Top 15 Công cụ Tiếp thị Sự kiện Tốt nhất cho năm 2026

Tìm kiếm các công cụ tiếp thị sự kiện tốt nhất cho năm 2026 có thể khó khăn, đặc biệt là với nhiều công cụ hiện nay trên thị trường.

Bạn phải chọn những cái phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, và đó là lý do tại sao bạn phải xem xét nhiều yếu tố—từ quản lý sự kiện đến tự động hóa tiếp thị và phân tích.

Một số người đã chọn sử dụng phần mềm tạo mã QR để tạo mã QR để dễ dàng hơn trong việc tạo điều kiện cho quá trình sự kiện, trong khi những người khác chọn các nền tảng quảng cáo trên mạng xã hội để mở rộng phạm vi.

Vẫn chưa biết công cụ nào là tốt nhất cho bạn sao? Chúng tôi sẽ giúp bạn.

Kiểm tra danh sách các công cụ và phần mềm mà sẽ nâng cao hiệu quả tiếp thị sự kiện của bạn trong năm nay.

Tại sao bạn cần biết về các công cụ tiếp thị sự kiện tốt nhất cho năm 2026?

Công cụ tiếp thị sự kiện mới nhất có thể giúp các nhà tiếp thị lên kế hoạch, quảng bá và thực hiện sự kiện một cách hiệu quả và hiệu quả hơn.

Những thông tin này cũng có thể cung cấp cái nhìn quý giá về sự thành công của các sự kiện và giúp đo lường ROI của chúng.

Nó tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, cung cấp đăng ký sự kiện không tiếp xúc và tiết kiệm thời gian cho công việc sáng tạo và chiến lược hơn.

Với những công cụ này, các nhà tiếp thị có thể xác định xu hướng, nhận ra cơ hội và thích nghi với môi trường kỹ thuật số đang thay đổi nhanh chóng.

Ngoài ra, họ có thể tạo ra những trải nghiệm hấp dẫn và tương tác cho người tham dự và giúp việc theo dõi và phân tích dữ liệu từ sự kiện trở nên dễ dàng hơn.

Các nền tảng tự động hóa tiếp thị sự kiện tốt nhất

Eventbrite phát hiện rằng 69% tổ chức sự kiện sử dụng công cụ tự động hóa tiếp thị để quảng bá sự kiện của họ và gửi các chiến dịch email được định tuyến.

Nó cũng tiết lộ rằng 40% tổ chức sự kiện sử dụng phần mềm quản lý sự kiện để theo dõi đăng ký và bán vé.

Công cụ tự động hóa tiếp thị tự động hóa các nhiệm vụ tiếp thị lặp đi lặp lại và giúp doanh nghiệp mở rộng nỗ lực tiếp thị của họ.

Các công cụ này cho phép doanh nghiệp nhắm đến đúng đối tượng, cá nhân hóa chiến dịch, và đo lường thành công của các nỗ lực tiếp thị sự kiện của họ.

Dưới đây là một số phần mềm tiếp thị sự kiện phổ biến để tự động hóa, cùng với các tính năng, lợi ích và giá cả của chúng:

Pardot

Pardot là một Tiếp thị B2B Công cụ tự động hóa được thiết kế để giúp doanh nghiệp tạo ra, nuôi dưỡng và quản lý cơ hội tiềm năng.

Đó là một phần của nền tảng Salesforce, điều đó có nghĩa là nó có thể được tích hợp một cách mượt mà với Salesforce CRM, cho phép xem tổng thể về tương tác và dữ liệu của khách hàng.

Lợi ích

• Quản lý tiềm năng tối ưu hóa: Pardot cho phép bạn theo dõi cơ hội thông qua quy trình bán hàng và gán chúng cho thành viên đội bán hàng phù hợp.
• Chiến dịch định tuyến: Công cụ phân đoạn và xếp hạng của Pardot cho phép bạn tạo ra các chiến dịch mục tiêu cao đến đúng đối tượng.
• Email marketing: Pardot có bộ công cụ mạnh mẽ, bao gồm các mẫu, kiểm tra A/B và phân tích.
• Theo dõi ROI: Công cụ phân tích của Pardot cho phép bạn theo dõi ROI của các chiến dịch tiếp thị của bạn.

Tính năng

• Email Marketing: Tạo và gửi email đích đến được cá nhân hóa và đo lường thành công của chúng với phân tích chi tiết.
• Điểm xếp hạng khách hàng Xếp hạng điểm dựa trên sự tương tác của khách hàng tiềm năng với nội dung tiếp thị và bán hàng của bạn và ưu tiên khách hàng tiềm năng cho việc theo dõi sau
• Báo cáo và phân tích: Nhận cái nhìn toàn diện về hiệu suất tiếp thị của bạn với dữ liệu thời gian thực và báo cáo tùy chỉnh.
• A/B Testing: Kiểm thử các yếu tố của chiến dịch tiếp thị của bạn, như dòng chủ đề và nút gọi hành động, để tối ưu hóa kết quả.
• Tiếp thị đa kênh: Tương tác với khách hàng tiềm năng và khách hàng qua nhiều kênh, bao gồm email, mạng xã hội và di động.

Giá cả

Gói Standard bắt đầu từ $1,250 mỗi năm, trong khi gói Pro là $3,000 mỗi năm. Gói Ultimate có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn và được định giá từng trường hợp.

Vui lòng lưu ý rằng Pardot là một phần của nền tảng Salesforce; để sử dụng nó, bạn cần phải có một tài khoản Salesforce.

Adobe Marketo

Adobe Marketo là một nền tảng tự động hóa tiếp thị được thiết kế để giúp doanh nghiệp thu hút, tương tác và làm hài lòng khách hàng thông qua các chiến dịch tiếp thị đa kênh cá nhân hóa.

Lợi ích

• Tạo cơ hội tiềm năng: Nền tảng của Marketo bao gồm các công cụ tạo lead khác nhau, như trang đích, biểu mẫu và hội thảo trực tuyến, có thể tạo ra các lead chất lượng cao.
• Tùy chỉnh: Marketo cung cấp một loạt các tính năng cá nhân hóa, như nội dung động và xếp hạng khách hàng tiềm năng, giúp cung cấp trải nghiệm cá nhân hóa cho các đoạn khán giả khác nhau của bạn.
• Tự động hóa: Các tính năng tự động hóa khác nhau của nó, như chăm sóc khách hàng tiềm năng tự động và xếp hạng khách hàng tiềm năng, có thể giúp các nhà tiếp thị tối ưu hóa quy trình tiếp thị và cải thiện hiệu quả.
• Phân tích tiếp thị: Nền tảng của Marketo cung cấp các tính năng phân tích, như các chỉ số hiệu suất chiến dịch và kiểm tra A/B, để đo lường ROI của các chiến dịch tiếp thị của bạn.

Tính năng

• Đăng ký và Quản lý Sự kiện: Marketo cho phép bạn quản lý đăng ký sự kiện, bao gồm thiết lập biểu mẫu đăng ký, quản lý danh sách người tham dự và xử lý thanh toán.
• Theo dõi và theo dõi người tham dự: Nó cung cấp các công cụ để theo dõi những người tham dự đã mở email, nhấp vào liên kết của bạn và đăng ký cho sự kiện của bạn.
• Phân tích và Báo cáo Sau sự kiện: Phần mềm này cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo để giúp bạn đo lường thành công của sự kiện và xác định cơ hội cải thiện.
• Tích hợp với Các Công Cụ Tiếp Thị và Bán Hàng Khác: Marketo tích hợp với các công cụ tiếp thị và bán hàng khác, bao gồm hệ thống CRM, các nền tảng mạng xã hội và các công cụ phân tích web.

Giá cả

Giá của Marketo bắt đầu từ $895 mỗi tháng cho gói Standard và tăng lên đến $1,495 mỗi tháng cho gói Advanced.

Gói Elite của nó khá đắt, nhưng bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.

3. HubSpot

HubSpot là một công cụ tự động hóa marketing toàn diện giúp các doanh nghiệp mọi quy mô cải thiện các nỗ lực marketing của họ.

Nó cung cấp một loạt các tính năng và công cụ để giúp các công ty thu hút, tương tác và làm hài lòng khách hàng.

Lợi ích

• Tăng cường sinh lời và tỷ lệ chuyển đổi Nó bao gồm các công cụ để tạo trang đích, biểu mẫu và lời kêu gọi hành động, cũng như phân tích và báo cáo để giúp doanh nghiệp hiểu về hiệu suất của họ.
• Hành vi và sở thích của khách hàng: Các tính năng phân tích và báo cáo cung cấp thông tin cho doanh nghiệp về hành vi và sở thích của khách hàng và cải thiện các chiến dịch tiếp thị để cá nhân hóa tin nhắn.
• Tùy chỉnh và tối ưu hóa chiến dịch tiếp thị: HubSpot bao gồm các công cụ để phân đoạn danh sách email và nhắm mục tiêu vào các nhóm khách hàng cụ thể và thử nghiệm A/B để tối ưu hóa chiến dịch.
• Đồng bộ hóa tiếp thị và bán hàng: Các tính năng CRM và tự động hóa bán hàng của HubSpot có thể giúp các doanh nghiệp cùng nhau điều chỉnh các nỗ lực tiếp thị và bán hàng của họ. Nó có thể tăng cường hiệu quả và cải thiện tỷ lệ chuyển đổi để xác định được cơ hội kinh doanh.

Tính năng

• Tự động hóa tiếp thị: Tự động hóa và tối ưu hóa các nhiệm vụ tiếp thị của bạn, từ tạo ra cơ hội tiềm năng đến chăm sóc cơ hội tiềm năng đến việc hoàn tất giao dịch.
• CRM Quản lý tất cả các liên hệ và giao dịch của bạn trong một cơ sở dữ liệu tập trung, có thể truy cập từ bất kỳ đâu.
• Hệ thống quản lý nội dung (CMS) Tạo và quản lý trang web và blog của bạn mà không cần kiến thức kỹ thuật.
• Email Marketing: Tạo và gửi email đích đến, cá nhân hóa cho các khách hàng tiềm năng và khách hàng của bạn.
• Tích hợp: Nhà tổ chức sự kiện có thể tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng và công cụ khác, bao gồm các ứng dụng phổ biến như Google Analytics, Salesforce và nhiều ứng dụng khác.

Giá cả

Giá các gói HubSpot thay đổi tùy theo gói và tính năng. Họ cung cấp phiên bản miễn phí và trả phí bắt đầu từ $50/tháng. Giá gói doanh nghiệp có sẵn khi yêu cầu.

Keap

Keap là một công cụ CRM và tự động hóa bán hàng dành cho doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân.

Nó cung cấp khả năng tự động hóa tiếp thị sự kiện.

Với Keap, bạn có thể tạo và quảng bá sự kiện, quản lý đăng ký, theo dõi người tham dự và khách hàng tiềm năng, và phân tích kết quả của sự kiện của bạn tất cả trong một nơi.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ CRM và tự động hóa bán hàng để chăm sóc cơ hội, biến họ thành khách hàng và theo dõi các tương tác của họ với doanh nghiệp của bạn.

Lợi ích

• Lập kế hoạch và quản lý sự kiện một cách hiệu quả: Keap cho phép người dùng tạo và quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện của họ, bao gồm đăng ký, bán vé và các chiến dịch tiếp thị qua email để quảng bá sự kiện của bạn.
• Theo dõi tự động: Người dùng có thể tự động gửi email theo dõi đến người tham dự sau sự kiện của bạn, giúp tăng cường sự tương tác và chuyển đổi.
• Tăng cường sinh lời khách hàng Các tính năng chụp và theo dõi khách hàng tiềm năng có thể giúp bạn xác định và chăm sóc các khách hàng tiềm năng được tạo ra từ sự kiện của bạn.

Tính năng

• Tự động hóa tiếp thị: Keap cung cấp một bộ công cụ tự động hóa tiếp thị, bao gồm tiếp thị qua email, thu thập khách hàng tiềm năng và tích hợp mạng xã hội, để giúp quảng bá và tiếp thị sự kiện.
• Quản lý sự kiện: Nó cung cấp một nền tảng tập trung cho quản lý sự kiện, cho phép tổ chức quản lý người tham dự, gửi nhắc nhở và cập nhật, và theo dõi hiệu suất sự kiện.
• Xử lý thanh toán: Nó tích hợp với các cổng thanh toán phổ biến, cho phép xử lý thanh toán dễ dàng và an toàn cho vé sự kiện và hàng hóa.
• Quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM): Công cụ này cung cấp một hệ thống CRM mạnh mẽ, cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn toàn diện về tương tác và hành vi của khách hàng để cải thiện chiến lược tiếp thị sự kiện.
• Phân tích và báo cáo: Nhà tổ chức sự kiện có thể sử dụng phân tích chi tiết và báo cáo để theo dõi hiệu suất sự kiện, hiểu hành vi của người tham dự và đưa ra quyết định có căn cứ.

Giá cả

Giá của Keap thay đổi tùy theo gói và tính năng bạn chọn. Họ cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí và giá bắt đầu từ $199/tháng.

5. GetResponse

GetResponse Là một công cụ tự động hóa tiếp thị toàn diện giúp các doanh nghiệp mọi quy mô cải thiện nỗ lực tiếp thị của họ.

Nó cung cấp nhiều tính năng và công cụ để giúp các công ty thu hút, tương tác và chuyển đổi khách hàng.

Công cụ cung cấp một trình chỉnh sửa kéo và thả trực quan, các mẫu và tùy chọn thiết kế khác nhau, cũng như một loạt các công cụ cho việc cá nhân hóa và tự động hóa.

Lợi ích

• Quảng cáo sự kiện dễ dàng: Họ cung cấp một loạt các công cụ giúp dễ dàng quảng cáo sự kiện qua các chiến dịch email và trang đích. Nó giúp tăng lượng tham dự và tăng doanh số bán vé.
• Theo dõi tự động: Nhà tổ chức sự kiện có thể sử dụng tính năng tự động hóa để gửi email theo dõi tự động đến người tham dự sau sự kiện, giúp tăng cường sự tương tác và chuyển đổi.
• Tăng cường sinh lời khách hàng: Các tính năng chụp và theo dõi khách hàng tiềm năng có thể xác định và nuôi dưỡng các khách hàng tiềm năng được tạo ra từ các sự kiện.

Tính năng

• Email marketing: Công cụ này cho phép doanh nghiệp tạo, gửi và theo dõi các chiến dịch email cá nhân hóa.
• Tự động hóa: Tính năng này cho phép doanh nghiệp kích hoạt các chiến dịch email cá nhân hóa dựa trên hành vi của người đăng ký, chẳng hạn như bỏ giỏ hàng hoặc đăng ký sự kiện.
• Tự động hóa tiếp thị: Nền tảng tự động hóa tiếp thị của GetResponse cho phép doanh nghiệp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, như xác định điểm số và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng.

Giá cả

Bảng giá của GetResponse dao động từ $15 đến $1,199 mỗi tháng, dựa trên số lượng người đăng ký và tính năng cần thiết.

Nó cung cấp bốn gói dịch vụ: Email Pro, Max và Enterprise.

Gói Email bắt đầu từ $15 mỗi tháng cho 1,000 người đăng ký, trong khi gói Doanh nghiệp dành cho người gửi lượng lớn với giá theo báo giá.

MailChimp

Mailchimp là một công cụ email marketing và tự động hóa marketing mà các doanh nghiệp có thể sử dụng để tạo và gửi các chiến dịch email, quản lý danh bạ liên lạc của họ và tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.

Trong khi đó Mailchimp không phải là một công cụ tự động hóa tiếp thị sự kiện cụ thể, nhưng nó cung cấp một loạt các tính năng mà người tổ chức sự kiện có thể sử dụng để quảng bá và quản lý sự kiện.

Lợi ích

• Quảng cáo sự kiện và tiếp thị qua email: Nó giúp quảng bá sự kiện và theo dõi kết quả thông qua các chiến dịch email cá nhân hóa
• Trang đích Tính năng trang đích của Mailchimp cho phép doanh nghiệp tạo trang có vẻ ngoài chuyên nghiệp để quảng bá sự kiện và bán vé.
• Tự động hóa: Tổ chức có thể tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, như việc gửi các chiến dịch theo dõi đến người tham dự sự kiện.
• Biểu mẫu đăng ký: Chức năng biểu mẫu đăng ký của Mailchimp cho phép doanh nghiệp dễ dàng thu thập thông tin liên hệ từ người tham dự và thêm họ vào danh sách email của họ.
• Quản lý sự kiện: Mailchimp cung cấp các công cụ đa dạng để giúp bạn quản lý sự kiện của mình, bao gồm quản lý người tham dự, nhắc nhở và theo dõi sau sự kiện.

Tính năng

• Email marketing: Tạo và gửi các chiến dịch email cá nhân hóa để quảng bá sự kiện và theo dõi kết quả của các chiến dịch. Điều này bao gồm phân đoạn danh sách email, cá nhân hóa dòng chủ đề và nội dung, và lên lịch gửi email trước.
• Quản lý người tham dự: Mailchimp cung cấp một loạt các công cụ để giúp các doanh nghiệp quản lý khách tham dự, bao gồm khả năng theo dõi sự tham dự, quản lý bán vé và đăng ký, cũng như gửi nhắc nhở và email theo dõi.
• Phân tích sự kiện và báo cáo: Nhà tổ chức sự kiện có thể sử dụng các công cụ phân tích và báo cáo để theo dõi hiệu suất sự kiện, bao gồm sự tham dự, doanh số vé và doanh thu. Tính năng này giúp các công ty đánh giá thành công của sự kiện và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Tích hợp: Mailchimp cũng cung cấp một loạt các tích hợp với các công cụ phổ biến khác như các nền tảng truyền thông xã hội, các nền tảng thương mại điện tử, và nhiều hơn nữa.

Giá cả

Giá của Mailchimp phụ thuộc vào số lượng liên hệ bạn có trong tài khoản của mình.

Họ cung cấp một gói dịch vụ miễn phí cho phép bạn gửi tối đa 10.000 email mỗi tháng tới tối đa 2.000 liên hệ.

Đối với các gói trả phí, giá bắt đầu từ $9.99/tháng cho gói cơ bản, cho phép bạn gửi một số không giới hạn email tới tối đa 500 liên hệ.

Liên hệ liên tục

Constant Contact là một nhà cung cấp dịch vụ marketing qua email giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kết nối với khán giả của họ thông qua các chiến dịch email, mạng xã hội và các kênh số khác.

Là một công cụ tự động hóa tiếp thị cho sự kiện, đó là một giải pháp mạnh mẽ cho phép nhà tổ chức sự kiện lên kế hoạch, thực hiện và theo dõi hiệu suất của các chiến dịch tiếp thị sự kiện của họ.

Lợi ích

• Tự động hóa: Công cụ này cho phép người dùng kích hoạt các chiến dịch email cá nhân dựa trên hành vi của người đăng ký, chẳng hạn như bỏ giỏ hàng hoặc đăng ký sự kiện.
• Phân tích và báo cáo: Constant Contact cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo chi tiết cho phép bạn theo dõi hiệu suất của các chiến dịch email và xác định các khu vực cần cải thiện.
• Quản lý sự kiện: Chức năng này cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý sự kiện, chấp nhận đăng ký và thanh toán từ người tham dự, và dễ dàng quảng bá và theo dõi sự kiện của họ.
• Tích hợp: Họ cũng cung cấp một loạt các tích hợp với các công cụ phổ biến khác như các nền tảng truyền thông xã hội, các nền tảng thương mại điện tử, và nhiều hơn nữa. Doanh nghiệp có thể kết nối các nền tảng hiện tại của họ với Constant Contact và xem dữ liệu tiếp thị của họ một cách toàn diện.

Tính năng

• Đăng ký sự kiện và bán vé Phần mềm này cung cấp tính năng đăng ký sự kiện liên tục và bán vé cho phép người dùng tạo và quản lý sự kiện.
• Quảng cáo sự kiện và tiếp thị qua email: Công cụ email marketing có thể tạo và gửi các chiến dịch email cá nhân hóa để quảng bá sự kiện và theo dõi kết quả của các chiến dịch của bạn.
• Quản lý sự kiện: Constant Contact cung cấp các công cụ khác nhau để giúp bạn quản lý sự kiện của mình, bao gồm quản lý người tham dự, nhắc nhở và theo dõi sau sự kiện.
• Phân tích sự kiện và báo cáo: Công cụ phân tích và báo cáo cho phép nhà tổ chức sự kiện theo dõi hiệu suất của sự kiện của họ, bao gồm lượt tham dự, doanh số vé và doanh thu.

Giá cả

Giá của Constant Contact thay đổi tùy theo gói và tính năng bạn chọn. Họ cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí, và giá bắt đầu từ $20/tháng.

Công cụ Lập kế hoạch và Quản lý Sự kiện

Theo khảo sát của Bizzabo, 79% các chuyên gia tổ chức sự kiện sử dụng phần mềm quản lý sự kiện để lên kế hoạch và thực hiện sự kiện của họ.

Công cụ lập kế hoạch và quản lý sự kiện là rất quan trọng để tổ chức và thực hiện các sự kiện thành công.

Những công cụ này có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch sự kiện, tự động hóa các nhiệm vụ và quản lý khách tham dự một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số công cụ quản lý và lập kế hoạch sự kiện phổ biến nhất:

Eventbrite

Eventbrite là một nền tảng bán vé và đăng ký sự kiện trực tuyến.

Nó cho phép người dùng tạo, quảng bá và bán vé cho các sự kiện mọi quy mô, từ các buổi tụ tập nhỏ đến các lễ hội và hội nghị lớn.

Lợi ích

• Quảng cáo sự kiện dễ dàng: Eventbrite cho phép người dùng tạo trang sự kiện có thể tùy chỉnh, mà các nhà tiếp thị có thể chia sẻ trên nhiều kênh và nền tảng khác nhau để quảng bá sự kiện.
• Bán vé và check-in một cách hiệu quả: Các tùy chọn vé của Eventbrite giúp người tham dự dễ dàng mua vé và check-in tại sự kiện.
• Phân tích chi tiết: Eventbrite cung cấp phân tích chi tiết về doanh số bán vé, đặc điểm dân số tham dự và nhiều hơn nữa, giúp cho nhà tổ chức sự kiện đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tính năng

• Trang sự kiện có thể tùy chỉnh: Tạo một trang sự kiện chuyên nghiệp với tất cả thông tin mà người tham dự cần biết về sự kiện.
• Các lựa chọn vé Cung cấp giá vé sớm, gói VIP và các chiến lược khác để giúp tăng doanh số bán vé.
• Quản lý người tham dự: Theo dõi ai sẽ tham dự sự kiện và kiểm tra thông tin đăng ký nhanh chóng.
• Tiếp thị sự kiện: Quảng bá sự kiện của bạn trên mạng xã hội, qua email và nhiều hơn nữa với các công cụ tiếp thị của Eventbrite.
• Ứng dụng di động: Người tham dự có thể check-in, truy cập vé của họ và nhận cập nhật thông qua ứng dụng di động Eventbrite.

Giá cả

Eventbrite cung cấp một gói dịch vụ miễn phí cho các sự kiện miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ $9.99/tháng.

Họ có thể áp dụng phí bổ sung cho mỗi vé được bán và đăng ký trên các gói trả phí.

Nhà tổ chức sự kiện cũng có thể chọn truyền chi phí phí dịch vụ cho người tham dự.

9. Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án mà các nhà tiếp thị có thể sử dụng để quản lý sự kiện một cách mượt mà trong khi hợp tác với các thành viên trong nhóm.

Nó cho phép người dùng tổ chức và ưu tiên các nhiệm vụ liên quan đến việc lập kế hoạch và thực hiện sự kiện.

Lợi ích

• Tổ chức công việc rõ ràng: Bảng, danh sách và thẻ của Trello giúp dễ dàng nhìn thấy những việc cần làm và ưu tiên các nhiệm vụ liên quan đến lập kế hoạch và thực hiện sự kiện.
• Hợp tác nhóm dễ dàng: Trello cho phép người dùng hợp tác với các thành viên trong nhóm để thực hiện các công việc, giúp việc phân công và theo dõi tiến độ trong việc lập kế hoạch và thực hiện sự kiện trở nên dễ dàng.
• Sự linh hoạt: Trello có thể được sử dụng để quản lý các nhiệm vụ liên quan đến lập kế hoạch và thực hiện sự kiện, từ danh sách công việc đơn giản đến các dự án lập kế hoạch sự kiện phức tạp.

Tính năng

• Bảng, danh sách và thẻ có thể tùy chỉnh: Tạo bảng, danh sách và thẻ phù hợp với nhu cầu lập kế hoạch và thực hiện sự kiện của bạn, và di chuyển chúng nhanh chóng khi cần thiết.
• Danh sách kiểm tra: Thêm danh sách kiểm tra vào thẻ để phân chia công việc và đảm bảo rằng các thành viên nhóm không bỏ sót bất kỳ điều gì.
• Chế độ xem lịch: Trello cung cấp chế độ xem lịch để người dùng có thể nhìn thấy lịch trình sự kiện và hạn chót một cách tổng quan.
• Tệp đính kèm và tích hợp với các ứng dụng khác: Trello cho phép người dùng đính kèm tệp và tích hợp với các công cụ khác như Google Drive, Slack và nhiều hơn nữa.

Giá cả

Trello cung cấp gói miễn phí, với các gói trả phí bắt đầu từ $9.99/tháng.

Các gói trả phí cung cấp nhiều tính năng và khả năng hơn, như tự động hóa tiên tiến, tích hợp bên thứ ba và nhiều hơn nữa.

10. Cvent

Cvent là một nền tảng quản lý sự kiện toàn diện cung cấp một loạt các công cụ và tính năng giúp các nhà tổ chức sự kiện quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện của họ.

Nó cung cấp giải pháp cho việc đăng ký sự kiện, tìm kiếm địa điểm, quản lý tại chỗ, tiếp thị, phân tích và ứng dụng di động cho sự kiện.

Lợi ích

• Quản lý sự kiện từ đầu đến cuối: Công cụ này cung cấp một loạt các công cụ và tính năng để giúp các nhà tổ chức sự kiện quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện của họ, từ đăng ký đến quản lý tại hiện trường.
• Phân tích chi tiết: Nó cung cấp phân tích sâu về đăng ký sự kiện, sự tham dự và nhiều hơn nữa, giúp cho những người lên kế hoạch và tổ chức sự kiện có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Quản lý nhiều sự kiện cùng một lúc: Cvent cho phép người dùng quản lý đồng thời nhiều sự kiện khác nhau và chuyển đổi giữa chúng một cách dễ dàng.

Tính năng

• Đăng ký sự kiện: Cvent cho phép người dùng tạo biểu mẫu đăng ký tùy chỉnh, quản lý dữ liệu người tham dự và bán vé.
• Tìm kiếm địa điểm: Marketers có thể tìm kiếm và so sánh các địa điểm và quản lý tất cả các khía cạnh đặt chỗ và ký kết hợp đồng của địa điểm.
• Quản lý tại chỗ: Phần mềm này cung cấp các công cụ để quản lý việc check-in của người tham dự, theo dõi phiên và thu thập thông tin khách hàng tiềm năng.
• Tự động hóa tiếp thị: Người tổ chức sự kiện có thể tạo và thực hiện các chiến dịch tiếp thị sự kiện mà không gặp rắc rối.
• Ứng dụng sự kiện di động: Cvent cung cấp ứng dụng di động mà các nhà tổ chức có thể tùy chỉnh để bao gồm lịch trình sự kiện, tiểu sử diễn giả và nhiều hơn nữa.

Giá cả

Giá của Cvent có sẵn khi yêu cầu. Nó phụ thuộc vào kích thước tổ chức, số lượng sự kiện và các tính năng cần thiết.

Họ thường cung cấp một mô hình dựa trên đăng ký với các gói giá khác nhau cho các tính năng và chức năng khác nhau.

11. Planning Pod

Planning Pod là một phần mềm lập kế hoạch sự kiện dựa trên đám mây giúp các nhà tổ chức sự kiện quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện của họ, từ ngân sách và tiến độ đến quản lý nhà cung cấp và danh sách khách mời.

Lợi ích

• Lập kế hoạch sự kiện một cách hiệu quả: Nó cung cấp một loạt các công cụ và tính năng để giúp các nhà tổ chức sự kiện quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện của họ.
• Giao tiếp hiệu quả với nhà cung cấp: Công cụ cho phép nhà tổ chức sự kiện quản lý giao tiếp và hợp đồng với các nhà cung cấp tất cả trong một nơi.
• Mẫu có thể tùy chỉnh: Planning Pod cung cấp các mẫu lập kế hoạch và quản lý sự kiện, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi

Các tính năng chính

• Quản lý ngân sách và tài chính: Người dùng có thể tạo và quản lý ngân sách sự kiện, theo dõi chi phí và tạo báo cáo tài chính.
• Danh sách thời gian và danh sách công việc: Nó cung cấp các lịch trình chi tiết và danh sách công việc có thể giúp các nhà tổ chức sự kiện duy trì đúng tiến độ.
• Quản lý nhà cung cấp: Nhà tổ chức sự kiện có thể quản lý giao tiếp với nhà cung cấp, hợp đồng và thanh toán tại một nơi.
• Danh sách khách mời: Họ có thể theo dõi danh sách khách mời và sơ đồ chỗ ngồi và theo dõi việc xác nhận tham dự.
• Trang web sự kiện: Người tổ chức cũng có thể tạo một trang web mà họ có thể tùy chỉnh với thương hiệu và thông tin của sự kiện.

Giá cả

Giá của Planning Pod bắt đầu từ $39/tháng.

Nó cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí. Có các gói giá khác nhau dựa trên số sự kiện và các tính năng cần thiết.

Nó cũng cung cấp giá cả doanh nghiệp tùy chỉnh cho các tổ chức lớn hơn.

Sự kiện Eventzilla

Eventzilla là một phần mềm quản lý sự kiện cung cấp các công cụ cho các nhà tổ chức sự kiện để quản lý và thực hiện các sự kiện.

Nó cung cấp một loạt các tính năng, như đăng ký sự kiện, bán vé và tạo trang web, giúp cho người tổ chức dễ dàng quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện từ một vị trí trung tâm.

Lợi ích

• Quy trình lên kế hoạch và quản lý sự kiện một cách hiệu quả: Eventzilla cung cấp một nền tảng trung tâm để quản lý tất cả các khía cạnh của việc lập kế hoạch và thực hiện sự kiện của bạn.
• Tăng hiệu suất và giảm chi phí: Với Eventzilla, bạn có thể tự động hóa nhiều công việc lập kế hoạch sự kiện và quản lý thủ công, như nhắc nhở qua email và xử lý thanh toán.
• Tăng cường sự tham gia và trải nghiệm của người tham dự: Nền tảng này cung cấp các công cụ để nâng cao trải nghiệm của người tham dự, bao gồm trang sự kiện có thể tùy chỉnh, ứng dụng di động và khả năng check-in và quét tại hiện trường.
• Thu thập dữ liệu và phân tích nâng cao: Nó cung cấp báo cáo và phân tích thời gian thực để giúp bạn theo dõi và đo lường thành công của sự kiện của bạn.

Tính năng

• Đăng ký sự kiện và bán vé: Nền tảng này cung cấp một hệ thống đăng ký sự kiện và bán vé hoàn chỉnh, cho phép người tham dự đăng ký và mua vé cho sự kiện của bạn một cách nhanh chóng.
• Trang sự kiện và email có thể tùy chỉnh: Eventzilla cung cấp các công cụ để tạo và tùy chỉnh trang sự kiện và email, bao gồm khả năng cá nhân hóa giao diện để phù hợp với thương hiệu của bạn.
• Quản lý và theo dõi người tham dự: Nó có các công cụ để quản lý và theo dõi người tham dự, bao gồm theo dõi hành vi và tương tác của người tham dự và theo dõi sau sự kiện của bạn với người tham dự.
• Xử lý thanh toán và báo cáo tài chính: Eventzilla cung cấp các công cụ để xử lý thanh toán và tạo báo cáo tài chính, bao gồm quản lý bán vé, phí và hoàn tiền.
• Kiểm tra và quét tại chỗ: Nhà tổ chức sự kiện có thể thực hiện kiểm tra tại chỗ và quét mã bằng công cụ này, giúp bạn quản lý việc kiểm tra và quét thẻ tham dự viên một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Giá cả

Giá của Eventzilla phụ thuộc vào số lượng sự kiện và người tham dự.

Họ cung cấp một gói dịch vụ miễn phí cho các sự kiện có ít hơn 100 người tham dự.

Họ cũng cung cấp gói Pro với nhiều tính năng hơn với giá là $99/tháng và một gói Enterprise cho các sự kiện quan trọng hơn, với giá dựa trên báo giá.

Bảng xã hội

Social Tables là một phần mềm quản lý sự kiện dựa trên đám mây giúp các nhà tổ chức sự kiện quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện của họ, từ quản lý danh sách khách mời và sắp xếp chỗ ngồi đến tạo sơ đồ sự kiện và kế hoạch tầng

Lợi ích

• Quản lý chỗ ngồi: Social Tables cho phép nhà tổ chức sự kiện quản lý danh sách khách mời, bảng sắp xếp chỗ ngồi và bản vẽ sân khấu tại cùng một nơi.
• Sơ đồ sự kiện: Công cụ này cung cấp một công cụ vẽ sơ đồ dễ sử dụng cho phép người dùng tạo sơ đồ sự kiện và bản vẽ sàn nhanh chóng và dễ dàng.
• Mẫu có thể tùy chỉnh: Nó cung cấp các mẫu lập kế hoạch và quản lý sự kiện, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi

Tính năng

• Quản lý danh sách khách mời: Social Tables cho phép người dùng quản lý danh sách khách mời và bảng sắp xếp chỗ ngồi và theo dõi việc xác nhận tham dự.
• Sắp xếp chỗ ngồi: Nó cho phép nhà tổ chức sự kiện tạo ra bố trí chỗ ngồi và sơ đồ sàn độc đáo.
• Sơ đồ sự kiện: Công cụ này cung cấp một công cụ vẽ sơ đồ dễ sử dụng cho phép người dùng tạo sơ đồ sự kiện và bản vẽ sàn nhanh chóng và dễ dàng.
• Trang web sự kiện: Marketers có thể tạo một trang web cho sự kiện, mà họ có thể tùy chỉnh với thương hiệu và thông tin của sự kiện.
• Ứng dụng di động: Social Tables cung cấp một ứng dụng di động cho phép người dùng truy cập vào danh sách khách mời, bảng sắp xếp chỗ ngồi và kế hoạch sàn diễn động.

Giá cả

Giá của Social Tables bắt đầu từ $99/tháng. Nó cũng cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí.

Kế hoạch giá khác nhau được cung cấp dựa trên số lượng sự kiện và các tính năng cần thiết.

Họ cũng cung cấp giá cả doanh nghiệp tùy chỉnh cho các tổ chức lớn hơn.

Aventri

Aventri là một phần mềm quản lý sự kiện toàn diện cung cấp một loạt các công cụ để giúp các nhà tổ chức sự kiện quản lý và thực hiện các sự kiện.

Nó cung cấp một loạt các tính năng, như tạo trang web sự kiện, quản lý đăng ký, theo dõi người tham dự và check-in tại hiện trường.

Lợi ích

• Đăng ký sự kiện: Nền tảng bao gồm các biểu mẫu đăng ký trực tuyến và công cụ bán vé để quản lý thông tin người tham dự sự kiện và bán vé.
• Quảng cáo sự kiện: Họ cung cấp các tính năng khuyến mãi đa dạng, như trang web sự kiện và tích hợp mạng xã hội, mà các nhà tiếp thị có thể sử dụng để quảng bá sự kiện và tăng lượng người tham dự.
• Tương tác của người tham dự: Nó cũng có các tính năng tương tác với người tham dự, như khảo sát và bình chọn, và thu thập phản hồi để cải thiện trải nghiệm của người tham dự.
• Phân tích sự kiện: Người tổ chức sự kiện có thể sử dụng các tính năng phân tích để đo lường thành công của sự kiện của bạn.

Tính năng

• Tạo lịch trình: Aventri cung cấp một công cụ tạo lịch trình dễ sử dụng, cho phép nhà tổ chức sự kiện xây dựng và quản lý lịch trình sự kiện của họ.
• Tiếp thị sự kiện: Nó cung cấp các công cụ để tạo và phân phối tài liệu quảng cáo sự kiện, như thư mời qua email và trang đích.
• Quản lý Diễn giả và Người trưng bày: Aventri cung cấp các công cụ để giúp các nhà tổ chức sự kiện quản lý diễn giả và người trưng bày, bao gồm việc phân công thời gian phát biểu và không gian trưng bày và liên lạc với họ.
• Tương tác của người tham dự: Nền tảng quản lý sự kiện của Aventri bao gồm các tính năng tương tác để tăng cường sự tham gia của người tham dự và xây dựng cộng đồng, chẳng hạn như bình chọn trực tiếp và phiên hỏi đáp.
• Ứng dụng Sự kiện di động: Nền tảng này cũng cung cấp một ứng dụng di động có thể tùy chỉnh cho người tham dự truy cập thông tin sự kiện, chương trình và các tài nguyên khác.

Giá cả

Giá của Aventri phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của người quản lý sự kiện hoặc tổ chức.

Họ cung cấp dịch vụ thử nghiệm miễn phí và giá cả thông qua hệ thống dựa trên báo giá.

Nên liên hệ trực tiếp với Aventri để nhận báo giá cá nhân hóa tốt nhất.

15. QR TIGER

QR TIGER là một chuyên gia Trình tạo mã QR nơi người dùng có thể tạo và quản lý mã QR cho sự kiện.

Người tổ chức sự kiện có thể tạo mã QR tùy chỉnh như một công cụ tiếp thị cho sự kiện để người dùng có thể truy cập thông tin sự kiện, mua vé và nhiều hơn nữa chỉ qua một lần quét.

Để hỗ trợ tất cả các chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau, nền tảng mã QR này được phát triển mạnh mẽ Mã QR cho sự kiện mạng để họ có thể mở rộng mạng lưới dễ dàng và hỗ trợ sự phát triển sự nghiệp.

Với tính năng theo dõi và phân tích tích hợp, người dùng có thể thu được thông tin quý giá về hiệu suất quét và tương tác của khán giả.

QR codes được sử dụng trên các tài liệu in hoặc kênh số để làm công cụ tiếp thị sự kiện trực tuyến hiệu quả, kết nối quảng cáo ngoại tuyến với tương tác trực tuyến.

Lợi ích

• Mã QR có thể tùy chỉnh: Tạo mã QR độc đáo và hấp dẫn mắt cho sự kiện của bạn, mà người dùng có thể quét để truy cập thông tin sự kiện, mua vé và nhiều hơn nữa.

• Theo dõi mã QR và phân tích số liệu: Theo dõi và phân tích các quét mã QR của bạn, cung cấp dữ liệu quý giá về hiệu quả của các nỗ lực tiếp thị cho sự kiện.
• Nhiều loại mã QR Chọn từ nhiều loại Loại mã QR cho dữ liệu như URL, vCard, tệp tin, và nhiều hơn nữa.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tạo mã QR hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp cho người tham dự từ các quốc gia khác nhau dễ dàng truy cập thông tin sự kiện của bạn.
• Tích hợp dễ dàng: Dễ dàng tích hợp mã QR của bạn với các công cụ quản lý sự kiện khác, như các nền tảng bán vé và hệ thống đăng ký.
• Giao diện dễ sử dụng: Nền tảng của QR TIGER dễ sử dụng và thân thiện với người dùng, cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo và quản lý mã QR cho sự kiện.
• Hiệu quả về chi phí QR TIGER cung cấp các gói dịch vụ miễn phí và trả phí, cho phép bạn chọn lựa một tùy chọn giá cả phù hợp với ngân sách và nhu cầu của bạn.

Tính năng

• Bảo mật dữ liệu: QR TIGER đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo mật, vì vậy bạn có thể biết rằng thông tin sự kiện của bạn được bảo vệ.
• Lịch trình mã QR: Lịch trình của bạn mã QR động Đối với các khoảng thời gian cụ thể. Đó là một tính năng hữu ích cho việc quét vé hoặc cung cấp các ưu đãi đặc biệt cho khách tham dự trong những thời điểm cụ thể của sự kiện.
• Phân tích mã QR: Tạo báo cáo về hiệu suất mã QR của bạn, bao gồm số lần quét, số lần quét duy nhất, và loại mã QR nào hiệu quả nhất cho sự kiện của bạn.
• Tùy chỉnh mã QR: Tùy chỉnh mã QR của bạn với logo, màu sắc và thiết kế của sự kiện, giúp cho khách tham dự dễ nhận biết và quét mã của bạn.
• Chia sẻ mã QR: Chia sẻ mã QR của bạn qua mạng xã hội, email hoặc tin nhắn văn bản, giúp cho người tham dự dễ dàng truy cập và quét mã của bạn.

Giá cả

Trình tạo mã QR QR TIGER cung cấp các gói dịch vụ miễn phí và trả phí.

Gói miễn phí bao gồm các tính năng cơ bản như tạo, chỉnh sửa và quản lý mã QR.

Bạn có thể chọn từ các gói trả phí khác nhau để sử dụng các tính năng tiên tiến hơn như theo dõi, phân tích và khả năng tạo nhiều mã QR hơn.

Giá chính xác cho các gói trả phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào các tính năng cụ thể và tùy chọn mà bạn chọn.

Các trường hợp sử dụng thực tế của mã QR cho tiếp thị sự kiện

Siêu Trận Chung Kết

Sự kiện thể thao hàng năm này đã sử dụng mã QR như một phần của chiến dịch quảng cáo trước và trong chương trình để tương tác với khán giả, đặc biệt là những người xem từ nhà.

Trong trận Super Bowl lần thứ 56, công ty tiền điện tử Coinbase đã phát hành một quảng cáo dài 60 giây với một mã QR đang lơ lửng trên màn hình đen, thay đổi màu sắc khi chạm vào góc.

Nó lấy cảm hứng từ màn hình chờ logo DVD đặc biệt.

Mã QR dẫn đến một trang web cung cấp 15 đô la Bitcoin cho việc đăng ký Coinbase trước ngày 15 tháng 2. Đến nỗi nhiều người xem quét mã QR mà trang web của Coinbase bị sập.

World Cup 2022

Để đánh dấu 100 ngày đếm ngược đến World Cup, hãng bia chính thức Budweiser hợp tác với Lionel Messi, Neymar Jr. và Raheem Sterling trong một chiến dịch mã QR.

Những mã QR dẫn người hâm mộ đến những hộp đỏ bí ẩn mà Budweiser đã bỏ ở những nơi không rõ ràng.

Các hộp có tai nghe Budweiser phiên bản giới hạn và các mặt hàng FIFA, như đồ đồng hồ ký tên từ Messi và quả bóng chính thức của World Cup.

Tạo mã QR để đạt được thành công trong tiếp thị sự kiện một cách dễ dàng vào năm 2026

Tiếp thị sự kiện là một phần quan trọng của bất kỳ chiến lược kinh doanh thành công nào. Bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch, quảng bá và thực hiện các sự kiện thành công với các công cụ phù hợp.

Trong số những công cụ tiếp thị sự kiện tốt nhất cho năm 2026, không thể phủ nhận rằng mã QR nổi bật như một lựa chọn linh hoạt và hiệu quả.

Với khả năng theo dõi và phân tích dữ liệu cũng như cung cấp truy cập thông tin ngay lập tức, mã QR mang lại sự tiện lợi tổng thể và những thông tin quý giá cho các nhà tổ chức sự kiện để nâng cao chất lượng cho các sự kiện trong tương lai.

Sự phổ biến của mã QR vẫn tiếp tục tăng lên ngày nay khi có nhiều ngành công nghiệp sử dụng chúng.

Hãy đi theo xu hướng này bằng cách sử dụng QR TIGER, công cụ tạo mã QR tốt nhất.

Ghé thăm QR TIGER và tạo mã QR cá nhân hóa của bạn ngay hôm nay.