• Sähköpostimarkkinointi: Tämä työkalu mahdollistaa yritysten luoda, lähettää ja seurata personoituja sähköpostikampanjoita.
• Automaatio: Tämä ominaisuus mahdollistaa yrityksiä käynnistämään henkilökohtaisia sähköpostikampanjoita tilaajien käyttäytymisen perusteella, kuten ostoskorin hylkääminen tai tapahtumaan ilmoittautuminen.
• Markkinoinnin automaatio: GetResponsen markkinointiautomaation alusta mahdollistaa yrityksille toistuvien tehtävien automatisoinnin, kuten liidien pisteytyksen ja hoitamisen.

Hinnoittelu

GetResponsen hinnoittelu vaihtelee 15 dollarista 1 199 dollariin kuukaudessa tilaajien määrän ja tarvittavien ominaisuuksien perusteella.

Se tarjoaa neljä suunnitelmaa: Email Pro, Max ja Enterprise.

Sähköpostisuunnitelma alkaa 15 dollarista kuukaudessa 1 000 tilaajalle, kun taas Enterprise-suunnitelma on suurten volyymien lähettäjille tarjousperusteinen hinnoittelu.

6. MailChimp

Mailchimp on sähköpostimarkkinoinnin ja markkinoinnin automaation työkalu, jota yritykset voivat käyttää luodakseen ja lähettääkseen sähköpostikampanjoita, hallitakseen yhteystietojaan ja automatisoidakseen toistuvia tehtäviä.

Vaikka se ei ole nimenomaan tapahtumamarkkinoinnin automaatiotyökalu, Mailchimp tarjoaa joukon ominaisuuksia, joita tapahtumajärjestäjät voivat käyttää tapahtumien markkinointiin ja hallintaan.

Edut

• Tapahtuman markkinointi ja sähköpostimarkkinointi: Se auttaa edistämään tapahtumia ja seuraamaan tuloksia personoitujen sähköpostikampanjoiden avulla.
• Laskeutumissivut: Mailchimpin maankäyttösivusto-ominaisuus mahdollistaa yritysten luoda ammattimaisen näköisiä sivuja tapahtumien markkinointiin ja lippujen myyntiin.
• Automaatio: Järjestäjät voivat automatisoida toistuvia tehtäviä, kuten seurantakampanjoiden lähettämistä tapahtumaan osallistujille.
• Rekisteröitymislomakkeet: Mailchimpin rekisteröitymislomakkeen ominaisuus mahdollistaa yritysten kerätä helposti yhteystietoja osallistujilta ja lisätä heidät sähköpostilistalleen.
• Tapahtumien hallinta: Mailchimp tarjoaa erilaisia työkaluja auttaakseen sinua hallitsemaan tapahtumiasi, mukaan lukien osallistujien hallinta, muistutukset ja jälkiseuranta.

Ominaisuudet

• Sähköpostimarkkinointi: Luo ja lähetä personoituja sähköpostikampanjoita tapahtumien markkinoimiseksi ja seuraa kampanjoiden tuloksia. Tähän sisältyy sähköpostilistojen segmentointi, otsikoiden ja sisällön personointi sekä sähköpostien aikataulutus etukäteen.
• Osallistujien hallinta: Mailchimp tarjoaa joukon työkaluja auttamaan yrityksiä hallitsemaan osallistujiaan, mukaan lukien mahdollisuuden seurata osallistumista, hallita lipunmyyntiä ja rekisteröintiä sekä lähettää muistutuksia ja seurantaviestejä.
• Tapahtumien analytiikka ja raportointi: Tapahtumanjärjestäjät voivat käyttää analytiikkaa ja raportointityökaluja seuratakseen tapahtuman suoritusta, mukaan lukien osallistuminen, lipunmyynti ja tulot. Tämä ominaisuus mahdollistaa yritysten mittaavan tapahtuman onnistumisen ja tekemään datavetoisia valintoja.
• Integraatiot: Mailchimp tarjoaa myös laajan valikoiman integraatioita muiden suosittujen työkalujen kanssa, kuten sosiaalisen median alustat, e-kaupan alustat ja muut.

Hinnoittelu

Mailchimpin hinnoittelu riippuu siitä, kuinka monta yhteyshenkilöä sinulla on tililläsi.

He tarjoavat ilmaisen suunnitelman, joka mahdollistaa jopa 10 000 sähköpostin lähettämisen kuukaudessa enintään 2 000 yhteystietoon.

Maksulliset suunnitelmat alkavat 9,99 dollarista kuukaudessa perus suunnitelmasta, joka mahdollistaa rajattoman määrän sähköpostien lähettämisen enintään 500 yhteystiedolle.

Pysyvä yhteys

Constant Contact on sähköpostimarkkinointipalveluntarjoaja, joka auttaa yrityksiä, organisaatioita ja yksilöitä yhteydenpidossa yleisöönsä sähköpostikampanjoiden, sosiaalisen median ja muiden digitaalisten kanavien kautta.

Markkinointiautomaatiotyökaluna tapahtumille se on tehokas ratkaisu, joka mahdollistaa tapahtumanjärjestäjille tapahtumamarkkinointikampanjoiden suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan.

Edut

• Automaatio: Tämä työkalu mahdollistaa käyttäjien käynnistää personoidut sähköpostikampanjat tilaajien käyttäytymisen perusteella, kuten ostoskorin hylkääminen tai tapahtumaan ilmoittautuminen.
• Analytiikka ja raportointi: Constant Contact tarjoaa yksityiskohtaisia analytiikka- ja raportointityökaluja, joiden avulla voit seurata sähköpostikampanjoidesi suoritusta ja tunnistaa parannusalueet.
• Tapahtumien hallinta: Tämä ominaisuus mahdollistaa yritysten luoda ja hallita tapahtumia, hyväksyä osallistujien rekisteröitymisiä ja maksuja sekä helposti markkinoida ja seurata tapahtumiaan.
• Integraatiot: He tarjoavat myös laajan valikoiman integraatioita muiden suosittujen työkalujen kanssa, kuten sosiaalisen median alustat, e-kaupan alustat ja muut. Yritykset voivat yhdistää olemassa olevat alustansa Constant Contactiin ja tarkastella kattavasti markkinointidataansa.

Ominaisuudet

• Tapahtuman rekisteröinti ja lipunmyynti: Tämä ohjelmisto tarjoaa jatkuvan tapahtumien rekisteröinnin ja lipunmyynnin ominaisuudet, jotka mahdollistavat käyttäjien luoda ja hallita tapahtumia.
• Tapahtuman markkinointi ja sähköpostimarkkinointi: Sähköpostimarkkinointityökalu voi luoda ja lähettää personoituja sähköpostikampanjoita tapahtuman markkinoimiseksi ja seurata kampanjoidesi tuloksia.
• Tapahtumien hallinta: Constant Contact tarjoaa erilaisia työkaluja auttaakseen sinua hallitsemaan tapahtumiasi, mukaan lukien osallistujien hallinta, muistutukset ja seuranta.
• Tapahtumien analytiikka ja raportointi: Analytiikka- ja raportointityökalut mahdollistavat tapahtumajärjestäjille tapahtumiensa suorituksen seuraamisen, mukaan lukien osallistujamäärän, lipunmyynnin ja tulot.

Hinnoittelu

Hinnat Constant Contactissa vaihtelevat paketin ja ominaisuuksien mukaan. He tarjoavat ilmaisen kokeilujakson, ja heidän hinnoittelunsa alkaa 20 dollarista kuukaudessa.

Tapahtumien suunnittelu- ja hallintatyökalut

Bizzabo-kyselyn mukaan 79 % tapahtuma-alan ammattilaisista käyttää tapahtumien hallintasovelluksia tapahtumien suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Tapahtumien suunnittelu- ja hallintatyökalut ovat olennaisia onnistuneiden tapahtumien järjestämisessä ja toteuttamisessa.

Nämä työkalut voivat auttaa sinua virtaviivaistamaan tapahtumien suunnitteluprosessia, automatisoimaan tehtäviä ja hallitsemaan osallistujia tehokkaasti.

Tässä on joitain suosituimpia tapahtumien suunnittelu- ja hallintatyökaluja saatavilla:

Eventbrite

Eventbrite on verkkopohjainen tapahtumalippujen myynti- ja rekisteröintialusta.

Se mahdollistaa käyttäjien luoda, markkinoida ja myydä lippuja tapahtumiin kaiken kokoisille tapahtumille, pienistä kokoontumisista suuriin festivaaleihin ja konferensseihin.

Hyöty

• Helppo tapahtuman markkinointi: Eventbriten avulla käyttäjät voivat luoda mukautettavia tapahtumasivuja, joita markkinoijat voivat jakaa useissa kanavissa ja alustoilla tapahtumien edistämiseksi.
• Virtaviivaistettu lipunmyynti ja sisäänkirjautuminen: Eventbriten lipunmyyntivaihtoehdot tekevät tapahtumaan osallistumisen ostamisen ja sisäänkirjautumisen helpoksi.
• Yksityiskohtainen analytiikka: Eventbrite tarjoaa yksityiskohtaisia analytiikka tietoja lippujen myynnistä, osallistujien demografiasta ja muista tiedoista, jotka voivat auttaa tapahtuman järjestäjiä tekemään datalähtöisiä päätöksiä.

Ominaisuudet

• Mukautettavat tapahtumasivut: Luo ammattimaisen näköinen tapahtumasivu, jossa on kaikki tiedot, jotka osallistujien tulee tietää tapahtumasta.
• Lippujen vaihtoehdot: Tarjoa aikaisen lintu -hintoja, VIP-paketteja ja muita strategioita, jotka auttavat lisäämään lipunmyyntiä.
• Osallistujien hallinta: Pitäkää kirjaa siitä, kuka saapuu tapahtumaan ja tarkistakaa osallistujat nopeasti.
• Tapahtumamarkkinointi: Mainosta tapahtumaasi sosiaalisessa mediassa, sähköpostitse ja muilla Eventbriten markkinointityökaluilla.
• Mobiilisovellus: Osallistujat voivat kirjautua sisään, käyttää lippujaan ja saada päivityksiä Eventbrite-mobiilisovelluksen kautta.

Hinnoittelu

Eventbrite tarjoaa ilmaisen suunnitelman ilmaistapahtumille ja maksullisia suunnitelmia, jotka alkavat 9,99 dollarista kuukaudessa.

He voivat veloittaa lisämaksuja jokaisesta myydystä lipusta ja rekisteröinnistä maksullisissa suunnitelmissa.

Tapahtuman järjestäjät voivat myös valita siirtää palvelumaksun kustannukset osallistujille.

9. Trello

Trello on projektinhallintatyökalu, jota markkinoijat voivat käyttää tapahtumien hallintaan sujuvasti yhteistyössä tiimin jäsenten kanssa.

Se mahdollistaa käyttäjien järjestää ja priorisoida tehtäviä, jotka liittyvät tapahtumien suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Edut

• Selkeä tehtävien järjestely: Trellon taulut, listat ja kortit tekevät helpoksi nähdä, mitä pitää tehdä, ja priorisoida tehtävät tapahtumasuunnitteluun ja toteutukseen liittyen.
• Helppo tiimityöskentely: Trello mahdollistaa käyttäjien yhteistyön tiimin jäsenten kanssa tehtävissä, mikä helpottaa tehtävien delegointia ja edistymisen seuraamista tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa.
• Joustavuus: Trelloa voidaan käyttää erilaisten tapahtumien suunnitteluun ja toteuttamiseen liittyvien tehtävien hallintaan, yksinkertaisista tehtäväluetteloista monimutkaisiin tapahtumasuunnitteluprojekteihin.

Ominaisuudet

• Mukautettavat taulut, listat ja kortit: Luo tauluja, listoja ja kortteja, jotka sopivat tapahtumasi suunnittelu- ja toteutustarpeisiin, ja siirrä niitä nopeasti tarvittaessa.
• Tarkastuslistat: Lisää tarkastuslistoja kortteihin tehtävien jakamiseksi ja varmistaaksesi, että tiimin jäsenet eivät unohda mitään.
• Kalenterinäkymä: Trello tarjoaa kalenterinäkymän, joka mahdollistaa tapahtumien aikataulun ja määräaikojen nopean tarkastelun käyttäjille.
• Tiedostoliitteet ja integrointi muiden sovellusten kanssa: Trello mahdollistaa käyttäjien liittää tiedostoja ja integroida muiden työkalujen kanssa, kuten Google Drive, Slack ja muut.

Hinnoittelu

Trello tarjoaa ilmaisen suunnitelman, ja maksulliset suunnitelmat alkavat 9,99 dollarista kuukaudessa.

Maksulliset suunnitelmat tarjoavat enemmän ominaisuuksia ja mahdollisuuksia, kuten kehittyneen automatisoinnin, kolmannen osapuolen integraatiot ja muuta.

10. Cvent

Cvent on kattava tapahtumienhallintaplatformi, joka tarjoaa joukon työkaluja ja ominaisuuksia, jotka auttavat tapahtumajärjestäjiä hallitsemaan kaikkia tapahtumiensa osa-alueita.

Se tarjoaa ratkaisuja tapahtumien rekisteröintiin, tilojen hankintaan, paikan päällä tapahtuvaan hallintaan, markkinointiin, analytiikkaan ja mobiilisovelluksiin tapahtumille.

Edut

• Päästä päähän tapahtumien hallinta: Tämä työkalu tarjoaa laajan valikoiman työkaluja ja ominaisuuksia auttamaan tapahtumajärjestäjiä hallitsemaan kaikkia tapahtumiensa osa-alueita rekisteröinnistä paikan päällä tapahtuvaan hallintaan.
• Yksityiskohtainen analytiikka: Se tarjoaa syvällistä analytiikkaa tapahtumien rekisteröinnistä, osallistumisesta ja muista tiedoista, jotka voivat auttaa tapahtumien suunnittelijoita ja järjestäjiä tekemään datalähtöisiä päätöksiä.
• Hallinnoi useita tapahtumia samanaikaisesti: Cvent mahdollistaa käyttäjien hallita erilaisia tapahtumia samanaikaisesti ja vaihtaa niiden välillä helposti.

Ominaisuudet

• Tapahtuman rekisteröinti: Cvent mahdollistaa käyttäjien luoda mukautettuja rekisteröintilomakkeita, hallita osallistujatietoja ja myydä lippuja.
• Tapahtumapaikan hankinta: Markkinoijat voivat etsiä ja vertailla tapahtumapaikkoja sekä hallita kaikkia tapahtumapaikkojen varaamiseen ja sopimiseen liittyviä näkökohtia.
• Paikan päällä hallinta: Tämä ohjelmisto tarjoaa työkaluja osallistujien sisäänkirjautumisen hallintaan, istuntojen seurantaan ja liidien keräämiseen.
• Markkinoinnin automaatio: Tapahtumajärjestäjät voivat luoda ja toteuttaa tapahtumamarkkinointikampanjoita vaivattomasti.
• Mobiilit tapahtuma-sovellukset: Cvent tarjoaa mobiilisovelluksia, jotka järjestäjät voivat räätälöidä sisältämään tapahtuman aikataulut, puhujien ansioluettelot ja muuta.

Hinnoittelu

Cventin hinnoittelu on saatavilla pyynnöstä. Se riippuu organisaation koosta, tapahtumien määrästä ja tarvittavista ominaisuuksista.

He yleensä tarjoavat tilauspohjaisen mallin erilaisilla hinnoittelusuunnitelmilla eri ominaisuuksille ja toiminnoille.

Suunnittelusolu

Planning Pod on pilvipohjainen tapahtumien suunnittelutyökalu, joka auttaa tapahtumajärjestäjiä hallitsemaan kaikkia tapahtumiensa osa-alueita budjetoinnista ja aikatauluista toimittajien hallintaan ja vieraslistoihin.

Edut

• Virtaviivaistettu tapahtumien suunnittelu: Se tarjoaa laajan valikoiman työkaluja ja ominaisuuksia auttamaan tapahtumajärjestäjiä hallitsemaan kaikkia tapahtumiensa osa-alueita.
• Tehokas toimittajaviestintä: Työkalu mahdollistaa tapahtumajärjestäjien ja -organisaattoreiden hallita toimittajien viestintää ja sopimuksia yhdessä paikassa.
• Mukautettavat mallit: Planning Pod tarjoaa tapahtumasuunnittelun ja hallinnan malleja, jotka voivat säästää aikaa ja vähentää virheitä.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Budjetointi ja talouden hallinta: Käyttäjät voivat luoda ja hallita tapahtumabudjetteja, seurata kuluja ja luoda taloudellisia raportteja.
• Aikataulut ja tehtävälistat: Se tarjoaa yksityiskohtaisia aikatauluja ja tehtäväluetteloita, jotka voivat auttaa tapahtumajärjestäjiä pysymään aikataulussa.
• Toimittajien hallinta: Tapahtumajärjestäjät voivat hallita toimittajien viestintää, sopimuksia ja maksuja yhdessä paikassa.
• Vieraslistat: He voivat seurata vieraslistoja ja istumajärjestystä sekä seurata vastauksia.
• Tapahtuman verkkosivusto: Järjestäjät voivat myös luoda verkkosivuston, jota he voivat räätälöidä tapahtuman brändäyksellä ja tiedoilla.

Hinnoittelu

Planning Podin hinnoittelu alkaa 39 dollarista kuukaudessa.

Se tarjoaa ilmaisen kokeilujakson. Eri hinnoittelusuunnitelmia tarjotaan tapahtumien määrän ja tarvittavien ominaisuuksien perusteella.

Se tarjoaa räätälöityjä yrityshintoja suuremmille organisaatioille.

12. Eventzilla

Eventzilla on tapahtumienhallintaohjelmisto, joka tarjoaa työkaluja tapahtumajärjestäjille tapahtumien hallintaan ja toteuttamiseen.

Se tarjoaa monipuolisia ominaisuuksia, kuten tapahtumien rekisteröinnin, lipunmyynnin ja verkkosivujen luomisen, mikä helpottaa järjestäjiä hallitsemaan kaikkia tapahtuman osa-alueita yhdestä keskitetystä paikasta.

Edut

• Virtaviivainen tapahtumien suunnittelu ja hallinta: Eventzilla tarjoaa keskitetyn alustan kaikkien tapahtumasuunnittelun ja toteutuksen näkökohtien hallintaan.
• Parantunut tehokkuus ja vähentyneet kulut: Eventzillan avulla voit automatisoida monia manuaalisia tapahtumasuunnitteluun ja hallintaan liittyviä tehtäviä, kuten sähköpostimuistutukset ja maksujen käsittelyn.
• Parannettu osallistujien osallistuminen ja kokemus: Tämä alusta tarjoaa työkaluja osallistujakokemuksen parantamiseen, mukaan lukien räätälöitävät tapahtumasivut, mobiilisovellukset ja paikan päällä tapahtuva sisäänkirjautuminen ja skannaustoiminnot.
• Parannettu tietojen keruu ja analyysi: Se tarjoaa reaaliaikaista raportointia ja analytiikkaa auttaakseen sinua seuraamaan ja mittaamaan tapahtumiesi menestystä.

Ominaisuudet

• Tapahtuman rekisteröinti ja lipunmyynti: Tämä alusta tarjoaa täydellisen tapahtumien rekisteröinti- ja lipunmyyntijärjestelmän, jonka avulla osallistujat voivat rekisteröityä ja ostaa liput tapahtumiisi nopeasti.
• Mukautettavat tapahtumasivut ja sähköpostit: Eventzilla tarjoaa työkaluja tapahtumasivujen ja sähköpostien luomiseen ja mukauttamiseen, mukaan lukien mahdollisuus personoida ulkonäköä ja tunnelmaa vastaamaan brändiäsi.
• Osallistujien hallinta ja seuranta: Siinä on työkaluja osallistujien hallintaan ja seurantaan, mukaan lukien osallistujien käyttäytymisen ja sitoutumisen seuranta sekä osallistujien seuraaminen tapahtuman jälkeen.
• Maksujen käsittely ja taloudellinen raportointi: Eventzilla tarjoaa työkaluja maksujen käsittelyyn ja taloudellisten raporttien luomiseen, mukaan lukien lipunmyynnin, maksut ja hyvitykset.
• Paikan päällä kirjautuminen ja skannaus: Tapahtuman järjestäjät voivat tehdä paikan päällä sisäänkirjautumisen ja skannaustoiminnot tämän työkalun avulla, mikä mahdollistaa osallistujien sisäänkirjautumisen ja skannauksen nopeasti ja tehokkaasti.

Hinnoittelu

Hinnat Eventzillalle riippuvat tapahtumien ja osallistujien määrästä.

He tarjoavat ilmaisen suunnitelman tapahtumille, joissa on alle 100 osallistujaa.

He tarjoavat myös Pro-suunnitelman, jossa on enemmän ominaisuuksia hintaan 99 dollaria kuukaudessa, sekä Enterprise-suunnitelman suurempia tapahtumia varten, jossa hinnoittelu perustuu tarjoukseen.

Sosiaaliset taulukot

Social Tables on pilvipohjainen tapahtumienhallintasovellus, joka auttaa tapahtumasuunnittelijoita ja järjestäjiä hallitsemaan kaikkia tapahtumiensa osa-alueita vieraslistojen ja istumajärjestelyjen hallinnasta tapahtumakaavioiden ja pohjapiirrosten luomiseen.

Edut

• Paikkajärjestely: Social Tables mahdollistaa tapahtumajärjestäjien ja suunnittelijoiden vieraslistojen, istumajärjestysten ja pohjapiirustusten hallinnan yhdessä paikassa.
• Tapahtumakaavio: Tämä työkalu tarjoaa helppokäyttöisen kaavioiden luontityökalun, jonka avulla käyttäjät voivat luoda tapahtumakaavioita ja pohjapiirroksia nopeasti ja helposti.
• Mukautettavat mallit: Se tarjoaa tapahtumien suunnittelu- ja hallintamalleja, jotka voivat säästää aikaa ja vähentää virheitä.

Ominaisuudet

• Vieraslistan hallinta: Social Tables mahdollistaa käyttäjien vieraslistojen ja istumajärjestysten hallinnan sekä RSVP-vastausten seurannan.
• Paikkajärjestelyt: Se mahdollistaa tapahtumajärjestäjille räätälöityjen istumajärjestelyjen ja lattiasuunnitelmien luomisen.
• Tapahtumakaavio: Tämä työkalu tarjoaa helppokäyttöisen kaavioiden luontityökalun, jonka avulla käyttäjät voivat luoda tapahtumakaavioita ja pohjapiirroksia nopeasti ja helposti.
• Tapahtuman verkkosivusto: Markkinoijat voivat luoda tapahtumalle verkkosivuston, jonka he voivat räätälöidä tapahtuman brändäyksellä ja tiedoilla.
• Mobiilisovellus: Social Tables tarjoaa mobiilisovelluksen, joka mahdollistaa käyttäjien pääsyn vieraslistoihinsa, istumajärjestyksiin ja pohjapiirustuksiin liikkeellä ollessaan.

Hinnoittelu

Social Tablesin hinnoittelu alkaa 99 dollarista kuukaudessa. Se tarjoaa myös ilmaisen kokeilujakson.

Eri hinnoittelusuunnitelmia tarjotaan tapahtumien määrän ja tarvittavien ominaisuuksien perusteella.

He tarjoavat myös räätälöityjä yrityshintoja suuremmille organisaatioille.

14. Aventri

Aventri on kaikki yhdessä tapahtumienhallintaohjelmisto, joka tarjoaa laajan valikoiman työkaluja auttamaan tapahtumajärjestäjiä hallitsemaan ja toteuttamaan tapahtumia.

Se tarjoaa monipuolisia ominaisuuksia, kuten tapahtumasivuston luomisen, rekisteröinnin hallinnan, osallistujien seurannan ja paikan päällä tapahtuvan sisäänkirjautumisen.

Edut

• Tapahtuman rekisteröinti: Alusta sisältää verkkorekisteröintilomakkeita ja lipunmyyntityökaluja tapahtumakävijätietojen hallintaan ja lipunmyyntiin.
• Tapahtuman markkinointi: He tarjoavat erilaisia markkinointiominaisuuksia, kuten tapahtumasivustoja ja sosiaalisen median integrointia, joita markkinoijat voivat käyttää tapahtumien markkinointiin ja osallistujamäärän kasvattamiseen.
• Osallistujien osallistuminen: Siinä on myös osallistujien osallistumistoimintoja, kuten kyselyitä ja äänestyksiä, ja se kerää palautetta parantaakseen osallistujien kokemusta.
• Tapahtuma-analytiikka: Tapahtumajärjestäjät voivat käyttää analytiikkatoimintoja mittaamaan tapahtumiensa menestystä.

Ominaisuudet

• Esityslistan luominen: Aventri tarjoaa helppokäyttöisen esityslistan luontityökalun, jonka avulla tapahtumajärjestäjät voivat luoda ja hallita tapahtumiensa aikatauluja.
• Tapahtumamarkkinointi: Se tarjoaa työkaluja tapahtumamarkkinointimateriaalin luomiseen ja jakeluun, kuten sähköpostikutsut ja laskeutumissivut.
• Puhujien ja näytteilleasettajien hallinta: Aventri tarjoaa työkaluja tapahtumajärjestäjille auttaakseen heitä hallitsemaan puhujiaan ja näytteilleasettajiaan, mukaan lukien puhujien aikataulujen ja näytteilleasettajien tilojen määrittämisen sekä heidän kanssaan viestimisen.
• Osallistujien osallistuminen: Aventrin tapahtumienhallintajärjestelmä sisältää vuorovaikutteisia ominaisuuksia, jotka lisäävät osallistujien sitoutumista ja rakentavat yhteisöä, kuten reaaliaikaiset äänestykset ja kysymys-vastaus -sessiot.
• Mobiilisovellus tapahtumille: Tämä alusta tarjoaa myös räätälöitävän mobiilisovelluksen osallistujille, jotta he voivat käyttää tapahtumatietoja, esityslistoja ja muita resursseja.

Hinnoittelu

Aventrin hinnoittelu riippuu tapahtumasuunnittelijan tai organisaation tarkoista tarpeista.

He tarjoavat ilmaisen kokeilun ja hinnoittelun tarjousperusteisesti.

On parasta ottaa suoraan yhteyttä Aventriin saadaksesi henkilökohtaisen tarjouksen.

15. QR TIKER

QR TIGER on ammattilainen QR-koodin luonti missä käyttäjät voivat luoda ja hallita QR-koodeja tapahtumia varten.

Tapahtumajärjestäjät voivat luoda räätälöityjä QR-koodeja markkinointityökaluina tapahtumille, jotta käyttäjät voivat päästä tapahtumatietoihin, lipunmyyntiin ja muihin yhdellä skannauksella.

Tukeakseen kaikkia ammattilaisia eri aloilla, tämä erittäin kehittynyt QR-koodialusta generoi QR-koodit verkostoitumistapahtumiin näin he voivat helposti laajentaa verkostoaan ja tukea urakehitystään.

Sisäänrakennetun seurannan ja analytiikan avulla käyttäjät voivat saada arvokkaita oivalluksia skannauksen suorituskyvystä ja yleisön sitoutumisesta.

QR-koodit toimivat tehokkaana online-tapahtumamarkkinointityökaluna, joka yhdistää offline-promootiot online-vuorovaikutukseen, olivat ne sitten painetuissa materiaaleissa tai digitaalisissa kanavissa.

Edut

• Mukautettavat QR-koodit: Luo ainutlaatuisia ja visuaalisesti houkuttelevia QR-koodeja tapahtumallesi, joita käyttäjät voivat skannata päästäkseen tapahtumatietoihin, lipunmyyntiin ja muuhun.

• QR-koodin seuranta ja analytiikka: Seuraa ja analysoi QR-koodiesi skannauksia, tarjoten arvokasta tietoa markkinointiponnistelujesi tehokkuudesta tapahtumassa.
• Useita QR-koodityyppejä: Valitse eri vaihtoehdoista QR-koodityypit URL-osoitteita, vCard-tiedostoja, tiedostoja ja muuta vastaavaa tietoa varten.
• Monikielituki: Luo QR-koodeja, jotka tukevat useita kieliä, jotta tapahtumaan osallistuvien eri maiden edustajat voivat helposti saada pääsyn tapahtumatietoihin.
• Helppo integrointi: Integroi helposti QR-koodisi muiden tapahtumahallintatyökalujen kanssa, kuten lipunmyyntialustojen ja rekisteröintijärjestelmien.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: QR TIGERin alusta on käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen, mikä mahdollistaa QR-koodien nopean ja helpon luomisen ja hallinnoinnin tapahtumaa varten.
• Kustannustehokas QR TIGER tarjoaa ilmaisia ja maksullisia suunnitelmia, jotka mahdollistavat sinulle hinnanvalinnan, joka sopii budjettiisi ja tarpeisiisi.

Ominaisuudet

• Tietoturva: QR TIGER varmistaa, että tietosi ovat turvassa, joten voit olla varma, että tapahtumatietosi ovat suojattuja.
• QR-koodin aikataulutus: Aikatauluta dynaaminen QR-koodi Tiettyihin aikajaksoihin. Se on hyödyllinen ominaisuus lipun skannaamiseen tai erikoistarjousten tarjoamiseen osallistujille tiettyinä tapahtuman aikoina.
• QR-koodianalytiikka: Generoi raportteja QR-koodisi suorituskyvystä, mukaan lukien skannausten määrä, uniikit skannaukset ja millaiset QR-koodit ovat tehokkaimpia tapahtumallesi.
• QR-koodin mukauttaminen: Mukauta QR-koodejasi tapahtumasi logolla, väreillä ja suunnittelulla, jotta osallistujat voivat helposti tunnistaa ja skannata koodejasi.
• QR-koodin jakaminen: Jaa QR-koodisi sosiaalisessa mediassa, sähköpostitse tai tekstiviestillä, jotta osallistujat voivat helposti käyttää ja skannata koodejasi.

Hinnoittelu

QR TIGER -QR-koodigeneraattori tarjoaa ilmaisia ja maksullisia suunnitelmia.

Ilmainen suunnitelma sisältää perustoiminnot, kuten QR-koodien luomisen, muokkaamisen ja hallinnoinnin.

Voit valita erilaisista maksullisista suunnitelmista, joissa on edistyneempiä ominaisuuksia, kuten seurantaa, analytiikkaa ja mahdollisuus luoda enemmän QR-koodeja.

Tarkka hinnoittelu maksetuille suunnitelmille vaihtelee riippuen valitsemistasi tiettyistä ominaisuuksista ja vaihtoehdoista.

QR-koodien todelliset käyttötapaukset tapahtumamarkkinoinnissa

Super Bowl

Tämä vuosittainen urheilutapahtuma on käyttänyt QR-koodeja osana ennen näytöstä ja näytöksen aikana tapahtuvaa markkinointia sitouttaakseen yleisöä, erityisesti niitä, jotka katsovat tapahtumaa kotoa käsin.

56. Super Bowl -tapahtuman aikana kryptovaluuttayritys Coinbase julkaisi 60 sekunnin mainoksen, jossa oli QR-koodi kellumassa mustalla ruudulla ja vaihtamassa väriä osuessaan kulmiin.

Se otti inspiraatiota ikonisesta DVD-logo-näytönsäästäjästä.

QR-koodi johti verkkosivustoon, joka tarjosi 15 dollaria Bitcoinia Coinbase-rekisteröitymisille ennen 15. helmikuuta. Niin monet katsojat skannasivat koodin, että Coinbasen verkkosivusto kaatui.

Maailmancup 2022

Jalkapallon maailmanmestaruuskilpailujen 100 päivän laskemisen kunniaksi virallinen olut Budweiser teki yhteistyötä Lionel Messin, Neymar Jr:n ja Raheem Sterlingin kanssa QR-koodikampanjassa.

QR-koodit veivät fanit salaperäisten punaisten laatikoiden luo, jotka Budweiser jätti tuntemattomiin paikkoihin.

Laatikoissa oli rajoitetun painoksen Budweiser-kuulokkeet ja FIFA-tuotteita, kuten Messin allekirjoittama muistoesine ja virallinen maailmancup-pallo.

Luo QR-koodi vaivattomaan tapahtumamarkkinointimenestykseen vuonna 2026

Tapahtumamarkkinointi on olennainen osa menestyksekästä liiketoimintastrategiaa. Voit helposti suunnitella, markkinoida ja toteuttaa onnistuneita tapahtumia oikeilla työkaluilla.

Yksi parhaista tapahtumamarkkinoinnin työkaluista vuodelle 2026, QR-koodit erottuvat monipuolisina ja tehokkaina vaihtoehtoina.

QR-koodit tarjoavat kokonaisvaltaista kätevyyttä ja arvokkaita oivalluksia tapahtumajärjestäjille tulevien tapahtumien parantamiseksi mahdollistamalla datan seurannan, analysoinnin ja välittömän tiedon saannin.

QR-koodien suosio jatkaa kasvuaan tänä päivänä, kun yhä useammat teollisuudenalat ottavat ne käyttöön.

Lähde mukaan tähän trendiin käyttämällä QR TIGERia, parasta QR-koodigeneraattoria.

Vieraile QR TIGER -sivustolla ja luo oma räätälöity QR-koodisi tänään.