Top 15 Mejores Herramientas de Marketing de Eventos para 2026

Buscar las mejores herramientas de marketing de eventos para 2026 puede ser desafiante, especialmente con tantas herramientas en el mercado hoy en día.

Debes elegir aquellos que se adapten mejor a tus necesidades, y por eso debes considerar muchos factores, desde la gestión de eventos hasta la automatización del marketing y análisis.

Algunos incluso han optado por un software generador de códigos QR para crear códigos QR para facilitar los procesos del evento, mientras que otros han optado por plataformas de promoción en redes sociales para llegar a más personas.

Todavía no sabes cuáles son las mejores herramientas para ti? Nosotros te tenemos cubierto.

Echa un vistazo a nuestra lista de herramientas y software que elevarán tu estrategia de marketing de eventos este año.

¿Por qué deberías conocer las mejores herramientas de marketing de eventos para 2026?

Las últimas herramientas de marketing de eventos pueden ayudar a los especialistas en marketing a planificar, promocionar y ejecutar eventos de manera más eficiente y efectiva.

Estos también pueden proporcionar información valiosa sobre el éxito de los eventos y ayudar a medir su retorno de la inversión.

Automatiza tareas repetitivas, ofrece registro de eventos sin contacto , y ahorra tiempo para realizar trabajos más creativos y estratégicos.

Con estas herramientas, los especialistas en marketing pueden identificar tendencias, detectar oportunidades y adaptarse al entorno digital en constante cambio.

Además, pueden crear experiencias atractivas e interactivas para los asistentes y facilitar el seguimiento y análisis de datos del evento.

Mejores plataformas de automatización de marketing de eventos

Eventbrite encontró que el 69% de los organizadores de eventos utilizan herramientas de automatización de marketing para promocionar sus eventos y enviar campañas de correo electrónico dirigidas.

También reveló que el 40% de los organizadores de eventos utilizan software de gestión de eventos para llevar un registro de inscripciones y ventas de entradas.

Las herramientas de automatización de marketing automatizan tareas de marketing repetitivas y ayudan a las empresas a escalar sus esfuerzos de marketing.

Estas herramientas permiten a las empresas dirigirse al público adecuado, personalizar campañas y medir el éxito de sus esfuerzos de marketing de eventos.

Aquí hay algunos software populares de marketing de eventos para automatización, junto con sus características, beneficios y precios:

Pardot

Pardot es una marketing B2B herramienta de automatización diseñada para ayudar a las empresas a generar, nutrir y gestionar clientes potenciales.

Es parte de la plataforma Salesforce, lo que significa que se puede integrar perfectamente con Salesforce CRM, permitiendo una vista unificada de las interacciones y datos de los clientes.

Beneficios

• Gestión simplificada de clientes potenciales: Pardot te permite rastrear clientes potenciales a través del embudo de ventas y asignarlos al miembro adecuado del equipo de ventas.
• Campañas dirigidas: Las herramientas de segmentación y puntuación de Pardot te permiten crear campañas altamente dirigidas que lleguen a la audiencia correcta.
• Marketing por correo electrónico: Pardot tiene un conjunto de herramientas sólido, que incluye plantillas, pruebas A/B y análisis.
• Seguimiento de ROI: Las herramientas de análisis de Pardot te permiten hacer un seguimiento del ROI de tus campañas de marketing.

Características

• Marketing por correo electrónico: Cree y envíe correos electrónicos dirigidos y personalizados y mida su éxito con análisis detallados.
• Puntuación de clientes potenciales: Califica a los leads en función de su interacción con tu contenido de marketing y ventas y prioriza los leads para el seguimiento.
• Reportes y análisis: Obtén una visión integral del rendimiento de tu marketing con datos en tiempo real e informes personalizados.
• Prueba A/B: Prueba los elementos de tus campañas de marketing, como líneas de asunto y botones de llamada a la acción, para optimizar los resultados.
• Marketing multicanal: Interactúa con prospectos y clientes a través de múltiples canales, incluyendo correo electrónico, redes sociales y móvil.

Precios

El plan Standard comienza en $1,250 por año, mientras que el plan Pro es de $3,000 por año. El plan Ultimate se puede personalizar según sus necesidades y se cotiza caso por caso.

Por favor, ten en cuenta que Pardot es parte de la plataforma de Salesforce; para usarlo, necesitas tener una cuenta de Salesforce.

Adobe Marketo

Adobe Marketo es una plataforma de automatización de marketing diseñada para ayudar a las empresas a atraer, involucrar y deleitar a los clientes a través de campañas de marketing personalizadas y multicanal.

Beneficios

• Generación de leads: La plataforma de Marketo incluye varias herramientas de generación de leads, como páginas de destino, formularios y seminarios web, que pueden generar leads de alta calidad.
• Personalización: Marketo ofrece una variedad de funciones de personalización, como contenido dinámico y puntuación de clientes potenciales, que brindan experiencias personalizadas a diferentes segmentos de tu audiencia.
• Automatización: Sus diversas funciones de automatización, como la nutrición automatizada de leads y la calificación de leads, pueden ayudar a los especialistas en marketing a optimizar los procesos de marketing y mejorar la eficiencia.
• Analítica de marketing: La plataforma de Marketo ofrece funciones de análisis, como métricas de rendimiento de campañas y pruebas A/B, para medir el ROI de tus campañas de marketing.

Características

• Registro y Gestión de Eventos: Marketo te permite gestionar inscripciones a eventos, incluyendo la configuración de formularios de inscripción, la gestión de listas de asistentes y el procesamiento de pagos.
• Seguimiento de asistentes y seguimiento: Proporciona herramientas para rastrear qué asistentes han abierto sus correos electrónicos, hecho clic en sus enlaces y se han registrado en sus eventos.
• Análisis y reporte post-evento: Este software ofrece herramientas de análisis e informes para ayudarte a medir el éxito de tus eventos e identificar oportunidades de mejora.
• Integración con otras herramientas de marketing y ventas: Marketo se integra con otras herramientas de marketing y ventas, incluidos sistemas CRM, plataformas de redes sociales y herramientas de análisis web.

Precios

Los precios de Marketo comienzan en $895 al mes para el plan Standard y llegan hasta $1,495 al mes para el plan Advanced.

Su plan Elite es bastante caro, pero puedes personalizarlo según las necesidades de tu empresa.

HubSpot

HubSpot es una herramienta de automatización de marketing todo en uno que ayuda a empresas de todos los tamaños a mejorar sus esfuerzos de marketing.

Ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para ayudar a las empresas a atraer, involucrar y deleitar a los clientes.

Beneficios

• Mejora en la generación de clientes potenciales y tasas de conversión: Incluye herramientas para crear páginas de destino, formularios y llamadas a la acción, así como análisis e informes para ayudar a las empresas a comprender su rendimiento.
• Comportamiento y preferencias del cliente: Las funciones de análisis e informes brindan a las empresas información sobre el comportamiento y las preferencias de los clientes, y mejoran las campañas de marketing para personalizar los mensajes.
• Personalizar y optimizar campañas de marketing: HubSpot incluye herramientas para segmentar listas de correo electrónico y dirigirse a grupos específicos de clientes, así como pruebas A/B para optimizar campañas.
• Alineación de marketing y ventas: Las funciones de CRM y automatización de ventas de HubSpot pueden ayudar a las empresas a alinear sus esfuerzos de marketing y ventas. Puede aumentar la eficiencia y mejorar las tasas de conversión para calificar clientes potenciales.

Características

• Automatización de marketing: Automatiza y agiliza tus tareas de marketing, desde la generación de clientes potenciales hasta el cultivo de clientes potenciales hasta cerrar acuerdos.
• CRM: Administra todos tus contactos y negocios en una base de datos centralizada, accesible desde cualquier lugar.
• Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) Crea y administra tu sitio web y blog sin necesidad de experiencia técnica.
• Marketing por correo electrónico: Crea y envía correos electrónicos dirigidos y personalizados a tus clientes potenciales y clientes.
• Integraciones: Los organizadores de eventos pueden integrarse con más de 1,000 aplicaciones y herramientas, incluidas populares como Google Analytics, Salesforce y más.

Precios

Los precios de los planes de HubSpot varían dependiendo de tu paquete y características. Ofrecen versiones gratuitas y de pago a partir de $50 al mes. Los precios del paquete empresarial están disponibles bajo petición.

Keap

Keap es una herramienta de CRM y automatización de ventas para pequeñas empresas y emprendedores.

Ofrece capacidades de automatización del marketing de eventos.

Con Keap, puedes crear y promocionar eventos, gestionar inscripciones, hacer un seguimiento de los asistentes y clientes potenciales, y analizar los resultados de tu evento todo en un mismo lugar.

Además, puedes utilizar herramientas de CRM y automatización de ventas para cultivar clientes potenciales, convertirlos en clientes y hacer un seguimiento de sus interacciones con tu negocio.

Beneficios

• Planificación y gestión de eventos simplificada: Keap permite a los usuarios crear y gestionar todos los aspectos de su evento, incluyendo registro, venta de entradas y campañas de marketing por correo electrónico para promocionar su evento.
• Seguimiento automatizado: Los usuarios pueden enviar automáticamente correos electrónicos de seguimiento a los asistentes después de su evento, lo que ayuda a aumentar la participación y conversiones.
• Generación de clientes potenciales mejorada: Las funciones de captura y seguimiento de clientes potenciales pueden ayudarte a identificar y cultivar clientes potenciales generados a partir de tu evento.

Características

• Automatización de marketing: Keap ofrece un conjunto de herramientas de automatización de marketing, que incluyen marketing por correo electrónico, captura de clientes potenciales e integración con redes sociales, para ayudar a promocionar y comercializar eventos.
• Gestión de eventos: Proporciona una plataforma centralizada para la gestión de eventos, permitiendo a los organizadores gestionar asistentes, enviar recordatorios y actualizaciones, y hacer un seguimiento del rendimiento del evento.
• Procesamiento de pagos: Se integra con pasarelas de pago populares, permitiendo un procesamiento de pagos fácil y seguro para boletos de eventos y mercancía.
• Gestión de relaciones con el cliente (CRM): Esta herramienta ofrece un sistema CRM sólido, proporcionando a las empresas una visión integral de las interacciones y comportamiento de los clientes para mejorar las estrategias de marketing de eventos.
• Análisis e informes: Los organizadores de eventos pueden utilizar análisis detallados e informes para hacer un seguimiento del rendimiento del evento, comprender el comportamiento de los asistentes y tomar decisiones informadas.

Precios

Los precios de Keap varían según el paquete y las funciones que elijas. Ofrecen una prueba gratuita y sus precios comienzan en $199 al mes.

GetResponse

GetResponse es una herramienta de automatización de marketing todo en uno que ayuda a empresas de todos los tamaños a mejorar sus esfuerzos de marketing.

Ofrece muchas características y herramientas para ayudar a las empresas a atraer, involucrar y convertir clientes.

La herramienta ofrece un editor intuitivo de arrastrar y soltar, varias plantillas y opciones de diseño, y una variedad de herramientas para personalización y automatización.

Beneficios

• Promoción de eventos fácil: Ofrecen una variedad de herramientas que facilitan la promoción de eventos a través de campañas de correo electrónico y páginas de destino. Ayuda a aumentar la asistencia y a impulsar las ventas de entradas.
• Seguimiento automatizado: Los organizadores de eventos pueden utilizar las funciones de automatización para enviar correos electrónicos de seguimiento automatizados a los asistentes después de un evento, lo cual puede ayudar a aumentar la participación y conversiones.
• Generación de clientes potenciales mejorada: Las funciones de captura y seguimiento de clientes potenciales pueden identificar y nutrir clientes potenciales generados a partir de eventos.

Características

• Marketing por correo electrónico: Esta herramienta permite a las empresas crear, enviar y rastrear campañas de correo electrónico personalizadas.
• Automatización: Esta función permite a las empresas activar campañas de correo electrónico personalizadas basadas en el comportamiento de los suscriptores, como abandonar un carrito de compras o registrarse en un evento.
• Automatización de marketing: La plataforma de automatización de marketing de GetResponse permite a las empresas automatizar tareas repetitivas, como la calificación y el seguimiento de clientes potenciales.

Precios

Los precios de GetResponse van desde $15 hasta $1,199 al mes, según el número de suscriptores y las funciones requeridas.

Ofrece cuatro planes: Email Pro, Max y Enterprise.

El plan de Email comienza en $15 al mes para 1,000 suscriptores, mientras que el plan Enterprise es para remitentes de alto volumen con un precio basado en cotización.

MailChimp

Mailchimp es una herramienta de marketing por correo electrónico y automatización de marketing que las empresas pueden utilizar para crear y enviar campañas de correo electrónico, gestionar sus contactos y automatizar tareas repetitivas.

Si bien no es específicamente una herramienta de automatización de marketing de eventos, Mailchimp ofrece una variedad de funciones que los organizadores de eventos pueden utilizar para promocionar y gestionar eventos.

Beneficios

• Promoción de eventos y marketing por correo electrónico: Ayuda a promocionar eventos y hacer seguimiento de los resultados a través de campañas de correo electrónico personalizadas.
• Páginas de destino: La función de página de aterrizaje de Mailchimp permite a las empresas crear páginas con aspecto profesional para promocionar eventos y vender entradas.
• Automatización: Los organizadores pueden automatizar tareas repetitivas, como enviar campañas de seguimiento a los asistentes al evento.
• Formularios de registro: La función de formularios de registro de Mailchimp permite a las empresas recopilar fácilmente la información de contacto de los asistentes y agregarlos a su lista de correo electrónico.
• Gestión de eventos: Mailchimp proporciona varias herramientas para ayudarte a gestionar tus eventos, incluyendo gestión de asistentes, recordatorios y seguimiento.

Características

• Marketing por correo electrónico: Cree y envíe campañas de correo electrónico personalizadas para promocionar eventos y hacer un seguimiento de los resultados de sus campañas. Esto incluye segmentar listas de correo electrónico, personalizar líneas de asunto y contenido, y programar correos electrónicos con antelación.
• Gestión de asistentes: Mailchimp ofrece una variedad de herramientas para ayudar a las empresas a gestionar sus asistentes, incluida la capacidad de hacer un seguimiento de la asistencia, gestionar las ventas de entradas y registros, y enviar recordatorios y correos electrónicos de seguimiento.
• Analítica y reporte de eventos: Los organizadores de eventos pueden utilizar herramientas de análisis e informes para hacer un seguimiento del rendimiento del evento, incluida la asistencia, las ventas de entradas y los ingresos. Esta función permite a las empresas medir el éxito del evento y tomar decisiones basadas en datos.
• Integraciones: Mailchimp también ofrece una amplia gama de integraciones con otras herramientas populares como plataformas de redes sociales, plataformas de comercio electrónico y más.

Precios

La tarificación de Mailchimp depende del número de contactos que tengas en tu cuenta.

Ofrecen un plan gratuito que te permite enviar hasta 10,000 correos electrónicos al mes a un máximo de 2,000 contactos.

Para los planes de pago, los precios comienzan en $9.99 al mes para el plan básico, que te permite enviar un número ilimitado de correos electrónicos a hasta 500 contactos.

Contacto constante

Constant Contact es un proveedor de servicios de marketing por correo electrónico que ayuda a empresas, organizaciones e individuos a conectarse con su audiencia a través de campañas de correo electrónico, redes sociales y otros canales digitales.

Como una herramienta de automatización de marketing para eventos, es una solución poderosa que permite a los organizadores de eventos planificar, ejecutar y hacer un seguimiento del rendimiento de sus campañas de marketing de eventos.

Beneficios

• Automatización: Esta herramienta permite a los usuarios activar campañas de correo electrónico personalizadas basadas en el comportamiento de los suscriptores, como abandonar un carrito de compras o registrarse para un evento.
• Análisis e informes: Constant Contact proporciona análisis detallados y herramientas de informes que te permiten hacer un seguimiento del rendimiento de tus campañas de correo electrónico e identificar áreas de mejora.
• Gestión de eventos: Esta función permite a las empresas crear y gestionar eventos, aceptar inscripciones y pagos de los asistentes, y promocionar y hacer un seguimiento de sus eventos fácilmente.
• Integraciones: También ofrecen una amplia gama de integraciones con otras herramientas populares como plataformas de redes sociales, plataformas de comercio electrónico y más. Las empresas pueden conectar sus plataformas existentes con Constant Contact y ver de manera integral sus datos de marketing.

Características

• Registro de eventos y venta de boletos: Este software ofrece funciones de registro constante de eventos y venta de entradas que permiten a los usuarios crear y gestionar eventos.
• Promoción de eventos y marketing por correo electrónico: La herramienta de marketing por correo electrónico puede crear y enviar campañas de correo electrónico personalizadas para promocionar el evento y hacer un seguimiento de los resultados de tus campañas.
• Gestión de eventos: Constant Contact proporciona varias herramientas para ayudarte a gestionar tus eventos, incluyendo gestión de asistentes, recordatorios y seguimiento.
• Analítica y reporte de eventos: Las herramientas de análisis e informes permiten a los organizadores de eventos hacer un seguimiento del rendimiento de sus eventos, incluida la asistencia, las ventas de entradas y los ingresos.

Precios

Los precios de Constant Contact varían dependiendo de tu paquete y características. Ofrecen una prueba gratuita, y sus precios comienzan en $20 al mes.

Herramientas de planificación y gestión de eventos

Según una encuesta de Bizzabo, el 79% de los profesionales de eventos utilizan software de gestión de eventos para planificar y ejecutar sus eventos.

Las herramientas de planificación y gestión de eventos son esenciales para organizar y ejecutar eventos exitosos.

Estas herramientas pueden ayudarte a optimizar el proceso de planificación de eventos, automatizar tareas y gestionar eficientemente a los asistentes.

Aquí hay algunas de las herramientas de planificación y gestión de eventos más populares disponibles:

Eventbrite

Eventbrite es una plataforma en línea para la venta de entradas y registro de eventos.

Permite a los usuarios crear, promocionar y vender entradas para eventos de todos los tamaños, desde pequeñas reuniones hasta grandes festivales y conferencias.

Beneficio

• Promoción de eventos fácil: Eventbrite permite a los usuarios crear páginas de eventos personalizables, que los especialistas en marketing pueden compartir en varios canales y plataformas para promocionar eventos.
• Venta de boletos y check-in simplificados: Las opciones de venta de entradas de Eventbrite facilitan a los asistentes la compra y el registro en el evento.
• Análisis detallado: Eventbrite proporciona análisis detallados sobre las ventas de entradas, la demografía de los asistentes y más, lo que puede ayudar a los organizadores de eventos a tomar decisiones basadas en datos.

Características

• Páginas de eventos personalizables: Crea una página de evento con un aspecto profesional que contenga toda la información que los asistentes necesitan saber sobre el evento.
• Opciones de boletos: Ofrezca precios de venta anticipada, paquetes VIP y más estrategias para ayudar a aumentar las ventas de boletos.
• Gestión de asistentes: Llevar un registro de quién va a venir al evento y hacer el registro de los asistentes rápidamente.
• Marketing de eventos: Promociona tu evento en redes sociales, por correo electrónico y más con las herramientas de marketing de Eventbrite.
• Aplicación móvil: Los asistentes pueden registrarse, acceder a sus boletos y recibir actualizaciones a través de la aplicación móvil de Eventbrite.

Precios

Eventbrite ofrece un plan gratuito para eventos gratuitos y planes de pago a partir de $9.99 al mes.

Pueden aplicar tarifas adicionales por cada boleto vendido y registro en planes de pago.

Los organizadores de eventos también pueden optar por trasladar el costo de la tarifa de servicio a los asistentes.

9. Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que los especialistas en marketing pueden utilizar para gestionar eventos de manera fluida mientras colaboran con otros miembros del equipo.

Permite a los usuarios organizar y priorizar tareas relacionadas con la planificación y ejecución de eventos.

Beneficios

• Organización clara de tareas: Las tablas, listas y tarjetas de Trello facilitan ver lo que se necesita hacer y priorizar tareas relacionadas con la planificación y ejecución de eventos.
• Colaboración fácil en equipo: Trello permite a los usuarios colaborar con miembros del equipo en tareas, facilitando la delegación y el seguimiento del progreso en la planificación y ejecución de eventos.
• Flexibilidad: Trello se puede utilizar para gestionar diversas tareas relacionadas con la planificación y ejecución de eventos, desde simples listas de tareas hasta proyectos de planificación de eventos complejos.

Características

• Tableros, listas y tarjetas personalizables: Crea tableros, listas y tarjetas que se adapten a tus necesidades de planificación y ejecución de eventos, y muévelos rápidamente según sea necesario.
• Listas de verificación: Agrega listas de verificación a las tarjetas para desglosar tareas y asegurarte de que los miembros del equipo no se pierdan nada.
• Vista de calendario: Trello ofrece una vista de calendario que permite a los usuarios ver el horario de eventos y fechas límite de un vistazo.
• Archivos adjuntos e integración con otras aplicaciones: Trello permite a los usuarios adjuntar archivos e integrarse con otras herramientas como Google Drive, Slack y más.

Precios

Trello ofrece un plan gratuito, con planes pagos que comienzan en $9.99 al mes.

Los planes de pago ofrecen más funciones y capacidades, como automatización avanzada, integraciones de terceros y más.

Cvent

Cvent es una plataforma integral de gestión de eventos que ofrece una variedad de herramientas y funciones que ayudan a los planificadores y organizadores de eventos a gestionar todos los aspectos de sus eventos.

Ofrece soluciones para registro de eventos, búsqueda de lugares, gestión en el lugar, marketing, análisis y aplicaciones móviles para eventos.

Beneficios

• Gestión de eventos de principio a fin: Esta herramienta proporciona una amplia gama de herramientas y funciones para ayudar a los planificadores de eventos y organizadores a gestionar todos los aspectos de sus eventos, desde el registro hasta la gestión en el lugar.
• Análisis detallado: Ofrece análisis detallados sobre el registro de eventos, la asistencia y más, lo cual puede ayudar a los planificadores y organizadores de eventos a tomar decisiones basadas en datos.
• Gestionar múltiples eventos a la vez: Cvent permite a los usuarios gestionar varios eventos simultáneamente y cambiar entre ellos fácilmente.

Características

• Registro de eventos: Cvent permite a los usuarios crear formularios de registro personalizados, gestionar datos de asistentes y vender entradas.
• Búsqueda de lugares: Los especialistas en marketing pueden buscar y comparar lugares y gestionar todos los aspectos de reserva y contratación de lugares.
• Gestión en el lugar: Este software proporciona herramientas para gestionar el registro de asistentes, el seguimiento de sesiones y la recuperación de clientes potenciales.
• Automatización de marketing: Los organizadores de eventos pueden crear y ejecutar campañas de marketing de eventos sin problemas.
• Aplicaciones móviles para eventos: Cvent ofrece aplicaciones móviles que los organizadores pueden personalizar para incluir agendas de eventos, biografías de oradores y más.

Precios

El precio de Cvent está disponible bajo petición. Depende del tamaño de la organización, el número de eventos y las funciones necesarias.

Suelen ofrecer un modelo basado en suscripción con diferentes planes de precios para diversas características y funcionalidades.

Planning Pod

Planning Pod es un software de planificación de eventos basado en la nube que ayuda a los planificadores de eventos y organizadores a gestionar todos los aspectos de sus eventos, desde presupuestos y cronogramas hasta gestión de proveedores y listas de invitados.

Beneficios

• Planificación de eventos simplificada: Ofrece una amplia gama de herramientas y funciones para ayudar a los planificadores de eventos y organizadores a gestionar todos los aspectos de sus eventos.
• Comunicación eficiente con proveedores: La herramienta permite a los planificadores de eventos y organizadores gestionar las comunicaciones y contratos con proveedores en un solo lugar.
• Plantillas personalizables: Planning Pod ofrece plantillas de planificación y gestión de eventos, las cuales pueden ahorrar tiempo y reducir errores.

Características clave

• Presupuesto y gestión financiera: Los usuarios pueden crear y gestionar presupuestos de eventos, hacer un seguimiento de los gastos y generar informes financieros.
• Líneas de tiempo y listas de tareas: Proporciona cronogramas detallados y listas de tareas que pueden ayudar a los planificadores de eventos y organizadores a mantenerse en el camino correcto.
• Gestión de proveedores: Los organizadores de eventos pueden gestionar las comunicaciones con proveedores, contratos y pagos en un solo lugar.
• Listas de invitados: Pueden monitorear las listas de invitados y los diagramas de asientos, y hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia.
• Sitio web del evento: Los organizadores también pueden crear un sitio web que pueden personalizar con la marca e información del evento.

Precios

La tarificación de Planning Pod comienza en $39 al mes.

Ofrece una prueba gratuita. Se ofrecen diferentes planes de precios basados en el número de eventos y las funciones necesarias.

También ofrece precios empresariales personalizados para organizaciones más grandes.

12. Eventzilla

Eventzilla es un software de gestión de eventos que proporciona herramientas para que los planificadores y organizadores de eventos puedan gestionar y ejecutar eventos.

Ofrece una variedad de funciones, como registro de eventos, venta de entradas y creación de sitios web, lo que facilita a los organizadores gestionar todos los aspectos de sus eventos desde un lugar central.

Beneficios

• Planificación y gestión de eventos simplificada: Eventzilla proporciona una plataforma centralizada para gestionar todos los aspectos de la planificación y ejecución de tu evento.
• Mayor eficiencia y gastos reducidos: Con Eventzilla, puedes automatizar muchas tareas manuales de planificación y gestión de eventos, como recordatorios por correo electrónico y procesamiento de pagos.
• Mejora en la participación y experiencia de los asistentes: Esta plataforma proporciona herramientas para mejorar la experiencia de los asistentes, incluyendo páginas de eventos personalizables, aplicaciones móviles y capacidades de registro y escaneo en el lugar.
• Recopilación y análisis de datos mejorados: Proporciona informes y análisis en tiempo real para ayudarte a rastrear y medir el éxito de tus eventos.

Características

• Registro de eventos y venta de entradas: Esta plataforma ofrece un completo sistema de registro de eventos y venta de entradas, permitiendo a los asistentes registrarse y comprar boletos para tus eventos de forma rápida.
• Páginas de eventos y correos electrónicos personalizables: Eventzilla proporciona herramientas para crear y personalizar páginas de eventos y correos electrónicos, incluida la capacidad de personalizar la apariencia para que coincida con tu marca.
• Gestión y seguimiento de asistentes: Tiene herramientas para gestionar y hacer un seguimiento de los asistentes, incluyendo el seguimiento del comportamiento y la participación de los asistentes y el seguimiento posterior con los asistentes después de su evento.
• Procesamiento de pagos e informes financieros: Eventzilla proporciona herramientas para procesar pagos y generar informes financieros, incluyendo la gestión de ventas de entradas, tarifas y reembolsos.
• Registro y escaneo en el lugar: Los organizadores de eventos pueden realizar un registro en el lugar y utilizar capacidades de escaneo con esta herramienta, lo que les permite gestionar el registro y escaneo de asistentes de manera rápida y eficiente.

Precios

El precio de Eventzilla depende del número de eventos y asistentes.

Ofrecen un plan gratuito para eventos con menos de 100 asistentes.

También ofrecen un plan Pro con más funciones por $99 al mes y un plan Enterprise para eventos más significativos, con precios basados en cotización.

13. Mesas sociales

Social Tables es un software de gestión de eventos basado en la nube que ayuda a los planificadores de eventos y organizadores a gestionar todos los aspectos de sus eventos, desde la gestión de listas de invitados y disposición de asientos hasta la creación de diagramas de eventos y planos de planta.

Beneficios

• Gestión de asientos: Las Mesas Sociales permiten a los planificadores de eventos y organizadores gestionar listas de invitados, diagramas de asientos y planos de piso en un solo lugar.
• Diagramación de eventos: Esta herramienta proporciona una herramienta de diagramación fácil de usar que permite a los usuarios crear diagramas de eventos y planos de planta de forma rápida y sencilla.
• Plantillas personalizables: Ofrece plantillas de planificación y gestión de eventos, que pueden ahorrar tiempo y reducir errores.

Características

• Gestión de lista de invitados: Social Tables permite a los usuarios gestionar listas de invitados y planos de mesas, y hacer seguimiento de las confirmaciones de asistencia.
• Distribución de asientos: Permite a los organizadores de eventos crear disposiciones de asientos personalizadas y planos de planta.
• Diagramación de eventos: Esta herramienta proporciona una herramienta de diagramación fácil de usar que permite a los usuarios crear diagramas de eventos y planos de planta de forma rápida y sencilla.
• Sitio web del evento: Los especialistas en marketing pueden crear un sitio web para el evento, el cual pueden personalizar con la marca e información del evento.
• Aplicación móvil: Social Tables ofrece una aplicación móvil que permite a los usuarios acceder a sus listas de invitados, planos de asientos y distribución de salones sobre la marcha.

Precios

La tarificación de Social Tables comienza en $99 al mes. También ofrece una prueba gratuita.

Se ofrecen diferentes planes de precios basados en el número de eventos y las funciones necesarias.

También ofrecen precios personalizados para empresas más grandes.

Aventri

Aventri es un software de gestión de eventos todo en uno que proporciona una amplia gama de herramientas para ayudar a los planificadores y organizadores de eventos a gestionar y ejecutar eventos.

Ofrece una variedad de funciones, como la creación de sitios web de eventos, gestión de inscripciones, seguimiento de asistentes y registro en el lugar.

Beneficios

• Registro de eventos: La plataforma incluye formularios de registro en línea y herramientas de venta de entradas para gestionar la información de los asistentes al evento y las ventas de entradas.
• Promoción de eventos: Ofrecen diversas funciones de promoción, como sitios web de eventos e integración con redes sociales, que los especialistas en marketing pueden utilizar para promocionar eventos y aumentar la asistencia.
• Participación de los asistentes: También cuenta con funciones de participación de los asistentes, como encuestas y votaciones, y recopila comentarios para mejorar la experiencia de los asistentes.
• Analítica de eventos: Los organizadores de eventos pueden utilizar las funciones de análisis para medir el éxito de sus eventos.

Características

• Creación de agenda: Aventri proporciona una herramienta de creación de agenda fácil de usar, que permite a los organizadores de eventos construir y gestionar los horarios de sus eventos.
• Marketing de eventos: Ofrece herramientas para crear y distribuir materiales promocionales de eventos, como invitaciones por correo electrónico y páginas de destino.
• Gestión de conferenciantes y expositores: Aventri proporciona herramientas para ayudar a los organizadores de eventos a gestionar a sus ponentes y expositores, incluyendo asignar horarios de charlas y espacios de exhibición, y comunicarse con ellos.
• Participación de los asistentes: La plataforma de gestión de eventos de Aventri incluye funciones interactivas para aumentar la participación de los asistentes y construir comunidad, como encuestas en vivo y sesiones de preguntas y respuestas.
• Aplicación móvil de eventos: Esta plataforma también proporciona una aplicación móvil personalizable para que los asistentes accedan a la información del evento, agendas y otros recursos.

Precios

El precio de Aventri depende de las necesidades específicas del organizador de eventos u organización.

Ofrecen una prueba gratuita y precios a través de un sistema basado en cotizaciones.

Es mejor contactar directamente a Aventri para obtener un presupuesto personalizado.

15. QR TIGER

QR TIGER es un profesional Generador de códigos QR donde los usuarios pueden crear y gestionar códigos QR para eventos.

Los organizadores de eventos pueden crear códigos QR personalizados como herramienta de marketing para eventos, de modo que los usuarios puedan acceder a información del evento, compra de entradas y más con un solo escaneo.

Para apoyar a todos los profesionales en diversos campos, esta plataforma de códigos QR altamente desarrollada genera Códigos QR para eventos de networking para que puedan expandir fácilmente su red y apoyar el crecimiento profesional.

Con seguimiento y análisis integrados, los usuarios pueden obtener información valiosa sobre el rendimiento del escaneo y la participación del público.

Ya sea utilizado en materiales impresos o canales digitales, los códigos QR funcionan como una herramienta efectiva de marketing de eventos en línea que conecta las promociones offline con la interacción en línea.

Beneficios

• Códigos QR personalizables: Crea códigos QR únicos y visualmente atractivos para tu evento, que los usuarios puedan escanear para acceder a información del evento, compra de entradas y más.

• Seguimiento y análisis de códigos QR: Realice un seguimiento y analice los escaneos de sus códigos QR, proporcionando datos valiosos sobre la efectividad de sus esfuerzos de marketing para el evento.
• Múltiples tipos de códigos QR: Elige entre varios Tipos de códigos QR para datos como URLs, vCards, archivos y más.
• Soporte multiidioma: Cree códigos QR que admitan varios idiomas, facilitando que los asistentes de diferentes países accedan a la información de su evento.
• Integración fácil: Integra fácilmente tus códigos QR con otras herramientas de gestión de eventos, como plataformas de venta de entradas y sistemas de registro.
• Interfaz amigable: La plataforma de QR TIGER es fácil de usar y amigable para el usuario, lo que te permite crear y gestionar rápidamente tus códigos QR para el evento.
• Rentable QR TIGER ofrece planes gratuitos y de pago, lo que te permite elegir una opción de precios que se ajuste a tu presupuesto y necesidades.

Características

• Seguridad de datos: QR TIGER garantiza que tus datos estén seguros, para que puedas estar seguro de que la información de tu evento está protegida.
• Programación de código QR: Programa tu código QR dinámico para marcos de tiempo específicos. Es una función útil para escanear boletos o para ofrecer ofertas especiales a tus asistentes durante momentos particulares del evento.
• Análisis de códigos QR: Genera informes sobre el rendimiento de tu código QR, incluyendo el número de escaneos, escaneos únicos y qué tipo de códigos QR son más efectivos para tu evento.
• Personalización de código QR: Personaliza tus códigos QR con el logo, colores y diseño de tu evento, facilitando que los asistentes los reconozcan y escaneen.
• Compartir código QR: Comparte tus códigos QR a través de redes sociales, correo electrónico o mensajes de texto, facilitando que los asistentes accedan y escaneen tus códigos.

Precios

El generador de códigos QR QR TIGER ofrece planes gratuitos y de pago.

El plan gratuito incluye funciones básicas como crear, editar y gestionar códigos QR.

Puedes elegir entre varios planes de pago para obtener funciones más avanzadas como seguimiento, análisis y la capacidad de crear más códigos QR.

El precio exacto de los planes de pago variará dependiendo de las características específicas y opciones que elijas.

Casos de uso reales de códigos QR para marketing de eventos

Super Bowl

Este evento deportivo anual ha utilizado códigos QR como parte de sus promociones previas y durante el evento para interactuar con la audiencia, especialmente aquellos que lo ven desde casa.

Durante el 56º Super Bowl, la empresa de criptomonedas Coinbase lanzó un anuncio de 60 segundos que mostraba un código QR flotando en una pantalla negra, cambiando de color al tocar las esquinas.

Se inspiró en el icónico protector de pantalla del logo de DVD.

El código QR llevó a un sitio web que ofrecía $15 en Bitcoin a los registros en Coinbase antes del 15 de febrero. Tantos espectadores escanearon el código que el sitio web de Coinbase se cayó.

Copa del Mundo 2022

Para marcar la cuenta regresiva de 100 días para la Copa del Mundo, la cerveza oficial Budweiser colaboró con Lionel Messi, Neymar Jr. y Raheem Sterling en una campaña de códigos QR.

Los códigos QR llevaron a los fans a cajas rojas misteriosas que Budweiser dejó en lugares desconocidos.

Las cajas tenían auriculares Budweiser de edición limitada y artículos de la FIFA, como recuerdos firmados de Messi y el balón oficial de la Copa del Mundo.

Cree un código QR para lograr un éxito sin esfuerzo en el marketing de eventos en 2026

El marketing de eventos es una parte crucial de cualquier estrategia empresarial exitosa. Puedes planificar, promocionar y ejecutar eventos exitosos fácilmente con las herramientas adecuadas.

Entre las mejores herramientas de marketing de eventos para 2026, es innegable que los códigos QR destacan como una opción versátil y eficiente.

Con la capacidad de rastrear y analizar datos y proporcionar acceso instantáneo a la información, los códigos QR ofrecen comodidad general y conocimientos valiosos para los organizadores de eventos para mejorar eventos futuros.

La popularidad de los códigos QR sigue creciendo hoy en día a medida que más industrias los utilizan.

Únete a esta tendencia con QR TIGER, el mejor generador de códigos QR.

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