Excel QR Code Generator: Deel Excel-lêers in 'n skandering

Die Excel QR-kode is 'n innoverende oplossing wat jou toelaat om Excel-sigblaaie in QR-kodes te stoor vir geriefliker lêerdeling en makliker toegang.

Hierdie tegnologiese hulpmiddel is maklik om te gebruik; enigiemand met 'n slimfoon kan die kode skandeer om die Excel-lêer te sien en af te laai. Dit is hoogs geskik vir vandag se vinnige digitale wêreld; mense kan onderweg toegang tot lêers kry.

En boonop kan jy vinnig een skep met vandag se beste QR-kodegenerator aanlyn sagteware.

In hierdie blogplasing sal ons jou deur hierdie proses lei sodat jy jou Excel-lêers in QR-kodes kan omskep.

Hoe werk 'n QR-kode vir Excel-lêers?

Vinnige reaksie of QR-kodes is tweedimensionele strepieskodes wat uit 'n rooster van swart en wit blokkies bestaan en kan groot hoeveelhede alfanumeriese data, soos URL's, stoor.

Jy mag dalk wonder, "Maar as dit die geval is, hoe verander ek 'n Excel-sigblad in 'n QR-kode?" Kom ons delf 'n bietjie dieper om te verstaan hoe die magie gebeur. 

QR-kodes kom in twee tipes voor: staties en dinamies. Statiese stoor data direk in hul patrone, wat hulle permanent maak.

Intussen stoor dinamiese QR-kodes eerder 'n kort URL. Dit kan herlei na die skakel wat jy ingebed het of lei na 'n bestemmingsbladsy waar jy lêers kan bekyk of aflaai.

Soos jy 'n dinamiese QR-kode skep met 'n betroubaredinamiese QR-kode kragopwekker, stoor dit die sigblad op die kort URL se bestemmingsbladsy, en mense kan toegang daartoe kry nadat hulle die kode geskandeer het.

En aangesien slegs die kort URL in die QR-kode is, kan jy die gestoorde lêer met 'n nuwe een vervang of bloot die ou lêer opdateer.

Hoe om 'n dinamiese QR-kode vir Excel-sigblaaie te skep met diebeste QR-kode generator

Volg hierdie stappe om 'n dinamiese QR-kode vir Excel-lêers te skep:

1. Gaan na QR TIGER en meld aan by jou rekening

As jy nog nie 'n rekening het nie, kan jy by QR TIGER se freemium-rekening aansluit—'n opsie wat 100% gratis is en enige tyd opgradeerbaar is. 

2. KiesLêer, laai jou sigblad op en genereer dan jou QR-kode

3. Pas die voorkoms van jou QR-kode aan

Pasmaak joudinamiese QR-kodes is 'n goeie manier om hulle meer professioneel en op handelsmerk te maak.

Jy kan jou maatskappy se handelsmerkstel insluit, insluitend die logo en kleurpalet. Jy kan ook sy oogvorms, patrone en rame verander.

4. Voer 'n QR-kode toets uit

Doen altyd 'n toetsskandering van jou pasgemaakte QR-kode voordat jy dit aflaai om te verseker dat dit perfek werk.

Gebruik verskillende toestelle om jou QR-kode te skandeer. Op hierdie manier kan u enige vroeë foute opspoor en enige skanderingsprobleme in die toekoms vermy.

5. Laai af en deel

Jy kan jou QR-kode aflaai sodra alles goed is. As jy jou QR-kode gaan druk, is dit die beste om dit in SVG-formaat af te laai om die grootte daarvan te verander sonder om die kwaliteit daarvan te beïnvloed.

Waarom is dit beter om QR-kodes vir Excel-lêers in QR TIGER te skep?

Dit is maklik om 'n QR-kode vir jou Excel-lêers te skep met QR TIGER, die mees gevorderde QR-kode sagteware aanlyn. Dit het verskeie gevorderde dinamiese QR-kode-oplossings en funksies op ondernemingsvlak.

Hierdie betroubare en maklik-om-te gebruik lêer QR-kode-omskakelaar laat jou toe om ten volle pasgemaakte dinamiese QR-kodes vir Excel-sigblaaie te skep. Jy kan selfs die voorkoms van jou QR-kodes pasmaak—verander hul kleure en voeg logo's by.

Jy moet 'n intekening koop om die gevorderde kenmerke van dinamiese QR-kodes te geniet. Maar jy hoef nie bekommerd te wees oor die prys nie, want QR TIGER bied bekostigbare planne.

Hulle bied ook 'n gratis proefweergawe wat gebruikers toelaat om drie (3) aanpasbare dinamiese QR-kodes gratis te skep.

URL QR-kodes vir sigblaaie wat aanlyn gestoor word

U kan ook die URL QR-kode-oplossing gebruik om die skakels van Excel-lêers aanlyn in te bedwolkberging dienste soos Google Drive, iCloud, Dropbox en OneDrive.

Maar let op: As jy hierdie metode gebruik om 'n Excel-lêer met die publiek te deel, sal jy die privaatheidinstellings van die lêer op die wolkberging moet verander.

En volgens hierdie logika kan jy 'n QR-kode hê wat almal kan skandeer - maar net diegene met wolktoegang kan die Excel-sigblad wat daarin gestoor is, oopmaak.

Hier is meer: As jy veelvuldige Excel-lêers het om in een slag in QR-kodes om te skakel, kan jy ook die grootmaat URL QR-kode sagteware gebruik sodat jy dit nie individueel hoef te genereer nie. 

Verwant: Hoe om URL QR-kodes in grootmaat te maak

Hoe om 'n QR-kode te skep in MicrosoftExcel

As jy nie gehoor het nie, kan jy nou 'n QR-kode in Excel skep. Jy sal 'n QR-kode skepper-byvoeging moet installeer. Hier is hoe om dit te doen:

1. Maak Microsoft Excel oop en klik opVoeg inoortjie.
2. KlikKry byvoegings en soekQR4Kantoor.
3. KlikVoeg by, toeAanhou.
4. Kies 'n QR-kode tipe.

Let wel: Jy kan URL, e-pos, telefoon, selfoonnommer, ligging of pasgemaak stoor.

5. Pas die kleur en grootte aan.
6. Stel foutkorreksie.
7. KlikVoeg in.

Let wel: As jy die QR-kode op jou rekenaar wil stoor, regskliek op die QR-kode en klikStoor as prentjie.

Dit is 'n voordeel dat jy nou weet hoe om 'n QR-kode in Excel te skep, maar onthou: Jy kan net 'n statiese QR-kode genereer. Die gebruik van 'n professionele QR-kode sagteware en dinamiese QR-kodes is steeds beter.

Hoekom moet jy 'n skepQR-kode vir Excel lêers?

Vinnige toegang en deel

QR-kodes maak dit uiters gerieflik om toegang tot Excel-lêers te verkry en dit te deel.

Moenie meer deur lêers soek of lywige aanhangsels per e-pos stuur nie.

Jy kan dadelik die sigbladinhoud bekyk met 'n vinnige skandering met jou slimfoon of tablet.

Verbeterde oordraagbaarheid

Sê totsiens om fisiese kopieë van jou Excel-sigblaaie rond te dra.

Jy kan jou data digitaal stoor en vervoer deur QR-kodes op jou mobiele toestel te gebruik.

Dit laat maklike toegang tot kritieke inligting onderweg toe, hetsy in 'n vergadering of op afstand werk.

Eko-vriendelike oplossing

QR-kodes maak 'n poort na 'n meer volhoubare toekoms oop.

Met hierdie tegnologie kan jy vir 'n papierlose metode gaan. In plaas daarvan om jou Excel-sigblaaie te druk, skakel dit om in QR-kodes.

Op hierdie manier dra jy by tot 'n groener omgewing deur vermorsing te verminder en volhoubaarheid in jou sakebedrywighede te bevorder.

Vereenvoudigde data-invoer

QR-kodes kan outomatiese data-invoer vergemaklik, wat die moeite om dit met die hand te doen uitskakel.

Skandeerders kan onmiddellik toegang tot lêers kry en data invoer, wat hulle tyd en moeite bespaar.

Dit is veral nuttig vir vorms, opnames en voorraadbestuur.

Waarom 'n dinamika gebruikQR-kode kragopwekker is beter

Alhoewel jy 'n QR-kode in Excel kan skep, is dit meer ideaal om 'n dinamiese QR-kodemaker vir jou Excel-lêers te gebruik. Hier is hoekom:

Bewerkbaar

Dinamiese QR-kodes laat jou toe om jou ingebedde data te verander of dit met 'n heeltemal nuwe een te vervang. En sodra jy die veranderinge toegepas het, sal dit outomaties op die QR-kode weerspieël.

Dit laat jou QR-kode skandeerders toegang tot opgedateerde data kry sonder om nuwes te genereer.

Onmiddellike lêertoeganklikheid

Laat skandeerders toe met direkte toegang tot Excel-lêers vanaf enige plek deur dinamiese QR-kodes.

Hulle kan die Excel-lêer vinnig bekyk of aflaai met 'n eenvoudige skandering deur slimfone of toestelle te gebruik.

Die dae van fisiese kopieë en handmatige data-invoer is verby, aangesien inligting geredelik beskikbaar en maklik deelbaar word.

Veilig en veilig

QR TIGER is 'n ISO 27001-gesertifiseerde en GDPR-voldoende sagteware; jy kan die privaatheid en sekuriteit van jou vertroulike data waarborg.

Boonop bied dit 'n ekstra sekuriteitskenmerk in sy geselekteerde dinamiese QR-kodes (URL, Lêer, H5-redigeerder en Google Form): Jy kan 'n wagwoord stel om toegang te beheer.

Op hierdie manier kan besighede verseker dat slegs gemagtigde mense toegang het tot vertroulike lêers soos Excel-sigblaaie wat maatskappydata bevat.

En gekombineer met sy opsporingsfunksie, kan jy ongemagtigde skanderings of poging tot toegang tot vertroulike rekords opspoor.

PasgemaakExcel QR-kode: Gebruik Cases

Gebruik QR-kode-tegnologie deur gepasmaakte QR-kodes te gebruik om jou Excel-lêers te deel. Hier is 'n gids as jy wonder hoe jy dit in verskeie instellings kan gebruik:

Onderwys

QR-kodes is handig om Excel-lêers by die skool te deel, hetsy tussen onderwysers en studente of tussen kollegas. Daar is baie praktiesemaniere om QR-kodes in jou klaskamer te gebruik.

Onderwysers kan dit gebruik om hul studente se data naatloos te deel: hul bywoning, punte van optredes en vasvrae, en aktiwiteitnaspoorders.

Met QR-kodes kan jy altyd jou studente se prestasie monitor deur na te spoor hoeveel van jou studente reeds die QR-kode geskandeer het.

QR-kodes kan vandag se onderwysstelsel herkonfigureer met hul praktiese en 'n wye verskeidenheid gebruike.

Rekeningstate

Microsoft Excel dryf baie werkplekke en kantore vandag aan.

Dit bring gemak in die voorbereiding van verslae, spoorsnyers en selfs rekeningstate.

Met die opkoms van gevorderde tegnologie kan sommige kliënte 'n digitale kopie van hul rekeningstaat verkies. Sommige kliënte wat onderweg is, kan ook kies vir onmiddellike toegang tot hulle.

QR-kodes kan die gerieflikste en doeltreffendste manier wees om rekeningstate oor te dra.

Hulle is ook 'n uitstekende manier om die lêers te hou. 

Met 'n enkele QR-kode kan hulle dit enige tyd met hul toestel stoor en skandeer.

Op hierdie manier kan kliënte die veiligheid voel van die inligting wat hulle van hul vertroude rekeningkundige verskaffer versoek.

Eiendom

QR-kodes kan ook makelaars help om transaksies te sluit en meer omvattende eiendomsinligting aan hul kliënte te verskaf.

Jy kan 'n Excel-sigblad gebruik om 'n lys van alle eiendomme te skep met al die relevante inligting oor elkeen wat jy verkoop.

Met 'n skandering kan jy maklik jou eiendomlys opspoor en jou kliënt die beste eiendom aanbeveel wat doeltreffend by hul behoeftes pas.

Deel jou inskrywings op 'n papierlose manier. Jy kan maklik toegang tot jou eiendomsinskrywings toelaat deur die QR-kode met jou mede-makelaars te deel.

Gesondheidssorg

Die gesondheidsorgbedryf kan die krag van QR-kodes benut om databestuur te revolusioneer.

Hierdie tegnologie maak pasiëntrekords maklik toeganklik, sodat gesondheidsorgverskaffers vinnig belangrike inligting soos mediese geskiedenis en allergieë kan skandeer en ophaal.

Dit stel gesondheidsorgpersoneel in staat om dosisinstruksies, potensiële newe-effekte en kontraindikasies te skandeer en toegang te verkry, wat foute verminder en pasiëntveiligheid verseker.

QR-kodes kan ook databestuur in navorsingsinstellings stroomlyn deur die herwinning van data te vereenvoudig.

Die omhelsing van QR-kodes optimaliseer datatoeganklikheid, verbeter pasiëntsorg, stroomlyn prosesse en verander administratiewe take in die gesondheidsorgbedryf.

Voorraad

Een manier om tred te hou met jou voorraad is om 'n lys vir elke item te skep.

Op hierdie manier kan u die korrekte telling en skattings verseker sonder om 'n aansienlike aantal bates en produkte te verloor.

Jy kan toegang tot jou voorraadlys stroomlyn deur 'n QR-kode vir jou Excel-lêer saam met jou produklys te skep.

Jy kan ook opgedateerde lyste kry deur 'n dinamiese QR-kode vir jou Excel-lêer te gebruik.

U kan u voorraad enige tyd monitor en opspoor deur u pakhuisbestuurder die lêer met behulp van die wolkbergingkonfigurasie te laat redigeer.

Effektiewe wenke om die meeste uit jou Excel-lêer QR-kode te maak

Wanneer jy die meeste uit jou QR-kode maak, is daar vyf nuttige wenke wat jy kan aandring.

1. Kies die regte persoon om toegang tot jou Excel-lêer te kry

Wanneer jy jou Excel-lêer in 'n QR-kode omskakel, kan jy toegang tot jou QR-kode beperk.

Met die QR-kode-wagwoordfunksie kan jy 'n veilige en diskrete lêerdeling van jou QR-kode hê.

Hierdeur kan jy steeds die QR-kode op jou bulletinbord plaas en die beoogde persoon die QR-kode se inhoud laat oopmaak.

2. Pasmaak en voeg 'n logo by jou QR-kode

Oorweeg dit om jou QR-kode aan te pas deur ontwerpelemente soos logo's, kleure, oë, patrone en rame by te voeg om dit opvallend en professioneel te maak.

Dit is maklik om 'n QR-kode met Excel-sagteware te genereer. Maar, met QR-kode sagteware, kan jy dit verpersoonlik volgens jou smaak of handelsmerk.

Om die skandeerbaarheid van die QR-kode te verseker, let altyd op dieQR-kode se beste praktyke wanneer die kode pasgemaak word.

Onthou om donkerder kleure op die voorgrond en ligter kleure op die agtergrond toe te pas.

3. Maak 'n dwingende oproep tot aksie

Om meer skanderings te kry, voeg altyd 'n eenvoudige en duidelike byoproep tot aksie (GTA) soos "Skandeer my."

GTA's moedig mense aan om aksie te neem en hul QR-kodes te skandeer. Dit gee hulle duidelike rigting oor wat om met die kode te doen.

4. Let op die regte QR-kode grootte

Die optimering van die grootte van jou QR-kode is noodsaaklik om moeitelose skandering te verseker.

Kenners in QR-kode tegnologie stel 'n minimum grootte van 2 cm x 2 cm (0,8 in x 0,8 in) voor vir optimale skandeerbaarheid.

Dit verseker dat jou QR-kode maklik skandeerbaar bly, wat naatlose interaksies met jou gehoor moontlik maak.

5. Druk jou QR-kode in die hoogste gehalte

Een faktor wat jou QR-kode se skandeerbaarheid beïnvloed, is die drukkwaliteit daarvan.

Laai altyd jou QR-kodes af en druk dit inPNG- of SVG-formaat om skanderingsfoute te vermy.

As jy die grootte van jou pasgemaakte QR-kodes wil verander terwyl jy hoë drukkwaliteit behou, laai dit af in SVG-formaat.

Excel-lêer QR-kodes: die mees doeltreffende en veilige lêerdeling

Die Excel QR-kode is 'n robuuste oplossing wat die proses van lêerdeling stroomlyn. Dit is 'n praktiese en slim hulpmiddel vir vinnige maatskappye.

En met QR TIGER se dinamiese QR-kode-wagwoordbeskermingsfunksie kan jy jou Excel-sigblaaie beveilig om slegs toegang te gee aan gemagtigde of besorgde individue.

Op hierdie manier kan jy met selfvertroue jou inligting beskerm terwyl jy die gerief en doeltreffendheid van QR-kodetegnologie geniet.

Met sy gebruikersvriendelike koppelvlak en ondernemingsvlakkenmerke stel QR TIGER die verhoog vir 'n naatlose en veilige data-uitruilervaring.

Beveilig jou Excel-lêers, verhoog jou datasekuriteit en rewolusie jou lêerdelingproses met wagwoordbeskermde QR-kodes met QR TIGER vandag.