Como Sincronizar Dados de Código QR com Negócios do HubSpot: Um Guia Detalhado

Sabia que sincronizar os dados do código QR nos negócios do HubSpot vincula cada digitalização ao seu pipeline de vendas? Quando alguém digitaliza e envia um formulário ou página através do código QR, a ação atualiza um contato, dispara um negócio e registra a atividade dentro do HubSpot.

O processo começa com um gerador de código QR do HubSpot, como o QR TIGER, e depois vinculando-o aos seus formulários e fluxos de trabalho do HubSpot. Após a configuração, seu pipeline do HubSpot registra todas as interações impulsionadas pela leitura do código QR do início ao fim.

Vamos guiá-lo pelos passos sobre como sincronizar os dados do código QR com os negócios do HubSpot usando formulários, propriedades de contato e fluxos de trabalho, da maneira mais fácil possível.

Índice

1. Como sincronizar os dados do código QR com os negócios do HubSpot
   • Passo 1: Capturar dados da campanha QR com um formulário do HubSpot
   • Passo 2: Criar propriedades de contato para os dados da campanha de QR code
   • Etapa 3: Publicar a página de destino do formulário
   • Passo 4: Criar um código QR usando o gerador de código QR integrado
   • Passo 5: Testar a atualização de contato
2. Como associar digitalizações de códigos QR a contatos existentes
3. Como criar ou atualizar negócios a partir da atividade de código QR
4. Como registrar as interações de código QR como atividades de negócios
5. Como usar o envolvimento do código QR como um sinal de intenção de compra
6. Como relatar a receita influenciada pelo código QR
7. Transforme as leituras de códigos QR em negócios do HubSpot
8. Perguntas frequentes sobre a integração de código QR do HubSpot

Como sincronizar os dados do código QR com os negócios do HubSpot

Passo 1: Capturar dados da campanha QR com um formulário do HubSpot

Vá para Marketing > Formulários.

Clique em "Criar formulário".

Escolha "Editor de formulários".

Selecione um modelo ou "Começar do zero".

Adicione o Email como um campo obrigatório. Isso permite que o HubSpot identifique o contato quando a submissão é feita.

Adicione campos de formulário para rastreamento de campanha de código QR, como:

• Nome da Campanha QR
• QR ID
• Origem da Campanha QR

Estes campos suportam Captura de leads de código QR do HubSpot armazenando dados da campanha durante a submissão da varredura.

Passo 2: Criar propriedades de contato para os dados da campanha de QR code

1. Ir para Configurações.
2. Em Gestão de Dados, clique em "Propriedades".
3. Escolha "Contato" como o objeto.
4. Clique em "Criar propriedade".
5. Criar as seguintes propriedades:

Nome da Campanha QR Armazena a campanha associada ao código QR.

Exemplo:

Nome da propriedade = Promoção de Verão

Tipo de campo = Texto de linha única

QR ID Armazena o identificador único do código QR usado no seu projeto de código QR.

Exemplo:

Nome da propriedade: BOOTH_QR_001

Tipo de campo = Texto de uma linha

Origem da Campanha QR Isso armazena o nome da campanha vinculado ao código QR.

Exemplo:

Nome da propriedade = Stand de Eventos

Tipo de campo = Texto de uma linha

Adicione essas propriedades ao seu formulário do HubSpot. Defina-as como campos "Ocultos" para que os usuários não as vejam.

Etapa 3: Publicar a página de destino do formulário

1. Incorporar o formulário em uma página de destino ou publicá-lo como uma página do HubSpot.
2. Copie o URL da página final.

Passo 4: Criar um código QR usando o gerador de código QR integrado

Após concluir a integração do QR TIGER com o HubSpot, prossiga para:

1. Abra o QR TIGER app.
2. Cole a URL da página de destino ou formulário.
3. Clique em "Gerar código QR".
4. Personalize o design do QR se necessário.
5. Teste o código QR e o envio do formulário.
6. Baixar e implantar.

Passo 5: Testar a atualização de contato

1. Digitalize o código QR e envie o formulário usando um e-mail armazenado no HubSpot.
2. Abra o registro de contato e confirme se a submissão do formulário aparece na linha do tempo.

Cada envio de leitura de código QR agora se conecta ao registro de contato correto.

Como associar digitalizações de códigos QR a contatos existentes

Antes de criar ou atualizar negócios, certifique-se de que cada envio de código QR esteja vinculado a um contato já armazenado no HubSpot. Siga estes passos:

Preparar os seus dados de contato existentes

Confirme que existem contatos no HubSpot com endereços de e-mail válidos. O HubSpot usa o campo de e-mail para corresponder envios aos registros existentes.

Ativar atualizações de contato nas opções do formulário

Abra as configurações do seu formulário e permita envios de contatos existentes. Isso atualiza o mesmo registro de contato em vez de criar novos ou duplicados.

Publicar a página de destino do formulário

Incorporar o formulário em uma página de destino ou publicá-lo como uma página independente do HubSpot. Copie a URL final após a publicação.

Implante o código QR nos canais específicos

Use QR codes in campaigns where existing contacts scan them, such as email promotions, events, or customer materials.

Teste usando um email de contato existente

Digitalize o código QR e envie o formulário usando um e-mail já armazenado no HubSpot.

Verifique a linha do tempo de contato para confirmar que a submissão atualizou o registro existente.

Uma vez concluída, cada submissão de digitalização de código QR é anexada ao perfil de contato correto, preparando os dados para Integração de fluxo de trabalho de código QR do HubSpot .

Como criar ou atualizar negócios a partir da atividade de código QR

Assim que os contatos estiverem no seu sistema, você pode usar fluxos de trabalho para gerenciar negócios com base no comportamento do código QR. Siga estes passos:

Passo 1: Abrir a ferramenta de fluxo de trabalho

1. Ir para Automação > Fluxo de trabalho.
2. Selecione "Criar fluxo de trabalho" e escolha "Do zero".
3. Clique em "Atender aos critérios de filtro." > Contato.

Passo 2: Defina o gatilho de inscrição

1. Clique em "Adicionar critério" > Envio de formulário".
2. Envio de formulário = Nome do formulário da campanha QR. Exemplo: Liquidação de Verão
3. Se você rastrear campanhas usando uma propriedade, adicione outro filtro.
4. Clique em "E" > Propriedade de contato.
5. Selecione sua fonte de campanha QR ou campo semelhante.
6. Defina o valor para o nome da campanha vinculado ao código QR.
7. Pressione "Próximo".

Passo 3: Adicione uma ação de criação de negócio

1. Clique no ícone de mais (+).
2. Selecionar "Criar negócio".
3. Digite detalhes como nome do negócio, funil de vendas , e palco padrão.

Atualize a etapa do negócio automaticamente

1. Adicione outra ação e escolha "Definir valor da propriedade".
2. Selecione "Estágio do negócio" e mova os contatos para a etapa correta do pipeline com base em sua atividade.

Passo 5: Atribuir um proprietário do negócio

1. Adicionar "Girar para o proprietário" ou "Definir valor da propriedade".
2. Atribuir negócios a um representante de vendas específico, equipe de rodízio ou proprietário da região.

Passo 6: Defina o valor do negócio com base na campanha

1. Use um ramo AND/OR para verificar a fonte da campanha de QR.
2. Adicione uma ação para atualizar a propriedade Valor de forma que campanhas com intenções mais altas tenham valores de negócio mais altos.

Passo 7: Rever e ativar o fluxo de trabalho

Clique em "Revisar e publicar". Teste com uma amostra de envio para confirmar se os negócios foram criados e atualizados corretamente.

Esta estrutura de automação suporta o rastreamento de códigos QR do HubSpot e a atribuição entre campanhas e negócios, permitindo que o envolvimento com códigos QR flua diretamente para o seu pipeline de vendas.

Como registrar as interações de código QR como atividades de negócios

Você quer que cada negócio mostre o que o lead escaneou e fez. Siga estes passos dentro do HubSpot.

Passo 1: Abra o seu fluxo de trabalho existente

1. Vá para Automação > Fluxos de trabalho.
2. Abra o fluxo de trabalho acionado pela submissão do seu formulário QR.
3. Clique no ícone de mais (+) para adicionar uma nova ação.

Passo 2: Criar notas sobre o cronograma do negócio

Isso adiciona contexto diretamente ao registro do negócio.

Clique em "Adicionar ação".

Selecione "Criar registro" ou "Criar nota".

Escolha Associação com Ofertas.

No corpo da nota, insira tokens de personalização como:

• Nome de contato
• Nome da campanha QR
• Nome do formulário

Salvar a ação.

Agora, sempre que alguém escaneia e envia, o HubSpot adiciona uma nota à linha do tempo do negócio relacionado.

Etapa 3: Registrar envios de formulário no negócio

As submissões de formulários já aparecem nos registros de contato. Você precisa associá-las com negócios.

1. No fluxo de trabalho, adicione Criar associação, se necessário.
2. Garanta que o contato esteja associado a um negócio.
3. Confirme que o formulário usado para digitalizações de QR está selecionado como o acionador.

Quando concluído, o cronograma do negócio refletirá a atividade de envio do formulário QR.

Passo 4: Rastrear visitas à página acionadas por digitalizações de QR code

Se o seu código QR direciona para páginas rastreadas, o HubSpot automaticamente registra as visitas a essas páginas.

Para usar esses dados em negociações:

• Criar uma propriedade de contato como "Página de Destino do QR Visitada".
• Construa um acionador de fluxo de trabalho com base na URL da página que contém sua página de destino de QR.
• Adicione uma ação para atualizar uma propriedade do negócio ou criar uma nota.

Isso mostra em qual página específica o lead visitou após a digitalização.

Como usar o envolvimento do código QR como um sinal de intenção de compra

Nem todas as submissões de QR merecem a mesma resposta. Você precisa definir quais ações mostram real interesse e automatizar em torno delas.

Siga estes passos:

Passo 1: Definir ações de QR de alta intenção

Liste as varreduras que sinalizam interesse de compra. Por exemplo:

• Código QR vinculado a uma página de preços
• Código QR vinculado a um formulário de solicitação de demonstração
• Envios de QR de um estande de evento ou exposição de produtos

Mantenha a lista curta. Concentre-se em ações que mostrem consideração de compra.

Passo 2: Criar propriedades de contato personalizadas no HubSpot

Você precisa de campos para armazenar dados de engajamento QR.

1. Ir para Configurações.
2. Em Gestão de Dados, clique em "Propriedades".
3. Escolha "Contato" como o objeto.
4. Clique em "Criar propriedade" e faça o seguinte:

Nível de Engajamento do QR Este é um campo de contato que indica a intensidade do interesse do lead após uma interação com o QR.

Nível de Engajamento do QR

Tipo de campo: Seleção de menu suspenso

Estilo da opção: Distintivo (Para exibir o valor como um rótulo colorido dentro do registro de contato)

Para "Opções de menu suspenso", adicione estas:

• Baixo
• Médio
• Alto

Os fluxos de trabalho do HubSpot leem este campo, por exemplo, quando o valor se torna Alto, acionando automações para alertar vendas, criar tarefas ou avançar negócios.

Envios de QR Esta propriedade armazena o número de vezes que um contato envia um formulário de campanha QR. A contagem ajuda a detectar o engajamento repetido.

Contagem de Envio de QR

Tipo de campo: Número

Formato do número: Número formatado

Salvar cada propriedade.

Nota Deixe a opção "Prompt do Agente de Dados" desmarcada. A propriedade deve ser preenchida por fluxos de trabalho ou lógica de formulário, e não pelo agente de dados de IA.

Deixe a opção "Exigir valores únicos" desmarcada também. Isso permite que vários contatos compartilhem o mesmo valor de campanha para rastreamento e relatórios de códigos QR do HubSpot.

Passar os dados do QR para essas propriedades

Certifique-se de que o formulário da página de destino do QR capture os dados da campanha.

1. Adicione campos ocultos ao seu formulário do HubSpot.
2. Mapeie esses campos para as propriedades de contato personalizadas que você criou.
3. Vincule a página do formulário ao seu código QR para campanhas do HubSpot.
4. Cada envio agora atualiza o registro de contato com a atividade do QR.

Passo 4: Construir um fluxo de trabalho usando o envolvimento por QR como um gatilho

Agora automatize com base na intenção.

1. Ir para Automação > Fluxos de trabalho.

Crie um fluxo de trabalho baseado em "Contato".

3. Definir gatilhos de inscrição como por exemplo:

• Nível de Engajamento do QR = Alto
• Origem da Campanha QR = Página de Preços
• O número de envios de QR é maior que 1

Salve o tigre.

Passo 5: Adicionar ações de vendas

Uma vez matriculado, defina o que acontece a seguir.

Você pode:

• Enviar notificação por e-mail interno
• Criar uma tarefa de acompanhamento
• Atribuir proprietário do contato
• Criar ou mover um negócio

Desta forma, o envolvimento com QR se torna um sinal de compra estruturado.

Como relatar a receita influenciada pelo código QR

Assim que os dados da sua campanha de código QR se conectarem aos contatos e negócios, você poderá começar a medir o impacto na receita através de Atribuição de rastreamento de código QR do HubSpot relatórios.

Siga estes passos:

Passo 1: Ir para a ferramenta de relatórios

1. Clique em Relatórios > Relatórios.
2. Clique em "Criar relatório".
3. Escolha o construtor de "Relatório personalizado".

Passo 2: Selecione suas fontes de dados

1. Escolha "Ofertas" como sua fonte principal.
2. Adicione "Contatos" como uma fonte secundária.
3. Clique em "Próximo".

Passo 3: Adicione campos relevantes

No construtor de relatórios:

Pesquise e adicione essas propriedades:

• Valor do negócio
• Estágio do negócio
• Data de encerramento
• Origem da Campanha QR
• Submissão do formulário

Arraste as propriedades para a tela do relatório:

• Use "Valor do negócio" como sua métrica principal.
• Use QR Campaign Source as a breakdown dimension.

Passo 4: Aplicar filtros

Clique em "Filtros" e refine seus dados:

• Filtrar por Origem da Campanha QR = (Nome da campanha específica)
• Filtrar por envio de formulário = (nome do formulário da campanha QR)
• Filtrar por Estágio da Negociação = (Fechado - Ganho) para medir apenas a receita.

Isso isola negócios influenciados por varreduras de QR.

Passo 5: Configurar métricas

Configurar o relatório para rastrear:

• Número de negócios criados a partir de campanhas de códigos QR
• Receita total de negócios baseados em códigos QR
• Taxa de conversão de contato para negócio
• Taxa de conversão de negócios para fechados ganhos

Usar:

• Contagem de negócios
• Soma do valor do negócio
• Visualizações de funil ou gráfico de barras para rastreamento de conversão

Passo 6: Salve e adicione o painel de controle

1. Clique em "Salvar".
2. Nomeie seu relatório claramente, por exemplo: Relatório de Receita da Campanha QR
3. Adicione ao painel de vendas existente ou crie um novo para rastreamento de QR.

Transforme as leituras de códigos QR em negócios do HubSpot

Campanhas de códigos QR despertam interesse. Seu funil de vendas precisa capturar o resultado de cada escaneamento.

Saber como sincronizar os dados do código QR com os negócios do HubSpot permite que cada varredura seja vinculada a um registro de contato, atividade de negócio e origem da campanha dentro do seu CRM. As equipes de vendas veem de onde veio o lead e qual ação desencadeou o negócio.

O cronograma do negócio também registra interações de código QR, fornecendo contexto claro durante os acompanhamentos. Essa configuração transforma cada interação em atividade mensurável no pipeline. Os contatos são atualizados, os negócios aparecem na etapa correta. Os dados da campanha permanecem ligados à receita que influenciam.

Associe este fluxo de trabalho ao melhor gerador de QR code para que cada digitalização flua para os formulários, propriedades e automação do HubSpot. Suas impressões, eventos, embalagens e varejo ganham atribuição clara com os códigos QR e o HubSpot trabalhando lado a lado.

Para saber mais sobre como usar códigos QR com o HubSpot e outros sistemas de fluxo de trabalho, entre em contato com nossos especialistas e agende uma demonstração hoje.

Perguntas frequentes sobre a integração de código QR do HubSpot

O HubSpot pode gerar códigos QR?

O HubSpot não inclui um gerador de QR code integrado. Você cria o QR code com um gerador de QR code como o QR TIGER e depois vincula o código a uma página, formulário ou URL de rastreamento do HubSpot.

Como vincular negócios no HubSpot?

Abra o registro do negócio. Na barra lateral direita, encontre a seção de Contatos ou Empresas. Clique em Adicionar, procure o registro, e então clique em Associar. O negócio agora está vinculado a esse contato ou empresa.

Você pode fazer upload de dados para o HubSpot?

Sim, o HubSpot suporta uploads manuais de dados por meio de sua função de importação. Vá para Gerenciamento de Dados, depois Integração de Dados. Inicie uma nova importação, escolha Importações Avançadas para todos os objetos, em seguida, faça o upload do seu arquivo de dados para adicionar registros.