Come sincronizzare i dati del codice QR con le offerte di HubSpot: una guida dettagliata

Sapevi che sincronizzare i dati del codice QR nelle offerte di HubSpot collega ogni scansione al tuo pipeline di vendita? Quando qualcuno scannerizza e invia un modulo o una pagina tramite il codice QR, l'azione aggiorna un contatto, attiva un'offerta e registra l'attività all'interno di HubSpot.

Il processo inizia con un generatore di codici QR di HubSpot, come QR TIGER, per poi collegarlo ai moduli e ai flussi di lavoro di HubSpot. Dopo la configurazione, il tuo pipeline di HubSpot registra tutte le interazioni guidate dalla scansione del codice QR dall'inizio alla fine.

Facciamo vedere i passaggi su come sincronizzare i dati del codice QR con le offerte di HubSpot utilizzando moduli, proprietà dei contatti e flussi di lavoro, nel modo più semplice possibile.

Indice

1. Come sincronizzare i dati del codice QR con le offerte di HubSpot
   • Cattura i dati della campagna QR con un modulo HubSpot
   • Passo 2: Creare proprietà dei contatti per i dati della campagna QR
   • Passaggio 3: Pubblica la pagina di destinazione del modulo
   • Passaggio 4: Crea un codice QR utilizzando il generatore di codici QR integrato
   • Passaggio 5: Testare l'aggiornamento dei contatti
2. Come associare le scansioni dei codici QR ai contatti esistenti
3. Come creare o aggiornare offerte dall'attività del codice QR
4. Come registrare le interazioni con i codici QR come attività commerciali
5. Come utilizzare il coinvolgimento del codice QR come segnale di intento di acquisto
6. Come fare un report sulle entrate influenzate dal codice QR
7. Trasformare le scansioni dei codici QR in trattative di HubSpot
8. FAQ sull'integrazione del codice QR di HubSpot

Come sincronizzare i dati del codice QR con le offerte di HubSpot

Cattura i dati della campagna QR con un modulo HubSpot

Vai su Marketing > Moduli.

Clicca su "Crea modulo".

Scegli "Editor di moduli".

Seleziona un modello o "Inizia da zero".

Aggiungi l'email come campo obbligatorio. Questo permette a HubSpot di identificare il contatto quando viene effettuata la sottomissione.

Aggiungi campi modulo per il tracciamento della campagna QR code, come:

• Nome della campagna QR
• QR ID
• Campagna QR Source

Questi campi supportano Acquisizione lead tramite codice QR di HubSpot memorizzando i dati della campagna durante l'invio della scansione.

Passo 2: Creare proprietà dei contatti per i dati della campagna QR

1. Vai su Impostazioni.
2. Sotto Gestione dati, fare clic su "Proprietà".
3. Scegli "Contatto" come oggetto.
4. Clicca su "Crea proprietà".
5. Crea le seguenti proprietà:

Nome della campagna QR Archivia la campagna associata al codice QR.

Esempio:

Nome della proprietà = Summer Sale

Tipo di campo = Testo su una singola riga

QR ID Archivia l'identificatore univoco del codice QR utilizzato nel tuo progetto del codice QR.

Esempio:

Nome della proprietà: BOOTH_QR_001

Tipo di campo = Testo su una sola riga

Campagna QR Source Questo memorizza il nome della campagna collegato al codice QR.

Esempio:

Nome della proprietà = Stand dell'evento

Tipo di campo = Testo su una sola riga

Aggiungi queste proprietà al tuo modulo HubSpot. Impostale come campi "Nascosti" in modo che gli utenti non le vedano.

Passaggio 3: Pubblica la pagina di destinazione del modulo

1. Incorpora il modulo in una pagina di destinazione o pubblicalo come pagina HubSpot.
2. Copia l'URL della pagina finale.

Passaggio 4: Crea un codice QR utilizzando il generatore di codici QR integrato

Dopo aver completato l'integrazione di QR TIGER con HubSpot, procedere a:

1. Apri QR TIGER app
2. Incolla l'URL della pagina di destinazione o del modulo.
3. Clicca su "Genera codice QR".
4. Personalizza il design del codice QR se necessario.
5. Testa il codice QR e l'invio del modulo.
6. Scarica e distribuisci.

Passaggio 5: Testare l'aggiornamento dei contatti

1. Scansiona il codice QR e invia il modulo utilizzando un'email memorizzata in HubSpot.
2. Apri il record dei contatti e conferma che la presentazione del modulo compare nella timeline.

Ogni invio di scansione di codice QR ora si collega al record di contatto corretto.

Come associare le scansioni dei codici QR ai contatti esistenti

Prima di creare o aggiornare le offerte, assicurati che ogni invio di codice QR sia collegato a un contatto già memorizzato in HubSpot. Segui questi passaggi:

Prepara i tuoi dati di contatto esistenti

Conferma che i contatti esistano in HubSpot con indirizzi email validi. HubSpot utilizza il campo dell'email per abbinare le nuove iscrizioni ai record esistenti.

Abilita gli aggiornamenti dei contatti nelle opzioni del modulo

Apri le impostazioni del modulo e permetti le sottomissioni dai contatti esistenti. Questo aggiornerà lo stesso record di contatto anziché crearne di nuovi o duplicati.

Pubblica la pagina di destinazione del modulo

Incorpora il modulo in una pagina di destinazione o pubblicalo come pagina HubSpot autonoma. Copia l'URL finale dopo la pubblicazione.

Implementare il codice QR nei canali mirati

Utilizzare codici QR nelle campagne in cui i contatti esistenti li scansionano, come promozioni via email, eventi o materiali per i clienti.

Test utilizzando un'email di contatto esistente

Scansiona il codice QR e invia il modulo utilizzando un'email già memorizzata in HubSpot.

Controlla la timeline dei contatti per confermare che la sottomissione abbia aggiornato il record esistente.

Una volta completata, ogni invio di scansione del codice QR è associato al profilo di contatto corretto, preparando i dati per Integrazione del flusso di lavoro del codice QR di HubSpot .

Come creare o aggiornare offerte dall'attività del codice QR

Una volta che i contatti sono nel tuo sistema, puoi utilizzare i flussi di lavoro per gestire le trattative in base al comportamento del codice QR. Segui questi passaggi:

Passaggio 1: Apri lo strumento di flusso di lavoro

1. Vai su Automazione > Flusso di lavoro.
2. Seleziona "Crea flusso di lavoro" e scegli "Da zero".
3. Clicca su "Met filter criteria." > Contatto.

Passo 2: Imposta il tuo trigger di iscrizione

1. Clicca su "Aggiungi criterio" > "Invio modulo".
2. Modulo di invio = Nome del modulo della campagna QR. Esempio: Vendita estiva
3. Se si tracciano campagne utilizzando una proprietà, aggiungere un altro filtro.
4. Clicca su "E" > Contatta proprietà.
5. Seleziona il campo Origine della tua campagna QR o simile.
6. Imposta il valore sul nome della campagna collegata al codice QR.
7. Premere "Avanti".

Passaggio 3: Aggiungi un'azione di creazione dell'affare

1. Clicca sull'icona del più (+).
2. Seleziona "Crea offerte".
3. Inserisci dettagli come nome dell'affare, pipeline delle vendite , e stadio predefinito.

Aggiorna automaticamente la fase dell'affare

1. Aggiungi un'altra azione e scegli "Imposta valore della proprietà".
2. Seleziona "Fase dell'affare" e sposta i contatti alla fase successiva della pipeline in base alla loro attività.

Passaggio 5: Assegna un proprietario dell'affare

1. Aggiungi "Ruota al proprietario" o "Imposta il valore della proprietà".
2. Assegna le offerte a un rappresentante di vendita specifico, a un team round-robin o al proprietario della regione.

Passaggio 6: Imposta il valore dell'affare in base alla campagna

1. Utilizzare un ramo IF/ELSE per controllare la fonte della campagna QR.
2. Aggiungi un'azione per aggiornare la proprietà Importo in modo che le campagne con intenti più elevati abbiano valori di contratto più alti.

Passaggio 7: Rivedere e attivare il flusso di lavoro

Clicca su "Revisiona e pubblica". Prova con un invio di esempio per confermare che le offerte siano state create e aggiornate correttamente.

Questa struttura di automazione supporta il tracciamento dei codici QR di HubSpot e l'attribuzione tra campagne e trattative, consentendo all'interazione con i codici QR di fluire direttamente nel tuo processo di vendita.

Come registrare le interazioni con i codici QR come attività commerciali

Vuoi che ogni trattativa mostri cosa ha scansionato e fatto il potenziale cliente. Segui questi passaggi all'interno di HubSpot.

Passaggio 1: Apri il tuo flusso di lavoro esistente

1. Vai su Automazione > Flussi di lavoro.
2. Apri il flusso di lavoro attivato dalla presentazione del modulo QR.
3. Clicca sull'icona del segno più (+) per aggiungere una nuova azione.

Crea note sulla timeline dell'accordo

Questo aggiunge contesto direttamente al record dell'affare.

Clicca su "Aggiungi azione".

Seleziona "Crea record" o "Crea nota".

Scegli Associazione con Offerte.

Nel corpo della nota, inserire token di personalizzazione come:

• Nome del contatto
• Nome della campagna QR
• Nome del modulo

Salva l'azione.

Ora, ogni volta che qualcuno esegue la scansione e invia, HubSpot aggiunge una nota alla timeline dell'affare correlato.

Passaggio 3: Registra le sottomissioni del modulo sull'affare

Le presentazioni dei moduli già compaiono nei record dei contatti. È necessario associarle alle trattative.

1. Nel flusso di lavoro, aggiungi Crea associazione se necessario.
2. Assicurati che il contatto sia associato a un affare.
3. Conferma che il modulo utilizzato per la scansione dei codici QR sia selezionato come trigger.

Quando completato, la timeline dell'accordo rifletterà l'attività di invio del modulo QR.

Passaggio 4: Monitorare le visite alla pagina attivate dalla scansione dei QR code

Se il tuo codice QR collega a pagine tracciate, HubSpot registra automaticamente le visite a quelle pagine.

Per utilizzare questi dati nelle trattative:

• Crea una proprietà del contatto come "Pagina di destinazione QR visitata".
• Costruisci un trigger del flusso di lavoro basato sull'URL della pagina che contiene la tua pagina di destinazione QR.
• Aggiungi un'azione per aggiornare una proprietà dell'affare o creare una nota.

Questo mostra quale pagina specifica ha visitato il lead dopo la scansione.

Come utilizzare il coinvolgimento del codice QR come segnale di intento di acquisto

Non tutte le presentazioni di QR meritano la stessa risposta. È necessario definire quali azioni mostrano un vero interesse, per poi automatizzare intorno ad esse.

Segui questi passaggi:

Passaggio 1: Definire le azioni QR ad alta intenzione

Elenca le scansioni che segnalano l'interesse all'acquisto. Ad esempio:

• QR code collegato a una pagina dei prezzi
• QR code collegato a un modulo di richiesta di demo
• Presentazioni QR da uno stand di eventi o da un'esposizione di prodotti

Mantieni l'elenco breve. Concentrati sulle azioni che dimostrano considerazione per l'acquisto.

Passo 2: Creare proprietà contatto personalizzate in HubSpot

Hai bisogno di campi per memorizzare i dati sull'interazione con i codici QR.

1. Vai su Impostazioni.
2. Sotto Gestione dati, fare clic su "Proprietà".
3. Scegli "Contatto" come oggetto.
4. Clicca su "Crea proprietà" e fai altrettanto:

Livello di coinvolgimento QR Questo è un campo di contatto che indica la forza dell'interesse del potenziale cliente dopo un'interazione con un codice QR.

Etichetta della proprietà: Livello di coinvolgimento QR

Tipo di campo: Selezione a discesa

Stile dell'opzione: Badge (Per visualizzare il valore come etichetta colorata all'interno del record dei contatti)

Per "Opzioni a discesa", aggiungi queste:

• Basso
• Medio
• Alto

I flussi di lavoro di HubSpot leggono questo campo, ad esempio, quando il valore diventa Alto, attivando l'automazione per avvisare le vendite, creare attività o far avanzare le trattative.

Sottomissioni QR Questa proprietà memorizza il numero di volte in cui un contatto invia un modulo di campagna QR. Il conteggio ti aiuta a rilevare il coinvolgimento ripetuto.

Conteggio di invio QR

Tipo di campo: Numero

Formato numero: Numero formattato

Salva ogni proprietà.

Nota Lascia deselezionato "Prompt agente dati". La proprietà dovrebbe essere compilata dai flussi di lavoro o dalla logica del modulo, non dall'agente dati AI.

Lascia anche deselezionata l'opzione "Richiedi valori univoci". Questo consente a molti contatti di condividere lo stesso valore di campagna per il tracciamento e la segnalazione dei codici QR di HubSpot.

Passare i dati QR in quelle proprietà

Assicurati che il modulo della pagina di destinazione del QR catturi i dati della campagna.

1. Aggiungi campi nascosti al tuo modulo HubSpot.
2. Mappa quei campi alle proprietà personalizzate dei contatti che hai creato.
3. Collega la pagina del modulo al tuo codice QR per le campagne di HubSpot.
4. Ogni invio ora aggiorna il record dei contatti con l'attività QR.

Passo 4: Costruire un flusso di lavoro utilizzando l'interazione QR come trigger

Automatizzare in base all'intento.

Vai su Automazione > Flussi di lavoro.

Crea un flusso di lavoro basato su "Contatti".

3. Impostare trigger di iscrizione come ad esempio:

• Livello di coinvolgimento QR = Alto
• QR Campaign Source = Pagina dei prezzi
• Il conteggio delle sottomissioni QR è maggiore di 1

Salva il tigger.

Aggiungi azioni di vendita

Una volta iscritto, definisci cosa succede dopo.

Puoi:

• Invia notifica via email interna
• Creare un compito di follow-up
• Assegna proprietario del contatto
• Creare o spostare un affare

In questo modo, il coinvolgimento tramite QR diventa un segnale di acquisto strutturato.

Come fare un report sulle entrate influenzate dal codice QR

Una volta che i dati della tua campagna QR code si connettono ai contatti e alle transazioni, puoi iniziare a misurare l'impatto sulle entrate attraverso Tracciamento dell'attribuzione del codice QR di HubSpot rapporti.

Segui questi passaggi:

Passaggio 1: Vai al tool dei report

1. Clicca su Reporting > Reports.
2. Clicca su "Crea report".
3. Scegli il generatore di "Report personalizzato".

Passo 2: Seleziona le tue fonti di dati

1. Scegli "Offerte" come tua fonte principale.
2. Aggiungi "Contatti" come fonte secondaria.
3. Clicca su "Avanti".

Passo 3: Aggiungi campi pertinenti

Nel generatore di report:

Cerca e aggiungi queste proprietà:

• Importo dell'accordo
• Fase dell'accordo
• Data di chiusura
• Campagna QR Source
• Invio del modulo

Trascina le proprietà nella tela del report:

• Utilizzare "Importo dell'accordo" come metrica principale.
• Usa QR Campaign Source come dimensione di dettaglio.

Passaggio 4: Applicare filtri

Clicca su "Filtri" e affina i tuoi dati:

• Filtrare per Origine della Campagna QR = (Nome specifico della campagna)
• Filtrare per invio modulo del modulo = (nome modulo campagna QR)
• Filtro facoltativo per Stadio dell'Affare = (Chiuso Vinto) per misurare solo il ricavo.

Questo isolates deals influenzati da scansioni QR.

Passo 5: Configurare le metriche

Imposta il report per tracciare:

• Numero di offerte create dalle campagne QR code
• Ricavo totale dalle offerte basate su codici QR
• Tasso di conversione da contatto a contratto
• Tasso di conversione da trattativa a chiusura conclusa

Usa:

• Conteggio delle offerte
• Somma dell'importo dell'affare
• Viste a imbuto o a grafico a barre per il tracciamento delle conversioni

Passaggio 6: Salva e aggiungi la dashboard

1. Clicca su "Salva".
2. Chiamare chiaramente il tuo report, ad esempio: Rapporto sulle entrate della campagna QR
3. Aggiungilo al cruscotto delle vendite esistente o crea un nuovo per il tracciamento QR.

Trasformare le scansioni dei codici QR in trattative di HubSpot

Le campagne QR code generano interesse. Il tuo funnel di vendita deve catturare l'esito di ogni scansione.

Sapere come sincronizzare i dati del codice QR con le trattative di HubSpot consente a ciascuna scansione di collegarsi a un record di contatto, attività della trattativa e fonte della campagna all'interno del tuo CRM. I team di vendita vedono da dove proviene il lead e quale azione ha attivato la trattativa.

Il timeline dell'accordo registra anche le interazioni con i codici QR, fornendo un chiaro contesto durante i follow-up. Questa configurazione trasforma ogni coinvolgimento in un'attività di pipeline misurabile. Gli aggiornamenti dei contatti, gli accordi compaiono nella fase corretta. I dati della campagna rimangono collegati al ricavo che influenzano.

Abbinare questo flusso di lavoro al miglior generatore di codici QR in modo che ogni scansione fluisca nei moduli, nelle proprietà e nell'automazione di HubSpot. Le tue stampe, eventi, confezioni e vendite al dettaglio ottengono un'attribuzione chiara con i codici QR e HubSpot che lavorano fianco a fianco.

Per saperne di più su come utilizzare i codici QR con HubSpot e altri sistemi di flusso di lavoro, collegati con i nostri esperti e prenota una demo oggi.

FAQ sull'integrazione del codice QR di HubSpot

HubSpot può generare codici QR?

HubSpot non include un generatore di codici QR integrato. Puoi creare il codice QR con un generatore di codici QR come QR TIGER, quindi collegare il codice a una pagina HubSpot, un modulo o un URL di tracciamento.

Come collegare le offerte in HubSpot?

Apri il record dell'affare. Nella barra laterale destra, trova la sezione Contatti o Aziende. Clicca su Aggiungi, cerca il record, poi clicca su Associare. L'affare è ora collegato a quel contatto o azienda.

Puoi caricare dati su HubSpot?

Sì, HubSpot supporta il caricamento manuale dei dati tramite la sua funzione di importazione. Vai su Gestione dati, quindi Integrazione dati. Avvia una nuova importazione, scegli Importazioni avanzate per tutti gli oggetti, quindi carica il tuo file dati per aggiungere record.