Top 15 Beste Event-Marketing-Tools für 2026

Auf der Suche nach den besten Event-Marketing-Tools für 2026 kann es herausfordernd sein, besonders angesichts der Vielzahl von Tools auf dem heutigen Markt.

Sie müssen diejenigen auswählen, die am besten Ihren Bedürfnissen entsprechen, und deshalb müssen Sie viele Faktoren berücksichtigen - von Eventmanagement über Marketingautomatisierung bis hin zu Analytik.

Einige haben sich sogar für eine QR-Code-Generator-Software entschieden, um QR-Codes für eine einfachere Abwicklung von Veranstaltungsprozessen zu erstellen, während andere sich für Social-Media-Promotionsplattformen zur Erweiterung der Reichweite entschieden haben.

Immer noch nicht sicher, welche Tools am besten für dich sind? Wir haben dich abgedeckt.

Schauen Sie sich unsere Liste von Tools und Software an, die Ihr Event-Marketing in diesem Jahr auf das nächste Level heben werden.

Warum sollten Sie die besten Event-Marketing-Tools für 2026 kennen?

Die neuesten Event-Marketing-Tools können Marketern helfen, Veranstaltungen effizienter und effektiver zu planen, zu bewerben und durchzuführen.

Diese können auch wertvolle Einblicke in den Erfolg von Veranstaltungen liefern und dabei helfen, ihren ROI zu messen.

Es automatisiert wiederkehrende Aufgaben, bietet kontaktlose Veranstaltungsregistrierung und spart Zeit für kreativere und strategischere Arbeiten.

Mit diesen Tools können Vermarkter Trends identifizieren, Chancen erkennen und sich an die sich schnell verändernde digitale Umgebung anpassen.

Darüber hinaus können sie ansprechende und interaktive Erlebnisse für Teilnehmer schaffen und es einfach machen, Daten von der Veranstaltung zu verfolgen und zu analysieren.

Beste Event-Marketing-Automatisierungsplattformen

Eventbrite hat herausgefunden, dass 69% der Veranstalter von Veranstaltungen Marketing-Automatisierungstools verwenden, um ihre Veranstaltungen zu bewerben und gezielte E-Mail-Kampagnen zu versenden.

Es wurde auch festgestellt, dass 40 % der Veranstaltungsorganisatoren Event-Management-Software verwenden, um die Registrierung und den Ticketverkauf zu verfolgen.

Marketing-Automatisierungstools automatisieren wiederholende Marketingaufgaben und helfen Unternehmen, ihre Marketingbemühungen zu skalieren.

Diese Tools ermöglichen es Unternehmen, die richtige Zielgruppe anzusprechen, Kampagnen zu personalisieren und den Erfolg ihrer Event-Marketing-Maßnahmen zu messen.

Hier sind einige beliebte Event-Marketing-Software für die Automatisierung, zusammen mit ihren Funktionen, Vorteilen und Preisen:

Pardot

Pardot ist ein B2B-Marketing Automatisierungstool, das entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Generierung, Pflege und Verwaltung von Leads zu unterstützen.

Es ist Teil der Salesforce-Plattform, was bedeutet, dass es nahtlos in das Salesforce CRM integriert werden kann und so einen einheitlichen Überblick über Kundeninteraktionen und -daten ermöglicht.

Vorteile

• Effizientes Lead-Management: Pardot ermöglicht es Ihnen, Leads durch den Verkaufstrichter zu verfolgen und sie dem entsprechenden Vertriebsmitarbeiter zuzuweisen.
• Gezielte Kampagnen: Pardots Segmentierungs- und Scoring-Tools ermöglichen es Ihnen, hochgradig zielgerichtete Kampagnen zu erstellen, die die richtige Zielgruppe erreichen.
• E-Mail-Marketing: Pardot bietet ein umfangreiches Toolset, einschließlich Vorlagen, A/B-Tests und Analysen.
• ROI-Verfolgung: Pardots Analysetools ermöglichen es Ihnen, den ROI Ihrer Marketingkampagnen zu verfolgen.

Funktionen

• E-Mail-Marketing: Erstellen und versenden Sie gezielte, personalisierte E-Mails und messen Sie ihren Erfolg mit detaillierten Analysen.
• Lead-Bewertung: Priorisieren Sie Leads basierend auf ihrem Engagement mit Ihrem Marketing- und Vertriebsinhalt und priorisieren Sie Leads für den Follow-up.
• Berichterstattung und Analytik: Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Leistung Ihrer Marketingaktivitäten mit Echtzeitdaten und individuellen Berichten.
• A/B-Test: Testen Sie die Elemente Ihrer Marketingkampagnen, wie Betreffzeilen und Handlungsaufforderungsschaltflächen, um die Ergebnisse zu optimieren.
• Multichannel-Marketing: Beschäftigen Sie sich mit potenziellen Kunden und Kunden über verschiedene Kanäle, einschließlich E-Mail, sozialen Medien und Mobilgeräten.

Preisgestaltung

Der Standardplan beginnt bei $1.250 pro Jahr, während der Pro-Plan bei $3.000 pro Jahr liegt. Der Ultimate-Plan kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden und wird individuell kalkuliert.

Bitte beachten Sie, dass Pardot ein Teil der Salesforce-Plattform ist; um es zu nutzen, benötigen Sie ein Salesforce-Konto.

Adobe Marketo

Adobe Marketo ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu helfen, Kunden durch personalisierte, multikanalige Marketingkampagnen anzuziehen, zu binden und zu begeistern.

Vorteile

• Leadgenerierung: Die Plattform von Marketo umfasst verschiedene Lead-Generierungstools wie Landingpages, Formulare und Webinare, die hochwertige Leads generieren können.
• Personalisierung: Marketo bietet eine Reihe von Personalisierungsfunktionen wie dynamische Inhalte und Lead-Bewertung, die personalisierte Erlebnisse für verschiedene Segmente Ihres Publikums bieten.
• Automatisierung: Seine verschiedenen Automatisierungsfunktionen, wie automatisierte Lead-Pflege und Lead-Bewertung, können Marketern helfen, Marketingprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
• Marketing-Analytik: Die Plattform von Marketo bietet Analysefunktionen wie Kampagnenleistungsmetriken und A/B-Tests, um den ROI Ihrer Marketingkampagnen zu messen.

Funktionen

• Event-Registrierung und -Verwaltung: Marketo ermöglicht es Ihnen, Veranstaltungsanmeldungen zu verwalten, einschließlich der Einrichtung von Anmeldeformularen, der Verwaltung von Teilnehmerlisten und der Abwicklung von Zahlungen.
• Teilnehmerverfolgung und Nachverfolgung: Es bietet Tools zur Verfolgung, welche Teilnehmer ihre E-Mails geöffnet haben, auf Ihre Links geklickt haben und sich für Ihre Veranstaltungen registriert haben.
• Post-Event-Analyse und Berichterstattung: Diese Software bietet Analyse- und Berichterstellungstools, um Ihnen zu helfen, den Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu messen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Integration mit anderen Marketing- und Vertriebstools: Marketo integriert sich mit anderen Marketing- und Vertriebstools, einschließlich CRM-Systemen, sozialen Medienplattformen und Webanalysetools.

Preisgestaltung

Marketo-Preise beginnen bei $895 pro Monat für den Standardplan und steigen auf $1,495 pro Monat für den Advanced-Plan.

Sein Elite-Plan ist ziemlich teuer, aber Sie können ihn an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

3. HubSpot

HubSpot ist ein All-in-One-Marketing-Automatisierungstool, das Unternehmen jeder Größe dabei hilft, ihre Marketingbemühungen zu verbessern.

Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und Tools, um Unternehmen dabei zu helfen, Kunden anzuziehen, zu binden und zu begeistern.

Vorteile

• Verbesserte Lead-Generierung und Konversionsraten: Es umfasst Tools zur Erstellung von Landing Pages, Formularen und Handlungsaufforderungen sowie Analyse- und Berichtsfunktionen, um Unternehmen bei der Bewertung ihrer Leistung zu unterstützen.
• Kundenverhalten und -präferenzen: Die Analyse- und Berichtsfunktionen geben Unternehmen Einblicke in das Kundenverhalten und -präferenzen und verbessern Marketingkampagnen, um die Nachrichten individuell anzupassen.
• Personalisieren und optimieren Sie Marketingkampagnen: HubSpot bietet Tools zur Segmentierung von E-Mail-Listen, zur gezielten Ansprache spezifischer Kundengruppen und zum A/B-Testen zur Optimierung von Kampagnen.
• Marketing- und Vertriebsabstimmung: Die CRM- und Verkaufsautomatisierungsfunktionen von HubSpot können Unternehmen dabei helfen, ihre Marketing- und Vertriebsbemühungen zu koordinieren. Sie können die Effizienz steigern und die Konversionsraten zur Qualifizierung von Leads verbessern.

Funktionen

• Marketing-Automatisierung: Automatisieren und optimieren Sie Ihre Marketingaufgaben, von der Lead-Generierung über die Lead-Pflege bis zum Abschluss von Deals.
• CRM: Verwalten Sie alle Ihre Kontakte und Deals in einer zentralen Datenbank, die von überall aus zugänglich ist.
• Inhaltsverwaltungssystem (CMS) Erstellen und verwalten Sie Ihre Website und Ihren Blog, ohne technische Expertise zu benötigen.
• E-Mail-Marketing: Erstellen und senden Sie gezielte, personalisierte E-Mails an Ihre Interessenten und Kunden.
• Integrationen: Veranstaltungsorganisatoren können mit über 1.000 anderen Apps und Tools integrieren, darunter beliebte wie Google Analytics, Salesforce und mehr.

Preisgestaltung

Die Preise für HubSpot-Pläne variieren je nach Paket und Funktionen. Sie bieten kostenlose und kostenpflichtige Versionen ab 50 $/Monat an. Die Preise für das Enterprise-Paket sind auf Anfrage erhältlich.

4. Keap

Keap ist ein CRM- und Vertriebsautomatisierungstool für kleine Unternehmen und Unternehmer.

Es bietet Event-Marketing-Automatisierungsfunktionen.

Mit Keap können Sie Veranstaltungen erstellen und bewerben, Registrierungen verwalten, Teilnehmer und Leads verfolgen und die Ergebnisse Ihrer Veranstaltung an einem Ort analysieren.

Zusätzlich können Sie CRM- und Vertriebsautomatisierungstools verwenden, um potenzielle Kunden zu pflegen, sie in Kunden umzuwandeln und ihre Interaktionen mit Ihrem Unternehmen zu verfolgen.

Vorteile

• Effiziente Eventplanung und -management: Keap ermöglicht es Benutzern, alle Aspekte ihres Events zu erstellen und zu verwalten, einschließlich Registrierung, Ticketverkauf und E-Mail-Marketing-Kampagnen zur Bewerbung Ihres Events.
• Automatisches Follow-up: Benutzer können automatisch Follow-up-E-Mails an Teilnehmer nach Ihrer Veranstaltung senden, um die Interaktion und Konversionen zu steigern.
• Verbesserte Lead-Generierung: Die Lead-Erfassungs- und Tracking-Funktionen können Ihnen helfen, Leads zu identifizieren und zu pflegen, die aus Ihrer Veranstaltung generiert wurden.

Funktionen

• Marketing-Automatisierung: Keap bietet eine Reihe von Marketing-Automatisierungstools, einschließlich E-Mail-Marketing, Lead-Erfassung und Social-Media-Integration, um bei der Förderung und Vermarktung von Veranstaltungen zu helfen.
• Veranstaltungsmanagement: Es bietet eine zentrale Plattform für das Eventmanagement, die es Organisatoren ermöglicht, Teilnehmer zu verwalten, Erinnerungen und Updates zu senden und die Leistung des Events zu verfolgen.
• Zahlungsabwicklung: Es integriert sich mit beliebten Zahlungs-Gateways, was eine einfache und sichere Zahlungsabwicklung für Event-Tickets und Waren ermöglicht.
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Dieses Tool bietet ein leistungsstarkes CRM-System, das Unternehmen einen umfassenden Überblick über Kundeninteraktionen und -verhalten bietet, um Event-Marketingstrategien zu verbessern.
• Analyse und Berichterstattung: Veranstalter können detaillierte Analysen und Berichte nutzen, um die Leistung von Veranstaltungen zu verfolgen, das Verhalten der Teilnehmer zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Preisgestaltung

Keap-Preise variieren je nach dem Paket und den Funktionen, die Sie wählen. Sie bieten eine kostenlose Testversion an, und ihre Preise beginnen bei $199/Monat.

5. GetResponse

GetResponse ist ein All-in-One-Marketing-Automatisierungstool, das Unternehmen jeder Größe dabei hilft, ihre Marketingbemühungen zu verbessern.

Es bietet viele Funktionen und Tools, um Unternehmen dabei zu helfen, Kunden anzuziehen, zu binden und zu konvertieren.

Das Tool bietet einen intuitiven Drag-and-Drop-Editor, verschiedene Vorlagen und Designoptionen sowie eine Reihe von Tools für Personalisierung und Automatisierung.

Vorteile

• Einfache Veranstaltungswerbung: Sie bieten eine Reihe von Tools an, die es einfach machen, Veranstaltungen über E-Mail-Kampagnen und Landingpages zu bewerben. Es hilft, die Teilnahme zu steigern und den Ticketverkauf anzukurbeln.
• Automatisches Follow-up: Eventplaner können die Automatisierungsfunktionen nutzen, um automatisierte Follow-up-E-Mails an Teilnehmer nach einer Veranstaltung zu senden, was die Interaktion und Konversionen erhöhen kann.
• Verbesserte Lead-Generierung: Die Lead-Erfassungs- und Tracking-Funktionen können generierte Leads von Veranstaltungen identifizieren und pflegen.

Funktionen

• E-Mail-Marketing: Dieses Tool ermöglicht es Unternehmen, personalisierte E-Mail-Kampagnen zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen.
• Automatisierung: Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, personalisierte E-Mail-Kampagnen basierend auf dem Verhalten der Abonnenten auszulösen, wie z.B. das Verlassen eines Warenkorbs oder die Anmeldung für eine Veranstaltung.
• Marketing-Automatisierung: GetResponse's Marketing-Automatisierungsplattform ermöglicht es Unternehmen, wiederkehrende Aufgaben wie Lead-Bewertung und -Pflege zu automatisieren.

Preisgestaltung

GetResponse-Preise liegen zwischen 15 und 1.199 US-Dollar pro Monat, abhängig von der Anzahl der Abonnenten und den erforderlichen Funktionen.

Es bietet vier Pläne: Email Pro, Max und Enterprise.

Der E-Mail-Plan beginnt bei $15 pro Monat für 1.000 Abonnenten, während der Enterprise-Plan für Vielversender zu einem Preis auf Anfrage erhältlich ist.

6. MailChimp

Mailchimp ist ein E-Mail-Marketing- und Marketing-Automatisierungstool, das Unternehmen verwenden können, um E-Mail-Kampagnen zu erstellen und zu versenden, ihre Kontakte zu verwalten und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

Obwohl es sich nicht speziell um ein Event-Marketing-Automatisierungstool handelt, bietet Mailchimp eine Reihe von Funktionen, die Eventplaner nutzen können, um Veranstaltungen zu bewerben und zu verwalten.

Vorteile

• Veranstaltungswerbung und E-Mail-Marketing: Es hilft, Veranstaltungen zu fördern und die Ergebnisse durch personalisierte E-Mail-Kampagnen zu verfolgen.
• Landing-Seiten: Die Landingpage-Funktion von Mailchimp ermöglicht es Unternehmen, professionell aussehende Seiten zu erstellen, um Veranstaltungen zu bewerben und Tickets zu verkaufen.
• Automatisierung: Veranstalter können wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie z. B. das Versenden von Follow-up-Kampagnen an Veranstaltungsteilnehmer.
• Anmeldeformulare: Mailchimps Anmeldeformularfunktion ermöglicht es Unternehmen, Kontaktdaten von Teilnehmern einfach zu sammeln und sie ihrer E-Mail-Liste hinzuzufügen.
• Eventmanagement: Mailchimp bietet verschiedene Tools zur Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Veranstaltungen, einschließlich Teilnehmerverwaltung, Erinnerungen und Follow-up.

Funktionen

• E-Mail-Marketing: Erstellen und versenden Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen, um Veranstaltungen zu bewerben und die Ergebnisse ihrer Kampagnen zu verfolgen. Dazu gehören die Segmentierung von E-Mail-Listen, die Personalisierung von Betreffzeilen und Inhalten sowie das Planen von E-Mails im Voraus.
• Teilnehmerverwaltung: Mailchimp bietet eine Reihe von Tools, um Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Teilnehmer zu unterstützen, einschließlich der Möglichkeit, die Teilnahme zu verfolgen, Ticketverkäufe und Registrierungen zu verwalten sowie Erinnerungen und Follow-up-E-Mails zu versenden.
• Veranstaltungsanalytik und Berichterstattung: Veranstalter können Analyse- und Berichterstellungstools verwenden, um die Leistung von Veranstaltungen zu verfolgen, einschließlich Teilnahme, Ticketverkäufen und Einnahmen. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, den Erfolg von Veranstaltungen zu messen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
• Integrationen: Mailchimp bietet auch eine Vielzahl von Integrationen mit anderen beliebten Tools wie Social-Media-Plattformen, E-Commerce-Plattformen und mehr an.

Preisgestaltung

Die Preise von Mailchimp hängen von der Anzahl der Kontakte ab, die Sie in Ihrem Konto haben.

Sie bieten einen kostenlosen Plan an, der es Ihnen ermöglicht, bis zu 10.000 E-Mails pro Monat an maximal 2.000 Kontakte zu senden.

Für kostenpflichtige Pläne beginnen die Preise bei $9,99/Monat für den Basisplan, der es Ihnen ermöglicht, eine unbegrenzte Anzahl von E-Mails an bis zu 500 Kontakte zu senden.

7. Konstante Kontaktaufnahme

Constant Contact ist ein E-Mail-Marketing-Dienstleister, der Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen dabei hilft, über E-Mail-Kampagnen, soziale Medien und andere digitale Kanäle mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten.

Als Marketing-Automatisierungstool für Veranstaltungen ist es eine leistungsstarke Lösung, die es Veranstaltern ermöglicht, die Leistung ihrer Event-Marketingkampagnen zu planen, auszuführen und zu verfolgen.

Vorteile

• Automatisierung: Dieses Tool ermöglicht es Benutzern, personalisierte E-Mail-Kampagnen basierend auf dem Verhalten der Abonnenten auszulösen, wie z.B. das Verlassen eines Einkaufswagens oder die Anmeldung für eine Veranstaltung.
• Analytics und Berichterstattung: Constant Contact bietet detaillierte Analyse- und Berichterstellungstools, mit denen Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagnen verfolgen und Verbesserungsbereiche identifizieren können.
• Eventmanagement: Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, Veranstaltungen zu erstellen und zu verwalten, Registrierungen und Zahlungen von Teilnehmern anzunehmen sowie ihre Veranstaltungen einfach zu bewerben und zu verfolgen.
• Integrationen: Sie bieten auch eine breite Palette von Integrationen mit anderen beliebten Tools wie Social-Media-Plattformen, E-Commerce-Plattformen und mehr an. Unternehmen können ihre bestehenden Plattformen mit Constant Contact verbinden und ihre Marketingdaten umfassend anzeigen.

Funktionen

• Veranstaltungsanmeldung und Ticketverkauf: Diese Software bietet kontinuierliche Event-Registrierungs- und Ticketverkaufs-Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, Veranstaltungen zu erstellen und zu verwalten.
• Event-Promotion und E-Mail-Marketing: Das E-Mail-Marketing-Tool kann personalisierte E-Mail-Kampagnen erstellen und versenden, um das Event zu bewerben und die Ergebnisse Ihrer Kampagnen zu verfolgen.
• Eventmanagement: Constant Contact bietet verschiedene Tools, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Veranstaltungen zu helfen, einschließlich Teilnehmerverwaltung, Erinnerungen und Nachverfolgung.
• Veranstaltungsanalytik und Berichterstattung: Die Analyse- und Berichterstellungstools ermöglichen es Veranstaltungsplanern, die Leistung ihrer Veranstaltungen zu verfolgen, einschließlich Teilnehmerzahl, Ticketverkäufe und Einnahmen.

Preisgestaltung

Die Preise für Constant Contact variieren je nach Paket und Funktionen. Sie bieten eine kostenlose Testversion an, und ihre Preise beginnen bei $20/Monat.

Eventplanung und -management-Tools

Laut einer Befragung von Bizzabo verwenden 79 % der Eventprofis Event-Management-Software, um ihre Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.

Eventplanungs- und Managementtools sind unerlässlich für die Organisation und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen.

Diese Tools können Ihnen helfen, den Eventplanungsprozess zu optimieren, Aufgaben zu automatisieren und Teilnehmer effizient zu verwalten.

Hier sind einige der beliebtesten Eventplanungs- und -managementtools verfügbar:

Eventbrite

Eventbrite ist eine Online-Event-Ticketing- und Registrierungsplattform.

Es ermöglicht Benutzern, Tickets für Veranstaltungen jeder Größe zu erstellen, zu bewerben und zu verkaufen, von kleinen Treffen bis hin zu großen Festivals und Konferenzen.

Vorteil

• Einfache Veranstaltungswerbung: Eventbrite ermöglicht es Benutzern, anpassbare Veranstaltungsseiten zu erstellen, die Vermarkter über verschiedene Kanäle und Plattformen teilen können, um Veranstaltungen zu bewerben.
• Effizienter Ticketverkauf und Check-in: Eventbrites Ticketoptionen machen es den Teilnehmern leicht, Tickets zu kaufen und sich bei der Veranstaltung einzuchecken.
• Detaillierte Analyse: Eventbrite bietet detaillierte Analysen zu Ticketverkäufen, Teilnehmerdemografie und mehr, die Veranstaltern helfen können, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Funktionen

• Anpassbare Veranstaltungsseiten: Erstellen Sie eine professionell aussehende Veranstaltungsseite mit allen Informationen, die die Teilnehmer über die Veranstaltung wissen müssen.
• Ticketoptionen: Bieten Sie Frühbucherrabatte, VIP-Pakete und weitere Strategien an, um den Ticketverkauf zu steigern.
• Teilnehmerverwaltung: Behalten Sie den Überblick darüber, wer an der Veranstaltung teilnimmt, und checken Sie die Teilnehmer schnell ein.
• Eventmarketing: Werben Sie für Ihre Veranstaltung in sozialen Medien, per E-Mail und mehr mit den Marketing-Tools von Eventbrite.
• Mobile App: Teilnehmer können sich einchecken, auf ihre Tickets zugreifen und Updates über die Eventbrite Mobile App erhalten.

Preisgestaltung

Eventbrite bietet einen kostenlosen Plan für kostenlose Veranstaltungen und kostenpflichtige Pläne ab 9,99 USD/Monat an.

Es können zusätzliche Gebühren pro verkauftem Ticket und Registrierung auf kostenpflichtigen Plänen anfallen.

Veranstalter können auch entscheiden, die Kosten der Servicegebühr an die Teilnehmer weiterzugeben.

9. Trello

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das Vermarkter nutzen können, um Veranstaltungen reibungslos zu organisieren, während sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Es ermöglicht Benutzern, Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu organisieren und priorisieren.

Vorteile

• Klare Aufgabenorganisation: Trellos Boards, Listen und Karten machen es einfach zu sehen, was erledigt werden muss und Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu priorisieren.
• Einfache Teamzusammenarbeit: Trello ermöglicht es Benutzern, mit Teammitgliedern an Aufgaben zusammenzuarbeiten, was es einfach macht, Aufgaben zu delegieren und den Fortschritt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Auge zu behalten.
• Flexibilität: Trello kann verwendet werden, um verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu verwalten, von einfachen To-Do-Listen bis hin zu komplexen Eventplanungsprojekten.

Funktionen

• Anpassbare Boards, Listen und Karten: Erstellen Sie Boards, Listen und Karten, die Ihren Anforderungen an die Eventplanung und -durchführung entsprechen, und verschieben Sie sie bei Bedarf schnell.
• Checklisten: Fügen Sie Checklisten zu Karten hinzu, um Aufgaben aufzuschlüsseln und sicherzustellen, dass Teammitglieder nichts übersehen.
• Kalenderansicht: Trello bietet eine Kalenderansicht, die es Benutzern ermöglicht, den Veranstaltungskalender und Fristen auf einen Blick zu sehen.
• Dateianhänge und Integration mit anderen Apps: Trello ermöglicht es Benutzern, Dateien anzuhängen und sich mit anderen Tools wie Google Drive, Slack und mehr zu integrieren.

Preisgestaltung

Trello bietet einen kostenlosen Plan an, mit kostenpflichtigen Plänen ab $9,99/Monat.

Die kostenpflichtigen Pläne bieten mehr Funktionen und Möglichkeiten, wie z.B. erweiterte Automatisierung, Integrationen von Drittanbietern und mehr.

10. Cvent

Cvent ist eine umfassende Event-Management-Plattform, die eine Vielzahl von Tools und Funktionen bietet, die Eventplanern und Organisatoren helfen, alle Aspekte ihrer Veranstaltungen zu verwalten.

Es bietet Lösungen für die Registrierung von Veranstaltungen, die Suche nach Veranstaltungsorten, das Management vor Ort, Marketing, Analytik und mobile Event-Apps.

Vorteile

• End-to-End-Eventmanagement: Dieses Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen und Features, um Eventplanern und Organisatoren bei der Verwaltung aller Aspekte ihrer Veranstaltungen zu helfen, von der Registrierung bis zum Management vor Ort.
• Detaillierte Analytik: Es bietet umfassende Analysen zu Event-Registrierung, Teilnahme und mehr, die Eventplanern und Organisatoren helfen können, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
• Mehrere Veranstaltungen gleichzeitig verwalten: Cvent ermöglicht es Benutzern, gleichzeitig verschiedene Veranstaltungen zu verwalten und einfach zwischen ihnen zu wechseln.

Funktionen

• Veranstaltungsanmeldung: Cvent ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Anmeldeformulare zu erstellen, Teilnehmerdaten zu verwalten und Tickets zu verkaufen.
• Veranstaltungsortsuche: Vermarkter können nach Veranstaltungsorten suchen und vergleichen sowie alle Aspekte der Veranstaltungsortbuchung und -verträge verwalten.
• Vor-Ort-Management: Diese Software bietet Tools zur Verwaltung der Teilnehmerregistrierung, Sitzungsverfolgung und Lead-Erfassung.
• Marketing-Automatisierung: Eventplaner können Event-Marketing-Kampagnen ohne Probleme erstellen und durchführen.
• Mobile Event-Apps: Cvent bietet mobile Apps an, die Organisatoren anpassen können, um Event-Agendas, Sprecher-Bios und mehr einzuschließen.

Preisgestaltung

Cvents Preise sind auf Anfrage erhältlich. Sie hängen von der Größe der Organisation, der Anzahl der Veranstaltungen und den benötigten Funktionen ab.

Sie bieten in der Regel ein Abonnementmodell mit verschiedenen Preisplänen für verschiedene Funktionen und Features an.

Planungs-Pod

Planning Pod ist eine cloudbasierte Eventplanungssoftware, die Eventplanern und Organisatoren hilft, alle Aspekte ihrer Veranstaltungen zu verwalten, von Budgetierung und Zeitplänen bis hin zur Lieferantenverwaltung und Gästelisten.

Vorteile

• Effiziente Eventplanung: Es bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen, um Eventplanern und Organisatoren zu helfen, alle Aspekte ihrer Veranstaltungen zu verwalten.
• Effiziente Kommunikation mit Lieferanten: Das Tool ermöglicht es Eventplanern und Organisatoren, die Kommunikation und Verträge mit Lieferanten an einem Ort zu verwalten.
• Anpassbare Vorlagen: Planning Pod bietet Eventplanungs- und Managementvorlagen an, die Zeit sparen und Fehler reduzieren können.

Hauptmerkmale

• Budgetierung und Finanzmanagement: Benutzer können Veranstaltungsbudgets erstellen und verwalten, Ausgaben verfolgen und Finanzberichte generieren.
• Zeitpläne und To-Do-Listen: Es bietet detaillierte Zeitpläne und To-Do-Listen, die Eventplanern und Organisatoren helfen können, den Überblick zu behalten.
• Lieferantenmanagement: Eventplaner können die Kommunikation mit Anbietern, Verträge und Zahlungen an einem Ort verwalten.
• Gästelisten: Sie können die Gästelisten und Sitzpläne überwachen und die RSVPs verfolgen.
• Veranstaltungswebsite: Organisatoren können auch eine Website erstellen, die sie mit dem Branding und den Informationen der Veranstaltung anpassen können.

Preisgestaltung

Die Preise von Planning Pod beginnen bei $39 pro Monat.

Es wird eine kostenlose Testversion angeboten. Unterschiedliche Preispläne werden je nach Anzahl der Veranstaltungen und benötigten Funktionen angeboten.

Es bietet auch maßgeschneiderte Unternehmenspreise für größere Organisationen.

12. Eventzilla

Eventzilla ist eine Event-Management-Software, die Tools für Event-Planer und Organisatoren bereitstellt, um Veranstaltungen zu verwalten und durchzuführen.

Es bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Event-Registrierung, Ticketverkauf und Website-Erstellung, was es Planern leicht macht, alle Aspekte ihrer Veranstaltungen von einem zentralen Ort aus zu verwalten.

Vorteile

• Effiziente Eventplanung und -management: Eventzilla bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller Aspekte Ihrer Veranstaltungsplanung und -durchführung.
• Gesteigerte Effizienz und reduzierte Ausgaben: Mit Eventzilla können Sie viele manuelle Aufgaben bei der Eventplanung und -verwaltung automatisieren, wie z.B. E-Mail-Erinnerungen und Zahlungsabwicklung.
• Verbesserte Teilnehmerbindung und -erfahrung: Diese Plattform bietet Tools zur Verbesserung der Teilnehmererfahrung, darunter anpassbare Eventseiten, mobile Apps und Vor-Ort-Check-in- und Scan-Funktionen.
• Verbesserte Datensammlung und -analyse: Es bietet Echtzeit-Berichterstattung und Analyse, um Ihnen zu helfen, den Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu verfolgen und zu messen.

Funktionen

• Veranstaltungsregistrierung und Ticketverkauf: Diese Plattform bietet ein vollständiges Event-Registrierungs- und Ticketing-System, das es Teilnehmern ermöglicht, sich schnell für Veranstaltungen anzumelden und Tickets zu kaufen.
• Anpassbare Veranstaltungsseiten und E-Mails: Eventzilla bietet Tools zur Erstellung und Anpassung von Veranstaltungsseiten und E-Mails, einschließlich der Möglichkeit, das Erscheinungsbild zu personalisieren, um zu Ihrer Marke zu passen.
• Teilnehmerverwaltung und -verfolgung: Es verfügt über Tools zur Verwaltung und Verfolgung von Teilnehmern, einschließlich der Verfolgung des Verhaltens und Engagements der Teilnehmer sowie der Nachverfolgung der Teilnehmer nach Ihrer Veranstaltung.
• Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung: Eventzilla bietet Tools zur Abwicklung von Zahlungen und zur Erstellung von Finanzberichten, einschließlich der Verwaltung von Ticketverkäufen, Gebühren und Rückerstattungen.
• Vor-Ort-Check-in und Scannen: Veranstalter können mit diesem Tool eine Vor-Ort-Registrierung und Scan-Funktionen durchführen, um die Teilnehmerregistrierung und das Scannen schnell und effizient zu verwalten.

Preisgestaltung

Die Preise für Eventzilla hängen von der Anzahl der Veranstaltungen und Teilnehmer ab.

Sie bieten einen kostenlosen Plan für Veranstaltungen mit weniger als 100 Teilnehmern an.

Sie bieten auch einen Pro-Plan mit mehr Funktionen für 99 US-Dollar pro Monat und einen Enterprise-Plan für bedeutendere Veranstaltungen mit preisgestützter Preisgestaltung an.

13. Soziale Tische

Social Tables ist eine cloudbasierte Event-Management-Software, die Eventplanern und Organisatoren hilft, alle Aspekte ihrer Veranstaltungen zu verwalten, von der Verwaltung der Gästelisten und Sitzplatzanordnungen bis zur Erstellung von Veranstaltungsdiagrammen und Grundrissen.

Vorteile

• Sitzplatzverwaltung: Social Tables ermöglichen es Eventplanern und Organisatoren, Gästelisten, Sitzpläne und Grundrisse an einem Ort zu verwalten.
• Event-Diagramm: Dieses Tool bietet ein benutzerfreundliches Diagrammwerkzeug, mit dem Benutzer schnell und einfach Ereignisdiagramme und Grundrisse erstellen können.
• Anpassbare Vorlagen: Es bietet Eventplanungs- und Managementvorlagen, die Zeit sparen und Fehler reduzieren können.

Funktionen

• Gästeliste Verwaltung: Social Tables ermöglichen es Benutzern, Gästelisten und Sitzpläne zu verwalten und RSVPs zu verfolgen.
• Sitzordnung: Es ermöglicht Eventplanern, individuelle Sitzanordnungen und Grundrisse zu erstellen.
• Veranstaltungsdiagramm: Dieses Tool bietet ein benutzerfreundliches Diagrammierungstool, mit dem Benutzer schnell und einfach Ereignisdiagramme und Grundrisse erstellen können.
• Veranstaltungswebsite: Marketer können eine Website für die Veranstaltung erstellen, die sie mit dem Branding und den Informationen der Veranstaltung anpassen können.
• Mobile App: Social Tables bietet eine mobile App an, mit der Benutzer von unterwegs auf ihre Gästelisten, Sitzpläne und Grundrisse zugreifen können.

Preisgestaltung

Die Preise von Social Tables beginnen bei $99 pro Monat. Es bietet auch eine kostenlose Testversion an.

Verschiedene Preismodelle werden je nach Anzahl der Veranstaltungen und den benötigten Funktionen angeboten.

Sie bieten auch maßgeschneiderte Unternehmenspreise für größere Organisationen an.

14. Aventri

Aventri ist eine All-in-One-Event-Management-Software, die eine Vielzahl von Tools bietet, um Eventplanern und Organisatoren bei der Verwaltung und Durchführung von Veranstaltungen zu helfen.

Es bietet eine Vielzahl von Funktionen wie die Erstellung von Event-Websites, das Management von Registrierungen, die Verfolgung von Teilnehmern und das Check-in vor Ort.

Vorteile

• Veranstaltungsanmeldung: Die Plattform umfasst Online-Registrierungsformulare und Ticketing-Tools zur Verwaltung von Informationen zu Veranstaltungsteilnehmern und Ticketverkäufen.
• Veranstaltungswerbung: Sie bieten verschiedene Promotion-Funktionen an, wie z.B. Event-Websites und Social-Media-Integration, die Vermarkter nutzen können, um Veranstaltungen zu bewerben und die Teilnahme zu steigern.
• Teilnehmerengagement: Es verfügt auch über Funktionen zur Teilnehmerbindung, wie Umfragen und Abstimmungen, und sammelt Feedback, um das Teilnehmererlebnis zu verbessern.
• Veranstaltungsanalytik: Eventplaner können die Analysefunktionen nutzen, um den Erfolg ihrer Veranstaltungen zu messen.

Funktionen

• Agendaerstellung: Aventri bietet ein benutzerfreundliches Agenda-Erstellungstool, mit dem Eventplaner Veranstaltungspläne erstellen und verwalten können.
• Eventmarketing: Es bietet Tools zur Erstellung und Verteilung von Veranstaltungswerbematerialien wie E-Mail-Einladungen und Landingpages.
• Sprecher- und Ausstellermanagement: Aventri bietet Tools zur Unterstützung von Eventplanern bei der Verwaltung ihrer Referenten und Aussteller, einschließlich der Zuweisung von Sprechzeiten und Ausstellerflächen sowie der Kommunikation mit ihnen.
• Teilnehmerengagement: Die Event-Management-Plattform von Aventri umfasst interaktive Funktionen zur Steigerung des Teilnehmerengagements und zum Aufbau von Gemeinschaften, wie Live-Umfragen und Fragerunden.
• Mobile Event App: Diese Plattform bietet auch eine anpassbare mobile App für Teilnehmer, um auf Veranstaltungsinformationen, Tagesordnungen und andere Ressourcen zuzugreifen.

Preisgestaltung

Die Preise für Aventri hängen von den spezifischen Anforderungen des Eventplaners oder der Organisation ab.

Sie bieten eine kostenlose Testversion und Preise über ein auf Angebotsbasis basierendes System an.

Es ist am besten, sich direkt an Aventri zu wenden, um ein personalisiertes Angebot zu erhalten.

15. QR TIGER

QR TIGER ist ein professionelles Unternehmen QR-Code-Generator wo Benutzer QR-Codes für Veranstaltungen erstellen und verwalten können.

Eventplaner können benutzerdefinierte QR-Codes als Marketinginstrument für Veranstaltungen erstellen, damit Benutzer Veranstaltungsinformationen, Ticketing und mehr in einem Scan abrufen können.

Um alle Fachleute in verschiedenen Bereichen zu unterstützen, generiert diese hochentwickelte QR-Code-Plattform QR-Codes für Networking-Veranstaltungen , damit sie ihr Netzwerk leicht erweitern und die berufliche Entwicklung unterstützen können.

Mit integriertem Tracking und Analyse können Benutzer wertvolle Einblicke in die Scan-Performance und das Publikumsengagement gewinnen.

Ob auf gedruckten Materialien oder digitalen Kanälen verwendet, QR-Codes fungieren als effektives Online-Event-Marketing-Tool, das Offline-Promotionen mit Online-Interaktion verbindet.

Vorteile

• Anpassbare QR-Codes: Erstellen Sie einzigartige und optisch ansprechende QR-Codes für Ihre Veranstaltung, die Benutzer scannen können, um Zugang zu Veranstaltungsinformationen, Ticketverkauf und mehr zu erhalten.

• QR-Code-Verfolgung und -Analytik: Verfolgen und analysieren Sie die Scans Ihrer QR-Codes, um wertvolle Daten über die Wirksamkeit Ihrer Marketingbemühungen für die Veranstaltung zu erhalten.
• Mehrere QR-Code-Typen: Wählen Sie aus verschiedenen QR-Code-Typen für Daten wie URLs, vCards, Dateien und mehr.
• Mehrsprachige Unterstützung: Erstellen Sie QR-Codes, die mehrere Sprachen unterstützen, um es Teilnehmern aus verschiedenen Ländern zu ermöglichen, einfach auf Ihre Veranstaltungsinformationen zuzugreifen.
• Einfache Integration: Integrieren Sie Ihre QR-Codes problemlos mit anderen Event-Management-Tools wie Ticketplattformen und Registrierungssystemen.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Plattform von QR TIGER ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, sodass Sie schnell und einfach Ihre QR-Codes für die Veranstaltung erstellen und verwalten können.
• Kostengünstig QR TIGER bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne an, die es Ihnen ermöglichen, eine Preismöglichkeit zu wählen, die Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen entspricht.

Funktionen

• Datensicherheit: QR TIGER stellt sicher, dass Ihre Daten sicher sind, damit Sie wissen, dass Ihre Veranstaltungsinformationen geschützt sind.
• QR-Code-Terminplanung: Planen Sie Ihren dynamischer QR-Code für bestimmte Zeitrahmen. Es ist eine nützliche Funktion für das Scannen von Tickets oder um besondere Angebote für Ihre Teilnehmer während bestimmter Zeiten der Veranstaltung bereitzustellen.
• QR-Code-Analytik: Generieren Sie Berichte über die Leistung Ihres QR-Codes, einschließlich der Anzahl der Scans, der eindeutigen Scans und welcher Typ von QR-Codes am effektivsten für Ihre Veranstaltung ist.
• QR-Code-Anpassung: Passen Sie Ihre QR-Codes mit dem Logo, den Farben und dem Design Ihres Events an, damit es für die Teilnehmer einfach ist, Ihre Codes zu erkennen und zu scannen.
• QR-Code teilen: Teilen Sie Ihre QR-Codes über soziale Medien, E-Mail oder SMS, um es den Teilnehmern zu erleichtern, auf Ihre Codes zuzugreifen und sie zu scannen.

Preisgestaltung

Der QR TIGER QR-Code-Generator bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne an.

Der kostenlose Plan umfasst grundlegende Funktionen wie das Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von QR-Codes.

Sie können aus verschiedenen kostenpflichtigen Plänen wählen, um erweiterte Funktionen wie Tracking, Analytik und die Möglichkeit, mehr QR-Codes zu erstellen, zu erhalten.

Der genaue Preis für die kostenpflichtigen Pläne wird je nach den spezifischen Funktionen und Optionen variieren, die Sie wählen.

Reale Anwendungsfälle von QR-Codes für Eventmarketing

Super Bowl

Dieses jährliche Sportereignis hat QR-Codes als Teil seiner Vor- und während der Show Promotion genutzt, um mit dem Publikum in Kontakt zu treten, insbesondere mit denen, die von zu Hause aus zuschauen.

Während des 56. Super Bowl veröffentlichte das Krypto-Unternehmen Coinbase eine 60-sekündige Werbung mit einem QR-Code, der auf einem schwarzen Bildschirm schwebte und die Farben änderte, sobald er Ecken traf.

Es wurde von dem ikonischen DVD-Logo-Bildschirmschoner inspiriert.

Der QR-Code führte zu einer Website, die bis zum 15. Februar $15 in Bitcoin für Coinbase-Anmeldungen anbot. So viele Zuschauer haben den Code gescannt, dass die Website von Coinbase abgestürzt ist.

Weltmeisterschaft 2022

Um den 100-tägigen Countdown zur Weltmeisterschaft zu markieren, arbeitete das offizielle Bier Budweiser mit Lionel Messi, Neymar Jr. und Raheem Sterling in einer QR-Code-Kampagne zusammen.

Die QR-Codes führten Fans zu mysteriösen roten Kisten, die Budweiser an unbekannten Orten abstellte.

Die Boxen enthielten limitierte Budweiser-Kopfhörer und FIFA-Artikel, wie signierte Erinnerungsstücke von Messi und den offiziellen Weltmeisterschaftsball.

Erstellen Sie einen QR-Code für einen mühelosen Erfolg im Eventmarketing im Jahr 2026.

Event-Marketing ist ein entscheidender Bestandteil jeder erfolgreichen Geschäftsstrategie. Mit den richtigen Tools können Sie problemlos erfolgreiche Veranstaltungen planen, bewerben und durchführen.

Unter den besten Event-Marketing-Tools für 2026 ist es unbestreitbar, dass QR-Codes als vielseitige und effiziente Option hervorstechen.

Mit der Fähigkeit, Daten zu verfolgen und zu analysieren sowie sofortigen Zugriff auf Informationen zu bieten, bieten QR-Codes insgesamt Bequemlichkeit und wertvolle Einblicke für Veranstaltungsorganisatoren, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.

Die Beliebtheit von QR-Codes nimmt heute weiter zu, da sie von immer mehr Branchen genutzt werden.

Fahren Sie mit diesem Trend mit QR TIGER, dem besten QR-Code-Generator.

Besuchen Sie QR TIGER und erstellen Sie noch heute Ihren individuellen QR-Code.