Generador de código QR de Excel: comparta archivos de Excel en un escaneo
El código QR de Excel es una solución innovadora que le permite almacenar hojas de cálculo de Excel en códigos QR para compartir archivos de manera más conveniente y facilitar el acceso.
Esta herramienta tecnológica es fácil de usar; cualquier persona con un teléfono inteligente puede escanear el código para ver y descargar el archivo de Excel. Es muy adecuado para el mundo digital acelerado de hoy; las personas pueden acceder a los archivos sobre la marcha.
Y además de eso, puede crear uno rápidamente con el mejor software en línea generador de códigos QR de la actualidad.
En esta publicación de blog, lo guiaremos a través de este proceso para que pueda transformar sus archivos de Excel en códigos QR.
- ¿Cómo funciona un código QR para archivos de Excel?
- Cómo crear un código QR dinámico para hojas de cálculo de Excel con el mejor generador de códigos QR
- URL Códigos QR para hojas de cálculo almacenadas en línea
- Cómo crear un código QR en Microsoft Excel
- ¿Por qué debería crear un código QR para archivos de Excel?
- Por qué es mejor usar un generador de códigos QR dinámicos
- Código QR de Excel personalizado: Casos de uso
- 5 consejos para aprovechar al máximo el código QR de tu archivo de Excel
- Códigos QR de archivos de Excel: el intercambio de archivos más eficiente y seguro
¿Cómo funciona un código QR para archivos de Excel?
Quizás se pregunte: “Pero si este es el caso, ¿cómo convierto una hoja de cálculo de Excel en un código QR?” Profundicemos un poco más para entender cómo sucede la magia.
Los códigos QR vienen en dos tipos: estáticos y dinámicos. Los estáticos almacenan datos directamente en sus patrones, haciéndolos permanentes.
Mientras tanto, los códigos QR dinámicos almacenan una URL corta en su lugar. Puede redirigir al enlace que ha incrustado o conducir a una página de destino donde puede ver o descargar archivos.
A medida que crea un código QR dinámico con un confiablegenerador de código QR dinámico, almacena la hoja de cálculo en la página de destino de la URL corta y las personas pueden acceder a ella después de escanear el código.
Y dado que solo la URL corta está en el código QR, puede reemplazar el archivo almacenado por uno nuevo o simplemente actualizar el archivo anterior.
Cómo crear un código QR dinámico para hojas de cálculo de Excel con elmejor generador de código QR
Crear un código QR para sus archivos de Excel es fácil con QR TIGER, el software de código QR más avanzado en línea. Tiene varias soluciones avanzadas de códigos QR dinámicos y características de nivel empresarial.
Este confiable y fácil de usar convertidor de código QR de archivo le permite crear códigos QR dinámicos totalmente personalizados para hojas de cálculo de Excel. Incluso puede personalizar la apariencia de sus códigos QR: cambie sus colores y agregue logotipos.
Debe adquirir una suscripción para disfrutar de las funciones avanzadas de los códigos QR dinámicos. Pero no tendrás que preocuparte por el precio porque QR TIGER ofrece planes asequibles.
También ofrecen una versión de prueba gratuita que permite a los usuarios crear tres (3) códigos QR dinámicos personalizables de forma gratuita.
Para crear un código QR dinámico para archivos de Excel, siga estos pasos:
1. Vaya a QR TIGER e inicie sesión en su cuenta
Si aún no tiene una cuenta, puede registrarse para obtener la cuenta gratuita de QR TIGER, una opción que es 100 % gratuita y actualizable en cualquier momento.
2. SeleccioneArchivo, cargue su hoja de cálculo, luego genere su código QR
3. Personaliza el aspecto de tu código QR
Puede incorporar el kit de marca de su empresa, incluido el logotipo y la paleta de colores. También puede cambiar la forma, los patrones y los marcos de sus ojos.
4. Ejecute una prueba de código QR
Realice siempre un escaneo de prueba de su código QR personalizado antes de descargarlo para asegurarse de que funciona perfectamente.
Usa diferentes dispositivos para escanear tu código QR. De esta manera, puede detectar cualquier error temprano y evitar problemas de escaneo en el futuro.
5. Descarga y comparte
Puede descargar su código QR una vez que todo esté bien. Si va a imprimir su código QR, es mejor descargarlo en formato SVG para cambiar su tamaño sin afectar su calidad.
URL Códigos QR para hojas de cálculo almacenadas en línea
También puede usar la solución de código QR URL para incrustar los enlaces de los archivos de Excel en línea.almacenamiento en la nube servicios como Google Drive, iCloud, Dropbox y OneDrive.
Pero tome nota: si usa este método para compartir un archivo de Excel con el público, tendrá que cambiar la configuración de privacidad del archivo en el almacenamiento en la nube.
Y siguiendo esta lógica, puede tener un código QR que todos pueden escanear, pero solo aquellos con acceso a la nube pueden abrir la hoja de cálculo de Excel almacenada en él.
Aquí hay más: si tiene varios archivos de Excel para convertir en códigos QR de una sola vez, también puede usar el software de código QR de URL masiva para que no tenga que generarlos individualmente.
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Cómo crear un código QR en microsoftSobresalir
En caso de que no lo haya escuchado, ahora puede crear un código QR estático en la interfaz de Microsoft Excel. Tendrá que instalar un complemento de creador de código QR. Así es como se hace esto:
- Abra Microsoft Excel y haga clic en elInsertarpestaña.
- Hacer clicObtener complementos y buscaQR4Oficina.
- Hacer clicAgregar, entoncesContinuar.
- Seleccione un tipo de código QR.
Nota: Puede almacenar URL, correo electrónico, teléfono, número de móvil, ubicación o personalizado.
- Modifique el color y el tamaño para requisitos particulares.
- Establecer la corrección de errores.
- Hacer clicInsertar.
Nota: Si desea guardar el código QR en su PC, haga clic derecho en el código QR y haga clic enGuardar como imagen.
Es una ventaja que ahora sepa cómo crear un código QR en Excel, pero recuerde: solo puede generar un código QR estático. Usar un software profesional de códigos QR y códigos QR dinámicos es aún mejor.
¿Por qué deberías crear unCódigo QR para Excel archivos?
Acceso rápido y uso compartido
Los códigos QR hacen que sea extremadamente conveniente acceder y compartir archivos de Excel.
Ya no tendrá que buscar en archivos ni enviar archivos adjuntos voluminosos por correo electrónico.
Puede ver inmediatamente el contenido de la hoja de cálculo con un escaneo rápido usando su teléfono inteligente o tableta.
Portabilidad mejorada
Diga adiós a llevar consigo copias físicas de sus hojas de cálculo de Excel.
Puede almacenar y transportar sus datos digitalmente utilizando códigos QR en su dispositivo móvil.
Permite un fácil acceso a información crítica sobre la marcha, ya sea en una reunión o trabajando de forma remota.
Solución ecológica
Los códigos QR abren una puerta hacia un futuro más sostenible.
Con esta tecnología, puede optar por un método sin papel. En lugar de imprimir sus hojas de cálculo de Excel, conviértalas en códigos QR.
De esta manera, contribuye a un medio ambiente más verde al reducir los desechos y promover la sustentabilidad en sus operaciones comerciales.
Seguimiento y análisis mejorados
Los códigos QR dinámicos tienen funciones de seguimiento que permiten a los usuarios obtener datos valiosos para verificar si sus campañas de códigos QR están funcionando bien.
Con el análisis integral de campañas de códigos QR dinámicos de QR TIGER, seguramente puede extraer información útil para ayudarlo a comprender su mercado objetivo y mejorar sus campañas.
Entrada de datos simplificada
Los códigos QR pueden facilitar la entrada de datos automatizada, eliminando la molestia de hacerlo manualmente.
Los escáneres pueden acceder instantáneamente a los archivos e ingresar datos, ahorrándoles tiempo y molestias.
Esto es especialmente útil para formularios, encuestas y gestión de inventario.
¿Por qué usar una dinámica?Generador de códigos QR es mejor
Los códigos QR dinámicos eclipsan a los códigos QR estáticos con sus funciones avanzadas, lo que permite a las empresas mantenerse ágiles, generar mejores resultados y aprovechar al máximo sus campañas de códigos QR.
Pero, ¿cómo son realmente beneficiosos para su negocio? Aquí hay cinco razones por las que debería invertir en los códigos QR dinámicos de QR TIGER:
Editable
Los códigos QR dinámicos le permiten cambiar sus datos incrustados o reemplazarlos por uno completamente nuevo. Y una vez que haya aplicado los cambios, estos se reflejarán automáticamente en el código QR.
Esto permite que sus escáneres de códigos QR accedan a datos actualizados sin generar otros nuevos.
Rastreable
Además de su capacidad de edición, los códigos QR dinámicos también tienen capacidades de seguimiento.
Cuando crea un código QR dinámico, puede rastrear y monitorear su desempeño a través de estas métricas:
- Escaneos totales en tiempo real y escaneos únicos
- Exploraciones a lo largo del tiempo
- Escanear ubicaciones con marca de tiempo (con indicador de ubicación de los 5 principales)
- Tipo de dispositivo (con indicador de dispositivo superior)
- Mapa de calor GPS
- gráfico de mapa
Estos datos lo ayudarán a medir el éxito y la efectividad de su campaña de códigos QR.
Accesibilidad instantánea de archivos
Permita que los escáneres tengan acceso instantáneo a archivos de Excel desde cualquier lugar a través de códigos QR dinámicos.
Pueden ver o descargar rápidamente el archivo de Excel con un simple escaneo usando teléfonos inteligentes o dispositivos.
Atrás quedaron los días de las copias físicas y la entrada manual de datos, ya que la información está disponible y se puede compartir fácilmente.
Rentable
La integración de códigos QR dinámicos es un movimiento inteligente pero económico.
Muchos dueños de negocios, vendedores y empresas ahora los usan porque son ligeros en sus bolsillos.
Con los códigos QR dinámicos, obtiene lo que paga, o más si los usa sabiamente. Están repletos de funciones avanzadas, lo que los convierte en una inversión que vale la pena.
También pueden ayudar a ahorrar recursos como dinero y tiempo.
Gracias a su función editable, las empresas pueden usar el mismo conjunto de códigos QR para archivos de Excel con diferente contenido durante mucho tiempo.
Son una solución práctica para campañas a largo plazo, que le permiten ejecutar diferentes campañas de marketing o realizar pruebas A/B con un solo código QR.
Seguro y a salvo
Además de eso, ofrece una función de seguridad adicional en sus códigos QR dinámicos seleccionados (URL, archivo, editor H5 y formulario de Google): puede establecer una contraseña para controlar el acceso.
De esta manera, las empresas pueden asegurarse de que solo las personas autorizadas puedan acceder a archivos confidenciales como hojas de cálculo de Excel que contienen datos de la empresa.
Y combinado con su función de seguimiento, puede rastrear escaneos no autorizados o intentos de acceso a registros confidenciales.
Costumbrecodigo qr excel: Casos de uso
Aproveche la tecnología de códigos QR mediante el uso de códigos QR personalizados para compartir sus archivos de Excel. Aquí hay una guía si se pregunta cómo puede usarlos en varios entornos:
Educación
Los códigos QR son útiles para compartir archivos de Excel en la escuela, ya sea entre profesores y alumnos o entre colegas. hay muchos practicosformas de usar códigos QR en tu salón de clases.
Los maestros pueden usarlos para compartir los datos de sus estudiantes sin problemas: su asistencia, calificaciones de actuaciones y cuestionarios, y rastreadores de actividades.
Con los códigos QR, siempre puede monitorear el desempeño de sus estudiantes rastreando cuántos de sus estudiantes ya escanearon el código QR.
Los códigos QR pueden reconfigurar el sistema educativo actual con su practicidad y amplia gama de usos.
estados de cuenta
Microsoft Excel impulsa muchos lugares de trabajo y oficinas en la actualidad.
Brinda comodidad en la preparación de informes, rastreadores e incluso estados de cuenta.
Con el auge de la tecnología avanzada, algunos clientes pueden preferir una copia digital de su estado de cuenta. Algunos clientes en movimiento también pueden optar por el acceso instantáneo a ellos.
Los códigos QR pueden ser la forma más conveniente y eficiente de transferir estados de cuenta.
También son una forma excelente de conservar los archivos.
Con un solo código QR, pueden guardarlo y escanearlo en cualquier momento usando su dispositivo.
De esta manera, los clientes pueden sentir la seguridad de la información que solicitan de su proveedor de contabilidad de confianza.
Bienes raíces
Los códigos QR también pueden ayudar a los agentes inmobiliarios a cerrar tratos y proporcionar información más completa sobre la propiedad a sus clientes.
Puede usar una hoja de cálculo de Excel para crear una lista de todas las propiedades con toda la información relevante sobre cada una de las que vende.
Con un escaneo, puede rastrear fácilmente su lista de propiedades y recomendar a su cliente la mejor propiedad que se adapte a sus necesidades de manera eficiente.
Comparta sus listados sin papel. Puede permitir fácilmente el acceso a sus listados de propiedades compartiendo el código QR con sus co-agentes inmobiliarios.
Cuidado de la salud
La industria de la salud puede aprovechar el poder de los códigos QR para revolucionar la gestión de datos.
Esta tecnología hace que los registros de los pacientes sean fácilmente accesibles, lo que permite que los proveedores de atención médica escaneen y recuperen rápidamente información crucial, como el historial médico y las alergias.
Permite a los profesionales de la salud escanear y acceder a las instrucciones de dosificación, los posibles efectos secundarios y las contraindicaciones, lo que reduce los errores y garantiza la seguridad del paciente.
Los códigos QR también pueden agilizar la gestión de datos en entornos de investigación al simplificar la recuperación de datos.
La adopción de códigos QR optimiza la accesibilidad a los datos, mejora la atención al paciente, agiliza los procesos y revoluciona las tareas administrativas en la industria de la salud.
Inventario
Una forma de realizar un seguimiento de su inventario es crear una lista para cada artículo.
De esta forma, puede asegurarse de su conteo y estimaciones correctos sin perder una cantidad significativa de activos y productos.
Puede optimizar el acceso a su lista de inventario creando un código QR para su archivo de Excel con su lista de productos.
También puede obtener listados actualizados usando un código QR dinámico para su archivo de Excel.
Puede monitorear y rastrear su inventario en cualquier momento al permitir que su gerente de almacén edite el archivo usando la configuración de almacenamiento en la nube.
5 consejos para aprovechar al máximo el código QR de tu archivo de Excel
Al aprovechar al máximo su código QR, hay cinco consejos útiles que puede implorar.
1. Elija a la persona adecuada para acceder a su archivo de Excel
Al convertir su archivo de Excel en un código QR, puede restringir el acceso a su código QR.
Con la función de contraseña de código QR, puede compartir archivos de forma segura y discreta de su código QR.
A través de esto, aún puede publicar el código QR en su tablón de anuncios y hacer que la persona prevista abra el contenido del código QR.
2. Personaliza y agrega un logo a tu código QR
Considere personalizar su código QR agregando elementos de diseño como logotipos, colores, ojos, patrones y marcos para que sea llamativo y profesional.
Es fácil generar un código QR con el software Excel. Pero, con el software de código QR, puede personalizarlo según su gusto o marca.
Para garantizar la capacidad de escaneado del código QR, observe siempre lasLas mejores prácticas del código QR al personalizar el código.
Recuerde aplicar colores más oscuros al primer plano y colores más claros al fondo.
3. Haz una llamada a la acción convincente
Para obtener más escaneos, agregue siempre un simple y clarollamada a la acción (CTA) como "Escanéame".
Los CTA alientan a las personas a tomar medidas y escanear sus códigos QR. Les da una dirección clara sobre qué hacer con el código.
4. Observe el tamaño correcto del código QR
Optimizar el tamaño de su código QR es vital para garantizar un escaneo sin esfuerzo.
Los expertos en tecnología de códigos QR sugieren un tamaño mínimo de 2 cm x 2 cm (0,8 x 0,8 pulgadas) para una lectura óptima.
Esto garantiza que su código QR siga siendo fácilmente escaneable, lo que permite interacciones fluidas con su audiencia.
5. Imprime tu código QR en la máxima calidad
Un factor que afecta la capacidad de escaneo de su código QR es su calidad de impresión.
Descarga e imprime siempre tus códigos QR enFormato PNG o SVG para evitar errores de escaneo.
Si desea cambiar el tamaño de sus códigos QR personalizados manteniendo una alta calidad de impresión, descárguelos en formato SVG.
Códigos QR de archivos de Excel: el intercambio de archivos más eficiente y seguro
El código QR de Excel es una solución sólida que agiliza el proceso de intercambio de archivos. Es una herramienta práctica e inteligente para empresas de ritmo rápido.
Y con la función de protección de contraseña de código QR dinámico de QR TIGER, puede proteger sus hojas de cálculo de Excel para dar acceso solo a personas autorizadas o interesadas.
De esta manera, puede proteger su información con confianza mientras disfruta de la comodidad y la eficiencia de la tecnología de códigos QR.
Con su interfaz fácil de usar y funciones de nivel empresarial, QR TIGER prepara el escenario para una experiencia de intercambio de datos segura y sin inconvenientes.
Proteja sus archivos de Excel, eleve la seguridad de sus datos y revolucione su proceso de intercambio de archivos con códigos QR protegidos con contraseña con QR TIGER hoy.
