Generatore di codici QR Excel: condividi file Excel in una scansione

Il codice QR di Excel è una soluzione innovativa che consente di archiviare fogli di calcolo Excel in codici QR per una condivisione dei file più comoda e un accesso più semplice.

Questo strumento tecnologico è facile da usare; chiunque abbia uno smartphone può scansionare il codice per visualizzare e scaricare il file Excel. È molto adatto per il frenetico mondo digitale di oggi; le persone possono accedere ai file ovunque si trovino.

E per di più, puoi crearne rapidamente uno con il miglior software online di generazione di codici QR di oggi.

In questo post del blog, ti guideremo attraverso questo processo in modo che tu possa trasformare i tuoi file Excel in codici QR.

Come funziona un codice QR per i file Excel?

I codici Quick Response o QR sono codici a barre bidimensionali costituiti da una griglia di quadrati bianchi e neri e possono memorizzare enormi quantità di dati alfanumerici, come gli URL.

Potresti chiederti: "Ma se è così, come posso trasformare un foglio di calcolo Excel in un codice QR?" Scaviamo un po' più a fondo per capire come avviene la magia. 

I codici QR sono di due tipi: statici e dinamici. Quelli statici memorizzano i dati direttamente nei loro schemi, rendendoli permanenti.

Nel frattempo, i codici QR dinamici memorizzano invece un breve URL. Può reindirizzare al collegamento che hai incorporato o portare a una pagina di destinazione in cui puoi visualizzare o scaricare file.

Mentre crei un codice QR dinamico con un affidabilegeneratore di codice QR dinamico, memorizza il foglio di lavoro nella pagina di destinazione dell'URL breve e le persone possono accedervi dopo aver scansionato il codice.

E poiché solo l'URL breve è nel codice QR, puoi sostituire il file memorizzato con uno nuovo o semplicemente aggiornare il vecchio file.

Come creare un codice QR dinamico per fogli di calcolo Excel con ilmiglior generatore di codici QR

Creare un codice QR per i tuoi file Excel è facile con QR TIGER, il software per codici QR più avanzato online. Ha varie soluzioni avanzate di codici QR dinamici e funzionalità di livello aziendale.

Questo affidabile e facile da usare convertitore di codice QR file ti consente di creare codici QR dinamici completamente personalizzati per fogli di calcolo Excel. Puoi persino personalizzare l'aspetto dei tuoi codici QR: cambiarne i colori e aggiungere loghi.

È necessario acquistare un abbonamento per usufruire delle funzionalità avanzate dei codici QR dinamici. Ma non dovrai preoccuparti del prezzo perché QR TIGER offre piani convenienti.

Offrono anche una versione di prova gratuita che consente agli utenti di creare gratuitamente tre (3) codici QR dinamici personalizzabili.

Per creare un codice QR dinamico per i file Excel, attenersi alla seguente procedura:

1. Vai su QR TIGER e accedi al tuo account

Se non disponi ancora di un account, puoi registrarti per l'account freemium di QR TIGER, un'opzione gratuita al 100% e aggiornabile in qualsiasi momento. 

2. SelezionareFile, carica il tuo foglio di calcolo, quindi genera il tuo codice QR

3. Personalizza l'aspetto del tuo codice QR

Personalizzare il tuocodici QR dinamici è un ottimo modo per renderli più professionali e on-brand.

Puoi incorporare il kit del marchio della tua azienda, incluso il logo e la tavolozza dei colori. Puoi anche modificare la forma degli occhi, i motivi e le cornici.

4. Esegui un test del codice QR

Fai sempre una scansione di prova del tuo codice QR personalizzato prima di scaricarlo per assicurarti che funzioni perfettamente.

Usa diversi dispositivi per scansionare il tuo codice QR. In questo modo, è possibile rilevare eventuali errori iniziali ed evitare eventuali problemi di scansione in futuro.

5. Scarica e condividi

Puoi scaricare il tuo codice QR una volta che è tutto a posto. Se stampi il tuo codice QR, è meglio scaricarlo in formato SVG per ridimensionarlo senza comprometterne la qualità.

Codici QR URL per fogli di calcolo archiviati online

Puoi anche utilizzare la soluzione del codice QR dell'URL per incorporare i collegamenti dei file Excel onlinearchiviazione cloud servizi come Google Drive, iCloud, Dropbox e OneDrive.

Ma prendi nota: se utilizzi questo metodo per condividere un file Excel con il pubblico, dovresti modificare le impostazioni sulla privacy del file sul cloud storage.

E seguendo questa logica, puoi avere un codice QR che tutti possono scansionare, ma solo chi ha accesso al cloud può aprire il foglio di calcolo Excel memorizzato al suo interno.

C'è di più: se disponi di più file Excel da convertire in codici QR in una volta sola, puoi anche utilizzare il software di codici QR per URL in blocco in modo da non doverli generare singolarmente. 

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Come creare un codice QR in MicrosoftEccellere

Nel caso in cui non l'avessi sentito, ora puoi creare un codice QR statico sull'interfaccia di Microsoft Excel. Dovrai installare un componente aggiuntivo per la creazione di codici QR. Ecco come fare:

1. Apri Microsoft Excel e fai clic suInserirescheda.
2. ClicOttieni componenti aggiuntivi e ricercaQR4Office.
3. ClicAggiungere, PoiContinua.
4. Seleziona un tipo di codice QR.

Nota: puoi memorizzare URL, e-mail, telefono, numero di cellulare, posizione o personalizzato.

5. Personalizza il colore e le dimensioni.
6. Impostare la correzione degli errori.
7. ClicInserire.

Nota: Se desideri salvare il codice QR sul tuo PC, fai clic con il pulsante destro del mouse sul codice QR e fai clic suSalva come immagine.

È un vantaggio che ora sai come creare un codice QR in Excel, ma ricorda: puoi generare solo un codice QR statico. L'utilizzo di un software di codici QR professionale e di codici QR dinamici è ancora migliore.

Perché dovresti creare un fileCodice QR per Excel File?

Accesso e condivisione rapidi

I codici QR rendono estremamente comodo l'accesso e la condivisione di file Excel.

Non è più necessario cercare tra i file o inviare allegati ingombranti tramite e-mail.

Puoi visualizzare immediatamente il contenuto del foglio di calcolo con una rapida scansione utilizzando il tuo smartphone o tablet.

Portabilità migliorata

Dì addio alle copie fisiche dei tuoi fogli di calcolo Excel.

Puoi archiviare e trasportare i tuoi dati digitalmente utilizzando i codici QR sul tuo dispositivo mobile.

Consente un facile accesso alle informazioni critiche in movimento, sia durante una riunione che lavorando in remoto.

Soluzione ecologica

I codici QR aprono una porta verso un futuro più sostenibile.

Con questa tecnologia, puoi scegliere un metodo senza carta. Invece di stampare i tuoi fogli di calcolo Excel, convertili in codici QR.

In questo modo, contribuisci a un ambiente più verde riducendo gli sprechi e promuovendo la sostenibilità nelle tue operazioni commerciali.

Monitoraggio e analisi migliorati

I codici QR dinamici hanno funzionalità di tracciamento che consentono agli utenti di ottenere dati preziosi per verificare se le loro campagne di codici QR stanno andando bene.

Con l'analisi completa e dinamica della campagna con codice QR di QR TIGER, puoi sicuramente estrarre informazioni utili per aiutarti a comprendere il tuo mercato di riferimento e migliorare le tue campagne.

Inserimento dati semplificato

I codici QR possono facilitare l'inserimento automatico dei dati, eliminando il fastidio di farlo manualmente.

Gli scanner possono accedere istantaneamente ai file e inserire i dati, risparmiando loro tempo e fatica.

Ciò è particolarmente utile per moduli, sondaggi e gestione dell'inventario.

Perché usare un file dynamicGeneratore di codici QR è meglio

I codici QR dinamici superano i codici QR statici con le loro funzionalità avanzate, consentendo alle aziende di rimanere agili, ottenere risultati migliori e ottenere il massimo dalle loro campagne di codici QR.

Ma in che modo sono davvero vantaggiosi per il tuo business? Ecco cinque motivi per cui dovresti investire nei codici QR dinamici di QR TIGER:

Modificabile

I codici QR dinamici ti consentono di modificare i dati incorporati o di sostituirli con uno completamente nuovo. E una volta applicate le modifiche, queste si rifletteranno automaticamente sul codice QR.

Ciò consente ai tuoi scanner di codici QR di accedere ai dati aggiornati senza generarne di nuovi.

Tracciabile

Oltre alla loro modificabilità, i codici QR dinamici hanno anche funzionalità di tracciamento.

Quando crei un codice QR dinamico, puoi tracciare e monitorare le sue prestazioni attraverso queste metriche:

• Scansioni totali in tempo reale e scansioni univoche
• Scansioni nel tempo
• Scansiona le posizioni con timestamp (con l'indicatore delle prime 5 posizioni)
• Tipo di dispositivo (con indicatore del dispositivo in alto)
• Mappa termica GPS
• Grafico a mappa

Questi dati ti aiuteranno a misurare il successo e l'efficacia della tua campagna di codici QR.

Accessibilità immediata ai file

Consenti agli scanner l'accesso istantaneo ai file Excel da qualsiasi luogo tramite codici QR dinamici.

Possono visualizzare o scaricare rapidamente il file Excel con una semplice scansione utilizzando smartphone o dispositivi.

Sono finiti i giorni delle copie fisiche e dell'inserimento manuale dei dati, poiché le informazioni diventano prontamente disponibili e facilmente condivisibili.

Costo efficiente

L'integrazione di codici QR dinamici è una mossa intelligente ma economica.

Molti imprenditori, operatori di marketing e aziende ora li usano perché sono leggeri nelle loro tasche.

Con i codici QR dinamici, ottieni quello per cui paghi, o anche di più se li usi con saggezza. Sono ricchi di funzionalità avanzate, che li rendono un investimento degno.

Possono anche aiutarti a risparmiare risorse come denaro e tempo.

Grazie alla sua funzione modificabile, le aziende possono utilizzare lo stesso set di codici QR per file Excel con contenuti diversi per molto tempo.

Sono una soluzione pratica per campagne a lungo termine, che ti consentono di eseguire diverse campagne di marketing o eseguire test A/B con un solo codice QR.

Sicuro e protetto

QR TIGER è un software certificato ISO 27001 e conforme al GDPR; puoi garantire la privacy e la sicurezza dei tuoi dati riservati.

Inoltre, offre una funzione di sicurezza aggiuntiva nei suoi codici QR dinamici selezionati (URL, file, editor H5 e modulo Google): puoi impostare una password per controllare l'accesso.

In questo modo, le aziende possono garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a file riservati come fogli di calcolo Excel contenenti dati aziendali.

E in combinazione con la sua funzione di tracciamento, puoi tenere traccia di scansioni non autorizzate o tentativi di accesso a record riservati.

CostumeCodice QR Excel: Casi d'uso

Sfrutta la tecnologia dei codici QR utilizzando codici QR personalizzati per condividere i tuoi file Excel. Ecco una guida se ti stai chiedendo come puoi usarli in varie impostazioni:

Formazione scolastica

I codici QR sono utili per condividere file Excel a scuola, tra insegnanti e studenti o tra colleghi. Ci sono molti praticimodi per utilizzare i codici QR in classe.

Gli insegnanti possono usarli per condividere senza problemi i dati dei loro studenti: la loro frequenza, i voti delle esibizioni e dei quiz e i tracker delle attività.

Con i codici QR, puoi sempre monitorare le prestazioni dei tuoi studenti monitorando quanti dei tuoi studenti hanno già scansionato il codice QR.

I codici QR possono riconfigurare il sistema educativo di oggi con la loro praticità e la vasta gamma di usi.

Estratti conto

Microsoft Excel è oggi alla base di molti luoghi di lavoro e uffici.

Offre praticità nella preparazione di report, tracker e persino estratti conto.

Con l'avvento della tecnologia avanzata, alcuni clienti potrebbero preferire una copia digitale del proprio estratto conto. Alcuni clienti in movimento possono anche optare per l'accesso immediato ad essi.

I codici QR possono essere il modo più conveniente ed efficiente per trasferire gli estratti conto.

Sono anche un ottimo modo per conservare i file. 

Con un unico codice QR, possono salvarlo e scansionarlo in qualsiasi momento utilizzando il proprio dispositivo.

In questo modo, i clienti possono sentire la sicurezza delle informazioni che richiedono al loro fornitore di contabilità di fiducia.

Immobiliare

I codici QR possono anche aiutare gli agenti immobiliari a concludere affari e fornire informazioni più complete sulla proprietà ai loro clienti.

Puoi utilizzare un foglio di calcolo Excel per creare un elenco di tutte le proprietà con tutte le informazioni rilevanti su ciascuna proprietà che vendi.

Con una scansione, puoi facilmente monitorare il tuo annuncio immobiliare e consigliare al tuo cliente la migliore proprietà che si adatta alle sue esigenze in modo efficiente.

Condividi le tue inserzioni senza carta. Puoi facilmente consentire l'accesso ai tuoi annunci immobiliari condividendo il codice QR con i tuoi co-immobiliari.

Assistenza sanitaria

Il settore sanitario può sfruttare la potenza dei codici QR per rivoluzionare la gestione dei dati.

Questa tecnologia rende facilmente accessibili le cartelle cliniche dei pazienti, consentendo agli operatori sanitari di scansionare e recuperare rapidamente informazioni cruciali come anamnesi e allergie.

Consente agli operatori sanitari di scansionare e accedere alle istruzioni sul dosaggio, ai potenziali effetti collaterali e alle controindicazioni, riducendo gli errori e garantendo la sicurezza del paziente.

I codici QR possono anche semplificare la gestione dei dati nelle impostazioni di ricerca semplificando il recupero dei dati.

L'adozione dei codici QR ottimizza l'accessibilità ai dati, migliora l'assistenza ai pazienti, semplifica i processi e rivoluziona le attività amministrative nel settore sanitario.

Inventario

Un modo per tenere traccia del tuo inventario è creare un elenco per ogni articolo.

In questo modo, puoi assicurarti che il conteggio e le stime siano corretti senza perdere un numero significativo di risorse e prodotti.

Puoi semplificare l'accesso al tuo elenco di inventario creando un codice QR per il tuo file Excel con l'elenco dei prodotti.

Puoi anche ottenere elenchi aggiornati utilizzando un codice QR dinamico per il tuo file Excel.

Puoi monitorare e tracciare il tuo inventario in qualsiasi momento lasciando che il tuo responsabile del magazzino modifichi il file utilizzando la configurazione dell'archiviazione cloud.

5 suggerimenti per ottenere il massimo dal codice QR del tuo file Excel

Quando ottieni il massimo dal tuo codice QR, ci sono cinque suggerimenti utili che puoi implorare.

1. Scegli la persona giusta per accedere al tuo file Excel

Quando converti il tuo file Excel in un codice QR, puoi limitare l'accesso al tuo codice QR.

Con la funzione password del codice QR, puoi avere una condivisione di file sicura e discreta del tuo codice QR.

Attraverso questo, puoi ancora pubblicare il codice QR sulla tua bacheca e fare in modo che la persona designata apra il contenuto del codice QR.

2. Personalizza e aggiungi un logo al tuo codice QR

Prendi in considerazione la possibilità di personalizzare il tuo codice QR aggiungendo elementi di design come loghi, colori, occhi, motivi e cornici per renderlo accattivante e professionale.

È facile generare un codice QR con il software Excel. Ma, con il software del codice QR, puoi personalizzarlo in base ai tuoi gusti o al tuo marchio.

Per garantire la leggibilità del codice QR, osservare sempre ilLe migliori pratiche del codice QR durante la personalizzazione del codice.

Ricorda di applicare colori più scuri in primo piano e colori più chiari sullo sfondo.

3. Fai un invito all'azione convincente

Per ottenere più scansioni, aggiungi sempre un semplice e chiaroinvito all'azione (CTA) come "Scansionami".

I CTA incoraggiano le persone ad agire e scansionare i loro codici QR. Dà loro indicazioni chiare su cosa fare con il codice.

4. Rispettare il corretto dimensionamento del codice QR

L'ottimizzazione delle dimensioni del tuo codice QR è fondamentale per garantire una scansione senza sforzo.

Gli esperti nella tecnologia dei codici QR suggeriscono una dimensione minima di 2 cm x 2 cm (0,8 pollici x 0,8 pollici) per una scansione ottimale.

Ciò garantisce che il tuo codice QR rimanga facilmente scansionabile, consentendo interazioni senza interruzioni con il tuo pubblico.

5. Stampa il tuo codice QR con la massima qualità

Un fattore che influisce sulla scansionabilità del tuo codice QR è la qualità di stampa.

Scarica e stampa sempre i tuoi codici QRFormato PNG o SVG per evitare errori di scansione.

Se desideri ridimensionare i tuoi codici QR personalizzati mantenendo un'elevata qualità di stampa, scaricali in formato SVG.

Codici QR file Excel: la condivisione di file più efficiente e sicura

Il codice QR di Excel è una soluzione robusta che semplifica il processo di condivisione dei file. È uno strumento pratico e intelligente per le aziende frenetiche.

E con la funzione dinamica di protezione tramite password del codice QR di QR TIGER, puoi proteggere i tuoi fogli di calcolo Excel per consentire l'accesso solo a persone autorizzate o interessate.

In questo modo, puoi proteggere con sicurezza le tue informazioni mentre ti godi la praticità e l'efficienza della tecnologia dei codici QR.

Con la sua interfaccia intuitiva e le funzionalità di livello aziendale, QR TIGER pone le basi per un'esperienza di scambio di dati senza soluzione di continuità e sicura.

Proteggi i tuoi file Excel, eleva la sicurezza dei tuoi dati e rivoluziona il tuo processo di condivisione dei file con codici QR protetti da password con QR TIGER oggi stesso.