Excel QR Code Generator: مشاركة ملفات Excel في مسح ضوئي
يعد رمز الاستجابة السريعة في Excel حلاً مبتكرًا يتيح لك تخزين جداول بيانات Excel في رموز QR لمشاركة الملفات بشكل أكثر ملاءمة وسهولة الوصول إليها.
هذه الأداة التقنية سهلة الاستخدام ؛ يمكن لأي شخص لديه هاتف ذكي مسح الرمز ضوئيًا لعرض ملف Excel وتنزيله. إنها مناسبة للغاية للعالم الرقمي سريع الخطى اليوم ؛ يمكن للأشخاص الوصول إلى الملفات أثناء التنقل.
علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء واحد بسرعة باستخدام أفضل برامج إنشاء رموز QR على الإنترنت اليوم.
في منشور المدونة هذا ، سنرشدك خلال هذه العملية حتى تتمكن من تحويل ملفات Excel إلى رموز QR.
- كيف يعمل رمز الاستجابة السريعة لملفات Excel؟
- كيفية إنشاء رمز QR ديناميكي لجداول بيانات Excel باستخدام أفضل مولد رمز QR
- رموز QR لعناوين URL لجداول البيانات المخزنة على الإنترنت
- كيفية إنشاء رمز QR في Microsoft Excel
- لماذا يجب عليك إنشاء رمز الاستجابة السريعة لملفات Excel؟
- لماذا يعد استخدام مولد رمز الاستجابة السريعة الديناميكي أفضل
- رمز الاستجابة السريعة المخصص لـ Excel: حالات الاستخدام
- 5 نصائح لتحقيق أقصى استفادة من رمز الاستجابة السريعة الخاص بملف Excel
- أكواد QR لملف Excel: مشاركة الملفات الأكثر فعالية وأمانًا
كيف يعمل رمز الاستجابة السريعة لملفات Excel؟
قد تتساءل ، "ولكن إذا كانت هذه هي الحالة ، كيف يمكنني تحويل جدول بيانات Excel إلى رمز الاستجابة السريعة؟" دعونا نحفر أعمق قليلا لنفهم كيف يحدث السحر. & nbsp؛
تأتي رموز QR في نوعين: ثابت وديناميكي. تخزن البيانات الثابتة البيانات مباشرة في أنماطها ، مما يجعلها دائمة.
وفي الوقت نفسه ، تخزن رموز QR الديناميكية عنوان URL قصيرًا بدلاً من ذلك. يمكنه إعادة التوجيه إلى الرابط الذي قمت بتضمينه أو يؤدي إلى صفحة مقصودة حيث يمكنك عرض الملفات أو تنزيلها.
أثناء إنشاء رمز QR ديناميكي بملفمولد رمز الاستجابة السريعة الديناميكي، فإنه يخزن جدول البيانات في الصفحة المقصودة لعنوان URL المختصر ، ويمكن للأشخاص الوصول إليه بعد مسح الرمز ضوئيًا.
ونظرًا لأن عنوان URL المختصر فقط موجود في رمز الاستجابة السريعة ، يمكنك استبدال الملف المخزن بآخر جديد أو ببساطة تحديث الملف القديم.
كيفية إنشاء رمز QR ديناميكي لجداول بيانات Excel باستخدام ملفأفضل مولد رمز الاستجابة السريعة
يعد إنشاء رمز QR لملفات Excel الخاصة بك أمرًا سهلاً باستخدام QR TIGER ، وهو برنامج رمز الاستجابة السريعة الأكثر تقدمًا عبر الإنترنت. يحتوي على العديد من حلول رمز الاستجابة السريعة الديناميكية المتقدمة والميزات على مستوى المؤسسة.
هذا موثوق وسهل الاستخدام ملف محول رمز الاستجابة السريعة يسمح لك بإنشاء رموز QR ديناميكية مخصصة بالكامل لجداول بيانات Excel. يمكنك أيضًا تخصيص مظهر رموز QR - تغيير ألوانها وإضافة الشعارات.
يجب عليك شراء اشتراك للاستمتاع بالميزات المتقدمة لأكواد QR الديناميكية. ولكن لا داعي للقلق بشأن السعر لأن QR TIGER يقدم خططًا ميسورة التكلفة.
كما أنها توفر إصدارًا تجريبيًا مجانيًا يتيح للمستخدمين إنشاء ثلاثة (3) رموز QR ديناميكية قابلة للتخصيص مجانًا.
لإنشاء رمز QR ديناميكي لملفات Excel ، اتبع الخطوات التالية:
1. اذهب إلى QR TIGER وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك
إذا لم يكن لديك حساب حتى الآن ، فيمكنك الاشتراك في حساب Freemium الخاص بـ QR TIGER - وهو خيار مجاني بنسبة 100٪ وقابل للترقية في أي وقت. & nbsp؛
2. حددملف، قم بتحميل جدول البيانات الخاص بك ، ثم قم بإنشاء رمز الاستجابة السريعة الخاص بك
3. تخصيص مظهر رمز الاستجابة السريعة الخاص بك
يمكنك دمج مجموعة العلامة التجارية لشركتك ، بما في ذلك الشعار ولوحة الألوان. يمكنك أيضًا تغيير أشكال العين وأنماطها وإطاراتها.
4. قم بإجراء اختبار رمز الاستجابة السريعة
قم دائمًا بإجراء فحص اختباري لرمز الاستجابة السريعة المخصص الخاص بك قبل تنزيله للتأكد من أنه يعمل بشكل مثالي.
استخدم أجهزة مختلفة لمسح رمز الاستجابة السريعة الخاص بك. بهذه الطريقة ، يمكنك اكتشاف أي أخطاء مبكرة وتجنب أي مشاكل في المسح في المستقبل.
5. التحميل والمشاركة
يمكنك تنزيل رمز الاستجابة السريعة الخاص بك بمجرد أن يصبح جيدًا. إذا كنت ستطبع رمز الاستجابة السريعة الخاص بك ، فمن الأفضل تنزيله بتنسيق SVG لتغيير حجمه دون التأثير على جودته.
رموز QR لعناوين URL لجداول البيانات المخزنة على الإنترنت
يمكنك أيضًا استخدام حل رمز الاستجابة السريعة URL الخاص بـ URL لتضمين روابط ملفات Excel على الإنترنتسحابة التخزين خدمات مثل Google Drive و iCloud و Dropbox و OneDrive.
لكن لاحظ: إذا كنت تستخدم هذه الطريقة لمشاركة ملف Excel مع الجمهور ، فسيتعين عليك تغيير إعدادات الخصوصية للملف على التخزين السحابي.
وباتباع هذا المنطق ، يمكن أن يكون لديك رمز QR يمكن للجميع مسحه ضوئيًا - ولكن فقط أولئك الذين لديهم وصول إلى السحابة يمكنهم فتح جدول بيانات Excel المخزن فيه.
وإليك المزيد: إذا كان لديك عدة ملفات Excel لتحويلها إلى رموز QR دفعة واحدة ، فيمكنك أيضًا استخدام برنامج رمز QR لعنوان URL المجمع حتى لا تضطر إلى إنشائها بشكل فردي. & nbsp؛
ذات صلة:كيفية عمل رموز QR URL بكميات كبيرة
كيفية إنشاء رمز الاستجابة السريعة بتنسيق مايكروسوفتاكسل
في حالة عدم سماعك ، يمكنك الآن إنشاء رمز QR ثابت على واجهة Microsoft Excel. سيتعين عليك تثبيت وظيفة إضافية لمنشئ رمز الاستجابة السريعة. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح Microsoft Excel وانقر فوقإدراجفاتورة غير مدفوعة.
- انقراحصل على الوظائف الإضافية والبحثمكتب.
- انقريضيف، ثميكمل.
- حدد نوع رمز الاستجابة السريعة.
ملحوظة: يمكنك تخزين عنوان URL أو البريد الإلكتروني أو الهاتف أو رقم الهاتف المحمول أو الموقع أو مخصص.
- تخصيص اللون والحجم.
- ضبط تصحيح الخطأ.
- انقرإدراج.
ملحوظة: إذا كنت ترغب في حفظ رمز الاستجابة السريعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فانقر بزر الماوس الأيمن على رمز الاستجابة السريعة وانقرحفظ كصورة.
إنها ميزة أنك تعرف الآن كيفية إنشاء رمز QR في Excel ، ولكن تذكر: يمكنك فقط إنشاء رمز QR ثابت. لا يزال استخدام برنامج رمز QR احترافي ورموز QR الديناميكية أفضل.
لماذا يجب عليك إنشاء ملفرمز الاستجابة السريعة لبرنامج Excel الملفات؟
الوصول السريع والمشاركة
تجعل رموز QR من السهل للغاية الوصول إلى ملفات Excel ومشاركتها.
لا مزيد من البحث في الملفات أو إرسال المرفقات الضخمة عبر البريد الإلكتروني.
يمكنك عرض محتوى جدول البيانات على الفور بمسح سريع باستخدام هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.
قابلية محسنة
قل وداعًا لحمل نسخ مادية من جداول بيانات Excel الخاصة بك.
يمكنك تخزين ونقل بياناتك رقميًا باستخدام رموز QR على جهازك المحمول.
يتيح الوصول السهل إلى المعلومات الهامة أثناء التنقل ، سواء في الاجتماع أو العمل عن بُعد.
حل صديق للبيئة
تفتح رموز QR بوابة نحو مستقبل أكثر استدامة.
باستخدام هذه التقنية ، يمكنك اختيار طريقة غير ورقية. بدلاً من طباعة جداول بيانات Excel الخاصة بك ، قم بتحويلها إلى رموز QR.
بهذه الطريقة ، أنت تساهم في بيئة أكثر اخضرارًا من خلال تقليل النفايات وتعزيز الاستدامة في عمليات عملك.
تتبع وتحليلات محسنة
تحتوي رموز QR الديناميكية على ميزات تتبع تتيح للمستخدمين الحصول على بيانات قيمة للتحقق مما إذا كانت حملات رموز QR الخاصة بهم تعمل بشكل جيد.
من خلال تحليلات حملة رمز الاستجابة السريعة الديناميكية الشاملة من QR TIGER ، يمكنك بالتأكيد استخراج رؤى مفيدة لمساعدتك على فهم السوق المستهدف وتحسين حملاتك.
إدخال بيانات مبسط
يمكن أن تسهل رموز الاستجابة السريعة إدخال البيانات تلقائيًا ، مما يلغي متاعب القيام بذلك يدويًا.
يمكن للماسحات الضوئية الوصول على الفور إلى الملفات وإدخال البيانات ، مما يوفر عليهم الوقت والجهد.
هذا مفيد بشكل خاص للنماذج والاستطلاعات وإدارة المخزون.
لماذا استخدام ملفمولد رمز الاستجابة السريعة أفضل
تتفوق أكواد QR الديناميكية على أكواد QR الثابتة مع ميزاتها المتقدمة ، مما يمكّن الشركات من البقاء رشيقة ، وتحقيق نتائج أفضل ، وتحقيق أقصى استفادة من حملات رموز QR الخاصة بهم.
ولكن كيف هي مفيدة حقًا لعملك؟ فيما يلي خمسة أسباب تدفعك إلى الاستثمار في رموز QR الديناميكية الخاصة بـ QR TIGER:
قابل للتعديل
تسمح لك رموز QR الديناميكية بتغيير بياناتك المضمنة أو استبدالها بأخرى جديدة تمامًا. وبمجرد تطبيق التغييرات ، ستنعكس هذه التغييرات تلقائيًا على رمز الاستجابة السريعة.
يسمح هذا لأجهزة مسح رمز الاستجابة السريعة بالوصول إلى البيانات المحدثة دون إنشاء بيانات جديدة.
تتبعها
بصرف النظر عن قابليتها للتعديل ، تتمتع رموز QR الديناميكية أيضًا بقدرات تتبع.
عند إنشاء رمز QR ديناميكي ، يمكنك تتبع ومراقبة أدائه من خلال هذه المقاييس:
- إجمالي عمليات المسح في الوقت الفعلي وعمليات الفحص الفريدة
- عمليات المسح بمرور الوقت
- مسح المواقع مع الطابع الزمني (مع أعلى 5 مؤشرات موقع)
- نوع الجهاز (مع مؤشر الجهاز العلوي)
- خريطة حرارة GPS
- مخطط الخريطة
ستساعدك هذه البيانات في قياس نجاح حملة رمز الاستجابة السريعة وفعاليتها.
إمكانية الوصول الفوري للملف
اسمح للماسحات الضوئية بوصول فوري إلى ملفات Excel من أي مكان من خلال رموز QR الديناميكية.
يمكنهم عرض ملف Excel أو تنزيله بسرعة بمسح بسيط باستخدام الهواتف الذكية أو الأجهزة.
لقد ولت أيام النسخ المادية والإدخال اليدوي للبيانات ، حيث أصبحت المعلومات متاحة بسهولة ويمكن مشاركتها بسهولة.
فعالة من حيث التكلفة
يعد دمج رموز QR الديناميكية خطوة ذكية ولكنها مناسبة للميزانية.
يستخدمها الآن العديد من أصحاب الأعمال والمسوقين والشركات لأنها خفيفة في جيوبهم.
باستخدام رموز QR الديناميكية ، تحصل على ما تدفع مقابله — أو أكثر إذا كنت تستخدمها بحكمة. إنها مليئة بالميزات المتقدمة ، مما يجعلها استثمارًا مفيدًا.
يمكنهم أيضًا المساعدة في توفير مواردك مثل المال والوقت.
بفضل الميزة القابلة للتحرير ، يمكن للشركات استخدام نفس مجموعة رموز QR لملفات Excel ذات المحتوى المختلف لفترة طويلة.
إنها حل عملي للحملات طويلة المدى ، مما يسمح لك بتنفيذ حملات تسويقية مختلفة أو تشغيل اختبار A / B باستخدام رمز QR واحد فقط.
آمن ومضمون
علاوة على ذلك ، فإنه يوفر ميزة أمان إضافية في رموز QR الديناميكية المحددة الخاصة به (عنوان URL ، ملف ، محرر H5 ، ونموذج Google): يمكنك تعيين كلمة مرور للتحكم في الوصول.
بهذه الطريقة ، يمكن للشركات التأكد من أن الأشخاص المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى الملفات السرية مثل جداول بيانات Excel التي تحتوي على بيانات الشركة.
بالإضافة إلى ميزة التتبع الخاصة به ، يمكنك تتبع عمليات المسح غير المصرح بها أو محاولة الوصول إلى السجلات السرية.
مخصصرمز الاستجابة السريعة في Excel: استخدم حالات
استفد من تقنية رمز الاستجابة السريعة باستخدام رموز QR المخصصة في مشاركة ملفات Excel الخاصة بك. إليك دليل إذا كنت تتساءل عن كيفية استخدامها في مختلف الإعدادات:
تعليم
رموز QR مفيدة لمشاركة ملفات Excel في المدرسة ، إما بين المعلمين والطلاب أو بين الزملاء. هناك العديد من الأمور العمليةطرق استخدام رموز QR في فصلك الدراسي.
يمكن للمعلمين استخدامها لمشاركة بيانات طلابهم بسلاسة: الحضور ، والدرجات من العروض والاختبارات القصيرة ، وتتبع الأنشطة.
باستخدام رموز QR ، يمكنك دائمًا مراقبة أداء طلابك من خلال تتبع عدد الطلاب الذين قاموا بالفعل بمسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا.
يمكن لرموز الاستجابة السريعة إعادة تكوين النظام التعليمي اليوم من خلال التطبيق العملي ومجموعة واسعة من الاستخدامات.
كشف حساب
يقوم Microsoft Excel بتشغيل العديد من أماكن العمل والمكاتب اليوم.
إنه يوفر الراحة في إعداد التقارير والمتعقبات وحتى كشوف الحسابات.
مع ظهور التكنولوجيا المتقدمة ، قد يفضل بعض العملاء نسخة رقمية من كشوف حساباتهم. قد يختار بعض العملاء أثناء التنقل أيضًا الوصول الفوري إليهم.
يمكن أن تكون رموز QR الطريقة الأكثر ملاءمة وفعالية لتحويل كشوفات الحساب.
إنها أيضًا طريقة ممتازة للاحتفاظ بالملفات. & nbsp؛
باستخدام رمز QR واحد ، يمكنهم حفظه ومسحه ضوئيًا في أي وقت باستخدام أجهزتهم.
بهذه الطريقة ، يمكن للعملاء الشعور بأمان المعلومات التي يطلبونها من مزود المحاسبة الموثوق بهم.
العقارات
يمكن أن تساعد رموز QR أيضًا أصحاب العقارات في إتمام الصفقات وتوفير معلومات ملكية أكثر شمولاً لعملائهم.
يمكنك استخدام جدول بيانات Excel لإنشاء قائمة بجميع الخصائص مع جميع المعلومات ذات الصلة حول كل واحدة تبيعها.
من خلال الفحص ، يمكنك بسهولة تتبع قائمة الممتلكات الخاصة بك والتوصية لعميلك بأفضل العقارات التي تناسب احتياجاتهم بكفاءة.
مشاركة القوائم الخاصة بك بطريقة غير ورقية. يمكنك بسهولة السماح بالوصول إلى قوائم الممتلكات الخاصة بك عن طريق مشاركة رمز الاستجابة السريعة مع أصحاب العقارات الآخرين.
الرعاىة الصحية
يمكن لصناعة الرعاية الصحية تسخير قوة رموز الاستجابة السريعة لإحداث ثورة في إدارة البيانات.
تتيح هذه التقنية الوصول إلى سجلات المرضى بسهولة ، مما يسمح لمقدمي الرعاية الصحية بمسح واسترجاع المعلومات المهمة بسرعة مثل التاريخ الطبي والحساسية.
إنه يمكّن المتخصصين في الرعاية الصحية من إجراء مسح ضوئي والوصول إلى تعليمات الجرعات والآثار الجانبية المحتملة وموانع الاستعمال وتقليل الأخطاء وضمان سلامة المرضى.
يمكن لرموز QR أيضًا تبسيط إدارة البيانات في إعدادات البحث عن طريق تبسيط استرداد البيانات.
يؤدي تبني رموز QR إلى تحسين إمكانية الوصول إلى البيانات ، وتعزيز رعاية المرضى ، وتبسيط العمليات ، وإحداث ثورة في المهام الإدارية في صناعة الرعاية الصحية.
جرد
تتمثل إحدى طرق تتبع مخزونك في إنشاء قائمة لكل عنصر.
بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من صحة العد والتقديرات دون فقدان عدد كبير من الأصول والمنتجات.
يمكنك تبسيط الوصول إلى قائمة المخزون الخاصة بك عن طريق إنشاء رمز الاستجابة السريعة لملف Excel الخاص بك مع قائمة المنتجات الخاصة بك.
يمكنك أيضًا الحصول على قوائم محدثة باستخدام رمز الاستجابة السريعة الديناميكي لملف Excel الخاص بك.
يمكنك مراقبة مخزونك وتتبعه في أي وقت عن طريق السماح لمدير المستودع الخاص بك بتحرير الملف باستخدام تكوين التخزين السحابي.
5 نصائح لتحقيق أقصى استفادة من رمز الاستجابة السريعة الخاص بملف Excel
عند تحقيق أقصى استفادة من رمز الاستجابة السريعة الخاص بك ، هناك خمس نصائح مفيدة يمكنك طلبها.
1. اختر الشخص المناسب للوصول إلى ملف Excel الخاص بك
عند تحويل ملف Excel إلى رمز QR ، يمكنك تقييد الوصول إلى رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.
باستخدام ميزة كلمة مرور رمز الاستجابة السريعة ، يمكنك الحصول على مشاركة ملف آمنة وسرية لرمز الاستجابة السريعة الخاص بك.
من خلال هذا ، لا يزال بإمكانك نشر رمز الاستجابة السريعة على لوحة الإعلانات الخاصة بك وجعل الشخص المقصود يفتح محتوى رمز الاستجابة السريعة.
2. تخصيص وإضافة شعار إلى رمز الاستجابة السريعة الخاص بك
ضع في اعتبارك تخصيص رمز الاستجابة السريعة الخاص بك عن طريق إضافة عناصر تصميم مثل الشعارات والألوان والعيون والأنماط والإطارات لجعلها ملفتة للنظر واحترافية.
من السهل إنشاء رمز الاستجابة السريعة باستخدام برنامج Excel. ولكن باستخدام برنامج رمز الاستجابة السريعة ، يمكنك تخصيصه حسب رغبتك أو علامتك التجارية.
للتأكد من إمكانية المسح الضوئي لرمز الاستجابة السريعة ، احرص دائمًا على مراقبةأفضل ممارسات رمز الاستجابة السريعة عند تخصيص الكود.
تذكر تطبيق ألوان أغمق على المقدمة وألوان أفتح على الخلفية.
3. قم بعمل دعوة مقنعة للعمل
للحصول على المزيد من عمليات المسح ، أضف دائمًا بسيطًا وواضحًادعوة للعمل (CTA) مثل "امسحني".
تشجع CTAs الأشخاص على اتخاذ إجراء ومسح رموز QR الخاصة بهم. إنه يعطيهم اتجاهًا واضحًا حول ما يجب فعله بالكود.
4. مراقبة حجم رمز الاستجابة السريعة الصحيح
يعد تحسين حجم رمز الاستجابة السريعة أمرًا حيويًا لضمان المسح الضوئي بدون مجهود.
يقترح الخبراء في تقنية رمز الاستجابة السريعة حجمًا لا يقل عن 2 سم × 2 سم (0.8 بوصة × 0.8 بوصة) للحصول على إمكانية المسح المثلى.
يضمن ذلك بقاء رمز الاستجابة السريعة الخاص بك قابلاً للفحص بسهولة ، مما يتيح تفاعلاً سلسًا مع جمهورك.
5. اطبع رمز الاستجابة السريعة الخاص بك بأعلى جودة
أحد العوامل التي تؤثر على قابلية المسح الضوئي لرمز الاستجابة السريعة هو جودة الطباعة.
قم دائمًا بتنزيل وطباعة رموز QR بتنسيقتنسيق PNG أو SVG لتجنب أخطاء المسح.
إذا كنت ترغب في تغيير حجم رموز QR المخصصة الخاصة بك مع الحفاظ على جودة طباعة عالية ، فقم بتنزيلها بتنسيق SVG.
أكواد QR لملف Excel: مشاركة الملفات الأكثر فعالية وأمانًا
يعد رمز الاستجابة السريعة في Excel حلاً قويًا يبسط عملية مشاركة الملفات. إنها أداة عملية وذكية للشركات سريعة الخطى.
وباستخدام ميزة حماية كلمة مرور رمز الاستجابة السريعة الديناميكية الخاصة بـ QR TIGER ، يمكنك تأمين جداول بيانات Excel الخاصة بك لمنح الوصول فقط للأفراد المصرح لهم أو المعنيين.
بهذه الطريقة ، يمكنك حماية معلوماتك بثقة مع الاستمتاع براحة وكفاءة تقنية رمز الاستجابة السريعة.
بفضل واجهته سهلة الاستخدام وميزاته على مستوى المؤسسة ، يمهد QR TIGER المسرح لتجربة تبادل بيانات سلسة وآمنة.
احمِ ملفات Excel وارفع مستوى أمان بياناتك وأحدث ثورة في عملية مشاركة الملفات باستخدام رموز QR المحمية بكلمة مرور باستخدام QR TIGER اليوم.
