Top 15 Migliori Strumenti di Marketing per Eventi del 2026

Cercare i migliori strumenti di marketing per eventi del 2026 può essere impegnativo, specialmente con così tanti strumenti presenti sul mercato oggi.

Devi scegliere quelli che meglio si adattano alle tue esigenze, ed è per questo che devi considerare molti fattori, dalla gestione degli eventi all'automazione del marketing e all'analisi dei dati.

Alcuni hanno addirittura optato per un software generatore di codici QR per creare codici QR per facilitare i processi dell'evento, mentre altri hanno scelto piattaforme di promozione sui social media per raggiungere un pubblico più ampio.

Ancora non sai quali strumenti sono i migliori per te? Abbiamo pensato a tutto per te.

Scopri la nostra lista di strumenti e software che alzeranno il livello del tuo marketing degli eventi quest'anno.

Perché dovresti conoscere i migliori strumenti di marketing degli eventi per il 2026?

Gli ultimi strumenti di marketing degli eventi possono aiutare i marketer a pianificare, promuovere ed eseguire eventi in modo più efficiente ed efficace.

Questi possono anche fornire preziose informazioni sul successo degli eventi e aiutare a misurarne il ROI.

Automatizza compiti ripetitivi, offre registrazione agli eventi senza contatto e risparmia tempo per lavori più creativi e strategici. 

Con questi strumenti, i marketer possono identificare le tendenze, individuare opportunità e adattarsi al rapidamente cambiante ambiente digitale.

Inoltre, possono creare esperienze coinvolgenti e interattive per i partecipanti e facilitare il monitoraggio e l'analisi dei dati dell'evento.

Migliori piattaforme di automazione del marketing degli eventi

Eventbrite ha scoperto che il 69% degli organizzatori di eventi utilizza strumenti di automazione del marketing per promuovere i loro eventi e inviare campagne di email mirate.

Ha anche rivelato che il 40% degli organizzatori di eventi utilizza software di gestione eventi per tenere traccia delle registrazioni e delle vendite dei biglietti.

Gli strumenti di automazione del marketing automatizzano compiti di marketing ripetitivi e aiutano le aziende a scalare i loro sforzi di marketing.

Questi strumenti permettono alle aziende di mirare al pubblico giusto, personalizzare le campagne e misurare il successo dei loro sforzi di marketing degli eventi.

Ecco alcuni software popolari di marketing per eventi per l'automazione, insieme alle loro caratteristiche, vantaggi e prezzi:

Pardot

Pardot è un marketing B2B strumento di automazione progettato per aiutare le aziende a generare, coltivare e gestire potenziali clienti.

Fa parte della piattaforma Salesforce, il che significa che può essere integrato in modo trasparente con Salesforce CRM, consentendo una visione unificata delle interazioni e dei dati dei clienti.

Benefici

• Gestione semplificata dei lead: Pardot ti consente di tracciare i lead attraverso il funnel di vendita e assegnarli al membro appropriato del team di vendita.
• Campagne mirate: Gli strumenti di segmentazione e punteggio di Pardot ti consentono di creare campagne altamente mirate che raggiungono il pubblico giusto.
• Email marketing: Pardot ha un set di strumenti robusto, che include modelli, test A/B e analisi.
• Tracciamento del ROI: Gli strumenti di analisi di Pardot ti consentono di tracciare il ROI delle tue campagne di marketing.

Caratteristiche

• Email Marketing: Crea e invia email mirate e personalizzate e misura il loro successo con dettagliate analisi.
• Punteggio dei lead: Punteggio i lead in base al loro coinvolgimento con i tuoi contenuti di marketing e vendita e dai priorità ai lead per il follow-up.
• Segnalazione e Analisi: Ottieni una visione completa delle prestazioni del tuo marketing con dati in tempo reale e report personalizzati.
• Test A/B: Testa gli elementi delle tue campagne di marketing, come le righe oggetto e i pulsanti di call-to-action, per ottimizzare i risultati.
• Marketing multicanale: Coinvolgere prospettive e clienti su più canali, inclusi email, social e mobile.

Prezzi

Il piano Standard parte da $1.250 all'anno, mentre il piano Pro è a $3.000 all'anno. Il piano Ultimate può essere personalizzato in base alle tue esigenze e ha un prezzo calcolato caso per caso.

Si prega di notare che Pardot fa parte della piattaforma Salesforce; per utilizzarlo, è necessario avere un account Salesforce.

Adobe Marketo

Adobe Marketo è una piattaforma di automazione del marketing progettata per aiutare le aziende ad attrarre, coinvolgere e deliziare i clienti attraverso campagne di marketing personalizzate su più canali.

Benefici

• Generazione di lead: La piattaforma di Marketo include vari strumenti di generazione di lead, come pagine di destinazione, moduli e webinar, che possono generare lead di alta qualità.
• Personalizzazione: Marketo offre una serie di funzionalità di personalizzazione, come contenuti dinamici e punteggi di lead, che offrono esperienze personalizzate a diversi segmenti del tuo pubblico.
• Automazione: Le sue varie funzionalità di automazione, come il nurturing automatico dei lead e il punteggio dei lead, possono aiutare i marketer a ottimizzare i processi di marketing e migliorare l'efficienza.
• Analisi di marketing: La piattaforma di Marketo offre funzionalità di analisi, come metriche sulle prestazioni delle campagne e test A/B, per misurare il ROI delle tue campagne di marketing.

Caratteristiche

• Registrazione e Gestione degli Eventi: Marketo ti consente di gestire le registrazioni agli eventi, inclusa la creazione di moduli di registrazione, la gestione delle liste dei partecipanti e l'elaborazione dei pagamenti.
• Tracciamento dei partecipanti e Follow-Up: Fornisce strumenti per tracciare quali partecipanti hanno aperto le tue email, cliccato sui tuoi link e registrato per i tuoi eventi.
• Analisi e reportistica post-evento: Questo software offre strumenti di analisi e reportistica per aiutarti a misurare il successo dei tuoi eventi e identificare opportunità di miglioramento.
• Integrazione con altri strumenti di marketing e vendita: Marketo si integra con altri strumenti di marketing e vendita, tra cui sistemi CRM, piattaforme di social media e strumenti di analisi web.

Prezzi

I prezzi di Marketo partono da $895 al mese per il piano Standard e arrivano a $1,495 al mese per il piano Advanced.

Il suo piano Elite è piuttosto costoso, ma è possibile personalizzarlo in base alle esigenze della tua azienda.

3. HubSpot

HubSpot è uno strumento di automazione del marketing all-in-one che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a migliorare i propri sforzi di marketing.

Offre una vasta gamma di funzionalità e strumenti per aiutare le aziende ad attrarre, coinvolgere e deliziare i clienti.

Benefici

• Miglioramento della generazione di lead e dei tassi di conversione: Include strumenti per creare pagine di destinazione, moduli e chiamate all'azione, nonché analisi e reportistica per aiutare le aziende a comprendere le proprie performance.
• Comportamento e preferenze dei clienti: Le funzionalità di analisi e reportistica forniscono alle aziende informazioni sul comportamento e sulle preferenze dei clienti e migliorano le campagne di marketing per personalizzare i messaggi.
• Personalizza e ottimizza le campagne di marketing: HubSpot include strumenti per segmentare le liste email e mirare a gruppi specifici di clienti e test A/B per ottimizzare le campagne.
• Allineamento tra marketing e vendite: Le funzionalità di CRM e automazione delle vendite di HubSpot possono aiutare le aziende ad allineare i loro sforzi di marketing e vendite. Possono aumentare l'efficienza e migliorare i tassi di conversione per qualificare i lead.

Caratteristiche

• Automazione del marketing: Automatizza e ottimizza i tuoi compiti di marketing, dalla generazione di lead alla cura dei lead fino alla chiusura delle trattative.
• CRM: Gestisci tutti i tuoi contatti e trattative in un unico database centralizzato, accessibile ovunque.
• Sistema di gestione dei contenuti (CMS) Crea e gestisci il tuo sito web e blog senza bisogno di competenze tecniche.
• Email Marketing: Crea e invia email mirate e personalizzate ai tuoi potenziali clienti e clienti.
• Integrazioni: Gli organizzatori di eventi possono integrarsi con oltre 1.000 altre app e strumenti, tra cui popolari come Google Analytics, Salesforce e altro ancora.

Prezzi

I prezzi dei piani di HubSpot variano a seconda del pacchetto e delle funzionalità. Offrono versioni gratuite e a pagamento a partire da $50 al mese. I prezzi del pacchetto enterprise sono disponibili su richiesta.

4. Keap

Keap è un CRM e strumento di automazione delle vendite per piccole imprese e imprenditori.

Offre funzionalità di automazione del marketing degli eventi.

Con Keap, puoi creare e promuovere eventi, gestire le registrazioni, monitorare partecipanti e potenziali clienti, e analizzare i risultati del tuo evento tutto in un unico posto.

Inoltre, puoi utilizzare strumenti CRM e di automazione delle vendite per coltivare i lead, trasformarli in clienti e tenere traccia delle loro interazioni con la tua azienda.

Benefici

• Pianificazione e gestione degli eventi ottimizzata: Keap consente agli utenti di creare e gestire tutti gli aspetti del loro evento, inclusa la registrazione, la vendita dei biglietti e le campagne di email marketing per promuovere l'evento.
• Follow-up automatico: Gli utenti possono inviare automaticamente email di follow-up ai partecipanti dopo il tuo evento, contribuendo ad aumentare l'interazione e le conversioni.
• Miglioramento della generazione di lead: Le funzionalità di acquisizione e tracciamento dei contatti possono aiutarti a identificare e coltivare i contatti generati dal tuo evento.

Caratteristiche

• Automazione del marketing: Keap fornisce una suite di strumenti di automazione del marketing, tra cui marketing via email, acquisizione di lead e integrazione con i social media, per aiutare a promuovere e commercializzare eventi.
• Gestione degli eventi: Fornisce una piattaforma centralizzata per la gestione degli eventi, consentendo agli organizzatori di gestire i partecipanti, inviare promemoria e aggiornamenti e monitorare le prestazioni dell'evento.
• Elaborazione dei pagamenti: Si integra con i gateway di pagamento popolari, consentendo un facile e sicuro processo di pagamento per i biglietti degli eventi e la merce.
• Gestione delle relazioni con i clienti (CRM): Questo strumento offre un sistema CRM robusto, fornendo alle aziende una visione completa delle interazioni e del comportamento dei clienti per migliorare le strategie di marketing degli eventi.
• Analisi e reportistica: Gli organizzatori di eventi possono utilizzare analisi dettagliate e report per monitorare le prestazioni dell'evento, comprendere il comportamento dei partecipanti e prendere decisioni informate.

Prezzi

I prezzi di Keap variano in base al pacchetto e alle funzionalità che scegli. Offrono una prova gratuita e i loro prezzi partono da $199 al mese.

5. GetResponse

GetResponse è uno strumento di automazione del marketing all-in-one che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a migliorare i propri sforzi di marketing.

Fornisce molte funzionalità e strumenti per aiutare le aziende ad attrarre, coinvolgere e convertire i clienti.

Lo strumento offre un editor intuitivo drag-and-drop, vari modelli e opzioni di design, e una serie di strumenti per la personalizzazione e l'automazione.

Benefici

• Promozione facile dell'evento: Offrono una serie di strumenti che rendono facile promuovere eventi attraverso campagne email e pagine di destinazione. Aiuta ad aumentare la partecipazione e a incrementare le vendite dei biglietti.
• Follow-up automatico: Gli organizzatori di eventi possono utilizzare le funzionalità di automazione per inviare email di follow-up automatiche ai partecipanti dopo un evento, il che può aiutare ad aumentare l'interazione e le conversioni.
• Miglioramento della generazione di lead: Le funzionalità di acquisizione e tracciamento dei contatti possono identificare e coltivare i contatti generati dagli eventi.

Caratteristiche

• Email marketing: Questo strumento consente alle aziende di creare, inviare e monitorare campagne di email personalizzate.
• Automazione: Questa funzionalità consente alle aziende di attivare campagne di email personalizzate in base al comportamento dei sottoscrittori, come abbandonare un carrello della spesa o iscriversi a un evento.
• Automazione del marketing: La piattaforma di automazione del marketing di GetResponse consente alle aziende di automatizzare compiti ripetitivi, come il punteggio dei lead e il nurturing.

Prezzi

I prezzi di GetResponse variano da $15 a $1,199 al mese, in base al numero di iscritti e alle funzionalità richieste.

Offre quattro piani: Email Pro, Max e Enterprise.

Il piano Email parte da $15 al mese per 1.000 iscritti, mentre il piano Enterprise è per mittenti ad alto volume con un prezzo su base di preventivo.

MailChimp

Mailchimp è uno strumento di email marketing e automazione del marketing che le aziende possono utilizzare per creare e inviare campagne email, gestire i loro contatti e automatizzare compiti ripetitivi.

Pur non essendo specificamente uno strumento di automazione del marketing degli eventi, Mailchimp offre una serie di funzionalità che gli organizzatori di eventi possono utilizzare per promuovere e gestire eventi.

Benefici

• Promozione di eventi e marketing via email: Aiuta a promuovere eventi e monitorare i risultati attraverso campagne di email personalizzate
• Pagine di destinazione: La funzione della pagina di destinazione di Mailchimp consente alle aziende di creare pagine dall'aspetto professionale per promuovere eventi e vendere biglietti.
• Automazione: Gli organizzatori possono automatizzare compiti ripetitivi, come l'invio di campagne di follow-up ai partecipanti all'evento.
• Moduli di iscrizione: La funzione dei moduli di iscrizione di Mailchimp consente alle aziende di raccogliere facilmente le informazioni di contatto dei partecipanti e aggiungerle alla propria lista email.
• Gestione degli eventi: Mailchimp fornisce vari strumenti per aiutarti a gestire i tuoi eventi, tra cui la gestione dei partecipanti, promemoria e follow-up.

Caratteristiche

• Email marketing: Crea e invia campagne email personalizzate per promuovere eventi e tracciare i risultati delle campagne. Ciò include la segmentazione delle liste email, la personalizzazione delle righe dell'oggetto e dei contenuti, e la pianificazione degli invii in anticipo.
• Gestione dei partecipanti: Mailchimp offre una serie di strumenti per aiutare le aziende a gestire i partecipanti, tra cui la possibilità di monitorare la presenza, gestire le vendite dei biglietti e le registrazioni, e inviare promemoria e email di follow-up.
• Analisi e reportistica degli eventi: Gli organizzatori di eventi possono utilizzare strumenti di analisi e reportistica per monitorare le prestazioni dell'evento, inclusi la partecipazione, le vendite dei biglietti e il ricavo. Questa funzionalità consente alle aziende di misurare il successo dell'evento e prendere decisioni basate sui dati.
• Integrazioni: Mailchimp offre anche una vasta gamma di integrazioni con altri strumenti popolari come piattaforme di social media, piattaforme di e-commerce e altro ancora.

Prezzi

Il costo di Mailchimp dipende dal numero di contatti che hai nel tuo account.

Offrono un piano gratuito che ti consente di inviare fino a 10.000 email al mese a un massimo di 2.000 contatti.

Per i piani a pagamento, i prezzi partono da $9,99 al mese per il piano base, che ti consente di inviare un numero illimitato di email fino a 500 contatti.

Costante Contatto

Constant Contact è un fornitore di servizi di email marketing che aiuta le aziende, le organizzazioni e gli individui a connettersi con il loro pubblico attraverso campagne email, social media e altri canali digitali.

Come strumento di automazione del marketing per eventi, è una soluzione potente che consente agli organizzatori di eventi di pianificare, eseguire e monitorare le performance delle loro campagne di marketing per eventi.

Benefici

• Automazione: Questo strumento consente agli utenti di attivare campagne di email personalizzate basate sul comportamento dei sottoscrittori, come l'abbandono del carrello della spesa o l'iscrizione a un evento.
• Analisi e reportistica: Constant Contact fornisce dettagliate analisi e strumenti di reportistica che ti consentono di monitorare le performance delle tue campagne email e individuare aree di miglioramento.
• Gestione degli eventi: Questa funzionalità consente alle aziende di creare e gestire eventi, accettare registrazioni e pagamenti dai partecipanti, e promuovere e monitorare facilmente i loro eventi.
• Integrazioni: Offrono anche una vasta gamma di integrazioni con altri strumenti popolari come piattaforme di social media, piattaforme di e-commerce e altro ancora. Le aziende possono collegare le loro piattaforme esistenti a Constant Contact e visualizzare in modo esaustivo i loro dati di marketing.

Caratteristiche

• Registrazione all'evento e vendita dei biglietti: Questo software offre funzionalità di registrazione costante degli eventi e vendita dei biglietti che consentono agli utenti di creare e gestire eventi.
• Promozione di eventi e marketing via email: Lo strumento di email marketing può creare e inviare campagne email personalizzate per promuovere l'evento e tracciare i risultati delle tue campagne.
• Gestione degli eventi: Constant Contact fornisce vari strumenti per aiutarti a gestire i tuoi eventi, inclusa la gestione dei partecipanti, i promemoria e i follow-up.
• Analisi e reportistica degli eventi: Gli strumenti di analisi e reportistica consentono agli organizzatori di eventi di monitorare le performance dei loro eventi, inclusi la partecipazione, le vendite dei biglietti e il ricavo.

Prezzi

I prezzi di Constant Contact variano a seconda del pacchetto e delle funzionalità. Offrono una prova gratuita e i loro prezzi partono da $20 al mese.

Strumenti di pianificazione e gestione degli eventi

Secondo un sondaggio di Bizzabo, il 79% dei professionisti degli eventi utilizza software di gestione degli eventi per pianificare ed eseguire i loro eventi.

Gli strumenti di pianificazione e gestione degli eventi sono essenziali per organizzare ed eseguire eventi di successo.

Questi strumenti possono aiutarti a ottimizzare il processo di pianificazione dell'evento, automatizzare compiti e gestire efficacemente i partecipanti.

Ecco alcuni dei tool più popolari per la pianificazione e gestione di eventi disponibili:

Eventbrite

Eventbrite è una piattaforma online per la vendita di biglietti e la registrazione agli eventi.

Consente agli utenti di creare, promuovere e vendere biglietti per eventi di qualsiasi dimensione, da piccoli raduni a grandi festival e conferenze.

Beneficio

• Promozione facile dell'evento: Eventbrite consente agli utenti di creare pagine eventi personalizzabili, che i marketer possono condividere su diversi canali e piattaforme per promuovere gli eventi.
• Vendita semplificata dei biglietti e check-in: Le opzioni di biglietteria di Eventbrite rendono facile per i partecipanti acquistare e fare il check-in all'evento.
• Analisi dettagliata: Eventbrite fornisce analisi dettagliate sulle vendite dei biglietti, sulle caratteristiche demografiche dei partecipanti e altro ancora, che possono aiutare gli organizzatori di eventi a prendere decisioni basate sui dati.

Caratteristiche

• Pagine eventi personalizzabili: Crea una pagina dell'evento dall'aspetto professionale con tutte le informazioni di cui gli partecipanti hanno bisogno per conoscere l'evento.
• Opzioni di biglietteria: Offri prezzi early bird, pacchetti VIP e altre strategie per aiutare ad aumentare le vendite dei biglietti.
• Gestione dei partecipanti: Tieni traccia di chi partecipa all'evento e controlla rapidamente i partecipanti.
• Marketing degli eventi: Promuovi il tuo evento sui social media, tramite email e altro ancora con gli strumenti di marketing di Eventbrite.
• Applicazione mobile: I partecipanti possono effettuare il check-in, accedere ai loro biglietti e ricevere aggiornamenti tramite l'app mobile di Eventbrite.

Prezzi

Eventbrite offre un piano gratuito per eventi gratuiti e piani a pagamento a partire da $9,99 al mese.

Possono applicare costi aggiuntivi per ogni biglietto venduto e registrazione ai piani a pagamento.

Gli organizzatori di eventi possono anche scegliere di far pagare ai partecipanti il costo della commissione di servizio.

9. Trello

Trello è uno strumento di gestione dei progetti che i marketer possono utilizzare per gestire eventi in modo fluido collaborando con i membri del team.

Consente agli utenti di organizzare e dare priorità alle attività relative alla pianificazione e all'esecuzione degli eventi.

Benefici

• Organizzazione chiara dei compiti: I board, le liste e le schede di Trello rendono facile vedere cosa deve essere fatto e prioritizzare i compiti relativi alla pianificazione ed esecuzione degli eventi.
• Facile collaborazione di squadra: Trello consente agli utenti di collaborare con i membri del team sui compiti, facilitando la delega e il monitoraggio dei progressi nella pianificazione ed esecuzione degli eventi.
• Flessibilità: Trello può essere utilizzato per gestire varie attività legate alla pianificazione ed esecuzione di eventi, da semplici liste di cose da fare a progetti complessi di pianificazione di eventi.

Caratteristiche

• Tavole, liste e schede personalizzabili: Crea bacheche, liste e schede che funzionino per le tue esigenze di pianificazione ed esecuzione degli eventi, e spostale rapidamente secondo necessità.
• Elenco di controllo: Aggiungi checklist alle schede per suddividere i compiti e garantire che i membri del team non trascurino nulla.
• Vista calendario: Trello offre una visualizzazione del calendario che consente agli utenti di vedere l'agenda degli eventi e le scadenze in un colpo d'occhio.
• Allegati di file e integrazione con altre app: Trello consente agli utenti di allegare file e integrarsi con altri strumenti come Google Drive, Slack e altro ancora.

Prezzi

Trello offre un piano gratuito, con piani a pagamento a partire da $9.99 al mese.

I piani a pagamento offrono più funzionalità e capacità, come l'automazione avanzata, integrazioni di terze parti e altro ancora.

10. Cvent

Cvent è una piattaforma completa di gestione eventi che offre una serie di strumenti e funzionalità che aiutano gli organizzatori di eventi a gestire tutti gli aspetti dei loro eventi.

Fornisce soluzioni per la registrazione agli eventi, la ricerca di location, la gestione in loco, il marketing, le analisi e le app per eventi mobili.

Benefici

• Gestione degli eventi end-to-end: Questo strumento fornisce una vasta gamma di strumenti e funzionalità per aiutare gli organizzatori di eventi a gestire tutti gli aspetti dei loro eventi, dalla registrazione alla gestione in loco.
• Analisi dettagliata: Offre analisi approfondite sulla registrazione agli eventi, sull'affluenza e altro ancora, che possono aiutare i pianificatori di eventi e gli organizzatori a prendere decisioni basate sui dati.
• Gestire più eventi contemporaneamente: Cvent consente agli utenti di gestire contemporaneamente vari eventi e passare facilmente da uno all'altro.

Caratteristiche

• Registrazione all'evento: Cvent consente agli utenti di creare moduli di registrazione personalizzati, gestire i dati dei partecipanti e vendere biglietti.
• Ricerca della sede: I marketer possono cercare e confrontare locali e gestire tutti gli aspetti relativi alla prenotazione e al contratto del locale.
• Gestione in loco: Questo software fornisce strumenti per gestire il check-in dei partecipanti, il tracciamento delle sessioni e il recupero dei contatti.
• Automazione del marketing: Gli organizzatori di eventi possono creare ed eseguire campagne di marketing per eventi senza problemi.
• Applicazioni per eventi mobili: Cvent offre app mobile che gli organizzatori possono personalizzare per includere l'agenda dell'evento, le biografie degli speaker e altro ancora.

Prezzi

Il prezzo di Cvent è disponibile su richiesta. Dipende dalle dimensioni dell'organizzazione, dal numero di eventi e dalle funzionalità necessarie.

Solitamente offrono un modello basato su abbonamento con diversi piani di prezzo per varie funzionalità e caratteristiche.

Planning Pod

Planning Pod è un software di pianificazione eventi basato su cloud che aiuta i pianificatori di eventi e gli organizzatori a gestire tutti gli aspetti dei loro eventi, dal budget e i tempi alla gestione dei fornitori e delle liste degli ospiti.

Benefici

• Pianificazione degli eventi ottimizzata: Offre una vasta gamma di strumenti e funzionalità per aiutare gli organizzatori di eventi a gestire tutti gli aspetti dei loro eventi.
• Comunicazione efficiente con i fornitori: Lo strumento consente agli organizzatori di eventi di gestire le comunicazioni e i contratti dei fornitori tutto in un unico posto.
• Modelli personalizzabili: Planning Pod offre modelli di pianificazione e gestione eventi, che possono risparmiare tempo e ridurre gli errori.

Caratteristiche principali

• Gestione del budget e finanziaria: Gli utenti possono creare e gestire budget per eventi, tenere traccia delle spese e generare report finanziari.
• Cronologie e liste di cose da fare: Fornisce dettagliati calendari temporali e liste di cose da fare che possono aiutare gli organizzatori di eventi a rimanere in linea.
• Gestione dei fornitori: Gli organizzatori di eventi possono gestire le comunicazioni con i fornitori, i contratti e i pagamenti in un unico posto.
• Elenco degli ospiti: Possono monitorare le liste degli ospiti e i piani dei posti a sedere e tenere traccia delle conferme di partecipazione.
• Sito web dell'evento: Gli organizzatori possono anche creare un sito web che possono personalizzare con il marchio e le informazioni dell'evento.

Prezzi

Il prezzo di Planning Pod parte da $39 al mese.

Offre una prova gratuita. Sono disponibili diversi piani di prezzo in base al numero di eventi e alle funzionalità necessarie.

Offre inoltre prezzi personalizzati per le aziende di dimensioni maggiori.

12. Eventzilla

Eventzilla è un software di gestione eventi che fornisce strumenti per pianificatori ed organizzatori di eventi per gestire ed eseguire eventi.

Offre una varietà di funzionalità, come la registrazione degli eventi, la vendita dei biglietti e la creazione di siti web, rendendo facile per gli organizzatori gestire tutti gli aspetti dei loro eventi da una posizione centrale.

Benefici

• Pianificazione e gestione degli eventi ottimizzata: Eventzilla fornisce una piattaforma centralizzata per gestire tutti gli aspetti della pianificazione ed esecuzione del tuo evento.
• Maggiore efficienza e riduzione delle spese: Con Eventzilla, puoi automatizzare molte attività manuali di pianificazione e gestione degli eventi, come promemoria via email e elaborazione dei pagamenti.
• Miglioramento dell'coinvolgimento e dell'esperienza dei partecipanti: Questa piattaforma fornisce strumenti per migliorare l'esperienza dei partecipanti, tra cui pagine eventi personalizzabili, app mobili e capacità di check-in e scansione in loco.
• Raccolta e analisi dati potenziata: Fornisce report e analisi in tempo reale per aiutarti a tracciare e misurare il successo dei tuoi eventi.

Caratteristiche

• Registrazione all'evento e biglietteria: Questa piattaforma offre un sistema completo di registrazione agli eventi e di biglietteria, permettendo ai partecipanti di registrarsi e acquistare i biglietti per i tuoi eventi rapidamente.
• Pagine eventi ed email personalizzabili: Eventzilla fornisce strumenti per creare e personalizzare pagine ed email degli eventi, inclusa la possibilità di personalizzare l'aspetto per rispecchiare il tuo marchio.
• Gestione e tracciamento dei partecipanti: Ha strumenti per gestire e monitorare i partecipanti, inclusi il monitoraggio del comportamento e dell'interazione dei partecipanti e il follow-up con i partecipanti dopo il tuo evento.
• Elaborazione dei pagamenti e report finanziari: Eventzilla fornisce strumenti per elaborare pagamenti e generare report finanziari, inclusa la gestione delle vendite dei biglietti, delle commissioni e dei rimborsi.
• Check-in e scansione in loco: Gli organizzatori di eventi possono effettuare un check-in in loco e utilizzare le funzionalità di scansione utilizzando questo strumento, consentendo di gestire rapidamente ed efficientemente il check-in e la scansione dei partecipanti.

Prezzi

Il prezzo di Eventzilla dipende dal numero di eventi e partecipanti.

Offrono un piano gratuito per eventi con meno di 100 partecipanti.

Offrono anche un piano Pro con più funzionalità a $99 al mese e un piano Enterprise per eventi più significativi, con una tariffa basata su preventivo.

Tavoli sociali

Social Tables è un software di gestione eventi basato su cloud che aiuta i pianificatori di eventi e gli organizzatori a gestire tutti gli aspetti dei loro eventi, dalla gestione delle liste degli ospiti e degli allestimenti dei posti a creare diagrammi degli eventi e piani del pavimento.

Benefici

• Gestione dei posti a sedere: Social Tables permettono agli organizzatori di eventi di gestire liste degli ospiti, piani di seduta e layout della location in un unico posto.
• Diagramma dell'evento: Questo strumento fornisce un tool di diagrammazione facile da usare che consente agli utenti di creare diagrammi di eventi e piani di layout in modo rapido e semplice.
• Modelli personalizzabili: Offre modelli per la pianificazione e la gestione degli eventi, che possono risparmiare tempo e ridurre gli errori.

Caratteristiche

• Gestione della lista degli ospiti: Social Tables permette agli utenti di gestire liste degli ospiti e piani di seduta e tenere traccia delle conferme di partecipazione.
• Disposizione dei posti: Consente agli organizzatori di eventi di creare disposizioni personalizzate dei posti a sedere e dei piani del pavimento.
• Diagrammazione dell'evento: Questo strumento fornisce un tool di diagrammazione facile da usare che consente agli utenti di creare diagrammi di eventi e piani di layout in modo rapido e semplice.
• Sito web dell'evento: I marketer possono creare un sito web per l'evento, che possono personalizzare con il marchio e le informazioni dell'evento.
• Applicazione mobile: Social Tables offre un'app mobile che consente agli utenti di accedere alle loro liste degli ospiti, ai piani di seduta e ai piani del pavimento in movimento.

Prezzi

Il prezzo di Social Tables parte da $99 al mese. Offre anche una prova gratuita.

Sono offerti diversi piani di prezzo in base al numero di eventi e alle funzionalità necessarie.

Offrono anche prezzi personalizzati per le aziende di dimensioni maggiori.

14. Aventri

Aventri è un software di gestione eventi all-in-one che fornisce una vasta gamma di strumenti per aiutare i pianificatori di eventi e gli organizzatori a gestire ed eseguire eventi.

Offre una varietà di funzionalità, come la creazione del sito web dell'evento, la gestione delle registrazioni, il monitoraggio dei partecipanti e il check-in in loco.

Benefici

• Registrazione all'evento: La piattaforma include moduli di registrazione online e strumenti di biglietteria per gestire le informazioni dei partecipanti all'evento e le vendite dei biglietti.
• Promozione dell'evento: Offrono varie funzionalità promozionali, come siti web per eventi e integrazione con i social media, che i marketer possono utilizzare per promuovere eventi e aumentare la partecipazione.
• Coinvolgimento dei partecipanti: Ha anche funzionalità di coinvolgimento degli partecipanti, come sondaggi e votazioni, e raccoglie feedback per migliorare l'esperienza dei partecipanti.
• Analisi degli eventi: Gli organizzatori di eventi possono utilizzare le funzionalità di analisi per misurare il successo dei tuoi eventi.

Caratteristiche

• Creazione dell'agenda: Aventri fornisce uno strumento di creazione dell'agenda facile da usare, che consente agli organizzatori di eventi di costruire e gestire gli orari dei loro eventi.
• Marketing degli eventi: Offre strumenti per creare e distribuire materiali promozionali per eventi, come inviti via email e pagine di destinazione.
• Gestione relatori ed espositori: Aventri fornisce strumenti per aiutare gli organizzatori di eventi a gestire i loro relatori ed espositori, inclusa l'assegnazione degli slot di intervento e degli spazi espositivi e la comunicazione con loro.
• Coinvolgimento dei partecipanti: La piattaforma di gestione eventi di Aventri include funzionalità interattive per aumentare il coinvolgimento dei partecipanti e creare una comunità, come sondaggi in tempo reale e sessioni di domande e risposte.
• Applicazione per eventi mobili: Questa piattaforma fornisce anche un'app mobile personalizzabile per i partecipanti per accedere alle informazioni sugli eventi, agli ordini del giorno e ad altre risorse.

Prezzi

Il prezzo di Aventri dipende dalle esigenze specifiche del pianificatore di eventi o dell'organizzazione.

Offrono una prova gratuita e prezzi tramite un sistema basato su preventivo.

È meglio contattare direttamente Aventri per un preventivo personalizzato.

15. QR TIGER

QR TIGER è un professionista Generatore di codici QR dove gli utenti possono creare e gestire codici QR per eventi.

Gli organizzatori di eventi possono creare codici QR personalizzati come strumento di marketing per gli eventi in modo che gli utenti possano accedere alle informazioni sull'evento, all'acquisto dei biglietti e altro ancora con una sola scansione.

Per supportare tutti i professionisti in vari campi, questa piattaforma QR code altamente sviluppata genera Codici QR per eventi di networking così possono facilmente espandere la loro rete e sostenere la crescita professionale.

Con il monitoraggio e le analisi integrate, gli utenti possono ottenere preziose informazioni sulle prestazioni della scansione e sull'interazione del pubblico.

I codici QR, utilizzati su materiali stampati o canali digitali, agiscono come un efficace strumento di marketing per eventi online che collega le promozioni offline all'interazione online.

Benefici

• QR code personalizzabili: Crea codici QR unici e accattivanti per il tuo evento, che gli utenti possono scansionare per accedere alle informazioni sull'evento, all'acquisto dei biglietti e altro ancora.

• Tracciamento e analisi dei codici QR: Monitorare e analizzare gli scansione dei tuoi codici QR, fornendo dati preziosi sull'efficacia dei tuoi sforzi di marketing per l'evento.
• Tipi di codice QR multipli: Scegli tra vari Tipi di codice QR per dati come URL, vCard, file e altro ancora.
• Supporto multilingue: Crea codici QR che supportano più lingue, rendendo facile per i partecipanti provenienti da diversi paesi accedere alle informazioni sul tuo evento.
• Integrazione facile: Integrare facilmente i tuoi codici QR con altri strumenti di gestione eventi, come piattaforme di biglietteria e sistemi di registrazione.
• Interfaccia user-friendly: La piattaforma di QR TIGER è user-friendly e facile da usare, permettendoti di creare e gestire rapidamente e facilmente i tuoi codici QR per l'evento.
• Economico QR TIGER offre piani gratuiti e a pagamento, permettendoti di scegliere un'opzione di prezzo che si adatti al tuo budget e alle tue esigenze.

Caratteristiche

• Sicurezza dei dati: QR TIGER garantisce che i tuoi dati siano sicuri, in modo che tu possa sapere che le informazioni sul tuo evento sono protette.
• Pianificazione del codice QR: Programma il tuo codice QR dinamico È una funzionalità utile per la scansione dei biglietti o per offrire offerte speciali ai partecipanti durante determinati periodi dell'evento.
• Analisi del codice QR: Genera report sulle prestazioni del tuo codice QR, inclusi il numero di scansioni, le scansioni uniche e quale tipo di codici QR è più efficace per il tuo evento.
• Personalizzazione del codice QR: Personalizza i tuoi codici QR con il logo, i colori e il design del tuo evento, rendendo facile per i partecipanti riconoscere e scannerizzare i tuoi codici.
• Condivisione del codice QR: Condividi i tuoi codici QR tramite social media, email o messaggio di testo, rendendo facile per i partecipanti accedere e scannerizzare i tuoi codici.

Prezzi

Il generatore di codici QR QR TIGER offre piani gratuiti e a pagamento.

Il piano gratuito include funzionalità di base come la creazione, modifica e gestione dei codici QR.

Puoi scegliere tra vari piani a pagamento per funzionalità più avanzate come il tracciamento, l'analisi e la possibilità di creare più codici QR.

Il costo esatto dei piani a pagamento varierà a seconda delle funzionalità specifiche e delle opzioni che scegli.

Casi d'uso reali dei codici QR per il marketing degli eventi

Super Bowl

Questo evento sportivo annuale ha utilizzato i codici QR come parte delle sue promozioni pre-show e on-show per coinvolgere il pubblico, specialmente coloro che guardano da casa.

Durante il 56° Super Bowl, l'azienda di criptovalute Coinbase ha rilasciato un annuncio di 60 secondi con un codice QR che galleggiava su uno schermo nero, cambiando colore una volta che colpiva gli angoli.

Si è ispirato al famoso screensaver del logo del DVD.

Il codice QR ha portato a un sito web che forniva $15 in Bitcoin per le registrazioni a Coinbase prima del 15 febbraio. Così tanti spettatori hanno scannerizzato il codice che il sito web di Coinbase è andato in crash.

Coppa del Mondo 2022

Per segnare il conto alla rovescia di 100 giorni alla Coppa del Mondo, la birra ufficiale Budweiser ha collaborato con Lionel Messi, Neymar Jr. e Raheem Sterling in una campagna con codice QR.

I codici QR hanno portato i fan a misteriose scatole rosse che Budweiser ha lasciato in luoghi sconosciuti.

Le scatole contenevano cuffie Budweiser in edizione limitata e articoli FIFA, come cimeli autografati da Messi e il pallone ufficiale della Coppa del Mondo.

Crea un codice QR per un successo di marketing degli eventi senza sforzo nel 2026

Il marketing degli eventi è una parte cruciale di qualsiasi strategia aziendale di successo. Puoi facilmente pianificare, promuovere ed eseguire eventi di successo con gli strumenti giusti.

Tra i migliori strumenti di marketing per eventi del 2026, è innegabile che i codici QR si distinguano come un'opzione versatile ed efficiente.

Con la capacità di tracciare e analizzare i dati e fornire accesso istantaneo alle informazioni, i codici QR offrono una comodità generale e preziose intuizioni per gli organizzatori di eventi al fine di migliorare gli eventi futuri.

La popolarità dei codici QR continua a crescere oggi poiché sempre più settori li utilizzano.

Partecipa a questa tendenza utilizzando QR TIGER, il miglior generatore di codici QR.

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