Kuinka synkronoida QR-koodin tiedot HubSpot-kauppojen kanssa: Yksityiskohtainen opas

Tiesitkö, että QR-koodin synkronointi HubSpot-diileihin linkittää jokaisen skannauksen myyntiputkeesi? Kun joku skannaa ja lähettää lomakkeen tai sivun QR-koodin kautta, toiminto päivittää yhteyden, laukaisee diilin ja tallentaa toiminnan HubSpotiin.

Prosessi alkaa HubSpotin QR-koodigeneraattorilla, kuten QR TIGER, ja sitten sen linkittämisellä HubSpot-lomakkeisiisi ja työnkulkuusi. Asennuksen jälkeen HubSpot-pipeline tallentaa kaikki QR-koodin skannauksesta johtuvat vuorovaikutukset alusta loppuun.

Ohjataan sinua vaihe vaiheelta siitä, miten synkronoidaan QR-koodidata HubSpot-kauppojen kanssa käyttäen lomakkeita, yhteystieto-ominaisuuksia ja työnkulkuja helpoimmalla mahdollisella tavalla.

Sisällysluettelo

1. Kuinka synkronoida QR-koodin tiedot HubSpot-diilien kanssa
   • Vaihe 1: Tallenna QR-kampanjatiedot HubSpot-lomakkeella
   • Vaihe 2: Luo yhteystieto-ominaisuuksia QR-kampanjadataa varten
   • Vaihe 3: Julkaise lomakkeen maasivu
   • Vaihe 4: Luo QR-koodi käyttäen integroitua QR-koodigeneraattoria
   • Vaihe 5: Testaa yhteystiedon päivitys
2. Kuinka yhdistää QR-koodin skannaukset olemassa oleviin yhteystietoihin
3. Kuinka luoda tai päivittää tarjouksia QR-kooditoiminnon avulla
4. Kuinka kirjata QR-koodin vuorovaikutukset liiketoiminnan aktiviteeteiksi
5. Kuinka käyttää QR-koodin osallistumista ostopäätöksenä signaalina
6. Kuinka raportoida QR-koodin vaikutuksesta tuloihin
7. Muuta QR-koodiskannaukset HubSpot-kaupoiksi
8. Usein kysytyt kysymykset HubSpotin QR-koodi-integraatiosta

Kuinka synkronoida QR-koodin tiedot HubSpot-diilien kanssa

Vaihe 1: Tallenna QR-kampanjatiedot HubSpot-lomakkeella

Mene markkinointiin > Lomakkeet.

Klikkaa "Luo lomake".

Valitse "Lomakeeditori".

Valitse mallipohja tai "Aloita tyhjästä".

Lisää sähköposti pakolliseksi kentäksi. Tämä mahdollistaa HubSpotin tunnistaa yhteyshenkilön, kun lomake lähetetään.

Lisää lomakkeen kenttiä QR-koodikampanjan seurantaa varten, kuten:

• QR-kampanjan nimi
• QR-tunniste
• QR-kampanjan lähde

Nämä kentät tukevat HubSpotin QR-koodin liidien kerääminen säilyttämällä kampanjatietoja skannauksen lähetyksen aikana.

Vaihe 2: Luo yhteystieto-ominaisuuksia QR-kampanjadataa varten

1. Mene Asetuksiin.
2. Valitse tietojenhallinnassa "Ominaisuudet".
3. Valitse "Yhteystiedot" kohteeksi.
4. Napsauta "Luo ominaisuus".
5. Luo seuraavat ominaisuudet:

QR-kampanjan nimi Tallentaa kampanjan, joka liittyy QR-koodiin.

Esimerkki

Kiinteistön nimi = Kesäale

Kenttätyyppi = Yksirivinen teksti

QR-tunniste Säilyttää uniikin QR-koodin tunnisteen, jota käytetään QR-koodiprojektissasi.

Esimerkki:

Ominaisuuden nimi: BOOTH_QR_001

Kenttätyyppi = Yksirivinen teksti

QR-kampanjan lähde Tämä tallentaa kampanjan nimen, joka liittyy QR-koodiin.

Esimerkki:

Kiinteistön nimi = Tapahtumakojelma

Kenttätyyppi = Yksirivinen teksti

Lisää nämä ominaisuudet HubSpot-lomakkeeseesi. Aseta ne "Piilotetuiksi" kentiksi, jotta käyttäjät eivät näe niitä.

Vaihe 3: Julkaise lomakkeen maasivu

1. Upota lomake laskeutumissivulle tai julkaise se HubSpot-sivuna.
2. Kopioi lopullisen sivun URL-osoite.

Vaihe 4: Luo QR-koodi käyttäen integroitua QR-koodigeneraattoria

Kun QR TIGER HubSpot -integraatio on valmis, jatka:

1. Avaa QR TIikeri sovellus.
2. Liitä laskeutumissivun tai lomakkeen URL-osoite.
3. Napsauta "Luo QR-koodi".
4. Mukauta tarvittaessa QR-suunnittelua.
5. Testaa QR-koodi ja lomakkeen lähettäminen.
6. Lataa ja asenna.

Vaihe 5: Testaa yhteystiedon päivitys

1. Skannaa QR-koodi ja lähetä lomake käyttäen sähköpostia, joka on tallennettu HubSpotiin.
2. Avaa yhteystietojen tietue ja varmista, että lomakkeen lähettäminen näkyy aikajanalla.

Jokainen QR-koodin skannausliite yhdistyy nyt oikeaan yhteystietoon.

Miten yhdistää QR-koodin skannaukset olemassa oleviin yhteystietoihin

Ennen kuin luot tai päivität tarjouksia, varmista, että jokainen QR-koodin lähettämä linkki vie jo HubSpotissa tallennettuun yhteyshenkilöön. Noudata näitä vaiheita:

Valmistele olemassa olevat yhteystietosi

Vahvista, että HubSpotissa on yhteystietoja, joissa on kelvolliset sähköpostiosoitteet. HubSpot käyttää sähköpostikenttää yhdistääkseen lähetykset olemassa oleviin tietueisiin.

Ota yhteyttä päivitykset käyttöön lomakkeen asetuksissa

Avaa lomakkeen asetukset ja salli lähetykset olemassa olevilta yhteystiedoilta. Tämä päivittää saman yhteystietotietueen sen sijaan, että luotaisiin uusia tai kaksoiskappaleita.

Julkaise lomakkeen maasivu

Upota lomake laskeutumissivulle tai julkaise se itsenäisenä HubSpot-sivuna. Kopioi lopullinen URL-osoite julkaisun jälkeen.

Toteuta QR-koodi kohdennetuissa kanavissa

Käytä QR-koodeja kampanjoissa, joissa nykyiset yhteyshenkilöt skannaavat niitä, kuten sähköpostikampanjoissa, tapahtumissa tai asiakasaineistoissa.

Testaa käyttämällä olemassa olevaa yhteystietosähköpostia

Skannaa QR-koodi ja lähetä lomake käyttäen sähköpostia, joka on jo tallennettu HubSpotiin.

Tarkista yhteyshenkilön aikajana varmistaaksesi, että lähettäminen päivitti olemassa olevan tietueen.

Kun jokainen QR-koodin skannaus on valmis, se liitetään oikeaan yhteystietoprofiiliin, valmistellen tiedot HubSpotin QR-koodin työnkulun integrointi .

Kuinka luoda tai päivittää tarjouksia QR-kooditoiminnon avulla

Kun yhteystiedot ovat järjestelmässäsi, voit käyttää työnkulkuja diilien hallintaan QR-koodin käyttäytymisen perusteella. Noudata näitä vaiheita:

Vaihe 1: Avaa työnkulun työkalu

1. Mene kohtaan Automaatio > Työnkulku.
2. Valitse "Luo työnkulku" ja valitse "Alusta alkaen".
3. Napsauta "Met filter criteria." > Yhteystiedot.

Vaihe 2: Aseta rekisteröitymisen laukaisin

1. Klikkaa "Lisää kriteeri" > Lomakkeen lähettäminen".
2. Lomakkeen lähettäminen = QR-kampanjalomakkeen nimi. Esimerkki: Kesäale
3. Jos seuraat kampanjoita käyttämällä ominaisuutta, lisää toinen suodatin.
4. Napsauta "JA" > Ota yhteyttä ominaisuuteen.
5. Valitse QR-kampanjalähteesi tai vastaava kenttä.
6. Aseta arvo kampanjan nimeksi, joka on linkitetty QR-koodiin.
7. Paina "Seuraava".

Vaihe 3: Lisää diilin luontitoiminto

1. Napsauta plus (+) -kuvaketta.
2. Valitse "Luo tarjouksia".
3. Syötä yksityiskohdat, kuten diilin nimi, myyntiputki , ja oletusvaihe.

Päivitä diilin vaihe automaattisesti

1. Lisää toinen toiminto ja valitse "Aseta ominaisuuden arvo".
2. Valitse "Sopimuksen vaihe" ja siirrä yhteyshenkilöt oikeaan putken vaiheeseen heidän toimintansa perusteella.

Vaihe 5: Määritä kaupan omistaja

1. Lisää "Kierrä omistajalle" tai "Aseta ominaisuuden arvo".
2. Määritä diilit tietyn myyntiedustajan, kierrosrobin-tiimin tai alueen omistajan vastuulle.

Vaihe 6: Aseta diilin arvo kampanjan perusteella

1. Käytä AND/OR-haaraa tarkistaaksesi QR-kampanjan lähde.
2. Lisää toiminto päivittää Määrä-ominaisuus niin, että korkeamman tason kampanjat tuovat korkeammat diilariarvot.

Vaihe 7: Tarkista ja ota työnkulku käyttöön

Napsauta "Tarkista ja julkaise". Testaa näytteen lähettämistä varmistaaksesi, että tarjoukset luotiin ja päivitettiin oikein.

Tämä automaatiojärjestelmä tukee HubSpotin QR-koodiseurantaa ja attribuutiota kampanjoiden ja diilien välillä, mahdollistaen QR-koodien osallistumisen virtaamisen suoraan myyntiputkeesi.

Kuinka kirjata QR-koodin vuorovaikutukset liiketoiminnan aktiviteeteiksi

Haluat, että jokainen diili näyttää, mitä liidi skannasi ja teki. Noudata näitä vaiheita HubSpotissa.

Vaihe 1: Avaa olemassa oleva työnkulku

1. Mene kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Avaa työnkulku, joka käynnistyy QR-lomakkeen lähetykselläsi.
3. Napsauta plus (+) -kuvaketta lisätäksesi uuden toiminnon.

Vaihe 2: Luo muistiinpanoja kaupan aikataulusta

Tämä lisää suoraan kontekstia sopimusmerkintään.

Klikkaa "Lisää toiminto".

Valitse "Luo tietue" tai "Luo muistiinpano".

Valitse yhdistys tarjousten kanssa.

4. Muista lisätä henkilökohtaisia tunnisteita muistiinpanon sisältöön, kuten:

• Yhteyshenkilön nimi
• QR-kampanjan nimi
• Lomakkeen nimi

Tallenna toimenpide.

Nyt aina kun joku skannaa ja lähettää, HubSpot lisää huomautuksen liittyvän diilin aikajanalle.

Vaihe 3: Kirjaa lomakkeen lähetykset diiliin

Lomakkeiden lähetykset näkyvät jo yhteyshenkilöiden tiedoissa. Sinun täytyy liittää ne diileihin.

1. Työnkulkuun lisätään tarvittaessa Luo yhteys.
2. Varmista, että yhteystieto on liitetty diiliin.
3. Vahvista, että QR-skannauksessa käytetty lomake on valittu laukaisimeksi.

Kun tehty, kaupan aikataulu heijastaa QR-lomakkeen lähettämistoimintaa.

Vaihe 4: Seuraa QR-skannausten laukaisemia sivuvierailuja

Jos QR-koodisi linkittää seurattuihin sivuihin, HubSpot kirjaa automaattisesti vierailut näille sivuille.

Käytä tätä dataa diileissä:

• Luo yhteystiedon ominaisuus nimeltä "QR-landing-sivu vierailtu".
• Luo työnkulun laukaisin, joka perustuu sivun URL-osoitteeseen, joka sisältää QR-laskusivusi.
• Lisää toiminto päivittää diilin ominaisuutta tai luoda muistiinpano.

Tämä näyttää, mitä tiettyä sivua johto vieraili skannaamisen jälkeen.

Kuinka käyttää QR-koodin osallistumista ostopäätöksenä signaalina

Ei kaikki QR-lähetykset ansaitse samaa vastausta. Sinun täytyy määritellä, mitkä toimet osoittavat todellista kiinnostusta, ja sitten automatisoida niiden ympärille.

Seuraa näitä vaiheita:

Vaihe 1: Määrittele korkean aikomuksen QR-toiminnot

Luettele skannaukset, jotka osoittavat ostointressiä. Esimerkiksi:

• QR-koodi, joka linkittyy hinnoittelusivulle
• QR-koodi, joka linkittyy demopyyntölomakkeeseen
• QR-lähetykset tapahtumapisteestä tai tuotenäytteestä

Pitäkää lista lyhyenä. Keskittykää toimiin, jotka osoittavat ostoharkintaa.

Vaihe 2: Luo mukautetut yhteystiedon ominaisuudet HubSpotissa

Tarvitset kenttiä QR-sitoutumistietojen tallentamiseen.

1. Mene Asetuksiin.
2. Valitse tietojenhallinnassa "Ominaisuudet".
3. Valitse "Yhteystiedot" kohteeksi.
4. Napsauta "Luo ominaisuus" ja tee samoin seuraavasti:

QR-sitoutumistaso Tämä on yhteystietokenttä, joka osoittaa johtolangan kiinnostuksen voimakkuuden QR-vuorovaikutuksen jälkeen.

Ominaisuuden nimi: QR-sitoutumistaso

Kenttätyyppi: Pudotusvalikko

Valintatyyli: Tunnus (Näyttää arvon värillisenä tarrana yhteystietueen sisällä)

"Pudotusvalikon vaihtoehdot", lisää nämä:

• Matala
• Keskitaso
• Korkea

HubSpot-työnkulut lukevat tämän kentän, esimerkiksi kun arvo muuttuu Korkeaksi, mikä laukaisee automaation ilmoittamaan myynnille, luomaan tehtäviä tai viemään diilejä eteenpäin.

QR-lähetykset Tämä ominaisuus tallentaa sen, kuinka monta kertaa yhteystieto lähettää QR-kampanjalomakkeen. Laskuri auttaa sinua havaitsemaan toistuvan osallistumisen.

Ominaisuuden nimi: QR-lähetyksen lukumäärä

Kenttätyyppi: Numero

Numeromuoto: Muotoiltu numero

Tallenna jokainen ominaisuus.

Huomio Jätä "Data Agent prompt" valitsematta. Ominaisuuden tulisi täyttyä työnkulkujen tai lomakelogiikan avulla, ei tekoälyn data-agentin avulla.

Jätä "Vaadi uniikit arvot" valitsematta myös. Tämä mahdollistaa monien yhteyshenkilöiden jakaa saman kampanja-arvon HubSpot QR-koodin seurantaa ja raportointia varten.

Vaihe 3: Siirrä QR-data näihin ominaisuuksiin

Varmista, että QR-ohjaussivun lomake tallentaa kampanjatiedot.

1. Lisää piilokenttiä HubSpot-lomakkeeseesi.
2. Kartoita nuo kentät luomiisi mukautettuihin yhteystieto-ominaisuuksiin.
3. Linkkaa lomakesivu QR-koodiisi HubSpot-kampanjoita varten.
4. Jokainen lähettäminen päivittää nyt yhteystietueen QR-toiminnolla.

Vaihe 4: Luo työnkulku käyttäen QR-sitoutumista laukaisimena

Nyt automatisoi tarkoituksen perusteella.

Mene kohtaan Automaatio > Työnkulut.

Luo "Yhteystiedot" -perusteinen työnkulku.

3. Aseta rekisteröintilaukaisimet kuten:

• QR-sitoutumistaso = Korkea
• QR-kampanjan lähde = hinnoittelu sivu
• QR-lähetyksen määrä on suurempi kuin 1

Pelasta tiikeri.

Vaihe 5: Lisää myyntitoimenpiteitä

Kun olet ilmoittautunut, määrittele mitä tapahtuu seuraavaksi.

Voit:

• Lähetä sisäinen sähköposti-ilmoitus
• Luo seurantatehtävä
• Määritä yhteyshenkilön omistaja
• Luo tai siirrä diili

Tällä tavalla QR-sitoutuminen muuttuu rakenteelliseksi ostosignaaliksi.

Kuinka raportoida QR-koodien vaikutuksesta tuloihin

Kun QR-koodikampanjasi data on yhdistetty yhteystietoihin ja diileihin, voit nyt alkaa mittaamaan tulovaikutusta HubSpotin QR-koodin seuranta-attribuutio raportit.

Seuraa näitä vaiheita:

Mene raporttityökaluun

1. Napsauta Raportointi > Raportit.
2. Napsauta "Luo raportti".
3. Valitse "Mukautettu raportti" -rakentaja.

Vaihe 2: Valitse tietolähteet

1. Valitse "Tarjoukset" pääasialliseksi lähteeksi.
2. Lisää "Yhteystiedot" toissijaiseksi lähteeksi.
3. Klikkaa "Seuraava".

Vaihe 3: Lisää asiaankuuluvat kentät

Raportin luojassa:

Etsi ja lisää nämä ominaisuudet:

• Sopimuksen määrä
• Sopimuksen vaihe
• Sulkeutumispäivä
• QR-kampanjan lähde
• Lomakkeen lähettäminen

Vedä ominaisuuksia raporttikankaalle:

• Käytä päämittarina "Sopimuksen määrä".
• Käytä QR-kampanjalähdettä tarkastelumittana.

Vaihe 4: Käytä suodattimia

Napsauta "Suodattimet" ja hienosäädä tietojasi:

• Suodata QR-kampanjalähde = (Tietty kampanjan nimi)
• Suodata lomakkeen lähetyksen perusteella = (QR-kampanjalomakkeen nimi)
• Valinnainen: Suodata vaiheen mukaan = (Suljettu voitto) mitatakseen vain tulot.

Tämä eristää tarjoukset, jotka on vaikuttanut QR-skannaukset.

Vaihe 5: Määritä mittarit

Aseta raportti seuraamaan:

• QR-koodikampanjoista luotujen diilien lukumäärä
• Tulot QR-koodipohjaisista tarjouksista
• Muunnosprosentti yhteydenotosta kauppaan
• Muunnosprosentti diilistä suljettuun voittoon

Käytä:

• Sopimusten lukumäärä
• Kaupan määrän summa
• Suppilo- tai pylväskaaviot konversioseurantaan

Vaihe 6: Tallenna ja lisää kojetaulu

1. Klikkaa "Tallenna".
2. Nimeä raporttisi selkeästi, esimerkiksi: QR-kampanjan tuloraportti
3. Lisää se olemassa olevaan myyntidashboardiin tai luo uusi QR-seurantaa varten.

Muuta QR-koodiskannaukset HubSpot-kaupoiksi

QR-koodikampanjat herättävät kiinnostusta. Myyntiputkesi täytyy tallentaa jokaisen skannauksen tulos.

Tietäminen, miten synkronoida QR-koodin tiedot HubSpot-diileihin, mahdollistaa jokaisen skannauksen linkittämisen yhteystietoihin, diilin toimintaan ja kampanjalähteeseen CRM-järjestelmässäsi. Myyntitiimit näkevät, mistä liidi on peräisin ja mikä toiminta laukaisi diilin.

Sopimuksen aikataulu tallentaa myös QR-koodi vuorovaikutukset, tarjoten selkeän kontekstin seurantaa varten. Tämä asetus muuttaa jokaisen osallistumisen mitattavaksi putkitoiminnaksi. Yhteystiedot päivittyvät, sopimukset ilmestyvät oikealle vaiheelle. Kampanjatiedot pysyvät kiinnitettynä niihin tuloihin, joita ne vaikuttavat.

Yhdistä tämä työnkulku parhaaseen QR-koodigeneraattoriin, jotta jokainen skannaus virtaa HubSpot-lomakkeisiin, ominaisuuksiin ja automaatioon. Tulosteesi, tapahtumasi, pakkaamisesi ja vähittäiskauppasi saavat selkeän attribuution QR-koodien ja HubSpotin työskennellessä rinnakkain.

Saadaksesi lisää tietoa siitä, miten käyttää QR-koodeja HubSpotin ja muiden työnkulku järjestelmien kanssa, ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja varaa esittely tänään.

Usein kysytyt kysymykset HubSpotin QR-koodi-integraatiosta

Voiko HubSpot luoda QR-koodeja?

HubSpot ei sisällä valmiiksi rakennettua QR-koodigeneraattoria. Luot QR-koodin QR-koodigeneraattorilla kuten QR TIGER, ja sitten linkität koodin HubSpot-sivulle, lomakkeeseen tai seurantauliin URL-osoitteen avulla.

Miten linkitän tarjouksia HubSpotissa?

Avaa kaupan tietue. Oikealla sivupalkissa etsi Yhteystiedot tai Yritykset -osio. Klikkaa Lisää, etsi tietue, ja klikkaa sitten Liitä. Kauppa on nyt linkitetty siihen yhteyshenkilöön tai yritykseen.

Voitko ladata tietoja HubSpotiin?

Kyllä, HubSpot tukee manuaalista tietojen lataamista tuomalla ominaisuuden kautta. Siirry kohtaan Tietojen hallinta, sitten Tietojen integrointi. Aloita uusi tuonti, valitse Edistyneet tuonnit kaikille objekteille, ja lataa sitten tietotiedostosi lisätäksesi tietueita.