2026 için En İyi 15 Etkinlik Pazarlama Aracı

2026 için en iyi etkinlik pazarlama araçlarını bulmak zor olabilir, özellikle bugün piyasada birçok araç bulunması nedeniyle.

Kendi ihtiyaçlarınıza en uygun olanları seçmelisiniz ve bu yüzden etkinlik yönetiminden pazarlama otomasyonuna ve analitiğe kadar birçok faktörü göz önünde bulundurmalısınız.

Bazıları, etkinlik süreçlerini kolaylaştırmak için QR kodu oluşturucu yazılımını tercih etti, diğerleri ise daha geniş kitlelere ulaşmak için sosyal medya tanıtım platformlarını seçti.

Hala hangi araçların sizin için en iyisi olduğunu bilmiyor musunuz? Sizin için düşündük.

Bu yıl etkinlik pazarlama stratejinizi yükseltecek araç ve yazılımlar listemize göz atın.

Neden 2026 için en iyi etkinlik pazarlama araçlarını bilmelisiniz?

En son etkinlik pazarlama araçları, pazarlamacıların etkinlikleri daha verimli ve etkili bir şekilde planlamasına, tanıtmasına ve gerçekleştirmesine yardımcı olabilir.

Bu etkinliklerin başarısına dair değerli içgörüler sağlayabilir ve bunların ROI'ını ölçmeye yardımcı olabilirler.

Tekrarlayan görevleri otomatikleştirir, Temassız etkinlik kaydı ve daha yaratıcı ve stratejik çalışmalara zaman kazandırır. 

Bu araçlarla, pazarlamacılar trendleri belirleyebilir, fırsatları görebilir ve hızla değişen dijital ortama uyum sağlayabilirler.

Ayrıca, katılımcılar için ilgi çekici ve etkileşimli deneyimler oluşturabilir ve etkinlikten gelen verileri takip etmeyi ve analiz etmeyi kolaylaştırabilirler.

En iyi etkinlik pazarlama otomasyon platformları

Eventbrite, etkinlik düzenleyicilerinin %69'unun etkinliklerini tanıtmak ve hedeflenmiş e-posta kampanyaları göndermek için pazarlama otomasyon araçları kullandığını bulmuştur.

Etkinlik organizatörlerinin %40'ının kayıt ve bilet satışlarını takip etmek için etkinlik yönetim yazılımı kullandığını ortaya koydu.

Pazarlama otomasyon araçları tekrarlayan pazarlama görevlerini otomatikleştirir ve işletmelerin pazarlama çabalarını ölçeklendirmelerine yardımcı olur.

Bu araçlar işletmelere doğru kitleyi hedeflemelerine, kampanyaları kişiselleştirmelerine ve etkinlik pazarlama çabalarının başarısını ölçmelerine olanak tanır.

İşte otomasyon için popüler etkinlik pazarlama yazılımlarından bazıları, özellikleri, faydaları ve fiyatlarıyla birlikte:

Pardot

Pardot bir B2B pazarlama İşletmelerin potansiyel müşteri oluşturmasına, beslemesine ve yönetmesine yardımcı olmak için tasarlanmış otomasyon aracı.

Salesforce platformunun bir parçasıdır, bu da Salesforce CRM ile sorunsuz bir şekilde entegre edilebileceği anlamına gelir ve müşteri etkileşimleri ve verilerinin birleşik bir görünümüne olanak tanır.

Faydaları

• Verimli kurşun yönetimi: Pardot, potansiyel müşterileri satış hunisi boyunca takip etmenizi ve uygun satış ekibi üyesine atamanızı sağlar.
• Hedeflenen kampanyalar: Pardot'un segmentasyon ve puanlama araçları, doğru kitleye ulaşan son derece hedeflenmiş kampanyalar oluşturmanıza olanak tanır.
• E-posta pazarlaması: Pardot, şablonlar, A/B testi ve analizler de dahil olmak üzere güçlü bir araç setine sahiptir.
• ROI izleme: Pardot'ın analiz araçları, pazarlama kampanyalarınızın ROI'ını takip etmenizi sağlar.

Özellikler

• E-posta Pazarlaması: Hedeflenmiş, kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturun ve gönderin ve detaylı analizlerle başarısını ölçün.
• Potansiyel Müşteri Puanlama Puanlama, pazarlama ve satış içeriğinizle etkileşimlerine göre potansiyel müşterileri sıralayın ve takip için önceliklendirin.
• Raporlama ve Analitik: Gerçek zamanlı veriler ve özel raporlama ile pazarlama performansınızın kapsamlı bir görünümünü elde edin.
• A/B Test Etme: Pazarlama kampanyalarınızın unsurlarını, konu satırları ve harekete geçirici düğmeler gibi, sonuçları optimize etmek için test edin.
• Çoklu Kanal Pazarlama: Potansiyel müşterilerle ve müşterilerle e-posta, sosyal medya ve mobil gibi çeşitli kanallarda etkileşime geçin.

Fiyatlandırma

Standart plan yılda 1.250 dolardan başlarken, Pro plan yılda 3.000 dolardır. Ultimate plan ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir ve duruma göre fiyatlandırılır.

Lütfen unutmayın ki Pardot, Salesforce platformunun bir parçasıdır; onu kullanabilmek için bir Salesforce hesabınız olması gerekmektedir.

2. Adobe Marketo

Adobe Marketo, işletmelerin kişiselleştirilmiş, çoklu kanallı pazarlama kampanyaları aracılığıyla müşterileri çekmelerine, etkileşim kurmalarına ve memnun etmelerine yardımcı olmak amacıyla tasarlanmış bir pazarlama otomasyon platformudur.

Faydaları

• Potansiyel müşteri oluşturma: Marketo'nun platformu, yüksek kaliteli potansiyel müşteriler oluşturabilen çeşitli potansiyel müşteri oluşturma araçları içerir, örneğin iniş sayfaları, formlar ve web seminerleri.
• Kişiselleştirme: Marketo, dinamik içerik ve potansiyel müşteri puanlama gibi kişiselleştirme özellikleri sunarak, hedef kitlenizin farklı segmentlerine kişiselleştirilmiş deneyimler sunar.
• Otomasyon: Çeşitli otomasyon özellikleri, otomatik potansiyel müşteri beslemesi ve puanlama gibi, pazarlamacıların pazarlama süreçlerini optimize etmelerine ve verimliliği artırmalarına yardımcı olabilir.
• Pazarlama analitiği: Marketo'nun platformu, pazarlama kampanyalarınızın ROI'ını ölçmek için kampanya performansı metrikleri ve A/B testi gibi analiz özellikleri sunar.

Özellikler

• Etkinlik Kaydı ve Yönetimi: Marketo, etkinlik kayıtlarını yönetmenize olanak tanır, kayıt formlarını oluşturmayı, katılımcı listelerini yönetmeyi ve ödemeleri işlemeyi içerir.
• Katılımcı Takibi ve Takip Katılımcıların e-postalarını açtığını, bağlantılarını tıkladığını ve etkinliklerinize kaydolduğunu takip etmek için araçlar sağlar.
• Etkinlik Sonrası Analiz ve Raporlama: Bu yazılım, etkinliklerinizin başarısını ölçmenize ve gelişim fırsatlarını belirlemenize yardımcı olacak analiz ve raporlama araçları sunmaktadır.
• Diğer Pazarlama ve Satış Araçlarıyla Entegrasyon: Marketo, diğer pazarlama ve satış araçlarıyla entegre olur, bunlar arasında CRM sistemleri, sosyal medya platformları ve web analiz araçları bulunur.

Fiyatlandırma

Marketo fiyatları, Standart plan için aylık 895 ABD dolarından başlayıp Gelişmiş plan için aylık 1.495 ABD dolarına kadar çıkmaktadır.

Elite planı oldukça pahalı, ancak şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirebilirsiniz.

3. HubSpot

HubSpot, tüm boyutlardaki işletmelerin pazarlama çabalarını geliştirmelerine yardımcı olan çok yönlü bir pazarlama otomasyon aracıdır.

Şirketlere müşterileri çekmelerine, etkileşim kurmalarına ve memnun etmelerine yardımcı olmak için geniş bir özellik ve araç yelpazesi sunar.

Faydaları

• Daha iyi potansiyel müşteri oluşturma ve dönüşüm oranları: İşletmelerin performanslarını anlamalarına yardımcı olmak için landing sayfaları, formlar ve çağrılar oluşturmak için araçlar içerir, ayrıca analiz ve raporlama da sunar.
• Müşteri davranışı ve tercihleri: Analiz ve raporlama özellikleri işletmelere müşteri davranışları ve tercihleri hakkında içgörüler sağlar ve pazarlama kampanyalarını kişiselleştirilmiş iletiler oluşturmak için geliştirir.
• Pazarlama kampanyalarını kişiselleştirin ve optimize edin: HubSpot, e-posta listelerini segmentlere ayırma ve belirli müşteri gruplarına hedefleme ve kampanyaları optimize etmek için A/B testi yapma araçları içerir.
• Pazarlama ve satış uyumu: HubSpot'ın CRM ve satış otomasyon özellikleri, işletmelerin pazarlama ve satış çabalarını uyumlu hale getirmelerine yardımcı olabilir. Potansiyel müşterileri değerlendirmek için verimliliği artırabilir ve dönüşüm oranlarını iyileştirebilir.

Özellikler

• Pazarlama Otomasyonu: Pazarlama görevlerinizi otomatikleştirin ve optimize edin, potansiyel müşteri oluşturmaktan müşteri ilişkilerini geliştirmeye ve anlaşmaları sonuçlandırmaya kadar.
• CRM: Tüm kişi ve anlaşmalarınızı tek merkezi veritabanında yönetin, her yerden erişilebilir.
• İçerik Yönetim Sistemi (CMS) Teknik uzmanlığa ihtiyaç duymadan web sitenizi ve blogunuzu oluşturun ve yönetin.
• E-posta Pazarlama: Potansiyel müşterilerinize ve müşterilerinize hedeflenmiş, kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturun ve gönderin.
• Entegrasyonlar: Etkinlik organizatörleri, Google Analytics, Salesforce ve daha fazlası gibi popüler uygulamalarla entegre olabilirler ve 1.000'den fazla başka uygulama ve araçla çalışabilirler.

Fiyatlandırma

HubSpot plan fiyatları paketinize ve özelliklerinize bağlı olarak değişir. Ayda 50 dolardan başlayan ücretsiz ve ücretli sürümler sunarlar. Kurumsal paket fiyatları talep üzerine sunulmaktadır.

4. Keap

Keap, küçük işletmeler ve girişimciler için bir CRM ve satış otomasyon aracıdır.

Etkinlik pazarlama otomasyon yetenekleri sunar.

Keap ile etkinlikler oluşturabilir, tanıtabilir, kayıtları yönetebilir, katılımcıları ve potansiyel müşterileri takip edebilir ve etkinliğinizin sonuçlarını tek bir yerde analiz edebilirsiniz.

Ayrıca, potansiyel müşterileri beslemek, onları müşterilere dönüştürmek ve işletmenizle olan etkileşimlerini takip etmek için CRM ve satış otomasyon araçlarını kullanabilirsiniz.

Faydaları

• Verimli etkinlik planlama ve yönetim: Keap, kullanıcıların etkinliklerinin tüm yönlerini oluşturmalarına ve yönetmelerine olanak tanır, kayıt, bilet satışı ve etkinliğinizi tanıtmak için e-posta pazarlama kampanyaları da dahil
• Otomatik takip: Kullanıcılar etkinliğinizden sonra katılımcılara otomatik olarak takip e-postaları gönderebilir, katılımı ve dönüşümleri artırmaya yardımcı olabilir.
• Geliştirilmiş potansiyel müşteri oluşturma: Kurşun yakalama ve izleme özellikleri, etkinliğinizden elde edilen potansiyel müşterileri tanımlamanıza ve geliştirmenize yardımcı olabilir.

Özellikler

• Pazarlama otomasyonu: Keap, etkinlikleri tanıtmak ve pazarlamak için e-posta pazarlama, potansiyel müşteri yakalama ve sosyal medya entegrasyonu da dahil olmak üzere bir dizi pazarlama otomasyon aracı sunar.
• Etkinlik yönetimi: Etkinlik yönetimi için merkezi bir platform sağlar, organizatörlerin katılımcıları yönetmelerine, hatırlatmalar ve güncellemeler göndermelerine ve etkinlik performansını takip etmelerine olanak tanır.
• Ödeme işlemi: Popüler ödeme geçitleriyle entegre olur, etkinlik biletleri ve ürünler için kolay ve güvenli ödeme işlemi sağlar.
• Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM): Bu araç, işletmelere müşteri etkileşimlerinin ve davranışlarının kapsamlı bir görünümünü sunan güçlü bir CRM sistemi sunar, etkinlik pazarlama stratejilerini geliştirmek için.
• Analiz ve raporlama: Etkinlik organizatörleri, etkinlik performansını izlemek, katılımcı davranışını anlamak ve bilinçli kararlar almak için detaylı analiz ve raporlamayı kullanabilirler.

Fiyatlandırma

Keap fiyatları seçtiğiniz pakete ve özelliklere göre değişir. Ücretsiz deneme sürümü sunarlar ve fiyatlandırma aylık 199 dolardan başlar.

5. GetResponse

GetResponse Tüm boyutlardaki işletmelerin pazarlama çabalarını geliştirmelerine yardımcı olan çok yönlü bir pazarlama otomasyon aracıdır.

Şirketlerin müşterileri çekmelerine, etkileşim kurmalarına ve dönüştürmelerine yardımcı olmak için birçok özellik ve araç sunar.

Araç, sezgisel sürükle ve bırak düzenleyici, çeşitli şablonlar ve tasarım seçenekleri ile kişiselleştirme ve otomasyon için çeşitli araçlar sunar.

Faydaları

• Kolay etkinlik tanıtımı: E-posta kampanyaları ve varış sayfaları aracılığıyla etkinlikleri tanıtmayı kolaylaştıran çeşitli araçlar sunarlar. Katılımı artırmaya ve bilet satışlarını artırmaya yardımcı olur.
• Otomatik takip: Etkinlik planlayıcıları, etkinlikten sonra otomatik takip e-postaları göndermek için otomasyon özelliklerini kullanabilirler, bu da katılımı artırabilir ve dönüşümleri artırabilir.
• Geliştirilmiş potansiyel müşteri oluşturma: Kurşun yakalama ve takip özellikleri etkinliklerden elde edilen potansiyel müşterileri tanımlayabilir ve geliştirebilir.

Özellikler

• E-posta pazarlaması: Bu araç, işletmelerin kişiselleştirilmiş e-posta kampanyaları oluşturmasına, göndermesine ve takip etmesine olanak tanır.
• Otomasyon: Bu özellik, işletmelere terk edilen bir alışveriş sepeti veya bir etkinliğe kaydolma gibi abone davranışlarına dayalı kişiselleştirilmiş e-posta kampanyalarını tetiklemelerine olanak tanır.
• Pazarlama otomasyonu: GetResponse'ın pazarlama otomasyon platformu, işletmelere potansiyel müşteri puanlama ve besleme gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirmelerine olanak tanır.

Fiyatlandırma

GetResponse fiyatlandırması, abone sayısına ve gereken özelliklere bağlı olarak aylık 15 ile 1.199 dolar arasında değişmektedir.

Email Pro, Max ve Enterprise olmak üzere dört plan sunuyor.

E-posta planı, 1.000 abonelik için aylık 15 dolardan başlar, Enterprise planı ise yüksek hacimli göndericiler için teklif bazlı fiyatlandırmadır.

6. MailChimp

Mailchimp, işletmelerin e-posta kampanyaları oluşturmak ve göndermek, iletişim listelerini yönetmek ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için kullanabilecekleri bir e-posta pazarlama ve pazarlama otomasyon aracıdır.

Mailchimp, özel olarak bir etkinlik pazarlama otomasyon aracı olmasa da, etkinlik planlayıcıların etkinlikleri tanıtmak ve yönetmek için kullanabilecekleri çeşitli özellikler sunmaktadır.

Faydaları

• Etkinlik tanıtımı ve e-posta pazarlaması: Kişiselleştirilmiş e-posta kampanyaları aracılığıyla etkinlikleri tanıtmaya ve sonuçları takip etmeye yardımcı olur.
• İniş sayfaları: Mailchimp'ın karşılama sayfası özelliği, işletmelerin etkinlikleri tanıtmak ve bilet satmak için profesyonel görünümlü sayfalar oluşturmasına olanak tanır.
• Otomasyon: Organizatörler, etkinlik katılımcılarına takip kampanyaları gönderme gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirebilirler.
• Kayıt formları: Mailchimp'ın kayıt formu özelliği işletmelere katılımcılardan kolayca iletişim bilgilerini toplamalarına ve bunları e-posta listelerine eklemelerine olanak tanır.
• Etkinlik yönetimi: Mailchimp, katılımcı yönetimi, hatırlatmalar ve takip gibi etkinliklerinizi yönetmenize yardımcı olacak çeşitli araçlar sunar.

Özellikler

• E-posta pazarlaması: Etkinlikleri tanıtmak için kişiselleştirilmiş e-posta kampanyaları oluşturun ve gönderin ve kampanyalarının sonuçlarını takip edin. Bu, e-posta listelerini segmente etmeyi, konu satırlarını ve içeriği kişiselleştirmeyi ve e-postaları önceden planlamayı içerir.
• Katılımcı yönetimi: Mailchimp, katılımcılarını yönetmelerine yardımcı olmak için çeşitli araçlar sunar; katılımı izleme, bilet satışlarını ve kayıtları yönetme, hatırlatmalar ve takip e-postaları gönderme gibi.
• Etkinlik analitiği ve raporlama: Etkinlik organizatörleri, katılım, bilet satışları ve gelir dahil olmak üzere etkinlik performansını izlemek için analiz ve raporlama araçlarını kullanabilirler. Bu özellik, şirketlerin etkinlik başarısını ölçmelerine ve veriye dayalı kararlar almalarına olanak tanır.
• Entegrasyonlar: Mailchimp ayrıca diğer popüler araçlarla geniş entegrasyon seçenekleri sunar, bunlar arasında sosyal medya platformları, e-ticaret platformları ve daha fazlası bulunmaktadır.

Fiyatlandırma

Mailchimp'ın fiyatlandırması hesabınızdaki kişi sayısına bağlıdır.

Aylık maksimum 2.000 kişiye 10.000 e-posta göndermenizi sağlayan ücretsiz bir plan sunuyorlar.

Ücretli planlar için fiyatlandırma, temel plan için aylık $9.99'dan başlar ve size en fazla 500 kişiye sınırsız e-posta gönderme olanağı sağlar.

Sürekli İletişim

Constant Contact, işletmelere, kuruluşlara ve bireylere e-posta kampanyaları, sosyal medya ve diğer dijital kanallar aracılığıyla kitleleriyle iletişim kurmalarına yardımcı olan bir e-posta pazarlama hizmet sağlayıcısıdır.

Etkinlikler için pazarlama otomasyon aracı olarak, etkinlik organizatörlerinin etkinlik pazarlama kampanyalarını planlamasına, uygulamasına ve performansını izlemesine olanak tanıyan güçlü bir çözümdür.

Faydaları

• Otomasyon: Bu araç, kullanıcıların terk edilen bir alışveriş sepeti veya bir etkinliğe kaydolma gibi abone davranışlarına dayalı kişiselleştirilmiş e-posta kampanyalarını başlatmalarına olanak tanır.
• Analiz ve raporlama: Constant Contact, e-posta kampanyalarınızın performansını izlemenize ve geliştirme alanlarını belirlemenize olanak tanıyan detaylı analiz ve raporlama araçları sunar.
• Etkinlik yönetimi: Bu özellik işletmelerin etkinlikler oluşturmasına ve yönetmesine, katılımcılardan kayıt ve ödeme almasına ve etkinliklerini kolayca tanıtmasına ve takip etmesine olanak tanır.
• Entegrasyonlar: Ayrıca, sosyal medya platformları, e-ticaret platformları ve daha fazlası gibi diğer popüler araçlarla geniş entegrasyon seçenekleri de sunarlar. İşletmeler, mevcut platformlarını Constant Contact ile bağlayabilir ve pazarlama verilerini kapsamlı bir şekilde inceleyebilirler.

Özellikler

• Etkinlik kaydı ve bilet satışı: Bu yazılım, kullanıcılara etkinlik kaydı ve bilet satışı özelliklerini sürekli olarak sunar ve etkinlikleri oluşturup yönetmelerine olanak tanır.
• Etkinlik tanıtımı ve e-posta pazarlaması: E-posta pazarlama aracı etkinliği tanıtmak için kişiselleştirilmiş e-posta kampanyaları oluşturabilir ve gönderebilir, kampanyalarınızın sonuçlarını takip edebilir.
• Etkinlik yönetimi: Constant Contact, katılımcı yönetimi, hatırlatmalar ve takip gibi etkinliklerinizi yönetmenize yardımcı olacak çeşitli araçlar sunar.
• Etkinlik analitiği ve raporlama: Analiz ve raporlama araçları, etkinlik planlayıcıların etkinliklerinin performansını izlemelerine olanak tanır, katılım, bilet satışları ve gelir dahil.

Fiyatlandırma

Constant Contact fiyatlandırması paketinize ve özelliklerinize bağlı olarak değişir. Ücretsiz deneme sürümü sunarlar ve fiyatları aylık 20 dolardan başlar.

Etkinlik Planlama ve Yönetim Araçları

Bir Bizzabo anketine göre, etkinlik profesyonellerinin %79'u etkinlik yönetim yazılımı kullanarak etkinliklerini planlıyor ve gerçekleştiriyor.

Etkinlik planlama ve yönetim araçları, başarılı etkinliklerin düzenlenmesi ve gerçekleştirilmesi için önemlidir.

Bu araçlar etkinlik planlama sürecini hızlandırmanıza, görevleri otomatikleştirmenize ve katılımcıları verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir.

İşte mevcut en popüler etkinlik planlama ve yönetim araçlarından bazıları:

8. Eventbrite

Eventbrite, çevrimiçi bir etkinlik bilet satışı ve kayıt platformudur.

Kullanıcılara küçük toplantılardan büyük festivallere ve konferanslara kadar her boyuttaki etkinlikler için bilet oluşturmalarına, tanıtmalarına ve satmalarına olanak tanır.

Fayda

• Kolay etkinlik tanıtımı: Eventbrite, pazarlamacıların etkinlikleri tanıtmak için birden fazla kanal ve platformda paylaşabilecekleri özelleştirilebilir etkinlik sayfaları oluşturmalarına olanak tanır.
• Verimli bilet satışı ve check-in: Eventbrite'ın bilet seçenekleri katılımcıların etkinlikte satın alıp giriş yapmalarını kolaylaştırır.
• Detaylı analiz: Eventbrite, etkinlik düzenleyicilerin veri odaklı kararlar almasına yardımcı olabilecek bilet satışları, katılımcı demografikleri ve daha fazlası hakkında detaylı analitikler sunar.

Özellikler

• Özelleştirilebilir etkinlik sayfaları: Etkinlikle ilgili katılımcıların bilmesi gereken tüm bilgileri içeren profesyonel bir etkinlik sayfası oluşturun.
• Bilet alma seçenekleri: Bilet satışlarını artırmaya yardımcı olmak için erken kuş indirimi, VIP paketleri ve daha fazla strateji sunun.
• Katılımcı yönetimi: Etkinliğe kimlerin geldiğini takip edin ve katılımcıları hızlı bir şekilde kaydedin.
• Etkinlik pazarlaması: Sosyal medyada, e-posta yoluyla ve daha fazlasıyla etkinliğinizi Eventbrite'ın pazarlama araçlarıyla tanıtın.
• Mobil Uygulama: Katılımcılar etkinlik bileti mobil uygulaması üzerinden kayıt yaptırabilir, biletlerine erişebilir ve güncellemeleri alabilirler.

Fiyatlandırma

Eventbrite ücretsiz etkinlikler için ücretsiz bir plan sunar ve aylık $9.99'dan başlayan ücretli planlar sunar.

Her bilet satışı ve ücretli planlara kayıt için ek ücretler uygulayabilirler.

Etkinlik organizatörleri ayrıca hizmet ücretinin maliyetini katılımcılara aktarma seçeneğini de seçebilirler.

9. Trello

Trello, pazarlamacıların etkinlikleri sorunsuz bir şekilde yönetmelerine ve ekip üyeleriyle işbirliği yapmalarına olanak tanıyan bir proje yönetimi aracıdır.

Kullanıcılara etkinlik planlama ve yürütme ile ilgili görevleri düzenlemelerine ve önceliklendirmelerine olanak tanır.

Faydalar

• Net görev organizasyonu: Trello'nun panoları, listeleri ve kartları, yapılması gerekenleri görmeyi ve etkinlik planlama ve uygulaması ile ilgili görevleri önceliklendirmeyi kolaylaştırır.
• Kolay takım işbirliği: Trello, kullanıcılara ekip üyeleriyle görevler üzerinde işbirliği yapma imkanı tanır, etkinlik planlama ve uygulamasındaki ilerlemeyi takip etmeyi ve görevleri devretmeyi kolaylaştırır.
• Esneklik: Trello, basit yapılacaklar listelerinden karmaşık etkinlik planlama projelerine kadar çeşitli etkinlik planlama ve yürütme görevlerini yönetmek için kullanılabilir.

Özellikler

• Özelleştirilebilir panolar, listeler ve kartlar: Etkinlik planlama ve uygulama ihtiyaçlarınıza uygun panolar, listeler ve kartlar oluşturun ve gerektiğinde hızlıca taşıyın.
• Kontrol listeleri: Kartlara kontrol listeleri ekleyerek görevleri parçalara ayırabilir ve takım üyelerinin hiçbir şeyi atlamamasını sağlayabilirsiniz.
• Takvim görünümü: Trello, kullanıcılara etkinlik programını ve son tarihleri bir bakışta görmelerini sağlayan bir takvim görünümü sunar.
• Dosya ekleri ve diğer uygulamalarla entegrasyon: Trello kullanıcıların dosyalar eklemesine ve Google Drive, Slack ve daha fazlası gibi diğer araçlarla entegre olmasına olanak tanır.

Fiyatlandırma

Trello ücretsiz bir plan sunar, ücretli planlar aylık 9,99 dolardan başlar.

Ücretli planlar daha fazla özellik ve yetenek sunar, örneğin gelişmiş otomasyon, üçüncü taraf entegrasyonları ve daha fazlası.

10. Cvent

Cvent Kapsamlı bir etkinlik yönetim platformudur ve etkinlik planlayıcılarına ve organizatörlerine etkinliklerinin tüm yönlerini yönetmelerine yardımcı olan çeşitli araçlar ve özellikler sunar.

Etkinlik kaydı, mekan bulma, yerinde yönetim, pazarlama, analiz ve mobil etkinlik uygulamaları için çözümler sunar.

Faydalar

• Uçtan uca etkinlik yönetimi: Bu araç, etkinlik planlayıcıları ve organizatörlerinin etkinliklerinin tüm yönlerini, kayıttan yerinde yönetime kadar yönetmelerine yardımcı olacak geniş bir araç ve özellik yelpazesi sunar.
• Detaylı analiz: Etkinlik kaydı, katılım ve daha fazlası hakkında detaylı analizler sunar, bu da etkinlik planlayıcıları ve organizatörlerin veri odaklı kararlar almasına yardımcı olabilir.
• Birçok etkinliği aynı anda yönetmek: Cvent kullanıcılara çeşitli etkinlikleri aynı anda yönetme ve bunlar arasında kolayca geçiş yapma imkanı sağlar.

Özellikler

• Etkinlik kaydı: Cvent, kullanıcıların özel kayıt formları oluşturmasına, katılımcı verilerini yönetmesine ve bilet satmasına olanak tanır.
• Mekan tedariki: Pazarlamacılar mekanları arayabilir, karşılaştırabilir ve tüm mekan rezervasyonu ve sözleşme yönlerini yönetebilirler.
• Yerinde yönetim: Bu yazılım, katılımcı girişini yönetme, oturum takibi ve potansiyel müşteri geri kazanımı için araçlar sağlar.
• Pazarlama otomasyonu: Etkinlik planlayıcıları, zahmetsizce etkinlik pazarlama kampanyaları oluşturabilir ve uygulayabilirler.
• Mobil etkinlik uygulamaları: Cvent, organizatörlerin etkinlik gündemleri, konuşmacı özgeçmişleri ve daha fazlasını içerecek şekilde özelleştirebilecekleri mobil uygulamalar sunmaktadır.

Fiyatlandırma

Cvent'in fiyatlandırması talep üzerine sunulmaktadır. Kuruluşun büyüklüğüne, etkinlik sayısına ve gereken özelliklere bağlıdır.

Genellikle farklı özellikler ve işlevler için farklı fiyatlandırma planları sunan abonelik tabanlı bir model sunarlar.

Planlama Podu

Planning Pod, bütçeleme ve zaman çizelgelerinden tedarikçi yönetimine ve konuk listelerine kadar etkinlik planlayıcılarının ve organizatörlerinin etkinliklerinin tüm yönlerini yönetmelerine yardımcı olan bulut tabanlı bir etkinlik planlama yazılımıdır.

Faydalar

• Verimli etkinlik planlama: Etkinlik planlayıcıların ve organizatörlerin etkinliklerinin tüm yönlerini yönetmelerine yardımcı olmak için geniş bir araç ve özellik yelpazesi sunar.
• Verimli satıcı iletişimi: Araç etkinlik planlayıcılarına ve organizatörlere tedarikçi iletişimlerini ve sözleşmelerini tek bir yerde yönetme imkanı sağlar.
• Özelleştirilebilir şablonlar: Planning Pod etkinlik planlama ve yönetim şablonları sunar, bu da zaman kazandırabilir ve hataları azaltabilir.

Ana özellikler

• Bütçeleme ve finansal yönetim: Kullanıcılar etkinlik bütçeleri oluşturabilir ve yönetebilir, harcamaları takip edebilir ve mali raporlar oluşturabilirler.
• Zaman çizelgeleri ve yapılacaklar listeleri: Etkinlik planlayıcıların ve organizatörlerin takipte kalmasına yardımcı olabilecek detaylı zaman çizelgeleri ve yapılacaklar listeleri sunar.
• Tedarikçi yönetimi: Etkinlik planlayıcılar, tedarikçi iletişimlerini, sözleşmeleri ve ödemeleri tek bir yerden yönetebilirler.
• Misafir listeleri: Konuk listelerini ve oturma düzenlerini izleyebilir ve RSVP'leri takip edebilirler.
• Etkinlik web sitesi: Organizatörler, etkinliğin marka ve bilgileriyle özelleştirebilecekleri bir web sitesi de oluşturabilirler.

Fiyatlandırma

Planning Pod'un fiyatlandırması aylık 39 dolardan başlıyor.

Ücretsiz deneme sürümü sunuyor. Olayların sayısına ve gereken özelliklere bağlı olarak farklı fiyatlandırma planları sunulmaktadır.

Ayrıca daha büyük kuruluşlar için özelleştirilmiş kurumsal fiyatlandırma da sağlar.

12. Eventzilla

Eventzilla, etkinlik planlayıcıların ve organizatörlerin etkinlikleri yönetmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olan bir etkinlik yönetim yazılımıdır.

Bu, etkinlik kaydı, bilet satışı ve web sitesi oluşturma gibi çeşitli özellikler sunarak, organizatörlerin etkinliklerinin tüm yönlerini tek merkezi bir konumdan yönetmelerini kolaylaştırır.

Faydalar

• Verimli etkinlik planlama ve yönetim: Eventzilla, etkinlik planlamanızın ve uygulamanızın tüm yönlerini yönetmek için merkezi bir platform sunar.
• Artan verimlilik ve azalan giderler: Eventzilla ile e-posta hatırlatıcıları ve ödeme işlemleri gibi birçok manuel etkinlik planlama ve yönetim görevini otomatikleştirebilirsiniz.
• Katılımcıların ilgisini ve deneyimini artırdı: Bu platform, katılımcı deneyimini artırmak için araçlar sağlar, özelleştirilebilir etkinlik sayfaları, mobil uygulamalar ve yerinde kayıt ve tarama yetenekleri dahil.
• Geliştirilmiş veri toplama ve analiz: Etkinliklerinizin başarısını izlemenize ve ölçmenize yardımcı olmak için gerçek zamanlı raporlama ve analiz sağlar.

Özellikler

• Etkinlik kaydı ve bilet satışı: Bu platform, katılımcıların etkinliklere hızlı bir şekilde kaydolmalarına ve bilet satın almalarına olanak tanıyan tam bir etkinlik kayıt ve bilet satın alma sistemi sunmaktadır.
• Özelleştirilebilir etkinlik sayfaları ve e-postalar: Eventzilla, etkinlik sayfaları ve e-postalar oluşturmak ve özelleştirmek için araçlar sağlar; markanıza uyacak şekilde görünümü kişiselleştirmenize olanak tanır.
• Katılımcı yönetimi ve takibi: Etkinliğe katılımcıları yönetme ve takip etme araçlarına sahiptir, katılımcı davranışını ve etkileşimini takip etmenin yanı sıra etkinlikten sonra katılımcılarla iletişime geçmeyi sağlar.
• Ödeme işlemleri ve mali raporlama: Eventzilla, bilet satışları, ücretler ve iadeleri yönetmek de dahil olmak üzere ödemeleri işleme koyma ve finansal raporlar oluşturma araçları sunar.
• Yerinde kayıt ve tarama: Etkinlik organizatörleri, bu aracı kullanarak yerinde kayıt ve tarama yeteneklerini gerçekleştirebilir, katılımcı kaydını ve taramayı hızlı ve verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır.

Fiyatlandırma

Eventzilla'nın fiyatlandırması etkinlik sayısına ve katılımcı sayısına bağlıdır.

100 katılımcıdan az olan etkinlikler için ücretsiz bir plan sunuyorlar.

Ayrıca, ayda 99 ABD doları karşılığında daha fazla özellik sunan bir Pro planı ve daha büyük etkinlikler için teklif bazlı fiyatlandırma ile bir Kurumsal plan da sunuyorlar.

13. Sosyal Tablolar

Social Tables, etkinlik planlayıcılarının ve organizatörlerinin etkinliklerinin tüm yönlerini yönetmelerine yardımcı olan bulut tabanlı bir etkinlik yönetim yazılımıdır; misafir listelerini ve oturma düzenlerini yönetmekten etkinlik diyagramları ve kat planları oluşturmaya kadar

Faydalar

• Koltuk düzeni: Sosyal Tablolar, etkinlik planlayıcıların ve organizatörlerin misafir listelerini, oturma düzenlerini ve kat planlarını tek bir yerde yönetmelerine olanak tanır.
• Etkinlik diyagramı: Bu araç, kullanıcıların hızlı ve kolay bir şekilde etkinlik diyagramları ve kat planları oluşturmalarını sağlayan kullanıcı dostu bir diyagram aracı sunmaktadır.
• Özelleştirilebilir şablonlar: Zaman kazandırabilir ve hataları azaltabilir olan etkinlik planlama ve yönetim şablonları sunar.

Özellikler

• Misafir listesi yönetimi: Sosyal Masalar, kullanıcıların misafir listelerini ve oturma düzenlerini yönetmelerine ve RSVP'leri takip etmelerine olanak tanır.
• Oturma düzenlemeleri: Etkinlik planlayıcıların özel oturma düzenlemeleri ve kat planları oluşturmasını sağlar.
• Etkinlik diyagramı: Bu araç, kullanıcıların hızlı ve kolay bir şekilde etkinlik diyagramları ve kat planları oluşturmalarını sağlayan kullanıcı dostu bir diyagram aracı sunmaktadır.
• Etkinlik web sitesi: Pazarlamacılar etkinlik için bir web sitesi oluşturabilirler ve bu siteyi etkinliğin marka ve bilgileriyle özelleştirebilirler.
• Mobil Uygulama: Social Tables, kullanıcıların konuk listelerine, oturma düzenlerine ve kat planlarına mobil olarak erişmelerini sağlayan bir mobil uygulama sunmaktadır.

Fiyatlandırma

Social Tables' fiyatlandırması aylık 99 dolardan başlar. Ayrıca ücretsiz deneme sürümü sunar.

Farklı fiyatlandırma planları, gereken etkinlik sayısına ve özelliklere bağlı olarak sunulmaktadır.

Daha büyük kuruluşlar için özelleştirilmiş kurumsal fiyatlandırma da sağlarlar.

14. Aventri

Aventri, etkinlik planlayıcıların ve organizatörlerin etkinlikleri yönetmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak için geniş bir araç yelpazesi sunan tek bir etkinlik yönetimi yazılımıdır.

Çeşitli özellikler sunar, etkinlik web sitesi oluşturma, kayıt yönetimi, katılımcı takibi ve yerinde kayıt yapma gibi.

Faydalar

• Etkinlik kaydı: Platform, etkinlik katılımcı bilgilerini ve bilet satışlarını yönetmek için çevrimiçi kayıt formları ve bilet satış araçları içerir.
• Etkinlik tanıtımı: Çeşitli promosyon özellikleri sunarlar, örneğin etkinlik web siteleri ve sosyal medya entegrasyonu, pazarlamacıların etkinlikleri tanıtmak ve katılımı artırmak için kullanabileceği.
• Katılımcı katılımı: Katılımcıların ilgisini çekebilecek anketler ve oylama gibi özelliklere sahiptir ve katılımcı deneyimini iyileştirmek için geri bildirim toplar.
• Etkinlik analitiği: Etkinlik planlayıcıları, etkinliklerinizin başarısını ölçmek için analiz özelliklerini kullanabilirler.

Özellikler

• Gündem Oluşturma: Aventri, etkinlik planlayıcıların etkinliklerinin programlarını oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanıyan kullanımı kolay bir ajanda oluşturma aracı sunar.
• Etkinlik Pazarlaması: Etkinlik tanıtım materyalleri oluşturmak ve dağıtmak için araçlar sunar, örneğin e-posta davetiyeleri ve varış sayfaları.
• Konuşmacı ve Sergi Yönetimi: Aventri, etkinlik planlayıcıların konuşmacılarını ve sergicilerini yönetmelerine yardımcı olacak araçlar sağlar, konuşma slotları ve sergi alanları atamalarını yapar ve onlarla iletişim kurar.
• Katılımcı Katılımı: Aventri'nin etkinlik yönetim platformu, canlı anketler ve soru-cevap oturumları gibi etkileşimli özellikler içerir, katılımcı etkileşimini artırmaya ve topluluk oluşturmaya yardımcı olur.
• Mobil Etkinlik Uygulaması: Bu platform ayrıca katılımcıların etkinlik bilgilerine, gündemlere ve diğer kaynaklara erişebileceği özelleştirilebilir bir mobil uygulama da sunmaktadır.

Fiyatlandırma

Aventri'nin fiyatlandırması etkinlik planlayıcının veya kuruluşun belirli ihtiyaçlarına bağlıdır.

Ücretsiz deneme sürümü ve fiyatlandırma teklif tabanlı bir sistem üzerinden sunulmaktadır.

Kişiselleştirilmiş bir fiyat teklifi almak için doğrudan Aventri ile iletişime geçmek en iyisidir.

15. QR KAPLANI

QR TIGER profesyoneldir QR kodu oluşturucu Kullanıcıların etkinlikler için QR kodları oluşturup yönetebileceği bir platform.

Etkinlik planlayıcıları, kullanıcıların etkinlik bilgilerine, bilet satın alma işlemlerine ve daha fazlasına tek tarama ile erişebilmeleri için etkinlikler için özel QR kodları oluşturabilirler.

Çeşitli alanlardaki tüm profesyonelleri desteklemek için bu yüksek gelişmiş QR kod platformu oluşturur. Ağ etkinlikleri için QR kodları böylece ağlarını genişletebilir ve kariyer gelişimini destekleyebilirler.

Dahili takip ve analiz özellikleri sayesinde kullanıcılar tarama performansı ve izleyici etkileşimi hakkında değerli bilgiler elde edebilirler.

QR kodları basılı materyallerde veya dijital kanallarda kullanılsa da, offline promosyonları online etkileşimle birleştiren etkili bir çevrimiçi etkinlik pazarlama aracı olarak işlev görür.

Faydaları

• Özelleştirilebilir QR kodları: Etkinliğiniz için benzersiz ve görsel olarak çekici QR kodları oluşturun, kullanıcılar etkinlik bilgilerine, bilet satın almaya ve daha fazlasına erişmek için tarayabilirler.

• QR kodu takibi ve analitiği: QR kodlarınızın taramalarını takip edin ve analiz edin, etkinliğiniz için pazarlama çabalarının etkinliği hakkında değerli veriler sağlayın.
• Çeşitli QR kod tipleri: Çeşitli seçenekler arasından seçim yapın QR kod tipleri URL'ler, vCard'lar, dosyalar ve daha fazlası gibi veriler için.
• Çoklu dil desteği: Farklı ülkelerden katılımcıların etkinlik bilgilerine erişmesini kolaylaştırmak için çoklu dil desteği sağlayan QR kodları oluşturun.
• Kolay entegrasyon: Kolayca QR kodlarınızı bilet platformları ve kayıt sistemleri gibi diğer etkinlik yönetimi araçlarıyla entegre edin.
• Kullanıcı dostu arayüz: QR TIGER'ın platformu kullanıcı dostu ve kullanımı kolaydır, etkinlik için hızlı ve kolay bir şekilde QR kodlarınızı oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır.
• Maliyet etkin QR TIGER ücretsiz ve ücretli planlar sunar, böylece bütçenize ve ihtiyaçlarınıza uygun bir fiyatlandırma seçeneği seçebilirsiniz.

Özellikler

• Veri güvenliği: QR TIGER, verilerinizin güvende olduğundan emin olmanızı sağlar, böylece etkinlik bilgilerinizin korunduğunu bilirsiniz.
• QR kodu planlama: Zamanını ayarla dinamik QR kodu Belirli zaman aralıkları için. Bilet taraması yapmak veya etkinlik sırasında belirli zamanlarda katılımcılara özel teklifler sunmak için faydalı bir özelliktir.
• QR kod analitiği: QR kodunuzun performansı hakkında raporlar oluşturun, tarama sayısı, benzersiz taramalar ve etkinliğiniz için en etkili QR kodu türleri hakkında bilgi içersin.
• QR kod özelleştirme: QR kodlarınızı etkinliğinizin logosu, renkleri ve tasarımı ile özelleştirerek katılımcıların kodlarını tanımalarını ve tarayabilmelerini kolaylaştırın.
• QR kodu paylaşımı: QR kodlarınızı sosyal medya, e-posta veya metin mesajı aracılığıyla paylaşarak katılımcıların kodlarınıza erişmelerini ve tarayabilmelerini kolaylaştırın.

Fiyatlandırma

QR TIGER QR kodu oluşturucusu ücretsiz ve ücretli planlar sunar.

Ücretsiz plan, QR kodları oluşturma, düzenleme ve yönetme gibi temel özellikleri içerir.

Daha gelişmiş özellikler arasından seçim yapabilirsiniz, bunlar arasında takip, analiz ve daha fazla QR kodu oluşturma yeteneği gibi çeşitli ücretli planlar bulunmaktadır.

Ücretli planlar için kesin fiyatlandırma, seçtiğiniz belirli özellikler ve seçeneklere bağlı olarak değişecektir.

Etkinlik pazarlaması için QR kodlarının gerçek hayattaki kullanım örnekleri

Süper Kase

Bu yıllık spor etkinliği, evden izleyen izleyicilerle etkileşim kurmak için ön gösterim ve gösterim sırasında QR kodlarını kullanmıştır.

56. Süper Kupa sırasında kripto şirketi Coinbase, köşelere çarptığında renk değiştiren bir QR kodunu içeren 60 saniyelik bir reklam yayınladı.

Simge niteliğindeki DVD logo ekran koruyucusundan ilham aldı.

QR kodu, 15 Şubat'tan önce Coinbase'e kaydolanlara 15 dolarlık Bitcoin sağlayan bir web sitesine yönlendirdi. O kadar çok izleyici kodu taradı ki Coinbase'in web sitesi çöktü.

Dünya Kupası 2022

Dünya Kupası'na 100 günlük geri sayımı işaretlemek için resmi bira Budweiser, Lionel Messi, Neymar Jr. ve Raheem Sterling ile birlikte bir QR kodu kampanyasında işbirliği yaptı.

QR kodları, Budweiser'ın bilinmeyen yerlere bıraktığı gizemli kırmızı kutulara hayranları yönlendirdi.

Kutularda sınırlı sayıda üretilen Budweiser kulaklıklar ve Messi'den imzalı hatıra eşyalar gibi FIFA ürünleri vardı ve resmi Dünya Kupası topu bulunmaktaydı.

2026'da zahmetsiz bir etkinlik pazarlama başarısı için bir QR kodu oluşturun

Etkinlik pazarlaması, başarılı bir iş stratejisinin önemli bir parçasıdır. Doğru araçlarla kolayca etkinlikler planlayabilir, tanıtabilir ve başarılı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

2026 için en iyi etkinlik pazarlama araçları arasında, QR kodlarının çok yönlü ve verimli bir seçenek olarak öne çıktığı inkar edilemez.

QR kodların veri izleme ve analiz yapma yeteneği sayesinde etkinlik organizatörlerine gelecekteki etkinlikleri geliştirmek için genel olarak kolaylık ve değerli içgörüler sunar.

QR kodlarının popülaritesi, daha fazla endüstrinin onları kullandığı bugünlerde hala artmaya devam ediyor.

Bu trende QR TIGER ile katılın, en iyi QR kodu oluşturucu.

QR TIGER'ı ziyaret edin ve bugün özelleştirilmiş QR kodunuzu oluşturun.