Κορυφαία 15 Καλύτερα Εργαλεία Μάρκετινγκ Εκδηλώσεων για το 2026

Η αναζήτηση των καλύτερων εργαλείων μάρκετινγκ για εκδηλώσεις για το 2026 μπορεί να είναι προκλητική, ειδικά με τόσα πολλά εργαλεία στην αγορά σήμερα.

Πρέπει να επιλέξετε αυτά που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας, και γι' αυτό πρέπει να λάβετε υπόψη πολλούς παράγοντες—από τη διαχείριση εκδηλώσεων μέχρι την αυτοματοποίηση του μάρκετινγκ και την ανάλυση.

Μερικοί ακόμα επέλεξαν ένα λογισμικό δημιουργίας κώδικων QR για τη δημιουργία κωδικών QR για ευκολότερη διευκόλυνση των διαδικασιών των εκδηλώσεων, ενώ άλλοι προτίμησαν πλατφόρμες προώθησης στα social media για ευρύτερη επιρροή.

Ακόμα δεν ξέρετε ποια εργαλεία είναι τα καλύτερα για εσάς; Έχουμε καλύψει τις ανάγκες σας.

Ρίξτε μια ματιά στη λίστα μας με εργαλεία και λογισμικό που θα αναβαθμίσουν το παιχνίδι του event marketing σας φέτος.

Γιατί πρέπει να γνωρίζετε τα καλύτερα εργαλεία μάρκετινγκ εκδηλώσεων για το 2026;

Τα πιο πρόσφατα εργαλεία μάρκετινγκ για εκδηλώσεις μπορούν να βοηθήσουν τους μάρκετινγκ να σχεδιάσουν, προωθήσουν και εκτελέσουν εκδηλώσεις με πιο αποτελεσματικό και αποδοτικό τρόπο.

Αυτά μπορούν επίσης να παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για την επιτυχία των εκδηλώσεων και να βοηθήσουν στη μέτρηση του ROI τους.

Αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες, προσφέρει αναγγελία συμμετοχής σε εκδήλωση χωρίς επαφή και εξοικονομεί χρόνο για πιο δημιουργική και στρατηγική εργασία.

Με αυτά τα εργαλεία, οι μάρκετερ μπορούν να αναγνωρίσουν τάσεις, να εντοπίσουν ευκαιρίες και να προσαρμοστούν στον γρήγορα μεταβαλλόμενο ψηφιακό περιβάλλον.

Επιπλέον, μπορούν να δημιουργήσουν ενδιαφέρουσες και διαδραστικές εμπειρίες για τους συμμετέχοντες και να διευκολύνουν την παρακολούθηση και ανάλυση δεδομένων από το συμβάν.

Καλύτερες πλατφόρμες αυτοματισμού μάρκετινγκ γεγονότων

Το Eventbrite ανέφερε ότι το 69% των διοργανωτών εκδηλώσεων χρησιμοποιούν εργαλεία αυτοματοποίησης μάρκετινγκ για την προώθηση των εκδηλώσεών τους και την αποστολή στοχευμένων καμπανιών email.

Αποκάλυψε επίσης ότι το 40% των διοργανωτών εκδηλώσεων χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων για να παρακολουθούν τις εγγραφές και τις πωλήσεις εισιτηρίων.

Τα εργαλεία αυτοματοποίησης μάρκετινγκ αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες μάρκετινγκ και βοηθούν τις επιχειρήσεις να κλιμακώσουν τις προσπάθειες μάρκετινγκ τους.

Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να στοχεύουν το σωστό κοινό, να εξατομικεύουν τις καμπάνιες και να μετρούν την επιτυχία των προσπαθειών τους στο event marketing.

Εδώ είναι μερικά δημοφιλή λογισμικά μάρκετινγκ εκδηλώσεων για αυτοματοποίηση, μαζί με τα χαρακτηριστικά, τα οφέλη και την τιμολόγησή τους:

Pardot

Το Pardot είναι ένα Μάρκετινγκ επιχειρήσεων προς επιχειρήσεις (B2B) εργαλείο αυτοματισμού σχεδιασμένο για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να δημιουργούν, νουρτουράρουν και διαχειρίζονται προοπτικούς πελάτες.

Αυτό είναι μέρος της πλατφόρμας Salesforce, που σημαίνει ότι μπορεί να ενσωματωθεί απροβλημάτιστα με το Salesforce CRM, επιτρέποντας μια ενοποιημένη προβολή των αλληλεπιδράσεων και δεδομένων των πελατών.

Οφέλη

• Αποτελεσματική διαχείριση δυνητικών πελατών: Το Pardot σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις προοπτικές μέσω του χωροθετημένου πωλητή και να τις αναθέτετε στον κατάλληλο μέλος της ομάδας πωλήσεων.
• Στοχευμένες καμπάνιες: Τα εργαλεία διακριτοποίησης και βαθμολόγησης του Pardot σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε πολύ στοχευμένες καμπάνιες που φτάνουν στο σωστό κοινό.
• Ηλεκτρονικό μάρκετινγκ μέσω email: Το Pardot διαθέτει ένα ισχυρό σύνολο εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων προτύπων, δοκιμών A/B και αναλύσεων.
• Καταγραφή ROI: Τα εργαλεία ανάλυσης του Pardot σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε το ROI των καμπανιών μάρκετινγκ σας.

Χαρακτηριστικά

• Ηλεκτρονικό Μάρκετινγκ: Δημιουργήστε και στείλτε στοχευμένα, εξατομικευμένα emails και μετρήστε την επιτυχία τους με λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία.
• Βαθμολόγηση προοπτικών: Βαθμολογήστε τις δυνητικές προοπτικές με βάση τη συμμετοχή τους στο περιεχόμενο μάρκετινγκ και πωλήσεων σας και δώστε προτεραιότητα στις προοπτικές για παρακολούθηση.
• Αναφορές και Αναλύσεις: Λάβετε μια συνολική εικόνα της απόδοσης του μάρκετινγκ σας με δεδομένα πραγματικού χρόνου και εξατομικευμένη αναφορά.
• Δοκιμή A/B: Δοκιμάστε τα στοιχεία των καμπανιών μάρκετινγκ σας, όπως οι γραμμές θέματος και τα κουμπιά κλήσης σε δράση, για τη βελτιστοποίηση των αποτελεσμάτων.
• Πολυκαναλικό Μάρκετινγκ: Επικοινωνήστε με προοπτικούς πελάτες και πελάτες μέσω πολλαπλών καναλιών, συμπεριλαμβανομένου του email, των κοινωνικών δικτύων και του κινητού.

Τιμολόγηση

Το πρόγραμμα Standard ξεκινά από $1,250 το χρόνο, ενώ το πρόγραμμα Pro είναι στα $3,000 το χρόνο. Το πρόγραμμα Ultimate μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας και η τιμή καθορίζεται ανά περίπτωση.

Σημειώστε ότι το Pardot είναι μέρος της πλατφόρμας Salesforce. Για να το χρησιμοποιήσετε, χρειάζεται να έχετε λογαριασμό Salesforce.

Αντόμπε Μάρκετο

Το Adobe Marketo είναι μια πλατφόρμα αυτοματισμού μάρκετινγκ σχεδιασμένη για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να προσελκύσουν, να εμπλέξουν και να ευχαριστήσουν τους πελάτες μέσω εξατομικευμένων, πολυ-καναλικών καμπανιών μάρκετινγκ.

Οφέλη

• Παραγωγή leads: Η πλατφόρμα της Marketo περιλαμβάνει διάφορα εργαλεία για τη δημιουργία προοπτικών πελατών, όπως σελίδες προορισμού, φόρμες και διαδικτυακά σεμινάρια, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν προοπτικούς πελάτες υψηλής ποιότητας.
• Εξατομίκευση: Το Marketo προσφέρει μια σειρά χαρακτηριστικών εξατομίκευσης, όπως δυναμικό περιεχόμενο και αξιολόγηση προοπτικών, που παρέχουν εξατομικευμένες εμπειρίες σε διαφορετικά τμήματα του κοινού σας.
• Αυτοματοποίηση: Οι διάφορες λειτουργίες αυτοματισμού του, όπως η αυτόματη καλλιέργεια προοπτικών και η αξιολόγηση προοπτικών, μπορούν να βοηθήσουν τους marketers να βελτιώσουν τις διαδικασίες μάρκετινγκ και να βελτιώσουν την αποδοτικότητα.
• Ανάλυση μάρκετινγκ: Η πλατφόρμα της Marketo προσφέρει χαρακτηριστικά αναλυτικών στοιχείων, όπως μετρήσεις απόδοσης καμπάνιας και δοκιμές A/B, για να μετρήσετε το ROI των μάρκετινγκ καμπανιών σας.

Χαρακτηριστικά

• Εγγραφή και Διαχείριση Εκδηλώσεων: Το Marketo σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις εγγραφές σε εκδηλώσεις, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας φορμών εγγραφής, της διαχείρισης λιστών συμμετεχόντων και της επεξεργασίας πληρωμών.
• Παρακολούθηση συμμετεχόντων και έλεγχος παρακολούθησης: Παρέχει εργαλεία για την παρακολούθηση ποιοι συμμετέχοντες έχουν ανοίξει τα emails σας, κάνει κλικ στους συνδέσμους σας και έχουν εγγραφεί στα events σας.
• Ανάλυση και Αναφορά μετά την Εκδήλωση: Αυτό το λογισμικό προσφέρει εργαλεία ανάλυσης και αναφοράς για να σας βοηθήσει να μετρήσετε την επιτυχία των εκδηλώσεών σας και να εντοπίσετε ευκαιρίες βελτίωσης.
• Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία μάρκετινγκ και πωλήσεων: Το Marketo ενσωματώνεται με άλλα εργαλεία μάρκετινγκ και πωλήσεων, συμπεριλαμβανομένων συστημάτων CRM, πλατφορμών κοινωνικών μέσων και εργαλείων ανάλυσης ιστού.

Τιμολόγηση

Οι τιμές του Marketo ξεκινούν από $895 τον μήνα για το Πρόγραμμα Τυπικού Επιπέδου και φτάνουν μέχρι $1,495 τον μήνα για το Πρόγραμμα Προηγμένου Επιπέδου.

Το Elite πλάνο της είναι αρκετά ακριβό, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε στις ανάγκες της εταιρείας σας.

3. HubSpot

Το HubSpot είναι ένα εργαλείο αυτοματοποίησης μάρκετινγκ που βοηθά τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών να βελτιώσουν τις μάρκετινγκ προσπάθειές τους.

Παρέχει μια ευρεία γκάμα χαρακτηριστικών και εργαλείων για να βοηθήσει τις εταιρείες να προσελκύσουν, να εμπλέξουν και να ευχαριστήσουν τους πελάτες.

Οφέλη

• Βελτιωμένη γεννήτρια δυναμικής και ποσοστά μετατροπής: Περιλαμβάνει εργαλεία για τη δημιουργία σελίδων προορισμού, φόρμες και κλήσεις προς δράση, καθώς και αναλύσεις και αναφορές για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να κατανοήσουν την απόδοσή τους.
• Συμπεριφορά και προτιμήσεις πελατών: Οι λειτουργίες αναλυτικών και αναφοράς παρέχουν στις επιχειρήσεις εισαγωγές στη συμπεριφορά και τις προτιμήσεις των πελατών και βελτιώνουν τις καμπάνιες μάρκετινγκ για εξατομίκευση των μηνυμάτων.
• Εξατομικεύστε και βελτιστοποιήστε τις καμπάνιες μάρκετινγκ: Το HubSpot περιλαμβάνει εργαλεία για την κατηγοριοποίηση λιστών email και την εστίαση σε συγκεκριμένες ομάδες πελατών και A/B δοκιμές για τη βελτιστοποίηση καμπανιών.
• Ευθυγράμμιση μάρκετινγκ και πωλήσεων: Οι λειτουργίες CRM και αυτοματισμού πωλήσεων του HubSpot μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να ευθυγραμμίσουν τις προσπάθειες μάρκετινγκ και πωλήσεων. Μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και να βελτιώσει τα ποσοστά μετατροπής για την πιστοποίηση των προοπτικών.

Χαρακτηριστικά

• Αυτοματοποίηση Μάρκετινγκ: Αυτοματοποιήστε και βελτιστοποιήστε τις εργασίες μάρκετινγκ σας, από τη δημιουργία προοπτικών μέχρι την περαιτέρω ανάπτυξη τους και την ολοκλήρωση συμφωνιών.
• CRM: Διαχειριστείτε όλες τις επαφές και συμφωνίες σας σε μια κεντρική βάση δεδομένων, προσβάσιμη από οπουδήποτε.
• Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου (CMS) Δημιουργήστε και διαχειριστείτε τον ιστότοπό σας και το blog σας χωρίς την ανάγκη τεχνικής εμπειρογνωμίας.
• Μάρκετινγκ μέσω email: Δημιουργήστε και στείλτε εξατομικευμένα emails στους προοριζόμενους σας πελάτες και πελάτες.
• Ενσωματώσεις: Οι διοργανωτές εκδηλώσεων μπορούν να ενσωματωθούν με πάνω από 1.000 άλλες εφαρμογές και εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων δημοφιλών όπως το Google Analytics, το Salesforce και άλλα.

Τιμολόγηση

Οι τιμές των πακέτων του HubSpot ποικίλλουν ανάλογα με το πακέτο και τα χαρακτηριστικά. Προσφέρουν δωρεάν και πληρωμένες εκδόσεις που ξεκινούν από $50/μήνα. Οι τιμές του πακέτου επιχείρησης είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος.

Keap

Το Keap είναι ένα εργαλείο CRM και αυτοματισμού πωλήσεων για μικρές επιχειρήσεις και επαγγελματίες.

Προσφέρει δυνατότητες αυτοματοποίησης μάρκετινγκ για εκδηλώσεις.

Με το Keap, μπορείτε να δημιουργήσετε και να προωθήσετε εκδηλώσεις, να διαχειριστείτε τις εγγραφές, να παρακολουθείτε τους συμμετέχοντες και τις δυνητικές προοπτικές, και να αναλύσετε τα αποτελέσματα της εκδήλωσής σας όλα σε ένα μέρος.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία CRM και αυτοματισμού πωλήσεων για να φροντίσετε τις προοπτικές, να τις μετατρέψετε σε πελάτες και να παρακολουθείτε τις αλληλεπιδράσεις τους με την επιχείρησή σας.

Οφέλη

• Αποτελεσματικός σχεδιασμός και διαχείριση εκδηλώσεων: Το Keap επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν όλες τις πτυχές του γεγονότος τους, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής, των πωλήσεων εισιτηρίων και των καμπανιών email marketing για την προώθηση του γεγονότος σας.
• Αυτοματοποιημένη παρακολούθηση: Οι χρήστες μπορούν να στέλνουν αυτόματα email παρακολούθησης σε συμμετέχοντες μετά την εκδήλωσή σας, βοηθώντας στην αύξηση της συμμετοχής και των μετατροπών.
• Βελτιωμένη παραγωγή leads: Οι λειτουργίες καταγραφής και παρακολούθησης μπορούν να σας βοηθήσουν να αναγνωρίσετε και να φροντίσετε τις προοπτικές που προκύπτουν από το γεγονός σας.

Χαρακτηριστικά

• Αυτοματοποίηση μάρκετινγκ: Η Keap παρέχει ένα σύνολο εργαλείων αυτοματισμού μάρκετινγκ, συμπεριλαμβανομένου του email marketing, της αιχμής των πωλήσεων και της ενσωμάτωσης στα social media, για να βοηθήσει στην προώθηση και το μάρκετινγκ εκδηλώσεων.
• Διαχείριση εκδηλώσεων: Παρέχει μια κεντρική πλατφόρμα για τη διαχείριση εκδηλώσεων, επιτρέποντας στους διοργανωτές να διαχειρίζονται τους συμμετέχοντες, να στέλνουν υπενθυμίσεις και ενημερώσεις, και να παρακολουθούν την απόδοση της εκδήλωσης.
• Επεξεργασία πληρωμών: Συνδέεται με δημοφιλείς πύλες πληρωμών, επιτρέποντας εύκολη και ασφαλή επεξεργασία πληρωμών για εισιτήρια εκδηλώσεων και εμπορεύματα.
• Διαχείριση σχέσεων με τους πελάτες (CRM): Αυτό το εργαλείο προσφέρει ένα αξιόπιστο σύστημα CRM, παρέχοντας στις επιχειρήσεις μια περιεκτική εικόνα των αλληλεπιδράσεων και συμπεριφοράς των πελατών για τη βελτίωση των στρατηγικών μάρκετινγκ εκδηλώσεων.
• Αναλυτικά και αναφορές: Οι διοργανωτές εκδηλώσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία και αναφορές για να παρακολουθήσουν την απόδοση της εκδήλωσης, να κατανοήσουν τη συμπεριφορά των συμμετεχόντων και να λάβουν ενημερωμένες αποφάσεις.

Τιμολόγηση

Οι τιμές του Keap ποικίλλουν ανάλογα με το πακέτο και τα χαρακτηριστικά που επιλέγετε. Προσφέρουν δωρεάν δοκιμή, με τιμές που ξεκινούν από $199/μήνα.

5. GetResponse

GetResponse είναι ένα εργαλείο αυτοματοποίησης μάρκετινγκ που βοηθά τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών να βελτιώσουν τις μάρκετινγκ προσπάθειές τους.

Παρέχει πολλές λειτουργίες και εργαλεία για να βοηθήσει τις εταιρείες να προσελκύσουν, να εμπλέξουν και να μετατρέψουν πελάτες.

Το εργαλείο προσφέρει έναν εύχρηστο επεξεργαστή σύρε-και-αφήσε, διάφορα πρότυπα και επιλογές σχεδιασμού, καθώς και μια σειρά εργαλείων για εξατομίκευση και αυτοματοποίηση.

Οφέλη

• Εύκολη προώθηση εκδήλωσης: Προσφέρουν μια σειρά εργαλείων που διευκολύνουν την προώθηση εκδηλώσεων μέσω καμπανιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σελίδων προορισμού. Βοηθά στην αύξηση της προσέλευσης και την αύξηση των πωλήσεων εισιτηρίων.
• Αυτοματοποιημένη παρακολούθηση: Οι σχεδιαστές εκδηλώσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις λειτουργίες αυτοματισμού για να στείλουν αυτόματα email παρακολούθησης σε συμμετέχοντες μετά από μια εκδήλωση, το οποίο μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση της συμμετοχής και των μετατροπών.
• Βελτιωμένη παραγωγή δυνητικών πελατών: Οι λειτουργίες αιχμής συλλογής και παρακολούθησης μπορούν να αναγνωρίσουν και να προωθήσουν τις προοπτικές που προέρχονται από εκδηλώσεις.

Χαρακτηριστικά

• Ηλεκτρονικό μάρκετινγκ μέσω email: Αυτό το εργαλείο επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν, να στείλουν και να παρακολουθήσουν εξατομικευμένες καμπάνιες email.
• Αυτοματοποίηση: Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ενεργοποιούν εξατομικευμένες καμπάνιες email βασισμένες στη συμπεριφορά των συνδρομητών, όπως το εγκατάλειψη ενός καλαθιού αγορών ή η εγγραφή σε ένα γεγονός.
• Αυτοματοποίηση μάρκετινγκ: Η πλατφόρμα αυτοματισμού μάρκετινγκ της GetResponse επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως η αξιολόγηση προοπτικών πελατών και η προώθηση.

Τιμολόγηση

Τα τιμολόγια του GetResponse κυμαίνονται από $15 έως $1,199 ανά μήνα, ανάλογα με τον αριθμό των συνδρομητών και τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά.

Προσφέρει τέσσερα πακέτα: Email Pro, Max και Enterprise.

Το σχέδιο Email ξεκινά από $15 το μήνα για 1.000 συνδρομητές, ενώ το σχέδιο Enterprise είναι για αποστολείς υψηλού όγκου με τιμή βάσει προσφοράς.

MailChimp

Το Mailchimp είναι ένα εργαλείο email marketing και αυτοματισμού μάρκετινγκ που οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν για τη δημιουργία και αποστολή καμπανιών email, τη διαχείριση των επαφών τους και την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών.

Αν και δεν είναι ειδικά ένα εργαλείο αυτοματισμού μάρκετινγκ για εκδηλώσεις, το Mailchimp προσφέρει μια σειρά λειτουργιών που οι διοργανωτές εκδηλώσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν για την προώθηση και διαχείριση εκδηλώσεων.

Οφέλη

• Προώθηση εκδηλώσεων και email marketing: Βοηθά στην προώθηση εκδηλώσεων και στην παρακολούθηση των αποτελεσμάτων μέσω εξατομικευμένων καμπανιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Σελίδες προσγείωσης: Η λειτουργία σελίδας προορισμού του Mailchimp επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν επαγγελματικής όψης σελίδες για την προώθηση εκδηλώσεων και την πώληση εισιτηρίων.
• Αυτοματοποίηση: Οργανωτές μπορούν να αυτοματοποιήσουν επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως την αποστολή εκστρατειών παρακολούθησης σε συμμετέχοντες σε εκδηλώσεις.
• Φόρμες εγγραφής: Η λειτουργία φόρμας εγγραφής της Mailchimp επιτρέπει στις επιχειρήσεις να συλλέγουν εύκολα πληροφορίες επικοινωνίας από τους συμμετέχοντες και να τους προσθέτουν στη λίστα email τους.
• Διαχείριση εκδηλώσεων: Το Mailchimp παρέχει διάφορα εργαλεία για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα events σας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των συμμετεχόντων, των υπενθυμίσεων και των follow-up.

Χαρακτηριστικά

• Ηλεκτρονικό μάρκετινγκ μέσω email: Δημιουργήστε και στείλτε εξατομικευμένες καμπάνιες email για την προώθηση εκδηλώσεων και τον έλεγχο των αποτελεσμάτων των καμπανιών τους. Αυτό περιλαμβάνει την κατηγοριοποίηση των λιστών email, την εξατομίκευση των θεμάτων και του περιεχομένου, καθώς και τον προγραμματισμό των email εκ των προτέρων.
• Διαχείριση συμμετεχόντων: Η Mailchimp προσφέρει μια σειρά εργαλείων για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τους συμμετέχοντες τους, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να παρακολουθούν τη συμμετοχή, να διαχειρίζονται τις πωλήσεις εισιτηρίων και τις εγγραφές, και να στέλνουν υπενθυμίσεις και email μετά την εκδήλωση.
• Ανάλυση και αναφορά συμβάντων: Οι διοργανωτές εκδηλώσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν εργαλεία ανάλυσης και αναφοράς για να παρακολουθήσουν την απόδοση της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένης της προσέλευσης, των πωλήσεων εισιτηρίων και των εσόδων. Αυτό το χαρακτηριστικό επιτρέπει στις εταιρείες να μετρούν την επιτυχία της εκδήλωσης και να κάνουν επιλογές βασισμένες σε δεδομένα.
• Ενσωματώσεις: Το Mailchimp προσφέρει επίσης μια ευρεία γκάμα ενσωματώσεων με άλλα δημοφιλή εργαλεία όπως πλατφόρμες κοινωνικών μέσων, πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου και άλλα.

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση του Mailchimp εξαρτάται από τον αριθμό των επαφών που έχετε στον λογαριασμό σας.

Προσφέρουν ένα δωρεάν πλάνο που σας επιτρέπει να στείλετε μέχρι και 10.000 emails τον μήνα σε ένα μέγιστο των 2.000 επαφών.

Για τα πληρωμένα πακέτα, η τιμολόγηση ξεκινά από $9.99/μήνα για το βασικό πακέτο, το οποίο σας επιτρέπει να στείλετε απεριόριστο αριθμό emails σε μέχρι 500 επαφές.

Σταθερή Επαφή

Η Constant Contact είναι ένας πάροχος υπηρεσιών email marketing που βοηθάει επιχειρήσεις, οργανισμούς και άτομα να συνδεθούν με το κοινό τους μέσω καμπανιών email, κοινωνικών μέσων και άλλων ψηφιακών καναλιών.

Ως ένα εργαλείο αυτοματοποίησης μάρκετινγκ για εκδηλώσεις, αποτελεί μια ισχυρή λύση που επιτρέπει στους διοργανωτές εκδηλώσεων να σχεδιάζουν, εκτελούν και παρακολουθούν την απόδοση των καμπανιών μάρκετινγκ των εκδηλώσεών τους.

Οφέλη

• Αυτοματοποίηση: Αυτό το εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να ενεργοποιούν εξατομικευμένες καμπάνιες email βασισμένες στη συμπεριφορά των συνδρομητών, όπως το εγκατάλειψη ενός καλαθιού αγορών ή η εγγραφή σε ένα γεγονός.
• Αναλυτικά και αναφορές: Η Constant Contact παρέχει λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία και εργαλεία αναφοράς που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την απόδοση των καμπανιών email σας και να εντοπίζετε περιοχές βελτίωσης.
• Διαχείριση εκδηλώσεων: Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δημιουργούν και να διαχειρίζονται εκδηλώσεις, να δέχονται εγγραφές και πληρωμές από συμμετέχοντες, καθώς και να προωθούν και να παρακολουθούν εύκολα τις εκδηλώσεις τους.
• Ενσωματώσεις: Προσφέρουν επίσης μια ευρεία γκάμα ενσωματώσεων με άλλα δημοφιλή εργαλεία όπως πλατφόρμες κοινωνικών μέσων, πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου και άλλα. Οι επιχειρήσεις μπορούν να συνδέσουν τις υπάρχουσες πλατφόρμες τους με το Constant Contact και να διαβάσουν εξαντλητικά τα δεδομένα μάρκετινγκ τους.

Χαρακτηριστικά

• Εγγραφή στην εκδήλωση και πώληση εισιτηρίων: Αυτό το λογισμικό προσφέρει συνεχείς λειτουργίες εγγραφής σε εκδηλώσεις και πώλησης εισιτηρίων που επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν και να διαχειρίζονται εκδηλώσεις.
• Προώθηση εκδηλώσεων και email marketing: Το εργαλείο email marketing μπορεί να δημιουργήσει και να στείλει εξατομικευμένες καμπάνιες email για την προώθηση του γεγονότος και να παρακολουθήσει τα αποτελέσματα των καμπανιών σας.
• Διαχείριση εκδηλώσεων: Η Constant Contact παρέχει διάφορα εργαλεία για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα events σας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των συμμετεχόντων, υπενθυμίσεων και follow-up.
• Ανάλυση γεγονότων και αναφορά: Τα εργαλεία ανάλυσης και αναφοράς επιτρέπουν στους διοργανωτές εκδηλώσεων να παρακολουθούν την απόδοση των εκδηλώσεών τους, συμπεριλαμβανομένης της προσέλευσης, των πωλήσεων εισιτηρίων και των εσόδων.

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση για το Constant Contact ποικίλλει ανάλογα με το πακέτο και τα χαρακτηριστικά σας. Προσφέρουν δωρεάν δοκιμή, και η τιμολόγησή τους ξεκινά από $20/μήνα.

Εργαλεία Σχεδιασμού και Διαχείρισης Εκδηλώσεων

Σύμφωνα με έρευνα της Bizzabo, το 79% των επαγγελματιών στον τομέα των εκδηλώσεων χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων για τον σχεδιασμό και την εκτέλεση των εκδηλώσεών τους.

Τα εργαλεία σχεδιασμού και διαχείρισης εκδηλώσεων είναι απαραίτητα για τον οργανισμό και την εκτέλεση επιτυχημένων εκδηλώσεων.

Αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη διαδικασία σχεδιασμού εκδηλώσεων, να αυτοματοποιήσετε εργασίες και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τους συμμετέχοντες.

Εδώ είναι μερικά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για τον σχεδιασμό και τη διαχείριση εκδηλώσεων που είναι διαθέσιμα:

Eventbrite

Το Eventbrite είναι μια online πλατφόρμα εκδηλώσεων για κράτηση εισιτηρίων και εγγραφές.

Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, προωθούν και πωλούν εισιτήρια για εκδηλώσεις όλων των μεγεθών, από μικρές συγκεντρώσεις έως μεγάλα φεστιβάλ και συνέδρια.

Ωφέλεια

• Εύκολη προώθηση εκδήλωσης: Το Eventbrite επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμόσιμες σελίδες εκδηλώσεων, οι οποίες οι μάρκετερ μπορούν να μοιραστούν σε πολλά κανάλια και πλατφόρμες για την προώθηση εκδηλώσεων.
• Απλοποιημένες πωλήσεις εισιτηρίων και check-in: Οι επιλογές εισιτηρίων του Eventbrite κάνουν εύκολη την αγορά και το check-in των συμμετεχόντων στο event.
• Λεπτομερής αναλυτικά: Το Eventbrite παρέχει λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία σχετικά με τις πωλήσεις εισιτηρίων, τη δημογραφία των συμμετεχόντων και άλλα, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν τους διοργανωτές εκδηλώσεων να λαμβάνουν αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα.

Χαρακτηριστικά

• Προσαρμόσιμες σελίδες εκδηλώσεων: Δημιουργήστε μια επαγγελματική σελίδα εκδήλωσης με όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν για την εκδήλωση.
• Επιλογές κράτησης εισιτηρίων: Προσφέρετε τιμολόγηση για πρώτους ενδιαφερόμενους, VIP πακέτα και περισσότερες στρατηγικές για να βοηθήσετε στην αύξηση των πωλήσεων εισιτηρίων.
• Διαχείριση συμμετεχόντων: Κρατήστε τον έλεγχο των ατόμων που έρχονται στην εκδήλωση και ελέγξτε γρήγορα τους συμμετέχοντες.
• Μάρκετινγκ εκδηλώσεων: Προωθήστε το γεγονός σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μέσω email και περισσότερων με τα εργαλεία μάρκετινγκ του Eventbrite.
• Κινητή εφαρμογή: Οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν check-in, να έχουν πρόσβαση στα εισιτήριά τους και να λαμβάνουν ενημερώσεις μέσω της κινητής εφαρμογής του Eventbrite.

Τιμολόγηση

Το Eventbrite προσφέρει ένα δωρεάν πλάνο για δωρεάν εκδηλώσεις και πληρωμένα πλάνα που ξεκινούν από $9.99/μήνα.

Μπορεί να εφαρμόσουν επιπλέον τέλη ανά εισιτήριο που πωλείται και εγγραφή σε πληρωμένα πακέτα.

Οι διοργανωτές εκδηλώσεων μπορούν επίσης να επιλέξουν να μεταφέρουν το κόστος της χρέωσης υπηρεσιών στους συμμετέχοντες.

9. Trello

Το Trello είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που οι μάρκετερ μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να διαχειριστούν εκδηλώσεις ομαλά ενώ συνεργάζονται με τα μέλη της ομάδας.

Επιτρέπει στους χρήστες να οργανώσουν και να δώσουν προτεραιότητα σε εργασίες που σχετίζονται με τον σχεδιασμό και την εκτέλεση εκδηλώσεων.

Οφέλη

• Καθαρή οργάνωση των εργασιών: Τα boards, λίστες και κάρτες του Trello κάνουν εύκολο το να βλέπει κανείς τι χρειάζεται να γίνει και να δίνει προτεραιότητα στις εργασίες που σχετίζονται με τον σχεδιασμό και την εκτέλεση εκδηλώσεων.
• Εύκολη συνεργασία ομάδας: Το Trello επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται με τα μέλη της ομάδας σε εργασίες, κάνοντας εύκολη την ανάθεση και την παρακολούθηση της προόδου στον σχεδιασμό και την εκτέλεση εκδηλώσεων.
• Ευελιξία: Το Trello μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση διαφόρων εργασιών που σχετίζονται με τον σχεδιασμό και την εκτέλεση εκδηλώσεων, από απλές λίστες εργασιών έως πολύπλοκα έργα σχετικά με τον σχεδιασμό εκδηλώσεων.

Χαρακτηριστικά

• Προσαρμόσιμα ταμπλό, λίστες και κάρτες: Δημιουργήστε πίνακες, λίστες και κάρτες που να εξυπηρετούν τις ανάγκες σας για τον σχεδιασμό και την εκτέλεση εκδηλώσεων, και μετακινήστε τα γρήγορα όπως χρειαστεί.
• Λίστες ελέγχου: Προσθέστε λίστες ελέγχου στις κάρτες για να διασπάσετε τις εργασίες και να εξασφαλίσετε ότι τα μέλη της ομάδας δεν παραλείπουν τίποτα.
• Προβολή ημερολογίου: Το Trello προσφέρει μια προβολή ημερολογίου που επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν το πρόγραμμα εκδηλώσεων και τις προθεσμίες με μια ματιά.
• Συνημμένα αρχεία και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές: Το Trello επιτρέπει στους χρήστες να επισυνάπτουν αρχεία και να ενσωματώνονται με άλλα εργαλεία όπως το Google Drive, το Slack και άλλα.

Τιμολόγηση

Το Trello προσφέρει ένα δωρεάν πλάνο, με τα πληρωτέα πλάνα να ξεκινούν από $9.99/μήνα.

Τα πληρωμένα πακέτα προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες και λειτουργίες, όπως προηγμένη αυτοματοποίηση, ενσωματώσεις τρίτων κατασκευαστών και άλλα.

10. Cvent

Cvent είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης εκδηλώσεων που προσφέρει μια σειρά εργαλείων και χαρακτηριστικών που βοηθούν τους σχεδιαστές και διοργανωτές εκδηλώσεων να διαχειριστούν όλες τις πτυχές των εκδηλώσεών τους.

Παρέχει λύσεις για εγγραφή σε εκδηλώσεις, εύρεση τοποθεσίας, διαχείριση εκδηλώσεων στον χώρο, μάρκετινγκ, αναλύσεις και κινητές εφαρμογές εκδηλώσεων.

Οφέλη

• Διαχείριση συμβάντων από άκρο σε άκρο: Αυτό το εργαλείο παρέχει μια ευρεία γκάμα εργαλείων και χαρακτηριστικών για να βοηθήσει τους σχεδιαστές εκδηλώσεων και διοργανωτές να διαχειριστούν όλες τις πτυχές των εκδηλώσεών τους, από την εγγραφή έως τη διαχείριση στον τόπο της εκδήλωσης.
• Λεπτομερής αναλυτικά: Προσφέρει λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία σχετικά με την εγγραφή σε εκδηλώσεις, τη συμμετοχή και άλλα, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν τους σχεδιαστές και διοργανωτές εκδηλώσεων να λαμβάνουν αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα.
• Διαχειριστείτε πολλαπλά γεγονότα ταυτόχρονα: Το Cvent επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται παράλληλα διάφορα γεγονότα και να μεταβαίνουν εύκολα μεταξύ αυτών.

Χαρακτηριστικά

• Εγγραφή στην εκδήλωση: Το Cvent επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες φόρμες εγγραφής, να διαχειριστούν δεδομένα συμμετεχόντων και να πωλούν εισιτήρια.
• Εύρεση τοποθεσίας: Οι μάρκετερ μπορούν να αναζητήσουν και να συγκρίνουν χώρους και να διαχειρίζονται όλες τις πτυχές κράτησης και σύμβασης του χώρου.
• Διαχείριση στον τόπο εργασίας: Αυτό το λογισμικό παρέχει εργαλεία για τη διαχείριση του check-in των συμμετεχόντων, την παρακολούθηση των συνεδριών και την ανάκτηση δεδομένων επαφών.
• Αυτοματοποίηση μάρκετινγκ: Οι σχεδιαστές εκδηλώσεων μπορούν να δημιουργήσουν και να εκτελέσουν καμπάνιες μάρκετινγκ εκδηλώσεων χωρίς προβλήματα.
• Κινητές εφαρμογές εκδηλώσεων: Η Cvent προσφέρει κινητές εφαρμογές που οι διοργανωτές μπορούν να προσαρμόσουν για να περιλαμβάνουν τα προγράμματα εκδηλώσεων, τις βιογραφίες ομιλητών και άλλα.

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση της Cvent είναι διαθέσιμη μετά από αίτηση. Εξαρτάται από το μέγεθος του οργανισμού, τον αριθμό των εκδηλώσεων και τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά.

Συνήθως προσφέρουν ένα μοντέλο βασισμένο σε συνδρομή με διαφορετικά προγράμματα τιμολόγησης για διάφορα χαρακτηριστικά και λειτουργίες.

Σχεδιασμός Ποδήλατο

Το Planning Pod είναι λογισμικό προγραμματισμού εκδηλώσεων βασισμένο στο cloud που βοηθά τους σχεδιαστές και διοργανωτές εκδηλώσεων να διαχειρίζονται όλες τις πτυχές των εκδηλώσεών τους, από τον προϋπολογισμό και τις χρονοδιαγραμματικές προθεσμίες μέχρι τη διαχείριση των προμηθευτών και των λιστών επισκεπτών.

Οφέλη

• Απλοποιημένος σχεδιασμός εκδηλώσεων: Παρέχει μια ευρεία γκάμα εργαλείων και χαρακτηριστικών για να βοηθήσει τους σχεδιαστές εκδηλώσεων και διοργανωτές να διαχειριστούν όλες τις πτυχές των εκδηλώσεών τους.
• Αποτελεσματική επικοινωνία με τον προμηθευτή: Το εργαλείο επιτρέπει στους σχεδιαστές εκδηλώσεων και διοργανωτές να διαχειρίζονται τις επικοινωνίες και τα συμβόλαια των προμηθευτών όλα σε ένα μέρος.
• Προσαρμόσιμα πρότυπα: Το Planning Pod προσφέρει πρότυπα για τον σχεδιασμό και τη διαχείριση εκδηλώσεων, τα οποία μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να μειώσουν τα λάθη.

Κύρια χαρακτηριστικά

• Προϋπολογισμός και οικονομική διαχείριση: Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν τα budget εκδηλώσεων, να παρακολουθούν τα έξοδα και να δημιουργούν οικονομικές αναφορές.
• Χρονοδιαγράμματα και λίστες καθηκόντων: Παρέχει λεπτομερείς χρονοδιαγράμματα και λίστες εργασιών που μπορούν να βοηθήσουν τους σχεδιαστές εκδηλώσεων και διοργανωτές να παραμείνουν στον σωστό δρόμο.
• Διαχείριση προμηθευτών: Οι σχεδιαστές εκδηλώσεων μπορούν να διαχειρίζονται τις επικοινωνίες με τους προμηθευτές, τα συμβόλαια και τις πληρωμές σε ένα μέρος.
• Λίστες καλεσμένων: Μπορούν να παρακολουθούν τις λίστες των καλεσμένων και τους πίνακες καθισμάτων και να παρακολουθούν τις απαντήσεις στις προσκλήσεις.
• Ιστοσελίδα εκδήλωσης: Οι διοργανωτές μπορούν επίσης να δημιουργήσουν μια ιστοσελίδα την οποία μπορούν να προσαρμόσουν με το branding και τις πληροφορίες του συνεδρίου.

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση του Planning Pod ξεκινά από $39/μήνα.

Προσφέρει δωρεάν δοκιμή. Προσφέρονται διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης βάσει του αριθμού των εκδηλώσεων και των χαρακτηριστικών που απαιτούνται.

Παρέχει επίσης προσαρμοσμένη τιμολόγηση επιχειρήσεων για μεγαλύτερες οργανώσεις.

12. Eventzilla

Το Eventzilla είναι λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων που παρέχει εργαλεία για τους σχεδιαστές και διοργανωτές εκδηλώσεων για τη διαχείριση και εκτέλεση εκδηλώσεων.

Προσφέρει μια ποικιλία χαρακτηριστικών, όπως εγγραφή σε εκδηλώσεις, κράτηση εισιτηρίων και δημιουργία ιστοσελίδας, κάνοντας εύκολη τη διαχείριση όλων των πτυχών των εκδηλώσεών τους από ένα κεντρικό σημείο.

Οφέλη

• Αποτελεσματικός σχεδιασμός και διαχείριση εκδηλώσεων: Το Eventzilla παρέχει μια κεντρική πλατφόρμα για τη διαχείριση όλων των πτυχών του σχεδιασμού και της εκτέλεσης του γεγονότος σας.
• Αυξημένη αποδοτικότητα και μειωμένα έξοδα: Με το Eventzilla, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλές χειρωνακτικές εργασίες σχετικά με τον σχεδιασμό και τη διαχείριση εκδηλώσεων, όπως υπενθυμίσεις μέσω email και επεξεργασία πληρωμών.
• Βελτιωμένη συμμετοχή και εμπειρία συμμετεχόντων: Αυτή η πλατφόρμα παρέχει εργαλεία για τη βελτίωση της εμπειρίας των συμμετεχόντων, συμπεριλαμβανομένων προσαρμόσιμων σελίδων εκδηλώσεων, κινητών εφαρμογών και δυνατοτήτων ελέγχου και σάρωσης κατά την άφιξη.
• Βελτιωμένη συλλογή και ανάλυση δεδομένων: Παρέχει πραγματικού χρόνου αναφορές και αναλύσεις για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε και να μετράτε την επιτυχία των εκδηλώσεών σας.

Χαρακτηριστικά

• Εγγραφή στην εκδήλωση και εκδοση εισιτηρίων: Αυτή η πλατφόρμα προσφέρει ένα πλήρες σύστημα εγγραφής και κράτησης εισιτηρίων για εκδηλώσεις, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να εγγραφούν και να αγοράσουν εισιτήρια για τις εκδηλώσεις σας γρήγορα.
• Προσαρμόσιμες σελίδες εκδηλώσεων και emails: Το Eventzilla παρέχει εργαλεία για τη δημιουργία και προσαρμογή σελίδων εκδηλώσεων και emails, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εξατομίκευσης της εμφάνισης για να ταιριάζει με το brand σας.
• Διαχείριση και παρακολούθηση συμμετεχόντων: Διαθέτει εργαλεία για τη διαχείριση και την παρακολούθηση των συμμετεχόντων, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης της συμπεριφοράς και της συμμετοχής των συμμετεχόντων και την επακόλουθη επικοινωνία με τους συμμετέχοντες μετά την εκδήλωσή σας.
• Επεξεργασία πληρωμών και οικονομική αναφορά: Το Eventzilla παρέχει εργαλεία για την επεξεργασία πληρωμών και τη δημιουργία οικονομικών αναφορών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των πωλήσεων εισιτηρίων, των τελών και των επιστροφών.
• Έλεγχος και σάρωση στον τόπο Οι διοργανωτές εκδηλώσεων μπορούν να κάνουν έλεγχο στον τόπο της εκδήλωσης και να σκανάρουν χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, επιτρέποντάς σας να διαχειριστείτε γρήγορα και αποτελεσματικά τον έλεγχο και το σκανάρισμα των συμμετεχόντων.

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση για το Eventzilla εξαρτάται από τον αριθμό των εκδηλώσεων και των συμμετεχόντων.

Προσφέρουν ένα δωρεάν πλάνο για εκδηλώσεις με λιγότερους από 100 συμμετέχοντες.

Προσφέρουν επίσης ένα Pro πλάνο με περισσότερες λειτουργίες για $99/μήνα και ένα Enterprise πλάνο για μεγαλύτερα γεγονότα, με τιμολόγηση βάσει προσφοράς.

Κοινωνικοί Πίνακες

Το Social Tables είναι λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων βασισμένο στο cloud που βοηθά τους σχεδιαστές και διοργανωτές εκδηλώσεων να διαχειριστούν όλες τις πτυχές των εκδηλώσεών τους, από τη διαχείριση των λιστών επισκεπτών και των διατάξεων καθισμάτων μέχρι τη δημιουργία διαγραμμάτων εκδηλώσεων και σχεδίων διατάξεων.

Οφέλη

• Διαχείριση θέσεων καθίσματος: Οι κοινωνικοί πίνακες επιτρέπουν στους σχεδιαστές εκδηλώσεων και διοργανωτές να διαχειρίζονται τις λίστες των επισκεπτών, τους πίνακες καθισμάτων και τα διαγράμματα διαμόρφωσης σε ένα μέρος.
• Διάγραμμα εκδηλώσεων: Αυτό το εργαλείο παρέχει ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο διαγραμματισμού που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν γρήγορα και εύκολα διαγράμματα γεγονότων και διαγράμματα διαμέρισματος.
• Προσαρμόσιμα πρότυπα: Προσφέρει πρότυπα για τον σχεδιασμό και τη διαχείριση εκδηλώσεων, τα οποία μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να μειώσουν τα σφάλματα.

Χαρακτηριστικά

• Διαχείριση λίστας καλεσμένων: Τα Social Tables επιτρέπουν στους χρήστες να διαχειρίζονται λίστες καλεσμένων και διαγράμματα καθισμάτων και να παρακολουθούν τις απαντήσεις RSVP.
• Διάταξη θέσεων: Επιτρέπει στους σχεδιαστές εκδηλώσεων να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες διατάξεις θέσεων και διαγράμματα δαπέδου.
• Διάγραμμα εκδηλώσεων: Αυτό το εργαλείο παρέχει ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο διαγραμματισμού που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν γρήγορα και εύκολα διαγράμματα γεγονότων και διαγράμματα διαμέρισματος.
• Ιστοσελίδα εκδήλωσης: Οι marketers μπορούν να δημιουργήσουν μια ιστοσελίδα για το event, την οποία μπορούν να προσαρμόσουν με το branding και τις πληροφορίες του event.
• Κινητή εφαρμογή: Η Social Tables προσφέρει μια κινητή εφαρμογή που επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στις λίστες των καλεσμένων τους, τα διαγράμματα θέσεων και τα διαγράμματα διαμόρφωσης εν κινήσει.

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση της Social Tables ξεκινά από $99/μήνα. Προσφέρει επίσης δωρεάν δοκιμή.

Διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης προσφέρονται βάσει του αριθμού των εκδηλώσεων και των χαρακτηριστικών που απαιτούνται.

Παρέχουν επίσης προσαρμοσμένη τιμολόγηση επιχειρήσεων για μεγαλύτερες οργανώσεις.

14. Aventri

Το Aventri είναι λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων all-in-one που παρέχει μια ευρεία γκάμα εργαλείων για να βοηθήσει τους σχεδιαστές και διοργανωτές εκδηλώσεων να διαχειριστούν και να εκτελέσουν εκδηλώσεις.

Προσφέρει μια ποικιλία χαρακτηριστικών, όπως δημιουργία ιστότοπου εκδήλωσης, διαχείριση εγγραφών, παρακολούθηση συμμετεχόντων και ελέγχους εγγραφής στον τόπο της εκδήλωσης.

Οφέλη

• Εγγραφή στην εκδήλωση: Η πλατφόρμα περιλαμβάνει online φόρμες εγγραφής και εργαλεία εκδήλωσης εισιτηρίων για τη διαχείριση πληροφοριών συμμετεχόντων και πωλήσεων εισιτηρίων.
• Προώθηση εκδήλωσης: Προσφέρουν διάφορα χαρακτηριστικά προώθησης, όπως ιστότοποι εκδηλώσεων και ολοκλήρωση με τα κοινωνικά μέσα, τα οποία οι μάρκετερ μπορούν να χρησιμοποιήσουν για την προώθηση εκδηλώσεων και την αύξηση της συμμετοχής.
• Συμμετοχή συμμετεχόντων: Διαθέτει επίσης χαρακτηριστικά συμμετοχής συμμετεχόντων, όπως έρευνες και δημοσκοπήσεις, και συγκεντρώνει ανατροφοδότηση για τη βελτίωση της εμπειρίας των συμμετεχόντων.
• Ανάλυση συμβάντων: Οι σχεδιαστές εκδηλώσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις λειτουργίες αναλυτικών στοιχείων για να μετρήσουν την επιτυχία των εκδηλώσεών σας.

Χαρακτηριστικά

• Δημιουργία Ατζέντας: Η Aventri παρέχει ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο δημιουργίας ατζέντας, επιτρέποντας στους σχεδιαστές εκδηλώσεων να δημιουργούν και να διαχειρίζονται τα προγράμματα των εκδηλώσεών τους.
• Μάρκετινγκ εκδηλώσεων: Προσφέρει εργαλεία για τη δημιουργία και διανομή υλικών προώθησης εκδηλώσεων, όπως προσκλήσεις μέσω email και landing pages.
• Διαχείριση Ομιλητών και Εκθετών: Η Aventri παρέχει εργαλεία για τη βοήθεια των σχεδιαστών εκδηλώσεων στη διαχείριση των ομιλητών και εκθετών τους, συμπεριλαμβανομένης της ανάθεσης χρονοθυρίδων ομιλίας και χώρων εκθέτη και της επικοινωνίας μαζί τους.
• Συμμετοχή συμμετεχόντων: Η πλατφόρμα διαχείρισης εκδηλώσεων της Aventri περιλαμβάνει διαδραστικά χαρακτηριστικά για την αύξηση της συμμετοχής των συμμετεχόντων και τη δημιουργία κοινότητας, όπως ζωντανές ψηφοφορίες και συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων.
• Κινητή εφαρμογή για εκδηλώσεις: Αυτή η πλατφόρμα παρέχει επίσης ένα προσαρμόσιμο κινητό εφαρμογή για τους συμμετέχοντες ώστε να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση, τα προγράμματα και άλλους πόρους.

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση για το Aventri εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες του σχεδιαστή εκδηλώσεων ή του οργανισμού.

Προσφέρουν δωρεάν δοκιμή και τιμολόγηση μέσω ενός συστήματος βασισμένου σε προσφορά.

Είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε απευθείας με την Aventri για μια εξατομικευμένη προσφορά.

15. QR TIGER

QR TIGER είναι επαγγελματικός Δημιουργός κώδικα QR όπου οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν κωδικούς QR για εκδηλώσεις.

Οι σχεδιαστές εκδηλώσεων μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένους κωδικούς QR ως εργαλείο μάρκετινγκ για εκδηλώσεις, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες εκδήλωσης, εισιτήρια και περισσότερα με ένα σάρωμα.

Για να υποστηρίξει όλους τους επαγγελματίες σε διάφορους τομείς, αυτή η υψηλά αναπτυγμένη πλατφόρμα κωδικών QR παράγει QR κωδικοί για εκδηλώσεις δικτύωσης ώστε να μπορούν εύκολα να επεκτείνουν το δίκτυό τους και να υποστηρίξουν την επαγγελματική τους ανάπτυξη.

Με ενσωματωμένη παρακολούθηση και αναλύσεις, οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με την απόδοση σάρωσης και τη συμμετοχή του κοινού.

Είτε χρησιμοποιούνται σε εκτυπωμένα υλικά είτε σε ψηφιακά κανάλια, οι κωδικοί QR λειτουργούν ως αποτελεσματικό εργαλείο μάρκετινγκ για online εκδηλώσεις που συνδέουν τις offline προσφορές με την online αλληλεπίδραση.

Οφέλη

• Προσαρμόσιμα QR κώδικες: Δημιουργήστε μοναδικούς και ελκυστικούς κωδικούς QR για το γεγονός σας, τους οποίους οι χρήστες μπορούν να σκανάρουν για πρόσβαση σε πληροφορίες για το γεγονός, εισιτήρια και περισσότερα.

• Καταγραφή και ανάλυση QR κωδικών: Καταγράψτε και αναλύστε τα σκαναρίσματα των QR κωδικών σας, παρέχοντας πολύτιμα δεδομένα για την αποτελεσματικότητα των μάρκετινγκ προσπαθειών σας για το συγκεκριμένο γεγονός.
• Πολλαπλοί τύποι κωδικών QR: Επιλέξτε από διάφορα Τύποι κωδικών QR για δεδομένα όπως διευθύνσεις URL, vCards, αρχεία και άλλα.
• Υποστήριξη πολλαπλών γλωσσών: Δημιουργήστε κωδικούς QR που υποστηρίζουν πολλές γλώσσες, κάνοντας εύκολη την πρόσβαση των συμμετεχόντων από διαφορετικές χώρες στις πληροφορίες της εκδήλωσής σας.
• Εύκολη ενσωμάτωση: Ενσωματώστε εύκολα τους κωδικούς QR σας με άλλα εργαλεία διαχείρισης εκδηλώσεων, όπως πλατφόρμες κράτησης εισιτηρίων και συστήματα εγγραφής.
• Φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον Η πλατφόρμα της QR TIGER είναι φιλική προς τον χρήστη και εύκολη στη χρήση, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε γρήγορα και εύκολα τους κωδικούς QR για το συγκεκριμένο γεγονός.
• Οικονομικά αποδοτικό Το QR TIGER προσφέρει δωρεάν και πληρωμένα πακέτα, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε μια επιλογή τιμολόγησης που ταιριάζει στον προϋπολογισμό και τις ανάγκες σας.

Χαρακτηριστικά

• Ασφάλεια δεδομένων: Το QR TIGER εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή, έτσι ώστε να μπορείτε να γνωρίζετε ότι οι πληροφορίες του γεγονότος σας προστατεύονται.
• Προγραμματισμός QR κώδικα: Προγραμματίστε το δυναμικός κωδικός QR για συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια. Είναι μια χρήσιμη λειτουργία για το σάρωση εισιτηρίων ή για την προσφορά ειδικών προσφορών στους συμμετέχοντες σας κατά τις συγκεκριμένες ώρες του γεγονότος.
• Ανάλυση QR κώδικα: Δημιουργήστε αναφορές σχετικά με την απόδοση του QR κώδικά σας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των σαρώσεων, των μοναδικών σαρώσεων και ποιος τύπος QR κωδικών είναι πιο αποτελεσματικός για το συγκεκριμένο σας event.
• Προσαρμογή κώδικα QR: Προσαρμόστε τους κωδικούς QR σας με το λογότυπο, τα χρώματα και τον σχεδιασμό της εκδήλωσής σας, κάνοντας εύκολη την αναγνώριση και σάρωση των κωδικών σας από τους συμμετέχοντες.
• Κοινοποίηση κώδικα QR: Κοινοποιήστε τους κωδικούς QR σας μέσω κοινωνικών μέσων, email ή μηνύματος κειμένου, κάνοντας εύκολη την πρόσβαση και σάρωση των κωδικών σας από τους συμμετέχοντες.

Τιμολόγηση

Ο δημιουργός κωδικού QR QR TIGER προσφέρει δωρεάν και πληρωμένα σχέδια.

Το δωρεάν πλάνο περιλαμβάνει βασικές λειτουργίες όπως δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση κωδικών QR.

Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα πληρωμένα πακέτα για πιο προηγμένες δυνατότητες όπως παρακολούθηση, αναλύσεις και τη δυνατότητα δημιουργίας περισσότερων κωδικών QR.

Η ακριβής τιμολόγηση για τα πληρωμένα πακέτα θα ποικίλλει ανάλογα με τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και επιλογές που επιλέγετε.

Πραγματικές περιπτώσεις χρήσης των κωδικών QR για το μάρκετινγκ εκδηλώσεων

Σούπερ Μπόουλ

Αυτή η ετήσια αθλητική εκδήλωση χρησιμοποίησε κωδικούς QR ως μέρος των προ-εκδηλώσεων και εκδηλώσεων για να επικοινωνήσει με το κοινό, ειδικά με αυτούς που παρακολουθούν από το σπίτι.

Κατά τη διάρκεια του 56ου Super Bowl, η εταιρεία κρυπτονομισμάτων Coinbase κυκλοφόρησε μια διαφήμιση διάρκειας 60 δευτερολέπτων που περιλάμβανε έναν κωδικό QR που επιπλέει σε μαύρη οθόνη, αλλάζοντας χρώματα όταν έφτανε στις γωνίες.

Πήρε έμπνευση από το εμβληματικό screensaver του λογότυπου DVD.

Ο κωδικός QR οδήγησε σε μια ιστοσελίδα που παρείχε $15 σε Bitcoin για εγγραφές στο Coinbase πριν τις 15 Φεβρουαρίου. Τόσοι πολλοί θεατές σάρωσαν τον κωδικό που η ιστοσελίδα της Coinbase κατέρρευσε.

Παγκόσμιο Κύπελλο 2022

Για να σημειώσει την αντίστροφη μέτρηση 100 ημερών για το Παγκόσμιο Κύπελλο, η επίσημη μπύρα Budweiser συνεργάστηκε με τους Lionel Messi, Neymar Jr. και Raheem Sterling σε μια καμπάνια QR code.

Τα QR κώδικες οδήγησαν τους οπαδούς σε μυστηριώδεις κόκκινες κιβώτια που η Budweiser απέθεσε σε άγνωστα μέρη.

Τα κουτιά περιείχαν ακουστικά Budweiser Limited Edition και αντικείμενα FIFA, όπως υπογεγραμμένα αντικείμενα από τον Μέσι και την επίσημη μπάλα του Παγκόσμιου Κυπέλλου.

Δημιούργησε έναν κώδικα QR για μια απρόσκοπτη επιτυχία στο μάρκετινγκ εκδηλώσεων το 2026

Το event marketing είναι ένα κρίσιμο μέρος μιας επιτυχημένης επιχειρηματικής στρατηγικής. Μπορείτε εύκολα να σχεδιάσετε, προωθήσετε και να εκτελέσετε επιτυχημένα events με τα κατάλληλα εργαλεία.

Ανάμεσα στα καλύτερα εργαλεία μάρκετινγκ για εκδηλώσεις για το 2026, είναι αδιαμφισβήτητο ότι τα QR codes ξεχωρίζουν ως μια ευέλικτη και αποτελεσματική επιλογή.

Με τη δυνατότητα να καταγράφουν και αναλύουν δεδομένα και να παρέχουν άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες, οι κωδικοί QR προσφέρουν συνολική ευκολία και πολύτιμες γνώσεις για τους διοργανωτές εκδηλώσεων προκειμένου να βελτιώσουν μελλοντικές εκδηλώσεις.

Η δημοφιλία των κωδικών QR συνεχίζει να αυξάνεται σήμερα καθώς περισσότεροι κλάδοι τις χρησιμοποιούν.

Συνοδεύστε αυτήν την τάση χρησιμοποιώντας το QR TIGER, τον καλύτερο γεννήτρια κωδικών QR.

Επισκεφθείτε το QR TIGER και δημιουργήστε το προσαρμοσμένο QR κώδικά σας σήμερα.