Top 15 Beste Evenementenmarketingtools voor 2026

Op zoek naar de beste evenementenmarketingtools voor 2026 kan uitdagend zijn, vooral met zoveel tools op de markt van vandaag.

Je moet degene kiezen die het beste bij je behoeften passen, en daarom moet je rekening houden met veel factoren - van event management tot marketing automatisering en analytics.

Sommigen hebben zelfs gekozen voor een QR-codegenerator software om QR-codes te maken voor een gemakkelijkere facilitering van evenementprocessen, terwijl anderen hebben gekozen voor sociale media-promotieplatforms voor een breder bereik.

Weet je nog steeds niet welke tools het beste voor jou zijn? We hebben je gedekt.

Bekijk onze lijst met tools en software die dit jaar je evenementenmarketing naar een hoger niveau zullen tillen.

Waarom zou je de beste evenementenmarketingtools voor 2026 moeten kennen?

De nieuwste evenementenmarketingtools kunnen marketeers helpen bij het plannen, promoten en uitvoeren van evenementen op een efficiëntere en effectievere manier.

Deze kunnen ook waardevolle inzichten bieden in het succes van evenementen en helpen bij het meten van hun ROI.

Het automatiseert repetitieve taken, biedt contactloze evenementregistratie en bespaart tijd voor meer creatief en strategisch werk.

Met deze tools kunnen marketeers trends identificeren, kansen spotten en zich aanpassen aan de snel veranderende digitale omgeving.

Bovendien kunnen ze boeiende en interactieve ervaringen creëren voor deelnemers en het eenvoudig maken om gegevens van het evenement bij te houden en te analyseren.

Beste evenementen marketing automatiseringsplatforms

Eventbrite heeft vastgesteld dat 69% van de evenementenorganisatoren marketingautomatiseringstools gebruikt om hun evenementen te promoten en gerichte e-mailcampagnes te versturen.

Het bleek ook dat 40% van de evenementorganisatoren evenementenbeheersoftware gebruikt om registratie en ticketverkoop bij te houden.

Marketingautomatiseringstools automatiseren repetitieve marketingtaken en helpen bedrijven om hun marketinginspanningen op te schalen.

Deze tools stellen bedrijven in staat om zich te richten op het juiste publiek, campagnes te personaliseren en het succes van hun evenementenmarketinginspanningen te meten.

Hier zijn enkele populaire evenementenmarketingsoftware voor automatisering, samen met hun functies, voordelen en prijzen:

Pardot

Pardot is een B2B marketing automatiseringstool ontworpen om bedrijven te helpen bij het genereren, koesteren en beheren van leads.

Het maakt deel uit van het Salesforce-platform, wat betekent dat het naadloos geïntegreerd kan worden met Salesforce CRM, waardoor een eenduidig overzicht van klantinteracties en gegevens mogelijk is.

Voordelen

• Efficiënt leadbeheer: Pardot stelt u in staat om leads te volgen door de verkooptrechter en ze toe te wijzen aan het juiste lid van het verkoopteam.
• Gerichte campagnes: De segmentatie- en scoringtools van Pardot stellen u in staat om zeer gerichte campagnes te creëren die het juiste publiek bereiken.
• E-mailmarketing: Pardot heeft een uitgebreide set tools, waaronder sjablonen, A/B-testen en analyses.
• ROI tracking: Pardot's analysetools stellen u in staat om de ROI van uw marketingcampagnes bij te houden.

Kenmerken

• E-mailmarketing: Maak en verstuur gerichte, gepersonaliseerde e-mails en meet hun succes met gedetailleerde analyses.
• Lead scoring: Prioritizeer leads op basis van hun betrokkenheid bij uw marketing- en verkoopinhoud en geef prioriteit aan leads voor opvolging.
• Rapportage en analyses: Krijg een uitgebreid overzicht van uw marketingprestaties met realtime gegevens en aangepaste rapportage.
• A/B-testen: Test de elementen van je marketingcampagnes, zoals onderwerpregels en oproep-tot-actie knoppen, om resultaten te optimaliseren.
• Multichannel Marketing: Ga in gesprek met potentiële klanten en klanten via meerdere kanalen, waaronder e-mail, sociale media en mobiel.

Prijzen

Het Standaardplan begint bij $1.250 per jaar, terwijl het Pro-plan $3.000 per jaar kost. Het Ultieme plan kan worden aangepast aan uw behoeften en wordt per geval geprijsd.

Let op dat Pardot een onderdeel is van het Salesforce-platform; om het te gebruiken, heb je een Salesforce-account nodig.

2. Adobe Marketo

Adobe Marketo is een marketingautomatiseringsplatform dat is ontworpen om bedrijven te helpen bij het aantrekken, betrekken en verrassen van klanten via gepersonaliseerde, multichannel marketingcampagnes.

Voordelen

• Leadgeneratie: Het platform van Marketo omvat verschillende leadgeneratietools, zoals landingspagina's, formulieren en webinars, die hoogwaardige leads kunnen genereren.
• Personalisatie: Marketo biedt een scala aan personalisatiefuncties, zoals dynamische inhoud en lead scoring, die gepersonaliseerde ervaringen leveren aan verschillende segmenten van je publiek.
• Automatisering: De verschillende automatiseringsfuncties, zoals geautomatiseerde lead nurturing en lead scoring, kunnen marketeers helpen bij het stroomlijnen van marketingprocessen en het verbeteren van de efficiëntie.
• Marketinganalyse: Marketo's platform biedt analytische functies, zoals campagneprestatiemetingen en A/B-testen, om de ROI van uw marketingcampagnes te meten.

Kenmerken

• Evenementregistratie en -beheer: Marketo stelt u in staat om evenementregistraties te beheren, inclusief het opzetten van registratieformulieren, het beheren van deelnemerslijsten en het verwerken van betalingen.
• Deelnemersregistratie en Follow-Up: Het biedt tools om bij te houden welke deelnemers hun e-mails hebben geopend, op uw links hebben geklikt en zich hebben geregistreerd voor uw evenementen.
• Post-Event Analytics en Rapportage: Deze software biedt analytische en rapportagetools om u te helpen het succes van uw evenementen te meten en verbeteringsmogelijkheden te identificeren.
• Integratie met andere marketing- en verkoopstools: Marketo integreert met andere marketing- en verkoopinstrumenten, waaronder CRM-systemen, socialemediaplatforms en webanalysetools.

Prijsstelling

Marketo-prijzen beginnen bij $895 per maand voor het Standaardplan en lopen op tot $1,495 per maand voor het Geavanceerde plan.

Het Elite plan is behoorlijk prijzig, maar je kunt het aanpassen aan de behoeften van je bedrijf.

3. HubSpot

HubSpot is een alles-in-één marketingautomatiseringstool die bedrijven van alle groottes helpt hun marketinginspanningen te verbeteren.

Het biedt een breed scala aan functies en tools om bedrijven te helpen klanten aan te trekken, te betrekken en tevreden te stellen.

Voordelen

• Verbeterde leadgeneratie en conversieratio's: Het bevat tools voor het maken van landingspagina's, formulieren en oproepen tot actie, evenals analyses en rapportage om bedrijven te helpen hun prestaties te begrijpen.
• Klantgedrag en voorkeuren: De analytische en rapportagefuncties geven bedrijven inzicht in het gedrag en de voorkeuren van klanten en verbeteren marketingcampagnes om berichten te personaliseren.
• Personaliseer en optimaliseer marketingcampagnes: HubSpot bevat tools voor het segmenteren van e-maillijsten en het targeten van specifieke groepen klanten en A/B-testen om campagnes te optimaliseren.
• Marketing en verkoop afstemming: HubSpot's CRM- en verkoopautomatiseringsfuncties kunnen bedrijven helpen om hun marketing- en verkoopinspanningen op elkaar af te stemmen. Het kan de efficiëntie verhogen en conversieratio's verbeteren om leads te kwalificeren.

Kenmerken

• Marketing Automatisering: Automatiseer en stroomlijn uw marketingtaken, van leadgeneratie tot het koesteren van leads tot gesloten deals.
• CRM: Beheer al uw contacten en deals in één gecentraliseerde database, toegankelijk vanaf elke locatie.
• Inhoudsbeheersysteem (CMS) Maak en beheer je website en blog zonder technische expertise nodig te hebben.
• E-mailmarketing: Maak en verstuur gerichte, gepersonaliseerde e-mails naar je leads en klanten.
• Integraties: Evenementorganisatoren kunnen integreren met meer dan 1.000 andere apps en tools, waaronder populaire zoals Google Analytics, Salesforce en meer.

Prijsstelling

HubSpot abonnementprijzen variëren afhankelijk van uw pakket en functies. Ze bieden gratis en betaalde versies aan vanaf $50/maand. De prijzen van het enterprise pakket zijn op aanvraag beschikbaar.

4. Keap

Keap is een CRM- en verkoopautomatiseringstool voor kleine bedrijven en ondernemers.

Het biedt mogelijkheden voor automatisering van evenementenmarketing.

Met Keap kunt u evenementen maken en promoten, registraties beheren, deelnemers en leads bijhouden, en de resultaten van uw evenement analyseren, allemaal op één plek.

Bovendien kunt u CRM- en verkoopautomatiseringstools gebruiken om leads te koesteren, ze om te zetten in klanten en hun interacties met uw bedrijf bij te houden.

Voordelen

• Efficiënte evenementenplanning en -beheer: Keap stelt gebruikers in staat om alle aspecten van hun evenement te creëren en beheren, inclusief registratie, kaartverkoop en e-mailmarketingcampagnes om je evenement te promoten.
• Geautomatiseerde opvolging: Gebruikers kunnen automatisch vervolgmails sturen naar deelnemers na uw evenement, wat kan helpen om de betrokkenheid en conversies te verhogen.
• Verbeterde leadgeneratie: De lead capture- en trackingfuncties kunnen u helpen bij het identificeren en koesteren van leads die voortkomen uit uw evenement.

Kenmerken

• Marketing automatisering: Keap biedt een reeks marketingautomatiseringstools, waaronder e-mailmarketing, lead capture en integratie met sociale media, om te helpen bij het promoten en op de markt brengen van evenementen.
• Evenementenbeheer: Het biedt een gecentraliseerd platform voor evenementenbeheer, waarmee organisatoren deelnemers kunnen beheren, herinneringen en updates kunnen versturen, en de prestaties van het evenement kunnen bijhouden.
• Betaling verwerking: Het integreert met populaire betaal gateways, waardoor gemakkelijke en veilige betalingsverwerking mogelijk is voor evenementtickets en merchandise.
• Klantrelatiebeheer (CRM): Deze tool biedt een krachtig CRM-systeem, waarmee bedrijven een uitgebreid overzicht krijgen van klantinteracties en -gedrag om evenementenmarketingstrategieën te verbeteren.
• Analyse en rapportage: Evenementorganisatoren kunnen gedetailleerde analyses en rapportages gebruiken om de prestaties van het evenement bij te houden, het gedrag van de deelnemers te begrijpen en geïnformeerde beslissingen te nemen.

Prijsstelling

Keap-prijzen variëren afhankelijk van het bundel en de functies die je kiest. Ze bieden een gratis proefperiode aan en hun prijzen beginnen bij $199/maand.

5. GetResponse

GetResponse is een alles-in-één marketingautomatiseringstool die bedrijven van alle groottes helpt hun marketinginspanningen te verbeteren.

Het biedt veel functies en tools om bedrijven te helpen klanten aan te trekken, te betrekken en om te zetten.

De tool biedt een intuïtieve drag-and-drop editor, verschillende sjablonen en ontwerpmogelijkheden, en een scala aan tools voor personalisatie en automatisering.

Voordelen

• Eenvoudige evenementpromotie: Ze bieden een scala aan tools die het gemakkelijk maken om evenementen te promoten via e-mailcampagnes en landingspagina's. Het helpt bij het verhogen van de opkomst en het stimuleren van de kaartverkoop.
• Geautomatiseerde opvolging: Evenementplanners kunnen de automatiseringsfuncties gebruiken om geautomatiseerde follow-up e-mails naar deelnemers te sturen na een evenement, wat kan helpen bij het verhogen van betrokkenheid en conversies.
• Verbeterde leadgeneratie: De lead capture- en trackingfuncties kunnen leads identificeren en koesteren die voortkomen uit evenementen.

Kenmerken

• E-mailmarketing: Deze tool stelt bedrijven in staat om gepersonaliseerde e-mailcampagnes te maken, te versturen en bij te houden.
• Automatisering: Deze functie stelt bedrijven in staat om gepersonaliseerde e-mailcampagnes te activeren op basis van het gedrag van abonnees, zoals het verlaten van een winkelwagentje of zich aanmelden voor een evenement.
• Marketing automatisering: GetResponse's marketing automation platform stelt bedrijven in staat om repetitieve taken te automatiseren, zoals lead scoring en nurturing.

Prijsstelling

GetResponse prijzen variëren van $15 tot $1,199 per maand, afhankelijk van het aantal abonnees en benodigde functies.

Het biedt vier plannen aan: Email Pro, Max en Enterprise.

Het E-mailplan begint bij $15 per maand voor 1.000 abonnees, terwijl het Enterpriseplan is voor verzenders met een hoog volume op basis van een offerteprijs.

MailChimp

Mailchimp is een e-mailmarketing- en marketingautomatiseringstool die bedrijven kunnen gebruiken om e-mailcampagnes te maken en te verzenden, hun contacten te beheren en repetitieve taken te automatiseren.

Hoewel het niet specifiek een tool voor event marketing automatisering is, biedt Mailchimp een scala aan functies die eventplanners kunnen gebruiken om evenementen te promoten en te beheren.

Voordelen

• Evenementpromotie en e-mailmarketing: Het helpt bij het promoten van evenementen en het bijhouden van de resultaten via gepersonaliseerde e-mailcampagnes.
• Landingspagina's: De landingspaginafunctie van Mailchimp stelt bedrijven in staat om professioneel ogende pagina's te maken om evenementen te promoten en tickets te verkopen.
• Automatisering: Organisatoren kunnen repetitieve taken automatiseren, zoals het versturen van vervolgcampagnes naar deelnemers aan evenementen.
• Inschrijfformulieren: De functie voor aanmeldingsformulieren van Mailchimp stelt bedrijven in staat om eenvoudig contactgegevens van deelnemers te verzamelen en aan hun e-maillijst toe te voegen.
• Evenementenbeheer: Mailchimp biedt verschillende tools om u te helpen bij het beheren van uw evenementen, waaronder deelnemersbeheer, herinneringen en opvolging.

Kenmerken

• E-mailmarketing: Maak en verstuur gepersonaliseerde e-mailcampagnes om evenementen te promoten en de resultaten van de campagnes bij te houden. Dit omvat het segmenteren van e-maillijsten, het personaliseren van onderwerpsregels en inhoud, en het plannen van e-mails van tevoren.
• Deelnemersbeheer: Mailchimp biedt een scala aan tools om bedrijven te helpen bij het beheren van hun deelnemers, waaronder de mogelijkheid om de aanwezigheid bij te houden, ticketverkoop en registratie te beheren, en herinneringen en follow-up e-mails te sturen.
• Evenementanalyse en rapportage: Evenementorganisatoren kunnen analyses en rapportagetools gebruiken om de prestaties van het evenement bij te houden, waaronder de opkomst, kaartverkoop en omzet. Deze functie stelt bedrijven in staat om het succes van het evenement te meten en data-gedreven keuzes te maken.
• Integraties: Mailchimp biedt ook een breed scala aan integraties met andere populaire tools zoals sociale media platforms, e-commerce platforms en meer.

Prijzen

De prijs van Mailchimp is afhankelijk van het aantal contacten dat je in je account hebt.

Ze bieden een gratis plan aan waarmee je tot 10.000 e-mails per maand kunt versturen naar maximaal 2.000 contacten.

Voor betaalde abonnementen begint de prijs bij $9,99/maand voor het basisplan, waarmee je een onbeperkt aantal e-mails kunt versturen naar maximaal 500 contacten.

Constant Contact

Constant Contact is een e-mailserviceprovider die bedrijven, organisaties en individuen helpt om contact te maken met hun publiek via e-mailcampagnes, sociale media en andere digitale kanalen.

Als een marketingautomatiseringstool voor evenementen is het een krachtige oplossing die evenementenorganisatoren in staat stelt om de prestaties van hun evenementmarketingcampagnes te plannen, uit te voeren en bij te houden.

Voordelen

• Automatisering: Deze tool stelt gebruikers in staat om gepersonaliseerde e-mailcampagnes te activeren op basis van het gedrag van abonnees, zoals het verlaten van een winkelwagentje of zich aanmelden voor een evenement.
• Analyse en rapportage: Constant Contact biedt gedetailleerde analyses en rapportagetools waarmee je de prestaties van je e-mailcampagnes kunt volgen en verbeterpunten kunt identificeren.
• Evenementenbeheer: Deze functie stelt bedrijven in staat om evenementen te creëren en beheren, registraties en betalingen van deelnemers te accepteren, en hun evenementen eenvoudig te promoten en bij te houden.
• Integraties: Ze bieden ook een breed scala aan integraties met andere populaire tools zoals sociale media platforms, e-commerce platforms en meer. Bedrijven kunnen hun bestaande platforms verbinden met Constant Contact en uitgebreid hun marketinggegevens bekijken.

Kenmerken

• Evenementregistratie en kaartverkoop: Deze software biedt constante functies voor evenementenregistratie en kaartverkoop, waarmee gebruikers evenementen kunnen maken en beheren.
• Evenementpromotie en e-mailmarketing: Het e-mailmarketinginstrument kan gepersonaliseerde e-mailcampagnes maken en verzenden om het evenement te promoten en de resultaten van uw campagnes bij te houden.
• Evenementenbeheer: Constant Contact biedt verschillende tools om u te helpen bij het beheren van uw evenementen, waaronder deelnemersbeheer, herinneringen en opvolging.
• Evenementanalyse en rapportage: De analysetools en rapportagetools stellen evenementenplanners in staat om de prestaties van hun evenementen bij te houden, inclusief de opkomst, kaartverkoop en omzet.

Prijsstelling

De prijs voor Constant Contact varieert afhankelijk van uw pakket en functies. Ze bieden een gratis proefperiode en hun prijzen beginnen bij $20/maand.

Evenementplanning en beheertools

Volgens een Bizzabo-onderzoek gebruikt 79% van de evenementprofessionals evenementenbeheersoftware om hun evenementen te plannen en uit te voeren.

Evenementenplanning- en beheertools zijn essentieel voor het organiseren en uitvoeren van succesvolle evenementen.

Deze tools kunnen u helpen bij het stroomlijnen van het evenementenplanningsproces, taken automatiseren en deelnemers efficiënt beheren.

Hier zijn enkele van de meest populaire evenementenplanning- en beheertools die beschikbaar zijn:

Eventbrite

Eventbrite is een online platform voor evenemententickets en registratie.

Het stelt gebruikers in staat om tickets te maken, te promoten en te verkopen voor evenementen van alle groottes, van kleine bijeenkomsten tot grote festivals en conferenties.

Voordeel

• Eenvoudige evenementpromotie: Eventbrite stelt gebruikers in staat om aanpasbare evenementpagina's te maken, die marketeers kunnen delen via meerdere kanalen en platforms om evenementen te promoten.
• Efficiënte kaartverkoop en inchecken: De ticketopties van Eventbrite maken het gemakkelijk voor deelnemers om tickets te kopen en in te checken bij het evenement.
• Gedetailleerde analyse: Eventbrite biedt gedetailleerde analyses van ticketverkoop, demografische gegevens van deelnemers en meer, wat evenementorganisatoren kan helpen bij het nemen van op data gebaseerde beslissingen.

Kenmerken

• Aanpasbare evenementpagina's: Maak een professioneel ogende evenementpagina met alle informatie die deelnemers moeten weten over het evenement.
• Opties voor tickets: Bied vroegboekkorting, VIP-pakketten en meer strategieën aan om de kaartverkoop te verhogen.
• Deelnemersbeheer: Houd bij wie er naar het evenement komt en check deelnemers snel in.
• Evenementenmarketing: Promoot uw evenement op sociale media, via e-mail en meer met de marketingtools van Eventbrite.
• Mobiele app Deelnemers kunnen inchecken, toegang krijgen tot hun tickets en updates ontvangen via de Eventbrite mobiele app.

Prijsstelling

Eventbrite biedt een gratis plan aan voor gratis evenementen en betaalde plannen vanaf $9,99/maand.

Er kunnen extra kosten in rekening worden gebracht per verkocht ticket en registratie op betaalde plannen.

Evenementorganisatoren kunnen er ook voor kiezen om de kosten van de servicekosten door te berekenen aan de deelnemers.

9. Trello

Trello is een projectmanagementtool die marketeers kunnen gebruiken om evenementen soepel te beheren terwijl ze samenwerken met teamleden.

Het stelt gebruikers in staat om taken met betrekking tot het plannen en uitvoeren van evenementen te organiseren en prioriteren.

Voordelen

• Duidelijke taakorganisatie: Trello's borden, lijsten en kaarten maken het gemakkelijk om te zien wat er moet gebeuren en taken met betrekking tot evenementenplanning en uitvoering te prioriteren.
• Eenvoudige team samenwerking: Trello stelt gebruikers in staat om samen te werken met teamleden aan taken, waardoor het gemakkelijk wordt om taken toe te wijzen en de voortgang bij te houden bij het plannen en uitvoeren van evenementen.
• Flexibiliteit: Trello kan worden gebruikt om verschillende taken met betrekking tot evenementenplanning en -uitvoering te beheren, van eenvoudige takenlijsten tot complexe evenementenplanningsprojecten.

Kenmerken

• Aanpasbare borden, lijsten en kaarten: Maak borden, lijsten en kaarten die voldoen aan uw behoeften voor evenementenplanning en -uitvoering, en verplaats ze snel indien nodig.
• Checklists: Voeg checklists toe aan kaarten om taken op te splitsen en ervoor te zorgen dat teamleden niets missen.
• Kalenderweergave: Trello biedt een kalenderweergave waarmee gebruikers in één oogopslag het evenementenrooster en deadlines kunnen zien.
• Bestandsbijlagen en integratie met andere apps: Trello stelt gebruikers in staat om bestanden bij te voegen en te integreren met andere tools zoals Google Drive, Slack en meer.

Prijsstelling

Trello biedt een gratis plan aan, met betaalde plannen vanaf $9.99/maand.

De betaalde abonnementen bieden meer functies en mogelijkheden, zoals geavanceerde automatisering, integraties van derden en meer.

10. Cvent

Cvent is een uitgebreid evenementenbeheerplatform dat een scala aan tools en functies biedt die evenementenplanners en organisatoren helpen bij het beheren van alle aspecten van hun evenementen.

Het biedt oplossingen voor evenementenregistratie, locatie sourcing, on-site management, marketing, analyse en mobiele evenementenapps.

Voordelen

• Eind tot eind evenementenbeheer: Deze tool biedt een breed scala aan tools en functies om evenementenplanners en organisatoren te helpen bij het beheren van alle aspecten van hun evenementen, van registratie tot on-site management.
• Gedetailleerde analyse: Het biedt diepgaande analyses over evenementenregistratie, aanwezigheid en meer, wat evenementplanners en organisatoren kan helpen bij het nemen van op data gebaseerde beslissingen.
• Beheer meerdere evenementen tegelijk: Cvent stelt gebruikers in staat om tegelijkertijd verschillende evenementen te beheren en er gemakkelijk tussen te schakelen.

Kenmerken

• Evenementregistratie: Cvent stelt gebruikers in staat om aangepaste registratieformulieren te maken, de gegevens van deelnemers te beheren en tickets te verkopen.
• Locatie zoeken: Marketeers kunnen locaties zoeken en vergelijken en alle aspecten van locatieboeking en contractbeheer beheren.
• On-site management: Deze software biedt tools voor het beheren van deelnemersregistratie, sessietracking en het ophalen van leads.
• Marketing automatisering: Evenementenplanners kunnen evenementenmarketingcampagnes creëren en uitvoeren zonder gedoe.
• Mobiele evenementenapps: Cvent biedt mobiele apps aan die organisatoren kunnen aanpassen om evenementagenda's, sprekersbiografieën en meer op te nemen.

Prijsstelling

De prijs van Cvent is op aanvraag beschikbaar. Het hangt af van de grootte van de organisatie, het aantal evenementen en de benodigde functies.

Ze bieden meestal een abonnementsmodel aan met verschillende prijsplannen voor verschillende functies en mogelijkheden.

Planning Pod

Planning Pod is een cloudgebaseerde evenementplanningssoftware die evenementplanners en organisatoren helpt bij het beheren van alle aspecten van hun evenementen, van budgettering en tijdschema's tot leveranciersbeheer en gastenlijsten.

Voordelen

• Efficiënte evenementenplanning: Het biedt een breed scala aan tools en functies om evenementenplanners en organisatoren te helpen bij het beheren van alle aspecten van hun evenementen.
• Efficiënte leverancierscommunicatie: De tool stelt evenementenplanners en organisatoren in staat om leverancierscommunicatie en contracten allemaal op één plek te beheren.
• Aanpasbare sjablonen: Planning Pod biedt sjablonen voor evenementenplanning en -beheer aan, die tijd kunnen besparen en fouten kunnen verminderen.

Belangrijkste kenmerken

• Budgettering en financieel beheer: Gebruikers kunnen evenementbudgetten maken en beheren, uitgaven bijhouden en financiële rapporten genereren.
• Tijdlijnen en to-dolijsten: Het biedt gedetailleerde tijdschema's en to-dolijsten die evenementenplanners en organisatoren kunnen helpen om op schema te blijven.
• Leveranciersbeheer: Evenementenplanners kunnen leverancierscommunicatie, contracten en betalingen op één plek beheren.
• Gastenlijsten: Ze kunnen de gastenlijsten en zitplannen monitoren en RSVP's bijhouden.
• Evenement website: Organisatoren kunnen ook een website maken die ze kunnen aanpassen met de branding en informatie van het evenement.

Prijsstelling

Planning Pod's prijzen beginnen bij $39 per maand.

Het biedt een gratis proefperiode aan. Verschillende prijsplannen worden aangeboden op basis van het aantal evenementen en de benodigde functies.

Het biedt ook op maat gemaakte prijzen voor grotere organisaties.

12. Eventzilla

Eventzilla is een evenementenbeheersoftware die tools biedt voor evenementenplanners en organisatoren om evenementen te beheren en uit te voeren.

Het biedt een verscheidenheid aan functies, zoals evenementenregistratie, ticketverkoop en websitecreatie, waardoor het voor planners gemakkelijk is om alle aspecten van hun evenementen vanuit één centrale locatie te beheren.

Voordelen

• Efficiënte evenementenplanning en -beheer: Eventzilla biedt een gecentraliseerd platform voor het beheren van alle aspecten van uw evenementenplanning en -uitvoering.
• Verhoogde efficiëntie en verminderde kosten: Met Eventzilla kunt u veel handmatige taken voor evenementenplanning en -beheer automatiseren, zoals e-mailherinneringen en betalingsverwerking.
• Verbeterde betrokkenheid en ervaring van deelnemers: Dit platform biedt tools voor het verbeteren van de ervaring van de deelnemers, waaronder aanpasbare evenementpagina's, mobiele apps en on-site incheck- en scanmogelijkheden.
• Verbeterde gegevensverzameling en analyse: Het biedt real-time rapportage en analyses om u te helpen bijhouden en meten van het succes van uw evenementen.

Kenmerken

• Evenementregistratie en kaartverkoop: Dit platform biedt een volledig evenementenregistratie- en ticketsysteem, waarmee deelnemers zich snel kunnen registreren en tickets kunnen kopen voor jouw evenementen.
• Aanpasbare evenementpagina's en e-mails: Eventzilla biedt tools voor het maken en aanpassen van evenementpagina's en e-mails, inclusief de mogelijkheid om het uiterlijk aan te passen om bij je merk te passen.
• Deelnemersbeheer en -opvolging: Het heeft tools voor het beheren en volgen van deelnemers, inclusief het volgen van het gedrag en de betrokkenheid van deelnemers en het opvolgen van deelnemers na jouw evenement.
• Betaling verwerking en financiële rapportage: Eventzilla biedt tools voor het verwerken van betalingen en het genereren van financiële rapporten, inclusief het beheren van ticketverkoop, kosten en terugbetalingen.
• Onsite inchecken en scannen: Evenementorganisatoren kunnen met deze tool ter plaatse inchecken en scannen uitvoeren, waardoor u deelnemers snel en efficiënt kunt inchecken en scannen.

Prijsstelling

De prijsstelling voor Eventzilla is afhankelijk van het aantal evenementen en deelnemers.

Ze bieden een gratis plan aan voor evenementen met minder dan 100 deelnemers.

Ze bieden ook een Pro-plan aan met meer functies voor $99 per maand en een Enterprise-plan voor grotere evenementen, met op offerte gebaseerde prijzen.

13. Sociale Tafels

Social Tables is een cloudgebaseerde evenementenbeheersoftware die evenementenplanners en organisatoren helpt bij het beheren van alle aspecten van hun evenementen, van het beheren van gastenlijsten en zitplaatsregelingen tot het maken van evenementendiagrammen en plattegronden.

Voordelen

• Zitplaatsbeheer: Social Tables stellen evenementenplanners en organisatoren in staat om gastenlijsten, zitplannen en plattegronden op één plek te beheren.
• Evenementendiagram Deze tool biedt een eenvoudig te gebruiken diagramtool waarmee gebruikers snel en gemakkelijk gebeurtenisdiagrammen en plattegronden kunnen maken.
• Aanpasbare sjablonen: Het biedt sjablonen voor evenementenplanning en -beheer, die tijd kunnen besparen en fouten kunnen verminderen.

Kenmerken

• Gastenlijstbeheer: Social Tables stellen gebruikers in staat om gastenlijsten en zitplannen te beheren en RSVP's bij te houden.
• Zitplaatsindeling: Het stelt evenementenplanners in staat om aangepaste zitplaatsindelingen en plattegronden te maken.
• Evenementendiagram Deze tool biedt een eenvoudig te gebruiken diagramtool waarmee gebruikers snel en gemakkelijk gebeurtenisdiagrammen en plattegronden kunnen maken.
• Evenement website: Marketeers kunnen een website maken voor het evenement, die ze kunnen aanpassen met de branding en informatie van het evenement.
• Mobiele app: Social Tables biedt een mobiele app aan waarmee gebruikers toegang hebben tot hun gastenlijsten, zitplannen en plattegronden onderweg.

Prijsstelling

De prijzen van Social Tables beginnen bij $99 per maand. Het biedt ook een gratis proefperiode aan.

Verschillende prijsopties worden aangeboden op basis van het aantal evenementen en de benodigde functies.

Ze bieden ook op maat gemaakte prijzen voor grotere organisaties.

14. Aventri

Aventri is een alles-in-één evenementenbeheersoftware die een breed scala aan tools biedt om evenementenplanners en organisatoren te helpen bij het beheren en uitvoeren van evenementen.

Het biedt een verscheidenheid aan functies, zoals het maken van evenementwebsites, registratiebeheer, het bijhouden van deelnemers en on-site inchecken.

Voordelen

• Evenementregistratie: Het platform bevat online registratieformulieren en tickettools om informatie over deelnemers aan evenementen en kaartverkoop te beheren.
• Evenementpromotie: Ze bieden verschillende promotie functies aan, zoals evenementenwebsites en integratie met sociale media, die marketeers kunnen gebruiken om evenementen te promoten en de opkomst te vergroten.
• Deelnemersbetrokkenheid: Het heeft ook functies voor betrokkenheid van deelnemers, zoals enquêtes en polls, en verzamelt feedback om de ervaring van de deelnemers te verbeteren.
• Evenementanalyse: Evenementenplanners kunnen de analysemogelijkheden gebruiken om het succes van uw evenementen te meten.

Kenmerken

• Agenda maken: Aventri biedt een eenvoudig te gebruiken agenda-creatie tool, waarmee evenementenplanners de schema's van hun evenementen kunnen opstellen en beheren.
• Evenementenmarketing: Het biedt tools om evenementpromotiematerialen te maken en te verspreiden, zoals e-mailuitnodigingen en landingspagina's.
• Spreker- en exposantbeheer: Aventri biedt tools om evenementenplanners te helpen bij het beheren van hun sprekers en exposanten, inclusief het toewijzen van spreektijd en exposantruimtes en communicatie met hen.
• Deelnemersbetrokkenheid: Aventri's evenementenbeheerplatform bevat interactieve functies om de betrokkenheid van deelnemers te vergroten en een gemeenschap op te bouwen, zoals live polls en Q&A-sessies.
• Mobiele evenementen-app: Dit platform biedt ook een aanpasbare mobiele app voor deelnemers om toegang te krijgen tot evenementinformatie, agenda's en andere bronnen.

Prijsstelling

De prijsstelling voor Aventri is afhankelijk van de specifieke behoeften van de evenementenplanner of organisatie.

Ze bieden een gratis proefperiode en prijzen via een offerte-gebaseerd systeem aan.

Het is het beste om rechtstreeks contact op te nemen met Aventri voor een persoonlijke offerte.

15. QR TIGER

QR TIGER is een professional QR-codegenerator waar gebruikers QR-codes voor evenementen kunnen maken en beheren.

Evenementplanners kunnen aangepaste QR-codes maken als een marketingtool voor evenementen, zodat gebruikers toegang kunnen krijgen tot evenementinformatie, ticketverkoop en meer in één scan.

Om alle professionals in verschillende vakgebieden te ondersteunen, genereert dit zeer ontwikkelde QR-codeplatform QR-codes voor netwerkevenementen zodat ze gemakkelijk hun netwerk kunnen uitbreiden en loopbaangroei kunnen ondersteunen.

Met ingebouwde tracking en analyses kunnen gebruikers waardevolle inzichten krijgen in de scanprestaties en publieksbetrokkenheid.

Of ze nu worden gebruikt op gedrukte materialen of digitale kanalen, QR-codes fungeren als een effectief online evenementenmarketinginstrument dat offline promoties verbindt met online interactie.

Voordelen

• Aanpasbare QR-codes: Maak unieke en visueel aantrekkelijke QR-codes voor jouw evenement, die gebruikers kunnen scannen voor toegang tot evenementinformatie, ticketverkoop en meer.

• QR-code tracking en analyse: Houd bij en analyseer de scans van je QR-codes, waardoor waardevolle gegevens worden verstrekt over de effectiviteit van je marketinginspanningen voor het evenement.
• Meerdere QR-code types: Kies uit verschillende QR-code types voor gegevens zoals URL's, vCards, bestanden en meer.
• Meertalige ondersteuning: Maak QR-codes die meerdere talen ondersteunen, zodat het voor deelnemers uit verschillende landen gemakkelijk is om toegang te krijgen tot de informatie over uw evenement.
• Eenvoudige integratie: Integreer eenvoudig uw QR-codes met andere evenementenbeheertools, zoals ticketplatforms en registratiesystemen.
• Gebruiksvriendelijke interface: QR TIGER's platform is gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te gebruiken, waardoor je snel en eenvoudig QR-codes voor het evenement kunt maken en beheren.
• Kosteneffectief QR TIGER biedt gratis en betaalde abonnementen aan, zodat je een prijsoptie kunt kiezen die past bij je budget en behoeften.

Kenmerken

• Gegevensbeveiliging: QR TIGER zorgt ervoor dat uw gegevens veilig zijn, zodat u weet dat uw evenementinformatie beschermd is.
• QR-codeplanning: Plan je dynamische QR-code voor specifieke tijdsperiodes. Het is een handige functie voor het scannen van tickets of voor het aanbieden van speciale aanbiedingen aan uw deelnemers tijdens bepaalde tijden van het evenement.
• QR-code-analyse: Genereer rapporten over de prestaties van uw QR-code, inclusief het aantal scans, unieke scans en welk type QR-codes het meest effectief zijn voor uw evenement.
• QR-code aanpassing: Pas uw QR-codes aan met het logo, de kleuren en het ontwerp van uw evenement, zodat het voor deelnemers gemakkelijk is om uw codes te herkennen en te scannen.
• QR-code delen: Deel uw QR-codes via sociale media, e-mail of sms, zodat het voor deelnemers gemakkelijk is om uw codes te openen en te scannen.

Prijsstelling

De QR TIGER QR-codegenerator biedt gratis en betaalde abonnementen aan.

Het gratis plan omvat basisfuncties zoals het maken, bewerken en beheren van QR-codes.

Je kunt kiezen uit verschillende betaalde abonnementen voor meer geavanceerde functies zoals tracking, analytics en de mogelijkheid om meer QR-codes te maken.

De exacte prijzen voor de betaalde abonnementen zullen variëren afhankelijk van de specifieke functies en opties die je kiest.

Echte toepassingen van QR-codes voor evenementenmarketing

Super Bowl

Dit jaarlijkse sportevenement heeft QR-codes gebruikt als onderdeel van zijn pre-show en on-show promoties om in contact te komen met het publiek, vooral degenen die vanuit huis kijken.

Tijdens de 56e Super Bowl bracht het crypto-bedrijf Coinbase een 60 seconden durende advertentie uit met een QR-code zwevend op een zwart scherm, die van kleur veranderde zodra het de hoeken raakte.

Het haalde inspiratie uit de iconische DVD-logo-screensaver.

De QR-code leidde naar een website die $15 aan Bitcoin bood aan Coinbase-aanmeldingen vóór 15 februari. Zo veel kijkers scanden de code dat de website van Coinbase crashte.

Wereldbeker 2022

Om af te tellen naar het WK, werkte het officiële bier Budweiser samen met Lionel Messi, Neymar Jr. en Raheem Sterling in een QR-codecampagne.

De QR-codes leidden fans naar mysterieuze rode dozen die Budweiser op onbekende plaatsen achterliet.

De dozen hadden limited edition Budweiser koptelefoons en FIFA-items, zoals gesigneerde memorabilia van Messi en de officiële Wereldbekerbal.

Maak een QR-code voor een moeiteloos succesvolle evenementenmarketing in 2026

Evenementenmarketing is een cruciaal onderdeel van elke succesvolle bedrijfsstrategie. U kunt eenvoudig succesvolle evenementen plannen, promoten en uitvoeren met de juiste tools.

Onder de beste evenementmarketingtools voor 2026 is het onmiskenbaar dat QR-codes opvallen als een veelzijdige en efficiënte optie.

Met de mogelijkheid om gegevens bij te houden en te analyseren en directe toegang tot informatie te bieden, bieden QR-codes over het algemeen gemak en waardevolle inzichten voor evenementenorganisatoren om toekomstige evenementen te verbeteren.

De populariteit van QR-codes blijft vandaag groeien doordat steeds meer industrieën ze gebruiken.

Rijd mee met deze trend met behulp van QR TIGER, de beste QR-codegenerator.

Bezoek QR TIGER en maak vandaag nog je gepersonaliseerde QR-code aan.