Comment utiliser un générateur de code QR Excel

Dernière mise à jour:   July 11, 2022

Comme plus 600 000 entreprises aux États-Unis. utiliser Excel dans leurs opérations, comment un générateur de code QR Excel en ligne peut-il les aider à partager des fichiers plus rapidement et en toute sécurité ?

Excel est l'un des logiciels de tableur les plus utilisés de Microsoft. Les entreprises et les institutions utilisent ce logiciel pour conserver des enregistrements de données et créer des bilans, des tableaux et obtenir des résultats statistiques.

Pour cette raison, Excel devient le logiciel incontournable pour le cryptage des données et la création de rapports.

Comme ils sont utiles pour l'utilisation d'aujourd'hui, la nécessité de créer des options de partage alternatives plus rapides s'intensifie. Pour cette raison, les experts en code QR ont formulé une solution de code QR qui intègre des fichiers Excel dans des codes QR.

Si vous travaillez pour le service d'audit ou utilisez des fichiers Excel dans le cadre de votre routine de travail, cet article est pour vous.

Mais avant de commencer à en générer un, voici les bases suivantes que vous devez apprendre.

Connexe :  ;Comment fonctionnent les codes QR ? Le guide ultime du débutant ! 

Qu'est-ce qu'un code QR Excel ?

scanning excel qr code on parcel

Un code QR Excel est une solution de code QR dynamique qui intègre des fichiers Excel dans le code QR. Ce type de code QR est utile pour les institutions et les entreprises qui travaillent toujours avec Excel.

Grâce à son invite de numérisation et d'affichage facile, les entreprises peuvent demander une interface de partage de fichiers automatisée avec leurs employés et employeurs.

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Comment intégrer des fichiers Excel dans un code QR ?

Avant de continuer à utiliser le générateur de code QR Excel pour générer votre code QR, voici les deux manières différentes d'intégrer des fichiers Excel dans le code QR. 

A. Téléchargement d'un fichier Excel à l'aide de la solution de code QR de fichier

upload excel file in qrtiger qr code

Un excellent moyen d'intégrer votre fichier de feuille de calcul consiste à utiliser un convertisseur Excel en code QR en ligne.

De cette façon, vos collègues visualiseront automatiquement votre fichier Excel sans avoir besoin de créer un laissez-passer pour vos destinataires.

Lors du téléchargement de votre fichier Excel sur le générateur de code QR Excel, vous devez tenir compte des étapes suivantes.

1. Ouvrez le générateur de code QR Excel.

2. Sélectionnez la catégorie Fichier dans le menu.

3. Téléchargez votre fichier Excel.

B. Intégration d'un lien de fichier Excel à partir d'un stockage en nuage à l'aide de la solution de code URL QR

free bulk qr code generator excel

Pour un schéma de partage de fichiers plus sécurisé et plus rapide, l'utilisation d'une URL qui intègre le lien du fichier Excel à partir du stockage dans le cloud est une excellente solution.

Certains stockages en nuage que vous pouvez utiliser pour intégrer votre lien de fichier Excel sont Google Drive, iCloud, Dropbox et OneDrive.

Pour intégrer un lien de fichier Excel depuis le stockage cloud vers le générateur de code QR Excel, voici les étapes suivantes que vous devez suivre. 

1. Ouvrez le stockage cloud contenant votre fichier Excel.

2. Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez partager.

3. Ouvrez le fichier et choisissez l'icône de partage.

4. Ajoutez les personnes auxquelles vous souhaitez que votre fichier Excel ait accès.

5. Copiez le lien d'accès.

6. Ouvrez le générateur de code QR Excel.

7. Collez le lien du fichier Excel dans la catégorie URL et sélectionnez l'option dynamique.

Comment faire un code QR Excel avec un générateur de code QR Excel ?

Maintenant que vous avez appris les deux façons d'intégrer un fichier Excel dans un code QR, vous pouvez procéder à la création de votre code QR Excel avec le convertisseur de code Excel vers QR en ligne.  

Pour en créer un, voici 6 étapes simples que vous pouvez facilement suivre.

1. Ouvrez un générateur de code QR Excel comme QRTIGER et sélectionnez une URL ou une catégorie QR de fichier

Après avoir ouvert le générateur de code QR, vous pouvez sélectionner la catégorie à laquelle votre Excel est adapté. Pour télécharger votre fichier, la catégorie Fichier convient.

Si vous utilisez le fichier à partir de votre stockage en nuage, la catégorie URL est une excellente solution.

Connexe :  ;Meilleur générateur de code QR et comment en rechercher un ? 

3. Passez du QR statique au QR dynamique et générez votre code QR 

Une fois que vous avez terminé de télécharger le fichier ou de coller le lien du fichier Excel, vous pouvez continuer à générer le code QR.

Lors de la génération à l'aide de la catégorie URL, les experts en code QR vous recommandent de le générer dans un code QR dynamique pour accéder à plus de fonctionnalités telles que le remplacement du contenu de votre code QR dans un autre fichier, le suivi de vos scans de code QR, l'activation de la fonction de mot de passe du code QR et bien d'autres. . 

Connexe :  ;Qu'est-ce qu'un QR code dynamique : définition, vidéo, cas d'utilisation

4. Personnalisez l'apparence de votre code QR.

customized excel qr code

Pour attirer l'attention de vos collègues et employeurs, la personnalisation de la conception de son code QR est une excellente solution.

En personnalisant, vous pouvez sélectionner la bonne conception de modèle de code QR pour votre bureau en sélectionnant l'ensemble de motifs, de formes d'yeux et de couleurs.

Connexe :  ;5 étapes pour créer un design de code QR créatif 

5. Exécutez un test de code QR.

Après avoir personnalisé votre code QR, procédez à l'exécution d'un test en scannant le code QR à l'aide de différents appareils. 

De cette façon, vous pouvez détecter les premières erreurs et éviter tout problème de numérisation à l'avenir.

Connexe :  ;Test du code QR : comment tester si votre code QR fonctionne

6. Téléchargez et partagez.

download qr code in svg file

Une fois que vous êtes satisfait de votre test de code QR, vous pouvez télécharger votre code QR et commencer à le partager avec vos collègues, mentors et employeurs.

Lors de l'impression de votre code QR, les experts en code QR recommandent aux utilisateurs de le télécharger au format SVG pour garantir sa qualité d'impression lors de son redimensionnement.

Connexe :  ;Format SVG du code QR : redimensionnez vos codes QR à n'importe quelle taille


Cas d'utilisation des codes QR Excel

Les fichiers Excel sont utiles pour stocker et regrouper les données en conséquence. Pour cette raison, ils peuvent être utilisés de 5 manières notables.

Éducation

phones share excel file using qr code

Les codes QR Excel peuvent être utiles pour partager des fichiers Excel avec vos enseignants et collègues.

Il peut être utilisé pour partager des données sur l'assiduité de vos élèves, les notes de performance et créer un suivi d'activité avec des codes QR Excel.

Grâce à son utilisation, vous pouvez toujours surveiller les performances de votre élève en suivant le nombre d'élèves qui ont déjà scanné le code QR Excel et réussi leurs activités.

Connexe :  ;Comment utiliser les codes QR dans l'enseignement ?

Relevés de compte

scanning excel qr code on document

« La plupart des relevés de compte élaborés au bureau aujourd'hui sont alimentés par le logiciel Excel.

Pour cette raison, les banques et les cabinets comptables peuvent faire des estimations précises des prêts que leurs clients demandent sans avoir à les calculer manuellement.

Mais comme le partage des fichiers d'extraits de compte peut parfois nécessiter la présence de la clientèle dans leur bureau, certains d'entre eux trouvent cette pratique fastidieuse.

Pour cette raison, certains cabinets comptables utilisent des codes QR comme moyen de transférer les relevés de compte de leurs clients.

De cette façon, leurs clients peuvent sentir la sécurité des informations qu'ils demandent à leur fournisseur de comptabilité de confiance.

Immobilier

scanning excel qr code on brochure

Les agents immobiliers utilisent des codes QR pour conclure leurs transactions immobilières et fournir de manière intensive un service plus complet à leurs clients.

Pour cette raison, ils peuvent incorporer l'utilisation de codes QR Excel pour inscrire les propriétés qu'ils vendent dans un fichier Excel.

De cette façon, ils peuvent diriger leurs clients vers les propriétés qu'ils vendent dans une liste et les lier à leur visite virtuelle de maison correspondante.

Connexe :  ;Comment utiliser les codes QR dans le marketing immobilier ?

Soins de santé

updating patient record by scanning arm wrist qr code

Aujourd'hui, la plupart des diagnostics posés par les professionnels de la santé sont enregistrés dans un fichier Excel. Pour cette raison, de nombreux hôpitaux peuvent suivre les dossiers médicaux de leurs patients.

À l'aide de codes QR, le secteur de la santé peut automatiser l'accès aux antécédents médicaux de leurs patients en scannant leur code QR. 

Inventaire

scanning qr code on a parcel

Une façon de garder une trace de votre inventaire est de créer une liste pour eux.

En en faisant un, vous pouvez vous assurer que son décompte et ses estimations sont corrects sans perdre un nombre important d'actifs et de produits.

Grâce à l'utilisation d'un code QR Excel, vous pouvez suivre la gestion de votre inventaire en laissant votre responsable d'entrepôt modifier le fichier à l'aide de la configuration du stockage dans le cloud.   

Lié: Comment utiliser les codes QR pour le système de gestion des stocks ? 

Avantages des codes QR Excel dynamiques

Les codes QR sont un excellent outil à utiliser pour conserver le contenu de manière intelligente et pratique. En l'utilisant, les utilisateurs peuvent profiter des 5 avantages suivants.

Accélérer la durée du partage de fichiers

Les codes QR Excel raccourcissent la durée du partage de fichiers. De ce fait, les utilisateurs peuvent instantanément laisser leurs destinataires voir le contenu en le téléchargeant et en le visualisant sans avoir à attendre que le fichier soit téléchargé.

En utilisant un convertisseur Excel en code QR en ligne, les gens peuvent accélérer leurs opérations et avoir plus de temps pour effectuer d'autres transactions commerciales.

Rentable dans votre poche

Les codes QR sont peu coûteux à fabriquer. Pour cette raison, les spécialistes du marketing et les entreprises les utilisent car ils sont légers dans leurs poches.

Grâce à sa fonction modifiable, les entreprises peuvent utiliser le même ensemble de codes QR avec un contenu différent pendant une longue période et établir un code QR basé sur le bureau pour le partage de fichiers.

Grâce à son utilisation, ils peuvent économiser de l'argent tout en intégrant l'utilisation de celui-ci dans leurs opérations.

Les codes QR Excel enregistrent les données

Lors de la création d'un fichier Excel avec plus d'entrées de données, les données qu'il consomme pour créer peuvent parfois occuper une quantité importante de stockage.

Pour cette raison, le téléchargement et le partage du fichier peuvent prendre plus de temps qu'avec l'utilisation des codes QR Excel, les destinataires peuvent économiser de l'espace sur leurs appareils et simplement l'ouvrir automatiquement avec leur configuration de stockage en nuage.

Sûr et sécurisé

scan password protected qr code

Lorsqu'il s'agit de partager des fichiers et des informations, les codes QR sont le meilleur moyen de partager du contenu sûr et sécurisé. 

Grâce à sa fonction sécurisée de correction d'erreurs, ce mode de partage de contenu est utilisable même s'il supporte 30% de dommages dans son homologue imprimé.

Grâce à cela, les entreprises et les autres utilisateurs peuvent assurer la sûreté et la sécurité de leur contenu.

Grâce à son utilisation, ils peuvent facilement garder leurs transactions commerciales discrètes et bien protégées.

Vous pouvez également activer la fonction de protection par mot de passe de votre code QR pour les fichiers confidentiels et uniquement accessible au personnel autorisé. 

Modifiable et traçable

dynamic qr code editable and trackable

Étant donné que les codes QR Excel sont de nature dynamique, vous pouvez profiter des avantages d'avoir des fonctionnalités plus plausibles que son homologue statique.

Grâce à ses fonctionnalités modifiables et traçables, les spécialistes du marketing et d'autres entreprises apprécient son utilisation dans leurs opérations. 

En modifiant le contenu de votre code QR, vous pouvez facilement modifier ses fichiers existants sans avoir à générer de nouveaux ensembles de codes QR.

En outre, vous pouvez suivre les analyses effectuées en connaissant le nombre total d'analyses, l'emplacement de l'analyse, les appareils utilisés pour l'analyse et la date des analyses effectuées.

De cette façon, ils peuvent maximiser leur utilisation et avoir des opérations de code QR beaucoup plus complètes.

Conseils pour tirer le meilleur parti de votre code QR Excel

Lorsque vous tirez le meilleur parti de votre code QR Excel, il existe 5 conseils utiles que vous pouvez implorer.

1.Choisissez la bonne personne pour accéder à votre fichier Excel

Lorsque vous utilisez la deuxième façon d'intégrer votre fichier Excel dans un code QR, vous pouvez sélectionner la ou les personnes qui peuvent accéder à votre code QR.

Grâce à cela, vous pouvez avoir un partage de fichiers sûr et discret avec le destinataire avec lequel vous souhaitez recevoir le code QR.

Grâce à cela, vous pouvez toujours publier le code QR sur votre tableau d'affichage et demander à la personne prévue d'ouvrir le contenu du code QR.

2. Créez un design de code QR

customize qr code designs

Pour un look de code QR professionnel plus personnalisé, les experts en code QR recommandent aux utilisateurs de créer un design de code QR personnalisé. 

En concevant le code QR, ils peuvent augmenter leur taux de numérisation et laisser les employés les scanner sans aucun doute.

Pour garantir la scannabilité du code QR, les experts en conception suivent toujours la règle d'or dans la création d'un code QR, comme rendre la couleur de premier plan plus sombre que l'arrière-plan et éviter toute incompatibilité de couleur.

3. Créez une balise d'appel à l'action convaincante.

add qr code call to action

Pour obtenir plus de scans, les experts en code QR recommandent l'utilisation de l'appel à l'action.

De cette façon, votre destinataire aura un indice sur le contenu de votre code QR.

Lors de l'ajout d'une balise d'appel à l'action convaincante, vous pouvez utiliser une phrase en trois mots telle que "scanner pour auditer" ou "scanner pour lire".

Connexe :  ;Comment utiliser les cadres QR code pour un meilleur engagement client !

4. Considérez le bon dimensionnement du code QR.

Pour garantir la scannabilité des codes QR, il est important de prendre en compte le bon dimensionnement du code QR.

Pour cette raison, les experts en code QR recommandent aux utilisateurs d'avoir la taille QR minimale qui est de 2 cm x 2 cm (0,8 po x 0,8 po). Grâce à cela, vous pouvez vous assurer que votre code QR conserve sa capacité de lecture.

5. Imprimez votre code QR dans la meilleure qualité d'impression.

Lors de l'impression de votre code QR sur papier, les experts en code QR invitent toujours les utilisateurs à imprimer leur code QR avec la meilleure qualité d'impression possible.

Grâce à cela, votre code QR imprimé n'aura pas de visuels flous et conservera sa capacité de numérisation.


Codes QR Excel – Partage de fichiers rapide et sécurisé avec

Lorsqu'il s'agit de partager un fichier Excel, de nombreuses entreprises compromettent la sécurité de leurs données.

Pour cette raison, les experts en code QR ont formulé une solution de partage de fichiers rapide et sécurisée en code QR appelée codes QR Excel générés à l'aide du meilleur générateur de code QR en ligne. 

En implémentant ces codes QR dans les bureaux et les institutions, les entreprises peuvent assurer la sécurité de leurs données tout en maintenant une invite de partage à haute vitesse. 

Avec l'aide d'un puissant générateur de code QR Excel commeGénérateur de code QR QRTIGER, vous pouvez ouvrir de nouvelles possibilités avec les codes QR Excel et innover intelligemment l'avenir du partage de fichiers. 

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