Gerador de código QR do Excel: compartilhe arquivos do Excel em uma digitalização

O código QR do Excel é uma solução inovadora que permite armazenar planilhas do Excel em códigos QR para compartilhamento de arquivos mais conveniente e acesso mais fácil.

Esta ferramenta tecnológica é fácil de usar; qualquer pessoa com um smartphone pode escanear o código para visualizar e baixar o arquivo Excel. É altamente adequado para o mundo digital acelerado de hoje; as pessoas podem acessar os arquivos em qualquer lugar.

Além disso, você pode criar rapidamente um com o melhor software gerador de código QR da atualidade.

Nesta postagem do blog, orientaremos você nesse processo para que você possa transformar seus arquivos do Excel em códigos QR.

Como funciona um código QR para arquivos do Excel?

Códigos de resposta rápida ou QR são códigos de barras bidimensionais que consistem em uma grade de quadrados pretos e brancos e podem armazenar grandes quantidades de dados alfanuméricos, como URLs.

Você pode se perguntar: “Mas se for esse o caso, como transformo uma planilha do Excel em um código QR?” Vamos nos aprofundar um pouco mais para entender como a mágica acontece. 

Os códigos QR vêm em dois tipos: estáticos e dinâmicos. Os estáticos armazenam dados diretamente em seus padrões, tornando-os permanentes.

Enquanto isso, os códigos QR dinâmicos armazenam um URL curto. Ele pode redirecionar para o link que você incorporou ou levar a uma página de destino onde você pode visualizar ou baixar arquivos.

À medida que você cria um código QR dinâmico com umgerador de código QR dinâmico, ele armazena a planilha na página de destino do URL curto e as pessoas podem acessá-la após escanear o código.

E como apenas o URL curto está no código QR, você pode substituir o arquivo armazenado por um novo ou simplesmente atualizar o arquivo antigo.

Como criar um código QR dinâmico para planilhas do Excel com omelhor gerador de código QR

Criar um código QR para seus arquivos do Excel é fácil com o QR TIGER, o software de código QR mais avançado online. Possui várias soluções avançadas de código QR dinâmico e recursos de nível empresarial.

Este confiável e fácil de usar conversor de código QR de arquivo permite criar códigos QR dinâmicos totalmente personalizados para planilhas do Excel. Você pode até personalizar a aparência de seus códigos QR - altere suas cores e adicione logotipos.

Você deve adquirir uma assinatura para aproveitar os recursos avançados dos códigos QR dinâmicos. Mas você não precisa se preocupar com o preço porque o QR TIGER oferece planos acessíveis.

Eles também oferecem uma versão de avaliação gratuita que permite aos usuários criar três (3) códigos QR dinâmicos personalizáveis gratuitamente.

Para criar um código QR dinâmico para arquivos do Excel, siga estas etapas:

1. Acesse o QR TIGER e faça o login em sua conta

Se você ainda não tem uma conta, pode se inscrever na conta freemium do QR TIGER, uma opção 100% gratuita e atualizável a qualquer momento. 

2. SelecioneArquivo, carregue sua planilha e gere seu código QR

3. Personalize a aparência do seu código QR

Personalizando seucódigos QR dinâmicos é uma ótima maneira de torná-los mais profissionais e de marca.

Você pode incorporar o kit de marca da sua empresa, incluindo o logotipo e a paleta de cores. Você também pode alterar as formas, padrões e molduras dos olhos.

4. Execute um teste de código QR

Sempre faça uma verificação de teste do seu código QR personalizado antes de baixá-lo para garantir que funcione perfeitamente.

Use diferentes dispositivos para escanear seu código QR. Dessa forma, você pode detectar erros antecipadamente e evitar problemas de digitalização no futuro.

5. Baixe e compartilhe

Você pode baixar seu código QR assim que estiver tudo bem. Se você for imprimir seu código QR, é melhor fazer o download em formato SVG para redimensioná-lo sem afetar sua qualidade.

Códigos QR de URL para planilhas armazenadas online

Você também pode usar a solução de código QR de URL para incorporar os links de arquivos do Excel emarmazenamento na núvem serviços como Google Drive, iCloud, Dropbox e OneDrive.

Mas atenção: se você usar esse método para compartilhar um arquivo do Excel com o público, terá que alterar as configurações de privacidade do arquivo no armazenamento em nuvem.

E seguindo essa lógica, você pode ter um código QR que todos podem digitalizar – mas apenas aqueles com acesso à nuvem podem abrir a planilha do Excel armazenada nela.

E mais: se você tiver vários arquivos do Excel para converter em códigos QR de uma só vez, também poderá usar o software de código QR de URL em massa para não precisar gerá-los individualmente. 

Relacionado: Como fazer códigos QR de URL em massa

Como criar um código QR em Microsoftexcel

Caso ainda não tenha ouvido, agora você pode criar um código QR estático na interface do Microsoft Excel. Você terá que instalar um suplemento criador de código QR. Veja como fazer isso:

1. Abra o Microsoft Excel e clique no botãoInseriraba.
2. CliqueObter suplementos e pesquisarQR4Office.
3. CliqueAdicionar, entãoContinuar.
4. Selecione um tipo de código QR.

Observação: você pode armazenar URL, e-mail, telefone, número de celular, localização ou personalizado.

5. Personalize a cor e o tamanho.
6. Defina a correção de erros.
7. CliqueInserir.

Observação: Se você deseja salvar o código QR no seu PC, clique com o botão direito do mouse no código QR e clique emSalvar como imagem.

É uma vantagem que agora você sabe como criar um código QR no Excel, mas lembre-se: você só pode gerar um código QR estático. Usar um software de código QR profissional e códigos QR dinâmicos é ainda melhor.

Por que você deve criar umCódigo QR para Excel arquivos?

Acesso rápido e compartilhamento

Os códigos QR tornam extremamente conveniente acessar e compartilhar arquivos do Excel.

Chega de pesquisar arquivos ou enviar anexos volumosos por e-mail.

Você pode visualizar imediatamente o conteúdo da planilha com uma varredura rápida usando seu smartphone ou tablet.

Portabilidade aprimorada

Diga adeus a carregar cópias físicas de suas planilhas do Excel.

Você pode armazenar e transportar seus dados digitalmente usando códigos QR em seu dispositivo móvel.

Ele permite fácil acesso a informações críticas em qualquer lugar, seja em uma reunião ou trabalhando remotamente.

Solução ecológica

Os códigos QR abrem um portal para um futuro mais sustentável.

Com esta tecnologia, você pode optar por um método sem papel. Em vez de imprimir suas planilhas do Excel, converta-as em códigos QR.

Dessa forma, você contribui para um ambiente mais verde, reduzindo o desperdício e promovendo a sustentabilidade nas operações do seu negócio.

Rastreamento e análise aprimorados

Os códigos QR dinâmicos têm recursos de rastreamento que permitem aos usuários obter dados valiosos para verificar se suas campanhas de código QR estão indo bem.

Com a abrangente análise dinâmica de campanha de código QR do QR TIGER, você certamente pode extrair informações úteis para ajudá-lo a entender seu mercado-alvo e melhorar suas campanhas.

Entrada de dados simplificada

Os códigos QR podem facilitar a entrada automatizada de dados, eliminando o incômodo de fazê-lo manualmente.

Os scanners podem acessar instantaneamente os arquivos e inserir dados, economizando tempo e complicações.

Isso é especialmente útil para formulários, pesquisas e gerenciamento de inventário.

Por que usar uma dinâmicagerador de código QR é melhor

Os códigos QR dinâmicos superam os códigos QR estáticos com seus recursos avançados, permitindo que as empresas permaneçam ágeis, gerem melhores resultados e aproveitem ao máximo suas campanhas de código QR.

Mas como eles são realmente benéficos para o seu negócio? Aqui estão cinco razões pelas quais você deve investir nos códigos QR dinâmicos do QR TIGER:

Editável

Os códigos QR dinâmicos permitem que você altere seus dados incorporados ou substitua-os por um totalmente novo. E depois de aplicar as alterações, elas serão refletidas automaticamente no código QR.

Isso permite que seus leitores de código QR acessem dados atualizados sem gerar novos.

Rastreável

Além de sua capacidade de edição, os códigos QR dinâmicos também possuem recursos de rastreamento.

Ao criar um código QR dinâmico, você pode rastrear e monitorar seu desempenho por meio destas métricas:

• Varreduras totais em tempo real e varreduras únicas
• Verifica ao longo do tempo
• Escaneie locais com carimbo de data/hora (com os 5 principais indicadores de localização)
• Tipo de dispositivo (com indicador de dispositivo superior)
• Mapa de calor do GPS
• gráfico de mapa

Esses dados ajudarão você a medir o sucesso e a eficácia da sua campanha de código QR.

Acessibilidade instantânea de arquivos

Permita que os scanners tenham acesso instantâneo a arquivos do Excel de qualquer lugar por meio de códigos QR dinâmicos.

Eles podem visualizar ou baixar rapidamente o arquivo do Excel com uma simples digitalização usando smartphones ou dispositivos.

Longe vão os dias de cópias físicas e entrada manual de dados, pois as informações se tornam prontamente disponíveis e facilmente compartilháveis.

Custo benefício

A integração de códigos QR dinâmicos é uma jogada inteligente, mas econômica.

Muitos proprietários de empresas, profissionais de marketing e empresas agora os usam porque são leves em seus bolsos.

Com códigos QR dinâmicos, você recebe pelo que pagou - ou mais, se usá-los com sabedoria. Eles estão repletos de recursos avançados, tornando-os um investimento valioso.

Eles também podem ajudar a economizar seus recursos, como dinheiro e tempo.

Graças ao seu recurso editável, as empresas podem usar o mesmo conjunto de códigos QR para arquivos do Excel com conteúdo diferente por muito tempo.

São uma solução prática para campanhas de longo prazo, permitindo realizar diversas campanhas de marketing ou realizar testes A/B com apenas um QR code.

Seguro e protegido

O QR TIGER é um software com certificação ISO 27001 e compatível com GDPR; você pode garantir a privacidade e segurança de seus dados confidenciais.

Além disso, oferece um recurso de segurança adicional em seus códigos QR dinâmicos selecionados (URL, arquivo, editor H5 e Google Form): Você pode definir uma senha para controlar o acesso.

Dessa forma, as empresas podem garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a arquivos confidenciais, como planilhas do Excel contendo dados da empresa.

E combinado com seu recurso de rastreamento, você pode rastrear varreduras não autorizadas ou tentativas de acesso a registros confidenciais.

PersonalizadoCódigo QR do Excel: Casos de Uso

Aproveite a tecnologia de código QR usando códigos QR personalizados ao compartilhar seus arquivos do Excel. Aqui está um guia se você está se perguntando como pode usá-los em várias configurações:

Educação

Os códigos QR são úteis para compartilhar arquivos do Excel na escola, seja entre professores e alunos ou entre colegas. Existem muitos práticosmaneiras de usar códigos QR em sua sala de aula.

Os professores podem usá-los para compartilhar os dados de seus alunos de forma integrada: sua frequência, notas de desempenhos e questionários e rastreadores de atividades.

Com os códigos QR, você sempre pode monitorar o desempenho de seus alunos, rastreando quantos deles já digitalizaram o código QR.

Os códigos QR podem reconfigurar o sistema educacional atual com sua praticidade e ampla gama de usos.

Extratos de conta

Atualmente, o Microsoft Excel capacita muitos locais de trabalho e escritórios.

Traz praticidade na elaboração de relatórios, rastreadores e até extratos de contas.

Com o surgimento da tecnologia avançada, alguns clientes podem preferir uma cópia digital de seu extrato de contas. Alguns clientes em movimento também podem optar por acesso instantâneo a eles.

Os códigos QR podem ser a maneira mais conveniente e eficiente de transferir extratos de conta.

Eles também são uma excelente maneira de manter os arquivos. 

Com um único código QR, eles podem salvá-lo e digitalizá-lo a qualquer momento usando seu dispositivo.

Dessa forma, os clientes podem sentir a segurança das informações que solicitam ao seu prestador de serviços de contabilidade de confiança.

Imobiliária

Os códigos QR também podem ajudar os corretores de imóveis a fechar negócios e fornecer informações mais abrangentes sobre a propriedade a seus clientes.

Você pode usar uma planilha do Excel para criar uma lista de todas as propriedades com todas as informações relevantes sobre cada uma que você vende.

Com uma varredura, você pode rastrear facilmente sua lista de propriedades e recomendar ao seu cliente a melhor propriedade que atenda às suas necessidades com eficiência.

Compartilhe suas listas de maneira sem papel. Você pode facilmente permitir o acesso às suas listas de propriedades compartilhando o código QR com seus corretores de imóveis.

Assistência médica

O setor de saúde pode aproveitar o poder dos códigos QR para revolucionar o gerenciamento de dados.

Essa tecnologia torna os registros dos pacientes facilmente acessíveis, permitindo que os profissionais de saúde digitalizem e recuperem rapidamente informações cruciais, como histórico médico e alergias.

Ele permite que os profissionais de saúde digitalizem e acessem as instruções de dosagem, possíveis efeitos colaterais e contraindicações, reduzindo erros e garantindo a segurança do paciente.

Os códigos QR também podem simplificar o gerenciamento de dados em configurações de pesquisa, simplificando a recuperação de dados.

A adoção de códigos QR otimiza a acessibilidade de dados, aprimora o atendimento ao paciente, agiliza processos e revoluciona as tarefas administrativas no setor de saúde.

Inventário

Uma maneira de controlar seu inventário é criar uma lista para cada item.

Dessa forma, você pode garantir sua contagem e estimativas corretas sem perder um número significativo de ativos e produtos.

Você pode agilizar o acesso à sua lista de inventário criando um código QR para seu arquivo Excel com sua lista de produtos.

Você também pode obter listagens atualizadas usando um código QR dinâmico para seu arquivo Excel.

Você pode monitorar e rastrear seu inventário a qualquer momento, permitindo que o gerente do depósito edite o arquivo usando a configuração de armazenamento em nuvem.

5 dicas para aproveitar ao máximo o código QR do seu arquivo do Excel

Ao aproveitar ao máximo seu código QR, há cinco dicas úteis que você pode implorar.

1. Escolha a pessoa certa para acessar seu arquivo Excel

Ao converter seu arquivo do Excel em um código QR, você pode restringir o acesso ao seu código QR.

Com o recurso de senha do código QR, você pode ter um compartilhamento de arquivo seguro e discreto do seu código QR.

Com isso, você ainda pode postar o código QR em seu quadro de avisos e fazer com que a pessoa pretendida abra o conteúdo do código QR.

2. Personalize e adicione um logotipo ao seu código QR

Considere personalizar seu código QR adicionando elementos de design como logotipos, cores, olhos, padrões e molduras para torná-lo atraente e profissional.

É fácil gerar um código QR com o software Excel. Mas, com o software de código QR, você pode personalizá-lo de acordo com seu gosto ou marca.

Para garantir a escaneabilidade do código QR, sempre observe asAs melhores práticas do código QR ao personalizar o código.

Lembre-se de aplicar cores mais escuras no primeiro plano e cores mais claras no segundo plano.

3. Faça uma chamada à ação atraente

Para obter mais digitalizações, sempre adicione um simples e clarochamada para ação (CTA) como "Digitalize-me".

Os CTAs incentivam as pessoas a agir e digitalizar seus códigos QR. Isso lhes dá uma direção clara sobre o que fazer com o código.

4. Observe o tamanho correto do código QR

Otimizar o tamanho do seu código QR é vital para garantir uma digitalização sem esforço.

Especialistas em tecnologia de código QR sugerem um tamanho mínimo de 2 cm x 2 cm (0,8 pol. x 0,8 pol.) para uma digitalização ideal.

Isso garante que seu código QR permaneça facilmente escaneável, permitindo interações perfeitas com seu público.

5. Imprima seu código QR na mais alta qualidade

Um fator que afeta a capacidade de escaneamento do seu código QR é a qualidade da impressão.

Sempre baixe e imprima seus códigos QR emFormato PNG ou SVG para evitar erros de digitalização.

Se você deseja redimensionar seus códigos QR personalizados, mantendo alta qualidade de impressão, baixe-os no formato SVG.

Códigos QR de arquivos do Excel: o compartilhamento de arquivos mais eficiente e seguro

O código QR do Excel é uma solução robusta que agiliza o processo de compartilhamento de arquivos. É uma ferramenta prática e inteligente para empresas com ritmo acelerado.

E com o recurso dinâmico de proteção por senha de código QR do QR TIGER, você pode proteger suas planilhas do Excel para dar acesso apenas a indivíduos autorizados ou interessados.

Dessa forma, você pode proteger suas informações com confiança enquanto desfruta da conveniência e eficiência da tecnologia de código QR.

Com sua interface amigável e recursos de nível empresarial, o QR TIGER prepara o terreno para uma experiência de troca de dados perfeita e segura.

Proteja seus arquivos do Excel, eleve a segurança de seus dados e revolucione seu processo de compartilhamento de arquivos com códigos QR protegidos por senha com o QR TIGER hoje.