Excel 二維碼生成器：通過掃描共享 Excel 文件
Excel 二維碼是一種創新的解決方案，可讓您將 Excel 電子表格存儲為二維碼，以便更方便地共享文件和更輕鬆地訪問。
該技術工具易於使用；任何擁有智能手機的人都可以掃描代碼來查看和下載 Excel 文件。它非常適合當今快節奏的數字世界；人們可以隨時隨地訪問文件。
最重要的是，您可以使用當今最好的二維碼生成器在線軟件快速創建一個。
在這篇博文中，我們將引導您完成此過程，以便您可以將 Excel 文件轉換為二維碼。
Excel 文件的二維碼如何工作？
你可能會想，“但是如果是這樣的話，我如何將Excel電子表格變成二維碼呢？”讓我們更深入地了解一下奇蹟是如何發生的。
QR 碼有兩種類型：靜態和動態。靜態模型將數據直接存儲到其模式中，使它們永久存在。
同時，動態 QR 碼存儲的是短 URL。它可以重定向到您嵌入的鏈接或引導至您可以查看或下載文件的登錄頁面。
當您創建具有可靠的動態 QR 碼時動態二維碼生成器，它將電子表格存儲在短網址的登陸頁面上，人們可以在掃描代碼後訪問它。
由於二維碼中只有短 URL，因此您可以用新文件替換存儲的文件，或者只是更新舊文件。
如何使用 Excel 電子表格創建動態二維碼最好的二維碼生成器
使用最先進的在線 QR 碼軟件 QR TIGER 可以輕鬆為 Excel 文件創建 QR 碼。它擁有各種先進的動態二維碼解決方案和企業級功能。
這種可靠且易於使用的 文件二維碼轉換器 允許您為 Excel 電子表格創建完全自定義的動態二維碼。您甚至可以自定義 QR 碼的外觀 - 更改其顏色並添加徽標。
您必須購買訂閱才能享受動態二維碼的高級功能。但您不必擔心價格，因為 QR TIGER 提供實惠的套餐。
他們還提供免費試用版，允許用戶免費創建三 (3) 個可定制的動態二維碼。
要為 Excel 文件創建動態二維碼，請按照下列步驟操作：
1. 前往QR TIGER並登錄您的賬戶
如果您還沒有帳戶，您可以註冊 QR TIGER 的免費增值帳戶，該帳戶 100% 免費且可隨時升級。
2. 選擇文件， 上傳您的電子表格，然後生成二維碼
3. 自定義二維碼的外觀
您可以合併您公司的品牌套件，包括徽標和調色板。您還可以更改它的眼睛形狀、圖案和框架。
4. 運行二維碼測試
下載之前請務必對您的自定義二維碼進行測試掃描，以確保其完美運行。
使用不同的設備掃描您的二維碼。這樣，您可以檢測到任何早期錯誤並避免將來出現任何掃描問題。
5.下載分享
一切正常後，您就可以下載您的二維碼了。如果您要打印 QR 碼，最好以 SVG 格式下載，以便在不影響其質量的情況下調整其大小。
在線存儲的電子表格的 URL 二維碼
您還可以使用URL二維碼解決方案在線嵌入Excel文件的鏈接雲儲存 Google Drive、iCloud、Dropbox 和 OneDrive 等服務。
但請注意：如果您使用此方法與公眾共享 Excel 文件，則必須更改雲存儲上文件的隱私設置。
按照這個邏輯，您可以擁有一個每個人都可以掃描的二維碼，但只有具有云訪問權限的人才能打開其中存儲的 Excel 電子表格。
更多信息：如果您有多個 Excel 文件需要一次性轉換為二維碼，您還可以使用批量 URL 二維碼軟件，這樣您就不必單獨生成它們。
相關：如何批量製作URL二維碼
如何創建二維碼 微軟Excel
如果您還沒有聽說過，您現在可以在 Microsoft Excel 界面上創建靜態 QR 碼。您必須安裝二維碼創建器插件。具體操作方法如下：
- 打開 Microsoft Excel 並單擊插入標籤。
- 點擊獲取加載項 並蒐索QR4辦公室。
- 點擊添加， 然後繼續。
- 選擇二維碼類型。
筆記：您可以存儲 URL、電子郵件、電話、手機號碼、位置或自定義。
- 定制顏色和尺寸。
- 設置糾錯。
- 點擊插入。
筆記：如果您想將二維碼保存到您的電腦上，請右鍵單擊二維碼，然後單擊另存為圖片。
您現在知道如何在 Excel 中創建 QR 碼是一個優勢，但請記住：您只能生成靜態 QR 碼。使用專業的二維碼軟件和動態二維碼還是比較好的。
為什麼你應該創建一個Excel 二維碼 文件？
快速訪問和共享
QR 碼使訪問和共享 Excel 文件變得極其方便。
不再需要搜索文件或通過電子郵件發送龐大的附件。
您可以使用智能手機或平板電腦快速掃描，立即查看電子表格內容。
增強的便攜性
告別隨身攜帶 Excel 電子表格的實體副本。
您可以使用移動設備上的二維碼以數字方式存儲和傳輸數據。
無論是在會議中還是遠程工作中，它都可以讓您隨時隨地輕鬆訪問關鍵信息。
環保解決方案
二維碼打開了通向更加可持續的未來的大門。
借助這項技術，您可以採用無紙化方法。不要打印 Excel 電子表格，而是將其轉換為二維碼。
這樣，您就可以通過減少浪費並促進業務運營的可持續性來為更加綠色的環境做出貢獻。
改進的跟踪和分析
動態二維碼具有跟踪功能，可讓用戶獲取有價值的數據，以檢查其二維碼活動是否進展順利。
借助 QR TIGER 全面的動態二維碼活動分析，您一定可以提取有用的見解，幫助您了解目標市場並改進您的活動。
簡化數據輸入
二維碼可以促進自動數據輸入，消除手動輸入的麻煩。
掃描儀可以立即訪問文件並輸入數據，從而節省時間和麻煩。
這對於表單、調查和庫存管理特別有用。
為什麼使用動態二維碼生成器 更好
動態 QR 碼以其先進的功能勝過靜態 QR 碼，使企業能夠保持敏捷、取得更好的結果並充分利用其 QR 碼活動。
但它們如何真正對您的業務有利呢？以下是您應該投資 QR TIGER 動態二維碼的五個原因：
可編輯
動態 QR 碼允許您更改嵌入的數據或將其替換為全新的數據。應用更改後，這些更改將自動反映在二維碼上。
這使得您的二維碼掃描儀可以訪問更新的數據，而無需生成新的數據。
可追踪
除了可編輯性之外，動態二維碼還具有跟踪功能。
創建動態 QR 碼時，您可以通過以下指標跟踪和監控其性能：
- 實時總掃描和唯一掃描
- 隨著時間的推移掃描
- 掃描帶有時間戳的位置（帶有前 5 個位置指示器）
- 設備類型（帶頂部設備指示燈）
- GPS熱圖
- 地圖圖表
這些數據將幫助您衡量二維碼活動的成功和有效性。
即時文件訪問
允許掃描儀通過動態 QR 碼從任何地方即時訪問 Excel 文件。
他們可以使用智能手機或設備通過簡單掃描來快速查看或下載 Excel 文件。
隨著信息變得隨時可用且易於共享，物理副本和手動數據輸入的時代已經一去不復返了。
成本效益
集成動態二維碼是明智且經濟的舉措。
許多企業主、營銷人員和公司現在都在使用它們，因為它們省錢。
有了動態二維碼，您就可以得到一分錢一分貨——如果您明智地使用它們，甚至可以得到更多。它們具有先進的功能，使其成為一項值得投資的產品。
它們還可以幫助您節省金錢和時間等資源。
由於其可編輯功能，企業可以長期使用同一套二維碼來處理不同內容的Excel文件。
它們是長期營銷活動的實用解決方案，允許您執行不同的營銷活動或僅使用一個二維碼運行 A/B 測試。
安全又可靠
最重要的是，它在其選定的動態二維碼（URL、文件、H5 編輯器和 Google 表單）中提供了附加的安全功能：您可以設置密碼來控制訪問。
這樣，企業就可以確保只有授權人員才能訪問機密文件，例如包含公司數據的 Excel 電子表格。
結合其跟踪功能，您可以跟踪未經授權的掃描或嘗試訪問機密記錄的行為。
風俗Excel 二維碼： 用例
通過使用自定義 QR 碼來共享 Excel 文件，從而利用 QR 碼技術。如果您想知道如何在各種設置中使用它們，請參閱以下指南：
教育
QR 碼可以方便地在學校教師和學生之間或同事之間共享 Excel 文件。有很多實用的在課堂上使用二維碼的方法。
教師可以使用它們無縫共享學生的數據：出勤率、表演和測驗成績以及活動跟踪器。
使用二維碼，您可以通過跟踪有多少學生已經掃描了二維碼來監控學生的表現。
二維碼以其實用性和廣泛的用途可以重新配置當今的教育系統。
賬戶報表
Microsoft Excel 為當今許多工作場所和辦公室提供支持。
它為準備報告、跟踪器甚至賬戶報錶帶來了便利。
隨著先進技術的興起，一些客戶可能更喜歡其賬戶報表的數字副本。一些忙碌的客戶也可能選擇即時訪問它們。
二維碼可以成為最便捷、最高效的賬戶對賬單轉賬方式。
它們也是保存文件的絕佳方式。
通過一個二維碼，他們可以保存它並隨時使用設備掃描它。
通過這種方式，客戶可以感受到他們從值得信賴的會計提供商處請求的信息的安全性。
房地產
二維碼還可以幫助房地產經紀人完成交易並向客戶提供更全面的房產信息。
您可以使用 Excel 電子表格創建所有房產的列表，其中包含您出售的每棟房產的所有相關信息。
通過掃描，您可以輕鬆跟踪您的房產列表，並高效地向客戶推薦最適合其需求的房產。
以無紙化方式分享您的列表。您可以通過與您的共同房地產經紀人共享二維碼來輕鬆允許訪問您的房產列表。
衛生保健
醫療保健行業可以利用二維碼的力量來徹底改變數據管理。
這項技術使患者記錄可以輕鬆訪問，讓醫療保健提供者能夠快速掃描和檢索病史和過敏等關鍵信息。
它使醫療保健專業人員能夠掃描和訪問劑量說明、潛在副作用和禁忌症，減少錯誤並確保患者安全。
二維碼還可以通過簡化數據檢索來簡化研究環境中的數據管理。
採用二維碼可以優化數據可訪問性、增強患者護理、簡化流程並徹底改變醫療保健行業的管理任務。
存貨
跟踪庫存的一種方法是為每件商品創建一個列表。
這樣，您可以確保其正確的計數和估計，而不會丟失大量資產和產品。
您可以通過為包含產品列表的 Excel 文件創建二維碼來簡化對庫存列表的訪問。
您還可以使用 Excel 文件的動態二維碼獲取更新的列表。
您可以讓倉庫經理使用雲存儲配置編輯文件，隨時監控和跟踪您的庫存。
充分利用 Excel 文件二維碼的 5 個技巧
在充分利用 QR 碼時，您可以藉鑑五個有用的提示。
1. 選擇合適的人來訪問您的 Excel 文件
將 Excel 文件轉換為 QR 碼時，您可以限制對 QR 碼的訪問。
通過二維碼密碼功能，您可以安全、謹慎地共享您的二維碼文件。
通過這種方式，您仍然可以將 QR 碼發佈在您的公告板上，並讓目標人員打開 QR 碼的內容。
2. 自定義並添加徽標到您的二維碼
考慮通過添加徽標、顏色、眼睛、圖案和框架等設計元素來自定義 QR 碼，使其引人注目且專業。
使用 Excel 軟件可以輕鬆生成二維碼。但是，使用二維碼軟件，您可以根據自己的喜好或品牌對其進行個性化設置。
為確保 QR 碼的可掃描性，請始終遵守二維碼的最佳實踐 自定義代碼時。
請記住對前景應用較深的顏色，對背景應用較淺的顏色。
3. 發出令人信服的號召性用語
要獲得更多掃描，請始終添加簡單明了的號召性用語 (CTA) 比如“掃描我”。
CTA 鼓勵人們採取行動並掃描二維碼。它為他們提供瞭如何處理代碼的明確指示。
4.觀察正確的二維碼尺寸
優化 QR 碼的大小對於確保輕鬆掃描至關重要。
QR 碼技術專家建議最小尺寸為 2 厘米 x 2 厘米（0.8 英寸 x 0.8 英寸），以實現最佳掃描性。
這可確保您的 QR 碼保持易於掃描，從而實現與受眾的無縫交互。
5. 以最高質量打印您的二維碼
影響 QR 碼可掃描性的因素之一是其打印質量。
始終下載並打印您的二維碼PNG 或 SVG 格式 以避免掃描錯誤。
如果您想在保持高打印質量的同時調整自定義 QR 碼的大小，請以 SVG 格式下載它們。
Excel文件二維碼：最高效、安全的文件共享
Excel QR 碼是一個強大的解決方案，可簡化文件共享流程。對於快節奏的公司來說，這是一個實用且智能的工具。
借助 QR TIGER 的動態二維碼密碼保護功能，您可以保護您的 Excel 電子表格，只允許授權或相關個人訪問。
這樣，您就可以放心地保護您的信息，同時享受二維碼技術的便利和高效。
憑藉其用戶友好的界面和企業級功能，QR TIGER 為無縫、安全的數據交換體驗奠定了基礎。
立即使用 QR TIGER 保護您的 Excel 文件，提高數據安全性，並通過受密碼保護的 QR 碼徹底改變您的文件共享流程。
