أفضل 15 أداة تسويق للفعاليات لعام 2026

البحث عن أفضل أدوات تسويق الفعاليات لعام 2026 قد يكون تحديًا، خاصة مع وجود العديد من الأدوات في السوق اليوم.

يجب عليك اختيار تلك التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل، ولهذا يجب عليك أن تنظر في العديد من العوامل - من إدارة الفعاليات إلى التسويق الآلي والتحليلات.

بعض الأشخاص اختاروا حتى استخدام برنامج مولد رمز الاستجابة السريعة لإنشاء رموز الاستجابة السريعة لتسهيل عمليات الحدث، بينما اختار آخرون منصات الترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي للوصول إلى جمهور أوسع.

لا تزال لا تعرف أي الأدوات هي الأفضل بالنسبة لك؟ لدينا كل ما تحتاجه.

تحقق من قائمتنا للأدوات والبرامج التي سترفع من مستوى تسويق الفعاليات الخاص بك هذا العام.

لماذا يجب عليك معرفة أفضل أدوات تسويق الفعاليات لعام 2026؟

يمكن أن تساعد أحدث أدوات تسويق الفعاليات المسوقين في التخطيط والترويج وتنفيذ الفعاليات بكفاءة وفعالية أكبر.

يمكن أيضًا أن توفر هذه نظرات قيمة في نجاح الأحداث وتساعد في قياس عائد الاستثمار الخاص بها.

يقوم بتلقين المهام المتكررة، يقدم تسجيل الحدث بدون تلامس ، ويوفر الوقت للقيام بأعمال أكثر إبداعًا واستراتيجية.

باستخدام هذه الأدوات، يمكن للمسوقين تحديد الاتجاهات، واكتشاف الفرص، والتكيف مع التغيرات السريعة في البيئة الرقمية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم إنشاء تجارب جذابة وتفاعلية للحضور وجعل من السهل تتبع وتحليل البيانات من الحدث.

أفضل منصات التسويق الآلي للفعاليات

وجدت Eventbrite أن 69% من منظمي الفعاليات يستخدمون أدوات التسويق الآلي للترويج لفعالياتهم وإرسال حملات بريد إلكتروني مستهدفة.

كما كشف أيضًا أن 40٪ من منظمي الفعاليات يستخدمون برامج إدارة الفعاليات لتتبع التسجيل ومبيعات التذاكر.

تقوم أدوات التسويق الآلي بتلقين المهام التسويقية المتكررة وتساعد الشركات على توسيع جهودها التسويقية.

تتيح هذه الأدوات للشركات استهداف الجمهور المناسب، تخصيص الحملات، وقياس نجاح جهود تسويق الفعاليات الخاصة بهم.

ها هي بعض برامج تسويق الفعاليات الشهيرة للتأليف، مع ميزاتها وفوائدها وأسعارها:

باردوت

باردوت تسويق الشركات للشركات أداة الأتمتة مصممة لمساعدة الشركات على توليد وتنمية وإدارة العملاء المتوقعين.

إنه جزء من منصة Salesforce، مما يعني أنه يمكن دمجه بسهولة مع نظام إدارة علاقات العملاء في Salesforce، مما يسمح بالحصول على رؤية موحدة لتفاعلات العملاء والبيانات.

الفوائد

• إدارة العملاء المبسطة باردوت تتيح لك تتبع العملاء المحتملين عبر قناة المبيعات وتعيينهم لعضو الفريق المبيعي المناسب.
• حملات مستهدفة: أدوات تقسيم وتقييم Pardot تتيح لك إنشاء حملات مستهدفة بشكل كبير تصل إلى الجمهور المناسب.
• التسويق عبر البريد الإلكتروني: لدى باردوت مجموعة أدوات قوية، بما في ذلك القوالب، اختبار A/B، والتحليلات.
• تتبع عائد الاستثمار تتيح أدوات تحليلات Pardot لك تتبع عائد الاستثمار في حملات التسويق الخاصة بك.

الميزات

• التسويق عبر البريد الإلكتروني: إنشاء وإرسال رسائل بريد إلكتروني مستهدفة وشخصية وقياس نجاحها من خلال تحليلات مفصلة.
• تصنيف العملاء قيم العملاء النشطين بناءً على تفاعلهم مع محتوى التسويق والمبيعات الخاص بك وقم بتحديد أولوية العملاء لمتابعتهم.
• التقارير والتحليلات: احصل على رؤية شاملة لأداء تسويقك مع البيانات في الوقت الحقيقي والتقارير المخصصة.
• اختبار A/B اختبر عناصر حملات التسويق الخاصة بك، مثل أسطر الموضوع وأزرار الدعوة للتحرك، لتحسين النتائج.
• التسويق متعدد القنوات: تفاعل مع العملاء والزبائن عبر عدة قنوات، بما في ذلك البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والهاتف المحمول.

التسعيرة

يبدأ خطة Standard بمبلغ 1,250 دولار سنويًا، بينما تكون خطة Pro بمبلغ 3,000 دولار سنويًا. يمكن تخصيص خطة Ultimate حسب احتياجاتك ويتم تحديد السعر حالة بحالة.

يرجى ملاحظة أن Pardot هو جزء من منصة Salesforce؛ لاستخدامه، تحتاج إلى حساب Salesforce.

2. أدوبي ماركيتو

أدوبي ماركيتو هو منصة تحكم تسويقية مصممة لمساعدة الشركات على جذب، وجذب وإسعاد العملاء من خلال حملات تسويق مخصصة عبر قنوات متعددة.

الفوائد

• جيل الزبائن تتضمن منصة Marketo أدوات متنوعة لتوليد العملاء المحتملين، مثل صفحات الهبوط، النماذج، والندوات عبر الإنترنت، التي يمكن أن تولد عملاء ذو جودة عالية.
• تخصيص تقدم Marketo مجموعة من ميزات التخصيص، مثل المحتوى الديناميكي وتقييم العملاء المتوقع، التي توفر تجارب شخصية لشرائح مختلفة من جمهورك.
• التَّلقائيَّة ميزات الأتمتة المختلفة لهذا النوع، مثل تنمية العملاء التلقائية وتقييم العملاء، يمكن أن تساعد المسوقين في تبسيط عمليات التسويق وتحسين الكفاءة.
• تحليلات التسويق تقدم منصة Marketo ميزات تحليلية، مثل مقاييس أداء الحملات واختبار A/B، لقياس عائد الاستثمار في حملات التسويق الخاصة بك.

الميزات

• تسجيل الحدث وإدارته: يتيح لك Marketo إدارة تسجيل الأحداث، بما في ذلك إعداد نماذج التسجيل، وإدارة قوائم الحضور، ومعالجة المدفوعات.
• تتبع الحضور ومتابعتهم توفر أدوات لتتبع الحضور الذين فتحوا رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، ونقروا على روابطك، وسجلوا في أحداثك.
• تحليلات وتقارير ما بعد الحدث: تقدم هذه البرمجية أدوات تحليلية وتقارير لمساعدتك في قياس نجاح الأحداث الخاصة بك وتحديد فرص التحسين.
• التكامل مع أدوات التسويق والمبيعات الأخرى: يتكامل Marketo مع أدوات تسويق ومبيعات أخرى، بما في ذلك أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، ومنصات التواصل الاجتماعي، وأدوات تحليل الويب.

التسعيرة

تبدأ أسعار Marketo من 895 دولار شهريًا للخطة القياسية وتصل إلى 1,495 دولار شهريًا للخطة المتقدمة.

خطة النخبة لديها سعر مرتفع نوعًا ما، ولكن يمكنك تخصيصها حسب احتياجات شركتك.

3. هاب سبوت

هابسبوت هو أداة تسويق آلية شاملة تساعد الشركات من جميع الأحجام على تحسين جهودها التسويقية.

توفر مجموعة واسعة من الميزات والأدوات لمساعدة الشركات على جذب وجعل العملاء يشعرون بالارتياح والتفاعل معها.

الفوائد

• تحسين توليد العملاء المحتملين ومعدلات التحويل: تتضمن أدوات لإنشاء صفحات الهبوط، النماذج، ونداءات العمل، بالإضافة إلى تحليلات وتقارير لمساعدة الشركات على فهم أدائها.
• سلوك العملاء وتفضيلاتهم: توفر ميزات التحليل والإبلاغ رؤى للشركات حول سلوك العملاء وتفضيلاتهم وتحسين حملات التسويق لتخصيص الرسائل.
• تخصيص وتحسين حملات التسويق: تتضمن HubSpot أدوات لتقسيم قوائم البريد الإلكتروني واستهداف مجموعات معينة من العملاء واختبار A/B لتحسين الحملات.
• تنسيق التسويق والمبيعات: ميزات نظام إدارة علاقات العملاء والتأمين على المبيعات في HubSpot يمكن أن تساعد الشركات على مزامنة جهود التسويق والمبيعات. يمكن أن تزيد من الكفاءة وتحسن معدلات التحويل لتأهيل العملاء المحتملين.

الميزات

• التسويق الآلي أتمم وحدد مهام التسويق الخاصة بك، من توليد العملاء المحتملين إلى تنمية العملاء المحتملين إلى إتمام الصفقات.
• CRM: إدارة جميع جهات الاتصال والصفقات الخاصة بك في قاعدة بيانات مركزية واحدة، يمكن الوصول إليها من أي مكان.
• نظام إدارة المحتوى (CMS) أنشئ وأدر موقعك الإلكتروني ومدونتك دون الحاجة إلى خبرة تقنية.
• التسويق عبر البريد الإلكتروني: أنشئ وأرسل رسائل بريد إلكتروني مستهدفة وشخصية لعملائك والعملاء المحتملين الخاصين بك.
• التكاملات: يمكن لمنظمي الفعاليات التكامل مع أكثر من 1,000 تطبيق وأداة أخرى، بما في ذلك التطبيقات الشهيرة مثل Google Analytics وSalesforce وغيرها.

التسعيرة

تختلف أسعار خطط HubSpot اعتمادًا على حزمتك والميزات. يقدمون إصدارات مجانية ومدفوعة تبدأ من 50 دولارًا شهريًا. أسعار حزمة المؤسسة متاحة عند الطلب.

Keap

Keap هو أداة CRM وتطبيق لتحسين عمليات المبيعات للشركات الصغيرة ورجال الأعمال.

تقدم إمكانيات التسويق الآلي للفعاليات.

مع Keap، يمكنك إنشاء وترويج الفعاليات، إدارة التسجيل، تتبع الحضور والعملاء المحتملين، وتحليل نتائج الحدث الخاص بك كل ذلك في مكان واحد.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام أدوات إدارة علاقات العملاء وأدوات التحكم في عمليات البيع لرعاية العملاء المحتملين، وتحويلهم إلى عملاء، وتتبع تفاعلاتهم مع عملك.

الفوائد

• تخطيط وإدارة الفعاليات بشكل مبسط تتيح Keap للمستخدمين إنشاء وإدارة جميع جوانب حدثهم، بما في ذلك التسجيل، بيع التذاكر، وحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني للترويج لحدثكم.
• متابعة آلية: يمكن للمستخدمين إرسال رسائل بريد إلكتروني تتابعية تلقائيًا إلى المشاركين بعد حدثك، مما يساعد على زيادة التفاعل والتحويلات.
• تحسين توليد العملاء يمكن أن تساعد ميزات التقاط العملاء وتتبعهم في تحديد وتنمية العملاء المولدين من حدثك.

الميزات

• التسويق الآلي: توفر Keap مجموعة من أدوات التسويق الآلي، بما في ذلك التسويق عبر البريد الإلكتروني، وجمع العملاء المحتملين، وتكامل وسائل التواصل الاجتماعي، للمساعدة في الترويج للأحداث وتسويقها.
• إدارة الفعاليات: توفر منصة مركزية لإدارة الفعاليات، تتيح للمنظمين إدارة الحضور، وإرسال تذكيرات وتحديثات، وتتبع أداء الحدث.
• معالجة الدفعات: تتكامل مع بوابات الدفع الشهيرة، مما يتيح معالجة الدفع بسهولة وأمان لتذاكر الفعاليات والبضائع.
• إدارة علاقات العملاء (CRM): تقدم هذه الأداة نظام CRM قويًا، يوفر للشركات رؤية شاملة لتفاعل العملاء وسلوكهم لتحسين استراتيجيات التسويق للفعاليات.
• التحليلات والتقارير: يمكن لمنظمي الفعاليات استخدام التحليلات المفصلة والتقارير لتتبع أداء الحدث، وفهم سلوك الحضور، واتخاذ قرارات مستنيرة.

التسعيرة

تختلف أسعار Keap حسب الحزمة والميزات التي تختارها. يقدمون تجربة مجانية، وتبدأ أسعارهم من 199 دولار شهريًا.

5. احصل على رد

احصل على استجابة هو أداة تسويق آلي شاملة تساعد الشركات من جميع الأحجام على تحسين جهودها التسويقية.

توفر العديد من الميزات والأدوات لمساعدة الشركات على جذب وجعل العملاء يشاركون ويتحولون.

تقدم الأداة محررًا سهل الاستخدام بتقنية السحب والإفلات، قوالب متنوعة وخيارات تصميم، ومجموعة من الأدوات للتخصيص والتأتير التلقائي.

الفوائد

• الترويج للحدث بسهولة: يقدمون مجموعة من الأدوات التي تجعل من السهل الترويج للفعاليات من خلال حملات البريد الإلكتروني وصفحات الهبوط. يساعد في زيادة الحضور وزيادة مبيعات التذاكر.
• متابعة آلية: يمكن لمخططي الفعاليات استخدام ميزات الأتمتة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني التلقائية للمشاركين بعد الحدث، مما يمكن أن يساعد في زيادة التفاعل والتحويلات.
• تحسين توليد العملاء يمكن لميزات التقاط العملاء وتتبعهم التعرف على العملاء المتولدة من الأحداث وتنميتهم.

الميزات

• التسويق عبر البريد الإلكتروني تمكن هذه الأداة الشركات من إنشاء وإرسال وتتبع حملات البريد الإلكتروني الشخصية.
• التَّلقائيَّة تتيح هذه الميزة للشركات تشغيل حملات بريد إلكتروني شخصية استنادًا إلى سلوك المشتركين، مثل ترك عربة التسوق أو التسجيل في حدث.
• التسويق الآلي تتيح منصة التسويق الآلي لـ GetResponse للشركات أتمتة المهام المتكررة، مثل تقييم العملاء المحتملين والتنمية.

التسعيرة

تتراوح أسعار GetResponse من 15 دولارًا إلى 1,199 دولارًا شهريًا، استنادًا إلى عدد المشتركين والميزات المطلوبة.

تقدم أربعة خطط: البريد الإلكتروني برو، ماكس، والشركات.

يبدأ خطة البريد الإلكتروني بسعر 15 دولارًا شهريًا لـ 1,000 مشترك، بينما تكون خطة المؤسسة للمرسلين ذوي الحجم الكبير بسعر يتم تحديده بناءً على عرض سعر.

ميل شيمب

ميلشيمب هو أداة تسويق البريد الإلكتروني والتسويق التلقائي يمكن للشركات استخدامها لإنشاء وإرسال حملات البريد الإلكتروني، وإدارة جهات الاتصال الخاصة بهم، وتلقيم المهام المتكررة.

على الرغم من أنه ليس بالضبط أداة تلقائية لتسويق الفعاليات، إلا أن Mailchimp تقدم مجموعة من الميزات التي يمكن لمنظمي الفعاليات استخدامها للترويج للفعاليات وإدارتها.

الفوائد

• الترويج للفعاليات والتسويق عبر البريد الإلكتروني: يساعد في الترويج للفعاليات وتتبع النتائج من خلال حملات البريد الإلكتروني الشخصية
• صفحات الهبوط: تتيح ميزة صفحة الهبوط في Mailchimp للشركات إنشاء صفحات تبدو احترافية للترويج للأحداث وبيع التذاكر.
• التَّلقائيَّة: يمكن للمنظمين أتمتة المهام المتكررة، مثل إرسال حملات متابعة إلى المشاركين في الحدث.
• نماذج التسجيل: تتيح ميزة نماذج التسجيل في Mailchimp للشركات جمع معلومات الاتصال من المشاركين بسهولة وإضافتهم إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
• إدارة الفعاليات: توفر Mailchimp مجموعة متنوعة من الأدوات لمساعدتك في إدارة الأحداث الخاصة بك، بما في ذلك إدارة الحضور والتذكيرات ومتابعة الأحداث.

الميزات

• التسويق عبر البريد الإلكتروني: قم بإنشاء وإرسال حملات بريد إلكتروني شخصية للترويج للأحداث وتتبع نتائج حملاتهم. يتضمن ذلك تقسيم قوائم البريد الإلكتروني، وتخصيص أسماء الموضوع والمحتوى، وجدولة الرسائل البريدية مسبقًا.
• إدارة المشاركين: تقدم Mailchimp مجموعة من الأدوات لمساعدة الشركات في إدارة الحضور، بما في ذلك القدرة على تتبع الحضور، وإدارة مبيعات التذاكر والتسجيل، وإرسال تذكيرات ورسائل متابعة.
• تحليلات الحدث والتقارير: يمكن لمنظمي الفعاليات استخدام أدوات التحليل والتقارير لتتبع أداء الحدث، بما في ذلك الحضور ومبيعات التذاكر والإيرادات. تتيح هذه الميزة للشركات قياس نجاح الحدث واتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.
• التكاملات: تقدم Mailchimp أيضًا مجموعة واسعة من التكاملات مع أدوات شهيرة أخرى مثل منصات وسائل التواصل الاجتماعي ومنصات التجارة الإلكترونية وغيرها.

التسعيرة

تعتمد أسعار Mailchimp على عدد جهات الاتصال التي تمتلكها في حسابك.

يقدمون خطة مجانية تسمح لك بإرسال حتى 10,000 رسالة بريد إلكتروني شهريًا إلى حد أقصى 2,000 جهة اتصال.

للخطط المدفوعة، تبدأ التسعيرة من 9.99 دولار شهريًا للخطة الأساسية، التي تسمح لك بإرسال عدد غير محدود من الرسائل البريدية إلى ما يصل إلى 500 جهة اتصال.

اتصال مستمر

Constant Contact هو مزود خدمة تسويق البريد الإلكتروني الذي يساعد الشركات والمنظمات والأفراد على التواصل مع جمهورهم من خلال حملات البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من القنوات الرقمية.

كأداة تسويق آلي للفعاليات، فهي حلاً قويًا يتيح لمنظمي الفعاليات تخطيط وتنفيذ وتتبع أداء حملات تسويق الفعاليات الخاصة بهم.

الفوائد

• التَّلقائيَّة تتيح هذه الأداة للمستخدمين تشغيل حملات بريد إلكتروني شخصية استنادًا إلى سلوك المشتركين، مثل ترك عربة التسوق أو التسجيل في حدث.
• التحليلات والتقارير: توفر Constant Contact أدوات تحليل مفصلة وتقارير تسمح لك بتتبع أداء حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها.
• إدارة الفعاليات: تمكن هذه الميزة الشركات من إنشاء وإدارة الفعاليات، وقبول التسجيل والدفع من المشاركين، والترويج بسهولة وتتبع الفعاليات الخاصة بهم.
• التكاملات: تقدم أيضًا مجموعة واسعة من التكاملات مع أدوات شهيرة أخرى مثل منصات وسائل التواصل الاجتماعي ومنصات التجارة الإلكترونية وغيرها. يمكن للشركات ربط منصاتها الحالية بـ Constant Contact وعرض بيانات تسويقها بشكل شامل.

الميزات

• تسجيل الحدث وبيع التذاكر: تقدم هذه البرمجية ميزات تسجيل الحدث المستمر وبيع التذاكر التي تتيح للمستخدمين إنشاء وإدارة الأحداث.
• الترويج للفعاليات والتسويق عبر البريد الإلكتروني: يمكن لأداة التسويق عبر البريد الإلكتروني إنشاء وإرسال حملات بريد إلكتروني شخصية للترويج للحدث وتتبع نتائج حملاتك.
• إدارة الفعاليات: توفر Constant Contact أدوات مختلفة لمساعدتك في إدارة الأحداث الخاصة بك، بما في ذلك إدارة الحضور والتذكيرات ومتابعة الأحداث.
• تحليلات الحدث والتقارير: تتيح أدوات التحليل والإبلاغ لمنظمي الفعاليات تتبع أداء فعالياتهم، بما في ذلك الحضور ومبيعات التذاكر والإيرادات.

التسعيرة

التسعير لـ Constant Contact يختلف اعتمادًا على حزمتك والميزات. يقدمون تجربة مجانية، ويبدأ سعرهم من 20 دولارًا شهريًا.

أدوات تخطيط وإدارة الفعاليات

وفقًا لاستطلاع أجرته Bizzabo، يستخدم 79% من محترفي الفعاليات برامج إدارة الفعاليات لتخطيط وتنفيذ فعالياتهم.

أدوات تخطيط وإدارة الفعاليات ضرورية لتنظيم وتنفيذ الفعاليات بنجاح.

هذه الأدوات يمكن أن تساعدك في تبسيط عملية تخطيط الحدث، وتأتيمت المهام، وإدارة الحضور بكفاءة.

هنا بعض من أشهر أدوات تخطيط وإدارة الفعاليات المتاحة:

Eventbrite

إيفنتبرايت هو منصة عبر الإنترنت لبيع تذاكر الفعاليات وتسجيل الحضور.

تتيح للمستخدمين إنشاء وتعزيز وبيع تذاكر للفعاليات بجميع الأحجام، من التجمعات الصغيرة إلى المهرجانات الكبيرة والمؤتمرات.

فائدة

• الترويج للحدث بسهولة: تتيح Eventbrite للمستخدمين إنشاء صفحات حدث قابلة للتخصيص، يمكن للمسوقين مشاركتها عبر عدة قنوات ومنصات للترويج للأحداث.
• بيع تذاكر مبسط وتسجيل الوصول: خيارات تذاكر Eventbrite تجعل من السهل على الحضور شراء التذاكر وتسجيل الحضور في الحدث.
• تحليل مفصل توفر إيفنتبرايت تحليلات مفصلة حول مبيعات التذاكر والديموغرافيا للحضور، وغير ذلك، مما يمكن أصحاب الفعاليات من اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.

الميزات

• صفحات الحدث قابلة للتخصيص: أنشئ صفحة حدث تبدو احترافية تحتوي على جميع المعلومات التي يحتاجها الحضور لمعرفتها حول الحدث.
• خيارات الحجز قدم أسعار الطيور المبكرة، وحزم VIP، واستراتيجيات أخرى لزيادة مبيعات التذاكر.
• إدارة المشاركين: تتبع من سيحضر الحدث وتحقق من حضور الحضور بسرعة.
• التسويق للفعاليات ترويج حدثك على وسائل التواصل الاجتماعي، عبر البريد الإلكتروني، وغير ذلك باستخدام أدوات التسويق في Eventbrite.
• تطبيق محمول يمكن للحضور تسجيل الحضور، والوصول إلى تذاكرهم، والحصول على التحديثات من خلال تطبيق إيفنتبرايت على الهاتف المحمول.

التسعير

تقدم إيفنتبرايت خطة مجانية للفعاليات المجانية وخطط مدفوعة تبدأ من 9.99 دولار شهرياً.

قد يتم تطبيق رسوم إضافية لكل تذكرة مباعة والتسجيل في الخطط المدفوعة.

يمكن لمنظمي الفعاليات أيضًا اختيار تحميل تكلفة رسوم الخدمة على المشاركين.

تريلو

تريلو هو أداة إدارة مشاريع يمكن للمسوقين استخدامها لإدارة الأحداث بسلاسة أثناء التعاون مع أفراد الفريق.

يتيح للمستخدمين تنظيم وتحديد أولويات المهام المتعلقة بتخطيط وتنفيذ الأحداث.

الفوائد

• تنظيم المهام بوضوح: تجعل لوحات Trello وقوائمها وبطاقاتها من السهل رؤية ما يجب القيام به وتحديد أولويات المهام المتعلقة بتخطيط الحدث وتنفيذه.
• التعاون السهل بين الفريق تسمح تريلو للمستخدمين بالتعاون مع أعضاء الفريق على المهام، مما يجعل من السهل تفويض المهام وتتبع التقدم في تخطيط الفعاليات وتنفيذها.
• مرونة يمكن استخدام Trello لإدارة مهام مختلفة تتعلق بتخطيط الفعاليات وتنفيذها، من قوائم المهام البسيطة إلى مشاريع تخطيط الفعاليات المعقدة.

ميزات

• لوحات قابلة للتخصيص، قوائم، وبطاقات: أنشئ لوحات، قوائم، وبطاقات تعمل لتلبية احتياجات تخطيط الحدث وتنفيذه، وانقلها بسرعة حسب الحاجة.
• قوائم التحقق: أضف قوائم تحقق إلى البطاقات لتقسيم المهام وضمان عدم تفويت أي شيء من قبل أفراد الفريق.
• عرض التقويم: تقدم تريلو عرضًا للتقويم يتيح للمستخدمين رؤية جدول الأحداث والمواعيد النهائية بنظرة واحدة.
• مرفقات الملفات والتكامل مع تطبيقات أخرى: تسمح تريلو للمستخدمين بإرفاق الملفات والتكامل مع أدوات أخرى مثل Google Drive وSlack وغيرها.

التسعير

تقدم تريلو خطة مجانية، مع خطط مدفوعة تبدأ من 9.99 دولار شهرياً.

تقدم الخطط المدفوعة مزيدًا من الميزات والقدرات، مثل الأتمتة المتقدمة، والتكامل مع الأطراف الثالثة، والمزيد من ذلك.

Cvent

سيفنت هو منصة شاملة لإدارة الفعاليات تقدم مجموعة من الأدوات والميزات التي تساعد مخططي الفعاليات والمنظمين على إدارة جميع جوانب فعالياتهم.

توفر حلولًا لتسجيل الحدث، واختيار الموقع، وإدارة الموقع، والتسويق، والتحليلات، وتطبيقات الحدث على الهاتف المحمول.

الفوائد

• إدارة الحدث من البداية إلى النهاية: توفر هذه الأداة مجموعة واسعة من الأدوات والميزات لمساعدة مخططي الفعاليات والمنظمين على إدارة جميع جوانب فعالياتهم، بدءًا من التسجيل إلى إدارة الموقع.
• تحليلات مفصلة تقدم تحليلات عميقة حول تسجيل الحدث والحضور وغيرها، مما يمكن أن يساعد مخططي الفعاليات والمنظمين في اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.
• إدارة عدة أحداث في نفس الوقت: تسمح Cvent للمستخدمين بإدارة مختلف الفعاليات بشكل متزامن والتبديل بينها بسهولة.

الميزات

• تسجيل الحدث: تتيح Cvent للمستخدمين إنشاء نماذج تسجيل مخصصة، وإدارة بيانات الحضور، وبيع التذاكر.
• اختيار الموقع: يمكن للمسوقين البحث والمقارنة بين الأماكن وإدارة جميع جوانب حجز الأماكن والتعاقد معها.
• إدارة الموقع: توفر هذه البرمجية أدوات لإدارة تسجيل الحضور، تتبع الجلسات، واسترداد العملاء المحتملين.
• التسويق الآلي يمكن لمنظمي الفعاليات إنشاء وتنفيذ حملات تسويق الفعاليات دون عناء.
• تطبيقات الفعاليات على الهواتف المحمولة: تقدم Cvent تطبيقات محمولة يمكن للمنظمين تخصيصها لتتضمن جداول أعمال الفعاليات وسير ذاتية للمتحدثين والمزيد.

التسعير

تتوفر أسعار Cvent عند الطلب. تعتمد على حجم المؤسسة، وعدد الفعاليات، والميزات المطلوبة.

يقدمون عادة نموذجًا مستندًا إلى الاشتراك مع خطط تسعير مختلفة لميزات ووظائف متنوعة.

تخطيط بود

Planning Pod هو بوابة تخطيط الفعاليات القائمة على السحابة التي تساعد مخططي الفعاليات والمنظمين على إدارة جميع جوانب فعالياتهم، بدءًا من الميزانية والجداول الزمنية إلى إدارة الموردين وقوائم الضيوف.

الفوائد

• تخطيط الفعاليات المبسطة: توفر مجموعة واسعة من الأدوات والميزات لمساعدة مخططي الفعاليات والمنظمين على إدارة جميع جوانب فعالياتهم.
• التواصل الفعال مع البائعين: تتيح الأداة لمخططي الفعاليات والمنظمين إدارة التواصل مع البائعين والعقود كلها في مكان واحد.
• قوالب قابلة للتخصيص: تقدم Planning Pod قوالب لتخطيط وإدارة الفعاليات، والتي يمكن أن توفر الوقت وتقلل الأخطاء.

الميزات الرئيسية

• الميزانية وإدارة المالية: يمكن للمستخدمين إنشاء وإدارة ميزانيات الفعاليات، تتبع النفقات وإنشاء تقارير مالية.
• الجداول الزمنية وقوائم المهام: توفر جداول زمنية مفصلة وقوائم مهام يمكن أن تساعد مخططي الفعاليات والمنظمين على البقاء على الطريق الصحيح.
• إدارة الموردين: يمكن لمخططي الفعاليات إدارة التواصل مع الموردين والعقود والمدفوعات في مكان واحد.
• قوائم الضيوف: يمكنهم مراقبة قوائم الضيوف وجداول التخطيط للجلوس وتتبع تأكيدات الحضور.
• موقع الحدث: يمكن للمنظمين أيضًا إنشاء موقع ويب يمكنهم تخصيصه بعلامة الحدث والمعلومات.

التسعير

تبدأ أسعار Planning Pod من 39 دولارًا شهريًا.

تقدم فترة تجريبية مجانية. يتم تقديم خطط تسعير مختلفة استنادًا إلى عدد الأحداث والميزات المطلوبة.

توفر أيضًا تسعيرًا مخصصًا للشركات الكبيرة.

12. Eventzilla

إيفنتزيلا هو برنامج إدارة الفعاليات الذي يوفر أدوات لمخططي الفعاليات والمنظمين لإدارة وتنفيذ الفعاليات.

تقدم مجموعة متنوعة من الميزات، مثل تسجيل الحدث، بيع التذاكر، وإنشاء موقع الويب، مما يجعل من السهل على المخططين إدارة جميع جوانب الأحداث الخاصة بهم من مكان مركزي واحد.

الفوائد

• تخطيط وإدارة الفعاليات بشكل مبسط توفر Eventzilla منصة مركزية لإدارة جميع جوانب تخطيط الحدث وتنفيذه.
• زيادة الكفاءة وتقليل التكاليف: مع Eventzilla، يمكنك أتمتة العديد من مهام تخطيط الفعاليات وإدارتها اليدوية، مثل تذكيرات البريد الإلكتروني ومعالجة الدفع.
• تحسين مشاركة الحضور وتجربتهم: توفر هذه البلاطفورم أدوات لتعزيز تجربة الحضور، بما في ذلك صفحات الحدث قابلة للتخصيص، وتطبيقات الجوال، وإمكانيات تسجيل الحضور والمسح عند الموقع.
• جمع البيانات وتحليلها المحسن: توفر تقارير وتحليلات في الوقت الحقيقي لمساعدتك في تتبع وقياس نجاح أحداثك.

الميزات

• تسجيل الحدث وبيع التذاكر: تقدم هذه المنصة نظامًا كاملاً لتسجيل الحدث وبيع التذاكر، مما يتيح للحضور التسجيل وشراء التذاكر لأحداثك بسرعة.
• صفحات الحدث والبريد الإلكتروني قابلة للتخصيص: توفر Eventzilla أدوات لإنشاء وتخصيص صفحات الفعاليات والرسائل الإلكترونية، بما في ذلك القدرة على تخصيص المظهر ليتناسب مع علامتك التجارية.
• إدارة وتتبع المشاركين لديها أدوات لإدارة وتتبع الحضور، بما في ذلك تتبع سلوك الحضور والمشاركة ومتابعة الحضور بعد الحدث الخاص بك.
• معالجة الدفع والتقارير المالية: توفر Eventzilla أدوات لمعالجة المدفوعات وإنشاء تقارير مالية، بما في ذلك إدارة مبيعات التذاكر والرسوم والمستردات.
• التسجيل والمسح في الموقع يمكن لمنظمي الفعاليات إجراء عملية تسجيل الحضور والمسح على الفور باستخدام هذه الأداة، مما يتيح لك إدارة عملية تسجيل الحضور والمسح بسرعة وكفاءة.

التسعير

التسعير لـ Eventzilla يعتمد على عدد الفعاليات والحضور.

يقدمون خطة مجانية للفعاليات التي تستقبل أقل من 100 مشارك

يقدمون أيضًا خطة احترافية تحتوي على المزيد من الميزات مقابل 99 دولارًا شهريًا وخطة للشركات للأحداث الأكبر بأسعار تعتمد على الاقتباس.

13. Social Tables

Social Tables هو بوابة إلكترونية لإدارة الفعاليات مبنية على السحابة تساعد مخططي الفعاليات والمنظمين على إدارة جميع جوانب فعالياتهم، بدءًا من إدارة قوائم الضيوف وترتيبات الجلوس إلى إنشاء مخططات الفعاليات والخطط الطابقية.

الفوائد

• إدارة التنظيم الجلوس: تتيح Social Tables لمخططي الفعاليات والمنظمين إدارة قوائم الضيوف والرسوم البيانية للجلوس وخطط الأرضية في مكان واحد.
• رسم الخرائط الحدثية هذه الأداة توفر أداة رسم يسهل استخدامها تتيح للمستخدمين إنشاء مخططات الأحداث وخطط الطوابق بسرعة وسهولة.
• قوالب قابلة للتخصيص: تقدم قوالب لتخطيط الفعاليات وإدارتها، والتي يمكن أن توفر الوقت وتقلل الأخطاء.

الميزات

• إدارة قائمة الضيوف: تسمح Social Tables للمستخدمين بإدارة قوائم الضيوف والجداول وتتبع تأكيدات الحضور.
• ترتيبات الجلوس: تمكن منظمي الفعاليات من إنشاء ترتيبات جلوس مخصصة وخطط أرضية.
• رسم الرسوم البيانية للحدث: هذه الأداة توفر أداة رسم مخطط سهلة الاستخدام تتيح للمستخدمين إنشاء مخططات الأحداث وخطط الطوابق بسرعة وسهولة.
• موقع الحدث: يمكن للمسوقين إنشاء موقع ويب للحدث، يمكنهم تخصيصه بعلامة الحدث والمعلومات.
• تطبيق جوال تقدم Social Tables تطبيقًا محمولًا يتيح للمستخدمين الوصول إلى قوائم الضيوف الخاصة بهم وخرائط التخطيط وخطط الأرضية أثناء التنقل.

التسعير

تبدأ أسعار Social Tables من 99 دولارًا شهريًا. كما أنها تقدم فترة تجريبية مجانية.

تُقدم خطط تسعير مختلفة استنادًا إلى عدد الفعاليات والميزات المطلوبة.

يقدمون أيضًا تسعيرًا مخصصًا للشركات الكبيرة.

أفينتري

Aventri هو بوابة إلكترونية شاملة لإدارة الفعاليات توفر مجموعة واسعة من الأدوات لمساعدة مخططي الفعاليات والمنظمين على إدارة وتنفيذ الفعاليات.

تقدم مجموعة متنوعة من الميزات، مثل إنشاء موقع الحدث، إدارة التسجيل، تتبع الحضور، والتحقق في الموقع.

الفوائد

• تسجيل الحدث: تتضمن المنصة نماذج تسجيل عبر الإنترنت وأدوات بيع التذاكر لإدارة معلومات الحضور ومبيعات التذاكر للفعاليات.
• الترويج للحدث: يقدمون ميزات ترويجية متنوعة، مثل مواقع الفعاليات والتكامل مع وسائل التواصل الاجتماعي، التي يمكن للمسوقين استخدامها للترويج للفعاليات وزيادة الحضور.
• المشاركة الفاعلة للحضور: لديه أيضًا ميزات جذب المشاركين، مثل الاستطلاعات والاستفتاءات، ويجمع التغذية الراجعة لتحسين تجربة المشاركين.
• تحليل الأحداث: يمكن لمنظمي الفعاليات استخدام ميزات التحليل لقياس نجاح الفعاليات الخاصة بكم.

الميزات

• إنشاء جدول أعمال: توفر Aventri أداة إنشاء جدول أعمال سهلة الاستخدام، مما يتيح لمخططي الفعاليات بناء وإدارة جداول أحداثهم.
• التسويق للفعاليات تقدم أدوات لإنشاء وتوزيع مواد الترويج للفعاليات، مثل دعوات البريد الإلكتروني وصفحات الهبوط.
• إدارة المتحدثين والعارضين: توفر Aventri أدوات لمساعدة مخططي الفعاليات في إدارة المتحدثين والمعارضين الخاصين بهم، بما في ذلك تعيين فترات الكلام والمساحات للمعارض والتواصل معهم.
• المشاركة الحاضرة: تتضمن منصة إدارة الفعاليات الخاصة بشركة Aventri ميزات تفاعلية لزيادة مشاركة الحضور وبناء المجتمع، مثل الاستطلاعات الحية وجلسات الأسئلة والأجوبة.
• تطبيق الحدث المتنقل: توفر هذه البنية أيضًا تطبيقًا محمولًا قابلًا للتخصيص للمشاركين للوصول إلى معلومات الحدث والجداول الزمنية والموارد الأخرى.

التسعير

التسعير لـ Aventri يعتمد على احتياجات محددة لمخطط الحدث أو المنظمة.

يقدمون فترة تجريبية مجانية وأسعار عبر نظام يعتمد على الاقتباسات.

من الأفضل الاتصال بشركة Aventri مباشرة للحصول على عرض سعر شخصي

15. QR TIGER

QR TIGER هو محترف مُنشئ رمز الاستجابة السريعة حيث يمكن للمستخدمين إنشاء وإدارة رموز الاستجابة السريعة للفعاليات.

يمكن لمنظمي الفعاليات إنشاء رموز الاستجابة السريعة المخصصة كأداة تسويقية للفعاليات بحيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى معلومات الحدث وشراء التذاكر والمزيد في مسحة واحدة.

لدعم جميع المحترفين في مجالات مختلفة، تولد هذه المنصة المتقدمة لرموز الاستجابة السريعة رموز الاستجابة السريعة لفعاليات التواصل الاجتماعي حتى يتمكنوا بسهولة من توسيع شبكتهم ودعم نمو مسارهم المهني.

مع التتبع والتحليل المدمجين، يمكن للمستخدمين الحصول على رؤى قيمة حول أداء المسح وتفاعل الجمهور.

تستخدم رموز الاستجابة السريعة سواء على المواد المطبوعة أو القنوات الرقمية كأداة تسويق فعالة للأحداث عبر الإنترنت تربط بين الترويج غير المتصل بالإنترنت والتفاعل عبر الإنترنت.

الفوائد

• رموز الاستجابة السريعة قابلة للتخصيص: أنشئ رموز الاستجابة السريعة الفريدة والجذابة بصريًا لحدثك، التي يمكن للمستخدمين مسحها للوصول إلى معلومات الحدث وشراء التذاكر والمزيد.

• تتبع رمز الاستجابة السريعة وتحليلاته: تتبع وتحليل المسحات لرموز الاستجابة السريعة الخاصة بك، وتوفير بيانات قيمة حول فعالية جهود التسويق الخاصة بالحدث.
• أنواع متعددة من رموز الاستجابة السريعة: اختر من بين مجموعة متنوعة أنواع رموز الاستجابة السريعة (QR) للبيانات مثل عناوين الويب، بطاقات الاتصال، الملفات، وغيرها.
• دعم لغات متعددة أنشئ رموز الاستجابة السريعة التي تدعم عدة لغات، مما يجعل من السهل على الحضور من مختلف البلدان الوصول إلى معلومات الحدث الخاص بك.
• تكامل سهل: تكامل بسهولة رموز الاستجابة السريعة الخاصة بك مع أدوات إدارة الفعاليات الأخرى، مثل منصات بيع التذاكر وأنظمة التسجيل.
• واجهة سهلة الاستخدام منصة QR TIGER سهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام، مما يتيح لك إنشاء وإدارة رموز الاستجابة السريعة الخاصة بك للحدث بسرعة وسهولة.
• تكلفة فعالة تقدم QR TIGER خططًا مجانية ومدفوعة، مما يتيح لك اختيار خيار التسعير الذي يناسب ميزانيتك واحتياجاتك.

الميزات

• أمان البيانات: تضمن QR TIGER أن بياناتك آمنة، حتى تتمكن من معرفة أن معلومات الحدث الخاصة بك محمية.
• جدولة رمز الاستجابة السريعة (QR code) جدول زمني الخاص بك رمز الاستجابة السريعة الديناميكي من أجل الفترات الزمنية المحددة. إنه ميزة مفيدة لفحص التذاكر أو لتقديم عروض خاصة للحضور خلال أوقات معينة من الحدث.
• تحليل رمز الاستجابة السريعة: أنشئ تقارير حول أداء رمز الاستجابة السريعة الخاص بك، بما في ذلك عدد المسحات، والمسحات الفريدة، وأي نوع من رموز الاستجابة السريعة هو الأكثر فعالية لحدثك.
• تخصيص رمز الاستجابة السريعة (QR code) قم بتخصيص رموز الاستجابة السريعة الخاصة بك بشعار حدثك، وألوانه، وتصميمه، لجعلها سهلة للحضور التعرف عليها ومسحها.
• مشاركة رمز الاستجابة السريعة (QR) : شارك رموز الاستجابة السريعة الخاصة بك عبر وسائل التواصل الاجتماعي، البريد الإلكتروني، أو رسالة نصية، مما يجعل من السهل على الحضور الوصول إليها ومسحها.

التسعيرة

يقدم مولد رمز الاستجابة السريعة QR TIGER خططًا مجانية ومدفوعة.

يتضمن الخطة المجانية ميزات أساسية مثل إنشاء وتحرير وإدارة رموز الاستجابة السريعة.

يمكنك اختيار من بين مجموعة من الخطط المدفوعة للحصول على ميزات متقدمة مثل التتبع والتحليلات والقدرة على إنشاء المزيد من رموز الاستجابة السريعة.

التسعير الدقيق للخطط المدفوعة سيختلف اعتمادًا على الميزات والخيارات الخاصة التي تختارها.

حالات الاستخدام الحقيقية لرموز الاستجابة السريعة في تسويق الفعاليات

سوبر بول

تم استخدام رموز الاستجابة السريعة كجزء من الترويج الخاص بالعرض الرياضي السنوي هذا للتفاعل مع الجماهير، خاصة تلك التي تشاهد من المنزل.

خلال السوبر بول الـ 56، أصدرت شركة العملات الرقمية كوينبيس إعلانًا بمدة 60 ثانية يتضمن رمز الاستجابة السريعة العائم على شاشة سوداء، ويتغير الألوان عندما يصل إلى الزوايا.

استوحيت من شاشة حافظة الشاشة الشهيرة لشعار دي في دي.

أدى رمز الاستجابة السريعة إلى موقع يوفر 15 دولارًا في بيتكوين للتسجيل في كوينبيس قبل 15 فبراير. لقد قام العديد من المشاهدين بمسح الرمز حتى تعطل موقع كوينبيس.

كأس العالم 2022

للإحتفال ببداية العد التنازلي لمدة 100 يوماً لكأس العالم، قامت البيرة الرسمية Budweiser بالتعاون مع ليونيل ميسي، نيمار جونيور، ورحيم ستيرلينغ في حملة رمز الاستجابة السريعة.

أدى رموز الاستجابة السريعة المعجبين إلى صناديق حمراء غامضة قامت بتسليمها بودوايزر في أماكن مجهولة.

كانت الصناديق تحتوي على سماعات بودوايزر النسخة المحدودة وعناصر فيفا، مثل السلع التذكارية الموقعة من ميسي والكرة الرسمية لكأس العالم.

إنشاء رمز الاستجابة السريعة لنجاح التسويق الحدثي بسهولة في عام 2026

التسويق للفعاليات هو جزء أساسي من أي استراتيجية عمل ناجحة. يمكنك بسهولة التخطيط والترويج وتنفيذ الفعاليات الناجحة بأدوات مناسبة.

من بين أفضل أدوات تسويق الفعاليات لعام 2026، لا شك أن رموز الاستجابة السريعة تبرز كخيار متعدد الاستخدامات وفعال.

مع القدرة على تتبع وتحليل البيانات وتوفير الوصول الفوري إلى المعلومات، تقدم رموز الاستجابة السريعة (QR) راحة عامة ورؤى قيمة لمنظمي الفعاليات لتعزيز الفعاليات المستقبلية.

شعبية رموز الاستجابة السريعة ما زالت تزداد اليوم مع استخدامها في المزيد من الصناعات.

انضم إلى هذه الاتجاه باستخدام QR TIGER، أفضل مولد رمز الاستجابة السريعة.

زر موقع QR TIGER وأنشئ رمز الاستجابة السريعة الخاص بك اليوم.